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1、n n组织架构图：外销成品收、管、发主体、退货等马达、电源线等外箱、底托等彩箱、胶带等二、三楼塑料件五金紧固件封箱胶带塑料粒料等色粉等低值、易耗品打单员配件发外之前期准备客户来料进仓仓库帐务员仓库帐务员简雯君简雯君内销成品收、管、发成品仓成品仓仓管员仓管员文月华文月华王娴芬王娴芬原材料原材料B仓仓仓管员仓管员吕冰吕冰黄会英黄会英包装材料包装材料仓仓仓管员仓管员梁兆伟梁兆伟杂工组杂工组谭文喜谭文喜原材料原材料A仓仓仓管员仓管员龚汝志龚汝志原材料仓原材料仓仓管员仓管员龚汝志龚汝志（兼）（兼）低值、易低值、易耗品仓耗品仓仓管员仓管员简雯君简雯君半成品仓半成品仓仓管员仓管员梁梅芳梁梅芳王小金王小金唐丽
2、华唐丽华仓库主管仓库主管代燕彬代燕彬1 1 仓库的盘点管理n n盘点的功能有哪些？n n盘点是指为确定仓库内或其它场所内所现存物料的实际数量，盘点是指为确定仓库内或其它场所内所现存物料的实际数量，而对物料的现存数量加以清点。主要功能有以下几点：而对物料的现存数量加以清点。主要功能有以下几点：n n1.1.物料因不断的收发，日子一久，难免发生差额与错误，盘点物料因不断的收发，日子一久，难免发生差额与错误，盘点可以确定物料的现存数量，并纠正帐物不一致的现象，不会因可以确定物料的现存数量，并纠正帐物不一致的现象，不会因账面错误影响正常的生产计划。账面错误影响正常的生产计划。n n2.2.为检讨物料管
3、理的绩效，进而从中加以改进。例如呆料，废为检讨物料管理的绩效，进而从中加以改进。例如呆料，废料多寡，物料的保管与维护，物料的存货周转率等，经过盘点料多寡，物料的保管与维护，物料的存货周转率等，经过盘点可以认定并加以改善。可以认定并加以改善。n n3.3.为计算损益。企业的损益与物料库存有密切的关系，而库存为计算损益。企业的损益与物料库存有密切的关系，而库存物料金额的正确与否有赖于存量与单价的正确性。因此，为求物料金额的正确与否有赖于存量与单价的正确性。因此，为求得损益的正确性，必须加以盘点以以确知物料现存数量。得损益的正确性，必须加以盘点以以确知物料现存数量。n n4.4.对遗漏的订货可以迅速
4、采取订购措施。采购部门因工作的疏对遗漏的订货可以迅速采取订购措施。采购部门因工作的疏忽漏下订单，通过盘点，可以加以补救。忽漏下订单，通过盘点，可以加以补救。2 2n n盘点方法可分哪几类？n n可分两大类：一为定期盘点制；二为连续盘点制。n n什么叫定期盘点制，具体可分为哪几种？n n定期盘点制是选择一固定时期，将所有物料全面加以盘点。定期盘点必须关闭工厂仓库作全面性物料的清点，因此对物料、在制品的核对十分方便和准确，可减少盘点中不少的错误。缺点是工厂停产造成损失，并且动员大批员工从事盘点工作。定期盘点制因采用盘点工具不同，可分为以下三种：1.盘点单盘点法：2，盘点签盘点法：3.料架签盘点法.
5、3 3n n什么叫连续盘点制，具体可分哪几种？n n连续盘点制是将物料逐区逐类连续盘点，或某类物料达到最低存量时，即机动加以盘点。连续盘点制在盘点时不必关闭工厂与仓库，可减少停工损失，但必须有专业盘点人员常年划分物料类别，利用其熟练的经验，连续盘点。连续盘点制也可分为三种方法：1.分区轮盘法：2.分批分堆盘点法：3.最低存量盘点法。n n什么叫联合盘点制?n n定期盘点制与连续盘点制各有利弊，联合盘点制顾名思义就是采取数种方法联合盘点。如实行最低存量盘点法同时采用定期盘点制，实行分批分类盘点同时也采用分区盘点法，合理运用，可以做到尽善尽美。4 4n n物料盘点的步骤有哪些？n n以下几项：n
6、n1.准备工作n n2.盘点日期的决定n n3.盘点人员的培训n n4.清理仓库n n5.盘点方法的确定n n6.差异原因的追查n n7.盈亏的处理n n8.运用统计技术分析与检讨。5 5n n盘点工作主要包括哪些内容？n n盘点工作需要充分的事前准备，否则盘点工作很难推动，准备工作内容有下:n n1.确定盘点程序与方法。n n2.盘点日期决定要配合财务部门成本会计的核算。n n3.盘点复盘、监盘、或抽盘人员的选取，应该有一定的级别顺序。n n4.盘点用的报表和表格必须事先印妥，并在人员培训时进行演练。n n5.仓库的清理工作，账目的结清工作。6 6n n盘点培训包括哪些方面的内容？盘点培训包
7、括哪些方面的内容？n n培训可分成两部分，一部分是认识物料的培训，一部培训可分成两部分，一部分是认识物料的培训，一部分是盘点方法的培训。分是盘点方法的培训。n n1.1.认识物料的培训认识物料的培训n n对于认识物料的培训，重点在于复盘人员与监盘人员，对于认识物料的培训，重点在于复盘人员与监盘人员，因为复盘与监盘人员多半对物料不太熟，加强其认识因为复盘与监盘人员多半对物料不太熟，加强其认识物料的方法有：物料的方法有：A A分配易于认识的物料（如财务、行分配易于认识的物料（如财务、行政）政）B B对所分配复盘的物料，加强复盘、监盘人员的对所分配复盘的物料，加强复盘、监盘人员的物料认识培训物料认识
8、培训 C C对物料认识不足的复盘、监盘人员对物料认识不足的复盘、监盘人员每次所分配的物料内容最好相同或相当接近，不要因每次所分配的物料内容最好相同或相当接近，不要因每次盘点而变更。每次盘点而变更。n n2.2.盘点方法的培训盘点方法的培训n n工厂的盘点程序与盘点办法经过会议通过后，即成为工厂的盘点程序与盘点办法经过会议通过后，即成为公司制度，参加初盘、复盘、抽盘、监盘的人员必须公司制度，参加初盘、复盘、抽盘、监盘的人员必须根据盘点管理程序加以培训，必须对盘点的程序、方根据盘点管理程序加以培训，必须对盘点的程序、方法、使用的表单等等整个过程充分了解，这样盘点工法、使用的表单等等整个过程充分了解
9、，这样盘点工作才能得心应手。作才能得心应手。7 7n n盘点前仓库清理工作包括哪些方面的内容？n n盘点前仓库的清理工作主要包括：1.供应商所送物料尚未办完验收手续的，必须与公司物料分开，2.验收完的物料及时整理归仓，若一时来不及入仓，的暂存于场，收在场所的临时帐上，3.仓库关闭前，必须通知过用料部门预领关闭期间所需物料。4.清理清洁仓库，使仓库井然有序，便于计数与盘点。6.将所有单据、文件、帐卡整理就绪，未登帐，销帐的单据均应结清。7.仓管员应在正式盘点前找时间自行盘点，若发现问题应作必要且适当的处理，以利于正式盘点工作的进行。8 8n n盘点前生产线退料包括哪些物料？盘点前生产线退料包括哪
10、些物料？n n配合生产线的盘点工作，生产线的退料工作必须做得相当彻配合生产线的盘点工作，生产线的退料工作必须做得相当彻底，在仓库清理之前，生产线必须做好生产的退料工作，退底，在仓库清理之前，生产线必须做好生产的退料工作，退料对象包括以下几项：料对象包括以下几项：1.1.规格不符的物料规格不符的物料2.2.超发的物料超发的物料.3.3.不不良的物料良的物料4.4.呆、废料呆、废料5.5.不良半成品。不良半成品。n n生产线的退料工作在平时就要进行，在盘点来临时才进行，生产线的退料工作在平时就要进行，在盘点来临时才进行，工作繁杂不易进行顺利。生产退料工作必须进行十分彻底，工作繁杂不易进行顺利。生产
11、退料工作必须进行十分彻底，生产线所属工作场所（线上下附近、工作桌抽屉、通风管等）生产线所属工作场所（线上下附近、工作桌抽屉、通风管等）均应彻底退料均应彻底退料。n n产生盘点差异应该从哪些方面追查原因？产生盘点差异应该从哪些方面追查原因？n n盘点所得资料与账目核对结果，如发现帐物不一的现象，则盘点所得资料与账目核对结果，如发现帐物不一的现象，则应积极追查账物差异原因。差异原因的追查可以下列数项入应积极追查账物差异原因。差异原因的追查可以下列数项入手：手：1.1.账物不一是否确实，有否因料帐处理制度有缺点而造账物不一是否确实，有否因料帐处理制度有缺点而造成料帐无法确实表达物料数目的事情；成料帐
12、无法确实表达物料数目的事情；2.2.盘亏盘盈是否由于盘亏盘盈是否由于账务员素质过低，记账错误或进料、发料的原始单据丢失造账务员素质过低，记账错误或进料、发料的原始单据丢失造成料帐不一；成料帐不一；3.3.是否盘点人员不慎多盘或将分置数处的物料是否盘点人员不慎多盘或将分置数处的物料未用心盘，或盘点人员事先培训工作进行补彻底而造成错误未用心盘，或盘点人员事先培训工作进行补彻底而造成错误的现象；的现象；4.4.对盘点的原委加以检查，盘亏盘盈是否由于盘点对盘点的原委加以检查，盘亏盘盈是否由于盘点制度的缺陷所造成；制度的缺陷所造成；5.5.盘点与料帐的差异在容许范围之内；盘点与料帐的差异在容许范围之内；
13、6.6.发生盘亏盘盈的原因，今后是否可以事先设法预防或缓和帐发生盘亏盘盈的原因，今后是否可以事先设法预防或缓和帐物差异的程度；物差异的程度；9 9n n盘点后的处理措施有哪些盘点后的处理措施有哪些? ?n n盘点后的处理措施可分修补改善工作和预防工作：盘点后的处理措施可分修补改善工作和预防工作：n n1.1.修补改善工作修补改善工作n n依据管理绩效，对分管人员进行奖罚依据管理绩效，对分管人员进行奖罚n n帐物卡的纠正帐物卡的纠正n n不足料迅速办理订购不足料迅速办理订购n n呆、废料迅速处理呆、废料迅速处理n n加强整理、整顿、清扫、清洁工作加强整理、整顿、清扫、清洁工作n n2.2.预防工
14、作预防工作n n呆料比率过重，应设法研究，致力于降低呆废料呆料比率过重，应设法研究，致力于降低呆废料n n存货周转率极低，存料金额过大造成财务负担过大时，应设法降低库存量存货周转率极低，存料金额过大造成财务负担过大时，应设法降低库存量n n物料供应不继率过大时设法强化物料计划与库存管理以及采购的配合物料供应不继率过大时设法强化物料计划与库存管理以及采购的配合n n料架、仓库、物料存放地点足以影响到物料管理绩效，应设法改进料架、仓库、物料存放地点足以影响到物料管理绩效，应设法改进n n成品成本中物料成本比率过大时，应探讨采购价格偏高的原因，设法降低成品成本中物料成本比率过大时，应探讨采购价格偏高
15、的原因，设法降低采购价格或设法寻找廉价的代用品采购价格或设法寻找廉价的代用品 n n物料盘点工作完成后，所发生地差额、错误、变质、呆滞、盈亏、损耗等物料盘点工作完成后，所发生地差额、错误、变质、呆滞、盈亏、损耗等结果，应分别予以处理，并防止以后再发生。结果，应分别予以处理，并防止以后再发生。n n盘点管理办法（正在拟草中）盘点管理办法（正在拟草中）1010本月盘点内容n n1.盘点方法：定期盘点制盘点单盘点法n n2.盘点时间：2010年8月25日；当日实物盘点执行期，当日盘点报表整理期。n n3.盘点人员:各个仓区负责人（车间由统计员负责）；抽盘人员：部门主管。n n4.盘点表的制定n n5
16、.所有账务截止时间24日下午21点30分，仓库账务员必须在此时间点前完成全部账务。1111名词解释n n1 1 1 1、安全库存量、安全库存量、安全库存量、安全库存量= = = =紧急订货天数紧急订货天数紧急订货天数紧急订货天数X X X X每天使用量；每天使用量；每天使用量；每天使用量；n n2 2 2 2、最低库存量、最低库存量、最低库存量、最低库存量= = = =购备时间购备时间购备时间购备时间X X X X每天使用量每天使用量每天使用量每天使用量+ + + +安全库存量；安全库存量；安全库存量；安全库存量；n n3 3 3 3、最高库存量、最高库存量、最高库存量、最高库存量= = =
17、=一个生产周期的天数一个生产周期的天数一个生产周期的天数一个生产周期的天数X X X X每天使用量每天使用量每天使用量每天使用量+ + + +安全库存量；安全库存量；安全库存量；安全库存量；n n4 4 4 4、订购前置时间、订购前置时间、订购前置时间、订购前置时间= = = =供应商备料时间供应商备料时间供应商备料时间供应商备料时间+ + + +生产时间生产时间生产时间生产时间+ + + +检验交货时间检验交货时间检验交货时间检验交货时间n n5 5 5 5、订购点、订购点、订购点、订购点= = = =最低库存量最低库存量最低库存量最低库存量n n物料堆放方法物料堆放方法物料堆放方法物料堆放
18、方法n n1 1 1 1、五五堆放法（五五成行、五五成方、五五成串、五五成堆、五五堆放法（五五成行、五五成方、五五成串、五五成堆、五五堆放法（五五成行、五五成方、五五成串、五五成堆、五五堆放法（五五成行、五五成方、五五成串、五五成堆、五五成层）五五成层）五五成层）五五成层）n n2 2 2 2、六号定位法（库号、仓位号、货架号、层号、订单号、物料、六号定位法（库号、仓位号、货架号、层号、订单号、物料、六号定位法（库号、仓位号、货架号、层号、订单号、物料、六号定位法（库号、仓位号、货架号、层号、订单号、物料编号）编号）编号）编号）n n3 3 3 3、托盘管理法、托盘管理法、托盘管理法、托盘管理
19、法( ( ( (把物料放托盘、卡板或托箱上）把物料放托盘、卡板或托箱上）把物料放托盘、卡板或托箱上）把物料放托盘、卡板或托箱上）n n4 4 4 4、分类管理法（按重量程度、进出仓率、价值大小、资金占用、分类管理法（按重量程度、进出仓率、价值大小、资金占用、分类管理法（按重量程度、进出仓率、价值大小、资金占用、分类管理法（按重量程度、进出仓率、价值大小、资金占用情况分类）情况分类）情况分类）情况分类）1212名词解释：什么叫ERPn nEnterprise Resourse Planning 企业资源计划系统，以管理会计为核心的信息系统，识别和规划企业资源从而获得客户订单，完成加工和交付，最后
20、得到客户付款。n n功能:将企业内部所有资源整合在一起，对采购、生产、成本、分销、运输、财务、人力资源进行规划，从而达到最佳资源组合，取得最效益。1313名词解释：ISO体系n n国际标准化组织的英语简称。其全称是国际标准化组织的英语简称。其全称是International Organization for StandardizationInternational Organization for Standardization。ISOISO一来源于希腊语一来源于希腊语“ “ISOSISOS” ”，即，即“ “EQUALEQUAL”平等之意。平等之意。 n n国际标准化组织（国际标准化组织（I
21、SOISO）是由各国标准化团体）是由各国标准化团体（ISOISO成员团体）组成的世界性的联合会。制定国成员团体）组成的世界性的联合会。制定国际标准工作通常由际标准工作通常由ISOISO的技术委员会完成。各成员的技术委员会完成。各成员团体若对某技术委员会确定的项目感兴趣，均有团体若对某技术委员会确定的项目感兴趣，均有权参加该委员会的工作。与权参加该委员会的工作。与ISOISO保持联系的各国际保持联系的各国际组织（官方的或非官方的）也可参加有关工作。组织（官方的或非官方的）也可参加有关工作。ISOISO与国际电工委员会（与国际电工委员会（IECIEC）在电工技术标准化）在电工技术标准化方面保持密切
22、合作的关系。方面保持密切合作的关系。 1414n nISOISO常识常识常识常识n nISOISO是一个组织的英语简称。其全称是是一个组织的英语简称。其全称是International International Organization for StandardizationOrganization for Standardization，翻译成中文就是，翻译成中文就是“ “国际化标国际化标准组织准组织” ”。成立于。成立于19471947年年2 2月月2323日。日。ISOISO负责除电工、电子领域负责除电工、电子领域和军工、石油、船舶制造之外的很多重要领域的标准化活动。和军工、石油、船舶
23、制造之外的很多重要领域的标准化活动。ISOISO现有现有117117个成员，包括个成员，包括117117个国家和地区。个国家和地区。ISOISO的最高权利机的最高权利机构是每年一次的构是每年一次的“ “全体大会全体大会” ”，其日常办事机构是中央秘书处，其日常办事机构是中央秘书处，设在瑞士日内瓦。中央秘书处现有设在瑞士日内瓦。中央秘书处现有170170名职员，由秘书长领导。名职员，由秘书长领导。ISOISO的宗旨是的宗旨是“ “在世界上促进标准化及其相关活动的发展，以便在世界上促进标准化及其相关活动的发展，以便于商品和服务的国际交换，在智力、科学、技术和经济领域开于商品和服务的国际交换，在智力
24、、科学、技术和经济领域开展合作。展合作。” ”ISOISO通过它的通过它的28562856个技术结构开展技术活动，其中技个技术结构开展技术活动，其中技术委员会（简称术委员会（简称SCSC）共）共611611个，工作组（个，工作组（WGWG）20222022个，特别工个，特别工作组作组3838个。中国与个。中国与19781978年加入年加入ISOISO，在，在20082008年年1010月的第月的第3131届国届国际化标准组织大会上，中国正式成为际化标准组织大会上，中国正式成为ISOISO的常任理事国。的常任理事国。 n n许多人注意到国际标准化组织许多人注意到国际标准化组织(Internati
25、onal Organization (International Organization for Standardization)for Standardization)的全名与缩写之间存在差异，为什么不是的全名与缩写之间存在差异，为什么不是“ “IOSIOS” ”呢？其实，呢？其实，“ “ISOISO” ”并不是首字母缩写，而是一个词，并不是首字母缩写，而是一个词，它来源于希腊语，意为它来源于希腊语，意为“ “相等相等” ”，现在有一系列用它作前缀的，现在有一系列用它作前缀的词，诸如词，诸如“ “isometricisometric” ”( (意为意为“ “尺寸相等尺寸相等” ”) )、“
26、 “isonomyisonomy” ”( (意意为为“ “法律平等法律平等” ”) )。从。从“ “相等相等” ”到到“ “标准标准” ”，内涵上的联系使，内涵上的联系使“ “ISOISO” ”成为组织的名称。成为组织的名称。 1515n n标准涉及的内容标准涉及的内容标准涉及的内容标准涉及的内容n n标准的内容涉及广泛，从基础的紧固件、轴承标准的内容涉及广泛，从基础的紧固件、轴承各种原材料到半成品和成品各种原材料到半成品和成品, ,其技术领域涉及信息其技术领域涉及信息技术、交通运输、农业、保健和环境等。每个工作技术、交通运输、农业、保健和环境等。每个工作机构都有自己的工作计划，该计划列出需要
27、制订的机构都有自己的工作计划，该计划列出需要制订的标准项目（试验方法、术语、规格、性能要求等）。标准项目（试验方法、术语、规格、性能要求等）。 n nISOISO的主要功能是为人们制订国际标准达成一的主要功能是为人们制订国际标准达成一致意见提供一种机制。其主要机构及运作规则都在致意见提供一种机制。其主要机构及运作规则都在一本名为一本名为ISO/IECISO/IEC技术工作导则的文件中予以规定，技术工作导则的文件中予以规定，其技术其技术机构机构机构机构在在ISOISO是有是有800800个技术委员会和分委员个技术委员会和分委员会，它们各有一个主席和一个秘书处，秘书处是由会，它们各有一个主席和一个
28、秘书处，秘书处是由各成员国分别担任，目前承担秘书国工作的成员团各成员国分别担任，目前承担秘书国工作的成员团体有体有3030个，各秘书处与位于日内瓦的个，各秘书处与位于日内瓦的ISOISO中央秘书中央秘书处保持直接联系。通过这些工作机构，处保持直接联系。通过这些工作机构，ISOISO已经发已经发布了布了92009200个国际标准个国际标准, ,如如ISOISO公制螺纹、公制螺纹、ISOISO的的A4A4纸纸张尺寸、张尺寸、ISOISO的集装箱系列的集装箱系列( (目前世界上目前世界上95%95%的海运的海运集装箱都符合集装箱都符合ISOISO标准标准) )、ISOISO的胶片速度代码、的胶片速度
29、代码、1616n nISOISO的开放系统互联的开放系统互联(OS2) (OS2) 系列系列( (广泛用于信息技术广泛用于信息技术领域领域) )和有名的和有名的ISO9000ISO9000质量管理系列标准。质量管理系列标准。 n n此外，此外，ISOISO还与还与450450个国际和区域的组织在标准个国际和区域的组织在标准方面有联络关系，特别与国际电信联盟方面有联络关系，特别与国际电信联盟(ITU)(ITU)有密有密切联系。在切联系。在ISO/IECISO/IEC系统之外的国际标准机构共有系统之外的国际标准机构共有2828个。每个机构都在某一领域制订一些国际标准，个。每个机构都在某一领域制订一些国际标准，通常它们在联合国控制之下。一个典型的例子就是通常它们在联合国控制之下。一个典型的例子就是世界卫生组织世界卫生组织( (WHOWHO) )。ISO/IEC ISO/IEC 制订的制订的85%85%的国际的国际标准，剩下的标准，剩下的15%15%由这由这2828个其他国际标准机构制订。个其他国际标准机构制订。 n nISOISO认证类标准认证类标准认证类标准认证类标准n n1717
