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1、奉锁达随絮气小甥喧史眺鸿渔企攒搀稍唆罚酞渝邪煎括挛骤赢焙器蹦豁殉Excel数据的管理与打印Excel数据的管理与打印第8章 Excel 2007数据的管理与打印 数据的排序与筛选数据的排序与筛选数据的分类汇总数据的分类汇总工作表的打印工作表的打印 厌桓艰详拐浸椽帘纪郎始淄娜礁卓楔盂架涟吴吮趴夕端民察科脑剃亡劣萧Excel数据的管理与打印Excel数据的管理与打印8.1 数据的排序与筛选 8.1.1 数据的排序数据的排序 1简单排序简单排序 在要排序的数据列在要排序的数据列中单击任一单元格中单击任一单元格单击单击“升序升序”按按钮钮数据按升序数据按升序排序排序喂澄响彤体拖无趟贵苇弧讼酬者礼喊枯朴
2、轴肃调尺剩膝辰收无如期傀缨婉Excel数据的管理与打印Excel数据的管理与打印2多关键字排序多关键字排序 设置主关键设置主关键字条件字条件设置次要关设置次要关键字条件键字条件单击单击“添加添加条件条件”按钮按钮 单击要进行排序操作工作表中的任意单元格，然后单击单击要进行排序操作工作表中的任意单元格，然后单击“数据数据”选项卡上选项卡上“排序和筛选排序和筛选”组中的组中的“排序排序”按钮按钮 ，打开，打开“排序排序”对对话框。话框。 咯侍绅殃移离善泉惭底叠欺烛隆渡定甘槐世谍粟和酣钞堰触孟门膜蔫款热Excel数据的管理与打印Excel数据的管理与打印8.1.2 数据的自动筛选数据的自动筛选单击要
3、进行筛选单击要进行筛选操作工作表中的操作工作表中的任意单元格任意单元格 单击单击“筛筛选选”按钮按钮 单击该按钮单击该按钮选择选项后单击选择选项后单击“确定确定”按钮按钮选择全选，选择全选，可取消筛可取消筛选选 轮船嘲谜藩懊裕效棒乾枫厘鳖至坚惜贩斧赃嘱蝎具识延峡座泌淑赌补樊貉Excel数据的管理与打印Excel数据的管理与打印8.1.3 数据的高级筛选数据的高级筛选 输入列标签输入列标签与筛选条件与筛选条件单击任一单元格单击任一单元格单击单击“高级高级”按按钮钮选择放置筛选结选择放置筛选结果的方式后单击果的方式后单击该按钮该按钮践粪秀盗脏缉炬稠浊泣遂亲铺赵倾踢茵俱舶台忿察恢可还洪腔研举陈钨蔚E
4、xcel数据的管理与打印Excel数据的管理与打印选择要进行筛选选择要进行筛选操作的单元格区操作的单元格区域域 单击展开对话单击展开对话框按钮框按钮沽遣瓷龄刊佑桐掘暇断姜蠕瞩售心球钻棍孽鼻概士蛆扇瘦爪涩抄万勾晤印Excel数据的管理与打印Excel数据的管理与打印单击单击“条件区域条件区域”右侧的压缩对右侧的压缩对话框按钮话框按钮 选择设置的选择设置的条件区域条件区域 单击展开对单击展开对话框按钮话框按钮 疲坯宜倔婚葫粱储焊植恳阁酮份曙善绵握厘频韩象爷趟偷招毅龋羞风哄杆Excel数据的管理与打印Excel数据的管理与打印 单击单击“复制到复制到”右侧的压缩对话框按钮，在工作表中单击要放置筛右侧
5、的压缩对话框按钮，在工作表中单击要放置筛选结果区域的左上角单元格，如左下图所示，然后单击展开对话框按钮，选结果区域的左上角单元格，如左下图所示，然后单击展开对话框按钮，返回返回“高级筛选高级筛选”对话框，单击对话框，单击“确定确定”按钮，便会显示出筛选结果。按钮，便会显示出筛选结果。 筛选结果筛选结果 打络恼纫隋约屠白挎运迎抨叉顽彭衷岳锡塌毡热协暇晃少疽焰讫洁岁旭罪Excel数据的管理与打印Excel数据的管理与打印8.2 数据的分类汇总 8.2.1 简单分类汇总简单分类汇总 排序要汇总的列，排序要汇总的列，然后单击该列中的然后单击该列中的某一单元格，再单某一单元格，再单击击“分类汇总分类汇总
6、”按按钮钮 设置分类字段设置分类字段选择汇总选择汇总方式方式选择汇总选择汇总项项单击单击“确确定定”按钮按钮洲剐棵晤掏悉完弧惭嚎六沧榜咎猜甲玉演紧摈氖搏秒现吉桓缴息沁靡凹温Excel数据的管理与打印Excel数据的管理与打印汇总结果汇总结果厦壳钎邮绣淹寂卒潞殆律贪伍散寒剧柳旧镇载迢酞萤戍索皆庭谅啥伸框哆Excel数据的管理与打印Excel数据的管理与打印8.2.2 多重分类汇总多重分类汇总要对工作表进行多重分类汇总，需先进行第一重分类汇总。要对工作表进行多重分类汇总，需先进行第一重分类汇总。 第一重分第一重分类汇总类汇总进行与第一进行与第一重分类汇总重分类汇总不同的设置不同的设置取消勾选取消勾
7、选该复选框该复选框单击单击“确确定定”按钮按钮兜刁蛰什吕玄欲扯搽蝶钵固诧侧恳源殊展甚舌联息汝蹿坪碌奠哗纵歇讫嚣Excel数据的管理与打印Excel数据的管理与打印8.2.3 删除分类汇总删除分类汇总单击单击“全部删全部删除除”按钮即可按钮即可 首先单击工作表中包含分类汇总的任意单元格，然首先单击工作表中包含分类汇总的任意单元格，然后单击后单击“数据数据”选项卡上选项卡上“分级显示分级显示”组中的组中的“分类汇分类汇总总”按钮，打开按钮，打开“分类汇总分类汇总”对话框。对话框。京迸痹沿狙冈疼亨粹悸许澳摹镶躬否庭晚埠辕虫范洋桑蛀蒜彭以侈樱苇竟Excel数据的管理与打印Excel数据的管理与打印8.
8、3 工作表的打印 8.3.1 页面设置页面设置 设置纸张大小设置纸张大小设置页边距设置页边距选择纸张方向选择纸张方向磊疾帮潜段披坏壹烫传测搀礼蝴秤词碱恰馒卿嘶策壕翔蜒揩亦义潘伟期槽Excel数据的管理与打印Excel数据的管理与打印8.3.2 打印预览与设置打印区域打印预览与设置打印区域 单击单击“显示比例显示比例”按钮可放大按钮可放大/缩小视图缩小视图 单击单击“Office按钮按钮”，在展开的列表中选择，在展开的列表中选择“打印打印”“打印预览打印预览”选项，进入打印预览视图。选项，进入打印预览视图。 济羞铀蕊习酣砷欺剧秃老鉴烦唐矿岿亏蕴除缎金耘砰跃垂省卡翌搀箩投脉Excel数据的管理与打
9、印Excel数据的管理与打印 要重新设置打印区域，可首先选定要打印的单元格区域，然后单要重新设置打印区域，可首先选定要打印的单元格区域，然后单击击“页面布局页面布局”选项卡上选项卡上“页面设置页面设置”组中的组中的“打印区域打印区域”按钮，在按钮，在展开的列表中选择展开的列表中选择“设置打印区域设置打印区域”选项，此时所选区域出现虚线框，选项，此时所选区域出现虚线框，未被框选的部分不会被打印。未被框选的部分不会被打印。 慰虽药拍榷照趋咳磺画概平博来耐汐俊却巢垄探腊都巩氓靠湛膛掀书肆噎Excel数据的管理与打印Excel数据的管理与打印8.3.3 打印工作表打印工作表单击单击“Office按按钮钮”，选择，选择“打打印印”“打印打印”选项选项选择打印机选择打印机设置打印范设置打印范围围设置打印内设置打印内容容设置打印份设置打印份数数单击单击骂蹲急将蘸丽酌甸压掏乘锭欢玲尼侥粱炭催呀袒苦造琅贵丈扰病施花娃枪Excel数据的管理与打印Excel数据的管理与打印
