方案撰写思路和策略教材

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1、二零一三年五月三日方案撰写思路和策略目录中心思想从结论开始逻辑论证逻辑组合构思原则：不遗漏、不重叠EVOLUTION OF STRATEGIC WRITING策 略 性 写 作 方 式 的 演 变 Writing sentences造 句 Writing stories写 故 事 Writing backwards从 后 面 ( 结 论 ) 写 起 IIIIII亲 爱 的 雪 莉 ： 我 俩 是 多 年 老 朋 友 了 ， 共 渡 过 许 多 好 时 光 但 一 个 月 前 你 说 了 些 令 人 难 受 的 话 上 两 星 期 你 又 没 来 参 加 我 办 的 宴 会 后 来 亲 爱 的

2、雪 莉 ： 我 恨 你 ！ 因 为 Dear Shirley . . .亲爱的雪莉 I hate you我 恨 你 Reason #1第 一 个 理 由 Reason #2第 二 个 理 由 Reason #3第 三 个 理 由 WRITING BACKWARDS (PYRAMID PRINCIPLE)从 结 论 说 起 （金 字 塔 写 作 原 则 ）SOLVING THE PROBLEM解 决 问 题 Facts事 实 Analyses分 析 Conclusions结 论 Recommen-dations 建 议 方 案 COMMUNICATING THE SOLUTION沟 通 解 决

3、问 题 的 办 法 Recommendations建 议 方 案 Actions/steps/reasons行 动 / 步 骤 / 理 由 Facts/ analyses事 实 / 分 析 What should be done?该 做 什 么？ How or why should it be done?为 什 么该 做 这 些 ？ 如 何 做 ？ How do you know the recommendations are sound?怎 么知 道 这 建 议 方 案 是 完 善 的 ？ Governing thought中 心 思 想 Key line support支 撑 思 想 的

4、主 要 理 由 Support支 撑 理 由 Support支 撑 理 由 如 何 建 构 从 结 论 说 起 的 方案 目录中心思想从结论开始逻辑论证逻辑组合构思原则：不遗漏、不重叠你能用一句话能介绍你的想法吗？T O P STargeted to our audience瞄 准 观 众 Over- arching全 面 完 整 Powerful掷 地 有 声 Supportable言 之 有 据 中心思想提炼要诀本 公 司 在 甲 、 乙 、 丙 三 个 市 场 具 备 发 展 潜 力 本 公 司 应 积 极 打 入 新 兴 起 的 市 场 区 隔 中 ， 并 尽 早 占 有 优 势 竞

5、争 地 位 检验所提炼的中心思想是否符合标准目录中心思想从结论开始逻辑论证逻辑组合构思原则：不遗漏、不重叠中 心 思 想 主 要 理 由 中 心 思 想 论 证 式（递 进 式） 组 合 式（并 列 式） Key line support主 要 理 由 Governing thought中 心 思 想 Non- controversial statement about situation以 无 可 争 议 的 说 法 来 陈 述 情 况 Comment on situation对 情 况 的 评 论 Implication of situation and comment (therefor

6、e point)情 况 所 代 表 的 涵 义 及 评 论 ( 因 此 )逻 辑 论 证 式 架 构(演 绎 推 论 )贵 公 司 必 须 立 即 采 取 行 动 ， 研 拟 并 实 行 对 象 明 确 的 营 销 计 划 以 改 善 LX20 产 品 的 销 售 正 如 你 所 料 想 的 ， 生 产 过 程 的 瑕 疵 影 响 了 新 产 品 LX20 的 销 售然 而 ， 真 正 使 得 销 售 不 振 的 主 要 原 因 则 在 于 贵 公 司 市 场 营 销 的 重 点 不 集 中 因 此 ， 贵 公 司 应 立 即 研 拟 一 份 更 明 确 强 调 重 点 对 象 的 营 销 计

7、 划 并 开 始 实 行 逻 辑 论 证 举 例 Success requires X需 有 X 才 能 成 功 Success requires X需 要 X 才 能 成 功 You are pursuing X你 正 朝 X 发 展 You thought X was a problem你 认 为 X 是 问 题 Performance is not as expected绩 效 不 如 预 期 You are not equipped to do X你 无 法 作 到 You are not focusing on X你 的 重 心 不 在 XY would be better但 Y 比

8、 较 有 利 Further investigation shows it Y但 调 查 显 示 Y 才 是 问 题 Underlying cause is X问 题 出 在 XTherefore, develop capability for X因 此 ， 建 立 作 X 的 能 力 Therefore, shift focus to X因 此 ， 转 移 重 心 到 X Therefore, change direction to Y因 此 ， 转 向 Y 前 进 Therefore, shift focus to Y因 此 ， 转 移 重 心 到 YTherefore, take ste

9、ps to fix X因 此 ， 设 法 解 决 X部 分 逻 辑 论 证 模 式Key line主 要 理 由 Governing thought中 心 思 想 Noncontroversial statement about situation以 无 可 争 议 的 说 法 来 陈 述 情 况 Comment on situation对 情 况 的 评 论 意 见 Implication of situation and comment (therefore point)情 况 所 代 表 的 涵 义 及 评 论 ( 因 此 )Pros利 Cons弊 证 明 内 容 的 必 然 走 向 (

10、没 有 第 二 条 路 可 走 )对 有 拒 绝 心 理 的 听 众 尤 为 有 效 如 听 众 对 情 况 或 意 见 有 异 议 ， 该 论 证 即 失 去 了 说 服 力 听 众 在 听 到 最 后 的 所 以 结 论 时 ， 先 要 记 忆 大 量 信 息 逻 辑 论 证 的 利 弊目录中心思想从结论开始逻辑论证逻辑组合构思原则：不遗漏、不重叠Key line主 要 理 由 Governing thought中 心 思 想 Same kind of idea: 同 类 想 法 ReasonsExamplesActions原 因 例 子 行 动 逻 辑 组 合 式 架 构 (归 纳 结

11、论 )贵 公 司 必 须 立 即 采 取 行 动 ， 研 拟 并 实 行 对 象 明 确 的 营 销 计 划 以 改 善 LX20 产 品 的 销 售 确 实 找 出 高 优 先 性 的 客 户 群 及 其 需 求 发 展 针 对 目 标 客 户 设 计 的 促 销 活 动 及 工 具 建 立 合 宜 的 客 户 联 系 及 追 踪 制 度 逻 辑 组 合 举 例 该 部 门 应 采 取 多 种 措 施 ， 改 善 盈 利 改 变 战 略 焦 点 重 新 检 讨 销 售 队 伍 的 原 动 力 改 善 计 划 对 公 司 而 言 有 很 重 大 的 意 义 案例一：这是个好的逻 辑组合吗？为

12、未 来 筹 划 推 行 建 议 的 计 划 系 统花 费 会 很 高 ， 而 且 很 费 时 新 系 统 是 否 可 纠 正 现 有 系 统 的 主 要 弱 点 还 是 未 知 之 数 好 好 作 出 规 划 的 重 要 性 案例二：这是个好的逻 辑组合吗？企 业 ERP 系 统 需 作 修 改 零 售 商 店 的 利 润 并 未 大 幅 下 降 并 没 有 真 正 理 解 各 区 不 同 产 品 系 列 的 利 润 差 别 南 区 只 取 得 稍 高 的 利 润 商 店 根 据 现 有 的 盈 亏 情 况 错 误 地 作 出 决 定 案例三：这是个好的逻 辑组合吗？Key line主 要 理

13、 由 Governing thought中 心 思 想 Pros利 Cons弊 便 于 记 住 要 点 对 注 重 具 体 措 施 的 听 众 极 为 有 效 一 点 被 否 定 ， 其 余 各 点 仍 具 说 服 力 对 一 些 听 众 可 能 有 勉 强 之 嫌 逻辑组合的利弊正 如 你 所 料 想 的 ， 生 产 过 程 的 瑕 疵 对 新 产 品 LX20 的 销 售 造 成 损 害然 而 ， 真 正 使 得 销 售 不 振 的 主 要 原 因 则 在 於 贵 公 司 市 场 营 销 的 重 点 不 集 中因 此 ， 贵 公 司 应 立 即 研 拟 一 份 更 明 确 强 调 重 点

14、对 象 的 营 销 计 划 并 开 始 实 行确 实 找 出 高 优 先 性 的 客 户 群 及 其 需 求发 展 针 对 目 标 客 户 设 计 的 促 销 活 动 及 工 具建 立 合 宜 的 客 户 联 系 及 追 踪 制 度贵 公 司 必 须 立 即 采 取 行 动 ， 研 拟 并 实 行 明 确 对 象 的 营 销 计 划 以 改 善 LX20 产 品 的 销 售贵 公 司 必 须 立 即 采 取 行 动 ， 研 拟 并 实 行 明 确 对 象 的 营 销 计 划 以 改 善 LX20 产 品 的 销 售Need for action需 要 行 动 的 理 由 vsActions行

15、动 的 内 容 论 证 式（递 进 式） 组 合 式（并 列 式） 目录中心思想从结论开始逻辑论证逻辑组合构思原则：不遗漏、不重叠Mutually Exclusive/Collectively Exhaustive(No overlaps) (No gaps)相 互 之 间 具 有 排 他 性 / 整 体 而 言 毫 无 遗 漏 M E C E(不 重 叠 )(不 遗 漏) 不 多 不 少 MECE=Mutually Exclusive and Collectively Exhaustive （没有重复） （没有遗漏）MECE的原则 星期三 遗漏 分类基准 不同导致 遗漏和 重复工作日星期一星期二汽车4轮驱动一般居民用轿车中型车 常温 冷藏 冷冻正数实数集正偶数负数偶数没有重复，但有遗漏没有遗漏但有重复又有遗漏又有重复无遗漏无重复范例：读书笔记范例：读书笔记 六顶思考帽六顶思考帽范例：沟通与演讲的思维导图范例：沟通与演讲的思维导图 范例：家庭事务计划的范例：家庭事务计划的MECE导图导图范例：如何来规划一个浪漫的周末范例：如何来规划一个浪漫的周末谢谢您的时间！