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1、工程3：制造订舱委托书和办理订舱操作学习目的： 经过本次课程的学习，使同窗学会信誉证项下的订舱委托书制造要领，并能独立制造符合信誉证要求的订舱委托书。操作案例：L/C NO. ：KKK061888 制单根据：L/C, INVOICE,其他信息订舱委托书条款：46A栏目l一、一、 托运的根本概念托运的根本概念(Entrust Shipment)托运是指出口商委托承运人将出口货物运送至合同商定的目的地而办理的单货交接手续，它是出口商履行合同交货义务的一个重要环节。在我国，出口商既可以直接向承运人订舱出运，也可以委托货运代理人办理出口货物托运业务，而后者居多。出口货物托运涉及出口商、货运代理和承运人
2、，他们之间具有不同的委托代理关系或契约关系。二、出口商托运程序二、出口商托运程序 1. 1. 业务部部缮制出口制出口货物物发运运单。 业务部部缮制制 、填制、填制 ，备妥外妥外销合同副本、工厂装箱合同副本、工厂装箱单等制等制单资料交料交单证运运输部部门缮制托运制托运报关关单据。据。 2. 2.单证部部门缮制托运制托运报关关单据。据。 单证运运输部部门收到收到业务部的制部的制单资料后，料后，编制出口制出口单证卷宗，卷宗，备妥制妥制单资料或文件，如信誉料或文件，如信誉证副本、空白核副本、空白核销单等，将卷宗交运等，将卷宗交运输部港口配部港口配载人人员联络货运代理、核定运保运代理、核定运保费金金额、
3、确定承、确定承运人和装船日期等信息，运人和装船日期等信息，单证人人员据此据此缮制制 、 、商、商业发票票及装箱及装箱单等托运等托运报关关单据。据。 3. 3.运运输部部门安排出口安排出口货物物报关、关、订舱。 运运输部部审核核单证部交来的出口部交来的出口报关关单证，填制，填制 连同出口同出口货物物报关关单、商、商业发票、票、装箱装箱单等等单证交交货运代理或运代理或报关行关行办理出口理出口货物物报关手关手续。将。将 、 等托运等托运单据交据交货运代理运代理办理理货物物订舱、提、提货、装箱、集港等手装箱、集港等手续。 4. 4.在在CIFCIF成交条件下，成交条件下，缮制制 ，在，在货物装运前物装
4、运前联络保保险公司公司办理保理保险手手续。 货运代理收到出口商的托运委托运代理收到出口商的托运委托书后，安排后，安排货物物订舱、装箱、集港等、装箱、集港等业务，联络报关行关行办理理出口出口货物物报关事关事项。订订舱舱缮制托缮制托运运 单单装装运运获得装获得装船文件船文件 以集装箱海运以集装箱海运为例，其托运程序如下：例，其托运程序如下： 货运代理运代理缮制制 一式十一式十联，各各联的作用分的作用分别是：是： 第一第一联 货主留底；主留底； 第二第二联 船代留底；船代留底； 第三第三联 运运费通知通知(1)(1)作作为船船东计收运收运费结算算清清单； 第四第四联 运运费通知通知(2)(2)； 第
5、五第五联 装装货单( (场站收据副本站收据副本) )； 第五第五联附附页 交交纳出口出口货物港物港务费恳求求书( (由由港区核算港区核算应收之港收之港监港港杂等等费用用) )； 货运代理缮制货运代理缮制 一式十联，一式十联，各联的作用分别是：各联的作用分别是： 第六第六联 ( (粉粉红色色) ) 场站收据副本站收据副本( (大副大副联) )； 第七第七联 ( (黄色黄色) ) 场站收据。供港区集装箱作站收据。供港区集装箱作业和和设备交接交接时运用。运用。 第八第八联 货代留底代留底 第九第九联 配配舱回回单(1)(1) 第十第十联 配配舱回回单(2) (2) 海运出口海运出口货物托运流程物托运
6、流程图：承运人承运人承运人承运人货货运代理运代理运代理运代理报报关行关行关行关行运运运运输输部部部部单证单证部部部部业务业务部部部部153264l三、制造出口定仓委托书和托运单三、制造出口定仓委托书和托运单l一出口托运委托书一出口托运委托书l 外贸人员应根据信誉证的最迟装运期及货源外贸人员应根据信誉证的最迟装运期及货源情况安排委托运输。普通情况应提早情况安排委托运输。普通情况应提早5天左右天左右或更长的时间进展该项事宜，以便留出机动时或更长的时间进展该项事宜，以便留出机动时间应付不测情况的发生。间应付不测情况的发生。l 对于那些本人公司不开展托运业务的，那么对于那些本人公司不开展托运业务的，那
7、么首先需求填写出口定仓委托书，在出口托运委首先需求填写出口定仓委托书，在出口托运委托书上，我们可以看见，重要的相关内容都是托书上，我们可以看见，重要的相关内容都是和托运单上根本一致的。此外，托运委托书可和托运单上根本一致的。此外，托运委托书可由本人公司印制，也可由运输代理公司印制。由本人公司印制，也可由运输代理公司印制。如在填写之后，发现有需求修正的地方，那么如在填写之后，发现有需求修正的地方，那么不能在单证上直接修正，而是需求填制委托定不能在单证上直接修正，而是需求填制委托定仓更改单。仓更改单。l二托运单l托运单是企业向外运公司提供出口货物的必要信息，是外运公司定仓配载的根据。为一式数份，它
8、根据承运人或代理人的不同，有不同的称号和格式，但大体内容根本一样。其中做重要的就是装货单S/O和收货单M/Rl三制造出口定仓委托书和托运单三制造出口定仓委托书和托运单l操作示范操作示范l三制造出口定三制造出口定仓委托委托书和托运和托运单l知知识链接接l当事人当事人l1、发货人人SHIPPER，Consignor)：这里普通情况下填写出里普通情况下填写出口公司的称号和地址。假口公司的称号和地址。假设是中国是中国对外外贸易运易运输公司代理公司代理货主而主而办理租船理租船订舱的，的，应填写填写“中国中国对外外贸易运易运输公司公司 分公司；此外假分公司；此外假设信誉信誉证没有特没有特别声明，第三方提声
9、明，第三方提单也可也可接受。接受。l2、收、收货人人Consignee) 记名收名收货人和指示收人和指示收货人人l3、被通知人、被通知人 无提无提货权l l操作示范操作示范操作示范操作示范(2)托运日期。由托运日期。由运输部港口配载人运输部港口配载人员按实践作业完成员按实践作业完成时间填写时间填写(3)提单份数。正提单份数。正本提单的份数是本提单的份数是提单正面条款中提单正面条款中的一项法定内容，的一项法定内容，不能留空，应严不能留空，应严厉按照信誉证或厉按照信誉证或合同要求填写合同要求填写(1)托运单号码及制单日期。普通托运单号码及制单日期。普通填写出口商业发票号和制单日期填写出口商业发票号
10、和制单日期知知知知识链识链接接接接参考号参考号参考号参考号码码与相关事与相关事与相关事与相关事项项l l知知识链接接装运条件(6)运费支付运费支付(Payment of Freight)。运费支。运费支付付分运费到付分运费到付(Freight collect)和运费预付和运费预付(Freight Prepaid)两种方式两种方式(1)装运港装运港(Port of Loading)。填写实践货物已装船的港口全称填写实践货物已装船的港口全称(5)分批与分批与转运运(Partial Shipment and Transshipment)。此。此栏填写填写应符合符合贸易合同或信誉易合同或信誉证的要求。
11、填写的要求。填写“允允许或或“不允不允许即可即可(4)装期与效期装期与效期(Time of Shipment and Expiry Date)(2)卸货港卸货港(Port of Discharge)。普通为最终。普通为最终收货人所在国家的港口收货人所在国家的港口(3)最后交货地最后交货地(Place of Delivery/Final Destination)知知知知识链识链接接接接支付条件支付条件支付条件支付条件付款期限付款期限汇票付款人汇票付款人普通为开证银行普通为开证银行价钱支付价钱支付根据信誉证付款期限填写根据信誉证付款期限填写填写实践贸易术语填写实践贸易术语l l操作示范操作示范操作
12、示范操作示范知知知知识链识链接接接接货货物物物物阐阐明明明明(1)货物品名与包装种物品名与包装种类(Kind of Packages and Description of Goods)(2)运运输标志志(Shipping Marks & Nos.)(3)毛重与毛重与净重重(G.W And N.W.)(4)价价钱条款条款(Price)本栏内容应参照商业发票和货物装箱单内容来填制。其中，货物本栏内容应参照商业发票和货物装箱单内容来填制。其中，货物品名描画可采用统称，不用详细阐明分类货物的尺寸、规格和特品名描画可采用统称，不用详细阐明分类货物的尺寸、规格和特点，但必需与信誉证不矛盾，且与其他单证品名
13、表述一致。假设点，但必需与信誉证不矛盾，且与其他单证品名表述一致。假设出口货物同时含有不止一个大类的货物时，那么必需全部标明出口货物同时含有不止一个大类的货物时，那么必需全部标明通常称作唛头。假设信誉证规定了唛头，那么应按信誉证表述填制。通常称作唛头。假设信誉证规定了唛头，那么应按信誉证表述填制。本栏内容应参照货物装箱单内容来填制本栏内容应参照货物装箱单内容来填制本栏内容应参照货物商业发票内容来填制本栏内容应参照货物商业发票内容来填制知知知知识链识链接接接接备备注注注注(1)信誉证加注文句。信誉证加注文句。(2)运输过程中的特运输过程中的特殊要求。如信誉证指殊要求。如信誉证指定承运人定承运人(Shipment should be done by N.Y.K LINES OR COSCO LINES OR EVERGREEN LINES)等。等。
