_第九组施工项目部的建立【课堂使用】

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1、施工项目部的建立组长:张强 副组长:陆赛洁组员:宋微、郭新宇、周栋、徐星星王贵1基础教学施工项目部的建立n n一、项目管理组织结构的确定一、项目管理组织结构的确定n二、项目管理的组织结构形式二、项目管理的组织结构形式n n三、项目经理三、项目经理2基础教学3、组织构成、组织构成 在项目的组织构成方面,要注意把握两在项目的组织构成方面,要注意把握两个关系:个关系:n一是管理层次与管理跨度的关系;一是管理层次与管理跨度的关系;n二是部分职能与部门划分的关系。二是部分职能与部门划分的关系。3基础教学 1 . 管理层次与管理跨度的关系管理层次与管理跨度的关系 (1 1)管理层次管理层次n n 根据项目

2、目标的层次性,任何一个项目根据项目目标的层次性,任何一个项目的管理都可以分为多个不同的管理层次的管理都可以分为多个不同的管理层次.n n 管理层次是指从公司最高管理者到最下管理层次是指从公司最高管理者到最下层实际工作人员之间的不同管理阶层。层实际工作人员之间的不同管理阶层。n n 管理层次按从上到下的顺序通常分为决管理层次按从上到下的顺序通常分为决策层、协调层、执行层和操作层。策层、协调层、执行层和操作层。4基础教学总目标总目标子目标子目标子目标子目标. . . . . (决策层)(决策层)(协调层)(协调层)(执行层)(执行层)(操作层)(操作层)5基础教学n n决策层决策层决策层决策层决策

3、层是指管理目标与计划的制定者,对项目进行重大决策层是指管理目标与计划的制定者,对项目进行重大决策层是指管理目标与计划的制定者,对项目进行重大决策层是指管理目标与计划的制定者,对项目进行重大决策,为项目负责;决策,为项目负责;决策,为项目负责;决策,为项目负责;n n协调层协调层协调层协调层协调层是决策层的重要参谋、咨询层,是协调项目内外协调层是决策层的重要参谋、咨询层,是协调项目内外协调层是决策层的重要参谋、咨询层,是协调项目内外协调层是决策层的重要参谋、咨询层,是协调项目内外事务和矛盾的技术与管理核心,是项目质量、进度、成事务和矛盾的技术与管理核心,是项目质量、进度、成事务和矛盾的技术与管理

4、核心,是项目质量、进度、成事务和矛盾的技术与管理核心,是项目质量、进度、成本的主要控制监督者;本的主要控制监督者;本的主要控制监督者;本的主要控制监督者;n n执行层执行层执行层执行层 执行层是指直接调动和安排项目活动、组织落实项目计执行层是指直接调动和安排项目活动、组织落实项目计执行层是指直接调动和安排项目活动、组织落实项目计执行层是指直接调动和安排项目活动、组织落实项目计划的阶层,是项目具体工作任务的分配监督和执行者。划的阶层,是项目具体工作任务的分配监督和执行者。划的阶层,是项目具体工作任务的分配监督和执行者。划的阶层,是项目具体工作任务的分配监督和执行者。n n操作层操作层操作层操作层

5、操作层是指从事和完成具体任务的阶层。操作层是指从事和完成具体任务的阶层。操作层是指从事和完成具体任务的阶层。操作层是指从事和完成具体任务的阶层。一个项目管理层次的多少不是绝对的,但管理层次过多一个项目管理层次的多少不是绝对的,但管理层次过多一个项目管理层次的多少不是绝对的,但管理层次过多一个项目管理层次的多少不是绝对的,但管理层次过多将产生信息流通的障碍和决策效率与工作效率的低下。将产生信息流通的障碍和决策效率与工作效率的低下。将产生信息流通的障碍和决策效率与工作效率的低下。将产生信息流通的障碍和决策效率与工作效率的低下。6基础教学(2)管理跨度管理跨度 管理跨度是指一名管理人员所直接管理跨度

6、是指一名管理人员所直接管理下级的人数。管理下级的人数。(3)管理层次与管理跨度的关系)管理层次与管理跨度的关系 一般地说,管理层次与管理跨度是一般地说,管理层次与管理跨度是相互矛盾的,管理层次过多势必要降低相互矛盾的,管理层次过多势必要降低管理跨度,同样管理跨度增加,同样也管理跨度,同样管理跨度增加,同样也会减少管理层次。会减少管理层次。7基础教学部门职能与部门划分部门职能与部门划分 (1)部门的划分)部门的划分 部门过多将造成资源浪费和工作效率低下,部门过多将造成资源浪费和工作效率低下,部门太少也会出现部门内事务太多,部门管理困部门太少也会出现部门内事务太多,部门管理困难等问题。难等问题。(

7、2)部门职能的确定)部门职能的确定 部门负责的工作与事务太少,部门将人部门负责的工作与事务太少,部门将人浮于事,影响工作效率和风气。职能过多,部门浮于事,影响工作效率和风气。职能过多,部门的人员会疲于忙碌,管理困难,影响工作质量。的人员会疲于忙碌,管理困难,影响工作质量。8基础教学4、项目管理组织结构确定的原则、项目管理组织结构确定的原则 工作整体效率原则工作整体效率原则用户至上原则用户至上原则权职一致原则权职一致原则协作与分工统一的原则协作与分工统一的原则跨度与层次合理的原则跨度与层次合理的原则具体灵活的原则具体灵活的原则9基础教学5、项目管理组织的建立步骤、项目管理组织的建立步骤确定合理的

8、项目目标确定合理的项目目标确定项目工作内容确定项目工作内容确定组织目标和组织工作内容确定组织目标和组织工作内容组织结构设计组织结构设计工作岗位与工作职责确定工作岗位与工作职责确定人员配置人员配置工作流程与信息流程工作流程与信息流程制定考核标准制定考核标准10基础教学项目管理组织机构设置程序项目管理组织机构设置程序项目管理组织机构设置程序项目管理组织机构设置程序设置项目组织机构设置项目组织机构设置项目组织机构设置项目组织机构确定工作岗位确定工作岗位确定工作岗位确定工作岗位划分管理层次划分管理层次划分管理层次划分管理层次决定承担者决定承担者决定承担者决定承担者项目管理制度项目管理制度项目管理制度项

9、目管理制度项目管理项目管理项目管理项目管理工作流程工作流程工作流程工作流程研究项目特点、规模、要求研究项目特点、规模、要求研究项目特点、规模、要求研究项目特点、规模、要求确定项目总目标确定项目总目标确定项目总目标确定项目总目标项目结构分解项目结构分解项目结构分解项目结构分解授授授授 权权权权能实现目标吗?能实现目标吗?能实现目标吗?能实现目标吗?实实实实 施施施施确定管理职责确定管理职责确定管理职责确定管理职责11基础教学 二、项目管理的组织结构形式二、项目管理的组织结构形式 常用的项目组织有以下几种结构形式,它们各有其适用范围、常用的项目组织有以下几种结构形式,它们各有其适用范围、使用条件和

10、特点,可根据工程项目的性质、规模及复杂程度选择使用条件和特点,可根据工程项目的性质、规模及复杂程度选择合适的项目组织形式组建项目管理机构合适的项目组织形式组建项目管理机构(或项目经部)。(或项目经部)。项目型组织结构项目型组织结构 直线职能型组织结构直线职能型组织结构矩阵型组织结构矩阵型组织结构职能职能型组织结构型组织结构12基础教学工程部工程部 施工管理组组长: 副组长: 组员: 设备材料采购组招投标与合同管理组投资控制组财务组市政协调组设计管理组电气组 (强电、智能化)组长: 副组长: 组员: 组长: 副组长: 组员: 组长: 副组长: 组员: 组长: 副组长: 组员: 组长: 副组长:

11、组员: 组长: 副组长: 组员: 组长: 副组长: 组员: 13基础教学项目总经理项目总经理职能部门职能部门A项目经理项目经理职能部门职能部门B项目经理项目经理.项目团队成员项目团队成员项目团队成员管理跨度管理跨度 ( 幅幅 度度 )项目团队成员项目团队成员项目团队成员14基础教学(3)项目式组织结构的优点)项目式组织结构的优点项目经理是真正意义上的项目负责人。项目经项目经理是真正意义上的项目负责人。项目经理对项目及公司负责,团队成员对项目经理负理对项目及公司负责,团队成员对项目经理负责,项目经理可以调动团队内外各种有利因素,责,项目经理可以调动团队内外各种有利因素,因而是真正意义上的项目负责

12、人。因而是真正意义上的项目负责人。团队成员工作目标比较单一。独立于原职能部团队成员工作目标比较单一。独立于原职能部门之外,不受原各自工作的干扰,团队成员可门之外,不受原各自工作的干扰,团队成员可以全身心地投入到项目工作中去,也有利于团以全身心地投入到项目工作中去,也有利于团队精神的形成和发挥。队精神的形成和发挥。项目管理层次相对简单,使项目管理的决策速项目管理层次相对简单,使项目管理的决策速度、响应速度变得快捷起来。度、响应速度变得快捷起来。15基础教学项目管理指令一致。命令主要来自于项目项目管理指令一致。命令主要来自于项目经理,团队成员避免了多头领导、无所经理,团队成员避免了多头领导、无所适

13、从的情况。适从的情况。项目管理相对简单,使项目费用、质量及项目管理相对简单,使项目费用、质量及进度等控制更加容易进行。进度等控制更加容易进行。项目团队内部容易沟通。项目团队内部容易沟通。当项目需要长期工作时,在项目团队的基当项目需要长期工作时,在项目团队的基础上容易形成一个新的职能部门。础上容易形成一个新的职能部门。16基础教学(4)项目式组织结构的缺点)项目式组织结构的缺点容易出现配置重复,资源浪费的问题。如果容易出现配置重复,资源浪费的问题。如果一个公司多个项目都按项目式进行管理组一个公司多个项目都按项目式进行管理组织,那么在资源的安排上很可能出现项目织,那么在资源的安排上很可能出现项目内

14、部利用率不高,而项目之间则是重复与内部利用率不高,而项目之间则是重复与浪费的现象。浪费的现象。项目组织成为一个相对封闭的组织,公司的项目组织成为一个相对封闭的组织,公司的管理与对策在项目管理组织中贯彻可能遇管理与对策在项目管理组织中贯彻可能遇到阻碍。到阻碍。17基础教学 项目团队与公司之间的沟通基本上依靠项目经项目团队与公司之间的沟通基本上依靠项目经项目团队与公司之间的沟通基本上依靠项目经项目团队与公司之间的沟通基本上依靠项目经理,容易出现沟通不够和交流不充分的问题。理,容易出现沟通不够和交流不充分的问题。理,容易出现沟通不够和交流不充分的问题。理,容易出现沟通不够和交流不充分的问题。 项目团

15、队成员在项目后期没有归属感。团队成项目团队成员在项目后期没有归属感。团队成项目团队成员在项目后期没有归属感。团队成项目团队成员在项目后期没有归属感。团队成员不得不为项目结束后的工作投入相当的精力员不得不为项目结束后的工作投入相当的精力员不得不为项目结束后的工作投入相当的精力员不得不为项目结束后的工作投入相当的精力进行考虑,影响项目的后期工作。进行考虑,影响项目的后期工作。进行考虑,影响项目的后期工作。进行考虑,影响项目的后期工作。 由于项目管理组织的独立性,使项目组织产生由于项目管理组织的独立性,使项目组织产生由于项目管理组织的独立性,使项目组织产生由于项目管理组织的独立性,使项目组织产生小团

16、体的观念,在人力资源与物资资源上出现小团体的观念,在人力资源与物资资源上出现小团体的观念,在人力资源与物资资源上出现小团体的观念,在人力资源与物资资源上出现“ “屯积屯积屯积屯积” ”的思想,造成资源浪费;同时,各职的思想,造成资源浪费;同时,各职的思想,造成资源浪费;同时,各职的思想,造成资源浪费;同时,各职能部门考虑其独立性,对其资源的支持会有所能部门考虑其独立性,对其资源的支持会有所能部门考虑其独立性,对其资源的支持会有所能部门考虑其独立性,对其资源的支持会有所保留,影响项目的最好完成。保留,影响项目的最好完成。保留,影响项目的最好完成。保留,影响项目的最好完成。18基础教学三、项目经理

17、三、项目经理 项目经理是项目管理的主要责任人,其根项目经理是项目管理的主要责任人,其根项目经理是项目管理的主要责任人,其根项目经理是项目管理的主要责任人,其根本职责是确保项目的全部工作在项目预算范围内本职责是确保项目的全部工作在项目预算范围内本职责是确保项目的全部工作在项目预算范围内本职责是确保项目的全部工作在项目预算范围内按时、优质地完成从而使客户按时、优质地完成从而使客户按时、优质地完成从而使客户按时、优质地完成从而使客户/ /业主满意。业主满意。业主满意。业主满意。 项目经理在整个项目管理中是核心人物,项目经理在整个项目管理中是核心人物,项目经理在整个项目管理中是核心人物,项目经理在整个

18、项目管理中是核心人物,他在项目管理中承担着多种角色:他在项目管理中承担着多种角色:他在项目管理中承担着多种角色:他在项目管理中承担着多种角色:领导者/决策人计划者/分析师协调人/促进者控制者/评价者组织者/合作者项目经理19基础教学1. 1. 项目经理的地位项目经理的地位 是施工项目实施阶段的第一责任人是施工项目实施阶段的第一责任人是协调各方面关系的桥梁和纽带是协调各方面关系的桥梁和纽带对项目实施进行控制,是各种信息的集散中心对项目实施进行控制,是各种信息的集散中心是施工项目责、权、利的主体是施工项目责、权、利的主体20基础教学2. 2. 项目经理必备的素质与能力的要求项目经理必备的素质与能力

19、的要求项目经理应具备的能力运用项目管理知识与技术的能力良好的人际交往能力快速的应变能力优秀的领导能力高效的时间管理能力非凡的沟通能力高效的激励能力21基础教学3. 项目经理的职责项目经理的职责控制组织计划激励建立办公室制订制度22基础教学5. 项目经理提高能力的方法项目经理如何提升能力获取经验寻求别人的反应自我批评总结交流探讨参加培训参加团体活动阅读参加自愿活动23基础教学施工项目经理部的部门设置和人员配备1.施工项目的劳动力组织2.各个单位共同参与施工项目管理的方式24基础教学施工项目管理制度的建立n1.制定施工项目管理制度的原则n2.施工项目管理制度的分类和内容n3.施工项目管理制度的制定25基础教学工程项目部管理制度工程项目部属工程监直接领导下的工程项目施工、管理部门,为明确本部门内各项职能,确保各项工作高效展开,在公平、公证的原则下,特制度实施本制度。工程项目部工作内容:1、组织完成工程项目开工审批手续,协调施工过程中的外部关系;2、组织实施招投标,协助签定施工合同;3、按照法律规范及合同规定和程序对建设项目进行从开工至竣工的全过程管理,实现项目合同目标;4、制定并实施工程部管理制度。26基础教学

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