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1、4.3 修饰幻灯片修饰幻灯片 知识点知识点 插入艺术字 插入剪贴画 插入图片 插入表格 任务一任务一 使用艺术字、图片和表格使用艺术字、图片和表格 任务描述任务描述 班主任李老师打算制作一张显示有课程表的幻灯片,并通过教室的投影仪把新学期的课程安排展示给全班同学。为了使幻灯片靓丽、美观,李老师在幻灯片中插入了图片、艺术字。李老师制作的幻灯片如样例所示。 任务分析任务分析 制作样例幻灯片,需要在幻灯片中添加艺术字、图片和表格对象,因此,本任务操作过程可以分解成以下过程:插入艺术字设置艺术字字体、字号插入图片调整图片大小和位置插入表格并输入文字设置表格属性操作步骤操作步骤(1)新建一个演示文稿。(
2、2)设置第一张幻灯片版式为“空白”。 (3)单击“插入”菜单项“图片”子菜单中的“艺术字”命令,打开“艺术字库”对话框,如图所示。 (4)选择一种“艺术字”样式,单击“确定”按钮,打开“编辑艺术字文字”对话框。(5)在“文字”文本框中输入“二(3)班课程表”,设置字体为“华文行楷”,字号为“36”,单击“确定”按钮,如图所示。 (6)单击“插入”菜单项“图片”子菜单中的“来自文件”命令,打开“插入图片”对话框中,选择插入在幻灯片右上角的图片,单击“插入”按钮,图片出现在幻灯片的中央位置,且处于选中状态。 (7)移动鼠标至图片周围任一控点上,当鼠标指针变成双向箭头时,按鼠标左键向图片内部拖动,调
3、整图片大小。(8)移动鼠标至图片上,当鼠标指针变成四向箭头时,按住鼠标左键拖动到幻灯片的右上角,调整图片的位置。(9)参照(6)、(7)、(8)步,插入幻灯片左下角的图片。(10)单击“插入”菜单项中的“表格”命令,打开“插入表格”对话框如图所示。(11)在“列数”和“行数”数值选择框中均输入6。(12)参照样例在表格中输入文字。(13)将光标定位在表格中任意一个单元格内,右键单击,打开快捷菜单,选择“选择表格”命令,选中整个表格。(14)单击“格式”菜单项中的“字体”命令,打开“字体”对话框,设置字体为“宋体”,字号为“20”。(15)用鼠标拖动的方法选中第一行中的后五个单元格,右键单击,打
4、开快捷菜单,选择“边框和填充”命令,打开“设置表格格式”对话框。(16)打开“填充”选项卡,选中“填充颜色”复选框,在“填充颜色”下拉列表中选择一种填充色,如图所示。 (17)参照(15)、(16)步,设置第一列后五个单元格的填充色。(18)以“课程表.ppt”为文件名保存演示文稿。(19)按F5键,放映演示文稿。 任务二任务二 添加声音、视频对象添加声音、视频对象 任务描述任务描述 小赵希望在毕业晚会上将自己准备的一段同学们的学习、生活视频片段播放给大家观看,经过认真考虑,他准备将这段视频插入在一张幻灯片上,通过晚会现场的投影仪播放给全班同学观看,同时,为了增加演示文稿的艺术效果,他打算在幻
5、灯片中插入一个与视频内容意境相符的声音文件。小赵制作的幻灯片如样例所示。任务分析任务分析 制作样例幻灯片,除了需要插入图片、输入文字,更主要的是在幻灯片中插入声音和视频,因此,任务操作可以分解成以下过程:插入图片、输入文字插入声音插入视频操作步骤操作步骤(1)新建演示文稿。 (2)设置第一张幻灯片版式为“空白”。(3)插入图片和文字,并设置格式、调整位置。(4)单击 “插入”菜单项“影片和声音”子菜单中的“文件中的声音”命令,打开“插入声音”对话框。 (5)在“查找范围”下拉列表框中选择要插入的声音文件“友谊地久天长.Mp3”的存储位置,在“文件类型”下拉列表框中选择“声音文件”,在打开的文件
6、夹中选择“友谊地久天长.Mp3”文件图标,单击“确定”按钮,打开提示信息对话框,如图所示。(6)单击“在单击时”按钮,在幻灯片的中心位置出现一个处于选中状态的声音图标, 放映幻灯片时,单击此声音图标开始播放音乐。(7)单击“插入”菜单项“影片和声音”子菜单中的“文件中的影片”命令,打开“插入影片”对话框。 (8)在“查找范围”下拉列表中选择插入影片文件的存储位置,在“文件类型”下拉列表中选择“影片文件”,双击要插入的影片文件“同学录.MPG”图标,打开提示信息对话框。(9)单击“自动”按钮,幻灯片上出现一个黑色的视频播放区域,放映幻灯片时,影片自动在该区域中播放。(10)以“同学录.ppt”为
7、文件名保存该演示文稿。(11)按F5键,放映演示文稿。 链接一 使用工具栏 在幻灯片中插入艺术字、图片和表格时,操作窗口自动出现相应的工具栏,利用工具栏中的工具按钮,可以对相应内容进行各种编辑和修改操作。如果工具栏不自动显示在窗口中,单击“视图”菜单项“工具栏”子菜单中的命令,可以打开需要的工具栏。链接二 在幻灯片中插入Flash影片(1)设置需要插入Flash影片的幻灯片为当前幻灯片。(3)单击工具栏中的“其他控件”按钮,打开下拉列表,选择“Shockwave Flash Object”选项,鼠标指针变成十字形状,按住鼠标左键拖动画出一个矩形框,即Flash播放窗口。 (4)右键单击矩形框,
8、打开快捷菜单,选择“属性”,打开“属性”对话框,如图4-3-7所示。在“Movie”选项后输入Flash动画文件名“E:day.swf”,然后关闭“属性”窗口。 (2)单击“视图”菜单项“工具栏”子菜单中的“控件工具箱”命令,打开控件工具箱,如图4-3-6所示。链接三 录制旁白在放映幻灯片时,有时需要有同期声进行讲解,在幻灯片中录制旁白可实现这种需求。(1)在电脑上安装麦克风。(2)单击“幻灯片放映”菜单项中的“录制旁白”命令,打开“录制旁白”对话框,如图所示。(3)单击“确定”按钮,进入幻灯片放映视图,一边播放演示文稿,一边对着麦克风朗读第一张幻灯片的旁白,然后切换到下一张幻灯片,接着录制该
9、幻灯片的旁白,直至最后一张幻灯片。(4)最后一张幻灯片的旁白录制完成之后,在幻灯片中任意位置单击,出现有文本“放映结束,单击鼠标退出”的黑色屏幕,单击该屏幕中任意位置,打开提示信息对话框,如图所示。(5)单击“保存”按钮。(6)按F5键,放映当前演示文稿,试听配音效果。 拓展与提高拓展与提高 在幻灯片中插入艺术字、图片和表格后,用户还可以利用相关的工具栏,对这些对象进行编辑和修改。样例4-3-3是利用“表格和边框”工具栏修改后的课程表。操作提示操作提示(1)单击“表格和边框”工具栏中的“绘制表格”按钮,鼠标指针变成铅笔形状,在第1行第1列单元格中按住鼠标左键沿对角线方向拖动鼠标,绘制斜线表头。
10、(2)在表头中输入星期和节次,并设置字号。 (3)将光标定位在第4行,单击“表格和边框”工具栏上的“表格”按钮,在弹出的菜单中选择“在下方插入行”命令。插入新行后,用鼠标拖动表格整体向上移动,同时调整其他对象的位置使布局合理。(4)选中新行中所有单元格,单击“表格和边框”工具栏上的“合并单元格”按钮,将该行合并为一个单元格。(5)单击“表格和边框”工具栏上的“填充颜色”按钮,为该单元格填充为蓝色,同时在其中输入文字“午休”,设置为居中对齐。 (6)用鼠标拖动新行下方边界线,缩小新行的行高。总结与回顾总结与回顾 本节主要介绍了在幻灯片中插入艺术字、图片、表格、声音和视频的方法,通过本节的学习,用户应该学会使用多种对象修饰幻灯片,从而制作出绚丽多彩、有声有色的演示文稿。实训实训1.在幻灯片中设计一张如下图所示的个人简历表,并在其中填写自己的基本情况。2制作一张主题为“我最喜欢的一首歌”的幻灯片,要求添加音乐、歌词文字、相关图片或搜集到的视频等。