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1、时间管理和工作习惯时间管理和工作习惯一则笑话请假一天员工：老板今天我想请一天假。老板：你想请一天假？员工：嗯 ！老板：你还向公司要求什么？一年里有365天,52个星期。你已经每星期休息2天，共104天，还剩下261天工作是吧？ 员工：嗯！老板：你每天有16小时不在工作，去掉174天，还剩下87天是吧？ 员工：嗯！ 老板：每天你至少花30分钟时间上网，加起来每年23天，剩下64天是吧？ 员工：老板：剩下64天；每天午饭时间你花掉1小时，又用掉46天，还有18天是吧？ 员工：老板：通常你每年请2天病假，这样你的工作时间只有16天？ 员工：无语 老板：每年有5个节假日公司休息不上班，你只干11天？
2、员工：老板：每年公司还慷慨地给你10天假期，算下来你就工作1天！员工： 老板：而你居然还要请这一天假！员工：我错了！是不是经常感觉你在虚度光阴？谁是我们的时光大盗?1、缺乏明确的目、缺乏明确的目标2、缺乏准、缺乏准备，盲目行，盲目行动3、缺乏、缺乏优先先顺序，抓不到重点序，抓不到重点4、缺乏条理与整理、缺乏条理与整理5、做事有、做事有头无尾无尾6、做事拖拖拉拉、做事拖拖拉拉7、做事不懂、做事不懂检查8、不会、不会协调身身边的的资源源9、简单的事情复的事情复杂化化10、懒惰惰11、。、。Why时间管理时间管理？目的目的:把事情做完 (责任）更快地把事情做完（效率）更快地把事情做完（效率） 比尔.
3、盖茨每天只有24小时！ 同样你每天也拥有24个小时！ 我们和世界首富拥有唯一相同的东西！时间当大家都拥有同样的时间时，就看谁能管理得好、利用得好，谁将是最大的赢家！ 但，时间很有个性:l不可增减不可增减l不可不可买卖l不可不可贮存存l不可替代不可替代金钱用完了，还可获取，而时间用完了，生命即结束了。时间能管理吗？时间的定义时间是串起过往、现在及未来无数事件的连续线 。 韦氏字典 时间管理时间管理=事件管理 。时间 可以管理！你要做哪些“事件”？事件管理，亦即把事件排列在时间里。事件管理，亦即把事件排列在时间里。时间管理实质演变为时间管理实质演变为:事件排列！事件排列！巧装石子巧装石子 首先对大
4、石头按照你的优先顺序排序 1.2.3.4.5.请在已装有小石子的容器内放入那些标有要事的大石头，不能超过容器的口平面。32145怎样做才能做到把所有石头全都装进容器内？这个游戏给了你什么启示？要 事 第 一Put First Things First优先级管理时间管理象限重要和紧急的不同之处在于重要的事来自内在的需求、对自己而言重要的事有时并不紧急，但需要计划做紧急的事是指你需立刻注意并加以解决的事紧急的事并非都很重要但却会占用你较多的时间紧急的事常常扰乱了轻重缓急的秩序时间管理象限你每天/周/月把工作重点 放在什么地方?每天你在做什么样的事情 有什么意义？时间管理象限把精力投入在第二象限的活
5、动把精力投入在第二象限的好处1. 减少紧急、重要事情的数量减少紧急、重要事情的数量2. 减轻紧急、重要事情的紧急度减轻紧急、重要事情的紧急度3. 提高工作质量减少差错提高工作质量减少差错4. 一切工作都在你的计划中一切工作都在你的计划中5. 能按轻重缓急处理事件能按轻重缓急处理事件有效的时间管理是:有效能的人在第一象限里中只会有少量非常重要且需要立即处理的紧急事件。他们将焦点放在重要但不紧急的第二象限活动上，来保持产出与产能的平衡。 Stephen R.Covey 案例分析：想一想？ 李明是某大公司新上岗的Sales，每天总是感觉工作做不过来，睡眠时间不够，一段时间下来，筋疲力尽！对于李明一天
6、的工作，你有什么良好的建议？请你列出以下工作的优先级别，想一下，如果是你会怎么做？案例：李明一天的工作1、8:30 报到公司，打印出今天打的电话名单和客户需要的资料。2、9:20 到一家昨日约好的重点客户那边，客户碰巧出去，只能跟他约好下午再谈。3、10:00 在拜访客户时，接到客户投诉，说供应商页面上传了，但关搜广告未投放，于是又跑到客户那边，问了客户支持才知道是因为关搜广告投放时间与供应商投放时间不符，答应客户明天处理。4、12:00 回到公司，问了一下合同管理员，需要作废合同，并且签一份补充协议。5、12:30 吃午饭并且在办公室午休了半小时。6、1:30 到回上午拜访过的那家重点客户工
7、厂，发现老板很忙，等了老板一会儿，后来约好下次再聊。7、2:00 于是他去华强北跑了两家昨天安排好的新客户。8、4:00 见了华强北一家电话开发出来的重点客户，客户要求他下次再准备一个方案和同行成交情况给他。9、4:50 又去见一家客户，也没有谈多少时间，因为客户快关门了。10、5:30 发现今天的8家拜访量还差1家，于是又在附近扫（陌拜）了1家，质量一般。11、6:30 回到公司，跟一老sales交流了白天的反对意见。12、7:00 急匆匆吃了一点晚饭，因为晚上还有小周会。13、7:30 参加团队小周会，开了一个多小时。14、9:00 输入CRM，才想起两天前的leads必须要处理掉，否则将
8、被强退，开放库里几家客户，先把leads生成客户。15、9:30 主管组织与新同事进行了半个小时的Role play。16、10:30 完成日报。 17、11:00 收邮件，收集了几封有关公司资讯的sales kits，准备明天打印出来用,并对重点邮件做了回复。18、回到家里整理30个电话开发名单已经是12:00。19、为了坚持每天半小时的行业知识的学习，他强忍着疲备看完了服装服饰行业报告。也不知道在什么时候，他不知不觉地睡着了。请你列出李明时间的优先级时间管理的秘诀:计划预先安排一天 1440 分钟请你每天用1时间来计划一天工作 如何善用你的计划本?优先顺序:事件的排列每日时间的安排对每天工
9、作实时评估每日事件记录l运用每日事件记录栏记录当天工作中的各种信息，及每天任务栏相关事件的记录，如:促销信息更新、跟进客户信息等。使用计划本三要点l1） 随身携带l2）只用一本日历l3）不用便条纸习惯决定命运！习惯决定命运！你有养成工作习惯吗？你有养成工作习惯吗？你有养成你有养成良好良好的工作习惯吗？的工作习惯吗？ ？在教育心理学领域有一句经典名言:“播下一种思想，收获一种行为；播下一种行为，收获一种习惯；播下一种习惯，收获一种性格；播下一种性格，收获一种命运。”人类行为的95%都是习惯。思想行动习惯性格即:性格的形成来自习惯成功的习惯成就成功的性格 成就成功的命运开始是你造就你的习惯，最终是
10、习惯造就你。并不是某个机遇、运气或做成某件事让你成功，而是你刻意养成的能让你成功的习惯让你成功。是什么让我成功的是什么让我成功的？ 良好的工作习惯和时间管理！在这有计划的执行过程，还必须养成一个非常重要的习惯:对做一件事情的专注度和持久度这个习惯将影响你一生的成果将会有多大！俗话说:学坏三日，学好三年！一个习惯的培养平均需要二十一天！好习惯更贵在:持续！坚持！或许短期内你看不到任何进展和效果，但 3个月，6个月后。 你将会看到N次方带来的效应！结果如何最终就看“执行力”细水长流细水长流 雷阵雨雷阵雨 盆满钵盈盆满钵盈 雷阵雨后雷阵雨后 有规律的习惯不是三分热度或是一时冲劲！让每天良好的工作习惯让每天良好的工作习惯就像就像: :大自然日出日落、春夏秋冬大自然日出日落、春夏秋冬一样有规则的变化一样有规则的变化 ！ 成就你的不是你的天赋而是你的习惯下一个工作日开始晨会制度
