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1、U8V11.0产品培训委外管理U8供应链开发一部2012年9月15日2012 Yonyou Software Co.,Ltd.课程提纲1产品概述1.产品综述2.应用角色3.接口说明2应用准备1.基础数据2.期初数据2012 Yonyou Software Co.,Ltd.课程提纲3业务介绍1.供应商管理2.价格管理3.委外订货4.委外发料5.委外收货6.委外核销7.委外开票8.加工费结算9.关键报表2012 Yonyou Software Co.,Ltd.1.1产品综述委外管理提供对委外商的管理、制定委外计划，对委外作业实现适价、适时、适质、适量的进程管理，并对委外物料的发补退以及余料进行管理
2、。委外业务以委外订单为核心，支持严格按照委外订单进行收发料的业务处理，支持严格按照委外订单开具委外加工费发票的业务处理。2012 Yonyou Software Co.,Ltd.1.1产品综述应用框架2012 Yonyou Software Co.,Ltd.1.3接口说明2012 Yonyou Software Co.,Ltd.1.3接口说明-委外与供应链2012 Yonyou Software Co.,Ltd.课程提纲1产品概述1.产品综述2.应用角色3.接口说明2应用准备1.基础数据2.期初数据2012 Yonyou Software Co.,Ltd.2.1基础数据p部门档案p人员档案p供
3、应商（供应商分类、供应商档案、供应商联系人档案）p存货（计量单位、存货分类、存货档案）p币种p付款条件p采购类型p收付款协议p物料清单p供应商存货对照表p供应商存货价格表委外管理模块涉及关键基础档案2012 Yonyou Software Co.,Ltd.2.2期初数据l期初材料出库单：尚在委外商处已记账但未核销的材料，将直接用于材料的核销，确认回收，不影响库存期初量。l期初暂估入库单：委外商已经加工完成并返还的加工品，该加工品已进行材料核销，已暂估收回，但因尚未取得委外商的委外发票，而不能进行委外品加工费用的结算。l期初记账：将委外期初数据记入有关委外账。表示期初余额处理完毕，期初记账之后就
4、可以开始处理正常委外业务。期初记账后不能再录入期初暂估入库单，但可以录入期初材料出库单。2012 Yonyou Software Co.,Ltd.课程提纲3业务介绍1.供应商管理2.价格管理3.委外请购4.委外订货5.委外发料6.委外收货7.委外核销8.委外开票9.加工费结算10.关键报表2012 Yonyou Software Co.,Ltd.课程提纲3业务介绍1.供应商管理2.价格管理3.委外请购4.委外订货5.委外发料6.委外收货7.委外核销8.委外开票9.加工费结算10.关键报表2012 Yonyou Software Co.,Ltd.3.3委外加工-系统流程2012 Yonyou S
5、oftware Co.,Ltd.3.3.3委外请购l请购参照委外计划单只能过滤已生效且物料属性为委外的计划单不控制超量，回写计划的委外请购已下达量委外订单拷贝来源于委外计划的请购单时同时按选项“允许超计划订货”控制是否超量l请购单参照生产转委外计划只能过滤已生效且物料属性为自制的计划单不控制超量，回写计划的委外请购已下达量委外订单拷贝来源于委外计划的请购单时同时按选项“允许超计划订货”控制是否超量支持直接进入单据格式设置，设置完毕能可以及时更新模板支持对单据格式进行保存，如调整列宽支持引用委外计划、生产转委外计划生成请购单与采购请购单共用一张单据，通过业务类型区分2012 Yonyou Sof
6、tware Co.,Ltd.3.4委外订货-委外订单委外订单相关选项 l允许超计划订货选中选项：参照MPS/MRP计划生成的委外订单的数量不能大于对应MPS/MRP计划的计划数量*（1+存货档案“订货超额上限”）。不选中此选项：则参照MPS/MRP计划生成委外订单时，累计订货量不可超过委外计划的核定订货量。l允许超请购订货选中选项，则参照请购单生成的委外订单的累计订货量不能大于对应请购单数量*（1+存货档案“请购超额上限”）。不选中此选项，则参照请购单生成委外订单时累计订货量不可超过请购单量。l订单变更选中选项，则系统记录变更历史，可直接查询订单变更历史或在内部审计中查询。支持引用委外计划、生
7、产转委外计划、销售订单、请购单生成委外订单支持审核后对订单的修改，变更后需要再次审核才生效，变更时数量不可小于累计到货量或累计入库量；金额不可小于已付款申请金额直接进入委外用料单新增时支持行拆分，支持按数量或行数拆分支持手工指定BOM类型和BOM版本，可选择标准BOM或替代BOM、委外商BOM可进行价格查询，整单取价和单行取价支持参照录入BOM版本2012 Yonyou Software Co.,Ltd.3.4委外订货-委外订单委外订单相关选项 l订单自动关闭功能：委外订单执行到一定阶段后自动关闭，解决只能手工关闭的麻烦。用户可选择在以下任一条件下系统自动关闭订单：入库完成：订单累计入库数量订
8、单数量发票完成：订单累计发票数量订单数量，选择此项，“入库完成”自动勾选。付款核销完成：订单累计付款已核销本币金额订单本币价税合计，选择此项，“入库完成”和“发票完成”自动勾选。2012 Yonyou Software Co.,Ltd.3.4委外订货-委外订单 委外订单相关选项l订单自动关闭应用前提：该功能只能通过定时任务完成。因此只有在定时任务中设置并启用“委外订单自动关闭”功能，委外订单才会自动关闭，否则无效：订单行的关闭人取“执行人”，如果执行人没有关闭订单的功能权限和数据权限，则系统不会自动关闭订单2012 Yonyou Software Co.,Ltd.3.4委外订货-委外订单l订单
9、参照销售订单只能已审核未关闭的ATO销售订单生单不控制是否超量，超量后不能再次参照l订单参照请购单只能参照已审核未关闭的请购单按选项“允许超请购订货”控制是否超量l订单参照委外计划单只能过滤已生效且物料属性为委外的计划单按选项“允许超计划订货”控制是否超量，回写计划的已下达量l订单参照生产转委外计划只能过滤已生效且物料属性为自制的计划单按选项“允许超计划订货”控制是否超量，回写计划的已下达量2012 Yonyou Software Co.,Ltd.3.4委外订货-委外订单委外用料单相关选项 l领料申请选中选项：委外订单子件清单中供应类型为领料时，领料方式默认带申请领料，不考虑存货档案中的领料申
10、请标识，委外订单只能生成领料申请单，再根据领料申请单生成材料出库单、配比出库单；供应类型不为领料时，此选项不起作用。不选中此选项：委外订单子件清单中供应类型为领料时，如果存货档案中领料方式为申请领料，则子件的领料方式默认带申请领料；如果存货档案中领料方式为直接领料，则子件的领料方式默认带直接领料，委外订单可直接生成材料出库单、配比出库单。供应类型为倒冲时，此选项不起作用供应类型为领用时，可选直接领料和申请领料有替代标识的行可以进行替代，替代数量不能大于应领数量，替代标识需要在BOM中设定供应类型为领用时，领料方式可选直接领料或申请领料，领料方式为倒冲时，领料方式为空供应类型为倒冲时，仓库应选择
11、具有委外仓属性的仓库，这样委外盘点补差时才能生成材料出库单进行核销应领数量允许为02012 Yonyou Software Co.,Ltd.3.4委外订货-委外订单委外订单子件批量更新 需求规划时，如果选择了“替代料处理”和“供需追溯”，规划后委外订单的子件如果存在替代料供应，则可以在委外订单列表的“子件计划更新”中批量进行替代料处理。成功更新前提：所选择的委外订单未审核，且来源于计划订单；生成计划订单的计划参数中要勾选“替代料处理”和“供需追溯”；所选择的委外订单未做过手工替代处理；2012 Yonyou Software Co.,Ltd.3.4委外订货-委外订单委外材料支持使用非生产耗用性
12、子件 委外用料表中的子件可以是非生产耗用的物料，如软件、图纸号等，用于指导生产，但是不需实物出库；相关影响：l该类子件不纳入需求规划；l所有委外发料、调拨业务不出现该类子件；l委外发料出库检查时不检查该类子件；l委外核销时不考虑该类子件；2012 Yonyou Software Co.,Ltd.3.4委外订货-委外订单委外ATP分析相关选项 l默认ATP方案选择默认的ATP方案，存货档案中没有设置ATP方案时，取选项中的方案进行分析。设置是否检查ATP和默认的ATP规则对检查ATP的存货进行ATP运算，优先取存货档案中ATP方案，没有取选项的，二者都没有，则不进行分析查看ATP分析的结果201
13、2 Yonyou Software Co.,Ltd.3.5委外发料委外发料相关选项 l允许超订单发料选中选项：可超过委外订单的核定应领数量发料，但不能超过应领数量*（1+出库超额上限），出库超额上限在存货档案中设置不选中：不可超过委外订单的核定应领数量发料2012 Yonyou Software Co.,Ltd.3.5委外发料委外发料相关选项 l领料批量处理业务选中材料出库单、领料申请单：存货档案中勾选领料批量，委外选项勾选允许超订单发料，累计发料量不能超过【应领数量*（1+出库超额上限）】/领料批量去掉小数+1；委外选项未勾选允许超订单发料，累计发料量不能超过（应领数量/领料批量去掉小数+1
14、）不选中材料出库单、领料申请单：领料时不进行领料批量处理操作l切除尾数处理业务选中选项：存货档案中勾选切除尾数，委外选项勾选允许超订单发料，累计发料量不能超过【应领数量*（1+出库超额上限）】去掉小数+1；委外选项未勾选允许超订单发料，累计发料量不能超过（应领数量去掉小数+1）不选中材料出库单、领料申请单：领料时不进行切除尾数操作根据委外用料单中领料方式为申请领料的记录生产领料申请单根据委外用料单中领料方式为直接领料的记录或领料申请单生成材料出库单2012 Yonyou Software Co.,Ltd.3.6委外收货-委外到货委外到货相关选项 l允许超订单到货及入库选中选项：可以超订单数量到
15、货，但不能超过订单数量*（1+入库超额上限），入库超额上限在存货档案中设置不选中：不可超过委外订单的数量到货l到货/入库必先材料出库不检查：不检查子件是否发料充足检查提示：到货时，如果发现有子件没有完全发料，系统给出提示，由用户选择是否可以进行到货严格控制：有子件没有完全发料，系统不允许到货，到货单不能保存发料判断逻辑：按照“委外订单+行号”进行判断：到货单中将来源于相同“委外订单+行号”的相同母件进行汇总得到累计到货数量；比较该母件下的每一个子件的已领数量是否大于等于（累计到货数量/委外订货数量*子件的应领数量，如果满足，则表示发料充足；如果有一个不满足，则表示发料不足支持引用委外订单生成到
16、货单对质检存货生成报检单，支持按单报检和明细报检支持全流程单据查询2012 Yonyou Software Co.,Ltd.3.6.2委外收货委外退货 入库前直接拒收到货单到货拒收单报检单检验单不良品处理单质检存货拒收数量l非质检存货填写到货单时已明确知道拒收数量，可直接填写拒收数量填写到货单时不知道拒收数量，拒收单参照到货单生成l质检存货根据不良品处理单回写的拒收数量进行拒收只能引用到货单生成拒收单，不可手工增加，不能手工增行2012 Yonyou Software Co.,Ltd.3.6.2委外收货委外退货 入库后退货退货单到货单已入库数量红字入库单支持引用到货单、委外订单生成委外退货单是
17、否质检都为否，即退货不支持检验2012 Yonyou Software Co.,Ltd.3.6.3委外收货-委外入库委外入库相关选项 l允许超订单到货及入库选中选项：可以超订单数量到货，但不能超过订单数量*（1+入库超额上限），入库超额上限在存货档案中设置不选中：不可超过委外订单的数量入库l到货/入库必先材料出库不检查：不检查子件是否发料充足检查提示：入库时，如果发现有子件没有完全发料，系统给出提示，由用户选择是否可以进行到货严格控制：有子件没有完全发料，系统不允许入库，入库单不能保存发料判断逻辑：按照“委外订单+行号”进行判断：入库单中将来源于相同“委外订单+行号”的相同母件进行汇总得到累计
18、入库数量；比较该母件下的每一个子件的已领数量是否大于等于（累计入库数量/委外订货数量*子件的应领数量，如果满足，则表示发料充足；如果有一个不满足，则表示发料不足2012 Yonyou Software Co.,Ltd.3.6.3委外收货-委外入库入库单相关选项 l允许超委外到货单入库非质检存货选中选项：累计入库量拒收量不能大于到货量（1入库超额上限），如果到货单是由订单生成且允许超订单入库，则对应订单行累计入库量不能大于订单量（1入库超额上限）；如果不允许超订单入库，则对应订单行累计入库量不能大于订单量。不选中选项：则入库量不能大于到货量拒收量质检存货选中选项：累计入库量不得大于合格接收量+让
19、步接收量不选中选项：选中允许超委外到货单入库，则累计入库量不能大于到货量（1入库超额上限），不选中，则累计入库量不能大于到货量。如果到货单是由订单生成的则同时受到订单超额上限的控制：选中允许超订单入库时，对应订单行累计入库量不能大于订单量（1入库超额上限）；选项设置不允许超订单入库时，对应订单行累计入库量不能大于订单量。支持引用委外订单、委外到货单生成委外入库单不论委外订单、到货单币种是否为外币，入库单币种固定为人民币，不可修改带入委外订单或到货单中的本币无税价格对于委外用料单中供应方式为倒冲的记录，委外入库单保存时自动生成材料出库单，材料出库单不可删除和修改数量等关键信息2012 Yonyo
20、u Software Co.,Ltd.3.7委外核销 材料成本委外件入库成本加工费=+委外核销加工费结算核销相关选项l额定用料信息来源委外用料单：按当前要核销的入库单对应委外订单的用料单中的材料和数量进行核销物料清单：按当前要核销的入库单存货在委外订单中选择的物料清单+版本对应的材料和数量进行核销手工指定：核销时手工指定入库单母件此次要核销的材料和数量，批量核销和订单核销不支持l材料归集方式委外订单：过滤入库单关联的订单所对应的业务类型为委外发料、委外盘点补差以及委外倒冲的未核销完毕的材料出库单列表委外供应商：过滤入库单关联的供应商所对应的业务类型为委外发料、委外盘点补差以及委外倒冲的未核销完
21、毕的材料出库单列表，含期初分摊的费用+加工费结算2012 Yonyou Software Co.,Ltd.3.7.2委外核销-手工核销 l核销条件只结当前会计月和会计月之前的单据必须在当前会计月中进行核销必须期初记账后才能核销l核销方式手工核销按入库单批量核销按订单批量核销核销调整l核销模式蓝字核销：蓝字入库单与材料出库单（包括红、蓝字）进行核销红字核销：红字入库单与已核销过的材料出库单（包括红、蓝字）进行核销数量核销：核销时材料出库单没记账或已记账没单价（计价方式为全月平均或计划价）金额核销：核销时材料出库单已记账或已进行期末处理，核销后可确定材料费入库单行必须一次性核销，不能修改数量根据入
22、库单记录按核销规则自动匹配出库单记录，并自动计算本次核销数量、本次核销金额；额定用料信息来源选择手工指定时此功能不起作用可手工修改本次核销数量，不能大于未核销数量对于多料或缺料信息进行提示2012 Yonyou Software Co.,Ltd.3.7.3委外核销-红字核销 l红字核销模式红字入库单与已核销的材料出库单(包括红蓝字)进行核销红字入库单与蓝字入库单进行红蓝对冲核销进入红字核销界面，系统默认为红蓝入库单对冲核销，取消勾选，可切换到红字入库单和材料出库单核销能与红字入库单对冲核销的蓝字入库单须满足如下条件：l来源于相同的委外订单行；l蓝字入库单已核销（数量或者金额核销）；l蓝字入库单
23、“入库日期”小于等于红字入库单的最小日期尽管表面上是红蓝入库单对冲核销，但是本质上还是红字入库单和与蓝字入库单核销的材料出库单之间的核销。2012 Yonyou Software Co.,Ltd.3.7.4委外核销-按入库单批量核销 l一次可选多条入库单进行批量核销，提高核销效率l只支持蓝字核销l按额定用料信息匹配材料出库单，必须足量才能核销，不支持缺料情况下的核销只显示入库单记录，系统自动按材料归集方式和额定用料信息进行匹配2012 Yonyou Software Co.,Ltd.3.7.5委外核销-按订单批量核销 以委外订单为线索将相关联的所有未核销的入库单和出库单一次性核销。应在委外订单
24、全部完成（指全部领料并全部收料）后再按订单批量核销l核销条件：委外订单行的累计入库数量绝对值0领料数量绝对值0（一个母件对应多个料时每个料的领料数量都不等于0）委外订单行对应的入库单和材料出库单未核销完毕l应用场景：只有对应的蓝字材料出库单、蓝字委外入库单，不存在多料、缺料情况。只有对应的蓝字材料出库单、蓝字委外入库单，但存在多料、缺料。有蓝字和红字材料出库单，但只有蓝字采购入库单。存在多料缺料情况。有蓝字和红字材料出库单，有蓝字和红字采购入库单，存在多料和缺料情况。只有蓝字材料出库单，但存在有蓝字和红字入库单，存在多料和缺料情况。2012 Yonyou Software Co.,Ltd.3.
25、7.6委外核销-核销调整 用于对已核销过的入库单再次进行核销l核销条件：委外订单已审核且存在对应的委外入库单和材料出库单对应的入库单必须已经全部核销对应的材料出库单未核销完毕l应用场景：对于倒冲料，在核销时，按BOM或用料表中的标准用量进行核销，月底进行委外仓盘点，产生的委外盘点补差的材料出库单无法核销到原订单中。因为对于这种情况，订单对应的入库单可能已经核销完成，而且订单也可能已经进行了成本归集，产生的这些材料可能与原入库单不在同一个会计期间。对于按实际用料和材料用料不一致的委外业务，如果前期是按标准用料进行的核销，最后可能存在入库单已核销而还有余料没有核销的情况一张材料出库单，可以对多张入
26、库单进行材料分摊。分摊时，以入库单的入库数量为基准加权平均后进行分摊匹配如果入库单记账后进行的核销调整会显示是，需要在存货中进行委外核销调整处理是，表示是核销调整单否，表示是核销单2012 Yonyou Software Co.,Ltd.3.7.7委外核销-删除核销单 l删除核销单条件：存在对应核销调整单，不允许删除对应的入库单已经记账，不允许删除l删除核销调整单条件如果“是否需要生成调整单否，对应的入库单已经记账，不允许删除如果“是否需要生成入库调整单”是，“是否已生成入库调整单”是，对应的入库调整单已记账则不能删除，如果未记账，则可以删除。如果“是否需要生成入库调整单”是，且“是否已生成入
27、库调整单”否，对应的入库单已记账，则不能删除，如果未记账，则可以删除。2012 Yonyou Software Co.,Ltd.3.8委外开票 1.按业务性质分：蓝字发票、红字发票2.按发票类型分：增值税专用发票、普通发票、运费发票增值税专用发票：扣税类别为应税外加，不可修改。普通发票：包括普通发票、其他收据，其扣税类别为应税内含，不可修改。默认税率为0，可修改。运费发票，运费主要是指提供劳务单位支付的代垫款项、运输装卸费等，扣税类别为应税内含或应税外加。默认税率为7，可修改。委外发票类型参照入库单生成时可直接进行结算，其他生单方式不支持直接结算应付启用付款申请，支持对已审核发票推式生成付款申
28、请单支持引用委外订单、委外入库单生成发票复核后可进行结算、请款和应付操作，支持审批流2012 Yonyou Software Co.,Ltd.3.8委外开票l专用发票、普通发票参照委外订单只能参照已审核未关闭的订单不控制超量l专用发票、普通发票参照入库单可参照未审核或已审核的入库单数量不可超过入库单的未开票数量入库单的加工费单价带入本币单价，并从对应订单带入币种、税率，计算其他各项2012 Yonyou Software Co.,Ltd.l核销规则现付时按核销规则控制，默认为按供应商，可按供应商+其他项进行组合控制。如选择供应商+部门，现付时，现付界面中的部门与发票中的部门必须相同。其他以此类
29、推。3.8.2委外开票-委外现付l规则控制方式严格：与核销规则不一致时，不允许现付提示：与核销规则不同时提示用户，由决定是否继续现付发票现付相关选项支持部分现付和全额现付，但付款金额不能大于发票金额发票审核后不允许现付或弃付结算前与结算后都可进行现付对应订单已做过付款申请，发票不能进行现付2012 Yonyou Software Co.,Ltd.3.9加工费结算结算相关选项 l选单检查数据权限选中选项：手工结算及费用折扣结算过滤入库单及发票时，根据需要检查的权限进行数据权限控制不选中：手工结算及费用折扣结算时可过滤所有的入库单和发票2012 Yonyou Software Co.,Ltd.发票
30、入库单红字采购发票蓝字采购发票3.9加工费结算 结算模式委外结算运费发票入库单/存货费用折扣结算委外结算蓝字入库单委外结算红字入库单2012 Yonyou Software Co.,Ltd.3.9加工费结算 l结算条件只结当前会计月和会计月之前的单据必须在当前会计月中进行结算必须期初记账后才能结算l结算方式手工结算费用折扣结算支持费用发票、货物发票和入库单同时结算，费用发票支持按金额或按数量分摊到入库单记录中如果对应入库单未记账，结算后费用发票金额直接回写入库单的金额支持不同供应商的结算，勾选则必须相同供应商才允许结算入库单数量和发票数量可以不同，但入库单的结算数量+合理损耗数量=发票数量支持
31、对未结算的入库单、发票和运费发票进行结算，但不支持入库单和运费发票的单独结算支持已结算、部分结算、未结算的入库单进行费用折扣结算支持手工增行，输入存货和仓库，实现费用直接分摊到存货的结算模式支持费用按金额或按数量分摊到入库单或存货中，结算后不回写入库单成本支持红字运费发票分摊到蓝字入库单或红字入库单中，但所选入库单必须同号2012 Yonyou Software Co.,Ltd.3.9加工费结算 l基本规则入库单未记账，全部结算后，回写加工费，并用材料费+加工费+分摊的费用重新计算入库单的单价、金额；部分结算不回写加工费，并用材料费+结算的加工费+分摊的费用重新计算入库单的单价、入库单已记账，
32、部分和全部结算都不回写，结算成本处理后回写费用折扣结算不回写入库单l回写方式 加权平均单价回写（发票总金额/总数量），以发票本币无税金额为准如：单据数量金额入库单100100发票2020304550100结算后回写加工费单价（2045100）/100=1.65入库单和发票结算回写规则结算金额=材料费+加工费+费用2012 Yonyou Software Co.,Ltd.3.10关键报表查询请购单的汇总执行情况，包括请购数量、请购金额、订货数量、订货净额；双击可查询对应委外订单的执行统计表；常用查询方式：1）按请购单号、物料、追踪号查询；2）按物料分组查询；3）按追踪号分组查询；查询请购单执行的
33、明细情况，涵盖订单、到货（退货、拒收）、报检、检验、入库、开票和付款各环节单据的数量和价税合计；只查询已审核的业务类型=委外加工的请购单执行信息。常用查询方式：1）按请购单号、物料、追踪号查询；2）按物料分组查询；3）按追踪号分组查询；2012 Yonyou Software Co.,Ltd.3.10关键报表以委外订单基础，查询该订单涉及的订货、发料、收货、开票等明细情况只能查询已审核的订单，包括变更未审批的订单查询到当前时点为止，委外流程中未执行完毕的数据默认按存货汇总展现如果某行记录只有现存量时该行不显示根据委外订单行，展现订单、到货、报检、检验、入库各环节的制单时间和审核时间，供审计人员
34、查询时效性2012 Yonyou Software Co.,Ltd.3.10关键报表对委外订单用料及缺料进行模拟分析，通过检查可用量、需求量，对材料的模拟存量、应领量、已领量、未领量、缺料量、累计缺料量进行分析情况只能查询已审核的订单，包括变更未审批的订单查询委外订单中各子件的标准用量和实际用量及对应成本支持按“委外订单”和“委外订单+行号”方式查询支持按计划价、参考成本、结存价进行用料成本的计算对委外订单用料与物料清单中标准用料进行差异分析2012 Yonyou Software Co.,Ltd.3.10关键报表查询委外材料的发出、收回及结存情况支持按材料或按委外商分页签展现查询委外材料的发出、收回及结存情况查询未完成业务的单据明细，包括入库单、发票，货到票未到为暂估入库，票到货未到为在途存货2012 Yonyou Software Co.,Ltd.欢迎各位交流学习，谢谢！联系方式胡娟结束
