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1、电子文件（档案）光盘整理电子文件（档案）电子文件（档案）的类型包括文本（文电子文件（档案）的类型包括文本（文本、表格）、数据（数据库）、图像本、表格）、数据（数据库）、图像（数码照片、纸质档案扫描）、图形（数码照片、纸质档案扫描）、图形（CAD文件）、影像（文件）、影像（DVD、VCD、DV及录像带转换）、声音（及录像带转换）、声音（CD、录音录音带转换）、计算机程序、多媒体等。带转换）、计算机程序、多媒体等。光盘光盘种类从功能上分有：只读光盘（压光盘种类从功能上分有：只读光盘（压制盘）、可记录光盘（一次性刻录盘）制盘）、可记录光盘（一次性刻录盘）如和可重写光盘（可刷写刻录盘）如和可重写光盘（
2、可刷写刻录盘）通常用作存储电子文件（档案）的光盘通常用作存储电子文件（档案）的光盘是只读光盘是只读光盘CD、DVD和可记录光盘和可记录光盘CD-R、DVD-R、DVD+R。档案级光盘档案级光盘是高质量的可记录光盘，存档案级光盘是高质量的可记录光盘，存储电子文件（档案）的光盘应选用该级储电子文件（档案）的光盘应选用该级别光盘，其存储寿命大于别光盘，其存储寿命大于20年。年。该级别光盘盘面或外包装上应标注有该级别光盘盘面或外包装上应标注有“档案级档案级”或或“Archival Grade”。刻录机使用档案级光盘刻录机。刻录机使用档案级光盘刻录机。档案级光盘整理步骤分分年度年度分保管期限分保管期限排
3、列排列编号编号装盒装盒编目编目分年度将将光盘光盘按其按其制作（出版）制作（出版）年度分年度分类。分保管期限将将光盘光盘按其按其存储的电子文件（档案）存储的电子文件（档案）归档时划定的保管期限划分归档时划定的保管期限划分。排列编号光盘号的编制：光盘号的编制：格式格式：光盘制作年度：光盘制作年度全宗号全宗号光盘顺序号。光盘顺序号。 例如：例如：2002 028 001同一全宗内分开不同年度，再按保同一全宗内分开不同年度，再按保管期限高低及时间先后顺序排列。管期限高低及时间先后顺序排列。即同一全宗每年都从即同一全宗每年都从001开始编。开始编。格式格式：光盘制作年度：光盘制作年度全宗号全宗号保管期限
4、代码保管期限代码光盘顺序号。光盘顺序号。例如：例如：2002 028 1 001同一全宗内分开不同年度，再分开同一全宗内分开不同年度，再分开不同保管期限，然后按时间先后顺不同保管期限，然后按时间先后顺序排列。即同一全宗每年每一种保序排列。即同一全宗每年每一种保管期限都从管期限都从001开始编。开始编。全宗号：档案馆给立档单位编制的代号。全宗号：档案馆给立档单位编制的代号。采用采用3位阿拉伯数字。如无全宗号，则留位阿拉伯数字。如无全宗号，则留空。空。年度：光盘制作（出版）年度，年度：光盘制作（出版）年度，4位阿拉位阿拉伯数字，如伯数字，如“2002”。保管期限代码：填光盘保管期限的数字保管期限代
5、码：填光盘保管期限的数字代码，代码，1位阿拉伯数字，如位阿拉伯数字，如1代表永久、代表永久、2代表长期、代表长期、3代表短期、代表短期、4代表代表30年、年、5代代表表10年。年。张号：光盘排列顺序流水号，张号：光盘排列顺序流水号，3位阿拉伯位阿拉伯数字，如数字，如“008”。编号可用非溶剂基墨水的软性笔编号可用非溶剂基墨水的软性笔（光盘笔、油性笔）在光盘标签面（光盘笔、油性笔）在光盘标签面书写。书写。使用可打印刻录盘的采用打印机打使用可打印刻录盘的采用打印机打印。印。禁止在光盘的数据面书写任何信息。禁止在光盘的数据面书写任何信息。装盒将光盘装入光盘盒，一张一盒。将光盘装入光盘盒，一张一盒。光
6、盘盒一般采用单片黑色塑料光盘盒一般采用单片黑色塑料CD盒。盒。制作封面每张光盘的光盘盒内应放置一张封每张光盘的光盘盒内应放置一张封面及一张封底（含盘脊）。采用面及一张封底（含盘脊）。采用0.13mm厚的彩板纸制作。厚的彩板纸制作。 年年 月月 日至日至 年年 月月 日日起止档号起止档号光盘号光盘号保管保管期限期限件数件数（全宗名称）全宗名称）光盘名称光盘名称20092009年年1 1月月1010日至日至20092009年年1212月月2828日日起止档号起止档号光盘号光盘号保管保管期限期限永久永久件数件数135135028-028-ZP-2009-ZP-2009-00010001至至028-0
7、28-ZP-2009-ZP-2009-013501352009-028-2009-028-001001钦州市档案局钦州市档案局光盘名称光盘名称钦州市档案局钦州市档案局2009年照片档案年照片档案光盘种类光盘种类文件类型文件类型责任者责任者出版者出版者出版号出版号制作标准制作标准制作时间制作时间制作软件制作软件制作设备制作设备复制单位复制单位复制时间复制时间光盘检测光盘检测时间及结果时间及结果背景信息背景信息套套别别 光光盘盘号号 制制作作时时间间套套别别 光光盘盘号号 制制作作时时间间光盘种类光盘种类DVD+R文件类型文件类型 I责任者责任者钦州市档案局钦州市档案局出版者出版者出版号出版号制作
8、标准制作标准制作时间制作时间2009.12.31制作软件制作软件WinXP；Nero 6.2制作设备制作设备联想联想A2600K计算机；计算机；TEAC档案级刻录机档案级刻录机复制单位复制单位复制时间复制时间光盘检测光盘检测时间及结果时间及结果2011年年11月月20日检，日检，PIE=95，POF=0，合格合格背景信息背景信息套套别别A A光光盘盘号号20092009-028-028-001-001 制制作作时时间间2009200912.3112.31套套别别A A光光盘盘号号20092009-028-028-001-001 制制作作时时间间2009200912.3112.31电子文件（档案
9、）数据光盘登记表电子文件（档案）数据光盘登记表光盘号光盘号电子文电子文件（档件（档案）类案）类型型起止档号或起止档号或归档号归档号光盘名称或内容光盘名称或内容文件文件格式格式数据数据大小大小制作制作时间时间备份备份套数套数存放存放位置位置2009-028-001I028-ZP-2009-0001至至028-ZP-2009-0135钦州市档案局钦州市档案局2009年照片档案年照片档案JPG520MB2009.12.3132009-028-002V028-LX-2009-永久永久-001至至028-LX-2009-永永久久-003钦州市档案局钦州市档案局2009年录像档案年录像档案AVI3820MB2009.12.313
