《文书与档案管理基础》单元练习四课件

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1、文书与档案管理基础西昌现代职业技术学校西昌现代职业技术学校 马庆福马庆福LOGO优秀是种习惯优秀是种习惯 今天你这样要求自己了吗？举止得体、举止得体、作风干练、作风干练、 形象优雅形象优雅LOGO 今天你收获了什么知识？功到自然成！功到自然成！ 今天你提升了什么能力？单元复习四单元复习四一、单项选择题一、单项选择题1、国家档案局、中央档案馆发布我国档案行业标准归、国家档案局、中央档案馆发布我国档案行业标准归档文件整理规则是在（档文件整理规则是在（ ）A 2000年年12月月 B 1993年年11月月 C 1987年年2月月 D1999年年1月月2、不需要立卷的文件是（、不需要立卷的文件是（ ）

2、A 法规的法规的“试行草案试行草案” B 下级机关报送的请示、工作报告下级机关报送的请示、工作报告C 本单位大型纪念、庆祝活动的照片、录像带本单位大型纪念、庆祝活动的照片、录像带 D 铅印文件的历次修改稿铅印文件的历次修改稿3、按文种进行分类和组卷是按（、按文种进行分类和组卷是按（ ）A 问题特征问题特征 B 作者特征作者特征 C 时间特征时间特征 D 名称特征名称特征4、宜宾市局级机关、宜宾市局级机关2005年机构改革情况的报告是以年机构改革情况的报告是以（ ）为主立卷的。）为主立卷的。A 问题特征问题特征 B 作者特征作者特征 C 时间特征时间特征 D 名称特征名称特征ADADP56；正式

3、实施：；正式实施：2001年年1月月1日日P56P61P62;立卷特征在组卷中的具体运用立卷特征在组卷中的具体运用5、宜宾市人民政府关于文化、教育、卫生工作的通知、宜宾市人民政府关于文化、教育、卫生工作的通知是以（是以（ ）为主立卷的。）为主立卷的。A 问题特征问题特征 B 作者特征作者特征 C 时间特征时间特征 D 名称特征名称特征6、适用于专业性很强的机关的业务文件材料立卷环节是、适用于专业性很强的机关的业务文件材料立卷环节是（ ）A 集中式集中式 B 部门式部门式 C 分工式分工式 D 谁办谁立卷谁办谁立卷7、案卷标题的字数一般以不起过（、案卷标题的字数一般以不起过（ ）字为宜）字为宜A

4、 50 B 45 C 40 D 35 8、不属于发文字号的一项是（、不属于发文字号的一项是（ ）A 机关代字机关代字 B 发文年度发文年度 C 发文顺序号发文顺序号 D 发文份数发文份数9、立纯卷一般平均每个案卷内只有（、立纯卷一般平均每个案卷内只有（ ）页为宜）页为宜A 10-20 B 20-30 C 3040 D 4050BDADP71;P63;谁（专）、部（大）、集（一）谁（专）、部（大）、集（一）P71P74;代、年、顺代、年、顺CP82;10份左右份左右(30-40页）页）10、适合与现代化办公系统接轨的立卷方法是（、适合与现代化办公系统接轨的立卷方法是（ ）A 一事一卷一事一卷 B

5、 立纯卷立纯卷 C 立薄卷立薄卷 D 以件代卷以件代卷11、将反映同一问题文件组成一个案卷的方法是（、将反映同一问题文件组成一个案卷的方法是（ ）立卷立卷 A 问题特征问题特征 B 作者特征作者特征 C 时间特征时间特征 D 文件特征文件特征12、立卷时，类别的划分方法是（、立卷时，类别的划分方法是（ ）A 按组织机构分类、内外部分类按组织机构分类、内外部分类 B 按行业分类、问题分类按行业分类、问题分类C 按组织机构分类、问题分类按组织机构分类、问题分类 D 按行业分类、组织机构分类按行业分类、组织机构分类13、江泽民同志对各种文件、简报的批示材料这一案、江泽民同志对各种文件、简报的批示材料

6、这一案卷是按（卷是按（ ）特征立卷的）特征立卷的A 作者作者 B 问题问题 C 名称名称 D 地区地区 14、XX县人民政府县人民政府2000年总结这个标题存在的问题年总结这个标题存在的问题是（是（ ）A 无单位名称无单位名称 B 没有文种没有文种 C 少事由少事由 D 时间不具体时间不具体ABBAP82;过渡性过渡性P60P61CP71;三要素三要素15、编目定卷，这是文书立卷的（、编目定卷，这是文书立卷的（ ）A 第一步骤第一步骤 B 初期工作初期工作 C 中期工作中期工作 D 最后步骤最后步骤16、外出开会带回来的文件，立卷的部门是（、外出开会带回来的文件，立卷的部门是（ ）A 机关办公

7、室机关办公室 B带回文件人员的所属部门带回文件人员的所属部门C 业务部门业务部门 D无法确定无法确定17、常规立卷，一个案卷的文件数量规定在（、常规立卷，一个案卷的文件数量规定在（ ）A 50100页页 B 100150页页 C 100200页页 D 200400页页18、机关立卷的重点和主体是（、机关立卷的重点和主体是（ ）A 上级机关的来文上级机关的来文 B 同级机关的来文同级机关的来文 C 本机关印发的文件本机关印发的文件 D 下级机关的来文下级机关的来文19、编制立卷类目应由（、编制立卷类目应由（ ）进行。）进行。A 档案人员档案人员 B 秘书人员秘书人员 C 文书人员文书人员 D 机

8、关领导机关领导BCCACP70P60薄卷薄卷100，厚卷，厚卷200P6720、机关的年终立卷，一般选择的最佳时间是次年的、机关的年终立卷，一般选择的最佳时间是次年的A 1月份月份 B 23月份月份 C 45月份月份 D 6月份月份21、“案卷案卷”一词中的一词中的“案案”字含义是（字含义是（ ）A 档案档案 B 木案子木案子 C 案件材料案件材料 D 案卷案卷22、所谓集中立卷是指把文件集中在（、所谓集中立卷是指把文件集中在（ ）A 档案室档案室 B 机关办公室机关办公室 C 业务处室业务处室 D 文书收发室文书收发室23、能够体现文件来源的特征是（、能够体现文件来源的特征是（ ）A 问题特

9、征问题特征 B 作者特征作者特征 C 名称特征名称特征 D 时间特征时间特征24、文书立卷工作，一般都是以（、文书立卷工作，一般都是以（ ）为期。）为期。A 1年年 B 3年年 C 5年年 D 7年年AACBAP60P63;机关文书部门机关文书部门25、文书立卷的其本要求的核心是（、文书立卷的其本要求的核心是（ ）A 反映机关文书之间内在的历史联系反映机关文书之间内在的历史联系B 齐全、完整、系统地收集和管理文件材料齐全、完整、系统地收集和管理文件材料C 既便于文书处理部门的暂存和利用，又便于档既便于文书处理部门的暂存和利用，又便于档案室的保管。案室的保管。D 实事求是地收集、鉴定和整理文书材

10、料。实事求是地收集、鉴定和整理文书材料。26、文书处理工作的最后一个重要环节是（、文书处理工作的最后一个重要环节是（ ）A 注办注办 B 清退清退 C 立卷立卷 D 销毁销毁27、文件形成的时间以（、文件形成的时间以（ ）位阿拉伯数字标注）位阿拉伯数字标注A 4 B 6 C 8 D 10 28、归档文件目录用纸的规格是（、归档文件目录用纸的规格是（ ）A 16开型纸开型纸 B 32开型纸开型纸 C B4 型纸型纸 D A4型纸型纸BCADP6029、“立纯卷立纯卷”的每个卷宗只有（的每个卷宗只有（ ）份文件左右。）份文件左右。A 10 B 50 C 100 D 20030、年度立卷工作的标志是

11、（、年度立卷工作的标志是（ ）A 编目编目 B 填写案卷封面填写案卷封面 C 填写备考表填写备考表 D 撰写立卷说明撰写立卷说明31、确定企事业单位文件材料是否归档的标准是看文件、确定企事业单位文件材料是否归档的标准是看文件材料（材料（ ）A 是否属密级较高的文件是否属密级较高的文件 B 是否有保存价值是否有保存价值 C 是否属级别较高的作者制发的文件是否属级别较高的作者制发的文件 D 是否属本单位形成的文件是否属本单位形成的文件32、对于来往文书，立卷时应按通讯者特征进行分类和、对于来往文书，立卷时应按通讯者特征进行分类和组卷。这里的通讯者是指（组卷。这里的通讯者是指（ ）A 收文机关收文机

12、关 B发文机关发文机关 C收文机关或发文机关收文机关或发文机关 D收文机关和发文机关收文机关和发文机关33、现行机关单位档案一般先按档案的（、现行机关单位档案一般先按档案的（ ）不同分为）不同分为文书档案、科技档案和各种专业门类档案。文书档案、科技档案和各种专业门类档案。A 形成者形成者 B 时间时间 C 门类门类 D 形式形式AABDCP82,;30-40页页34、一般来说，立卷环节的选择应与文书工作的（、一般来说，立卷环节的选择应与文书工作的（ ）相适应。相适应。A 人员配备人员配备 B 机构设置机构设置 C 办公手段办公手段 D 组织形式组织形式35、立卷工作的最后一个环节是（、立卷工作

13、的最后一个环节是（ ）A 拟写案卷标题拟写案卷标题 B 填写案卷封面填写案卷封面 C 案卷装订案卷装订 D 归档归档36、编制移交案卷目录要一式（、编制移交案卷目录要一式（ ）。）。A 二二 B 三三 C 四四 D 五五37、某单位、某单位2005年应归档数为年应归档数为100个，实际归档数为个，实际归档数为98个，个，其年度案卷归档齐全率为（其年度案卷归档齐全率为（ ）。）。A 98/100100% B100/98100% C 2/100100% D 2/98100%38、归档文件整理规则规定：归档文件整理应以（、归档文件整理规则规定：归档文件整理应以（ ）为单位进行。）为单位进行。A 页页

14、 B 件件 C 案卷案卷 D 案卷目录案卷目录BDBAP78BP80P8539、在下列四种文件分类方法中，适用于内设机构较少且经常、在下列四种文件分类方法中，适用于内设机构较少且经常变化的中小型现行机关文件分类的是（变化的中小型现行机关文件分类的是（ ）A 年度年度问题问题 B 年度年度组织机构组织机构 C 组织机构组织机构年度年度 D 问题问题年度年度40、下列文件中不需要立卷的是（、下列文件中不需要立卷的是（ ）A 法规的法规的“试行草案试行草案” B 下级机关报送的请示、报告下级机关报送的请示、报告C 本单位大型活动的照片、录像带本单位大型活动的照片、录像带 D一般性文件的历次修改稿一般

15、性文件的历次修改稿42、由会议文件组成的案卷，在对其拟写案卷标题时，一般以、由会议文件组成的案卷，在对其拟写案卷标题时，一般以（ ）标明其问题。）标明其问题。A 会议时间会议时间 B 会议名称会议名称 C 会议地点会议地点 D 会议内容会议内容43、标明案卷标题的作者一般用全称，名称太长的可用简称，、标明案卷标题的作者一般用全称，名称太长的可用简称，但必须体现（但必须体现（ ）原则。）原则。A 完整性完整性 B 简化性简化性 C 唯一性唯一性 D 实用性实用性44、立卷说明至少应打印一式（、立卷说明至少应打印一式（ ）份。）份。A 二二 B 三三 C 四四 D 五五ADBP62;有有“组组”稳

16、定，稳定，“年年”头头现行现行P72;标明问题标明问题CP72;标明作者标明作者BP79二、多选题：把正确的答案填在括号内二、多选题：把正确的答案填在括号内。1 1、文、文书处理部理部门立卷的具体模式主要有（立卷的具体模式主要有（ ） A A 集中式集中式 B B 部部门式式 C C 谁办谁立卷立卷 D D 兼兼职式式2 2、文、文书处理部理部门与机关档案室与机关档案室结合立卷的方式有（合立卷的方式有（ ）A A 集中型集中型 B B 组织型型 C C 分工型分工型 D D 兼兼职型型 3 3、立卷、立卷类目的目的结构包括（构包括（ ）A A 类号号 B B 类目名称目名称 C C 条款号条款

17、号 D D 条款名称条款名称 E E 保管期限保管期限 F F备注注4 4、文件的、文件的归类包括（包括（ ）等工作）等工作A A 区分文件特征区分文件特征 B B 区分区分门类和和载体体 C C 归大大类 D D 归条目条目 E E 区分全宗区分全宗ABCBCDABCDEBCDP63P686、案卷质量的具体要求主要有（、案卷质量的具体要求主要有（ ）A 要符合规范化、标准化要符合规范化、标准化 B 归档的案卷要齐全完整归档的案卷要齐全完整 C 档号编制正确档号编制正确 D 装订结实整齐装订结实整齐7、简易的立卷方式有（、简易的立卷方式有（ ）A 一事一卷一事一卷 B 立纯卷立纯卷 C 立薄卷

18、立薄卷 D 以件代卷以件代卷8、归档文件整理方法和步骤有（、归档文件整理方法和步骤有（ ）A 装订装订 B 分类分类 C 排列排列 D 编号编号 E 编目编目9、备考表的项目及内容有（、备考表的项目及内容有（ ）A 盒内文件情况说明盒内文件情况说明 B 整理人整理人 C 检查人检查人 D 日期日期10、（、（ ）适于采用集中形式组织文书工作）适于采用集中形式组织文书工作A基层单位基层单位 B 大型机关大型机关 C 小机关小机关 D 业务单一、文件数量不多的机关中型机关业务单一、文件数量不多的机关中型机关ABABCDABCDEABCDP79;一般内容一般内容P81P86；装盒装盒P87;说、整、

19、检、期说、整、检、期ACDP63；谁（专）部（大）集（一）；谁（专）部（大）集（一）11、档案整理工作的基本内容包括（、档案整理工作的基本内容包括（ ）A 区分全宗区分全宗 B 归档归档 C 立卷立卷 D 登记登记 12、案卷标题的拟写要求是（、案卷标题的拟写要求是（ ）A 结构完整结构完整 B 对卷内文件内容的概括要准确对卷内文件内容的概括要准确C 要新颖、醒目要新颖、醒目 D 要简练、通顺要简练、通顺13、“立纯卷立纯卷”的好处是（的好处是（ ）A 便于组卷便于组卷 B 便于查找利用便于查找利用 C 便于保密便于保密 D 便于拟写案卷标题便于拟写案卷标题E 便于平时归卷便于平时归卷14、分

20、散立卷的地点可以是（、分散立卷的地点可以是（ ）A 机关的办公室机关的办公室 B业务部门业务部门 C 保卫部门保卫部门D人事部门人事部门 E 财务部门财务部门15、用于平时立卷的装具有（、用于平时立卷的装具有（ ）A 文件柜文件柜 B 卷盒卷盒 C 卷夹卷夹 D 卷袋卷袋BCDABDABCDEABCDEP82 P71ABCD16、下列本机关文件，需要归档的是（、下列本机关文件，需要归档的是（ ）A 荣誉证书荣誉证书 B 职工死亡证明材料职工死亡证明材料 C 财产交接凭证财产交接凭证 D 单位撒销的文件材料单位撒销的文件材料 E 单位年鉴单位年鉴17、对于文书立卷的概念，说法正确的是（、对于文书

21、立卷的概念，说法正确的是（ ）A 由文书部门来完成由文书部门来完成 B 必须是办理完毕的文件材料必须是办理完毕的文件材料C 具有保存价值具有保存价值 D 确定好立卷的特征确定好立卷的特征 E 保证文件的历史联系保证文件的历史联系18、现行机关单位在文件的分类中常采用（、现行机关单位在文件的分类中常采用（ ）三）三种特征立卷。种特征立卷。A 作者作者 B 时间时间 C 问题问题 D 名称名称 E 地区地区19、现行机关单位的文件一般以（、现行机关单位的文件一般以（ ）特征组卷）特征组卷为主。为主。A 作者作者 B 时间时间 C 问题问题 D 名称名称 E 地区地区ABCDEACDEABCP57A

22、BCDEP60P6020、“一事一卷一事一卷”的立卷方式其特点是（的立卷方式其特点是（ ）A 内容单一内容单一 B 组卷容易组卷容易 C 方法简单方法简单D 易操作易操作 E案卷数量多案卷数量多21、立卷特征在文件分类中的具体结合运用形式包括（、立卷特征在文件分类中的具体结合运用形式包括（ ）A “年度年度组织机构组织机构”分类法分类法 B “年度年度问题问题”分类法分类法 C“组织机构组织机构问题问题” D “组织机构组织机构年度年度” E“问题问题年度年度”22、立卷的准备工作包括（、立卷的准备工作包括（ ）内容。）内容。A 编制立卷类目编制立卷类目 B 立卷工作会议立卷工作会议 C 立卷

23、的业务培训立卷的业务培训 D 文件材料的收集与整理文件材料的收集与整理 E 机关档案室（人员）的业务指导与监督机关档案室（人员）的业务指导与监督23、归档号的结构和形式有（、归档号的结构和形式有（ ）四种。）四种。A “内部机构代号内部机构代号顺序号顺序号” B “类号类号顺序号顺序号”C “年度流水号年度流水号” D “档号档号” E “全宗号全宗号”ABCDEABDEBCDEABCDP82P62P64P7424、案卷装订包括下列（、案卷装订包括下列（ ）具体步骤。）具体步骤。A 文件的收集与整理文件的收集与整理 B 去掉金属物去掉金属物 C 整理取齐整理取齐D 装订贴封装订贴封 E 粘贴案

24、卷标签粘贴案卷标签25、在案卷装订过程中，订卷包括（、在案卷装订过程中，订卷包括（ ）四道工序。）四道工序。A 套封套封 B 打孔打孔 C 穿线穿线 D 打结打结 E 贴封贴封26、编制归档文件整理规则所遵循的原则是（、编制归档文件整理规则所遵循的原则是（ ）A 简化原则简化原则 B 前瞻性原则前瞻性原则 C 兼容性原则兼容性原则 D 规范化原则规范化原则 E 灵活性原则灵活性原则27、归档章式样的必备项为（、归档章式样的必备项为（ ）A 全宗号全宗号 B 年度年度 C 机构或问题机构或问题 D 保管期限保管期限 E 件号件号28、每年立卷前，机关都要对其立卷人员进行业务培训，以保、每年立卷前

25、，机关都要对其立卷人员进行业务培训，以保证立卷工作质量。立卷业务内容包括（证立卷工作质量。立卷业务内容包括（ ）等知识。）等知识。A 文件与文件的种类文件与文件的种类 B 文件的处理文件的处理 C 立卷归档业务立卷归档业务BCDEABCDABCEABCDEP75P76P83P86;编号编号;选（机）、必选（机）、必ABC立卷准备：立卷工会、业务培训、材料收清、业务督导立卷准备：立卷工会、业务培训、材料收清、业务督导P65;案卷格式与质量要求、机关档案工作的基础知识案卷格式与质量要求、机关档案工作的基础知识29、立卷业务培训可采用（、立卷业务培训可采用（ ）形式。）形式。A 组织观摩、交流组织观

26、摩、交流 B 网上培训网上培训 C 专门培训专门培训 D 业余培训业余培训 E以会代训以会代训30、卷内文件编号的要求是编号时要求做到（、卷内文件编号的要求是编号时要求做到（ ）A 细致细致 B 准确准确 C 统一统一 D 有序有序 E 及时及时31、案卷装订的最后一个步骤是粘贴案卷标签。卷宗、案卷装订的最后一个步骤是粘贴案卷标签。卷宗标签的项目包括（标签的项目包括（ ）A 全宗号全宗号 B 案卷标题案卷标题 C 案卷号案卷号 D 目录号目录号 E 年度年度32、归档工作包括（、归档工作包括（ ）内容。）内容。A 收集、整理文件收集、整理文件 B 文件组卷文件组卷C 编制移交案卷目录编制移交案

27、卷目录 D撰写立卷说明撰写立卷说明 E移交移交CDEABCDACDECDEP65P75;细、统、准、有细、统、准、有P77;全、年、目、案全、年、目、案P7832、归档工作包括（、归档工作包括（ ）内容。）内容。A 收集、整理文件收集、整理文件 B 文件组卷文件组卷C 编制移交案卷目录编制移交案卷目录 D撰写立卷说明撰写立卷说明 E移交移交33、立卷说明是当年立卷工作的一个总结，其内容包、立卷说明是当年立卷工作的一个总结，其内容包括（括（ ）A 当年度机关的基本情况当年度机关的基本情况 B 当年度文件材料立卷情况当年度文件材料立卷情况 C 当年立卷归档的文件材料的内容与成份当年立卷归档的文件材

28、料的内容与成份 D 下年度立卷工作计划下年度立卷工作计划 E 其他需要说明的情况其他需要说明的情况34、立卷工作改革的目标是（、立卷工作改革的目标是（ ）。）。A 简化立卷方法简化立卷方法 B 使立卷工作与档案工作一体化使立卷工作与档案工作一体化 C 立卷技术的普及立卷技术的普及D 以计算机辅助立卷方式代替手工立卷方式以计算机辅助立卷方式代替手工立卷方式 E 立卷工作现代化立卷工作现代化CDEABCEACEP78P78P81;目标：简、普、现目标：简、普、现立卷工作改革方向：立卷工作改革方向：继发原思，改革方法，适应方手；继发原思，改革方法，适应方手；机立代手；立档一体。机立代手；立档一体。三

29、、判断题（正确三、判断题（正确 “A”，错误，错误 “B”）1、对于任何问题，上级机关和本机关的有关文书都、对于任何问题，上级机关和本机关的有关文书都应严格分开立卷。应严格分开立卷。2、贺电、贺信均不属于会议文件的立卷范围。（、贺电、贺信均不属于会议文件的立卷范围。（ ）3、上级机关的来文是本机关立卷的重点和主体（、上级机关的来文是本机关立卷的重点和主体（ ）4、“四川省事四川省事1998年年2003年工作计划年工作计划”这一文件在这一文件在立卷时，应放在立卷时，应放在2003年立卷。（年立卷。（ ）5、司法案卷材料在立卷时，应归入立案年度立卷。、司法案卷材料在立卷时，应归入立案年度立卷。（

30、）6、归卷类目中的、归卷类目中的“类类”是指案卷的标题。（是指案卷的标题。（ ）BABAAP80;密不可分的文件在一起密不可分的文件在一起B7、按时间特征立卷，多采用于专业性文件，按通讯者特、按时间特征立卷，多采用于专业性文件，按通讯者特征立卷，适用于机关往来文书的立卷。（征立卷，适用于机关往来文书的立卷。（ ）8、立卷类目的编制主要根据机关往年工作的特点而确定。、立卷类目的编制主要根据机关往年工作的特点而确定。（ ）9、凡是上级机关的来文文件，本机关收到后，都应立卷。、凡是上级机关的来文文件，本机关收到后，都应立卷。（ ）10、文书立卷的地点应放在机关比较安静和宽敞的地方。、文书立卷的地点应

31、放在机关比较安静和宽敞的地方。（ ）11、上级机关的来文，由机关办公室立卷；下级机关的、上级机关的来文，由机关办公室立卷；下级机关的来文，由机关的业务都门立卷。（来文，由机关的业务都门立卷。（ ）12、来文与复文作为一件文件排列时，复文在前，来文、来文与复文作为一件文件排列时，复文在前，来文在后。（在后。（ ）13、检查组、工作组形成的文件，由相关的业务部门立、检查组、工作组形成的文件，由相关的业务部门立卷。（卷。（ ）ABBABP67P85;正本在前，正文在前，原件在前，转发文在前，复文在前正本在前，正文在前，原件在前，转发文在前，复文在前BA14、按名称特征立卷只能是同一名称。（、按名称特

32、征立卷只能是同一名称。（ ）15、所谓、所谓“立卷环节立卷环节”就是立卷地点的选择，确定立卷工就是立卷地点的选择，确定立卷工作由哪一级机构进行，也包括由哪些人来立卷。作由哪一级机构进行，也包括由哪些人来立卷。16、办理完毕是指文件的文书处理程序已经结束。、办理完毕是指文件的文书处理程序已经结束。17、立卷是文书工作的最后一个重要环节。、立卷是文书工作的最后一个重要环节。 （ ）18、立卷的目的是为了今后更好地保存和利用文件。、立卷的目的是为了今后更好地保存和利用文件。19、立卷特征就是按文件特征分类和组卷。、立卷特征就是按文件特征分类和组卷。 （ ）20、所有的文件都是为了解决问题而产生的。、

33、所有的文件都是为了解决问题而产生的。 （ ）21、按文件的问题特征立卷是比较广泛的常用的立卷特、按文件的问题特征立卷是比较广泛的常用的立卷特征。征。 （ ）22、按文件的名称特征立卷，就是按文种进行分类和组、按文件的名称特征立卷，就是按文种进行分类和组卷。卷。 （ ）BBAAABAA24、每一个文件只具备一个方面的特征。（、每一个文件只具备一个方面的特征。（ ） 25、立卷特征不可结合运用。、立卷特征不可结合运用。 （ ）26、现行机关的文件一般应按问题特征组卷为主。、现行机关的文件一般应按问题特征组卷为主。 27、集中式，是指机关文书部门集中立卷的模式。、集中式，是指机关文书部门集中立卷的模

34、式。 28、平时归卷就是把立卷工作做在平时。、平时归卷就是把立卷工作做在平时。 （ ）29、每一份文件的生命运动周期和阶段是一样的。、每一份文件的生命运动周期和阶段是一样的。 30、立卷类目一般应在年底或当年的年初编制为宜。、立卷类目一般应在年底或当年的年初编制为宜。（ ）31、立卷流程单就是记载组卷过程中有关问题的记、立卷流程单就是记载组卷过程中有关问题的记录单。录单。 （ ）32、卷内文件排列，正件与附件，应附件在前，正、卷内文件排列，正件与附件，应附件在前，正件在后。件在后。 （ ）BBBAABBAP67;前一年的年底前一年的年底BP80;批复在前，正件在前，正本在前，定稿在前批复在前，

35、正件在前，正本在前，定稿在前33、卷内文件排列，存本与底稿，应定稿在前，存本在、卷内文件排列，存本与底稿，应定稿在前，存本在后。后。 （ ）34、定卷包括复核、定卷包括复核,初审初审,调整调整,确定案卷的过程确定案卷的过程. ( )35、确定案卷就是最终将符合案卷规范和要求的文件组、确定案卷就是最终将符合案卷规范和要求的文件组确定为案卷确定为案卷. ( )36、案卷目录是案卷的灵魂、案卷目录是案卷的灵魂. ( )37、案卷标题是直接查找档案的向导、案卷标题是直接查找档案的向导. ( )38、案卷标题是编制各种检索工具的主要依据、案卷标题是编制各种检索工具的主要依据. ( )39、案卷标题在政治

36、上要正确体现党和国家的方针政策、案卷标题在政治上要正确体现党和国家的方针政策. ( )40、案卷标题内容上要准确、案卷标题内容上要准确,文字要简明文字要简明. ( )41、案卷标题的字数一般以不超过、案卷标题的字数一般以不超过40字为宜字为宜. ( )42、案卷标题要反映立卷特征和卷内文件排列的规律、案卷标题要反映立卷特征和卷内文件排列的规律. ( ) BAABAP85AAAP70；案卷标题；案卷标题P70BA43、批转发文件的作者是被批转发文件的原作者、批转发文件的作者是被批转发文件的原作者. 44、卷内文件的问题是非同类性、卷内文件的问题是非同类性,可以按类概括案卷标题可以按类概括案卷标题

37、45、文件名称是案卷标题的核心部分、文件名称是案卷标题的核心部分. ( )46、文件作为名称只限用于概括多个文件名称的一卷会、文件作为名称只限用于概括多个文件名称的一卷会议案卷议案卷. ( )47、案卷标题中的时间是指文件形成的时间、案卷标题中的时间是指文件形成的时间. ( )48、每个案卷标题都需标明时间（、每个案卷标题都需标明时间（ ）49、只有定期性的计划，总结，统计报表等才在案卷标、只有定期性的计划，总结，统计报表等才在案卷标题中标明时间（）题中标明时间（）50、按时间特征立卷的案卷，可以在案卷标题中标明时、按时间特征立卷的案卷，可以在案卷标题中标明时间间51、应根据标题内文件排列的顺

38、序编制卷内文件目录、应根据标题内文件排列的顺序编制卷内文件目录52、案卷标题是案卷的重要组成部分（）、案卷标题是案卷的重要组成部分（）53、卷内目录是编制检索工具的基础（）、卷内目录是编制检索工具的基础（）BBBABP72AABAAA54、卷内目录应放在卷首，备考表应放在卷尾、卷内目录应放在卷首，备考表应放在卷尾55、请示与批复应编为一个顺序号（）、请示与批复应编为一个顺序号（）56、正件和附件是一份文件，应编为一个顺序号、正件和附件是一份文件，应编为一个顺序号57、文件的责任者是文件的草拟者、文件的责任者是文件的草拟者58、载有信息的卷内文件，反页面不应编号（）、载有信息的卷内文件，反页面不

39、应编号（）59、左侧装订的案卷，应在正页的左上角编号（）、左侧装订的案卷，应在正页的左上角编号（）60、照片，图表文件材料不应编号（）、照片，图表文件材料不应编号（）61、归档号是给定的临时编号（）、归档号是给定的临时编号（）62、备考表上的情况说明由电脑管理人员填写（）、备考表上的情况说明由电脑管理人员填写（）63、横向书写的文件，装订线一般在右侧（）、横向书写的文件，装订线一般在右侧（）64、右侧装订一般用于历史档案的案卷（）、右侧装订一般用于历史档案的案卷（）65、订卷包括套封，打孔，穿线和打结四道工序、订卷包括套封，打孔，穿线和打结四道工序66、白纸条也可以做立卷封条（）、白纸条也可以

40、做立卷封条（）67、案卷标签应贴在案卷封面上（）、案卷标签应贴在案卷封面上（）BBABBP73BBABP74BAAP76BB68、所有档案的归档时间都是一样的（）、所有档案的归档时间都是一样的（）69、撰写立卷说明是年度立卷工作结束的标志之一、撰写立卷说明是年度立卷工作结束的标志之一70、撰写立卷说明是编写机关全宗指南的主要依据和参、撰写立卷说明是编写机关全宗指南的主要依据和参考（）考（）71、当年立卷归档的文件材料内容与成分简介，是立卷、当年立卷归档的文件材料内容与成分简介，是立卷说明的主要部分说明的主要部分72、立卷说明由文书部门负责人审定（、立卷说明由文书部门负责人审定（ ）73、案卷的

41、移交是文件处理的最后一个环节（）、案卷的移交是文件处理的最后一个环节（）74、填写案卷目录，立卷工作即告结束（）、填写案卷目录，立卷工作即告结束（）75、立卷方法必须规范、标准、统一、科学（）、立卷方法必须规范、标准、统一、科学（）76、立卷工作现代化是立卷改革的关键（、立卷工作现代化是立卷改革的关键（ ）77、立纯卷就是以一件事情或一个问题为项目进行组卷、立纯卷就是以一件事情或一个问题为项目进行组卷的方法（的方法（ ）78、立纯卷就是单按文件的主题（问题）立卷的方法、立纯卷就是单按文件的主题（问题）立卷的方法79、立薄卷的核心是强调一个保管单位内的档案的内容、立薄卷的核心是强调一个保管单位内

42、的档案的内容要问题单一要问题单一 ( )BAAABP77;一般，会计一般，会计ABAP81P78AP79;机关中心机构机关中心机构BAP82A80、立小卷一般在、立小卷一般在3060张左右即可组成一卷张左右即可组成一卷. 81、凡是机关工作活动中形成的文件材料都需要归档。、凡是机关工作活动中形成的文件材料都需要归档。 82、确定企事业单位文件归档范围时，归档范围越宽越、确定企事业单位文件归档范围时，归档范围越宽越好。好。 （ ）83、立卷是文书处理工作的最后一个环节，是文书处理、立卷是文书处理工作的最后一个环节，是文书处理程序结束的标志。程序结束的标志。 （ ）84、每个机关，不论大小都应编制

43、相应的立卷类目。、每个机关，不论大小都应编制相应的立卷类目。 85、卷内文件的排列，正件与附件，正件在前，附件在、卷内文件的排列，正件与附件，正件在前，附件在后；请示与批复，请示在前，批复在后。后；请示与批复，请示在前，批复在后。 （ ）86、按文件的名称组卷时，若同一名称（文种）的文件、按文件的名称组卷时，若同一名称（文种）的文件太少不能组成一卷时，可将不同名称（文种）的文太少不能组成一卷时，可将不同名称（文种）的文件放在一起组卷，即多名称组卷。件放在一起组卷，即多名称组卷。 （ ）87、所有的案卷都必须标注文件的时间特征（、所有的案卷都必须标注文件的时间特征（ ）88、请示与批复，正件与附

44、件在编件号时，都只能作为、请示与批复，正件与附件在编件号时，都只能作为一个整体，只编一个件号（一个整体，只编一个件号（ ）89、 在给案卷贴封时，白纸条可用来做立卷封条。在给案卷贴封时，白纸条可用来做立卷封条。 90、文书立卷工作的最后一个环节为归档。、文书立卷工作的最后一个环节为归档。 （ ）ABBAABABP72P83BP60BP56；反映工活情况，具有查利价值；反映工活情况，具有查利价值P67P73A91、立卷的目的是为了今后更好地保存和利用文件。、立卷的目的是为了今后更好地保存和利用文件。 92、每一份文件只具备某一方面的物征。、每一份文件只具备某一方面的物征。 （ ）93、平时归卷就

45、是把立卷工作做在平时。、平时归卷就是把立卷工作做在平时。 （ ）94、立卷类目一般应在头一年年底或当年年初编制为宜、立卷类目一般应在头一年年底或当年年初编制为宜95、立卷流程单就是记载组卷过程中有关问题的记录单、立卷流程单就是记载组卷过程中有关问题的记录单96、案卷标题是直接查找档案的向导，是编制各种检索、案卷标题是直接查找档案的向导，是编制各种检索工具的主要依据。工具的主要依据。 （ ）97、批转、转发文件的作者是被批转、转发文件的原作、批转、转发文件的作者是被批转、转发文件的原作者。者。 （ ）98、“文件文件”作为名称只限于用于概括多个文件名称的一作为名称只限于用于概括多个文件名称的一卷

46、会议案卷。（卷会议案卷。（ ）99、案卷标题中的时间是指文件形成的时间。、案卷标题中的时间是指文件形成的时间。 （ ）100、立卷的地点应放在最宽敞和清静的地方。、立卷的地点应放在最宽敞和清静的地方。 （ ）ABAAAABAP72P60BP70P72A101、文件的责任者就是文件的拟稿者。、文件的责任者就是文件的拟稿者。 （ ）102、照片、图表文件材料等，不应编号。、照片、图表文件材料等，不应编号。 103、备考表中的情况说明一律由档案管理人员、备考表中的情况说明一律由档案管理人员填写填写104、右侧装订一般用于历史档案的案卷。、右侧装订一般用于历史档案的案卷。 105、所有档案的归档时间都是一样的。、所有档案的归档时间都是一样的。 （ ）106、立卷工作现代化是立卷工作改革的关键。、立卷工作现代化是立卷工作改革的关键。 107、立卷说明编写好后，由文书部门负责人审、立卷说明编写好后，由文书部门负责人审定。定。 108、立薄卷的核心是强调一个保管单位内的档、立薄卷的核心是强调一个保管单位内的档案的内容要问题单一。（案的内容要问题单一。（ ）BBBABABAP72P60P75P81