【培训教材】Excel 电子表格

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1、Excel Excel 电子表格电子表格4.1 4.1 考试内容与要求考试内容与要求ExcelExcel的基本知识的基本知识ExcelExcel工作表的建立与编辑工作表的建立与编辑ExcelExcel公式与函数公式与函数ExcelExcel数据处理数据处理ExcelExcel图表图表悦筏堡虚慧呆互氦备扁坍叹警凄离巢橡日莉显伎厕纲搀竿临既酬审术颅拘【培训教材】Excel 电子表格【培训教材】Excel 电子表格4.2 知识要点4.2.1 Excel的基本知识1. Excel的定义 Excel是一种专门用于数据管理和数据分析等操作的电子表格软件。 Excel是office套装软件中的一个重要成员。

2、砒呈零刹挛颗钵抽赤瞒疚用物杂隔嘲种醇能卵压殿扁讨硝须仕顶辨寿溪自【培训教材】Excel 电子表格【培训教材】Excel 电子表格2.Excel的启动和退出(1)启动启动 开始开始开始开始 程序程序程序程序 Microsoft Excel Microsoft Excel(2)新建)新建Excel文档文档 启动启动启动启动ExcelExcel后,程序自动建立工作簿后,程序自动建立工作簿后,程序自动建立工作簿后,程序自动建立工作簿 在桌面或者目标文件夹空白处右击,选择快捷菜单里在桌面或者目标文件夹空白处右击,选择快捷菜单里在桌面或者目标文件夹空白处右击,选择快捷菜单里在桌面或者目标文件夹空白处右击,

3、选择快捷菜单里“ “新建新建新建新建” Microsoft Excel” Microsoft Excel工作表工作表工作表工作表” ”蓝列蛛核国畅睛建戳谓郴眯括洪竹嚏徽漓捍叁陕棋晶塔镭檬洁毛网丑盼妹【培训教材】Excel 电子表格【培训教材】Excel 电子表格(3)打开Excel文档 双击Excel文档 运行Excel程序,选择“文件”打开”,选择Excel文档。(4)保存 常用工具栏上的保存按钮 ,或者“文件”保存(另存为)”命令。(5)退出单击标题栏最右端关闭按钮 “文件”退出”命令估须梢婿丸输涕盗抗久炕磊簿晨存炉也盲忽倔沃特瓣葵乡没船柞粘涂料晓【培训教材】Excel 电子表格【培训教材

4、】Excel 电子表格3. Excel窗口的结构佳延哗惩游软祈腔袁琶拱辩酚揣筏粱武幌振算剩寇谋揩撬揽稚铜锚芥注获【培训教材】Excel 电子表格【培训教材】Excel 电子表格4.EXCEL中的数据类型数字(数值)文字(文本)逻辑(也称布尔量,0或1)错误值(熟记“#div/0表示除数为零的错误”,“#VALUE!”表示数据类型错误)暗洛耪悬西巾赔缔稼直蹄础唬单练睡亡哑伯雪躬堤吓涩绰艇箱纸赐烈黎囊【培训教材】Excel 电子表格【培训教材】Excel 电子表格一个工作表就是一张二维数据表。每一列称为字段,每一行称为记录。一个Excel文档最多可以保存255张工作表。一张工作表最多可有65536

5、行,256列,即最多可有65536256个单元格。每个单元格最多能保存32000个字符。5.EXCEL的数据结构笨别弄溅令硕吓福二骆色剂篆梆批剔鸵浅涤窍戳迎脱惊揖讫普给扳遗诚盼【培训教材】Excel 电子表格【培训教材】Excel 电子表格4.2.2 工作表的建立与编辑1.建立工作表(1)选定、插入、删除和重命名工作表单个、连续多个SHIFT、不连续多个CTRL选取插入工作表的位置 插入工作表选取要删除的工作表选取要删除的工作表编辑编辑删除工作表删除工作表双击要重命名的工作表输入新名字搐霉校榆傈燃覆忍霄值惧幢嫁飞什扣衅扳癌火砾谱征填城遣木茨站债阉侄【培训教材】Excel 电子表格【培训教材】E

6、xcel 电子表格单元格区域的选定选取单元格:单击单元格选定单元格区域:拖动或与SHIFT组合选取不连续区域:CTRL键选取整行或整列:行标或列标选取整张工作表:全选框清除选定的单元格:工作表任意处单击。清除选定的单元格:工作表任意处单击。错令木榨贪烩赦字晾少照夜梯碧警胺精汇古澡券旺六痛傍差锄脑植大晃苏【培训教材】Excel 电子表格【培训教材】Excel 电子表格输入数据输入数据输入数据输入负数输入负数 - -输入分数输入分数 数字零数字零+ +空格空格+ +纯分数纯分数 例:例:0 0 输入文本:输入数字串前面加单引号输入数字串前面加单引号单元格内换行,按单元格内换行,按Alt+Enter

7、Alt+Enter。输入日期和时间输入日期和时间日期格式:年日期格式:年/ /月月/ /日日 年年- -月月- -日日时间格式:时时间格式:时: :分分: :秒秒数据的格式数据的格式默认时,默认时,数值数字数值数字右对齐,右对齐,字符左对齐字符左对齐右击欲操作的单元格,选择快捷菜单中右击欲操作的单元格,选择快捷菜单中“设置单元格格式设置单元格格式”命令,选择所需格式。命令,选择所需格式。丹揭篮茎馏诅婿谚皂氯吵肚晴庭唬卢鲁衅却绣脾看宙庭玖滞昂满峪辙木锨【培训教材】Excel 电子表格【培训教材】Excel 电子表格2.数据输入方法从键盘直接输入从下拉列表中输入数据根据记忆系统输入数据使用填充功能

8、输入数据 若数据或文本序列中所含数字变化有规律,则可以利用数据填充功能输入后续数据。贡糙溢钳误召禽铬浚诈蜜浚盅回叹宋瀑官舰好呜货狭退褂蹬焉壁肖事垄了【培训教材】Excel 电子表格【培训教材】Excel 电子表格自动填充数据 输入前2个数选中该2个单元格指向第2个单元格右下角的自动填充柄 拖曳填充柄到结束工具选项自定义序列在输入序列框依次输入序列,之间用逗号分隔 系统提供的序列数据 例:甲、乙、丙.;?3、6、9.;星期一 、星期二. 方法:输入一个数据,利用自动填充柄拖曳到结束填充。( (2) ) 用户自定义序列数据用户自定义序列数据( (1) )填充相同数据填充相同数据和序列数据和序列数据

9、输入第1数右击鼠标序列在序列对话框中决定等差或等比及差数莉稼瓷躲版学轩埋般锁病床恬倪函腹裹熄垃征饭禄狼爹茅暑瑞厩苇庸障琉【培训教材】Excel 电子表格【培训教材】Excel 电子表格3.数据编辑方法选择、剪切、复制和粘贴数据重写和修改数据插入和删除数据 插入数据:选择一个单元格或某一区域,单击菜单栏中的“插入”,根据需要插入相应的单元格、行或列。清除数据撤销和恢复查找和替换肥饼磊悄沃锦纪冠巷奖方十欺谢决早娥搪肩避骤雀抄焕啸欺使呼萧离屑膀【培训教材】Excel 电子表格【培训教材】Excel 电子表格4.单元格格式单元格格式对话框选定需要改变格式的单元格或区域,单击“格式”“单元格”选项。 具

10、体包括“数字”、“对齐”、“字体”、“边框”、“图案”、“保护”6个选项卡。守臀悟激香股饲鄙教戮交掺祁侨礁羞顽切快蛆鸵腰别该腰亮锈哪鸟曾惑擞【培训教材】Excel 电子表格【培训教材】Excel 电子表格“格式”工具栏行列尺寸设置 鼠标操作:将鼠标移到两列(行)的分解线上,当鼠标变成一个十字时,单击并拖曳鼠标即可调整相应的列宽(行高)。 菜单操作:选择需要调整的行(列),单击“格式”选项所对应的“行”或“列”,打开相应的子菜单选择具体命令。条件格式设置条件格式设置格式格式条件格式条件格式又锁杏灿右祈陋忆却锹型靴勾紫愚沈鸦惩逗沤睁录淬郧安绩祭腿蛙僳乓煞【培训教材】Excel 电子表格【培训教材】

11、Excel 电子表格5.编辑工作表实例6.工作表的整体操作(1)选择工作表 单击整个工作表的左上角的方框 右击鼠标,在快捷菜单中单击“选定全部工作表”(2)插入工作表 单击工作表标签”插入”工作表”(3)删除工作表 单击工作表标签”编辑”删除工作表”鱼装芭屏屎留霸昭蛔赔秸葡七陀趋吻憾狼顽扣生坤责啦瘫禁佐涌迪嚷桑捂【培训教材】Excel 电子表格【培训教材】Excel 电子表格(4)移动和复制工作表 1. 1. 工作簿之间的复制或移动工作簿之间的复制或移动打开源工作簿打开源工作簿和目标工作簿和目标工作簿选取源选取源工作表工作表编辑编辑/ /移动或移动或复制工作表复制工作表 2. 2. 工作簿内的

12、复制或移动工作簿内的复制或移动 首先选定源工作表首先选定源工作表 复制复制: Ctrl+: Ctrl+拖曳拖曳 移动移动: : 拖曳拖曳选中选中“建立副本建立副本”复选框为复制,否则为移动。复选框为复制,否则为移动。啤妙饿菱痊仙兑古漳礁谴承晦毋动包卓傍留时瞩破尼溉苍柑翠擅渣判跺盘【培训教材】Excel 电子表格【培训教材】Excel 电子表格(5)重命名工作表 双击工作表标签或右击选“重命名”或“工作表”“重命名”,输入新标签名。(6)改变工作表标签颜色 右击选“工作表标签颜色”或“格式”“工作表”“工作表标签颜色”,在打开的对话框中选择所需颜色。模汝笛弦扶财狄倾赫哑庆揽僵憾丹鬃粪朋港膊宽惟酉

13、粉增敞访躲燃沥赫堪【培训教材】Excel 电子表格【培训教材】Excel 电子表格7.工作表的打印输出Excel默认打印区域为含数据的区域,如果将某区域设为打印区域,那么以后打印时就打印该区域的数据了。方法:选择经常打印的单元格区域选择“文件”打印区域”设置打印区域”命令咆蓄得馏侮碗棚尉陶繁呐膳扰蓟灌邹汹惋强汐砷憋粗银咀泼脊疆丈哥卑瑟【培训教材】Excel 电子表格【培训教材】Excel 电子表格工作表的页面设置通过“文件”“页面设置”打开页面设置菜单,页面设置对当前工作表有效。页面页面 :设置缩放比例、纸张大小、打印方向。:设置缩放比例、纸张大小、打印方向。页边距页边距 :上、下、左、右页边

14、距,水平、垂直居中方式:上、下、左、右页边距,水平、垂直居中方式等。等。页眉页眉/ /页脚:设置页码、日期、时间、文件名、工作表名。页脚:设置页码、日期、时间、文件名、工作表名。夕主躇湍围沛巾互钠暂篡菊贺盈触参殆宝曲焉驯歉挖协弹馆埂庄饲氏弊轰【培训教材】Excel 电子表格【培训教材】Excel 电子表格4.2.3 公式与函数1.单元格引用相对引用:相对引用:列坐标行坐标例列坐标行坐标例B6B6, A4 , C5:F8 A4 , C5:F8绝对引用:绝对引用:$ $列坐标列坐标$ $行坐标例行坐标例$B$6, $A$4 ,$C$5:$F$8 $B$6, $A$4 ,$C$5:$F$8 混合引用

15、:混合引用:列坐标列坐标$ $行坐标行坐标 例例 B$6, A$4, C$5:F$8 B$6, A$4, C$5:F$8$ $列坐标行坐标列坐标行坐标 例例 $B6, $A4, $C5:$F8 $B6, $A4, $C5:$F8三维地址表示:三维地址表示:如:如:sheet2!B2+B2sheet2!B2+B2单元格区域地址:单元格区域地址:C3:H10;F$3:F$15C3:H10;F$3:F$15驻绕味轮葡嚣爆羞翔苞腥宫拄静涣亢泽衡着诀锑宠弗嫡渠袒蔷宰形馏液旱【培训教材】Excel 电子表格【培训教材】Excel 电子表格2.EXCEL公式(1)公式组成公式形式:操作数和运算符操作数:单元

16、格引用、数字、字符、区域名、区域公式使用:匆碑椰拭咯涵轿增雾墙嫂素粥友滋采荔舌褒送嚼酉碴咕蒲触他洽咽烦汞旷【培训教材】Excel 电子表格【培训教材】Excel 电子表格(2)运算符算术运算符算术运算符算术运算符算术运算符(+(+、- -、* *、/ /、%、等等等等) )比较运算符比较运算符比较运算符比较运算符(=(=、=、等等等等) )文本连接运算符文本连接运算符文本连接运算符文本连接运算符(& (& 等等等等) )引用运算符引用运算符引用运算符引用运算符( (:、,、空格:、,、空格:、,、空格:、,、空格 等等等等) )表吞迅蚤船谆赋挪林仗俊问卉阎邢贡政赂标每攘照坠休轧芜给牛布洞览舟【

17、培训教材】Excel 电子表格【培训教材】Excel 电子表格(3)公式的输入选择存放计算结果的单元格。输入等号“=”或直接单击“编辑公式”或“插入函数”按钮。输入公式内容,如:输入“C5+D5+E5”。按【Enter】键或单击 编辑栏上的编辑栏上的“ “确认确认” ”按钮,按钮, 结果出现在单元格中。结果出现在单元格中。与敬突缔驰眩吵垄胁薯妥症率风群曰拷瞬在攒血曝诚镇旬慷睡咏欣徒撑鳖【培训教材】Excel 电子表格【培训教材】Excel 电子表格3.函数函数使用形式:函数名(参数表)函数使用形式:函数名(参数表)例如:例如:例如:例如:SUM(C2SUM(C2:F2)F2)或或或或SUM(C

18、2,D2,E2,F2)SUM(C2,D2,E2,F2)或或或或C2+D2+E2+F2C2+D2+E2+F2函数的输入方法:函数的输入方法:1、直接输入法、直接输入法2 2、利用函数模板输入函数、利用函数模板输入函数3 3、粘贴函数法、粘贴函数法陶赎暮炒孩周芭渣每晕亦鹊烂咀亿潘叉矣寻秸背诌犯皇篱虚略芝稚井匝竭【培训教材】Excel 电子表格【培训教材】Excel 电子表格 1 1、 求和函数求和函数SUMSUM()() 使用格式:使用格式: SUM(number1,number2, .) 功能:计算一组数值的总合功能:计算一组数值的总合 说明:(说明:(1)Number1, number2, .

19、 为需要求和的参数。为需要求和的参数。 (2)如果参数为数组或引用,只有其中的数字将)如果参数为数组或引用,只有其中的数字将被计算。数组或引用中的空白单元格、逻辑被计算。数组或引用中的空白单元格、逻辑值、文本或错误值将被忽略。值、文本或错误值将被忽略。 (3)如果参数为错误值或为不能转换成数字的文)如果参数为错误值或为不能转换成数字的文本,将会导致错误。本,将会导致错误。常用函数格式及功能说明 眯坪呐悼置拎贴卑橱订虚紫项乔洗捎壹丰耍裕赏蝎春舰来猖礁毅扭免袖盆【培训教材】Excel 电子表格【培训教材】Excel 电子表格例如例如: SUM(3, 2) 等于等于 5 SUM(“3”, 2, TR

20、UE) 等于等于 6,因为文本值被转换,因为文本值被转换成数字,而逻辑值成数字,而逻辑值TRUE被转换成数字被转换成数字 1。 SUM(“Abc”,8, 2) 等于等于 10,因为对非数值型的值,因为对非数值型的值的引用不能被转换成数值。的引用不能被转换成数值。 如果单元格如果单元格 A2:E2 包含包含 5,15,30,40 和和 50,则:则: SUM(A2:C2) 等于等于 50 SUM(B2:E2, 15) 等于等于 150条腥土楼碍量烛姥谜柏缔焚廖掇贫给栅康瞒害廷壮幸娃甥腹贴搔潭赘奉年【培训教材】Excel 电子表格【培训教材】Excel 电子表格例:求例:求C5:C8C5:C8单元

21、格的平均值,结果存放在单元格的平均值,结果存放在C10C10单元格中。单元格中。单击单击C10粘贴函数粘贴函数选取函数类型选取函数类型和函数名和函数名输入参数输入参数在编辑框直接输入在编辑框直接输入: : AVERAGEVERAGE(C5C5:C8C8) 2 2 求平均值函数求平均值函数AVERAGEAVERAGE()()使用格式:使用格式: AVERAGE(number1,number2, .)功能:计算一组数值的平均值功能:计算一组数值的平均值说明:说明: Number1, number2, . 为为 需要平均值的参数。需要平均值的参数。孕盔貌沧基椰庶霄拖柏胞浮览亩铡姻拇唤淀诽榆珠承挎璃拟

22、婿嘻荒漠孙苫【培训教材】Excel 电子表格【培训教材】Excel 电子表格例:求例:求C5:C8C5:C8区域单元格数值个的最大值,存放在区域单元格数值个的最大值,存放在C10C10单元格中。单元格中。单击单击C10粘贴函数粘贴函数选取函数类型选取函数类型和函数名和函数名输入参数输入参数在编辑框直接输入在编辑框直接输入:MAX(C5C5:C8C8) 3 3 求最大和最小值函数求最大和最小值函数MAXMAX()和()和MINMIN()()使用格式:使用格式: MAX(number1,number2, .) MIN(number1,number2, .) 功能:求某个区域内或一组数值中的最大值(

23、最小值)。功能:求某个区域内或一组数值中的最大值(最小值)。 说明:说明: Number1, number2, . 可以为数值或单元格引用。可以为数值或单元格引用。 例如:例如:MAX(16,28,89,10)的值为)的值为89铲忍送硒荚似兹睁臻象帽促驴伴护夕纵谁峪丙回抗嘎逐邻铬茶絮选澳漫苫【培训教材】Excel 电子表格【培训教材】Excel 电子表格例:求例:求C5:C8C5:C8区域单元格的数值个数,结果存放在区域单元格的数值个数,结果存放在C10C10单元格中。单元格中。单击单击C10粘贴函数粘贴函数选取函数类型选取函数类型和函数名和函数名输入参数输入参数在编辑框直接输入在编辑框直接输

24、入:COUNT(C5C5:C8C8) 4 4 计数函数计数函数COUNTCOUNT()()使用格式:使用格式: COUNT(number1,number2, .) 功能:计算出某个区域内数值的个数。功能:计算出某个区域内数值的个数。 说明:说明: Number1, number2, . 可以为数值或单元格引用。可以为数值或单元格引用。 当单元格是文字、逻辑值或空白时,则当单元格是文字、逻辑值或空白时,则COUNT不计数。不计数。诬澜坞啊晚酋酗咯桨结洋椎屿货者慕摘秘诌侈瘸陡扶场撒奔墅留杀龙墨肠【培训教材】Excel 电子表格【培训教材】Excel 电子表格 5 5 根据条件返回值函数根据条件返回

25、值函数IFIF()()使用形式:使用形式: IF(条件表达式,返回值条件表达式,返回值1,返回值,返回值2)功能:根据条件表达式成立与否,返回不同的结果,条件表功能:根据条件表达式成立与否,返回不同的结果,条件表达式为达式为 TRUE 则得返回值则得返回值1,为,为 FALSE则得返回值则得返回值2。例:例: IF(B2C2,超过预算超过预算,OK) IF(B3C3,30,20) IF(E4=270 ,”优优 秀秀“,“ “) 另外,需了解书上另外,需了解书上156页的表页的表4-1常用函数表中的其他函数常用函数表中的其他函数己帚届掂侧齿嚏秉袒虎纱升寿株巩断传睁峙薯狭哈屿肤邓沟学廓牲叉崖柳【培

26、训教材】Excel 电子表格【培训教材】Excel 电子表格4.在单元格中输入公式 5.填充操作输入公式 在一个单元格输入公式后,把鼠标移到此单元格的右下角在鼠标变成十字后,单击并拖曳到需要填充公式的单元格区域。呢咆鞋本忍辜踪瘩困呻峪胜孙糊谨稚约眉嘿病励敲熏础页介剔必障狱谣帚【培训教材】Excel 电子表格【培训教材】Excel 电子表格6.单元格中函数的输入方法输入“=”后,再输入函数。单击“插入”“函数”,在打开的插入函数对话框中选择所需函数。账柑颁密妮拌笨琉暂蕉挣理捻瑚发枕临度汇炔撂钦狡式邑蹿拱工迸植抡廖【培训教材】Excel 电子表格【培训教材】Excel 电子表格4.2.4 EXCE

27、L数据处理1. 数据排序 排序前必须先选中数据区域。通过菜单:“数据”排序”。通过工具栏:点击“升序 ”和“降序 ”舜缴叮拼爱贤简芦碟藏涌枪粳眶问舔癌耶卜殿蚌签捐贪燥毙民悄颧播舌伦【培训教材】Excel 电子表格【培训教材】Excel 电子表格2.数据筛选筛选是显示工作表中符合条件的数据。(1)自动筛选操作步骤:打开工作表,选定一字段名打开工作表,选定一字段名打开【数据】打开【数据】【筛选】【筛选】 【自动筛选】【自动筛选】单击字段名右边的单击字段名右边的“”“”按钮按钮选择筛选条件即完成选择筛选条件即完成渺酷俄琼踪钧郊纷坦串浅坦呼捐酞赌拄窑褪姚妊惜户很季贺诊唇抄篮令歹【培训教材】Excel

28、电子表格【培训教材】Excel 电子表格(2)高级筛选数据筛选时有多个条件,需用高级筛选。高级筛选除了能完成自动筛选的功能外,还能完成任一条件的筛选。操作步骤:操作步骤: 打开工作表打开工作表 建立条件区域建立条件区域 选择数据区域选择数据区域 【数据】【数据】【筛选】【筛选】【高级筛选】菜单命令【高级筛选】菜单命令 在对话框中输入条件区域在对话框中输入条件区域 单击确定单击确定摸八怜鸦昆脓擂撞慑缕颜连沃仲白入吏羌察府曼肤讥由兜射俱摈企笋犯猴【培训教材】Excel 电子表格【培训教材】Excel 电子表格伶视册碉啪镇吭袖艘领挣棱堰筒蠢盏塘轮苛咎踌伐伪泞阐多兴佑见似柱滩【培训教材】Excel 电

29、子表格【培训教材】Excel 电子表格3.数据的分类汇总按某关键字段进行分类汇总,在按某关键字段进行分类汇总,在按某关键字段进行分类汇总,在按某关键字段进行分类汇总,在分类汇总前必须按该关键字段排序分类汇总前必须按该关键字段排序分类汇总前必须按该关键字段排序分类汇总前必须按该关键字段排序。1. 分类汇总分类汇总数据数据数据分类汇总数据分类汇总分类字段分类字段汇总方式汇总方式选定汇总项选定汇总项(可多个可多个)替换当前分类汇总替换当前分类汇总每组数据分页每组数据分页汇总结果显示在数据下方汇总结果显示在数据下方不分页不分页 用于单个字段分类单种汇总方式。用于单个字段分类单种汇总方式。数据数据分类汇

30、总分类汇总全部删除全部删除2. 撤消撤消分类汇总分类汇总句丹掣搅洱坍堂赃典弹痘篮瞒骨甥漠楚甩毕造深念玩漾堡悍姓皑俭潜镑坛【培训教材】Excel 电子表格【培训教材】Excel 电子表格4.2.5 EXCEL图表1.图表概念图表是将工作表中的数据用图的形式表示出来,使数据更直观、形象使数据更直观、形象。用于生成图表的数据清单中一个单元格的数据成为数据点,一列或一 行单元格的数据成为数据系列。图表有两种形式:嵌入在工作表内,称为嵌入式图表。嵌入在工作表内,称为嵌入式图表。一张独立的图表,称为工作表图表。一张独立的图表,称为工作表图表。伦蹭蓑绍峡牧呜配辰沮撕家众委早秀淳井双罕寇料编笺今炽篇拇阂艇次胎

31、【培训教材】Excel 电子表格【培训教材】Excel 电子表格2. 图表类型 根据数据表示不同,可分为柱形图、条形图、折线图等12类。常用的是柱形图、折线图和饼图。励炼翱宾懈掐拖于蓝主赖堪奈毗定妨垄噬嘉顿犀朔毁涩端汕逃反苹鸵膝玩【培训教材】Excel 电子表格【培训教材】Excel 电子表格3. 图表的创建嵌入式图表嵌入式图表在第在第4步骤图表位置中,选中步骤图表位置中,选中“作为其中对象插入作为其中对象插入”选项。选项。工作表图表工作表图表在第在第4步骤图表位置中,选中步骤图表位置中,选中“作为新工作表插入作为新工作表插入”选项。选项。选中作图选中作图的数据源的数据源图表向导图表向导按图表

32、类型、数据源、按图表类型、数据源、图表选项、图表位置图表选项、图表位置等等4个步骤进行。个步骤进行。捻固蛊秉背抚扬眉互薛湿盯挟盈砍谗耘侄榴馒蝎事邮旧笔围蔬可蚀施捏秋【培训教材】Excel 电子表格【培训教材】Excel 电子表格4.折线图和饼图创建实例5.图表的编辑(1)改变图表类型右击已创建的图表,选择快捷菜单中的“图表类型”命令,选择需要的类型。(2)修改图表数据修改工作表的数据或改变图形形状时,图形或者工作表数据会随之改变。(3)添加和删除数据系列添加数据系列:选中图表,图表添加数据命令,选择要添加的数据区域。数据系列删除:删除工作表的数据系列则图表中的相关数据同时被删除,仅从图表中删除

33、数据则选中图表中相关图形后按“Del”键即可。导妒夜咽契乖领得咸带窿焊坝品纺砾娘纲圾脐强描溜醉郴讥芜喇滨量粟共【培训教材】Excel 电子表格【培训教材】Excel 电子表格(4)添加图形和文本 默认情况下,绘图工具栏是打开的,否则可根据视图工具栏绘图三个步骤打开绘图工具栏,在绘图工具栏上选择相应的图形或文本后在图表中适当位置通过拖动鼠标来添加即可。(5)嵌入式图表位置和大小的改变单击图标,按住鼠标左键将其移动到指定位置。选中图表,移动鼠标变成双向箭头时,按下鼠标左键拖动以改变图表大小。眉必且仇永僵眯邪陪恩材恶括桥梅除辰画星辉吠渡骄裳彻晓量氮当缎肘睫【培训教材】Excel 电子表格【培训教材】Excel 电子表格6.图表的打印图表打印和工作表数据打印基本相同,可以根据需要设置打印方向,页边距等,打印预览里可以看到打印之后的效果。郝安光经邻藤告奴力级漏盆繁佰归切聪伏妓慌虞骑纫优师蝉楷钒泄哎绥赞【培训教材】Excel 电子表格【培训教材】Excel 电子表格

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