《标书制作流程知识培训PPT课件》由会员分享，可在线阅读，更多相关《标书制作流程知识培训PPT课件（28页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、招投标知识培训 2013年11月6日 广州市宇阳信息技术有限公司招标采购的形式及说明招标采购的形式及说明序号采购形式时间的规定概念阐述其他条件1公开招标公告期：20天修改招标文件：投标载止15日前更改投标载止和开标时间：投标载止三日前退保证金：5个工作日内(中标人在中标合同后，未中标人在中标通知书后)评标报告：评标后5工作日内确定中标：收到评标报告5工作日内签订合同：自中标通知书发出之日起三十日内开标时间的推迟：截标（开标）前3天档案保存期：15年政府采购的主要采购形式公开招标专家称：评标委员会，公开招标、邀请招标：抽取5个或5个以上单数专家的采购方式（4个抽的专家+1个业主评委）标供应商至少
2、要三家或三家以上一次报价评分办法可采用综合评分法和最低价中标法政府出资建设的项目需采购的具体数额标准超出较大，超出不招标的底线和标准。 招标采购的形式及说明招标采购的形式及说明序号采购形式时间的规定概念阐述其他条件2邀 请招标公告期：20天修改招标文件：投标载止15日前更改投标载止和开标时间：投标载止三日前退保证金：5个工作日内(中标人在中标合同后，未中标人在中标通知书后)评标报告：评标后5工作日内确定中标：收到评标报告5工作日内签订合同：自中标通知书发出之日起三十日内开标时间的推迟：截标（开标）前3天档案保存期：15年由采购人，选择不能少于三家且具备条件和资质的企业，向其发出招标邀请书，邀请
3、他们参加投标邀请招标的专家称：评标委员会，公开招标、邀请招标：抽取5个或5个以上单数专家的采购方式（4个抽的专家+1个业主评委）标供应商至少要三家或三家以上一次报价评分办法可采用综合评分法和最低价中标法具有特殊性，只能从有限范围的供应商处采购的；采用公开招标方式的费用占政府采购项目总价值的比例过大的。有涉密产品和涉密要求的工程。招标采购的形式及说明招标采购的形式及说明序号采购形式时间的规定概念阐述其他条件3竞 争性 谈判公告期：5个工作日修改招标文件：3天退保证金：5个工作日内(中标人在中标合同后，未中标人在中标通知书后)评标报告：评标后5工作日内确定中标：收到评标报告5工作日内签订合同：自中
4、标通知书发出之日起三十日内档案保存期：15年截标（谈判）时间的推迟：截标（谈判）前3天内指采购人或代理机构通过与多家供应商（不少于三家）进行谈判，最后从中确定中标供应商。竞争性谈判：谈判小组，抽取3个或3个以上单数专家的采购方式（2个抽的专家+1个业主评委供应商至少要三家或三家以上采用最低评标价法二次或三次报价1.招标后没有供应商投标或者没有合格标的或者重新招标未能成立的； 2.技术复杂或者性质特殊，不能确定详细规格或者具体要求的； 3.采用招标所需时间不能满足用户紧急需要的； 4.不能事先计算出价格总额的。 废标说明废标说明v下列情况作为废标处理：下列情况作为废标处理：投标文件未密封、投标函
5、无单位盖章。投标文件不完整、不真实或未对招标文件做出实质的响应导致投标无效。未按招标文件要求提交投标保证金的。联合体投标未附联合体各方共同投标协议的。除联合体外，不同的供应商之间有下列情形之一的：1）彼此存在投资与被投资关系的，2）彼此的经营者、董事会（或同类管理机构）成员属于直系亲属或配偶关系的。投标文件载明的招标项目完成期限超过招标文件规定的期限。投标设备或服务明显不符合技术规格、技术标准的要求。投标文件载明的货物包装方式、检验标准和方法等不符合招标文件的要求。投标文件附有招标采购单位不能接受的条件。投标报价超过最高限价。投标报价低于企业的成本价。投标文件逾期送达。不满足招标文件中重要指标
6、。如何购买标书12345广州市信息工程招投标中心广州市信息工程招投标中心广东省政府采购中心广东省政府采购中心其他招投标机构其他招投标机构其他招投标机构其他招投标机构广州市信息工程招投标中心v地址：广州市天河区穗园西街2号（穗园小区E栋西区）一楼。v电话：020-38825517v购买方法：先在公司用UK登陆，在首页输入公司账号和密码后，然后确认界面上的公司名称，确认无误后输入招标编号，并确认标书名称后进行订购，然后再输入个人资料：姓名、电话、传真、邮箱等内容，完成后选择打印。并在打印购买的标书清单签字确认,并带齐相关资料后到一楼的银行窗口进行付款，每套售价150元，付款后将付款单和购买标书表一
7、起拿到一楼窗口购买标书，必须检查招标中心提供的发票是否是本公司的名称。广东省政府采购中心v地址：广州市越华路118号之左1-9楼v电话：020-62791632v购买方法：根据网上公示的购买招标文件需要什么资料，准备齐资料到投标中心一楼大厅，直接提出购买标书的招标编号，填写联系人的基本资料：姓名、电话、传真、邮箱等内容付款后即可，每套售价150元，付款后必须检查招标中心提供的发票是否是本公司的名称。其他招投标机构其他招投标机构v1、广东省机电设备招标中心v地址：广州市越华路118号之一v电话：020-62791850v购买方法同上直接购买v2、广州市政府采购中心v地址：广州市荔湾路147号之一
8、(观湖雅轩二楼,三楼)v电话： (020)22330260v购买方法同上直接购买投标保证金投标保证金：投标保证金：招标方为了确保招标的有效性，在投标时收取各个投标商的信誉保证，同时防止投标后单方面招标方为了确保招标的有效性，在投标时收取各个投标商的信誉保证，同时防止投标后单方面撤销投标，形式分现金支票或银行出具的投标保证金保函金额，数额不得超过投标总价的撤销投标，形式分现金支票或银行出具的投标保证金保函金额，数额不得超过投标总价的2%2%，且最高不超过且最高不超过8080万元。万元。投标保证金办理：投标保证金办理：最好是确保在投标截止日前最好是确保在投标截止日前2 2个工作日到帐，特殊情况除外
9、；个工作日到帐，特殊情况除外；交纳保证金的方式分为网上银行划帐和现金交纳二种：交纳保证金的方式分为网上银行划帐和现金交纳二种：划帐：通过网上银行主动划帐到投标中心指定的银行帐号即可；划帐：通过网上银行主动划帐到投标中心指定的银行帐号即可；现金方式：以现金方式交纳到投标中心指定的开户银行，交纳现金时需提供的资料有招标中现金方式：以现金方式交纳到投标中心指定的开户银行，交纳现金时需提供的资料有招标中心的名称、银行帐号、开户行、招标编号、公司名称；心的名称、银行帐号、开户行、招标编号、公司名称；退还时间规定：退还时间规定：未中标供应商的投标保证金在应当在中标通知书发出后未中标供应商的投标保证金在应当
10、在中标通知书发出后5 5个工作日内退还，个工作日内退还，中标供应商的投标保证金在采购合同签定后中标供应商的投标保证金在采购合同签定后5 5个工作日退还。个工作日退还。下列几种情况不予退还投标保证金：下列几种情况不予退还投标保证金：1.1.投标人在招标文件中规定的投标有效期内撤回其投标；投标人在招标文件中规定的投标有效期内撤回其投标； 2.2.中标人在规定期限内未能：中标人在规定期限内未能： (1)(1)根据投标人按规定签订合同或按规定接受对错误的修正；根据投标人按规定签订合同或按规定接受对错误的修正； (2)(2)根据招标文件规定未提交履约保证金。根据招标文件规定未提交履约保证金。 3.3.投
11、标人采用不正当的手段骗取中标。投标人采用不正当的手段骗取中标。认真阅读招标文件2-3遍，对招标文件个别条款不明确的，应及时与招标机构沟通，标示出重点部分及必须提供的材料，最好建立个备忘表（有些材料必须得提供，否则会导致废标）；思考以下问题：1.招标人是哪个单位？2.哪些是控标点？3.报价有哪些要求？4.哪些材料需要及时处理？5.判断是哪种品牌的标的？6.是否需要寻求合作伙伴？7.我们的竞争对手有哪些？8.是否需要厂家授权？9.哪些要求我司达不到？10.装订密封、份数要求11.业绩要求（合同）、财务报表？12.是否参与此次投标？阅读招标文件首先应根据招标文件的要求拟定本次投标文件的整体关于商务和
12、技术部分章节的名称和大致内容要求，一定要按招标文件的要求内容依次进行编排并填充相应内容，以充分说明我方能够满足招标方的要求。1.2.对招标方的商务要求，例如产品型式、型号、规格、数量、交货期等以及投标方所需的资质条件能否满足招标方要求；1.3.对招标方的技术要求，我方有那些产品不能满足，应及时提出来，以便研究如何投标。标书整体结构的考虑标书结构一般标书的结构：(1)商务部分(2)技术部分(3)报价部分（招标文件特殊要求格式除外）制作投标书标书结构一般标书的结构：(1)商务部分(2)技术部分(3)报价部分（招标文件特殊要求格式除外）制作投标书一般包括投标人介绍、厂家介绍、业绩、合同、产品授权书、
13、法人授权书、三证、资格证书、交货期、付款方式、售后服务、承诺书、商务偏离表、商务应答、备品备件专用工具清单等，一般招标文件中会有一个建议目录，按照投标文件中内容要求及顺序编写。应注意的地方：1.成功案例要将主要业绩（案例图片）放在突出位置，黑体2.资质文件检查有效性，避免放错文件或者放入过期文件3.厂家授权先扫描后原件寄送投标单位，注意快递时间。4.业绩合同注意合同金额、时间是否要体现，原则上体现高价。商务部分文件的编排注意 产品配置、技术规格偏离表，技术力量简介、安装施工方案、产品质量、产品简介、产品彩页等等，要严格按照标书内容要求及顺序编写。包括投标设备技术说明、图纸设计、技术参数等应注意
14、的地方：1、抓重点，不必要太详细，要有针对性介绍，根据招标要求是否要提供产品彩页、截图界面。2.对我方的优点和长处一定要表述清楚并放到突出位置，一般情况下，放在技术部分的前部，以提升产品形象。3.审核产品技术参数、技术性能的表述是否满足招标方的技术要求4.审核技术差异表的编排内容是否合理准确，有无遗漏或者多余的5.审核技术部分编排顺序是否符合招标方的要求及其是否合理，6.审核有无多余或者不足的文件需要剔除和补充技术部分和应注意的地方1.偏离说明：正偏离、负偏离、无偏离2.如投标产品的技术指标优于招标要求即为正偏离，反之为负偏离，符合招标要求即为无偏离3.要完全响应或者超越其要求，绝对不能填写满
15、足不了的参数，一定要让参数相对应，不可串行。4.多写正偏离，换种语言文字描述，写明投标产品的技术参数特点、产品优势5.正偏离描述要加粗或用其它醒目符号偏离表的制作说明注意事项1.一定要有：报价一览表(总价）、分项报价表2.报价表中设备名称、品牌、型号、数量、参数等是否与招投标文件一致。3.大小写是否正确同时、数目是否相符4.注意报价表中货币单位前后一致，是否安装招标文件要求。5.格式一定要和招标方要求的格式一样6.要多打印几份空白报价备用。投标书-报价部分1.日期：一般写从购买标书日起至投标当日，其它日期不行。2.每一级标题之后需落款，投标单位、投标代表、日期（根据招标文件和排版美观而定）3.
16、需要投标代表签字和法人代表签字的，不能用印刷体4.对于是扫描文件的，需插入“与原件一致”字样5.对于有手写处、投标单位名称、“与原件一致”需盖公章6.有盖章的扫描件图片需设置灰白7.在制作标书过程中要时刻保存，文件命名清楚明了其他注意事项1.在标书电子版制作完成后，让参与人员进行互审，对错误的地方进行指正修改，并通报各个组员以防重复出现错误。2.正本制作正副本内容一致，正本是整个招标的依据，所以要审慎再三，方可打印3.字体、格式是否统一4.审查报价产品名细是否符合招标产品需求名细（包括产品型号和数量），分项（分包）报价是否符合和正确，这点一定要仔细查对；5.审查报价表中的分报价和总报价的计算、
17、大小写是否正确，报价表、投标一览表、投标函中的报价大小写是否一致，进行仔细核对和校对；6.审查开标文件书写格式是否与招标方的要求一致7.互审过的文档要重命名，例如*11，*22，*最终。8.各个文档要详细命名，并存放清楚。互审标书投标文件格式参考页面布局：左边距3cm（装钉线），右边距2cm，上边距3cm，下边距2cm字体：中文宋体小4号（部分黑体以突出重点），表格部分可以采用5号字体英文TimesNewRoman或Arial数字宋体、TimesNewRoman或Arial（推荐Arial）其它格式：标点正文部分采用中文半角状态部分标点如金额、项目符号采用英文半角状态段间距、行间距均为1.5倍
18、段前、段后均为0标题格式规范：一、一级标题（小二加粗居中1.5倍段前后均为）、二级标题（小三加粗居中1.5倍段前后均为）2.1三级标题（小四或是四号加粗左对齐1.5倍段前后均为）2.1.1四级标题（小四加粗空格1.5倍段前后均为）1.打印标书，按招标文件要求打印标书正本、副本、封面，封条，报价一般在公司打印即可。2.需检查排版是否有错乱，确认后才可打印3.错误的纸质文档应带回公司作废处理4.图片可彩打，其他文本黑白即可5.认真核对有无缺页、夹页、顺序颠倒、页面倒转现象。6.对于大项目需打印一份给投标代表使用7.打印后需及时彻底删除文档8.按照招标文件要求和实际情况，进行打孔装订或胶装。标书打印
19、、装订签字盖章：需签字处：含授权书法人代表、投标代表签字需盖章处：骑缝章、封面、封条、报价表、投标单位名称、“与原件一致”、签字处注意：根据招标文件要求盖章公章需盖正清晰，若一个不明显，需重新再盖一个，且两个不能重叠一起在密封条上盖章尽量一半在密封条上一半在密封袋上审查：1.审查是否有漏签字、漏盖章处2.招标文件要求的文档资料是否有放齐全3.是否需要将原件、彩页放入标书中4.标书中是否有其它未发现的错误标书签字盖章及审查v按招标文件要求将正本、副本、报价文件单独密封文件进行单独封装，在文件袋封面和“于*时之前不得启封处”等加盖公章，在每一封口处加盖公章，并在信封上标明招标编号和投标人名称。v若
20、需要提交电子文档，将和正本一起封装。v如有条件的话可以单独制作一个投标专用箱将所有文件装在一起，既方便又美观。v封口：在未得到项目负责人或投标代表同意的前提下，投标文件封口不得密封。应贴好双面胶及盖好骑缝章后预留封口，由投标代表整理后自行密封文件的密封 v查询登记：开标时间、开标地点、招标机构联系人、联系电话、乘车路线、交通方式、乘车时间v整理收集：招标文件、投标文件明细清单及招标文件规定其他在开标前需要提交的资料v资料如下：包括但不限于：投标代表人身份证原件及复印件加盖公章、报名函证明、投标保证金缴纳凭证加盖公章或现金、彩页、代理证书、合同原件、公章（若可以）、印盒、文具等开标前的准备工作
21、v参加本公司现场投标或递交资料人员，必须按招标要求提前到达会场，核对身份证后进行签到；如广州市信息工程招投标中心投标，必须要网上签到及现场签到，可以携带公司UK、帐号与密码在现场签到或是在公司用UK远程签到；投标人员必须熟记公司名称、公司地址、传真号码、法人等基本资料v可与其他投标单位交流，但不透入对公司不利的事情，特别是本次投标价格v记录招标单位负责人、评委、关键人v平常多锻炼，精彩的讲标，注意讲标时间（5-10分），把评分关键点和把投标产品的优势重点描述v在广州市信息工程招投标中心开标后，须将投标保证金交纳声投标保证金交纳声明函和交纳凭证明函和交纳凭证（盖公章）递交到一楼，对方会给一张收据。开标现场v你们产品有什么优势？v你们产品在哪里有什么成功案例？v你们厂家实力怎么样？v你们的产品太贵了？v其他投标单位都降了￥，你降多少？v你们有赠送其他什么设备吗？v你们售后服务是怎么样的？专家提问问题整理v如果没有确定投标结果，应及时向领导汇报，后期应及时跟踪。v如果中标，及时向领导汇报，感谢评标专家，跟踪到项目签订内部合同为止。v如果落标，分析落标原因，填写到标书登记表中。v标公告公示期满后，办理中标通知书领取、投标保证金退还、中标单位中标服务费缴纳、合同签订等跟进工作。具体办理应与招标机构沟通。开标后的整理、跟进工作
