PPT 制作的5大要素#高级教育

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1、PPT制作的5大要素1高级课件熟练掌握PPT相关技能只会把PPT当word用的家伙我终于可以用PPT做presentation别给厚文档,我只看PPT!大学生白领金领老板被PPT绑架的白领2高级课件矛盾:1、幻灯片更多帮助那些无能的人2、幻灯片让我们大脑更不堪重负3、幻灯片从工作手段变成了目的现象:1、使用PPT节约会议时间2、使用PPT提高演讲水平3、使用PPT清楚展示主题绝大多数的PPT都是视觉垃圾!3高级课件你是不是被糟糕的幻灯片害惨了?4高级课件你愿意看这样的幻灯片吗?5高级课件你能看懂这页幻灯片在讲什么吗?6高级课件可大家不都是像上面那样设计的吗?7高级课件我要怎么做才行?8高级课件

2、我们期望用好PowerPoint以后会议时间缩短报告说服力增强订单成交率提高9高级课件要素1确定目标“我为什么要做这个演示”“我要在这个演示中做什么?”10高级课件成功PPT演示听众背景、听众立场、兴奋点和兴趣点分析你的听众11高级课件成功PPT演示会场、时间、设备和顺序了解你的限制12高级课件成功PPT演示寻找合适的材料选择有力支持观点的材料选择自己有切身感受的材料选择有冲击力的材料选择有真实感的材料选择可检验的材料13高级课件成功PPT演示写下完整演讲词把你想说的写下来把你写的背下来按你的理解去讲14高级课件成功PPT演示开场白和结束语标准开场白-礼貌的欢迎-自我介绍-意图-过程框架图-规

3、则15高级课件要素2逻辑目的角度分解如何达到的方法首先,从目的出发然后,分角度去拆解最后,从各角度去思考16高级课件PPT中展示逻辑的不同?Word垂直思考法(左脑)PPT水平思考法(右脑)什么是对的?啊,原来是这样的!17高级课件逻辑视觉化的工具金字塔原理应用金字塔原理后:制作时间文字密度内容条理30年经典著作咨询顾问必读书18高级课件学会从结论说起一个糟糕的汇报者假如他学习了金字塔老板,我最近在留意原材料的价格,发现很多钢材都涨价了;还有刚才物流公司也打电话来说提价;我又比较了几家的价格,但是还是没有办法说服他不涨价;还有,竞争品牌*最近也涨价了,我看到;对了,广告费最近花销也比较快,如果

4、可能”。老板,我认为我们的牌子应该涨价20%。而且要超过竞争品牌,因为第一,原材料最近都涨价了30%,物流成本也上涨了;第二,竞争品牌全部都调价10-20%,我们应该跟进;第三,广告费超标,我们还应该拉出空间,可以做广告,老板,你觉得这个建议是否可行?19高级课件金字塔原理要有中心思想感悟:一页幻灯片要突出一个中心思想20高级课件金字塔原理构建实例葡萄、桔子、酸奶油土豆、苹果、牛奶、鸡蛋、胡萝卜、黄油21高级课件不是建立了金字塔你就成功市场份额为什么不能快速放大?产品价格渠道促销定位不清晰产品线不全产品包装差缺少低价品回款周期长团购优惠少营销人员少销售网点少渠道返利少广告投入少广告形式少无促销

5、策略人员培训少同层分类按照MECE原则组织金字塔中任何级别内容都必须是其下级内容的总结每个分组中的内容必须属于相同类型的内容每个分组中内容必须按逻辑进行排列,例如因为缺少低价品,高价商品销售慢,自然回款周期长22高级课件两种建立金字塔结构的方法如果你对业务很熟悉:自上而下法n快速列出中心思想n列出分析问题的经典框架n分析可以获得的素材n将素材放进对应的框架下n完成金字塔23高级课件两种建立金字塔结构的方法如果你对业务不太熟悉:自下而上法n零星的素材n想办法搜集更多n构建初步的框架结构n不断发现新的素材材料n框架结构逐步完善n调整素材材料分类n给框架补充新的内容n形成完整的框架结构和完整的内容支

6、撑n好的金字塔结构可以不断重复复用24高级课件错误可能有许多种,但有他们都有几个共同点:杂、乱、繁、过齐、整、简、适我们的目标要素三: 布局25高级课件1、观众的忍耐力是有限度的2、不是放的信息越多,观众就越容易记住3、必须尽量让你的幻灯片看起来简洁高速公路上哪些广告牌你留下印象?26高级课件27高级课件一页PPT中不超过7个概念不要换行不要超过1012行只用一层缩进小标题不用倾斜或艺术化字体少就是多28高级课件一目了然保持简单29高级课件But,我的PPT已经是文字实在简化不了,怎么办?30高级课件思路一:提炼关键词大标题表达中心思想小标题是本段关键词这里是大标题要点一正文文本正文文本正文文

7、本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本要点二正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本要点三正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本31高级课件思路二:利用行间距留白32高级课件思路三:巧妙排版横向无时间顺序横向无时间顺序横向有时间顺序横向有时间顺序纵向无时间顺序纵向无时间顺序纵向有时间顺序纵向有时间顺序33高级课件Wait,我的PPT信息量太大怎么办?34高级课件案例:PPT信息量太大怎么办?自我评价:我是哪一类l讨好型最大特点是不敢说“不”,凡事同意,总感觉要迎合别人,活得很累,不快活。l责备型凡事不满意,总是指责他人的错误,总认为自己正确

8、,但指责了别人,自己仍然不快乐。l电脑型对人满口大道理,却像电脑一样冷冰冰的缺乏感情。l打岔型说话常常不切题,没有意义,自己觉得没趣,令人生厌。l表里一致型坦诚沟通,令双方都感觉舒服,大家都很自由,彼此不会感到威胁,所以不需要自我防卫原稿原稿35高级课件思路1:充分利用备注36高级课件思路2:拆成多个页面讨好型责备型电脑型打岔型表里一致37高级课件思路3:要点一条条显示讨好型讨好型责备型讨好型责备型电脑型38高级课件More,我的PPT像流水账怎么办?39高级课件流水帐流水帐PPT40高级课件PPT问题诊断:一笔流水帐,怎么吸引人?PPT优化思路:卖点:从工作经历到职业生涯手法:图形化-上升曲

9、线素材:补充更多细节信息知识点:金字塔原理-时间轴41高级课件改造案例一改造案例一42高级课件视觉化把概念或数据翻译成图43高级课件杰克韦尔奇 1960 年在 GE 公司开始自己的职业生涯,1981 年成为该公司的第八任董事长兼 CEO 。在任期间,GE 公司的市值增长到 4000 亿美元,高居世界第一。 你们知道了,但是我们做到了。也许你觉得这已经是视觉化44高级课件你们知道了你们知道了但是我们但是我们做到做到了了 - Jack Welch45高级课件请重视排版:光有好图还不行有时候,PPT上有很多精美图片,但看起来总觉得别扭,对吗?46高级课件请重视排版:光有好图还不行对比看看这张,问题出

10、在哪里?47高级课件小技巧:利用网格快速对齐大量图片有时候,PPT上要放置很多图片,有好的办法吗?48高级课件PPT设计真言IBM软件工程师岗位要求Primary Skills:Database application development and Unix shell programmingSecondary Skill:- Stored procedure and User Defined Function development, database design, performance tuning, database administration is plus.- Good kn

11、owledge of Database systems and development.- Familiar with DB2 development tools and products.- Unix script programming- CET-6 is plus- Programming skills: Java, JSP, JavaScript, HTML, J2EE, struts, design patterns, other popular frameworks experience is plus- Familiar with Websphere Application Se

12、rver, Familiar with IBM java development IDE such as Eclipse, RAD or WID- LotusScript, LEI, Domino server administration for Domino developers is plus- Software engineering knowledge & experience- Knowledge for IBM products: WebSphere, DB2, Lotus, Rational, Tivoli- Globalization development knowledg

13、e & experience, Unicode- Web Services & SOA- Technical writing文不如字文不如字49高级课件IBM软件开发工程师岗位要求Eclipse Eclipse 核心核心GEFGEFJDT/CDTJDT/CDT组组 TPTPTPTPCM, Merge, CM, Merge, Traceability.Traceability.模模块块服服务务 (UML2 ext, other Meta-Models, Code Gen APIs, )(UML2 ext, other Meta-Models, Code Gen APIs, )EMFEMFUML2

14、UML2Eclipse分析者分析者建模者建模者开开发发者者测试测试者者部署部署经经理理项项目目经经理理网网页页工具工具其它其它字不如表字不如表50高级课件让我们看看IBM网站是怎么做的表不如图表不如图51高级课件让图表美一点上半年下半年合计华北25%25%50%华中55%15%70%华南10%80%90%下半年华南地区销售业绩提升非常快52高级课件让图表美一点下半年华南地区销售业绩提升非常快上半年上半年下半年下半年合计合计华北25%25%50%华中55%15%70%华南10%80%90%53高级课件让图表美一点下半年华南地区销售业绩提升非常快华北华中华南25%25%25%25%= =50%55

15、%55%15%15%= =70%10%10%80%80%= =90%54高级课件让图表美一点下半年华南地区销售业绩提升非常快10%+80%90%25%+25%50%50%55%+17%70%70%55高级课件中国互联网用户的数量巨大,用户使用电子商务的习惯正在逐步地形成。中国互联网络信息中心(CNNIC)发布报告显示,截止2008年12月,中国网民数量达2.98亿,成为世界上网民数量最多的国家。中国网民数量最多图表案例三图表案例三56高级课件要素4:颜色颜色可分为冷色(如蓝和绿)和暖色(如橙或红)两类冷色最适合做背景色,因为它们不会引起我们的注意暖色最适于用在显著位置的主题上(如文本),因为它

16、可造成扑面而来的效果57高级课件哪些场合适合用PPT?要悦目,不要堆积色彩58高级课件配色决定关键印象59高级课件不要超过三种色系好的配色让你阅读舒适60高级课件光线与配色的关系暗室演示深色背景(深蓝、灰等)配白或浅色文字明亮房间浅色背景配深色文字视觉效果会更好电脑和投影显示颜色差异61高级课件Other combinations are just as bad!避免过于接近的颜色62高级课件某PPT中文字色彩问题分析63高级课件前景和背景应用相似色前景和背景应用对比色文字前景和背景色64高级课件避免刺眼的颜色65高级课件最常用:白底黑字66高级课件苹果风格:灰底白字67高级课件常用文字颜色组合l白色背景黑色文字l黑色背景白色文字l紫色背景绿色文字l黄色背景紫红色文字l红色背景蓝绿色文字68高级课件要素5 风格只要你拥有好资源好模板69高级课件使用现有模板创建新文件格式幻灯片设计可供使用70高级课件选择适合的模板71高级课件水晶模版72高级课件一点感想最大的困难不相信自己行!73高级课件给别人以惊喜,给自己新天地74高级课件

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