《管理教程团队管理要诀会议组织课件》由会员分享，可在线阅读，更多相关《管理教程团队管理要诀会议组织课件（45页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、-团队会议管理团队会议管理1管理教程团队管理要诀会议组织讲师团队介绍讲师团队介绍 XXXX XXXX XXXX XXXX XXXX XXXX XXXX2管理教程团队管理要诀会议组织日日 程程 表表u引言u会议四大陷阱与五大黄金法则u高效会议的一次演示u成功会议的基石u回顾与总结3管理教程团队管理要诀会议组织关于会议的现场调查关于会议的现场调查请热爱开会的学员举手！请热爱开会的学员举手！请痛恨开会的学员举手！请痛恨开会的学员举手！4管理教程团队管理要诀会议组织虽然没人喜欢，但我们还是离虽然没人喜欢，但我们还是离不开会议不开会议u我们需要向成员通报信息并彼此分享信息u我们需要共同解决问题或者进行决
2、策u我们需要进行思维的碰撞而找出新的想法u我们需要向成员传播知识和方法5管理教程团队管理要诀会议组织调调 查查 显显 示示u部门经理每周平均参加五个会议，约占每周工作时间两天u一般管理人员每周平均参加三到四个会议，约占每周工作时间一天u一般而言，管理层级越高，参加的会议越多。每次会议的时间越长一个中型企业中一个中型企业中6管理教程团队管理要诀会议组织请回想一下你们参加过的会议，说一请回想一下你们参加过的会议，说一说你觉得为什么会议经常浪费时间？说你觉得为什么会议经常浪费时间？7管理教程团队管理要诀会议组织因此，会议需要管理因此，会议需要管理8管理教程团队管理要诀会议组织日日 程程 表表u引言u
3、会议陷阱、与第一、第二黄金法则u会议陷阱、与第三、第四黄金法则u第五黄金法则u高效会议的一次演示u成功会议的基石u回顾与总结9管理教程团队管理要诀会议组织案例：会议通知案例：会议通知会议通知会议通知请请下下列列人人员员准准时时出出席席明明天天下下午午点点在在会会议议室室召召开开的的临临时军事会议。时军事会议。参参加加人人：刘刘备备总总经经理理、孔孔明明副副总总、情情报报处处张张飞飞处处长长、行行动动处处关关羽羽处处长长、工工会会黄黄忠忠主主席席、计计划划生生育育办办公公室室黄黄月月英英主主任任、员员工业余生活办公室刘璋主任及相关人员工业余生活办公室刘璋主任及相关人员这个会议能否成为高效会议，如
4、果不能，为什么？这个会议能否成为高效会议，如果不能，为什么？ 10管理教程团队管理要诀会议组织会议陷阱会议陷阱 I I会议缺乏目的会议缺乏目的会会前缺乏准备前缺乏准备11管理教程团队管理要诀会议组织会议陷阱会议陷阱 会议缺乏目的会议缺乏目的会会前缺乏准备前缺乏准备12管理教程团队管理要诀会议组织提供信息（如报告会或布置会）决策或问题解决（如决策会）产生创新想法（如头脑风暴会或务虚会）传播知识和方法（如培训会）会议的四种基本目的会议的四种基本目的13管理教程团队管理要诀会议组织案例：改善了哪些要素？案例：改善了哪些要素？会议通知会议通知请请下下列列人人员员准准时时出出席席本本周周三三下下午午点点
5、在在会会议议室室召召开开的的临临时军事会议，本次会议将审议近期对曹军的行动方案。时军事会议，本次会议将审议近期对曹军的行动方案。主持人：孔明副总主持人：孔明副总参加人：刘备总经理、情报处张飞处长、行动处关羽处长。参加人：刘备总经理、情报处张飞处长、行动处关羽处长。会会前前准准备备：各各部部门门更更新新相相关关军军情情报报告告，本本周周二二前前发发往往企企划划部部统统一整理。报告模板见附件。一整理。报告模板见附件。14管理教程团队管理要诀会议组织案例：改善了哪些要素？案例：改善了哪些要素？会议通知会议通知请请下下列列人人员员准准时时出出席席本本周周三三下下午午点点在在会会议议室室召召开开的的临临
6、时军事会议，本次会议将审议近期对曹军的行动方案。时军事会议，本次会议将审议近期对曹军的行动方案。主持人：孔明副总主持人：孔明副总参参加加人人：刘刘备备总总经经理理、情情报报处处张张飞飞处处长长、行行动动处处关关羽羽处处长长。（注：去除了不相干的人员）（注：去除了不相干的人员）会会前前准准备备：各各部部门门更更新新相相关关军军情情报报告告，本本周周二二前前发发往往企企划划部部统统一整理。报告模板见附件。一整理。报告模板见附件。15管理教程团队管理要诀会议组织成功会议的黄金法则一成功会议的黄金法则一明确要追逐的兔子，但不要追逐太多只兔子明确要追逐的兔子，但不要追逐太多只兔子 让来宾带上红酒或竹筐，
7、拒绝稻草人让来宾带上红酒或竹筐，拒绝稻草人16管理教程团队管理要诀会议组织成功会议的黄金法则二成功会议的黄金法则二明确要追逐的兔子，但不要追逐太多只兔子明确要追逐的兔子，但不要追逐太多只兔子 让来宾带上红酒或竹筐，拒绝稻草人让来宾带上红酒或竹筐，拒绝稻草人让来宾带上红酒或竹筐，拒绝稻草人让来宾带上红酒或竹筐，拒绝稻草人让来宾带上红酒或竹筐，拒绝稻草人让来宾带上红酒或竹筐，拒绝稻草人17管理教程团队管理要诀会议组织日日 程程 表表u引言u会议陷阱、与第一、第二黄金法则u会议陷阱、与第三、第四黄金法则u第五黄金法则u高效会议的一次演示u成功会议的基石u回顾与总结18管理教程团队管理要诀会议组织剧中
8、人物：剧中人物：刘备：总经理刘备：总经理孔明：副总经理孔明：副总经理关羽：行动处处长关羽：行动处处长张飞：情报处处长张飞：情报处处长小话剧小话剧扮演者扮演者19管理教程团队管理要诀会议组织讨论：会议中出现的问题是什么？讨论：会议中出现的问题是什么？20管理教程团队管理要诀会议组织会议病五大症状及会议陷阱会议病五大症状及会议陷阱1.跑题：我们谈了“不该谈的”2.漏题：我们没谈“应该谈的”3.绕题：我们反复谈“谈了的”4.糊题：“谈了的”，我们也没谈清楚5.无题：“谈清楚的”，我们也没谈跟进会议陷阱会议陷阱会中缺乏控制会中缺乏控制会议陷阱会议陷阱会会后缺乏跟进后缺乏跟进21管理教程团队管理要诀会议
9、组织会议控制：会议角色会议控制：会议角色u会议主席：管理会议的人管理会议的人。一般是会议的发起人或召集人，但不一定是团队的领导人。u参与人：对会议做出贡献的人对会议做出贡献的人。那些带来红酒与竹筐的人。u记录人：把会议中发生的关键信息记录下来的人。把会议中发生的关键信息记录下来的人。(有时可以由会议主席兼任)。22管理教程团队管理要诀会议组织关键角色：会议主席关键角色：会议主席会议主席是会议中的关键角色，因为他是会议的：司机：控制会议的进程和方向；催化剂：设法让每个参与人都贡献他们的意见；调停人：将争执引向建设性方面；澄清者：向所有人确认关键点，保证大家对之有相同的理解；23管理教程团队管理要
10、诀会议组织会议主席不是最高的领导，不是讲得最多的人，不是报告人，会议主席是管理会议的人。会议主席是管理会议的人。24管理教程团队管理要诀会议组织会议控制：议程表会议控制：议程表 如果把会议视为从起点到终点的一次旅行，议程就是一份时刻表，包含了途如果把会议视为从起点到终点的一次旅行，议程就是一份时刻表，包含了途经的站点到到站的时间，以及上下车的旅客。经的站点到到站的时间，以及上下车的旅客。25管理教程团队管理要诀会议组织设计议程应该考虑到设计议程应该考虑到议题的重要性，重要的议题应优先讨论并且给予最多的时间。如该议题具有较大的争议，则可以考虑放在最后。议程应当在会议前得到相关人员的同意。议程在会
11、议中可以调整，但应得到会议主席充分的评估，以决定是将新的议题临时列入议程，还是把它安排到另一个专门的会议中。26管理教程团队管理要诀会议组织成功会议的黄金法则三成功会议的黄金法则三人人服从司机，领导也不例外人人服从司机，领导也不例外利用时刻表，让航班成功到站利用时刻表，让航班成功到站27管理教程团队管理要诀会议组织成功会议的黄金法则四成功会议的黄金法则四人人服从司机，领导也不例外人人服从司机，领导也不例外利用时刻表，让航班成功到站利用时刻表，让航班成功到站利用时刻表，让航班成功到站利用时刻表，让航班成功到站28管理教程团队管理要诀会议组织日日 程程 表表u引言u会议陷阱、与第一、第二黄金法则u
12、会议陷阱、与第三、第四黄金法则u第五黄金法则u高效会议的一次演示u成功会议的基石u回顾与总结29管理教程团队管理要诀会议组织会议跟踪事项清单的关键点：需要完成什么？谁去完成？什么时间完成？会议跟踪事项清单会议跟踪事项清单会议跟踪的所有事项应在下次会议中进行回会议跟踪的所有事项应在下次会议中进行回顾和检查。顾和检查。 30管理教程团队管理要诀会议组织成功会议的黄金法则五成功会议的黄金法则五决定是后面的零，跟踪是前面的一决定是后面的零，跟踪是前面的一31管理教程团队管理要诀会议组织日日 程程 表表u引言u会议四大陷阱与五大黄金法则u高效会议的一次演示u成功会议的基石u回顾与总结32管理教程团队管理
13、要诀会议组织剧中人物：剧中人物：刘备：总经理刘备：总经理孔明：副总经理孔明：副总经理关羽：行动处处长关羽：行动处处长张飞：情报处处长张飞：情报处处长高效会议的一次演示：会议主席是如何扮演四种角色的？高效会议的一次演示：会议主席是如何扮演四种角色的？扮演者扮演者33管理教程团队管理要诀会议组织XXX军事会议会议记会议记录人录人 会议议程（议程内）会议议程（议程内） 议程外议程外会议时间会议时间会议主席会议主席会议主题会议主题针对针对曹操曹操针对针对孙权孙权34管理教程团队管理要诀会议组织一、在刚才的剧本中，会议主席是如何扮演四种角色的？一、在刚才的剧本中，会议主席是如何扮演四种角色的？u司机：控
14、制会议的进程和方向；u催化剂：设法让每个参与人都贡献他们的意见；u调停人：将争执引向建设性方面；u澄清者：向所有人确认关键点，保证大家对之有相同的理解；二、其中扮演得最多的角色是？其次是？二、其中扮演得最多的角色是？其次是？35管理教程团队管理要诀会议组织1.今天会议的目的是讨论：根据最新进展，我们对曹操和孙权两方面应采取什么军事或外交行动的问题。首先，按照议程先请张处长通报一下曹操方面的最新动作2.我们还是先听一听孔副总的意见吧。3.接下来，按照议程，请孔副总谈一下孙权方面的情况。4.周瑜无心上班，不知把军中事务授权了谁？5.既然这个问题比较重大，我建议另外召开一个会议讨论引进人才的问题。6
15、.议程内的事项已经讨论完了。刘总，可以散会了吗？司机：控制会议的进程和方向司机：控制会议的进程和方向36管理教程团队管理要诀会议组织1.张处长，你从情报处的角度有没有什么意见？催化剂：设法让每个参与人都贡献他们的意见催化剂：设法让每个参与人都贡献他们的意见37管理教程团队管理要诀会议组织1.张处，我想孔副总也是为了保证行动的成功和我们的安全吧，毕竟是我们这些军人去冲锋陷阵。调停人：将争执引向建设性方面调停人：将争执引向建设性方面38管理教程团队管理要诀会议组织1.不知道是哪个部门负责此事，什么时候再来报告呢？2.关羽转身在“议程内”白纸中“针对曹操”的下面写道，“张飞负责探听曹军动向，并于下次
16、会议汇报。”3.那么谁来组织这个会议呢？什么时候召开？4.关羽转身在另一张写着“议程外”三个字的白纸上写道，“孔副总负责准备引进外部人才会，并于下月上旬召开。”5.关羽转身在“议程内”白纸的“针对孙权”下写道，“孔副总六月初安排拜访孙权，并于七月份会议汇报情况。”6.明天上午，我会把会议纪要和需要跟进的事项都发给大家，请各位查收。澄清者：向所有人确认关键点，保证大家对之有相同的理解澄清者：向所有人确认关键点，保证大家对之有相同的理解39管理教程团队管理要诀会议组织日日 程程 表表u引言u会议四大陷阱与五大黄金法则u高效会议的一次演示u成功会议的基石u回顾与总结40管理教程团队管理要诀会议组织会
17、议忠诚度会议忠诚度会议忠诚度：会议忠诚度：参会人员为会议的成功做出贡献的意愿。参会人员为会议的成功做出贡献的意愿。会议忠诚度来自于会议成员得到的尊重。会议忠诚度来自于会议成员得到的尊重。我们对他人我们对他人持有的看法持有的看法我们对我们对待他人待他人的方式的方式他人他人表现出表现出的行为的行为41管理教程团队管理要诀会议组织日日 程程 表表u引言u会议四大陷阱与五大黄金法则u高效会议的一次演示u成功会议的基石u回顾与总结42管理教程团队管理要诀会议组织会议的四大陷阱会议的四大陷阱会议缺乏目的；会前缺乏准备；会中缺乏控制；会后缺乏跟踪；43管理教程团队管理要诀会议组织对策：五条黄金法则和基石对策：五条黄金法则和基石法法则则三三法法则则四四法法则则二二法法则则五五法法则则一一明确要追逐的兔子，但不要追逐太多只兔子团团队队成成员员彼彼此此尊尊重重让来宾带上红酒或竹筐，拒绝稻草人人人服从司机，领导也不例外利用时刻表，让航班成功到站决定是后面的零，跟踪是前面的一44管理教程团队管理要诀会议组织衷心感谢各个小组的配合与参与！衷心感谢各个小组的配合与参与！45管理教程团队管理要诀会议组织
