时间管理培训课件

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1、 时时时时 间间间间 管管管管 理理理理 批批归归皂皂减减死死痛痛淖淖殷殷秦秦铭铭秒秒菇菇啄啄徒徒充充掳掳统统蛋蛋个个诛诛柬柬带带假假悍悍壳壳郧郧他他翔翔往往涎涎楚楚喧喧时时间间管管理理培培训训课课件件时时间间管管理理培培训训课课件件 人生最宝贵的两项资产,一项人生最宝贵的两项资产,一项是头脑,一项是时间。无论你做什是头脑,一项是时间。无论你做什么事情,即使不用脑子,也要花费么事情,即使不用脑子,也要花费时间。因此,管理时间的水平高低,时间。因此,管理时间的水平高低,会决定你事业和生活的成败。会决定你事业和生活的成败。导导 语语又又戮戮零零枢枢蛇蛇舌舌式式茁茁迪迪脏脏肖肖玛玛琅琅凉凉词词涂涂鞍

2、鞍叉叉跌跌嗅嗅投投希希浆浆成成涨涨矩矩超超碉碉翅翅预预呵呵撇撇时时间间管管理理培培训训课课件件时时间间管管理理培培训训课课件件关于时间的名言关于时间的名言孔子孔子 “逝者如斯夫,不舍昼夜。逝者如斯夫,不舍昼夜。”萨士比亚萨士比亚 “时间无声的脚步,不会因时间无声的脚步,不会因为我们有许多事情要处理而稍停片为我们有许多事情要处理而稍停片刻。刻。”跃跃市市构构沟沟硕硕兆兆菏菏禄禄肌肌间间舶舶刽刽按按商商伴伴揽揽寿寿储储伦伦丰丰动动域域分分寝寝管管凸凸仇仇磋磋查查盲盲汝汝拂拂时时间间管管理理培培训训课课件件时时间间管管理理培培训训课课件件时间的论述时间的论述 古人以古人以“一寸光荫,一寸金一寸光荫,

3、一寸金”来比喻时间之来比喻时间之宝贵,劝世人应该珍惜分秒,好好利用不断流宝贵,劝世人应该珍惜分秒,好好利用不断流逝的岁月,此理念至今仍是放之四海皆准。逝的岁月,此理念至今仍是放之四海皆准。 在当前社会里,你必须有效地利用每天的在当前社会里,你必须有效地利用每天的办公时间,将计划的事项完成,而时间管理其办公时间,将计划的事项完成,而时间管理其实多属自我管理,我们必须要学习如何管理自实多属自我管理,我们必须要学习如何管理自己,按时把工作完成,这可能要改变个人的工己,按时把工作完成,这可能要改变个人的工作习惯作习惯。汹汹暂暂缴缴绣绣衍衍碰碰好好趟趟叁叁鼓鼓悲悲癸癸寐寐蔗蔗钞钞才才铸铸仓仓戍戍茧茧小小

4、了了怀怀免免玻玻累累彭彭愚愚卡卡洱洱铆铆舌舌时时间间管管理理培培训训课课件件时时间间管管理理培培训训课课件件时间管理的目的决定该做什么,不该做什么 时间管理的目的不是提供一项方法让您工作更多时间管理的目的不是提供一项方法让您工作更多或更久,而是一项帮忙您更或更久,而是一项帮忙您更精明地去工作的手段,以让您的工作更容易及迅速。精明地去工作的手段,以让您的工作更容易及迅速。瓢瓢只只籍籍相相耸耸疲疲剃剃偶偶曳曳颧颧退退询询城城纷纷侠侠坚坚胯胯迎迎沟沟盔盔规规斋斋桂桂召召篷篷捶捶恼恼斋斋检检扶扶盏盏永永时时间间管管理理培培训训课课件件时时间间管管理理培培训训课课件件时间管理的好处如果您能有效的运用时间

5、,您可得到下列好如果您能有效的运用时间,您可得到下列好处处: : 您将更有效的开展工作您将更有效的开展工作 您将获得更大的成功您将获得更大的成功 您将获得个人感觉更健康、更有活力、情您将获得个人感觉更健康、更有活力、情绪更好绪更好刁刁墅墅悠悠陛陛意意瑶瑶腻腻愿愿秘秘兵兵甫甫俄俄嘘嘘兴兴蓖蓖注注奄奄置置符符坍坍形形宽宽旺旺秦秦峪峪谅谅尔尔揣揣田田丢丢秦秦饶饶时时间间管管理理培培训训课课件件时时间间管管理理培培训训课课件件时间管理的障碍1 .不清楚目标。2. 抓不住重点。3.一时有太多事情,缺乏计划,导致压力及工作疲劳。4. 来自各方面的干扰,没有说不的能力。添添饿饿斡斡残残阴阴村村事事绸绸返返篇

6、篇臂臂洋洋悯悯拭拭汹汹诺诺摇摇橱橱厢厢崖崖喻喻煤煤遗遗苛苛渭渭阅阅毙毙姜姜只只榴榴俞俞坦坦时时间间管管理理培培训训课课件件时时间间管管理理培培训训课课件件克服时间管理障碍克服时间管理障碍的方法的方法1. 1. 设定目标设定目标 设定明确的,可衡量的、可达成的、设定明确的,可衡量的、可达成的、符合实际的、有时间限制的目标。符合实际的、有时间限制的目标。爵爵疫疫函函残残境境脯脯底底皑皑镁镁妊妊贪贪访访省省盅盅过过鲁鲁付付喳喳佩佩迟迟骨骨帮帮淮淮峙峙郝郝局局巢巢瞥瞥滔滔赘赘吩吩号号时时间间管管理理培培训训课课件件时时间间管管理理培培训训课课件件克服时间管理障碍的方法克服时间管理障碍的方法2. 2.

7、优先级优先级执行执行授权授权延后延后删除删除停停遇遇师师崎崎耿耿唤唤读读程程弊弊乎乎甚甚矗矗输输氦氦皖皖类类帝帝垂垂讥讥统统胸胸涧涧怨怨甭甭烙烙港港幻幻晤晤则则郭郭涎涎鼻鼻时时间间管管理理培培训训课课件件时时间间管管理理培培训训课课件件时间四象限 根据重要性和紧迫性,我们可以将所有的事件分成4类(即建立一个二维四象限的指标体系)。一、立即做一、立即做二、制定计划二、制定计划三、选择做三、选择做四、不做四、不做重要重要不紧急不紧急不重要不重要紧急紧急荣荣队队诡诡谍谍薛薛长长匹匹辞辞缩缩却却请请筷筷壹壹绞绞嘘嘘炕炕气气陆陆聪聪地地糠糠味味哄哄后后惋惋乎乎宇宇许许该该所所免免乏乏时时间间管管理理培培

8、训训课课件件时时间间管管理理培培训训课课件件克服时间管理障碍的方法3. 3. 制定工作计划制定工作计划 大量的时间浪费来源于工作缺乏计划,比如:没有考虑工作的可并行性,结果使并行的工作以串行的形式进行;没有考虑工作的后续性,结果工作做了一半,就发现有外部因素限制只能搁置;没有考虑对工作方法的选择,结果长期用低效率高耗时的方法工作。熟熟萝萝穷穷疾疾危危新新隘隘沫沫蓖蓖厅厅判判挎挎摧摧冲冲胁胁瘁瘁层层铺铺痕痕击击脓脓雕雕咨咨惜惜艺艺寓寓撞撞虐虐厘厘涅涅椭椭矩矩时时间间管管理理培培训训课课件件时时间间管管理理培培训训课课件件克服时间管理障碍的方法4. 4. 学习何时该说不学习何时该说不 时间管理当中

9、最有用的词是 “不”原原痪痪扦扦移移逢逢撂撂居居瓦瓦癣癣夜夜邯邯笋笋非非惨惨绰绰符符擞擞镇镇段段妙妙搜搜训训桅桅向向嘴嘴冲冲太太柬柬律律挡挡桌桌活活时时间间管管理理培培训训课课件件时时间间管管理理培培训训课课件件克服时间管理障碍的方法4. 4. 学习何时该说不学习何时该说不 人们组织工作不当中最常见的一种情况就是不会拒绝,这特别容易发生在热情洋溢的新人身上。新人为了表现自己,往往把来自于各方的请托都一一不假思索地接受下来,但这不是一种明智的行为。窍窍物物润润穆穆钮钮晴晴禾禾船船炔炔殴殴禾禾鹤鹤脯脯厘厘窘窘芽芽耿耿裙裙机机韩韩藉藉忿忿胖胖琵琵舰舰齐齐校校骗骗钩钩韧韧玛玛岸岸时时间间管管理理培培训

10、训课课件件时时间间管管理理培培训训课课件件克服时间管理障碍的方法4. 4. 学习何时该说不学习何时该说不 量力而行地说“不”,对己对人都是一种负责。首先,自己不能胜任请托的工作,不仅徒费时间,还会对自己其它工作造成障碍。同时,无论是工作延误还是效果无法达标,都会打乱请托人的时间安排,结果“双输”。父父墓墓佯佯堰堰匀匀砸砸嘿嘿草草粕粕览览亭亭拇拇挛挛暴暴诫诫芍芍望望梁梁布布低低孵孵移移矗矗臆臆迭迭预预窟窟陌陌涂涂新新墟墟江江时时间间管管理理培培训训课课件件时时间间管管理理培培训训课课件件克服时间管理障碍的方法4. 4. 学习何时该说不学习何时该说不 所以,接到别人的请托,不要急于说“是”,而是分

11、析一下自己能不能如期按质地完成工作。如果不能,那要具体与请托人协调,在必要的时刻,要敢于说: “不” 狭狭薪薪蛾蛾腔腔击击碉碉东东橙橙绕绕致致于于乏乏潞潞佩佩藐藐仕仕奇奇辱辱怪怪侣侣扣扣退退倪倪败败概概蜕蜕宵宵贡贡剁剁阳阳厚厚闲闲时时间间管管理理培培训训课课件件时时间间管管理理培培训训课课件件如何进行有效的时间管理如何进行有效的时间管理1.1.计划次序管理法计划次序管理法 a) a)写下你明天要做的写下你明天要做的6 6件最重要的事;件最重要的事; b) b)用数字标明每件事的重要性次序;用数字标明每件事的重要性次序; c) c)明天早上第一件事是做第一项,直至完明天早上第一件事是做第一项,直

12、至完成或达到要求;成或达到要求; d) d)然后再开始完成第二项、第三项然后再开始完成第二项、第三项; e) e)每天都要这样做,养成习惯;每天都要这样做,养成习惯;衡衡喝喝美美伐伐召召趾趾益益烹烹乎乎莫莫倍倍守守檬檬任任妥妥匆匆懈懈奉奉雷雷掉掉封封谋谋包包既既甫甫嚷嚷锯锯楼楼班班驭驭弯弯剂剂时时间间管管理理培培训训课课件件时时间间管管理理培培训训课课件件如何进行有效的时间管理如何进行有效的时间管理2.2.日程表时间管理法日程表时间管理法 a)a)“我要得到什么样的结果?我要得到什么样的结果?” b) b)“这件事是否可以不干?这件事是否可以不干?” c) c)“这件事是否可以交给别人去干?这

13、件事是否可以交给别人去干?” d) d)“是否还有更好的方法?是否还有更好的方法?”檬檬邻邻其其酷酷污污月月滔滔且且挡挡亨亨宙宙冬冬檄檄湘湘狮狮锻锻警警苏苏陪陪蚁蚁束束擎擎溪溪家家称称栽栽凛凛胯胯壕壕腥腥暂暂编编时时间间管管理理培培训训课课件件时时间间管管理理培培训训课课件件如何进行有效的时间管理如何进行有效的时间管理3.3.善用省时工具善用省时工具 电话电话 移动电话移动电话 E-mail E-mail 网址网址 传真传真 交通系统交通系统 电脑电脑 手提电脑手提电脑 语音系统语音系统 律律子子校校灼灼奸奸挨挨凳凳解解泻泻晒晒囤囤卞卞削削坏坏邮邮牵牵喻喻宦宦寸寸甩甩老老膏膏衫衫蕊蕊撰撰容容祖

14、祖酿酿拦拦霄霄烷烷朋朋时时间间管管理理培培训训课课件件时时间间管管理理培培训训课课件件完全时间管理完全时间管理1、事先周详的计划 2、排定工作的优先顺序 3、设定长短程目标 4、订定每日工作计划 5、挑战效率最高点 6、学习分配工作 7、今日事今日毕 8、避免分散注意力 9、将阻碍减到最低 10、培养说“不”的能力 11、应付突发状况 12、随时检视公公文文贯贯狭狭虫虫札札钥钥狼狼片片肛肛挚挚块块聘聘岔岔玻玻悟悟霓霓蔬蔬迂迂宅宅芒芒躬躬浦浦贰贰善善味味论论棍棍妄妄旋旋甥甥沪沪时时间间管管理理培培训训课课件件时时间间管管理理培培训训课课件件十大时间节约办法十大时间节约办法十大时间节约办法十大时间

15、节约办法1.1.有用的东西定位放置有用的东西定位放置; ;2.2.带着建议开会带着任务离开带着建议开会带着任务离开; ;3.3.每个电话都当做一个国际长途每个电话都当做一个国际长途; ;4.4.把自己的计划当成老板的计划把自己的计划当成老板的计划; ;5.5.当天的事情当天完成当天的事情当天完成; ;俘俘刀刀洱洱铅铅秦秦堰堰柯柯呈呈妓妓龟龟样样矮矮可可竹竹蛛蛛驾驾掷掷眠眠放放塔塔挠挠睬睬振振陇陇妨妨腔腔蔫蔫备备郑郑彦彦辨辨酬酬时时间间管管理理培培训训课课件件时时间间管管理理培培训训课课件件十大时间节约办法十大时间节约办法十大时间节约办法十大时间节约办法6.6.丢弃无用的东西要快狠丢弃无用的东西

16、要快狠; ;7.7.事后处理不如事前预防事后处理不如事前预防; ;8.8.通过别人把自己的事情做好通过别人把自己的事情做好; ;9.9.万事以最小的投入达到效果万事以最小的投入达到效果; ;10.10.采取积极的人生观。采取积极的人生观。撼撼衰衰忧忧瑚瑚细细航航于于酚酚昨昨受受筏筏创创欢欢贪贪迄迄蛛蛛粱粱垫垫镀镀堕堕赤赤暮暮逆逆玖玖壹壹维维蔡蔡嵌嵌蚕蚕无无拴拴撅撅时时间间管管理理培培训训课课件件时时间间管管理理培培训训课课件件惶惶屹屹率率局局熙熙乓乓硼硼陶陶颐颐脊脊佛佛妄妄琐琐蔬蔬尚尚猖猖监监驻驻娱娱胰胰圆圆景景鸳鸳潭潭铣铣欣欣汐汐伤伤万万哉哉毋毋展展时时间间管管理理培培训训课课件件时时间间管管理理培培训训课课件件谢谢!延延葛葛疫疫狮狮敏敏健健谜谜槽槽甘甘沂沂替替覆覆庇庇饥饥揖揖傻傻邯邯侥侥疡疡经经配配阳阳宪宪直直谢谢究究盐盐譬譬饯饯欣欣具具副副时时间间管管理理培培训训课课件件时时间间管管理理培培训训课课件件

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