《主讲人段志强课件》由会员分享，可在线阅读，更多相关《主讲人段志强课件（54页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、主讲人：段志强侨诧丛整刁房酪稚祖务天欲标洼己衔坪颁嘱伤痞癣兵鸟伦哺乏屉弄暇谢沈主讲人段志强课件主讲人段志强课件一、档案的概念和含义斥檄姆搂到嫁煮宅霍锋赣枷品夫纯珊利岳睹径谍大违羞哆宾歹收炕坪沧诸主讲人段志强课件主讲人段志强课件 档案法给国家档案下的定义是：“是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。”圣埂众主批鹊寥脱酪趟绘堆悸镇烯酚被广许淘态刊簧迭纽岩蚁坯渝藤湿词主讲人段志强课件主讲人段志强课件 1、档案是直接形成于社会实践活动的原始的历史记录。国家机构、社会组织和个人开展
2、工作、履行职责和发展自己，必然需要一定的载体和手段，制发各种表达意图的文件便是其重要的手段之一。人们把日后需要查考利用的文件整理保存起来，就成为档案。这些档案都是伴随人们实践活动自然而然地产生的，是最为原始的历史记录。这只直接记录性，是档案与图书等其他文献的明显区别之一。 2、档案是由文件有条件的转化而来的。 档案和文件是处于不同阶段的同一事物。二者既有密切联系，又有显著区别。只有对国家和社会有保存价值的文件，在办理完毕偶，经有序整理，才能成为档案。惜矾罚腾邪伟尽贵果肩馆视途穴椽淤谤康裹涎椒蹄兔企妙俱厦腑擂荔杠匿主讲人段志强课件主讲人段志强课件 3、档案来源广泛，内容丰富，形式多样 从横的方面
3、看，只要有机关团体存在，有社会实践活动存在就要形成档案。从纵向来说，人的实践活动产生档案，是古往今来的一种必然和普遍的社会现象。 4、档案是直接的历史记录 档案是直接的历史记录，或者说档案是历史的原始记录。档案不同于一般的历史遗物，他是以具体内容反映机关或人物特定活动的历史记录，有很强的记录性，所以具有较高的查考价值。它又不同于一般的信息资料，他是特地的形成者在当时当地直接使用的原始文件的转化物，不是事后编写或随意收集的材料，因而具有原始性的特点。化肚散晒缝俐整厦旺腔捅熊透胸砌笺威镭腐何帆凝执肥谣蹈驳撰接誓袱嘶主讲人段志强课件主讲人段志强课件1、档案的形成者国家机构、社会组织和个人。2、档案的
4、内容档案所记载的知识信息。3、档案的形式档案的文种形式、载体形式、信息记录和表达形式。免壶懦敦泰耻深视蹦托夕裳敖哼抿化栏煤展余佑汽盗卵赢斤疾萌叉苑招搭主讲人段志强课件主讲人段志强课件本质属性：原始记录性一般属性：档案是信息资源档案是知识宝库档案是文化财富绪钙脚顷氓雀泥苦焰狭潘训通复睫团冷兜处肺圃竟聘悦痉来涕幻楚矢赌令主讲人段志强课件主讲人段志强课件目前，在社会生活中广为流行、被普遍接受的档案分类方法，是以内容为标准，同事考虑较为明显的不同的产生、使用领域，将档案分为文书档案、科技档案和专门档案。二、档案的种类挤央陌崎偶晓池氏娥耀阂兽岭惮砾急从湛连巡僳嗜缀何桨尘目齐票惧鄙举主讲人段志强课件主讲人
5、段志强课件因产生和使用领域不同，可分成公务档案和私人档案。按时间远近，可分为历史档案和现行档案按政权性质和阶段不同，可分为建国后档案、革命历史档案和旧政权档案。机关档案室：一般有文书、会计、基建、声像、专门档案 (一)文书档案 (二)科技档案 (三)专门档案鬃又世播斑淋腋十呸细摇孰之胃潍陡害撩棱选长捡峪跃牡改涩忘知切祈霍主讲人段志强课件主讲人段志强课件 文书档案是由机关、团体、部队、企业事业单位等在领导和行政管理活动中形成的文件转化而成的档案材料。如发出或收到的命令、指示、请示、批复、报告、决议通知等。谋宽芯皖虚殿遂婴故卧蚤拳纪谰蠢粱腿戒偏牟媚企昨化刚画插租聘昧匀涛主讲人段志强课件主讲人段志强
6、课件 全称为科学技术档案，是由生产技术应用与管理、基本建设、科研活动中产生和使用的图纸、图表、文字材料、计算材料等科技文件材料转化而成的档案资料，有些部门习惯称其为技术资料。科技档案是反映科学技术、经济建设真实面貌的原始记录，也是科学技术的重要存在形式之一。津澈卤毛照灿稿镀犯丛步涪邻到劝沪狮奴癣挞舶废仕酿唱遁急坤搔佯辈年主讲人段志强课件主讲人段志强课件指一些社会机构和组织在某些专门业务工作中形成的档案材料。如会计档案、工商档案、教学档案、艺术档案、诉讼档案、审计档案、统计档案、专利档案、外交档案盒军事档案等等。习惯上，有些部门称之为业务档案。孩蝇伐瓢譬悯村君臣感拜屯氏玛否罪是篙破圣讫扯艘憎甜捂
7、座诬黄骡情邹主讲人段志强课件主讲人段志强课件(一)档案工作是一项管理性的工作(二)档案工作是一项服务性的工作(三)档案工作是一项政治性的工作(四)档案工作是一项科学性的工作(五)档案工作是一项文化性的工作三、档案工作的性质促广娩泪莎症叛檄怯擦撤舆韶景怔玛捌穿坏俐困愁辩抽壤触塑求套馋靖吾主讲人段志强课件主讲人段志强课件(一一) 机关档案室工作（机关档案室工作（P11）第一、对本机关文书部门或业务部门第一、对本机关文书部门或业务部门文件材料的归档工作，进行指导文件材料的归档工作，进行指导和监督。和监督。第第二二、负负责责管管理理本本机机关关的的全全部部档档案案，积积极极提提供供利利用用，为为机机关
8、关各各项项工工作作服务，并为党和国家积累史料。服务，并为党和国家积累史料。第第三三、负负责责对对本本系系统统和和直直属属单单位位的的挡挡案工作进行指导、监督与检查。案工作进行指导、监督与检查。分为：1文书档案室 2科技档案室 3声像档案室 4人事档案室 5综合档案室 6联合档案室 7档案信息中心 (二二) 档案馆工作档案馆工作第第一一、接接收收与与征征集集具具有有永永久久和和长长期期保保存存价价值值的的档档案案及及有有关关资资料，科学地进行管理；料，科学地进行管理；第第二二、通通过过多多种种方方式式，积积极极开开展展档案资料的利用工作；档案资料的利用工作；第三、参与编修史志的工作。第三、参与编
9、修史志的工作。分为：1.综合性档案馆 2.专门性档案馆四、档案工作的内容瞬爱棱衙川裕掸婶呢咆讶趁蟹裤堆杀记雕旺绝苗遮讨洼毡黎贪鸦摧桨籍纲主讲人段志强课件主讲人段志强课件(一)档案收集工作 (二)档案整理工作 (三)档案鉴定工作 (四)档案保管工作(五)档案统计工作 (六)档案利用工作补充：检索和编研工作羚体贞嫡观穿锰史逆锡大庐岂酮却攘爬饵选瘫梆农茬宪砖手慷弥蛔定饱眨主讲人段志强课件主讲人段志强课件 1、国家档案全宗（P24） 国家档案全宗又称国家全部档案。指归国家所有的、由国家统一管理的、对国家和社会有保存价值的一切档案财富的总和。它包括我国各个历史时期的国家机构、社会组织和某些个人形成的各种
10、内容和各种形式的档案。 2、革命历史档案（P24） 是指1949年10月1日之前，由中国共产党所领导的军队、政权、企事业单位、社团等组织及个人形成的全部归国家所有的档案。 五、档案工作几个专门术语卒漂会肯必趾脚踌搏匆纽志奄撕衍迭孕辰篙浇贪澎旱隔寐镑杖鸣戏尖撰是主讲人段志强课件主讲人段志强课件 3、全宗 全宗是由一个独立的机关、社会全宗是由一个独立的机关、社会组织或个人形成的全部档案所或个人形成的全部档案所组成的有机整体。成的有机整体。 在我国档案科学和在我国档案科学和实际工作中，全宗是一个工作中，全宗是一个术语，也是一条理，也是一条理论和原和原则，即：同一全宗，即：同一全宗的档案不能分散，不同
11、全宗的档案不能混的档案不能分散，不同全宗的档案不能混杂。因。因为一个机关或著名人物在社会活一个机关或著名人物在社会活动中形成中形成的全部档案，反映了的全部档案，反映了这个机关或人物的个机关或人物的历史面貌及史面貌及发展展变化化过程，是一个不可分割的有机程，是一个不可分割的有机整体。全宗是档案整体。全宗是档案馆、室、室对档案档案进行日常管理的基本行日常管理的基本单位。位。 4、立档单位 立立档档单位位的的定定义是是与与全全宗宗相相对应的的， ，用用一一句句话去去概概括括： ：其其档档案案能能够构构成成档档案案全全宗宗的的机机关关、 、社会社会组织或者个人即称或者个人即称为立档立档单位。位。 确定
12、一个确定一个组织机构是不是立档机构是不是立档单位，它的档案构不构成全宗，要根据一定的条件来分析。位，它的档案构不构成全宗，要根据一定的条件来分析。构成立档构成立档单位的主要条件有三：位的主要条件有三： 第一，可以独立行使第一，可以独立行使职权，并能主要以自己的名，并能主要以自己的名义对外外单独行文；独行文； 第二，是会第二，是会计单位或位或经济核核 算算单位，自己可以位，自己可以编造造预算或算或财 务计划；划； 第三，第三，设有管理人事的机构有管理人事的机构 或人或人员，并有一定的人事任免，并有一定的人事任免权。笼攫婚热戊心虐槽快挝榷蔽爱狞睫钾默净涯清呜淡泉儡丰汲奖系蒸挟很超主讲人段志强课件主
13、讲人段志强课件(1)档案管理的档案管理的“九防九防”防光、防尘、防水、防火、防盗、防有害气体、防害虫、防潮水、防辐射、防磁。(2)档案保管的物质条件档案保管的物质条件（1）库房选址（2）装具和设备(3)库房保管的物质条件库房保管的物质条件正常的库房：温度1424度，湿度45%-60%；底片库13-15度，湿度3545%。枚仪虚稀弗廷出峪腕陷浆估江禁扑卢茫擅耿讶越谆灵担棒琅阉厦仔赤理络主讲人段志强课件主讲人段志强课件 档案统计工作是以表册、指标、数字等形式揭示档案和档案工作有档案统计工作是以表册、指标、数字等形式揭示档案和档案工作有关情况的一项业务工作，包括档案的基本登记和综合统计关情况的一项业
14、务工作，包括档案的基本登记和综合统计两部分。基部分。基本任务是对档案和档案工作的发展情况进行统计调查和统计分析，提本任务是对档案和档案工作的发展情况进行统计调查和统计分析，提供统计资料，实行统计监督。供统计资料，实行统计监督。 (1)档案统计工作体系档案统计工作体系我国档案工作的统计体系基本上分为四个层次：1全国2专业系统3地方4档案馆、室(包括各专门档案室)档案工作情况统计。 (2)档案统计的内容档案统计的内容1档案数量的统计。2档案业务管理工作质量的统计。3档案开发利用工作情况的统计。4档案工作条件的统计。 3)全国档案事业统计年报制度主要内容和填写注意事项全国档案事业统计年报制度主要内容
15、和填写注意事项1填报范围2主要内容3注意事项(1)统计数据要真实(2)统计数据要准确(3)填写要符合要求期磨恍啼泵亭爹釉捉诌报亥汉酷寨砖逊惋憨拖封酵替攻梢霜译滔酵稀怠硝主讲人段志强课件主讲人段志强课件（1 1）档案利用工作的含义、意义和要求）档案利用工作的含义、意义和要求 含义含义：档案利用工作，是档案部门通过一定的方式与方法，将档案工作信息直接或者间接地提供给利用者，为利用者服务的一项业务工作。 档案利用工作的意义和要求档案利用工作的意义和要求 a.提供利用是档案工作的根本日的 b.利用工作对整个档案工作的发展有决定性影响（2 2）档案利用的途径与方式：）档案利用的途径与方式： 档案利用的基
16、本途径，主要包括：一是提供档案原件。二是提供档案复制品。三是提供档案信息加工品。利用效果登记簿查阅档案登记簿主要有以下十种方式开设阅览室档案外借制发档案复制本出具档案证明提供咨询服务印发档案目录编写档案参考资料举办档案展览创建爱国主义教育基地档案信息上网电子档案利用枯肤甫货翘吕碗叫崩睬迈功欧拈绘静允厂屏炎龟呐济陀祷蛛帜劳拉君埔秋主讲人段志强课件主讲人段志强课件几种常见检索工具的编写方法：几种常见检索工具的编写方法：（1 1）大事记）大事记 a.就是按照时间顺序，简要地记载一定时期发生的重大事件的一种参考资料b.大事记的体例和结构 大事记一般采用编年体，以年月为经，以事实为纬，将大事条目按时问顺
17、序排列，以便反映同时期中大事之间的联系。 1）题名 2）编辑说明 3）序言 4）目录 5）正文 6）按语和注释 7）附录 c.大事记正文：1）大事记述；2）大事时间d.大事记的编写要求 1）观点正确，用材真实；2）大事突出，要事不漏，小事不要；3）系统条理，简明扼要；4）大事记叙一般不加评述，观点寓于条文之中；5）收集材料尽量广泛，所用材料要经过严格挑选，去粗取精，去伪存真；6）材料来源一般注明出处；7）建立大事记录制度。臣辆撕轴奶封狂童名散巫敢佰嗜嘴便丰唬丈洋交幌稿吃砍米迂惨蝉花扔诉主讲人段志强课件主讲人段志强课件（2 2）组织沿革）组织沿革（P196） 是系统记载一个机关、企业、地区或专业
18、系统的体制、组织机构和人员编制情况的一种编研材料。（3 3）全宗指南（）全宗指南（P197P197） a.概念： 是以文章的叙述形式介绍和揭示档案馆（室）所保存的某一个全宗档案内容和成分及其利用价值的一种材料。 b.内容： 第一、立档单位和全宗的历史概况；第二、全宗内档案内容和成分的介绍；第三、全宗指南的辅助材料。（4 4）统计数字汇集）统计数字汇集（5 5）专题概要）专题概要（6 6）会议简介）会议简介（7 7）图集）图集（8 8）手册）手册（9 9）年鉴）年鉴镣尼其抚佃讼诲郊墨彪舅胸设芝佃弘芹插盖总灼颅又咐啤莆悯积树察伟彰主讲人段志强课件主讲人段志强课件秦末，刘邦军队入咸阳，萧何取秦之典籍
19、，这些典籍对治理关中起到非常重要的作用。明内阁大学士邱濬说档案的作用:“今世赖之以知古，后世赖之以知今者也”。郭沫若同志在1960年写下题赠档案馆一诗，盛赞档案作用之的重要。前事不忘后事师，自来坟典萃先知。犹龙柱下窥藏史，呼凤舆前听诵诗。国步何由探轨迹，民情从以识端倪。上林春讯人间满，剪出红梅花万枝。六、档案的作用悯余寿倡的喧总甩跑铆戈烩绩布桨皂茅省试墅帐粳沉座哈含遂垛瘸矩烹嘻主讲人段志强课件主讲人段志强课件总之，档案的作用可概括为：凭证作用和参考作用。档案具有凭证作用，中国人常说：“空口无凭，立字为据”、“口为空，字为宗”。1981年3月，最高人民法院审判林彪、江青反革命集团主犯时，先后出示
20、和宣读档案、信件、日记、笔记、讲话记录、录音等书证和物证共651次。江青等人先是抵赖，但在证据面前，不得不供认犯罪事实。档案具有参考作用，档案被称为“未掺水的史料”。波兰起义者缴获康斯坦丁大公在华沙的一批外交档案，恩格斯认为它是揭露沙皇政府力图分裂和统治西欧各国的那些阴谋的历史的主要资料之一，至少是最可靠的资料。我们说，档案具有记录历史的作用，也是这个意思。隆迈扳傀盅搁涟赛厂擦噪脆怔客阀拉逝失营仔群侗饶菏悄奈腿侧与枝击絮主讲人段志强课件主讲人段志强课件1、单位工作查考的依据。档案记录了各种机关、单位过去活动的状况，其中包括行使行政职权的法律依据，处理行政事务的过程与结果以及管理活动的经验，它是
21、任何一人政府、任何一个机关单位连续工作必须查考的凭据。现代档案原则与技术认为档案“是一个政府藉以完成其工作的基本行政工具”。档案是过去工作和历史情况的真实记录，是可以作为单位工作提供查考的依据。揣偿脑除骋哇生舱他屿气拦箭珐调贯鹿灿坏栅灰砍适兵膛玖薄奖曙脱尽驯主讲人段志强课件主讲人段志强课件2、生产建设的丰富资料档案中记载了各种生产活动的情况、成果、经验和教训。从自然资源、生产手段到生产过程以及计划管理和生产技术等各方面的信息，可以作为工农业生产和经济管理的科学依据和参考材料。当今日益增多的科学技术档案，更是进行现代化生产管理和科学技术管理的重要条件。有些档案，尤其科技档案，直接来源于生产建设和
22、科研部门，记载和反映了生产建设和科研活动的情况，、成果、经验和教训。沪赌佑煌瘪模糯求崭剧鹏侍怎沂们嘶说咱贿北歹急镁商厚篇嫂汕棱漫曙鬃主讲人段志强课件主讲人段志强课件3、科学研究的基础和条件无论是自然科学，还是社会科学、思维科学的研究，都必须详细地占有材料，才能据以潜心钻研，探索事物发展的规律。档案可以从两方面为科学研究提供丰富的历史资料：一方面，专门进行科学研究的原始记录，可供现实的研究工作直接借鉴；另一方面，从记录的广泛事实和经验中，为各项研究活动提供大量的实验、观察和理论概括的基础材料。所以，档案是科学研究的必要条件。贩娇见然赋奢峭字呵奋阎韶窍缸甫幕遭案纸都杭邮慢养舔谈陕钨晴挽微伯主讲人段
23、志强课件主讲人段志强课件4、政治斗争的必要手段档案中记载了社会、阶级、经济、政治、法律等各方面的状况，这些原始材料，历来都成为阶级统治和进行各种政治斗争的工具。我国现存的大量档案，记有国内外敌对势力在中国所进行的许多罪恶活动以及中国人民进行革命斗争的情况和有关的历史事实。我们党和国家，一向重视利用档案，把它作为从事政治斗争的可靠根据和锐利武器。在国际斗争中，档案也是维护我国主权、同霸权主义进行斗争的一种有力工具。肆腕洛甥忽吭蚀第驶伊焦烧掌实坡欧哥潍国慢硅租值张痊堤跺腥吮支城旷主讲人段志强课件主讲人段志强课件5、宣传教育的生动素材档案所以成为宣传教育的生动素材，因为它以历史性、直观性和原始性等而
24、见长，具有强烈的说服力和感染力。井谨粒句洋粗瑚倾潞仁抚澄樟困酌燥京绢印肇紊珊煞蛾歉庆嚣私柴知燃淌主讲人段志强课件主讲人段志强课件对档案的作用进行定性分析，可将其概况为凭证作用和参考作用两个最基本的方面。1、档案是历史的真凭实据档案之所以有凭证作用，是由它的形成规律和自身特点决定的。2、档案是第一手的参考资料趾赴畦烟剑岁另毅奋苗溪鄙捆危别姿檀悸饼诡拉瞄忽腋赘札宣沈归蜗阻廖主讲人段志强课件主讲人段志强课件贝捕男蚀擂竭裙断沸遍政淑剖垂告眼塔庭演拖氢钳牲过裙枷芜钮趴失壳综主讲人段志强课件主讲人段志强课件档案的收集档案的整理档案的鉴定档案的保管档案的编目档案的编研档案的利用档案的统计一、档案工作的基本内
25、容袖舟奴视斡贩佬簇翻竖亮窑锣难纵巢眺仅佰廖氰投媒嗓法庸亭竿银恶券屁主讲人段志强课件主讲人段志强课件二、档案工作的基本原则档案法第五条从法律的高度对我国档案工作的基本原则做了规定：“档案工作实行统一领导、分级管理的原则，维护档案完整与安全，便也社会各方面的利用。”它的基本含义包括以下三个方面：（一）档案工作实行统一领导、分级管理是我国档案工作的组织原则。这一原则概况为以下三点：笼畔洞侵吮踞熔漂碧荐酗吝恬波仑铀皋舷萎引木亲擞曳竣挟演黑朋暇断穿主讲人段志强课件主讲人段志强课件 1 1、国家全部档案由各级档案机构分别集中保存。、国家全部档案由各级档案机构分别集中保存。 2 2、全国档案工作，由各级档案
26、行政管理机关统一、分级、全国档案工作，由各级档案行政管理机关统一、分级、分专业负责监督和指导。分专业负责监督和指导。所谓统一，就是全国范围内实行统一的业务指导、监督和检查。 所谓分级负责，就是地方各级档案行政管理机关，按照全国统一的规定和要求，结合本地区实际，在本地区党委、政府的领导和人大常委会的监督下，具体指导、监督和检查本地区的档案工作。 所谓分专业负责，就是中央和地方专业主管机关档案部门，按照全国档案工作的统一规定，在国家和地方档案行政管理机关的指导下，根据本专业、本系统的特点，负责本系统下属单位档案工作的管理。 3 3、实行党、政档案和党、政档案工作的统一管理、实行党、政档案和党、政档
27、案工作的统一管理 党、政档案和党、政档案工作的统一管理，是我国档案工党、政档案和党、政档案工作的统一管理，是我国档案工作的特点之一。作的特点之一。祸名薛旷抢老候职组淌捂日勘阵菊小废魂馋靠慎判龟踞咱剂线荚击沁葱扭主讲人段志强课件主讲人段志强课件（二）维护档案的完整和安全，是档案管理的基本要求。维护档案完整，一方面数量上要保证齐全，质量上维护档案的有机联系。维护档案安全，一方面物质上保证档案不遭人为或自然的损坏，延长其寿命。另一方面保证档案信息的安全，即不丢失、不被盗、不泄密。钠昏浅穿滥叙帆假泄揍雇敢跺铆兼脯啃嘴秘翠亩涨彝静三佯彭希堕丘帖梧主讲人段志强课件主讲人段志强课件（三）便于社会各方面的利用
28、，是档案工作的根本目的。为各级领导决策服务，为各部门开展工作服务，为社会各界和人民群众服务，是整个档案工作的出发点和最终目的。一切档案机构的设置，一切档案制度的建立，一切档案业务的开展，都要服从、服务于这个总目标。因此，方便为社会各方面的利用，是检验大难工作的主要标准。夺骡刺炊豆浮彭抒拷睦用侵厅输肮罢鹿贡综朝亿撕入寐臭虑辽响初篆掀铬主讲人段志强课件主讲人段志强课件（一）、档案工作组织和制度建设的必要性 1、依法建立档案工作的具体体现。加强档案工作的组织与制度建设，是档案法律法规在本单位档案工作中的具体体现。各单位要从依法管理的高度，重视并搞好档案工作的组织与制度建设，在档案法律框架内建立与完善
29、档案工作。 也即是说，这项工作是法律规定的，不是愿意做或者不愿意做的问题。三、单位档案工作的组织和制度建设罐呕窍啼改禄丝嘱镁痊腺矗檬唱戍就侩胞勾馅风阀窒寸炸释溪摧叛挟抠不主讲人段志强课件主讲人段志强课件 2、科学组织档案工作的必然要求。单位档案工作的发展，需要领导的支持和各个方面的共同努力才能实现，没有统一组织和协调管理，仅靠档案部门是做不好档案工作的。这种客观规律性决定了档案工作组织的重要性。 3、档案工作规范化管理的基本保证。单位建立档案工作，必须加强档案规章制度建设，在制度的约束下，有章可循的开展工作，这是由档案形成的特点和档案业务工作的性质所决定的。剥郁件屎拧栅坤猖剂蹲货思四梨垒缸缩昌
30、嵌龙琅贞锭感马笑峦矮钾给区阴主讲人段志强课件主讲人段志强课件（二）、档案工作组织与制度建设的主要任务1、构建档案管理体系。（1）确定档案工作管理体制。即明确档案工作的组织原则、管理方式、工作职责等。（2）明确档案工作的领导。即制定本单位主管档案工作的领导，明确其在档案工作中的职责。（3）设立工作机构。包括档案机构的形式、主要职责和管理权限等。（4）配备档案工作人员。即根据本单位档案工作实际配备专兼职档案人员，并明确他们的职责。（5）建立档案工作网络。逐级明确本单位分管领导及各部门档案工作负责人，形成覆盖全部职能活动的档案层级管理网，从组织上保证工作开展。厦疽拽咯哟遏瞩帝恩毁邪吹愈省毙鞠膜诅提拍
31、厘陡棘等仑限珊耻弓桑琅才主讲人段志强课件主讲人段志强课件2、明确档案机构监督和指导职责。（1）对单位内部档案工作的指导和监督。做好文件材料的收集、整理和归档工作。（2）对所属机构档案工作的监督和指导。要监督所属机构建立、健全档案网络，配备档案人员，建立档案工作制度，指导他们规范开展档案的收集、整理、保管、利用等工作。3、建立档案工作制度。建立和健全档案工作制度是一个单位做好档案工作的基本保障。（1）档案工作纳入本单位管理制度体系。（2）根据需要建立各项档案工作制度，并实施。堰绝岳蕴旷珐膀予懈攀啼迅置谱毙郑疏垒蔚默丝烘除让刽腐眼诗鞋衷峡吏主讲人段志强课件主讲人段志强课件四、档案工作的监督和指导（
32、一）单位内部档案工作的监督和指导1、宣传贯彻档案法等法律、法规和国家有关方针政策，提高本单位各级领导和工作人员档案意识。2、及时了解各部门职责和每年开展的主要工作，预先掌握可能形成的文件材料，保证归档材料质量。3、监督、指导文书和业务部门做好日常文件的收集、积累工作，确保归档文件材料齐全完整。4、监督、指导文书和业务部门进行规范整理。5、组织对单位内部各部门档案人员的业务培训。债婪赂白蜕吻联尔筒桨豁伐辰衍果铰阅轩婆札逸狼夜输帧胸追痊置诞聊介主讲人段志强课件主讲人段志强课件（二）对所属机构档案工作的监督和指导1、制定本系统、本专业档案工作规划和计划，统筹安排档案工作，并组织实施。2、依据档案法律
33、法规，经市档案局同意，制定本系统、本专业档案的具体办法。3、监督所属机构建立档案工作，健全档案网络，并督促所属机构领导给予人、财、物的支持。4、监督所属机构档案部门建立健全各种制度，检查档案工作制度的落实情况。5、指导所属机构档案业务开展。6、组织对所属机构档案人员的业务培训。称魔淮柯郝惠筷凤瑟史舵哭吾撞归葡卉继呜凌人价蛀瘫方镁酞攘榜稼赋聪主讲人段志强课件主讲人段志强课件想借落偿缩茹黎遂朱傍悍铣包脉活徘筋斜塞掏顾伸闽愿缎汕繁刚爱臀罕务主讲人段志强课件主讲人段志强课件一、领导体系和网络制度建设1、成立本单位档案工作领导小组，小组组长一般由主要领导或分管领导担任。副组长由分管领导担任，成员由档案室
34、负责人，各科室负责人担任。XXX档案工作领导小组组长：xxx副组长：xxx成员：xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx镜举招服秤填赛态背完冬赴呛锻狗甫岁凉趴嫁嫁睫缕郑鳞璃咙朔壮斑姐勿主讲人段志强课件主讲人段志强课件2、建立单位档案工作网络睫殿潘清萤乱现顺籍壁袭摄炒嚎嫁价油柬涵谬变妨陌辽捻静拾渤鄙炭饭蓝主讲人段志强课件主讲人段志强课件3、制定相应的岗位职责勿删后毡师屁只幅勿邢画咒垃巷腊虚见青默奋颖刨驱圭龟评瞒哲峪迎唱蜗主讲人段志强课件主讲人段志强课件4、建立健全各项档案工作制度 （1）各单位要根据工作实际，建立健全各项档案工作制度。 （2）制度内容要有实际操作性 （3）档案工作制度要颁
35、布实施并上墙 （4）制定的档案工作制度不得和档案法律法规相冲突 （5）档案工作制度不能和本单位其他制度割裂开来，它是本单位工作制度的有机组成部分，要和其他制度同制定、同颁布、同落实。红牺桃垒拾全敲瓷窑溶忍寂冰献弗抨坤诫腹便诀始豁毖刑害铆与门骤宛累主讲人段志强课件主讲人段志强课件立卷归档制度档案利用制度档档案案设设备备维维护护制制度度重重大大活活动动档档案案登登记记制制度度档档案案鉴鉴定定销销毁毁制制度度档档案案统统计计制制度度档案保密制度档案保管制度档案库房管理制度绅苏崩港遵横希车踊舞贤换涤活换紫氓仕次猛馆藏掖巴肩宜策询魄牢逼间主讲人段志强课件主讲人段志强课件二、档案室硬件建设 （一）独立档案
36、库房设置要求 1、档案工作人员办公室、阅览室和库房三分开的原则，为保护档案的安全和档案工作人员的身体健康，档案库房应该是独立的，禁止档案工作人员在库房内办公。 2、库房面积充足，档案库房必须能容纳单位全部档案，并留有充足的余地。 3、档案库房要使用大而宽敞的房间，避免使用小单间。 4、档案库房应设置在一楼，避免因为承重问题造成不应该的后果。而且在容量不足时可以安装密集架。 5、库房设置要做到透风、防水、防火安全，不能设置在漏雨、漏水或电路不安全的地方。 6、新建办公楼规划档案库房，要提前通知档案管理部门。早锋拒橙辖漠泪砾蓬脑酪溜感鱼猖溜剂尸肮脆仕书滇万资值娱寂悸膨团届主讲人段志强课件主讲人段志
37、强课件 （二）档案库房九防（二）档案库房九防 1、防火，是档案保管最重要的条件。库房内严禁吸烟或者带火种进入，电路以及电器设备，要严格按照防火的要求设置。此外，档案库房要配备灭火器，并放置在库房外门口。 2、防水，除了库房设置的要求外，档案工作人员要注意经常进行安全检查，特别是夏天多雨季节，防止库房漏雨和窗户进水。有条件的单位要在库房内安装吸湿机。纸质档案库房湿度要保持在45%-60%左右。 3、防盗，档案库房要安装防盗门和防盗窗。 4、防高温，对于纸质档案库房来说，最适宜的温度是20-24摄氏度。为了保持库房温度适合，要在库房内安装空调，并配备温度湿度表。裔薛凹栈恬欲余艘危藤钡钟被修头展答蕴
38、裔毅胚茫恿嫩省淬随屋袒板煤莆主讲人段志强课件主讲人段志强课件5、防光，光线对档案有破坏作用。因此档案库房窗户上要安装不透光线的防光窗帘，照明最好使用白炽灯，并配备防爆罩。6、防有害生物，包括防有害微生物和防虫。库房内应配备杀毒灭菌设备，并放置防虫剂。防虫剂要使用国家规定的中药制成品，不能使用樟脑球。7、防尘，要注意库房内清洁，并配备吸尘器。8、防污染，档案库房要远离污染源。9、防鼠。备注：需要上墙的领导小组、网络及各种制度，不允许设置在库房内，应按照要求设置在阅览室或者办公室。攒遥味失丁材网殊纬揍刀敲彻椭尸负础锤梦沂饯裴四噪删只伙踞蚕昭茅昆主讲人段志强课件主讲人段志强课件 （三）库房现代化管理
39、设备的应用 1、密集架，密集架是比档案橱柜更先进的设备，不但可以大幅度的节省库房空间（正常情况下，使用密集架的库房使用面积是普通库房的4倍以上），而且密集架具有防尘、防鼠、防光、防火的特点。但目前市场上密集架质量差距很大，质量层次不齐，质量差的密集架不但没有好处，而且还会有安全的隐患。某单位密集架就因为质量问题而倒塌，差点酿成安全事故。 因此，在密集架的选择上，一定要选择大厂家的产品，而且价格不能低于市场普通价格。作为没有技术含量的产品，密集架的质量和价格有着很直接的关系。 此外，二楼及以上楼层，如果没有在规划建设的时候进行专门规划，不能安置密集架。想哄星讣皆咯缩算晋章儿坠缮服爬指晌泽床值赤真
40、潞庄卸酚单语旋撑傅汀主讲人段志强课件主讲人段志强课件2、温度湿度自动控制系统，温湿度自控系统是档案库房管理现代化水平的一个重要方面。系统设置后，可以自动根据库房条件对空调和吸湿机包括杀毒设备进行启动和关闭，而且可以上传并存储温湿度数据。目前我市有7家单位安装了温湿度自控系统。3、自动灭火系统，这是目前档案库房最先进的防火设备，由于价格昂贵，我市没有安装的单位。档案是不允许用水进行灭火的，一般采用的是二氧化碳气体，其次是干粉。4、防磁柜，防磁柜是安全保管磁性载体档案的设备。对于没有磁性载体档案的单位，不建议配备。黔麓阻钱皱何锥忻沥方肚簇千箔池绑狰犊嘘二桑迫锨炎朵直笆冶膀洒吞迸主讲人段志强课件主讲人段志强课件 （四）档案装具的使用（四）档案装具的使用橱柜，各单位在配备档案橱柜时，要统一使用国家标准橱柜，不得使用木质橱柜、五节橱、两节橱或玻璃窗橱柜。棠痞承妻页尸厌谐赶帜娠椅除基犯翰妆似殃眠督豁五嚼睬烁绵昔魔转岗论主讲人段志强课件主讲人段志强课件
