会计摘要技术及编写方法

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1、-会计摘要技术会计摘要技术第一节会计摘要的特点与意义一、会计摘要的概念与特点二、会计摘要的意义第二节会计摘要的应用*围一、 记账凭证上的摘要二、 账簿上的摘要三、 表格上的摘要四、 记账凭证、账簿和表格上摘要的异同第三节会计摘要的语言形式一、简要式、概述式、说明式二、文字式、数字式、文字数字式三、账簿转业式、期末结账式、新旧账簿结转式四、书写摘要的关键点第四节写好会计摘要的前提条件一、确切掌握经济业务活动的来龙去脉二、全面了解凭证、账簿的格式与用途三、具有遣词造句的能力第五节会计摘要的写作要求一、详略得当二、用字精练三、含义清楚.z.-四、用好术语五、用好数字六、注意书写的整洁美会计摘要技术第

2、一节会计摘要的特点与意义一、会计摘要的概念与特点任何一个企事业单位，当每一笔经济业务发生以后，都必须填制或取得合法的原始凭证，才能办理报销手续。财务人员在办理报销手续以后，进行账户处理时，则必须要根据原始凭证编制记账凭证，然后据以登记账簿，最后编制各种报表。在记账凭证、账簿和有关表式中，除了填明会计科目及其所属的明细科目（二级科目和明细科目） ，写上金额等内容以外，还必须用文字在摘要”栏内写上几句，将经济业务的内容概括地作一说明，使看账、用账和查账的人都能够清楚地看出这笔经济业务的基本状况，做到你懂、我懂、他懂。摘要”二字顾名思义就是摘录其要点的意思。它是用文字或数字对经济业务内容的简括说明，

3、是登记凭证、账簿和有关表格的一项重要内容。写好摘要是会计记账的基础工作之一，是一种记账的技术，也是财会人员驾驭会计语言的艺术表现。摘要的语言形式（表现样式）同一般的语言表达形式相比较，既有共性，也有个性。除了要求用字正确、语句通畅、表达清楚、准确使用标点符号等共性以外，还有其独特的个性，即特点。摘要的特点归纳起来大致有以下 3 个方面：.z.-（一）对象具体明确各种文件的语言表达一般都有其特定的对象，即各自适用的*围。不过，有的具体明确些，有的广泛模糊些。例如，公函、电报、通告、书信，都是写给*一个单位或*（些）个人的，都有其具体明确的对象；而文学作品和报刊杂志， 其对象的*围就比较广泛， 或

4、者说是没有特定的读者，即对象具有不明确性。本章所要论述的会计上的摘要，其对象就十分具体明确，它是以概括的语言形式通过介绍*项经济业务的内容告诉财会人员，它的具体对象就是看账的人、用账的人、查账的人。为此，摘要首先必须具有能够如实的反映客观经济业务发生情况的真实性和准确性，使看账、用账和查账的人一看就懂，一目了然。这就要求会计人员在书写摘要时要从便利工作的角度考虑，务必做到言必具体，字必有用，直言必具体，字必有用，直截了当，交代清楚截了当，交代清楚” 。如职工经批准因事借（预）支工资，为了便于以后的对账和扣款，就应当在摘要时说明借支的原因和扣款的月份及金额。尤其是对废品损失、财产短缺、材料盘亏、

5、财产报废废品损失、财产短缺、材料盘亏、财产报废 等账情比较复杂的经济业务，摘要应详尽一些，以便于今后检查或研究时参考。（二）位置格式固定摘要在财会人员长期使用的过程中，已形成了一种比较统一的格式和相对比较固定的位置，例如付出凭证和收入凭证的摘要”栏应放在应借（贷）科目与金额栏的中间；转账凭证的摘要”栏则大都在凭证的上方。又如，账簿上的摘要”栏一般是放在登记日期、凭证号数的专栏之后、借（贷）方的金额之前，无论是三栏式、数量金额式，还是多栏式、横线登记式账簿，大多是这样安排摘要栏位置的。所以说，记账凭证和.z.-各种账簿的摘要” 栏都是有其统一的格式和相对固定的位置的。 这样做，可以起到查找方便、

6、应用习惯的作用。（三）会计用语简洁摘要，只求摘其要点而写之。因此，从摘要表达的内容来说，要求精炼集中，从其语言的表现形式来说，则要求简洁明了，况且，摘要”栏的空间不大，字数不能太多，多了就会溢出，没有地方放。所以说，摘要的会计用语比其他文章语言表达要求更简洁，更凝炼。能用一个字说明的不用两个字或三个字说明；可用一句话说明的，不用两句话。财会人员书写摘要时倘能去粗取精，惜墨如金，落笔以后就能收到字字玑珠，一以当十”的艺术效果。二、会计摘要的意义二、会计摘要的意义写好摘要到底有没有必要？其重要性表现在哪些方面？让我们先看一下 3 个实例：【例 6-1】借：管理费用700.00贷：银行存款700.0

7、0这是一笔银行存款付出凭证上的会计分录，在该凭证上，由于没有写摘要，其反应经济业务的内容就很不明确了。管理费用包括的内容十分广泛，用银行存款支付什么具体用途的开支呢？该会计凭证无法做到一目了然，只能去阅读所附的原始凭证了。【例 6-2】借：现金300.00贷：其他应收款300.00这是一笔现金收入记账凭证上的会计分录，由于凭证上没有写上摘.z.-要” ，收入现金的来源就无法确定，不能做到直观地反映客观经济业务的内容。同样，应补上摘要，如收回*出差备用金” 。【例 6-3】借：利润分配65000.00贷：盈余公积一般盈余公积10000.00公益金5000.00应付股利50000.00这是一笔转账

8、凭证上的复合会计分录（一借多贷） ，它反映了该企业对净利润的分配状况。会计分录上虽然能够指明其借贷对应科目和经济业务的内容及其金额，但是如何计算出来的？这是这笔会计分录无法告诉我们的。若在摘要”栏里写上有关的计算式子，就能起到数出有因、查有实据”的作用（*月利润分配摘要：一般盈余公积=10000010%，公益金=1000005%，应付股利=1000005%） 。由于复合经济业务的摘要文字比较长，还可以分别采用以下办法处理： 一方面在摘要栏里写上结转*月利润分配” ， 另一方面将计算过程 （算式） 编制一*转账工作底稿作为附件， 附在该*记账凭证之后作为摘要内容的补充，这样可以收到摘要简洁而附件

9、详尽的配合效果。由此可见，有没有会计摘要，写不写会计摘要，是大不一样的。没有会计摘要，会计科目及其金额所体现的经济业务往往对象不明、内容不清，由于经济业务的要点没有摘录下来，给人的印象就不清楚，不完整。有了会计摘要并正确书写，就可以使得会计科目及其金额所体现的经济业务做到对象明确，内容清楚，要点记录在案，给人一种清楚、完整的印象。.z.-当然，会计摘要书写的好不好，即是否讲究会计摘要的艺术性，其反映经济业务内容的清晰程度和预期效果也是大不一样的。有的摘要不明，意思不清，令人费解，容易产生歧义。【例【例 6-46-4】付出甲材料款收到。付出甲材料款收到。这笔会计摘要所表现的经济业务是一笔材料的付

10、款业务，还是材料收款业务？抑或是付出的材料款由于 *种原因被退了回来？从摘要的文字表述来分析似乎难以认定。这就是由于摘要不明、用字不当而产生意思不清，产生歧义了。有的摘要不准确，词不达意，容易在理解时产生误会，造成与客观存在事实不符的后果。【例【例 6-56-5】冲销更正错误的分录。或：改进错误记录的数字。冲销更正错误的分录。或：改进错误记录的数字。这两笔经济业务的会计摘要原意都是对错误凭证作出更正的记录。但是，第一笔由于多用了冲销”两字，结果产生的客观效果是被理解为对更正错误分录的更正（即冲销） ；第二笔误用改进”代替改正” ，褒贬颠倒，显然与原意相违。由此可见，书写摘要既要懂得经济业务，又

11、要会驾驭语言文字。学一点语法、逻辑，对提高摘要的写作水平还是很有帮助的。有的摘要不简明，语言拖沓，容易使人望而生厌。【例 6-6】支付一车间办公室王刚副主任计算器一台因损坏内部零件的修理费给*计算机厂共计 40 元。.z.-这笔会计摘要中用横线划出的 6 个部分都属于重复累赘：这是一笔银行存款付出凭证记载的经济业务，支付”这两字在该凭证的抬头上已经指明，同时，在会计分录的借贷关系上也能清楚明白地表现出来。因此，不必多此一举。属于王刚工作的地点，如没有必要，不必再摘要中指明。*人的职务与职称等可以删去。修理费” 三字亦能点名该经济业务的性质，无须再详说因损坏内部零件”用来修饰修理费” ，这是画蛇

12、添足之比。修理单位*计算机厂”可以不写，因在修理发票上已写明。如果要写的话，可以采用缩写上计厂” ，应惜墨如金。金额在记账凭证上的金额栏内是一定要书写的，因此，在摘要中可以省略。删去这 6 个多余拖沓的部分以后，这笔会计摘要从原来的 41 个字减为 10 个字：王刚计算机一台修理费” 。综上所述可见，会计摘要是记账的基本内容之一，也是一个会计人员的基本功之一。写好会计摘要，既便于相互对账，更便于外来查账。写好会计摘要，既便于相互对账，更便于外来查账。倘若摘要过简过繁、详略不妥、用词不当，都会对算账、对账带来许多倘若摘要过简过繁、详略不妥、用词不当，都会对算账、对账带来许多麻烦，也会对今后的经济

13、业务的清账、查账和加强财务监督带来不便，麻烦，也会对今后的经济业务的清账、查账和加强财务监督带来不便，所以说，写好会计摘要不仅十分必要，而且十分重要。所以说，写好会计摘要不仅十分必要，而且十分重要。 具体说来，写好会计摘要具有以下 3 个方面的意义：（一）便于自己看账账是要用来看的。有的人在记账凭证上不写摘要，或者在账簿上不.z.-写摘要；有的人摘要的语言不通顺，不明白，谁也看不懂；有的人书写潦草好似天书” ， 发誓不让别人看懂在诸如此类的情况下， 每次自己要看账、用账，都得去翻阅原始凭证，这不是作茧自缚吗？（二）便于相互对账账是要经常核对，它包括账单核对、账账核对、账表核对等方面。核对的时候

14、，难免会发生一些问题，如科目不对应、数字不相符、余额轧不平等等。发生了问题，首先可以看账簿上记录经济业务内容的摘要，看其是否与应借、应贷科目和金额相符、假如没有摘要或摘要写的不明不白、不清不楚，每一次对账都得通过查看原始凭证才能够了解其经济业务的性质，既费时又费力，不是害己害人吗？（三）便于外来查账账是要经得起审查的。然而，没有摘要，或者摘要不全，摘要不请，会给查账工作带来很大的麻烦，白白浪费查账人员不少宝贵时间。从审计的角度出发，也要求会计人员在书写会计凭证和账簿摘要时做到真实、准确、仔细、认真，经得起查账。会计专业的学生和工作中的财会人员都知道，摘要是编制记账凭证、登记账簿等不可缺少的重要

15、内容之一，有的学校还在会计作业须知上写上这么一条：做作业时，每笔会计分录都要写摘要，摘要应简明扼做作业时，每笔会计分录都要写摘要，摘要应简明扼要，做到你懂、我懂、他懂要，做到你懂、我懂、他懂。 ”然而，无论是学校教育还是专业培训，教师在上课时很少谈及摘要，似乎不够重视；学生在做作业时也可以不写摘要，似乎无足轻重；在实务上更随便，有的人想写就写，不想写就不写，马马虎虎，草草了事。这就说明了不少人对摘要的重要性还没有足.z.-够的认识。事实证明，不写摘要和写不好摘要，常常是造成错账、漏账等账目不清的原因之一。一些有实际工作经验的会计人员深有感触的说：摘要事虽小，记账少不了；摘要写不好，查账真难找。

16、 ”财政部早在会计人员工作规则中就指出： 记录凭证的内容必须具备：填制凭证日期；凭证编号；记录凭证的内容必须具备：填制凭证日期；凭证编号；经济业务内经济业务内容摘要容摘要；会计科目，金额，所附原始凭证；会计科目，金额，所附原始凭证 * *数，填制凭证人员、稽核人员、数，填制凭证人员、稽核人员、记账人员、会计主管人员签名或盖章。记账人员、会计主管人员签名或盖章。 ” 登记账簿时，应将会计凭证日期、编号、登记账簿时，应将会计凭证日期、编号、业务内容摘要业务内容摘要、金额和其、金额和其他有关资料逐项计入账内。做到数字准确，摘要清楚，登记及时。他有关资料逐项计入账内。做到数字准确，摘要清楚，登记及时。

17、 ”第二节第二节 会计摘要的应用会计摘要的应用* *围围在财务会计的核算中，摘要的应用*围（即用途）是比较广泛的。在核算中，凡是需要对经济业务发生及其活动的内容加以简要说明的地方，都可以用摘要”的形式加以表达。实务中，在记账凭证上摘要应用的频率最高，其次是账簿上的摘要，再次是*些表格上的摘要。为此，本书主要是对记账凭证上、账簿上和表格上有关摘要的应用*围和应用方法进行探讨，并试图找出三者之间的异同。一、记账凭证上的摘要一、记账凭证上的摘要企事业单位每发生一项经济业务，都必须取得能够证明该项经济业务实际情况的书面证明，作为原始凭证。根据原始凭证，编制记账凭证，作为记账的依据，这是会计记账的第一步

18、。所以说，记账凭证编制的正确与否，对于明确经济责任，做好账簿记录，保证账、表资料的准确性有着十分重要的作用。摘要的书写时编制记账凭证整个过程中的一项重.z.-要内容。任何种类的记账凭证，不论其格式如何，一般都有以下 6 个要素组成：1.记账凭证的名称；2.填制日期和记账凭证的编号；3.对经济业务的简要说明；4.应借应贷的会计科目及金额；5.原始凭证附件*数；6.会计主管、审核、填制及记账人员签章。在记账凭证的 6 个基本内容（六要素）之中，第 1、2、5、6 项是不言自明，勿需加以文字说明的，惟有第 4 项中应借应贷的会计科目”才是摘要中需要重点加以说明的对象。在记账凭证中，最主要的内容就是会

19、计分录。一个科目同另一个科目相对应，或一个科目同几个科目相对应，一般只能指明其在账户记录时的方向（定向） ，至于其表明的具体经济内容是什么，还需借助于摘要”才能够表达清楚。所以说，记账凭证上的摘要”就是用简括的文字或数字把分录中科目对应关系所概括的经济业务的具体内容清晰地反映出来，这可以说是在记账凭证上书写摘要的主要特点。【例 6-7】 *公司采购员王勤因公去*出差。 2005 年 1 月 4 日经单位领导批准，向财务科领取出差备用金 500 元。1 月 16 日出差回公司，交回出差备用金多余款 100 元， 并报销出差费用 400 元。 根据以上发生的经济业务和有关的原始凭证，编制 现金付出

20、凭证” 、现金收入凭证”和.z.-转账凭证”分别如图表 6-1、图表 6-2、图表 6-3 所示。图表 6-1付款凭证贷方科目现金2005 年 1 月 4 日摘要王勤出差*应借科目一级科目其他应收款合计二级和明细科目备用金金额亿 千 百 十 万 千 百 十 元 角 分50000总号分号2250000财会主管*记账*出纳*复核*制单*领款人签章*图表 6-2收款凭证借方科目现金2005 年 1 月 16 日摘要王勤退回备用金多余款收据 No.00456合计应借科目一级科目其他应收款二级和明细科目备用金金额亿 千 百 十 万 千 百 十 元 角 分10000总号分号1810000财会主管*记账*出

21、纳*复核*制单*领款人签章*图表 6-3转账凭证2005 年 1 月 16 日摘要王勤出差*费用借方科目一级科目管理费用二级或明细科目差旅费贷方科目 一级科目其他应收款二级或明细科目备用金金额 亿 千 百 十 万 千 百 十 元 角 分40000总号分号73.z.-合计40000财会主管*记账*出纳*复核*制单*领款人签章*【例 6-8】 *公司 2005 年 1 月 10 日向*钢铁厂购买钢材一批计 100000元。其中，甲种钢材30 吨计 3000 元，乙种钢材10 吨计 5000 元，丙种钢材 5 吨计 2000 元.附件有该钢铁厂的发票”3*、本公司钢材仓库的收料单”3*和电汇”1*。

22、根据以上经济业务和有关原始凭证，编制银行存款付出凭证”如下（见图表 6-4） ：图表 6-4付款凭证贷方科目银行存款2005 年 1 月 10 日摘要*钢厂甲材料*钢厂乙材料*钢厂丙材料合计原材料原材料原材料应借科目一级科目二级和明细科目钢材钢材钢材金额亿 千 百 十 万 千 百 十 元 角 分300000500000200000总号分号4181000000财会主管*记账*出纳*复核*制单*领款人签章*如果付款是采用支票结算形式的，摘要上除了应记明受款单位、事由之外，还应记录支票，必要时可记录经办人的*。当日的付款凭证应按支票排列，以便查询。【例 6-9】*厂 2005 年 1 月 12 日收

23、到中百站支票一*，金额计 5000元，系中百站向该厂购买101 产品 1000 件，每件 3.60 元和102 产品70 件，每件 20 元的款项。附有销售发票两*。该公司为小规模纳税人。根据以上经济业务和有关原始凭证，编制银行存款收入凭证”如下（见.z.-图表 6-5） ：图表 6-5收款凭证借方科目2005 年 1 月 12 日摘要一级科目中百101 产品 1000 件中百102 产品 70 件合计主营业务收入主营业务收入102 产品140000应借科目二级和明细科目101 产品金额亿 千 百 十 万 千 百 十 元 角 分360000总号分号412500000财会主管*记账*出纳*复核*

24、制单*领款人签章*在这笔记账凭证的摘要栏里也可以省去101 产品 1000 件”和102 产品 70 件”字样，因为这些内容在凭证后所附的两*销售发票上已指明了。从以上 5*记账凭证中我们可以看出，记账凭证上的摘要主要是指明其经济业务发生的对象（什么单位？如*钢铁厂，如王勤） ，经济业务发生地主要内容（什么事情？如购料；或到什么地方去？如出差*）以及有关重要凭证的（如收据00456）等。其余的有关内容可以从略。应当指出，并不是每一笔记账凭证上的会计摘要都要写明经济业务发生的对象、主要内容和有关重要凭证的，而是根据需要，择其一二即可。二、账簿上的摘要在记账凭证中所反映的经济业务虽然很具体、很详尽

25、，然而却很分散、很零碎。即使把一个会计时期的记账凭证全部翻阅一遍，也只能得.z.-到一些零碎的大体上的印象。那是因为会计凭证是分散的、互不联系的，只能反映个别经济业务的内容，而不能反映这个会计时期内整个企业的各种经济活动情况及其结果。因此，我们还必须把记账凭证上所记录的经济业务，按照一定的程序和方法，登记到具有专门格式的账页中去。这种把账页相互连接在一起，用于记载各项经济业务的簿籍，称为账簿。会计核算必须设置各种必要的账簿。没有账簿，就不能连贯的、全面的反映和监督企业各类经济活动的过程和结果，就不能完成记账、算账和报账的工作。如何记好账，这是每一个从事财务工作人员的基本功。其中如何在账簿上书写

26、摘要，即账簿上摘要栏如何根据经济业务的实际情况和记账凭证摘要栏的书写内容加以选择记录，更是颇有趣味的研讨课题。综观各类账簿，不论其格式如何，大多具备以下几项内容（要素） ：1.账簿的名称；2.填制日期栏；3.凭证种类号数栏；4.对经济业务作简要说明的摘要栏；5.金额栏（数量金额式明细账上还列有单价” 、数量”等） ；6.总页次和分户页次。由此可见，摘要”栏是账簿格式中必不可少的重要内容之一。这就好比是一篇文章之前的提要、一幅名画上方的题词一样，恰当的摘要却能收到画龙点睛的功效。有人认为： 账簿是根据记账凭证登记的， 记账凭证已经写明了摘要，.z.-账簿上再要抄一遍，不是多此一举吗？”这种看法是

27、没有认清账簿摘要的作用所造成的。其实，账簿上的摘要至少有以下两个作用：一是指明经济业务的内容，便于看账；二是便于外来的人查账，可以一目了然的了解经济业务发生地名称、数量、金额等有关事项，而不必凡查账都要查看凭证。然而，不分什么账户，一字不漏的把记账凭证上的摘要都全盘抄在账簿上，也是没有必要的。账簿上的摘要”应有针对性的选择记账凭证的摘要”或附件（原始凭证）的内容，采用十分简洁的文字加以注明。【例 6-10】*企业现金日记账和银行存款日记账登记如下（见图表6-6 和图表 6-7） ：图表 6-6现金日记账年月1日15881115151625252831凭证号数其他应收款其他业务收入银行存款管理费

28、用银行存款应付工资其他应收款银行存款管理费用应付福利费管理费用月初余额王勤出差预支废料废料解款办公用品提现支0345职工工资王勤多余备用金退回提现备用0346王方津贴方明医疗费*刚市内误餐费本月发生额及月末余额41200010500125245014201200060040612730300250264250230122302302407401401009494对方科目摘要收入支出结余图表 6-7银行存款日记账年月1日1凭证号数月初余额30000对方科目摘要收入支出结余.z.-81012151520252531现金原材料原材料原材料主营业务收入主营业务收入现金应交税金应付账款应交税金现金主营业

29、务收入废料收入甲钢材乙钢材丙钢材中百站101 产品中百站102 产品提现0345预交产品税天明公司货款预交所得税提现0346胜利公司本月发生额及月末余额14360014001250017514300050002000120002000400020005003150030014270142201420014236142501413014100146014401435141601416014三、表格上的摘要财会工作中使用的摘要”就其应用*围（用途）来说，有侠义和广义之分。侠义的用途仅指使用在会计凭证和账簿上的摘要，这些摘要在财会实务中使用频率较高，用途比较广泛，是比较典型的摘要。广义的用途是指财会

30、实务中凡是需用在会计科目或数字金额之旁（或之后）加以文字说明的地方都可以称之为摘要。如成本计算单”上的摘要、财务指标快报”上的简要文字说明等等。一般的说，表格上的摘要是用简明扼要的文字有针对性的表明数据（资料）来龙去脉或增减变化的情况。试举例说明如下（见图表 6-8） ：图表 6-8：产品成本计算单产成品数量：1800 件车间：第二车间期末在产品数量：300 件产品：甲完工程度：80%日期凭证号数摘要直接材料1期初在产品成本分配耗用材料分配生产工人工资461430576燃料和动力788成本项目工资及福利费118273862364147410422305767386制造费用废品损失合计.z.-分

31、配动力车间费用分配制造费用分配废品损失生产费用合计本期产成品单位成本本期产成品总成本期末在产品成本3519017.25310504140492457122.80504067285684.207560100814772171368.401512020169848113225.559990133249241477298487792838.20687609168四、记账凭证、账簿和表格上摘要的异同记账凭证、账簿和表格上的摘要都是经济业务在记账对象上的反映。由于表格是根据有关账簿和会计凭证编制的，账簿又是根据有关会计凭证登记的，因此，不但三者所反映的客观经济业务的内容必须是一致的，而且用摘要”这种语言

32、形式来表达此项经济业务活动的基本经济业务状况时，虽然可以各有其侧重点，但内容实质也必须是一致的，即不允许凭证、账簿和表格上的摘要”在反映同一项经济业务活动的结果时产生理解上的矛盾和有实质上的差异。这是凭证、账簿和表格上摘要的共同点，即三者必然的内在联系。强调记账凭证、账簿和表格上摘要的内在联系，是否等于这三者的摘要都一字不差，丝毫不能变动了吗？也就是说，表格上的摘要可以照抄账簿上的摘要，账簿上的摘要可以照抄凭证上的摘要吗？作为一个肯动脑筋的财会人员，一个有经验的记账人员，应当懂得摘要艺术的辩证法。简单的照抄照搬式的作业方法虽然至今还存在着，但这种做法是不科学的，因而是不可取的。我们首先强调事物

33、的内在联系，但并不排斥事物之间的区别。正确的态度应当是：在正视事物之间内在联系的前提下，重视事物之间的差异（区别） ，即对待凭证、账簿和表格上的摘要，既要实事求是、客观的反映每一项经济业务的真实情况，.z.-又要善于驾驭文字，根据会计凭证、账簿和表格的特定结构和用途，分别写出其经济业务在会计凭证、账簿和表格上反映的各自的侧重点。同中求异，异中求同。在共性中突出个性，每一个个性又都反映出其共性，这就是摘要艺术的辩证法。【例 6-11】1 月份，飞跃公司第一车间生产甲产品领用101 原材料 10000 千克，每千克0.50 元，共计5000 元，借记生产成本第一车间”科目，贷记原材料101 材料”

34、科目。有关会计摘要分别如下：转账凭证”上的摘是：领料账簿”上的摘要是：101 原材料 10000 千克，领字*号成本计算单”上的摘要是：101 号原材料 10000 千克”转账凭证”上由于已经明确地反映了应借、应贷科目（通过应借、应贷科目已表明经济业务活动的来龙去脉）和金额，故只要注明领料”性质即可。至于账簿”上的记录，由于账簿上没有附件，故须注明领料物名、数量和领料单编号（领料单编号也可省略） ，以便查考。至于成本计算单” ，只需要填明耗用材料名称和数量即可（数量也可省略），在采用材料耗用汇总表”的计算情况下，成本计算单”只需填明*号材料耗用汇总表”字样即可。摘要”栏的填写，在明细账上，虽应

35、与记账凭证上的摘要内容保持基本一致，但*些内容如已在明细账上设有专栏，其填写也无需照记账凭证上的摘要抄录一遍。如材料明细账上已经列有原材料品名、规格、数量、单价等项专栏，应收款及应付款明细账上也列有明细账户，即供应.z.-单位或购货单位的名称或个人名称，因而在记账的摘要里，就可以省略这些明细账上已经列明的内容了。也就是说，在摘要书写的时候，应当注意到记账凭证、账簿和表格上有关格式设置、条目安排的具体性。对于摘要的内容，已经在别的地方交代过，就不必在摘要栏里重复写上，没有交代的内容，到可以认真一些，在摘要栏内再写上几个字。由于平行登记的原理要求会计人员经常需要对同一笔经济业务在记账凭证、明细账和

36、总分类账上进行平行登记，这就必然会造成会计摘要的重复书写。于是，会计工作的艺术性要求我们在大量繁复的登帐过程中，既摘”又要”地填制好摘要，力求同中求异，异中求同，避免简单而繁琐的转抄。应当尽可能的使记账凭证、明细账、总分类账和各种表式上所表达的文字各有侧重，即通过个性特征来反映出共性，这也是计算摘要辩证法的要求。第三节会计摘要的语言形式企事业单位发生的经济业务是纷繁复杂、各种各样的，有单一的，有复合的；有比较直观的，有需要通过解释或计算间接加以说明的顺应客观经济业务实际情况的需要，在摘要的语言表达形式上也出现了一些样式。归纳起来，大致有以下 9 语言形式，这 9 种形式又可以按 3种不同的方式

37、加以归类（见图表 69） 。图表 69会计摘要分类（1）简要式按反映经济业务的繁简程度（2）概述式和文字表达的多少划分（3）说明式会.z.-计按是用文字还是用数字（4）文字式摘来书写摘要的形式划分（5）数字式要（6）文字数字式分类按照账簿反映结账（或结（7）账簿转页式转）经济业务形式来分（8）期末结账式（9）新旧帐簿结转式一、简要式、概述式、说明式会计摘要的简要式、概述式、说明式只是就其反映经济业务的简繁程度和语言文字表达的多少所作的大致分类。一般认为， 简要式比概述简要式比概述式精简些，而概括式又比说明式概括些式精简些，而概括式又比说明式概括些 。但是，三者之间并没有天然的鸿沟。简要式、概括

38、式不可能不是对经济业务的说明，而说明式不能不简略些、概括些。三者之间既有联系又有区别。现分述如下：（一）简要式简要式适合下列情况：经济业务比较简单，可以根据记账凭证中所列示的会计科目及所属明细科目、户名和金额，了解这笔经济业务的基本情况；或者平时经常发生的比较固定的业务；或者能以所附的原始凭证来补充说明。举例说明如下(见图表 610） ：图表 610简要式会计摘要举例经济业务内容1.向银行提取现金 250 元备用2.以现金支付后勤组购入报告纸 10 刀， 铅笔 10支，圆珠笔 10 支，共计 180 元整3.以银行存款 2500 元购入甲材料 1000 千克4.上项甲材料验收入库5.收到飞跃公

39、司销售款 4000 元甲材料 1000 千克发票*号收料单*号飞跃工厂销售款摘要书写举例提备用金（或提现备用” ）报告纸，钢笔，圆珠笔（二）概述式概述式适用于下列情况：经济业务比较复杂；或者情况比较特殊；或者涉及的问题比较多。把它的主要内容概要地摘录出来，较详细地说.z.-明经济业务的基本情况和处理经过，便于日后的检查和考核。现举例说明如下（见图表 611） ：图表 611概述式会计摘要举例经济业务内容摘要写法举例1.银行转来*百货站托收承付部分拒付理由书， 承付货款 70000 元，但其代垫运杂费部分 500 元全部拒付2.从银行信汇320 元到*订阅 200*年 1月至 12 月的 财务与

40、会计杂志 4 份3.委托江湾机械公司建造的机床 2 台全部完工，经验收符合合同要求，办理竣工手续，并支付 75000 元4.发现1月10日银行存款付出凭证第25号凭证记账错误，误将500原材料”记入在建工程”科目，现予以更正*百货站承付货款，拒付代垫运杂费财务与会计全年 4 份机床 2 台竣工验收 （附决算清册）调整 1 月 10 日银付 25 号会计分录（三）说明式说明就是对事物基本特点的解说。会计摘要上使用的说明，就是对经济业务基本特点进行解说，使看帐、用账、查账的人能够对该经济业务理解清楚。因此，摘要的说明，基本特征应是对说明对象的解说性。要说明好，首先要正确的把握说明对象。首先要正确的

41、把握说明对象。 对说明对象把握不准，就不可能把它解说的科学、客观。说明的对象即说明的问题点，它通常是经济业务要回答的疑难之点。只有对这个疑难之点进行观察、分析和研究，真正的认识它，了解它，才有可能正确的解说它。有怎样的理解才能有怎样的说明；理解的越深，说明的越透。 其次，要解说的容易为别其次，要解说的容易为别人所理解，人所理解，好让别人一看就懂，一下子就抓住问题的症结所在，有恍然大悟之感。说明，说”是手段，明”才是目的。因此，解说经济业务时，解说经济业务时，要从看帐、用账人的客观实际出发，解说用语尽量通俗浅显、明白如话，要从看帐、用账人的客观实际出发，解说用语尽量通俗浅显、明白如话，.z.-解

42、说结构务必言之有序、条理分明。【例 612】 *公司年一月份财务指标快报说明如下 （见图表 612）图表 612主要财务指标快报部分资料*年 1 月份企业名称*公司单位：元（汇总千元）项目工业总产值主营业务收入主营业务税金及附加利润总额简要说明本月数102000100000500023000本年累计数102000100000500023000上年同期累计105000110000550022000本月与去年同期相比，在产值、主营业务收入减少的情况下，利润总额增加 1000 千元的主要原因是主营业务利润率增长 3%该*快报上罗列的本月和上年同期的数据很多，在众多数据中，怎样抓住问题的症结（疑难之点

43、）来加以说明呢？这是关键点。从本月与上年同期各项指标比较分析来看：本月的产值和主营业务收入都分别比上年同期减少 3000 千元、10000 千元，而利润总额却增加了 1000 千元，这是一个不成正比的现象，这个反常”的现象正是在快报的简要说明”栏里需要加以解说清楚的问题点（也可以使疑难之点） 。这个公司的财务抓住了这*快报上的关键点加以分析说明，指出：本月与去年同期相比，在产值、主营业务收入减少的情况下，利润总额增加 1000 千元的主要原因是主营业务利润增长 3%.”寥寥数语，既抓住了问题的疑难之点，又分析了造成问题的原因（销售利润率从去年的 20%上升到今年的 23%） ，解说清楚，说理精

44、要，明白易懂。说明的方法是很多的。上例采用了对比（比较）的方法，通过本年与去年同期有关指标的对比，抓住了问题的症结所在，同时阐述清楚产.z.-生这个反常”的原因是销售利润率有所上升” ，这是一个好现象。除了运用对比和解释说明方法以外，还可以运用分类和分解的说明方法，使别人对*种经济现象既有全局的看法，又可以得到分层次的有若干阶段的、有条理的认识；还可以运用举例或引用的说明方法，选取诸多经济业务（现象）中是有代表性的实例加以具体解说，以一当十，以少胜多；当然也可以适当地采用介绍和下定义、运用数据和图表等说明方法。无论采用那些说明方法，归根结底，应当达到抓住重点，解说疑难，讲清道理，明白易懂”的目

45、的。二、文字式、数字式、文字数字式摘要除了按其反映经济业务的繁简程度和语言表达的多少可以分为简要式、概括式和说明式以外，还可以按其使用文字来书写，还是用数字来书写，或者兼用文字和数字来书写的表达方式，分为文字式、数字式和文字数字式。【例 613】*公司 2004 年 12 月计提折扣的固定资产原价是 100000 元，其中：车间业务用固定资产 60000，企业管理部门用固定资产 40000 元。月综合折旧 4%。该月份应计固定资产折旧共计 4000 元。会计分录如下：借：制造费用折旧费2400管理费用折旧费1600贷：累计折旧4000按文字式”书写摘要：计提折旧按数字式”书写摘要：.z.-60

46、0004%2400 元400004%1600 元按文字数字式”书写摘要：计提车间折旧 600004%2400 元计提管理部门折旧 400004%1600 元文字式” 、数字式” 、文字数字式”这三种方式究竟哪一种较好，不能一概而论，作简单判断，应视具体经济业务的具体情况而定。一般来说，单一的经济业务（只有一借一贷）比较清楚明白，运用文字式”或数字式”即可。 复杂一些的经济业务（一借多贷或一贷多借） ，由于对应关系多了一些，数据也就多了一些，可采用文字数字式。当然，不需用数字说明就可以明白经济业务内容的摘要，应尽量避免用数字，用文字式”就可以了。此外，会计分录中的数据来源不需计算就可以直观地得出

47、来，应避免使用数字式” 。 对于只有通过计算才能求出结果的间接数字， 则在摘要中可以辅之于必要的数字说明和数据计算过程。就以上这笔计提折旧的会计分录来看，还是以运用文字数字式”为好。但在实务工作中，企业计提折旧时往往是通过编制折旧计算表”来代替数字式计算的，如果把这*折旧计算表”作为计提折旧这*几*凭证的附件，则，该*凭证上的摘要栏内只要以文字式做简要表达就可以了。三、账簿转页式、期末结账式、新旧账簿结转式账簿是由一定格式的账页组成的。在记账过程中，一页账页记满以后，如何转页记入下一页去？一个月的经济业务登记完以后，又如何进.z.-行结账？一个会计年度结束了，新旧帐簿交替时该如何结转？碰到以上

48、问题，在账簿登记的摘要栏里该写些什么以明确账页于账页之间、月度于月度之间、年度于年度之间的经济关系，使之既有段落划分的界限，又能反映经济业务一脉相承的内在关系呢？这是本节所要探讨的内容。摘要在其账簿上结账或结账经济业务的有关内容可分为账簿转页式、期末结账式和新旧账簿结转式 3 种。（一）账簿转页式在记账过程中，每一页记满以后入尚需继续登记，可在该页的最末一行的摘要栏些过次页” （或转下页” ）等字样，将借贷方发生额加计总数，记入接贷方金额栏内，余额复核无误后记入余额栏，然后，将借贷方发生额合计数、借或贷、余额转抄于次页（下页），并在次页（下页)的第一行的摘要栏内写明承上页” （或接上页）字样。

49、（二）期末结账式每月末在记账工作完成前，应将总分类账个账户的借贷方发生额分别合计，填到金额栏内，注意不要将月初余额加进；并在摘要栏里写上本月发生额及（月末）余额”字样。如果本月只有一笔发生额，即应作本月发生额合计，除非本月无发生额，则不做合计。每季末，倘需结出季内发生额及季末余额的，应将本季 3 个月的发生额加总，在摘要栏里写上本季发生额及（季节）余额”即可。年终，出月结、季结外，还应将 12 个月（即 4 个季度）的发生额加总，在摘要栏里写明本年（度）发生额及（年末）余额 ”即可。本月（季、年）发生额及余额”一般不可以简写为 本月合计” 、.z.-本季合计” 、本年合计” 。月结、季结时，应

50、在结数的上端和下端各划一道单红线。年度结帐后，应在结数的上端划一道单红线，下端划双红线。（三）新旧账簿结转式每年年终，企业财务在办理会计年度结算以后，有关成本费用以及损益类账户大多已经全部结清，没有余额。然而资产、负债、所有者权益等账户通常是由余额的，这时应将各账户的余额转入年终结账双红线的下一行的余额栏， 并在摘要栏里写上转入下年度新账”（或结转下年” ）字样。如果新旧年度会计科目没有变动，上年度账户余额结转新账簿（简称开账” ） ，可以根据上年度总分类各账户的余额，将数字记入新账簿各该账户的余额栏内， 并在新开账户第一行摘要栏内写明上年结转” 字样。详见图表 613。这是企业常用的一种年终

51、结账方法。图表 613总分类账总分类账户名称：*年月11212日13131上年结转本年合计结转下年2900025000借借50005000凭证号数摘要借方贷方借或贷余额结束上年度账簿和下年度开设新账还有另一种方法：在将年终结账手续办好以后，先编制年终各账户余额表”一式两份，经复核及主管会计签证后，将各账户年终余额按反方向记入该账户的发生额内，即将借方余额记入贷方金额栏，贷方余额记入借方金额栏，将账户余额全部轧.z.-平，并在摘要栏里写明结转下年”字样，这样一来本年度各账户的余额在账簿的最终记录上是平”为0” 。在下年度登账时，也用上年终各账户余额表，做为开账的记账凭证，按账户余额的原方向登记在

52、各账户的余额栏，摘要栏内写明上年结转” （或上年转入” ）字样。详见图表 614。图表 614总分类账总分类账户名称：*年月11212日13131上年结转本年合计结转下年29000250005000借平50000凭证号数摘要借方贷方借或贷余额此外，年度结账后，如旧账簿留有空白的帐页时，也应在摘要栏内写明注销的字样，以免后患。如订本式的序时帐，应于空白帐页的第一页第一行摘要栏内写明自此以下各项空白作废”等字样。又如订本式的总分类帐，应于第一账户这后空白的第一面上注明自第面到第页空白作废” ， 或在每一空白账页的摘要栏上写明本页空白作废” 的字样或戳记。到于活页账，还就将所有空白账页抽出后，加编连

53、续页号，并制成目录后装订成册。四、书写摘要的关键点在记账凭证乃到各种账簿和表格中的摘要”栏中填写经济业务内容的摘要，是会计人员的日常工作之一。无论是简要式、概述式、说明式，还文字式、数字式、文字数字式，在书写要求上都有着一个共同的关键点即摘要的要”字。要：要点、要事，泛指重要之处。摘要的关键.z.-点也就是要求在记账凭证和各种账表的摘要”栏中填写经济业务的重要之处。哪些是摘要就摘录下来的要点、要事呢？一般指以下几个方面：对方单位（或个人）的名称，必要时就记录经办人的 *，以便查考;重要凭证，如发票、支票、收据的;经济业务的简要情况；为便于对账、查账、用账面就当注明的一些内容。围绕这些要事、重点

54、，会计人员在书写摘要时应当注意以下 3 个方面：1.避免重复。 在记账凭证和各种账表中， 关于记账日期、 会计科目 （包括总分类科目和明细科目）金额以及附件*数等，都有专栏填写，因此，在摘要栏中就无须填写这些，以免重复。2.简洁明了。书写摘要原则上能简则简，避免文字冗长。有些记账凭证所附的原始凭证较多，内容双比较零星繁杂，这时，也不应当逐项详列，面应当抓住主要的几项经济业务作一代表性的点明，其余的可以用一个等”字略去。如报销差旅费、医药费的记账凭证上的摘要，就不必逐一填明报销人的*和金额等， 只要填写主要的几个人 （一般是以记账凭证所附原始凭证顺序中的开始的几个人）的*即可，如王平、李风等差旅

55、费报销、 ”*莉、沈键等医药费报销” 。对账与查账的人，如有必要，可自行去查看所附的原始凭证顺便说明一下，有关差旅费、医药费等报销业务，在登记日记账的时候，就当按照所附原始凭证序时地逐*（或逐人）或逐笔登记，不能因为摘要上写过一个等”字，面采用汇总的一笔登记法 。3.抓住要点。摘要栏的内容，主要是从原始凭证中摘录下来的。摘录时，财会人员要有当家理财”的管理头脑，要善于区别什么是要点，什.z.-么是非要点。要点非摘不可，其他一律从简。当然不同经济业务的内容不同，其要点也是不同的。具体情况具体分析” ，这是摘要书写时应当加以注意的。现择要阐述如下：（1）采购材料（或其他物资） ：一般就写明材料的名

56、称、规格和数量。单价只是在必要时才填写，货款未付者还可注明购货单位的名称。在材料明细账上，因已写明名称、规格、数量、单价，故其摘要栏中无须填写这些内容，只要注明供发货单位名称和发票编号即可。 （由此也可以看出：账簿上的摘要记载不就全文照抄记账凭证上的摘要内容，账簿上的摘要就根据账簿的性质、用途和经济业务提供的内容，在根据记账凭证过账时，对摘要栏的填写就再择要”一番。（2）对外销售业务：一般应在摘要栏内写明购货单位、销售发票的编号，如有必要，也可写明销售新产品的名称、规格和数量。 （注：一个企业每天发生着不止一笔的材料采购业务和销售业务，由于同类材料采购业务和同类销售业务经常地重复出现，因此，有

57、关材料采购和销售的记账凭证，其所附着的原始凭证如品名、规格、资料，既没有必要，也是不可能的。为此，可通过编制汇总表”的形式，将同类经济业务按类归集汇总后，填列成表，附在原始凭证和记账凭证之中，作为二者之间互相联系的媒介” 。 于是， 摘要栏内只要写明汇总表编号即可。 ）（3）采购零星物件，如办公用品、后勤用品、零星合理配件等，倘若品种繁多、数量零星、规格不一，在摘要栏内也无须一一列举所有物件的品名、数量、规格等，只要指明代表品名及其用途即可。.z.-（4）委托加工费支出：一般应写明加工品名、数量、委托单位名称和加工合同编号等。单价在必要时才填写。（5）运输费支出：应写明运往地点、运输工具、运输

58、物资的品种，必要时可填明运送物资的数量以及估价标准。如果是委托运输部门办理托运手续的，还应注明运输部门的名称和发票编号等。（6）差旅费报销：如出差外地预支备用金时，应写明出差人*、出差地点。回来报销时如有必要，还可以写明出差费用项目，如车旅费、住宿费、膳费补贴等。至于市内的车船费和误餐费报销，由于发生人次较多，重复繁杂，就不必一一指明其用途和费用项目了。（7）医药费报销：写明职工或职工家属的*。如果医药费账面中有属于应由职工本人负担的部分，并应在摘要栏中注明，便于将入账的金额与原始凭证的金额核对相符。至于医药费凭证上的药费、注射费、检查费、住院费、手术费等诸多名目，就无须在摘要栏内一一详列了。

59、（8）应收款、应付款：应写明应收（或应付）单位或个人的名称（） ，应收（应付）的事项，必要时可写明原因。（9）固定资产调拨：应写明固定资产的类别、名称、调入或调出的单位。必要时可指明固定资产的单价、使用年限等。（10） 资金的来源或投入： 应写明资金从何而来 （投入单位的名称） ？为何投入（投入的原因或用途）？投入的是什么资金（指明自己的经济性质）等。（11）支票支付：应写明支票支付的原因、受款单位的名称和支票编号。.z.-（12）转账业务：应写明经济业务转账的原因和涉及到转账双方的有关事宜。以上 12 项是常见的主要经济业务摘要的写法，仅供参考，不必拘泥。值得注意的是，十五工作应正确处理好避

60、免重复、 简洁明了和抓住要点这三者之间的关系。一般说来，避免重复是为了使摘要的文字简洁些，而简洁不能不明了，不能把该明了的东西也给删掉了。那些事该明了的对象呢？那就是经济业务的要点、要是。有些摘要不注意这三者之间的关系，写得就不够妥当。例 6-14职工王炳、沈彪、方强在生产过程中，有意造成质量事故，为难车间主任。根据厂纪厂规处以每人 50 元罚款。财务科受到罚款以后解入银行，在现金付出记账凭证上的摘要栏书写如下：罚款 150 元收入解入银行” 。这一笔会计摘要就不符合以上三个要求。首先，解入银行”属于重复多余的文字；其次，150 元收入”的意思不够简洁明了；最后，谁的罚款在摘要中没有体现出来，

61、属于要点没有抓住，对象没有明确。正确的摘要书写应为：王炳、沈彪、方强违纪罚款” 。第六节第六节写好会计摘要的前提条件写好会计摘要的前提条件写好摘要，看似简单，实则不易。对于一个财会人员来说，若想写好摘要，必须具备以下三个前提条件。一、确切掌握经济业务活动的来龙去脉一、确切掌握经济业务活动的来龙去脉会计的只能是对经济业务的反映（核算）与监督。经济业务的发生、发展是一切会计核算资料的来源。作为一个会计人员来说，对经济业务.z.-的来龙去脉了解的越清楚、越透彻，对摘要的书写就有可能表达的越准确、越精炼。为此，在书写摘要之前，了解清楚经济业务为什么发生，在什么时候、什么地点发生，发生了些什么，有哪些特

62、点，等等，对提高摘要的书写质量无疑是很有好处的。比如说， 收付款凭证在编写之前应确切的了解清楚收付款的单位或个人的*，然后，在收付款的记账凭证的摘要栏内应记上收付单位（个人）的*，这是不能省略的。这样做，责任清楚，会给以后的稽核工作带来一些方便。又如，按月、按季或按年发放的费用，要了解清楚发放费用时间的起讫点，然后在摘要栏内写明所发费用的月份和年份。再如，更正以往错账或调整以前账面之前， 应老街清楚错账发生的原因、时间和更正办法，然后，在摘要”栏里注明呗更正或被调整账目的凭证所在的月份、日期、册数等。熟悉经济业务，确切掌握经济业务活动的来龙去脉， 不是一朝一夕的事，面要靠日常的学习、积累和探索

63、。有的经济业务比较单一、固定，花不了多少时间就可熟悉，而有的经济业务比较复杂、多变，需要花一定的时间或者很长的时间才有可能掌握。随着社会经济体制改革的深化， 、经营管理的现代化、科学技术和经济发展的日新月异，每一个称职的人员都要不断地接受新事物，不断地研究新问题，不断地学习，不精心策划地提高，以适应不断变化地形势以及经济业务的需要。学无止境，精益求精。摘要的书写是用文字等形式来反映经济业务的一种方法，对经济业务越熟悉，对摘要的书写就越有帮助。.z.-二、全面了解凭证、账簿的格式与用途二、全面了解凭证、账簿的格式与用途摘要大多是写在记账凭证、 账簿和表格上的。 确切掌握有关记账凭证、账簿、表格的

64、性质与用途，对于摘要语文表达的准确性，养活重复累赘的房主会有帮助的。记账凭证一般可以分为收款凭证、付款凭证和转账凭证三种。 直接引起现金或银行存款收付的经济业务，使用收款凭证和付款凭证；不涉及现金、银行存款收付的经济业务，应当使用转账凭证。在凭证上书写摘要， 首先应当了解清楚每一*凭证的格式与用途。 由于第一*具体的记账的抬头上已经指明了其凭证的名称，即凭证的性质，是收款凭证、付款凭证、 还是转账凭证， 因面， 摘要书写时可以避免再出现收 （款） ” 、 付 （款） ” 、转账”这些房主，同时，每一*凭证上也已写明了凭证号数、附件*数、借贷科目、金额等，这些内容在摘要中应避免重复出现。有些经济

65、内容克服缺点重要，但已在附件上写明，因而摘要时为了简明扼要起见，可以只点出其重点部分，并注明详见附件说明”即可。企业里使用的账簿是各式各样的，在账簿上书写摘要， 除了应当避免简单地抄袭记账凭证上的摘要以外（减少雷同） ，还应注意各种账簿的用途以及各种账页格式中专栏设置的作用，避免多余的、累赘的词语（减少重复） 。比方说，数量金额式明细账上的摘要书写，就不应当再出现材料、新产品或商品等的数量、单价和金额。又如，按借方设置专栏的制造费用” 、 管理费用” 等多栏式明细账， 在摘要中也可省略支出” 、付出”列入产品成本” 、买来了” 、采购”等词语。同样，按贷方设置的销售收入”明细账，也不必写明收到

66、.z.-款项” 、付来销售款”等字样（代表的是经济业务发生的主要内容，不能省略） 。总之，全面了解会计凭证、账簿的格式与用途，目的是为了突出会计摘要的重点，避免可有可无文字的出现，使摘要能更精练一些。三、具有遣词造句的能力三、具有遣词造句的能力会计摘要的写作是跨财务会计专业和语言文字专业的一项综合性 （或称之为边界学科）的专业技术。学好会计摘要的写作，既要培养精益求精的业务能力，又要有遣词造句的语言能力，两者缺一不可。从语文的角度来看， 摘要的书写就造句。 造句最基本的要求就是妥贴、通顺。妥贴，是指摘要书写的语句要符合逻辑规*。逻辑研究的是思维形成的结构规律。一个人对经济业务不熟悉，思念很混乱

67、，概念不明，判断错误，都是形成造句不妥的原因。通顺，是指摘要书写要符合语法习惯。语法就是组词成句的规律。任何一句话，词与词、词组与词组的结合都不是任意的，而是有一定的组合规律的。倘若词序（词语前后的位置）变了，句子的意思往往大不一样。例如,”残料变价收入 是指固定资产不能继续使用后报废清理时留下的残料或零部件经出售后回收的那部分残余价值。这句话意在收入” ，变价收入”是中心语，残料”只是修饰语，会计处理时作借记银行存款” ，贷记固定资产清理”的分录。然而，倘若变换一下词序，把它误记为变价收入残料”意思就完全不同了。变价收入残料”这句话意在残料” 。残料”是中心词，变价收入”是修饰语，说明此料是

68、廉价（折价）买来的，是便宜贷。在会计处理上，作借记有关材料科目，贷记银行存.z.-款或现金科目。同样 6 个字，词序一变，前者重点在收钱，后者重点在收料；前者指企业在处理一笔收款业务，后者是企业在处理一笔付款业务，意义完全不同了。从形式来看，摘要的词语有多有少，有简单有复杂，但从其结构和内容来分析，摘要都是词和词组按一定规则组合起来，能表达一个完事意思的语言单位。在句子里，这种 词和词组这间的组合关系，在语法分析上叫做句子成分。句子成分可以分为 6 种，即主语、谓语、宾语、定语、状语和补语。一般来说，一个句子里有了主语、谓语、宾语，就能表示一个比较完事的意思。但有时为了表达的需要，在句子中还要

69、加上定语、状语和补语部分，因此，主、谓、宾是基本成分，定、状、补是修饰成分。在摘要书写里，不注意词语间、词组与词组之间的组合搭配关系，就容易产生缺主语、缺谓语、主谓搭配不当、动宾搭配不当、主宾搭配不当等语法错误【例 6-15】机床公司捐赠给本公司机床一台 8 500 元。例句：机床一台。病因：缺主语和谓语.分析：机床一台是怎样形成的？应当在会计摘要中指明。 这是陈述的对象，在此句中不能省略。同时，机床是有偿取得，还是无偿取得的？也应增加裹脚语动词捐赠”为好。【例 6-16】向中国工商银行借入流动资金借款 20 000 元。例句：流动资金贷款 2 万元。.z.-病因：缺谓语。分析：流动资金借款”

70、是会计明细科目名称，或是银行借款种类中*种的名称。这句摘要中没有动词,不能表明流动资金借款”这一经济业务的发生，不妥。应补是动词谓语借入” （或借入到）二字。也可只写借款”二字。【例 6-17】*职工出差回厂归还多余出差备用金 45 元。例句：归还。病因：缺宾语。分析：归还什么？应当具体写明。此句正确的写法应当是：归还多余出差备用金”或预支备用金多余款退回” 。【例 6-18】单位将当日出售的废料收入 60 元现金解交银行。病句：废料解交银行病因：主谓搭配不当。分析：废料是实物，不是现金，无法解入银行。只有废料收入的现金可以去解交银行。因此，在废料之后应当增加收入”两字，使主谓搭配得当。【例

71、6-19】*单位用支票付讫大众文化用品商店购入的账簿、账页、圆珠、报告纸等办公服务器计 350 元。病句：付办公用品。病因：动宾搭配不当。分析：用银行付款的只能是钱（即银行存款” ）不能是实物（如办公服务器之类） ，为此，可在办公服务器之后加上款”字，使动宾相配。.z.-或干脆只写具体办公服务器的名称。【例 6-20】*公司购入甲材料 2 500 元，并以银行存款付讫。病句：购买甲料付讫款。病因：主宾搭配不当。分析：购买可以和具体实物相搭配，款”可以作为支付”的对象，也可说明陈述对象的性质。但是，购买甲料”不能和款”相搭配构成主宾关系。这句病句的词序是混乱的，拟改为付甲料款”或甲料购入，款付讫

72、” ，或者干脆只写甲料”二字。在会计摘要中，常常出现无主句和独主句，职例 6-19的付款”和例 6-20修改后的摘要甲料”一句即是。无主句和缺主语的情况是不同的。无主句是因为主语不言自明，无须说出了。而缺主语的主语则是不说不明，非说不可的。至于独主句产生的原因是因为摘要语言要求精炼，在已经交代清楚其他事项的语言环境下，不必啰嗦的缘故。从以上的分析中我们可以进一步看到，财务会计人员学一点语法、 逻辑、修辞，注意提高自身遣词造句的语言能力，对于提高会计摘要的书写水平和胜任财务会计的岗位工作是很有帮助的。这真是：若想摘要写得好，精通业务最重要，还要学点语、修、逻，遣词造句方才秒。第五节 会计摘要的写

73、作要求摘要写作总的要求是：意义完备，字数简洁，字迹端正。也就是说，.z.-应该简要的内容不能漏掉，可有可无的文字一概不写，摘要的书写要注意形式美。为了达到这个总目标（总要求） ，每一个会计人员在具体书写摘要时，应当注意以下几个方面。一、详略得当虽说摘要的要求是简单、 扼要， 但该详细的要详细， 该简略的要简略，既要避免文字过于冗长，也不能一味追求简化而辞不达意，要善于掌握适当的分寸。从经济业务发生的频率来看，一般的讲，平时经常发生的比较固定的或单一的经济业务，可以简略一些；对于不是经常发生的、特殊性的、临时性的、有问题的或者内容比较复杂的经济业务，就应该摘录的详细一些。从记账凭证反映经济业务的

74、要求来看，收款凭证、付款凭证因为经济业务的收”、 付”性质比较直截了当， 可以写的简略些；转账凭证因为涉及的经济业务往往比较复杂,为了说明清楚,便于看帐、查账，可以写得详细些。从账簿上反映会计科目(项目)的明细程度来看，一般的讲，明细账上有具体明细科目写明或有数量、单位等项目注明的，摘要时为了避免重复，就可以省略些或写的简略一些等等。总之，所谓摘要的详略得当，就是要求摘要既要简明扼要，又要能说明问题。 它不仅要确切地反映出当时经济活动的情况，还要为日后的检查、分析提供可靠的依据。二、用字精练摘要是摘录要点的意思，因此其用字必须确切、精炼，要考虑如何使用恰当的文字简洁而明了的表达要点。切忌摘不及

75、要，文无中心。围绕.z.-内容中心，扣住内容要点，是书写摘要达到用字精练要求的核心所在。书写摘要时在不妨碍内容和准确表意的前提下，应注意以下几个问题：1、避免使用不必要的虚词，如连词、语气词、叹词等；2、避免重复出现会计科目；3、避免重复书写金额；4、不要使用生造词语、生造字；5、不要使用任何杜撰的简体字；6、尽量少用或不用标点符号；等等。用字精练就是如鲁迅先生所说的：竭力将可有可无的字、句、段删去，毫不可惜。”应该删去哪些字句呢？1、与内容无关的字句应当删去；2、字句重复或累赘的应当删去；3、不合语言规*的字句应当删去；4、客话、套话应当删去；5、已经在会计科目、金额或附件中交代得非常清楚的

76、，在摘要中重复出现的语句应当删去；6、其他应当删去的地方。三、含义清楚摘要不但文字使用要精练，对于语句更要考虑如何言简意赅，含义明确，尽量避免使用模棱两可的词句。要以通俗易懂的词句来摘其要点，清楚地说明经济业务的基本情况。如果使用含义不清的词句，不仅不能说明问题，失去摘要的意义,还会产生歧义,给理解带来困难，造成不必要.z.-的麻烦。为此，在书写摘要的时候，我们也应当防止 字删而意阙”、词少而令人费解”的情况。四、用好术语会计术语也同其他学科的术语一样， 是人们长期以来根据工作实践经验进行的科学的总结和概括，是约定俗成”的。正确使用会计术语，能简明扼要的说明问题，提高简要的书写水平，做到少而精

77、。在会计术语中，不少术语之间仅个别字不同，其含义和应用*围就完全两样。财务人员在书写摘要时，除了不写错别字和生造词语之外，还要搞清楚会计术语的意义，然后再结合具体的经纪业务内容，加以正确的使用。比方说，会计业务上的解交事项，用会计术语表示，就有预交、上交、补交、欠交、清交之分。预交：预交：指企事业单位在还没有实现*种预期的收益前，预先解交给国家财政或上级机关有关款项的经纪业务。上交上交：指根据规定企事业单位应当交给国家财政或上级机关的有关款项的经纪业务。补交补交：指由于*种原因，企事业单位在以前会计月度（季度或年度）没有足额上交、而在本期补充上交的的有关款项的经济业务。欠交欠交：指由于种种原因

78、，企事业单位在本期无法解交应交的款项给国家财政或上级机关而引起的一种债务的经济业务。清交清交：指全部交清有关款项。以上 5 种会计术语 ，虽然反映的是企事业单位中有关解交款项的经.z.-纪业务，但其含义和用途是有明显区别的。预交的重点在一个预”字，上交的重点在一个交”字， 补交的重点在一个补”字， 欠交的重点在一个欠”字，而清交的重点在一个清”字。财会人员对于会计术语,首先应当了解它、熟悉它,才有可能掌握它使用它。一旦遇到吃不透的会计术语,不能生搬硬套,而应当勤查词典,学会以后再使用。下面再举 20 个常用会计术语， 作点说明， 仅供书写摘要时参考使用。1 1、结转：、结转：期末结账时，将*一

79、账户的金额或差额转入另一账户。例如 ,月终讲制造费用”、管理费用”等账户余额转入生产成本”账户；将主营业务收入减去主营业务成本和税金等的差额转入 本年利润”账户等。在实际工作中，当账户登记满一页时，将发生额合计数和余额 转入转入下页下页，以及年终旧账余额转入新账也叫结转结转。2、转账：复式记账中对不涉用现金和银行存款收付的经济业务的有关账户所做的相互联系的处理和登记。 例如，生产耗用原材料时， 生产成本”和原材料”账户之间就该转账,其转账的数字也是相同的。 又如,管理人员出差备用金报销时 ,由于出差人员由预借款项 ,要做管理费用”和其他应收款”的转账记录。3、冲转：即转销”，是指将一个数额从一

80、个账户转入另一个账户，以减少账户的余额。例如，年末时，应将本年利润”账户的期末余额转入利润分配”账户，以减少这两个账户的余额。4、冲销：即 冲账”，是指对有关账户原记发生额做全部的冲减。主要是用来更正原来记录的错误分录或订正按暂估价格所做的分录。冲销的金额一般是采用红墨水书写金额的。例如，由于工作疏忽，记账凭证.z.-误填科目，并已记账，此时就要用红字填制一*金额相同的记账凭证将原来错误凭证予以冲销。5、核销：*项经济业务经上级有关部门或领导审核后予以清账。它与冲销是有区别的。例如，企业发生若干笔坏账损失，经财政等有关部门审核后同意核销。 这一笔经济引起管理费用”账户的增加和待处理财产损失”账

81、户的减少，待处理财产损失”账户中的坏账损失经核销后余额为零。6、概算：政府、机关和企事业单位拟编下年度预算的估计数字。7、预算：经一定程序核定的政府、机关和企事业单位的年度收支预计，如国家预算、地方预算，或成本预算、利润预算等。8、结算：因商品交易和劳动供应等发生的往来款项的清算。结果又分为现金结算和非现金结算。非现金结算又叫做转账结算或划拨结算，即各单位之间发生款项往来，不是用现金结算，而是通过银行转账来结算。9、决算：有两种解释：从狭义上讲，基本建设工程竣工后的报告，人们习惯上称之为决算；从广义上讲,决算是指企业、机关、事业单位和其他经济组织年度终了时所办理结账和编制财务会计报告等工作的总

82、称，叫做决算工作”。为决算事宜而编制的会计分录叫做决算分录”，俗称关门分录”。10、退票：有两种解释：从狭义上讲，本单位开具的银行结算凭证不符合规定被银行退回，叫做退票，如由于票面金额大、小写数额不符或票面金额大于银行存款金额（开空头支票”）而被退回等；从广义上.z.-讲，退票也包括本单位开出的各种会计凭证的退回，统称为退票。11、拒付：采用托收承付结算方式时，购货单位因供货单位发来的商品不符合合同（或协议）规定，而拒绝承认付款，又分为全部拒付和部分拒付。12、清偿：全部偿还有关债务。13、清还：清理归还。14、清除：扫除净尽，全部去掉。15、清理：彻底整理或处理，如清理账目、固定资产清理报废

83、。16、清查：彻底检查，如清查仓库、财产物资清查盘点。17、清册：详细登记有关项目的册子，如材料清册、低值易耗品清册、固定资产清册。18、清单：详细登记有关会计事项（项目）的单子，如物资清单、固定资产交接清单。19、清账：结清账目（动词） ，如清账一遍，又指经过整理的详细账目（名词） ，如开列清账。20、清算：彻底的计算，如清算账目。在摘要中，我们还可以采用一些代用符号或缩写用语，使摘要能够书写简便，提高效率。如：1、 发票、 支票、 收据等符号顺序可用NO”#”表示， 如支票第00036*可以写作No.0036”或#0036”。2、发票、支票、收据等财务会计上的专用名词在不与其他名词混淆的情

84、况下可用一个字的缩略语代替，即写作发”、支”、收”等。.z.-3、单价可用”表示，如单价 56 元可写作56 元”。4、吨”、千克”等计量单位也可以用T”、Kg”等代替。如500 千克可以写作500Kg”。5、 企业单位名称在不影响表达和正确理解的前提下， 可采用缩略语，如*第十二服装厂”可缩写为上服十二厂”， *柴油机*公司”可缩写为上柴公司”。 （注：在发票、支票、收据等对外的重要会计凭证上，单位名称应当用全称，不应采用缩略语。 ）现将常用符号附表如下（见图表 6-15） ，请参考使用。图表 6-15符号NO.#+ =%常用符号简表名称单价综合加减（正负）等于大于小于符号US$GKgTmC

85、rDr名称人民币元美元克千克吨平方米贷、贷记借、借记立方米直径半径百分比 （百分之一） m千分比 （千分之一） 万分比 （万分之一） R五、用好数字（一）准确数字之所以具有科学性和说服力，首先在于它的准确性。数字有基数、序数、分数、倍数、确数、概数等区别，说明时不能混淆。如以二”和两”为例， 这两个数字在意义上几乎没有什么大的差别， 可是在用法上有不同。序数、小数、分数只能用二”，不能用两”，如第二”、二分之一”、零点二”，不能写成第两”、两分之一”、.z.-零点两”;概数和一位数的基数只能用两”,不能用二”，如过两天”，意思是过几天”，不能写成过二天”，两种产品”、两个厂”、两条道路”，也不

86、能写成 二种产品”、二个厂”、二条道路”。由此可见， 两”是基数 （表示事物的多少） ， 二”不但是基数， 而且是序数 （用来指明事物的顺序） 。当然， 在表示度量衡单位的量词前边， 可以用两”，也可以用二”，如两尺布”也可以说成二尺布”，两斤鸡蛋”也可以说成二斤鸡蛋”。但是，二两油”不能说成两两油”，这是例外。大小单位连续使用的时候， 最小的单位前边用二”， 不能用两”， 如 （两）丈二尺”不能说成二(两)丈两尺”，二(两)亩二分”不能说成二(两)亩两分”。会计的一个最显著的特点就是特别注重数字的正确性和科学性。这是因为表述经济业务的活动情况和经济实质，往往是靠正确的数字来说话的,靠正确的数

87、字及其用语来阐明经济问题的。 因此,会计上的摘要,不仅要求用语要概念明确、符合逻辑、表达清楚,还要求每一个数字，不管是绝对数、相对数、平均数，都要准确无误。用好数字在摘要的书写中是有其特殊的意义的。当然,摘要中的数字的运用只宜精,不宜多,能不用则尽量不用。 这是因为在金额栏中已经有个数字，简单的重复是没有必要的。摘要中的数字运用只应该在有必要补充说明或重复说明经济业发生的量的时候才出现。要出现数字，就必须运用好。说明经济业务额的变化,主要是用数字来说明其增加(上升)或减少(下降)。增加时要把除原数外的增加数”和增加后的和数”表达准确,减少.z.-时要把除原数外的减少数”和减少后的差数”表达准确

88、。如增加、提高、上升、增长、扩大”等词，后面带道、至、为”字，是用来说明加上增加数”后的 和数”,语法上把这叫做 连身数”。带了”或不带了”字,是用来说明除原数外的增加数”,语法上把这叫做离身数”。数量的减少也和数量的增加一样，减少、下降、降低、缩小”等词语后面带道、至、为”只是用来说明原数减去减少数”后的差额，带了”或不带任何字的是用来说明后面数字是减少数。还要注意,说明减少时,不能用降低*倍”或减少*倍”的提法,只能用降低”或减少”百分之几。 因为减少一倍意味着一减去一等于零,如果减少（或降低）*倍”，那就不可理解了。此外,摘要中出现一系列相互关联的数字时，应检查它们前后有无相互矛盾或可疑

89、之处；说明中运用自己推算出来的数字，应仔细检查推算过程，使数字准确无误。（二）清楚在摘要中引用数字本来想补文字表达之不足，把经济业务的量表达的更加清楚明白。但如果引用过多，也会走向反面。要使数字在摘要中表达的效果好，应选择能反映经济业务本质的数字，使人一目了然。至于技术性很强的数字，如无损于经济业务主要内容的阐明，最好不用。因为数字一多，反而不能突出主要的数字，容易使人感到眼花缭乱，不符合摘要应摘录其要点的原则。在摘要中所用数字的词语概念要清楚，切不可模棱两可，含糊不清。这是因为经纪业务的本身是清楚明白，确切无误的，作为反映经济业务.z.-内容的摘要也应概念清楚，表述明白。比方说，会计摘要的数

90、字一般不容许和不足、不满、不够、不到、小于、少于、大于、多于、超过”等词连接， 因为这些词语都不是表示确数”的概念， 而是表示概数”的意思。在数字使用时，还应注意与量词搭配得当。量词中大部分是用来计量事物的，什么事物该用什么量词，有一定的选择*围，不能乱用。比如，一支毛笔”、 一本书”， 支”与本”不能混用； 五尺长”、 五斤重”，尺”和斤”不能互换。六、注意书写的整洁美六、注意书写的整洁美作为一名出色的财会人员，不仅要能算会管，还要能写会认。在书写摘要时，对于文字和数目字应该按照一定的要求正确的书写，注意摘要书写的整洁美。整洁美的具体要求是：正确、清晰、流利、匀称。（一）正确文字书写正确是指

91、不写错字、别（白）字和怪体字，不写杜撰的简体字。做到字迹端正、笔划清楚、书写流畅、排列整齐。由于思想上的不重视，财会人员对于摘要中的常用字（词） ，往往不能正确区分，以致写错。例如：副、付、附不分。副”是指次要的、附带的、辅助的。如副本、副食品、副产品等。用于量词，往往是指一对或一套，如一副碗筷、一副对联。在会计摘要中， 副产品”、副业收入”的副”不可以写作付”或附”。附”是指随带、附带、依附、靠近，如附件、附录、附属、附加费、附加工资，此意不能写作副”或付”。副、付、附三个字都.z.-是同音字，都读 fu，但意义不同，用法不同，书写时应注意不要写别字。又如：管、菅、营不分，书写时把 管理”写

92、成菅理”，把经营”写成经菅”等。其实，管是竹字头，菅、营都是草字头，管、菅上异下同，菅、营上同下异。书写时应仔细辨认，切不可马马虎虎，草草了事。再如： 在有些会计账簿中， 常常看到把管理费用”的费字写成弗”，把废品损失”写成弗品损失”。 弗”是一个杜撰的简体字， 不应采用。有人把废品”写成品”， 这是个错字。 会计人员在书写摘要时应当注意汉字的规*化，防止和纠正各种错别字。数字的书写也应该注意规*化，尤其是常用的大写数目字，其正确的书写应该是：零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、千、万、亿等。实际书写时往往把贰”写”，把柒”写成”，把零”写成另”，这都是错别字，应当予以纠正。阿拉伯

93、数字的书写要符合规*化的要求，做到斜、圆、齐。斜是指书写要有一定的斜度。圆是指书写出来的数字要圆润、浑圆。齐是指书写出来的数字要整齐洁净。按照这样的要求去书写的摘要，就会给人一种与艺术之美的感觉。（二）清晰财会人员在填制会计凭证、登记账簿和编制会计报表时，书写文字和阿拉伯数目字要注意字体大小适宜，上下保持行距。每个文字和阿拉伯数字在凭证、账簿和报表横格中的大小，一般以最大不超过2/3、最小不低于 1/2 为宜。因为字体过大，不仅容易造成上下行距紧密，形成文字或阿拉伯数目字相连接，影响清晰程度；同时，在发生文字或数字记载或.z.-计算错误时，也没有空隙余地可以进行更正。相反，如果文字或数字写得过

94、小， 在辨认时也会出现看不清的缺点。每个数字除 7 和 9 可以超出横格底线外，其余都要紧贴横格底线，不宜悬在横格中间。总之，字体大小要与横格大小保持一定的比例，否则就有损于字形的清晰和整齐表现。（三）流利流利是指书写的熟练和流畅，而不是草率和潦草。有的单位每天都有成百上千笔业务发生，有成百上千笔账目要书写摘要后填制在记账凭证、账簿和有关表格上。为了提高工作效率，过分苛求书写的工整是行不通的，但要求财会人员书写流利、字迹清楚确实是记账的一项基本功。（四）匀称匀称是指要求所写文字和数目字各部分结构搭配适当，掌握好字的重心。字的大小必须匀称，不能忽大忽小。各个字之间不能差距过大，而且在整个记账凭证

95、上、在整个账簿的账页上，字距与行距都要保持基本相同，前后协调。摘要必须用蓝黑墨水书写，不能使用铅笔，也不能使用红笔书写。如果摘要书写过程中发生错误，可采用划线更正的方法，即在错误的文字或数字上划上一条横线，表示注销，并在红线尾部盖上记账人员的小型名字章，然后在其上方仍用蓝字写上更正的文字或数字。应注意数字有错误时，不许整个划销，不得只划销其中个别数目字。摘要书写错误是严禁刀刮、皮擦、挖补、涂改或用化学药剂退色的。总之，摘要书写的整洁美，是会计摘要的艺术形式，是每一个会计人员.z.-尤其是记账人员应当努力掌握的技能技巧之一。常用会计记账凭证摘要编写方法记账凭证摘要的编写应该做到简明扼要、抓住重点

96、，即用简练的文字把经济业务内容表达清楚。笔者结合自己多年的高校会计工作经历，就高校实行会计电算化以后，记账凭证摘要的编写作些探讨，以求抛砖引玉。一、日常收支业务摘要的编写要规*统一各高校根据业务量的大小， 分别设置 3 人5 人以上编制记账凭证，所有人员力求使用统一格式、统一措辞。这样使得会计账簿的摘要体现整体一致性，更重要的是能够充分发挥计算机查询系统中模糊查询”板块的功能。所以，对日常收支业务采用主语谓语宾语” 的句式。 即具备经济行为的主体、对象和内容三个最基本的要素。统一措辞虽然在执行初期比较困难，只要大家在工作中注意交流、相互沟通、认真总结，相信很快就能做到统一协调。 例如：*平用现

97、金购买办公用笔 150 元。摘要为： *平报办公笔。采用这种句式，在账务模糊”查询时，只要输入*平” ，当年及往年所有*平经手的业务，所需数据一目了然。充分体现会计电算化方便、高效、快捷的优越性。二、摘要的编写要简”而明”所谓简明，即简单明了。太过于简的摘要，不能把经济内容表达清楚。因此要在计算机设定的摘要字数内，抓住重点，将经济内容尽可能全面地表述出来。例如：中文系赵永发借去购资料款5000 元。摘要为赵永发借购资料款，而不能为赵永华借款，更不能为借款。 三、 摘要的编写要准确对反映不同经济内容的同一*记账凭证，每项经济内容准确对应一个摘要，不能笼统使用同一个摘要。现行的借贷记账法和会计基础

98、工作规*允许编制一借多贷、一贷多借以及特殊情况下的多借多贷的记账凭证。目前被广泛使用的会计电算化软件，一般都具有修改摘要”的功能，为准确编写记账凭证摘要提供了条件。例如：物理系周斌借4000元去*开会，回来报账时，差旅费开支 1500 元；会务费开支500 元；为系里资料室购图书用去 1500 元；退回余款 500 元。其摘要应按每项经济业务对应的会计分录分别编写为：周斌报石开会旅费；周斌报会务费； 周斌报资料费； 周斌还借差旅款。如果此笔凭证用笼统的一个摘要，反映在会计账簿中的 会务费”科目、 资料费” 、应收及暂付中教工借款”科目都对应着差旅费的摘要，用起账来令人匪夷所思。对此工作细节，有

99、些会计人员往往容易忽视，给以后的复核、记账、查账等一系列会计工作带来不便。特别强调的是，用银行存款开支的经济业务，对应银行存款科目的摘要，必须反映收款单位名称，便于.z.-银行存款账同银行对账单的核对。 四、 更正错账摘要规*根据 *省行政事业单位会计基础工作规* 的要求， 对记账后的记账凭证，发现错误，用红字冲销原错误凭证时的摘要为 注销*月*日*号凭证” ， 同时， 用蓝字编写正确的记账凭证时摘要为订正*月*日*号凭证” 。对只有金额错误的会计分录，在编制调整数字差额凭证时摘要为调整*月*日*号凭证” 。 如果所修改的是往年的错误凭证，则，在*月*日”前务必加上*年”字样。在此说明一点，在

100、注销、订正或调整*错误凭证的同时，应在被修改的记账凭证摘要的下面手工注明该凭证在*月*日*号凭证已更正”的标记，表示该凭证已被修改完毕。五、摘要中需要反映必要的数字 1需要注明时间的摘要。收到上级部门拨入*月经费； 交纳*月水费、 电费、 费、各项保险金、 个人所得税等；提取*季度学生活动费、 困难补助、 奖学金等； 提取职工福利费、职工教育费、工会经费等。在摘要中务必注明经济业务所属的时间。不仅有效防止发生漏记、重记的可能，而且便于单位间的账务查询。例如：*高校收到*省教育厅拨入 2003 年 4 月份经费 2000000 元。摘要为收省教育厅拨4 月份经费。2需要注明人数的摘要。对发放学生

101、生活补贴、学生困难补助、勤工助学金、奖学金；发放临时工工资等，在摘要中要注明人次。以便为学生管理部门、人事部门统计相关数据，编制报表所用。无须去检查每*记账凭证后所附原始凭证， 费时费力， 只要使用查询系统科目查询”板块，所需数据跃然屏幕，起到事半功倍的效果。例如：发物理系学生 12 人共计 1500 元的困难补助。摘要为发物理系学生 12 人困补。3需要注明数量的摘要。随着各高校招生规模的迅速扩大，现有的办学设备远远不能满足目前教学规模。 需要购置的办公设备、 教学实验设备数量很大，需要报废的陈旧固定资产也很多。虽然固定资产账中反映资产的数量，但为了便于同固定资产管理部门随时的动态”对账，在

102、摘要中要注明资产的数量。例如：国有资产处李华从*星航仪器设备公司，给生物系购买显微镜两台，通过银行汇款9800元。摘要为李华报显微镜，*星航仪器设备公司同时入固定资产，摘要为生物系购显微镜两台总之，会计工作在讲究宏观控制的同时，也要重视微观管理，会计摘要的编写虽然只是整个会计工作中的一个小小环节，但是它却在会计工作向着更加科学化、规*化管理的进程中发挥着极其重要的作用。1.差旅费核算。 差旅费,是指出差期间因办理公务而产生的交通费、 住宿费和公杂费等各项费用。差旅费的摘要至少应注明出差人、出差的地点及出差事由。 因此,*人报销*地*事差旅费”就可以作为差旅费凭证摘要.z.-信息格式,如*报*会

103、议差旅费”。2.购置物品。包括购置一些办公用品、固定资产、产品原料等。对于这类业务,需要写明经办单位(或人员)名称和主要品种、数量,即*部门或*人为*事购*物”,如王*购办公室用桌椅 3 套”。 如果经办人将多次、 多种用途的交易一并报销,则应该按用途进行归类,摘要就更要精练,只需注明金额较大的物品,金额较小的物品则用等”表示。3.工资发放。工资中核算的明细项目比较多,一*凭证涉及的内容也很多。为使工资发放的信息明了,最好按照工资核算的明细项目填制摘要,如发放*月份*类人员基础工资”,发放*月份*类人员岗位工资”等。当然,工资的发放项目内容基本固定,为提高效率,可以通过使用常用摘要”或是常用凭

104、证”功能来简化操作。4.发放各种补助单位常会发生诸如安家费、加班补助费、奖励费等补助性质的支出。对这样的补助发放,记账凭证摘要最好注明发放性质、发放对象,以方便以后的账务核对与查询。如发放生产部王*等 10 人因何事的加班补助”、发放销售部每人二百元奖励”等。5.对于收付款业务要写明收付款对象的名称、款项内容,如收(付)*单位*款项”。如有必要,还可注明银行支票号、内部往来划账单号等。如对于收入核算,在财务管理过程中需要不断核对、查询、分析,对于这类凭证的摘要一般必须注明收入的来源、性质,摘要应尽量完整详尽。集团单位内常常有一些内部划转经费的发生,对于集团单位内部结算也要写清具体业务信息,对于

105、这类记账凭证的摘要,要按照发生费用的性质分析填制,并写明*部门转付*部门*费用”,如*下属企业转后勤部*事招待费”。不仅领导看了一目了然,对于单位进行内部审计意义也很大。另外,对预收(付)款、应收(付)款以及分期发出商品等债权债务业务,应尽量写明对方单位、业务经手人、发生时间等内容。6.对于冲销和补充业务,摘要中应写明被冲销或补充的记账凭证的日期及编号。如红字冲销*年*月第几号凭证”、订正*年*月第几号凭证”等。(三)充分利用软件特殊功能完善摘要栏填制,并提高效率财务软件一般设有常用摘要”和常用凭证”的功能,利用这些功能可以将企业经常要做的业务凭证摘要或是凭证存储在软件中,只要第一次认真设置凭

106、证的摘要,需要用时,便可在填制记账凭证时调出。这样简单、方便,还能减少错误并提高效率。 另外,笔者在实际工作中还发现,当摘要栏不够用时,还可利用凭证右上角的两小行”进行文字说明,以补充摘要反映的信息。(四)财务人员要不断提高自身素质,对财务人员的教育、 培训应得到足够重视.z.-作为财务人员,应努力提高自己对会计业务事项的表达和概括能力,力求使摘要的书写准确化、系统信息化。这就要求财会人员必须有很强的工作责任心,爱岗敬业,树立严谨的工作作风,努力提高自身的综合素质。另外,各级财政、 财务管理部门应加大培训力度,组织多种形式的业务学习,尤其是开展实务学习,并把书写记账凭证摘要等实务内容作为重要内容,甚至可以将记账凭证摘要内容的书写作为会计工作考核达标的一个检查项目。让财务人员从最基本的业务开始重视,真正提高财务人员的综合业务素质。总之,记账凭证摘要的填写,一定要与单位的经营管理工作紧密结合起来,便于查询、统计、汇总、分析,同时摘要应语义通顺、简明扼要。值得注意的是,作为财务人员,很多时候必须从管理的角度去分析业务,使凭证摘要栏的内容能发挥最大的作用。另外,财会教科书中可考虑在相关章节强调此项实务内容,以强化各项基础工作的重要性。.z.