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1、网上网上报账操作指引操作指引华南理工大学财务处华南理工大学财务处2013.10.82013.10.812日常报销差旅费报销借款项目管理系统管理进入财务处网站点击“自助报账系统”进入网上自助报账系统界面输入登录账号、密码、验证码进入网上自助报账系统网上自助报账系统流程图 管理功能选项报销功能选项生成自助报销单财务处投递报销登录网上自助报账系统界面，输入登录账号、密码、验证码进入系统。登录网上自助报账系统界面，输入登录账号、密码、验证码进入系统。登录账号为登录账号为8位的职工工资号，第一次登录时，密码设置为身份证后位的职工工资号，第一次登录时，密码设置为身份证后6位。登录后请及时修改密码。位。登录
2、后请及时修改密码。提示：建议使用提示：建议使用IE浏览器登录系统，若用其它浏览器登录可能会出现页面显示不全或操浏览器登录系统，若用其它浏览器登录可能会出现页面显示不全或操作故障等问题。作故障等问题。3如为首次登录，会提示输入联系方式。如为首次登录，会提示输入联系方式。45点击点击“确定确定”进入页面后，输入联系方式。点击进入页面后，输入联系方式。点击“保存保存”进入进入“首页首页”提示提示：可在：可在“首页首页”的的“系统管理系统管理”中点击中点击“用户信息用户信息”修改联系方式。修改联系方式。6项目管理模块项目管理模块7项目管理模块我的项目项目授权查看项目授权日志项目负责人可以点击“查看项目
3、授权日志”，查看所授权的项目，并可以点击“取消”，取消授权。当一个项目有多个合作人（必须为本校在册职工）时，项目负责人可以点击“项目授权”给其他合作人授权。项目负责人可以查看自己的所有项目名称、项目编号、项目余额及项目收支明细。同时可以通过“待修改业务”、“待提交业务”、“已提交业务”、“已完成业务”查看或修改自己的网上自助报销业务。8点击右上角点击右上角“项目管理项目管理”选项，选项，对自己的所有项目进行管理。对自己的所有项目进行管理。9点击点击“待修改待修改业务业务”选项，可选项，可对未产生对未产生自助报销自助报销单号的业务单号的业务进行进行修改修改或删除或删除。10点击点击“待待提交业务
4、提交业务”选选项项，可，可对对已已产生业务编号但没有确认产生业务编号但没有确认提交提交的业的业务进行务进行“确认确认提交提交”或或“返回修改返回修改”。11点击点击“确认提交确认提交”后，系统会提示您在后，系统会提示您在“您此次自助预约已经提交，您此次自助预约已经提交，请在请在一周之内将原始一周之内将原始票票据及自助报销单据及自助报销单交交至财务至财务处处，否则作废，否则作废”。12点击点击“已已提交提交业务业务”选项，可查看所有已提交的业务。选项，可查看所有已提交的业务。提示：完全取消一笔提示：完全取消一笔自助报销自助报销业务，业务，需需先在先在“已已提交提交业务业务”中中点击点击“取消取消
5、提交提交”，再在，再在“待待提交提交业业务务”中中点击点击“返回修改返回修改”，最后在，最后在“待修改业务待修改业务”中中点击点击“删除删除”方可完全取消方可完全取消此项业务此项业务。13点击点击“已完成业务已完成业务”选项，选项，可查看财务处已处理可查看财务处已处理完毕完毕的业务。其中的业务。其中凭证号凭证号为为财务处财务处处理处理此笔业务后产生的此笔业务后产生的凭证编凭证编号，方便日后查询。号，方便日后查询。（如如凭证编号为凭证编号为201310-0100182表示已表示已于于2013年年10月凭月凭证编证编号号00182中处理完毕）中处理完毕）14点击点击“项目授权项目授权”选项，选项，
6、输入输入被被授权授权人人的的8位工资号（学号暂不可用）位工资号（学号暂不可用），系统自动生成对应的职工姓名，选择被授权人项目截止日期，系统自动生成对应的职工姓名，选择被授权人项目截止日期，点击点击“确定确定”后即可完成授权。后即可完成授权。提示：被授权人在项目授权期间登录自己的工资号即可进行该授权项目的网上报销。提示：被授权人在项目授权期间登录自己的工资号即可进行该授权项目的网上报销。15系统管理模块系统管理模块16系统管理模块个人信息修改修改密码 修改时第一行输入目前使用的登录密码，第二、三行输入将要使用的密码。 提示：第二、三行输入的密码必须一致。 如输入过程中有误可点击“重置”，重新输入
7、即可。可以修改登录人的联系方式（请务必留下准确的联系方式，手机号码最佳。将来通过短信平台自动发送手机短信，告知项目余额变动等情况）17点击点击“个人信息修改个人信息修改”选项，选项，可以修改登录人的联系方式（请务必留可以修改登录人的联系方式（请务必留下准确的联系方式，手机号码最佳）下准确的联系方式，手机号码最佳）18点击点击“修改密码修改密码”选项，可进行选项，可进行修改修改密码操作。密码操作。提示：修改时第一行输入目前使用的登录密码，第二、三行输入将要使用的密码。提示：修改时第一行输入目前使用的登录密码，第二、三行输入将要使用的密码。提示：第二、三行输入的密码必须一致。如提示：第二、三行输入
8、的密码必须一致。如输入过程有输入过程有误可点击误可点击“重置重置”，重新输入即可。，重新输入即可。19日常报销模块日常报销模块201.点击点击“日常报销日常报销”选项选项。212.点击点击“+”选择选择“部门名称部门名称/项目编号项目编号”223.下图为登录人所有项目列表，点击项目编号选择报销项目。下图为登录人所有项目列表，点击项目编号选择报销项目。234.点击点击“+”选择选择“报销内容报销内容”。245.根据报销内容，根据报销内容，填写填写“关键字摘要关键字摘要”、“单据数单据数”、“金金额额”，确认无误后点击，确认无误后点击“下一步下一步”。256.“报销内容报销内容”完成后点击完成后点
9、击“下一步下一步”，如下，如下图所示，如果还使用其图所示，如果还使用其他项目号报销，他项目号报销，重复上面的操作重复上面的操作；如如确认无误，点击确认无误，点击“下一步（填下一步（填写支付方式）写支付方式）”；在；在“全选全选”框下选中一条或多条记录点击框下选中一条或多条记录点击“删除删除”可删除可删除所选中的所选中的信息信息；点击点击“重置重置”将将清除清除本页本页所有填写的记录。所有填写的记录。267.支付方式共有支付方式共有五五类类：“冲冲借款借款”“支票支票”“汇款汇款”“网银对公网银对公”“网银对私网银对私”。“冲借款”是指核销以前的借款；“支票”是指使用广东省国库资金付款给对方单位
10、（广州）或个人；“汇款”是指使用广东省国库资金付款给对方单位（外地）；“网银对公”是指通过网银直接将款项支付给对方单位（非广东省国库资金）；“网银对私”是指通过网银将款项打入工资卡/折（非广东省国库资金）。278.支付方式选择支付方式选择“冲冲借款借款”时，时，点击点击右侧右侧“冲借款冲借款”选项选项，选择需，选择需要冲销的要冲销的借款借款，请注意核对，请注意核对所冲借款的信息，所冲借款的信息，选择选择“是否冲销是否冲销”选选项项，确认无误后点击，确认无误后点击“下一步下一步”。提示：如要冲销多笔借款，可在提示：如要冲销多笔借款，可在“是否冲销是否冲销”选项下勾选多项。选项下勾选多项。289.
11、支付方式选择支付方式选择“支票支票”时（仅限于广东省国库项目），请时（仅限于广东省国库项目），请填写填写“对方单位对方单位”、“金额金额”。提示：提示：点击点击“新增新增”选项，填写多个对方单位信息，选项，填写多个对方单位信息，将款项支付给多个单位。将款项支付给多个单位。2910.支付方式支付方式选择选择“汇款汇款”时（仅限于广东省国库项目），时（仅限于广东省国库项目），请请填写填写“对方单位对方单位”、“所在省所在省”、“所在市所在市”、“对方银行对方银行”、“对方对方账号账号（卡号）（卡号）”、“金额金额”。提示：提示：点击点击“新增新增”选项，填写多个对方单位信息，选项，填写多个对方单位
12、信息，将款项支付给多个单位。将款项支付给多个单位。3011.支付方式支付方式选择网银对公选择网银对公时，请时，请填写填写“对方单位对方单位”、“所在省所在省”、“所在市所在市”、“对方银行对方银行”、“对方账号对方账号（卡号）（卡号）”、“金额金额”。3112.支付方式选择网银对私支付方式选择网银对私时时，“本人本人”为当前登录人，为当前登录人，“项目负责人项目负责人”为报销项目的负责人。支付方为本人为报销项目的负责人。支付方为本人或或项目负责人项目负责人时，时，直接选择直接选择“对方银行对方银行”类型；如为其它人，类型；如为其它人，需先需先输入工资号，输入工资号，再再选择选择“对方银行对方银
13、行”类型，确认无误后点击类型，确认无误后点击“下一步下一步”。提示：请仔细核对收款人的银行信息。提示：请仔细核对收款人的银行信息。3213.如需如需修改支付方式，点击修改支付方式，点击“上一步（修改支付方式）上一步（修改支付方式）”，如，如支付支付方式确认无误，点击方式确认无误，点击“下一步下一步”。3314.系统提示确认提交，进入待申请自助单号环节，系统提示确认提交，进入待申请自助单号环节，点击点击“确定确定”选选项，项，进入审核提交阶段，生成自助进入审核提交阶段，生成自助报销报销单号。单号。3415.生成生成自助自助报销报销单单业务编号业务编号，确认无误点击，确认无误点击“下一步（确认提交
14、）下一步（确认提交）”。如需修改，点击。如需修改，点击“上一步（返回修改）上一步（返回修改）”。3516.系统提示单据提交。系统提示单据提交。点击点击“确定确定”，确认提交，确认提交，请在一周内至报请在一周内至报账大厅投递账大厅投递。（如果要填写其他业务，则按照弹出对话框所示点击（如果要填写其他业务，则按照弹出对话框所示点击“取消取消”继续填写）继续填写）3617.显示已提交的显示已提交的自助报销单自助单号自助报销单自助单号，确认无误点击，确认无误点击“下一步（打印下一步（打印预约预约单）单）”，生成，生成“华南理工华南理工大学日常报销单大学日常报销单”。如需修改，点击。如需修改，点击“上一步
15、（取消预约）上一步（取消预约）”。3718.生成生成“华南理工大学日常报销单华南理工大学日常报销单”，打印该页面，签字盖章。，打印该页面，签字盖章。38差旅费报销模块差旅费报销模块391.点击点击“差旅费报销差旅费报销”选项选项。402.点击点击“+”选择部门名称选择部门名称。413.点击选择点击选择“项目编号项目编号”。424.根据报销根据报销内容填写差旅信息，填写完成后，确认无误，点击下一内容填写差旅信息，填写完成后，确认无误，点击下一步步，“填写支付方式填写支付方式”（差旅费报销（差旅费报销“支付方式支付方式”同日常报销）同日常报销）。435.填写填写“行程单行程单”，确认无误后点击，确
16、认无误后点击“保存并返回前一页保存并返回前一页”选项。选项。如只有单程票据请分别注明原因。如只有单程票据请分别注明原因。提示：提示：票据粘贴的顺序票据粘贴的顺序需需与行程单的填写顺序一致，且每次往返票据需单独粘贴与行程单的填写顺序一致，且每次往返票据需单独粘贴（即一次往返的票据粘贴在一张纸上）（即一次往返的票据粘贴在一张纸上）。446.生成生成“差旅费报销单差旅费报销单”，打印该页面，签字盖章。，打印该页面，签字盖章。45借款模借款模块461.点击点击“借款借款”选项选项。472.填写填写“华南理工华南理工大学大学借款单借款单”，在，在“项目项目”下点击下点击“+”选择项目选择项目编号编号，填
17、写借款金额、用途、借款人工资号，选择支付方式。，填写借款金额、用途、借款人工资号，选择支付方式。483.根据根据借款借款业务业务内容内容确定对应支付方式，选择确定对应支付方式，选择“网银对公网银对公”或或“网网银对私银对私”（非广东省国库项目）、（非广东省国库项目）、“支票支票”或或“汇款汇款”（仅限（仅限于广东省国库项目），并填写相关信息于广东省国库项目），并填写相关信息。494.点击点击“下一步下一步”选项选项，进入，进入“待申请待申请预约预约单号单号”环节环节。505.确认待确认待提交提交单据信息无误后，点击单据信息无误后，点击“下一步下一步”确认确认提交提交，如需修改，如需修改，点击点击“上一步上一步”进入可修改状态。进入可修改状态。516.点击点击“确定确定”确认确认提交提交。提示：请在一周内将原始票据及自助报销提示：请在一周内将原始票据及自助报销单交至单交至财务处报账大厅，否则作废财务处报账大厅，否则作废。527.如需修改已经如需修改已经提交提交的单据信息，可以点击的单据信息，可以点击“上一步上一步”，取消，取消提交提交。538.生成生成“华南理工华南理工大学大学借借款款单单”一式两联并一式两联并打印打印（仅作附件。试运（仅作附件。试运行期间仍需填写纸质的一式三联行期间仍需填写纸质的一式三联华南理工大学暂借款单华南理工大学暂借款单）。
