EXCEL函数培训

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1、ExcelExcel常用函数培训常用函数培训张珍2010-8-27隆力奇隆力奇隆力奇隆力奇市场统计结算部第1页,共16页。培训内容5计算机界面基础简单快捷操作计算机界面基础简单快捷操作利用函数操作数值、文本利用函数操作数值、文本利用函数计数与求和利用函数计数与求和利用函数查询与引用利用函数查询与引用利用函数操作日期与时间利用函数操作日期与时间隆力奇隆力奇隆力奇隆力奇其他常用其他常用EXCEL操作操作第2页,共16页。计算机界面基础简单快捷操作计算机界面基础简单快捷操作 不显示文件扩展名,快速修改文件名称不显示文件扩展名,快速修改文件名称不显示文件扩展名,快速修改文件名称不显示文件扩展名,快速修

2、改文件名称 1 1)点我的电脑,工具,文件夹选项,查看,隐藏已知文件扩展名)点我的电脑,工具,文件夹选项,查看,隐藏已知文件扩展名)点我的电脑,工具,文件夹选项,查看,隐藏已知文件扩展名)点我的电脑,工具,文件夹选项,查看,隐藏已知文件扩展名 2 2)快速修改文件名称)快速修改文件名称)快速修改文件名称)快速修改文件名称 F2F2 快速显示电脑桌面、快速切换文件快速显示电脑桌面、快速切换文件快速显示电脑桌面、快速切换文件快速显示电脑桌面、快速切换文件 1 1)WINWIN图标键图标键图标键图标键+D+D 2 2)ALT+TABALT+TAB键,键,键,键, WINWIN图标键图标键图标键图标键

3、+TAB+TAB键键键键 3) WIN+M 3) WIN+M 最小化所有被打开的窗口最小化所有被打开的窗口最小化所有被打开的窗口最小化所有被打开的窗口 4 4)WIN+SHIFT+M WIN+SHIFT+M 重新恢复上一项操作前窗口的大小和位置重新恢复上一项操作前窗口的大小和位置重新恢复上一项操作前窗口的大小和位置重新恢复上一项操作前窗口的大小和位置 彻底删除文件、离开桌位锁定电脑彻底删除文件、离开桌位锁定电脑彻底删除文件、离开桌位锁定电脑彻底删除文件、离开桌位锁定电脑 1 1)SHIFT+DELETE SHIFT+DELETE 直接删除放入并清空回收站直接删除放入并清空回收站直接删除放入并清

4、空回收站直接删除放入并清空回收站 2 2)WIN+L WIN+L 锁定您的计算机锁定您的计算机锁定您的计算机锁定您的计算机 所有文件不要放在所有文件不要放在所有文件不要放在所有文件不要放在C C盘,右键点文件夹发送到桌面快捷盘,右键点文件夹发送到桌面快捷盘,右键点文件夹发送到桌面快捷盘,右键点文件夹发送到桌面快捷方式方式方式方式 隆力奇隆力奇隆力奇隆力奇第3页,共16页。利用函数操作数值、文本(一)利用函数操作数值、文本(一)如何确定两单元格是否相同?如何确定两单元格是否相同?如何确定两单元格是否相同?如何确定两单元格是否相同? 1 1)用运算符)用运算符)用运算符)用运算符“ “=” ”判断

5、;不区分大小写,返回结果:判断;不区分大小写,返回结果:判断;不区分大小写,返回结果:判断;不区分大小写,返回结果:“ “TURE”TURE”、“ “FALSE”FALSE” 2 2)用)用)用)用EXACTEXACT函数比较;区分大小写,语法:函数比较;区分大小写,语法:函数比较;区分大小写,语法:函数比较;区分大小写,语法:exactexact(text1,text2text1,text2) 返回的结果:返回的结果:返回的结果:返回的结果:“ “TURE”TURE”、“ “FALSE”FALSE”隆力奇隆力奇隆力奇隆力奇如何连接多个字符?如何连接多个字符?如何连接多个字符?如何连接多个字符

6、? 1 1)用运算符)用运算符)用运算符)用运算符“ “&” ”连接;注意关闭输入法同时按连接;注意关闭输入法同时按连接;注意关闭输入法同时按连接;注意关闭输入法同时按shift+ shift+ “ “&” ”键键键键 2 2)用)用)用)用CONCATENATECONCATENATE函数连接;函数连接;函数连接;函数连接; 语法:语法:语法:语法:concatenateconcatenate(text1,text2text30text1,text2text30)如何转换文本大小写?如何转换文本大小写?如何转换文本大小写?如何转换文本大小写? 1 1)LOWERLOWER:所有大写转换为小写;

7、语法:所有大写转换为小写;语法:所有大写转换为小写;语法:所有大写转换为小写;语法:lowerlower(texttext) 2 2)UPPERUPPER:所有小写转换为大写;语法:所有小写转换为大写;语法:所有小写转换为大写;语法:所有小写转换为大写;语法:upperupper(texttext) 3 3)PROPERPROPER:首字母及任何非字母后的首字段转换大写,其他字母转换为小写:首字母及任何非字母后的首字段转换大写,其他字母转换为小写:首字母及任何非字母后的首字段转换大写,其他字母转换为小写:首字母及任何非字母后的首字段转换大写,其他字母转换为小写 语法:语法:语法:语法:prop

8、erproper(texttext)第4页,共16页。利用函数操作数值、文本(二)利用函数操作数值、文本(二)如何取出单元格中部分字符?如何取出单元格中部分字符?如何取出单元格中部分字符?如何取出单元格中部分字符? 1 1)LeftLeft:从左边开始截取指定数目的字符;语法:从左边开始截取指定数目的字符;语法:从左边开始截取指定数目的字符;语法:从左边开始截取指定数目的字符;语法:leftleft(text,num_charstext,num_chars) 2 2)RightRight:从右边开始截取指定数目的字符;:从右边开始截取指定数目的字符;:从右边开始截取指定数目的字符;:从右边开始

9、截取指定数目的字符; 语法:语法:语法:语法:rightright(text,num_charstext,num_chars) 3 3)MidMid:从文本指定位置开始截取指定数目的字符:从文本指定位置开始截取指定数目的字符:从文本指定位置开始截取指定数目的字符:从文本指定位置开始截取指定数目的字符 语法:语法:语法:语法:midmid(text,start_num,num_charstext,start_num,num_chars) 4) 4) LEN: LEN: 返回文本字符串中的字符数;语法:返回文本字符串中的字符数;语法:返回文本字符串中的字符数;语法:返回文本字符串中的字符数;语法:

10、LENLEN(texttext)隆力奇隆力奇隆力奇隆力奇如何数值转换文本,文本转换数值,去空格?如何数值转换文本,文本转换数值,去空格?如何数值转换文本,文本转换数值,去空格?如何数值转换文本,文本转换数值,去空格? 1 1)VALUEVALUE:文本转换成数值文本转换成数值文本转换成数值文本转换成数值;语法:;语法:;语法:;语法:ValueValue(texttext) 2 2)TEXTTEXT:数值转换成文本;语法:数值转换成文本;语法:数值转换成文本;语法:数值转换成文本;语法:TextText(text,0text,0) 3 3)TRIMTRIM:去单元格中空格;语法:去单元格中空格

11、;语法:去单元格中空格;语法:去单元格中空格;语法:TRIMTRIM(texttext)第5页,共16页。常用的计数函数常用的计数函数常用的计数函数常用的计数函数 1 1)CountCount:统计时不包括空白、文本、逻辑值和错误:统计时不包括空白、文本、逻辑值和错误:统计时不包括空白、文本、逻辑值和错误:统计时不包括空白、文本、逻辑值和错误; ; 语法:语法:语法:语法:countcount(value1,value2value1,value2) 2 2)CountaCounta:统计时仅不包括空白单元格;:统计时仅不包括空白单元格;:统计时仅不包括空白单元格;:统计时仅不包括空白单元格;

12、语法:语法:语法:语法: countacounta(value1,value2value1,value2) 3 3)两者区别)两者区别)两者区别)两者区别 第一个是计数值有多少个第一个是计数值有多少个第一个是计数值有多少个第一个是计数值有多少个 第二个是计算非空白单元格数值多少第二个是计算非空白单元格数值多少第二个是计算非空白单元格数值多少第二个是计算非空白单元格数值多少利用函数操作计数、舍入、求和(利用函数操作计数、舍入、求和()隆力奇隆力奇隆力奇隆力奇指定条件的计数函数指定条件的计数函数指定条件的计数函数指定条件的计数函数 1 1)Countif Countif :计算区域中满足给定条件的

13、单元格的个数。:计算区域中满足给定条件的单元格的个数。:计算区域中满足给定条件的单元格的个数。:计算区域中满足给定条件的单元格的个数。 语法:语法:语法:语法:countifcountif(range,criteriarange,criteria)第6页,共16页。利用函数操作计数、舍入、求和(二)利用函数操作计数、舍入、求和(二)隆力奇隆力奇隆力奇隆力奇数值舍入、取整、截尾数值舍入、取整、截尾数值舍入、取整、截尾数值舍入、取整、截尾1 1)RONUD RONUD :需要进行需要进行需要进行需要进行四四四四舍五入的数字舍五入的数字舍五入的数字舍五入的数字 语法:语法:语法:语法: RONUDR

14、ONUD ROUND(number,num_digits)ROUND(number,num_digits)2 2)TRUNCTRUNC:需要截尾取整的数字需要截尾取整的数字需要截尾取整的数字需要截尾取整的数字语法:语法:语法:语法:TRUNC(number,num_digits)TRUNC(number,num_digits) 3) 3) INTINT:向下舍入到最接近的整数向下舍入到最接近的整数向下舍入到最接近的整数向下舍入到最接近的整数4) 4) RoundupRoundup:向上舍入(沿绝对值增大的方向)向上舍入(沿绝对值增大的方向)向上舍入(沿绝对值增大的方向)向上舍入(沿绝对值增大的

15、方向)5) 5) RounddownRounddown:向下舍入(沿绝对值减小的方向)向下舍入(沿绝对值减小的方向)向下舍入(沿绝对值减小的方向)向下舍入(沿绝对值减小的方向)注:函数注:函数注:函数注:函数 TRUNC TRUNC 和函数和函数和函数和函数 INT INT 类似,都返回整数。函数类似,都返回整数。函数类似,都返回整数。函数类似,都返回整数。函数 TRUNC TRUNC 直接去除数字的直接去除数字的直接去除数字的直接去除数字的小数部分,而函数小数部分,而函数小数部分,而函数小数部分,而函数 INT INT 则是依照给定数的小数部分的值,将其四舍五入到最接近的则是依照给定数的小数

16、部分的值,将其四舍五入到最接近的则是依照给定数的小数部分的值,将其四舍五入到最接近的则是依照给定数的小数部分的值,将其四舍五入到最接近的整数。函数整数。函数整数。函数整数。函数 INT INT 和函数和函数和函数和函数 TRUNC TRUNC 在处理负数时有所不同:在处理负数时有所不同:在处理负数时有所不同:在处理负数时有所不同: 第7页,共16页。利用函数操作计数、舍入、求和(三)利用函数操作计数、舍入、求和(三)常用的求和、乘积函数常用的求和、乘积函数常用的求和、乘积函数常用的求和、乘积函数1 1)SumSum:进行基本数值求和:进行基本数值求和:进行基本数值求和:进行基本数值求和; ;

17、快捷鍵快捷鍵快捷鍵快捷鍵 ALT+”=“ALT+”=“键键键键 语法:语法:语法:语法:sumsum(number1, number2number1, number2)2 2)SumifSumif:根据条件求和;:根据条件求和;:根据条件求和;:根据条件求和; 语法:语法:语法:语法:sumifsumif(range,criteria,sum_rangerange,criteria,sum_range)3 3)PRODUCTPRODUCT:乘积:乘积:乘积:乘积:AVERAGE AVERAGE ;返回参数的平均值(算术平均值)操作方法;返回参数的平均值(算术平均值)操作方法;返回参数的平均值(

18、算术平均值)操作方法;返回参数的平均值(算术平均值)操作方法 同同同同SUMSUM如如如如PRODUCT(B3:B5)=1670284,PRODUCT(B3:B5)=1670284,相当于相当于相当于相当于121*119*116=1670284,121*119*116=1670284,再如再如再如再如PRODUCT(B3:B5,5)=8351420,PRODUCT(B3:B5,5)=8351420,相当于相当于相当于相当于PRODUCT(B3:B5)*5=1670284*5PRODUCT(B3:B5)*5=1670284*5 4 4)分类汇总求和(计算)分类汇总求和(计算)分类汇总求和(计算)

19、分类汇总求和(计算)SubtotalSubtotal函数函数函数函数 1 1)语法:)语法:)语法:)语法:subtotal(function_num,ref1,ref2)subtotal(function_num,ref1,ref2) 2 2)Function_numFunction_num的常用类型的常用类型的常用类型的常用类型 1 1 求平均求平均求平均求平均(average) 4 (average) 4 求最大值求最大值求最大值求最大值(max)(max) 2 2 计数计数计数计数(count) 5 (count) 5 求最小值求最小值求最小值求最小值(min)(min) 3 3 计数

20、计数计数计数(counta) 9 (counta) 9 求和求和求和求和(sum)(sum)隆力奇隆力奇隆力奇隆力奇第8页,共16页。利用函数查询与引用(一)利用函数查询与引用(一)如何获得单元格地址如何获得单元格地址如何获得单元格地址如何获得单元格地址1 1)ColumnColumn: :返回指定单元格的列标号返回指定单元格的列标号返回指定单元格的列标号返回指定单元格的列标号 语法:语法:语法:语法:column(reference)column(reference)2 2)RowRow: :返回指定单元格的行标号返回指定单元格的行标号返回指定单元格的行标号返回指定单元格的行标号 语法:语法

21、:语法:语法:row(reference)row(reference)隆力奇隆力奇隆力奇隆力奇常用的计算列、行函数常用的计算列、行函数常用的计算列、行函数常用的计算列、行函数1 1)ColumnsColumns: :统计指定区域的列数统计指定区域的列数统计指定区域的列数统计指定区域的列数; ;2 2)RowsRows: :统计指定区域的行数;统计指定区域的行数;统计指定区域的行数;统计指定区域的行数;常用的查找快捷键常用的查找快捷键常用的查找快捷键常用的查找快捷键CTRL+FCTRL+F , , 定位查找快捷定位查找快捷定位查找快捷定位查找快捷F5F5,CTRL+GCTRL+G 定位定位定位定

22、位:空格:空格:空格:空格 公式公式公式公式 填充填充填充填充 CTRL+DCTRL+D 第9页,共16页。利用函数查询与引用(二)利用函数查询与引用(二)常用的查找函数常用的查找函数常用的查找函数常用的查找函数- -VlookupVlookup函数函数函数函数1 1)用于在数据表的首列查找指定的数值,并返)用于在数据表的首列查找指定的数值,并返)用于在数据表的首列查找指定的数值,并返)用于在数据表的首列查找指定的数值,并返 回数据表当前行中指定列处回数据表当前行中指定列处回数据表当前行中指定列处回数据表当前行中指定列处的值,其语法为:的值,其语法为:的值,其语法为:的值,其语法为: vloo

23、kup(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lvlookup(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)ookup)TrueTrue或省略或省略或省略或省略 返回近似值返回近似值返回近似值返回近似值 False False 返回精确值返回精确值返回精确值返回精确值 0 0 忽略忽略忽略忽略隆力奇隆力奇隆力奇隆力奇几个查找函数的比较几个查找函数的比较几个查找函数的比较几个查找函数的比较( (有兴趣的研究有兴趣的研究有兴趣的研究有兴趣的研究) ) 1 1)VlookupVlookup

24、函数函数函数函数 2 2)HlookupHlookup函数函数函数函数 3 3)LookupLookup函数函数函数函数 4 4)IndexIndex函数函数函数函数 5 5)ChooseChoose函数函数函数函数第10页,共16页。利用函数操作日期与时间(一)利用函数操作日期与时间(一) 了解了解了解了解ExcelExcel日期与时间日期与时间日期与时间日期与时间1 1)日期和时间都仅仅是数字而已)日期和时间都仅仅是数字而已)日期和时间都仅仅是数字而已)日期和时间都仅仅是数字而已 日期:从日期:从日期:从日期:从1900-1-11900-1-1以以以以1 1开始开始开始开始; ; 时间:从

25、时间:从时间:从时间:从0:00:000:00:00以以以以0 0开始开始开始开始2 2)格式化日期与时间)格式化日期与时间)格式化日期与时间)格式化日期与时间隆力奇隆力奇隆力奇隆力奇 显示时间显示时间显示时间显示时间1 1)NowNow:显示当前系统的日期和时间:显示当前系统的日期和时间:显示当前系统的日期和时间:显示当前系统的日期和时间; ; 如何只显示当前时间?如何只显示当前时间?如何只显示当前时间?如何只显示当前时间? =now()-today()=now()-today()2 2)TimeTime:显示指定数值的时间:显示指定数值的时间:显示指定数值的时间:显示指定数值的时间 语法:

26、语法:语法:语法:time(hour,minute,second)time(hour,minute,second)第11页,共16页。利用函数操作日期与时间(二)利用函数操作日期与时间(二) 显示日期显示日期显示日期显示日期 1 1)TodayToday:显示当前系统的日期:显示当前系统的日期:显示当前系统的日期:显示当前系统的日期; ; 2 2)DateDate:显示指定数值的日期;:显示指定数值的日期;:显示指定数值的日期;:显示指定数值的日期; 3 3)YearYear:得到日期的年数:得到日期的年数:得到日期的年数:得到日期的年数 4 4)MonthMonth:得到日期的月数:得到日期

27、的月数:得到日期的月数:得到日期的月数 5 5)DayDay:得到日期的天数:得到日期的天数:得到日期的天数:得到日期的天数隆力奇隆力奇隆力奇隆力奇 如何确定指定日期星期几如何确定指定日期星期几如何确定指定日期星期几如何确定指定日期星期几WeekdayWeekday函数函数函数函数 1 1)语法:)语法:)语法:)语法:weekday(serial_number,return_type)weekday(serial_number,return_type) 2 2)return_typereturn_type类型类型类型类型 1 1或省略:返回数字或省略:返回数字或省略:返回数字或省略:返回数字

28、1 1(周日)到数字(周日)到数字(周日)到数字(周日)到数字7 7(周六)(周六)(周六)(周六) 2 2:返回数字:返回数字:返回数字:返回数字1 1(周一)到数字(周一)到数字(周一)到数字(周一)到数字7 7(周日)(周日)(周日)(周日) 3 3:返回数字:返回数字:返回数字:返回数字0 0(周一)到数字(周一)到数字(周一)到数字(周一)到数字6 6(周日)(周日)(周日)(周日) 还有多少天?还有多少天?还有多少天?还有多少天?=DATEVALUE(=DATEVALUE(2009-11-12)-DATEVALUE(2008-11-12)2009-11-12)-DATEVALUE(

29、2008-11-12)第12页,共16页。其他常用其他常用EXCEL操作操作(一一) IFIF公式:公式:公式:公式: 1 1)IFIF:执行真假值判断,根据逻辑计算的真假值,返回不同结果:执行真假值判断,根据逻辑计算的真假值,返回不同结果:执行真假值判断,根据逻辑计算的真假值,返回不同结果:执行真假值判断,根据逻辑计算的真假值,返回不同结果 ; ; 语法语法语法语法:IF(logical_test,value_if_true,value_if_false):IF(logical_test,value_if_true,value_if_false) 如果如果如果如果“ “。” ”等于等于等于等

30、于“ “。” ”,那么,那么,那么,那么“ “。” ” IF(A60,” IF(A60,”及格及格及格及格” ”,”,”不及格不及格不及格不及格” ”) IF(A=“”,”,IF(A-B)1,A,B”)IF(A=“”,”,IF(A-B)1,A,B”) 2 2)AND:AND:所有参数的逻辑值为真时,返回所有参数的逻辑值为真时,返回所有参数的逻辑值为真时,返回所有参数的逻辑值为真时,返回 TRUETRUE;只要一个参数的逻;只要一个参数的逻;只要一个参数的逻;只要一个参数的逻 辑值为假,辑值为假,辑值为假,辑值为假,即返回即返回即返回即返回 FALSEFALSE 语法语法语法语法 AND(log

31、ical1,logical2, .)AND(logical1,logical2, .) =AND(1A2, A2100) =AND(1A2, A2100) 介于某某这间介于某某这间介于某某这间介于某某这间 =IF(AND(1A3, A3100), A3, =IF(AND(1A3, A3100), A3, 数值超出范围数值超出范围数值超出范围数值超出范围)如果上面的第二个数字介于如果上面的第二个数字介于如果上面的第二个数字介于如果上面的第二个数字介于 1 1 到到到到 100 100 之间,则显示该数字,否则显示信息(数值超出范围)之间,则显示该数字,否则显示信息(数值超出范围)之间,则显示该数

32、字,否则显示信息(数值超出范围)之间,则显示该数字,否则显示信息(数值超出范围) 隆力奇隆力奇隆力奇隆力奇 数据透视表演示:数据透视表演示:数据透视表演示:数据透视表演示:快速向上、向下快速向上、向下快速向上、向下快速向上、向下 快速选择单元格、单元格区域快速选择单元格、单元格区域快速选择单元格、单元格区域快速选择单元格、单元格区域第13页,共16页。其他常用其他常用EXCEL操作(二)操作(二) 常用数学函数(续):常用数学函数(续):常用数学函数(续):常用数学函数(续): 1 1)AbsAbs: :生成绝对值生成绝对值生成绝对值生成绝对值; ; 2 2)ModMod: :求两数相除后的余

33、数求两数相除后的余数求两数相除后的余数求两数相除后的余数 3 3)MaxMax:查找一组数的最大值:查找一组数的最大值:查找一组数的最大值:查找一组数的最大值 4 4)MinMin:查找一组数的最小值:查找一组数的最小值:查找一组数的最小值:查找一组数的最小值隆力奇隆力奇隆力奇隆力奇 几个查找函数的比较(续):几个查找函数的比较(续):几个查找函数的比较(续):几个查找函数的比较(续):HlookupHlookup函数函数函数函数 使用方法类同于使用方法类同于使用方法类同于使用方法类同于VlookupVlookup,但两者的用法不同,但两者的用法不同,但两者的用法不同,但两者的用法不同,Vlo

34、okupVlookup在列中垂直查找一个匹配的值,而在列中垂直查找一个匹配的值,而在列中垂直查找一个匹配的值,而在列中垂直查找一个匹配的值,而HlookupHlookup是在行中水平是在行中水平是在行中水平是在行中水平查找查找查找查找LookupLookup函数函数函数函数 使用方法类同于使用方法类同于使用方法类同于使用方法类同于VlookupVlookup,但两者的语法稍有不同,但两者的语法稍有不同,但两者的语法稍有不同,但两者的语法稍有不同:lookup(lookup_value,lookup_vector,result_vector):lookup(lookup_value,lookup

35、_vector,result_vector),或,或,或,或lookup(lookup_value,array) lookup(lookup_value,array) 。主要区别是主要区别是主要区别是主要区别是: : 1 1)lookuplookup函数没有精确匹配,如果没有相等的值则取小于函数没有精确匹配,如果没有相等的值则取小于函数没有精确匹配,如果没有相等的值则取小于函数没有精确匹配,如果没有相等的值则取小于look_valuelook_value最大的值最大的值最大的值最大的值 2 2)lookuplookup函数必须函数必须函数必须函数必须look_vectorlook_vector

36、或或或或arrayarray按升序排序按升序排序按升序排序按升序排序 3 3)vlookupvlookup或或或或hlookuphlookup可以指定列或行取值,而可以指定列或行取值,而可以指定列或行取值,而可以指定列或行取值,而lookuplookup第二个语法总是选择行或列的最后一个数值。第二个语法总是选择行或列的最后一个数值。第二个语法总是选择行或列的最后一个数值。第二个语法总是选择行或列的最后一个数值。 IndexIndex函数函数函数函数: :从数组中指定单元格取值从数组中指定单元格取值从数组中指定单元格取值从数组中指定单元格取值 1 1)语法)语法)语法)语法 Index(arra

37、y,row_num,column_num)Index(array,row_num,column_num) ChooseChoose函数函数函数函数: :从数字的列表中查找值从数字的列表中查找值从数字的列表中查找值从数字的列表中查找值 1 1)语法)语法)语法)语法 Choose(index_num,value1,)Choose(index_num,value1,) 第14页,共16页。要掌握要掌握ExcelExcel函数,函数,学习学习是一方面,是一方面,更重要的是多更重要的是多练习练习、多、多动脑筋应用动脑筋应用!隆力奇隆力奇隆力奇隆力奇一点建议一点建议谢谢。谢谢。第15页,共16页。演讲完毕,谢谢观看!第16页,共16页。

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