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1、200h1020h5%10% TIMEPPT对我们是十分重要的你估算过吗？DSMTMPPT其实占据了我们如此多的时间工作时间工作时间 利用利用PPT时间时间百分比百分比200h 3060h15%30%200h2040h 1020% RSMBEA Confidential. | 3PPT的分级完全听不懂根据你的PPT所起到的作用B GroupC Group 不用讲就了解原来是这样D Group让你的听众有所改变A GroupBEA Confidential. | 4现场参与参与41PPT设计PPT设计 ContentStarting Now.2PPT常见错误常见错误2PPT小技巧小技巧BEA C
2、onfidential. | 5OrderTime used思路思路资料资料美化美化回顾回顾finishbeginBEA Confidential. | 6 思路逻辑/层次/重点/目的Method出路BEA Confidential. | 7思路BEA Confidential. | 8 PYRAMID PRINCIPLE金字塔写作原理INTRODUCTION TOBEA Confidential. | 9Governing thought中 心 思 想 GROUPING 组组 合合 式式 ARGUMENT 论论 证证 式式 Governing thought中 心 思 想 BEA Confi
3、dential. | 10ARGUMENT STRUCTURE (DEDUCTIVE REASONING)逻逻 辑辑 论论 证证 式式 架架 构构(演演 绎绎 推推 论论 )Key line support主 要 理 由 Governing thought中 心 思 想 Non- controversial statement about situation以 无 可 争 议 的 说 法 来 陈 述 情 况 Comment on situation对 情 况 的 评 论 Implication of situation and comment (therefore point)情 况 所 代
4、表 的 涵 义 及 评 论 ( 因 此 )BEA Confidential. | 11LOGICAL ARGUMENT - EXAMPLE逻逻 辑辑 论论 证证 举举 例例 公司必须立即采取行动，研拟并实现对象明确的营销计划以改善LX20产品的销售正如你所料想的，生产过程的瑕疵影响了新产品LX20的销售然而，真正使得销售不振的原因则在于贵公司市场营销的重点不集中因此，我公司应立即研拟更明确强调重点对象的营销计划并开始实行BEA Confidential. | 12GROUPING STRUCTURE (INDUCTIVE REASONING)逻逻 辑辑 组组 合合 式式 架架 构构 (归归 纳
5、纳 结结 论论 )中 心 思 想 ReasonsExamplesActions原 因 例 子 行 动 BEA Confidential. | 13确实找出高优先性的客户群及其需求发展针对目标客户设计的促销活动 及工具建立合宜的客户联系及追踪制度 贵公司必须立即采取行 动，研拟并实行明确对 象的营销计划以改善 LX20 产品的销售LOGICAL - STRUCTURE EXAMPLE逻逻 辑辑 组合组合 举举 例例 BEA Confidential. | 14正正 如如 你你 所所 料料 想想 的的 ， 生生 产产 过过 程程 的的 瑕瑕 疵疵 对对 新新 产产 品品 LX20 的的 销销 售售
6、 造造 成成 损损 害害然然 而而 ， 真真 正正 使使 得得 销销 售售 不不 振振 的的 主主 要要 原原 因因 则则 在在 於於 贵贵 公公 司司 市市 场场 营营 销销 的的 重重 点点 不不 集集 中中因因 此此 ， 贵贵 公公 司司 应应 立立 即即 研研 拟拟 一一 份份 更更 明明 确确 强强 调调 重重 点点 对对 象象 的的 营营 销销 计计 划划 并并 开开 始始 实实 行行确确 实实 找找 出出 高高 优优 先先 性性 的的 客客 户户 群群 及及 其其 需需 求求发发 展展 针针 对对 目目 标标 客客 户户 设设 计计 的的 促促 销销 活活 动动 及及 工工 具具
7、建建 立立 合合 宜宜 的的 客客 户户 联联 系系 及及 追追 踪踪 制制 度度贵贵 公公 司司 必必 须须 立立 即即 采采 取取 行行 动动 ， 研研 拟拟 并并 实实 行行 明明 确确 对对 象象 的的 营营 销销 计计 划划 以以 改改 善善 LX20 产产 品品 的的 销销 售售贵贵 公公 司司 必必 须须 立立 即即 采采 取取 行行 动动 ， 研研 拟拟 并并 实实 行行 明明 确确 对对 象象 的的 营营 销销 计计 划划 以以 改改 善善 LX20 产 品 的 销 售ARGUMENT论论 证证 式式 GROUPING组组 合合 式式 Need for action需需 要要
8、 行行 动动 的的 理理 由由 vs.相相 对对 于于 Actions行行 动动 的的 内内 容容 BEA Confidential. | 15PROS AND CONS OF ARGUMENTS逻逻 辑辑 论论 证证 的的 利利 弊弊 Key line主 要 理 由 中 心 思 想 以 无 可 争 议 的 说 法 来 陈 述 情 况 对 情 况 的 评 论 意 见 情 况 所 代 表 的 涵 义 及 评 论 ( 因 此 Pros利利 Cons弊弊 证明内容的必然走向（没有第二条路可走）对有拒绝心理的听众尤为有效如听众对情况或意见有异议，该论证说服力有限听众在听到最后的“所以”结论前需记忆大量
9、信息BEA Confidential. | 16PROS AND CONS OF GROUPINGS逻逻 辑辑 组组 合合 的的 利利 弊弊 Key line主 要 理 由 中 心 思 想 Pros利利 Cons弊弊 便 于 记 住 要 点 ，对 注 重 具 体 措 施 的 听 众 极 为 有 效， 即使一 点 被 否 定 ， 其 余 各 点 仍 具 说 服 力 对 一 些 听 众 可 能 有 勉 强 之 嫌 BEA Confidential. | 17资料BEA Confidential. | 18范围广符合主题准确 成功的商务演讲成功的商务演讲离不开资料的收集离不开资料的收集收集资料BEA
10、 Confidential. | 19美化PPTBEA Confidential. | 20文字动画排版专业PPT精辟的字语简洁的排版有效的动画美化你的PPTBEA Confidential. | 21 距离与字体大小252119161396211936181532171428121124109208718541615010072Row Head字体大小 屏幕大小BEA Confidential. | 22什么是超值超值是一种比较比较 有对比，方能有高低之分，好坏之别。有对比，方能有高低之分，好坏之别。所谓超值，就是在同类之间的比较所谓超值，就是在同类之间的比较中，最佳的代名词。中，最佳的代名
11、词。超值是一种超值是一种体体验 只有使用者才有只有使用者才有发言言权，而使用者而使用者会将他他们的使用感受，向周的使用感受，向周围的人的人传达。所所谓的超的超值，就是一次次完美体，就是一次次完美体验的的总结。超超值是一是一种感受 消消费者不是者不是专业人人员， ，可能无法可能无法对产品品进行技行技术价价值的的评估。估。但他但他们是最是最终的使用者，的使用者，使用使用使用使用时时的感受才是他的感受才是他的感受才是他的感受才是他们对产们对产品好坏品好坏品好坏品好坏的最的最的最的最终评终评估。估。估。估。所所谓超超值就是，就是，给予他予他们出乎意料的更多良好感受。出乎意料的更多良好感受。糟糕的文字排
12、列糟糕的文字排列BEA Confidential. | 23企业需要完善的满意度体系v满意的客户能够给公司带来收益的增长和成本的节约v顾客越喜欢你，他们就买得越多v忠诚的客户愿意支付更高的价格v销售业绩的提升直接导致了员工工作热情的提升，而且企业收益不断增大员工将获得更好的发展空间v客户满意公司的收益增长也促进销售渠道的扩展，增加了更多的合作机会满意的顾客不会为了新产品较低的价格而随便离去，他们留下来的时间越长，你的赢利也越大BEA Confidential. | 24 完善的满意度体系拥护忠诚拥护忠诚继续购买主动推荐伙伴关系公司成功公司成功利润率市场占有率员工满意员工满意激励工作氛围发展空间
13、BEA Confidential. | 25SharePoint 技术的功能协同工作 SharePoint Server 站点提供了团对协作的通信基础，使用户能够在文档、任务、联系人、事件和其他信息上相互协作。文档管理 SharePoint Server站点提供了获取和共享信息与文档的位置，使团对成员可以轻松地实现信息的管理信息门户 SharePoint Server站点能够使团队成员非常容易地管理站点、自定义内容和布局。BEA Confidential. | 26 SharePoint 技术可以帮助企业 SharePoint 技术技术协同工作协同工作文档管理文档管理信息门户信息门户BEA C
14、onfidential. | 27 拜访客户的5要素开门见山简短的话题直接说明目的突出自我，赢得注目必须想办法突出自己，赢得客户大多数人的关注明辨身份，找准对象是否找到了关键人物宣传优势，诱之以利商人重利，公益和私利BEA Confidential. | 28要素之一：突出自我，赢得注目不要吝惜名片在宣传资料上表明主要联络信息应用名牌效应引起客户的关注适时地表现出你与关键人物的关系BEA Confidential. | 29开门见山开门见山直述来意直述来意突出自我突出自我赢得尊重赢得尊重察言观色察言观色投其所好投其所好明辨身份找准对象宣传优势诱之以利拜访客户的5要素BEA Confidenti
15、al. | 30开门见山开门见山直述来意直述来意突出自我突出自我赢得尊重赢得尊重察言观色察言观色投其所好投其所好明辨身份找准对象宣传优势诱之以利不要吝惜名片在宣传资料上标明主要 联络信息应用名牌效应引起客户的关注适时地表现出你与关键人物的关系BEA Confidential. | 31好的PPT简化文本信息一张页面一个主题思想内容精、短、少避免内容复杂混乱留足空白文字、图片与主题一致保持幻灯片连贯KISS(KEEP IT SIMPLE AND STUPID) BEA Confidential. | 32 颜色搭配R: 0G: 114B: 234R: 101G: 174B: 255R: 0G:
16、60B: 12R: 32G: 195B: 30R: 138G: 202B: 136R: 36G:124B: 34R: 182G: 70B: 184R: 210G: 144B: 212R: 117G: 45B: 119R: 255G: 0B: 42R: 255G: 91B: 91R: 158G: 0B: 26R: 178G: 180B: 179R: 211G: 211B: 211R: 122G: 128B: 131BEA Confidential. | 33 色彩搭配色彩搭配三原色不能由其他颜色混合而成次色相邻两种颜色混合而成近似色色环间隔小于60度BEA Confidential. | 34
17、色彩搭配色彩搭配补充色色环上相距180度分离色与补充色的相邻近似色组成组色色环上依次相隔120度BEA Confidential. | 35 色彩搭配色彩搭配冷色冷静、沉着、神秘适合背景暖色温柔、舒适、活力适合内容BEA Confidential. | 36 色彩搭配色彩搭配产生强烈的视觉效果传递设计者的思想情感照成视觉的混乱BEA Confidential. | 37目的目的让观众身心舒适让观众身心舒适PPT的色彩搭配的色彩搭配PPT的色的色彩搭配彩搭配NO 1 NO 2 NO 3 NO 3过多的颜色会让人眼花缭乱多种颜色考虑近似色两种颜色对比强烈时考虑中性和过渡色一些颜色对不同国家有不同的
18、意义BEA Confidential. | 38 用心发现 潜能无限1.成功是因为开发了人的无穷无尽的潜能2.“激励”往往只是改变人的表意识3.激发人的潜能在于心态4.用你的创意改变生活BEA Confidential. | 39 用心发现 潜能无限1.成功是因为开发了人的无穷无尽的潜能2.“激励”往往只是改变人的表意识3.激发人的潜能在于心态4.用你的创意改变生活BEA Confidential. | 40BEA Confidential. | 41TextTextBEA Confidential. | 42 照片的设计 TEXT TEXTBEA Confidential. | 43Edge
19、 ComputingReal-Time TransactionsConverged Communications 照片的设计BEA Confidential. | 44 商务简报“七要”与“七不要”一张幻灯片一个主题一张“议程表”避免错误舒适字体颜色适当加入图片/图表加入公司Logo?七要七不要不要选用前卫、鲜艳的模版相同板式不超过6张原始数据无分析错别字一张幻灯片过多文字/图片太多的幻灯片？BEA Confidential. | 45Software Change ManagementBusiness Process ManagementManagement of SAP Technolog
20、y Support Desk Management (Support Desk, Problem Resolution, etc.)Software Change ManagementBusiness Process ManagementManagement of SAP Technology Support Desk Management (Support Desk, Problem Resolution, etc.)选择图形选择图形选择主题选择主题确定主题对比关系确定主题对比关系图表的表达效果是文字的图表的表达效果是文字的5倍倍 找准主题找准主题找准主题找准主题图表的选择图表的选择BEA
21、Confidential. | 46abcdeabcdeabcde “成分成分”对比关对比关系系关键句：关键句：A产品的销售量占公产品的销售量占公司总销售量的首位司总销售量的首位2004年公司产品的年公司产品的市场分额小于整个市场分额小于整个行业的百分之十行业的百分之十占据公司全部资金占据公司全部资金半数的两个渠道半数的两个渠道关键词：关键词：分额、总数百分比分额、总数百分比占百分比占百分比BEA Confidential. | 47“项类项类”对比关对比关系系 0 010102020303040405050E E公司公司D D公司公司C C公司公司 本公司本公司B B公司公司A A公司公司本
22、地区公司产品销售对比本地区公司产品销售对比关键句：关键句：8月份产品月份产品A的销售的销售量超过了量超过了A和和C客户的销售收益率客户的销售收益率居第四位居第四位6个部门的周转率大个部门的周转率大致相同致相同关键词：关键词：大于、小于、相同大于、小于、相同BEA Confidential. | 48“时间时间”序列对比关系序列对比关系本本地地区区销销量量高热病高热病0 050501001001501502002002502503003003503504004004504505005002003200320042004200520052006200620072007BEA Confidentia
23、l. | 49 高热病的冲击高热病的冲击0501001502002503003504004505001995 1996 1997 1998 1999 2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007年份年份吨吨1995199619971998199920002001200220032004200520062007关键句：关键句：销售量自销售量自3月份开始月份开始稳步增长稳步增长在过去的在过去的4年中投资年中投资回报率锐减回报率锐减6个部门的周转率大个部门的周转率大致相同致相同关键词：关键词：变化、增长、下降、变化、增长、下降、增加、减少、波动增加、减少、波动BEA
24、 Confidential. | 500 0505010010015015020020025025030030035035040040045045050050019951995199719971999199920012001200320032005200520072007本公司本公司A A公司公司B B公司公司BEA Confidential. | 51 某公司收入分布表某公司收入分布表51118124024681012141618201.9平均年收入（万元）平均年收入（万元）人数人数1.9关键句：关键句：大多数产品的销售大多数产品的销售额在额在10002000范范围围公司产品销售的主公司产品
25、销售的主要市场要市场关键词：关键词：X到到y的范围、密度、的范围、密度、频率、分布频率、分布BEA Confidential. | 52 折扣与销量无相关性折扣与销量无相关性0 02 24 46 68 810100 02020404060608080销量销量折扣折扣ab ce df关键句：关键句：销售情况表明销售销售情况表明销售额与推销员的经验额与推销员的经验无关无关保险金额与保险客保险金额与保险客户的收入成正比户的收入成正比关键词：关键词：与与有关、随有关、随增增长、随长、随减退、根减退、根据据变化变化BEA Confidential. | 53散点图表线形图表 柱形图表条形图表 饼形图表
26、相关性 时间序列频率分布 成分项类对比. 图表形式的选择方法图表形式的选择方法BEA Confidential. | 54强调你的重点强调你的重点另另PPT更加专业更加专业吸引你的听众吸引你的听众转移重点转移重点不专业不专业太多太多不应该不应该应该应该动画动画动画动画专业而有效的动画将会给你的PPT锦上添花BEA Confidential. | 55回顾BEA Confidential. | 56 近几年来，我公司意大利酱的销售额呈不断下降趋势（2004年$300，000；2005年$260，000，2006年$230,000,2007年$120,000）；市场占有率由24%下降到18%。相比
27、公司内部其它业务版块，该产品赢利所占比例已由2004年的34%下降到2007年的19%。而据调查显示，有近30%的美国国人认为面食不再是他们的必要选择，新的流行趋势是吃米食。由于面食的销售下滑直接负面影响到整个意大利酱市场，因此，有许多业内人士估计意大利酱被视为不再风光的产业。为了有所改变，我们在2006年对配方做了一定改变，减少肉的分量，加重香料的分量，但通过我们对客户调查认为，新的产品并不受客户欢迎。而主要竞争对手Ragu公司的市场占有率已由原来的20%提高到35%，这是因为Ragu公司成功推出了一项创新的产品，可以用作米食的意大利酱，这种意大利酱价格较底，口味也较符合时下流行。一美国权威机构表示，美国时下流行的米食仍然不会代替面食的首要地位。因次我们建议首先对配方再次作出调整，其次实行产品多样化策略。 BEA Confidential. | 57完全听不懂B GroupC Group 不用讲就了解原来是这样让你的听众有所改变A Group D Group让我们都成为D Group的PPT的演说家BEA Confidential. | 59新年快乐新年快乐
