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1、数据流程图数据流程图1教育实例l教材管理系统的工作流程如下：教材管理系统的工作流程如下：l学生学生首选填写首选填写购书单购书单；l如果书库中有所需教材，则开发票，登记并开如果书库中有所需教材，则开发票，登记并开领书单领书单，学生凭领书单到书库领书；学生凭领书单到书库领书；l如果书库中该教材脱销，则填写缺书登记表。根据缺如果书库中该教材脱销，则填写缺书登记表。根据缺书登记表，生成一张书登记表，生成一张采购单采购单，由教材，由教材采购人员采购人员根据根据采购单采购教材，新教材进库后，将采购单采购教材，新教材进库后，将进书单进书单返回给系返回给系统。统。2教育数据流程图的绘制1.基本步骤基本步骤a)
2、把一个系统看成一个整体功能，明确信息的输入和把一个系统看成一个整体功能，明确信息的输入和输出。输出。 b)找到系统的外部实体。一旦找到外部实体，则系统找到系统的外部实体。一旦找到外部实体，则系统与外部世界的界面就可以确定下来，系统的数据流与外部世界的界面就可以确定下来，系统的数据流的源点和终点也就找到了。的源点和终点也就找到了。 c)在图的边上画出系统的外部实体。在图的边上画出系统的外部实体。 3教育d)找出外部实体的输入数据流和输出数据流。找出外部实体的输入数据流和输出数据流。e)从外部实体的输入流（源）出发，按照系统的逻辑从外部实体的输入流（源）出发，按照系统的逻辑需要，逐步画出一系列逻辑
3、处理过程，直至找到外需要，逐步画出一系列逻辑处理过程，直至找到外部实体处理所需的输出流，形成数据流的封闭。部实体处理所需的输出流，形成数据流的封闭。f)将系统内部数据处理又分别看做整体功能，其内部将系统内部数据处理又分别看做整体功能，其内部又有信息的处理、传递、存储过程。又有信息的处理、传递、存储过程。g)如此一级一级地剖析，直到所有处理步骤都很具体如此一级一级地剖析，直到所有处理步骤都很具体为止。为止。4教育2.基本原则基本原则a)绘制时采取自顶向下逐层分解的办法。绘制时采取自顶向下逐层分解的办法。b)所有图形符号必须是所述的四种基本元素。所有图形符号必须是所述的四种基本元素。c)数据流程图
4、上的数据流必须封闭在外部实体之间，数据流程图上的数据流必须封闭在外部实体之间，外部实体可以是一个，也可以是多个。外部实体可以是一个，也可以是多个。5教育d)处理过程至少有一个输入数据流和一个输出数据流处理过程至少有一个输入数据流和一个输出数据流e)任何一个数据流子图必须与它的父图上的一个处理任何一个数据流子图必须与它的父图上的一个处理过程对应，两者的输入数据流和输出数据流必须一过程对应，两者的输入数据流和输出数据流必须一致，即所谓致，即所谓“平衡平衡”。f)数据流程图上的每个元素都必须有名字。数据流程图上的每个元素都必须有名字。6教育3.注意事项注意事项a)关于层次的划分关于层次的划分l逐层扩
5、展数据流程图，是对上一层图中某些处理框逐层扩展数据流程图，是对上一层图中某些处理框加以分解。随着处理的分解，功能越来越具体，数加以分解。随着处理的分解，功能越来越具体，数据存储、数据流越来越多。究竟怎样划分层次，划据存储、数据流越来越多。究竟怎样划分层次，划分到什么程度，没有绝对标准，一般认为展开的层分到什么程度，没有绝对标准，一般认为展开的层次与管理层次一致，也可以划分得更细，处理块的次与管理层次一致，也可以划分得更细，处理块的分解要自然，注意功能完整性分解要自然，注意功能完整性7教育b)检查数据流程图检查数据流程图l对一个系统的理解，不可能一开始就完美无缺，开对一个系统的理解，不可能一开始
6、就完美无缺，开始分析一个系统时，尽管我们对问题的理解有不正始分析一个系统时，尽管我们对问题的理解有不正确、不确切的地方，但还是应该根据我们的理解，确、不确切的地方，但还是应该根据我们的理解，用数据流程图表达出来，进行核对，逐步修改，获用数据流程图表达出来，进行核对，逐步修改，获得较为完美的图纸。得较为完美的图纸。8教育教材教材管理管理系统系统P0购书单购书单领书单领书单采购单采购单进书单进书单顶层图顶层图学生学生采采 购购员员9教育购书单购书单销售销售P1库存记录库存记录库存信息库存信息缺书登记表缺书登记表缺书信息缺书信息采购采购P2汇总缺书信息汇总缺书信息购书单购书单进书单进书单新书信息新书
7、信息领书单领书单第一层图第一层图学生学生采采 购购员员10教育2010.10l41.借书处理的过程是：接受借书处理的过程是：接受读者读者提交的提交的索书索书单单，首先查看读者记录进行读者鉴别，再查询，首先查看读者记录进行读者鉴别，再查询图书文件，进行存书查询；如果图书未借出，图书文件，进行存书查询；如果图书未借出，进行发书处理，存储借阅记录文件，并修改图进行发书处理，存储借阅记录文件，并修改图书文件，再向书文件，再向书库书库发送发送出库单出库单；如果图书已；如果图书已借出，向读者发送拒绝借阅通知。画出处理过借出，向读者发送拒绝借阅通知。画出处理过程的数据流程图。程的数据流程图。11教育2010
8、.01l41.某企业供应部门采购计划系统处理流程为：某企业供应部门采购计划系统处理流程为：(1)根据根据计划部计划部提供的提供的生产计划生产计划计算生产原材计算生产原材料用量；料用量；(2)根据生产原材料用量，并读取库存文件和根据生产原材料用量，并读取库存文件和材料价格文件，制定材料价格文件，制定材料采购计划材料采购计划；(3)将材料采购计划报将材料采购计划报财务部门财务部门和和上级部门上级部门。请画出该系统的数据流程图。请画出该系统的数据流程图。12教育2009.10l43工资核算过程是：接收工资核算过程是：接收业务部门业务部门交来的交来的考勤记录考勤记录，将考勤数据录入到工资变动文件，将考勤数据录入到工资变动文件，应用工资变动文件和固定工资文件计算工资，应用工资变动文件和固定工资文件计算工资，存入工资文件。根据工资文件做费用，分配产存入工资文件。根据工资文件做费用，分配产生工资分配文件，最后根据这个文件编制生工资分配文件，最后根据这个文件编制转帐转帐凭证凭证送交送交财务处财务处。l画出工资核算过程的数据流程图画出工资核算过程的数据流程图 13教育14教育15教育16教育
