计算机第三章PPT课件

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1、大学计算机基础普通高等教育普通高等教育“十一五十一五”国家国家规划教材规划教材第第 三三 章章Word 2003Word 2003及应用及应用鹿秀霞鹿秀霞 Microsoft Microsoft Office Office 20032003是是微微软软公公司司推推出出的的新新一一代代办办公公自自动动化化软软件件，包包含含了了日日常常办办公公事事务处理的软件：务处理的软件： Word Word ( (文字文字处理理软件件) ) ； Excel Excel ( (电子表格子表格处理理软件件) )； PowerPoint PowerPoint ( (演示文稿制作演示文稿制作软件件) )； Acces

2、s Access ( (数据数据库管理管理软件件) )； FrontPage FrontPage ( (网页制作软件网页制作软件) )； Outlook Outlook ( (电子邮件管理软件电子邮件管理软件) )； PublisherPublisher（桌面排版软件）。（桌面排版软件）。 Office 2003简介简介字处理软件的发展（补充）字处理软件的发展（补充）早期的字处理软件基于DOS环境WPS 1.0字表编辑软件CCED文书编辑系统Word Star现在的字处理软件基于Windows环境WordWPS高版本 字处理软件：对文字、图文编辑、排版、打印 Windows环境下的Word，是

3、从Word5.0开始的，以后逐步升级到Word6.0、Word7.0、Word97及现在的Word2000、Word2003和Word2007。字处理软件的发展（补充）字处理软件的发展（补充）Word 2003功能（补充）创建、编辑和格式化文档图形处理表格处理版式设计与打印Word 2003的新增功能3.1 启动word 20033.2 word 2003窗口3.3 创建新文档3.4 文档内容的录入3.5 保存和关闭文档3.6 打开文档3.7 视图方式和其他显示方式3.8 文档的编辑与排版3.9 表格应用3.10 图形对象处理 本章内容提要3.1 3.1 启动启动 WORD 2003WORD

4、2003 方法一：使用“开始菜单”启动方法三：打开已有的. doc文档方法二：桌面快捷方式启动方法四：在“开始”运行“中输入应用程序名称“Winword”3.2 WORD3.2 WORD的窗口组成的窗口组成标题栏标题栏菜单栏菜单栏常用工具栏常用工具栏格式工具栏格式工具栏水平标尺水平标尺垂直滚动条垂直滚动条文档编辑区文档编辑区浏览按钮浏览按钮水平滚动条水平滚动条状态栏状态栏垂直标尺垂直标尺视图方式按钮视图方式按钮任务窗格工具栏任务窗格工具栏绘图工具栏绘图工具栏Word的基本窗口组成的基本窗口组成工具栏工具栏 工工具具栏栏上上以以图图标标的的形形式式显显示示常常用用的的工工具具按按钮钮，用用户户直

5、直接接单单击击工工具具按按钮钮执执行行某某项项操操作作。工工具具栏栏不不宜宜显显示示太太多多，通常只显示通常只显示“常用常用”工具栏和工具栏和“格式格式”工具栏。工具栏。工具栏的显示或隐藏，可以通过以下两种方法实现：工具栏的显示或隐藏，可以通过以下两种方法实现：方方法法1.1.单单击击“视视图图”菜菜单单中中的的“工工具具栏栏”命命令令，从从其其级联菜单中选择需要的工具栏。级联菜单中选择需要的工具栏。方方法法2.2.右右击击工工具具栏栏的的任任意意位位置置，从从弹弹出出的的快快捷捷菜菜单单中中选择需要的工具栏。选择需要的工具栏。WordWord的基本窗口组成的基本窗口组成状态栏状态栏位位于于窗

6、窗口口的的底底部部，显显示示当当前前窗窗体体的的状状态态，如如当当前前的的页页号号、节节号号、当当前前页页及及总总页页数数、光光标标插插入入点点位位置置、改改写写/ /插插入入状状态态、当前使用的语言等信息。当前使用的语言等信息。录入状态录入状态WordWord提供了两种录入状态：提供了两种录入状态：“插入插入”和和“改写改写”。“插入插入”和和“改写改写”状态的切换可以通过下列方法实现：状态的切换可以通过下列方法实现：方法方法1 1：单击键盘上的：单击键盘上的“InsertInsert”键，在两种方式间切换。键，在两种方式间切换。方法方法2 2：双击状态栏上的改写标记，在两种方式间切换。：双

7、击状态栏上的改写标记，在两种方式间切换。WordWord的基本窗口组成的基本窗口组成标尺标尺标尺有水平标尺和垂直标尺两种。用来确定文标尺有水平标尺和垂直标尺两种。用来确定文档在屏幕及纸张上的位置。档在屏幕及纸张上的位置。可以利用水平标尺上的缩进按钮进行段落缩可以利用水平标尺上的缩进按钮进行段落缩进和边界调整。进和边界调整。可以利用标尺上的制表符来设置制表位。可以利用标尺上的制表符来设置制表位。标尺的显示或隐藏：标尺的显示或隐藏：单击单击“视图视图”菜单中的菜单中的“标尺标尺”命令来实现。命令来实现。WordWord的基本窗口组成的基本窗口组成滚动条滚动条滚动条分垂直滚动条和水平滚动条。滚动条分

8、垂直滚动条和水平滚动条。用鼠标拖动滚动条可以快速定位文档在窗口中的用鼠标拖动滚动条可以快速定位文档在窗口中的位置。位置。垂直滚动条上还有垂直滚动条上还有“选择浏览对象选择浏览对象”按钮，单击按钮，单击该按钮可以弹出下图所示的菜单，单击其中的图该按钮可以弹出下图所示的菜单，单击其中的图标可以选择不同的浏览方式。标可以选择不同的浏览方式。选择浏览对象选择浏览对象”菜单菜单WordWord的基本窗口组成的基本窗口组成编辑区编辑区编编辑辑区区就就是是窗窗口口中中间间的的大大块块空空白白区区域域，是是用用户户输输入入、编编辑辑和排版文本的位置，是我们的工作区域。和排版文本的位置，是我们的工作区域。闪烁的

9、闪烁的“I”I”形光标，即为插入点，可以接受键盘的输入。形光标，即为插入点，可以接受键盘的输入。利用鼠标定位利用鼠标定位使用键盘定位使用键盘定位使用滚动条定位使用滚动条定位段落标记符：按回车键，通过视图菜单可以显示或隐藏。段落标记符：按回车键，通过视图菜单可以显示或隐藏。WordWord的基本窗口组成的基本窗口组成任务窗格任务窗格Word Word 包括几个包括几个任务窗格任务窗格，使用它们可有助于完，使用它们可有助于完成以下任务：成以下任务：新建文档新建文档剪贴画剪贴画剪贴板剪贴板样式和格式样式和格式显示格式显示格式 磁磁 盘盘内内 存存文文 件件写操作写操作数据数据源程序源程序多文档多文档

10、输输 入入 读操作读操作建立文档建立文档打开文档打开文档保存文档保存文档写操作写操作关闭文档关闭文档文档基本操作文档基本操作3.3 创建新文档创建新文档方法一：创建空白文档方法二：使用本机上的模板创建新文档文件新建文件新建首次进入首次进入Word自动创建文档自动创建文档1新建按钮新建按钮 创建和管理文档模板模板是一种特殊类型文档，它使用户能够很容易地完成文件模板是一种特殊类型文档，它使用户能够很容易地完成文件的创建工作，就是预先设置好的最终文档外观框架的特殊文档的创建工作，就是预先设置好的最终文档外观框架的特殊文档（.dot.dot文件）。当我们打开时，隐含使用了文件）。当我们打开时，隐含使用

11、了Normal.dotNormal.dot 模板文模板文件（通用模板）。件（通用模板）。 选择选择“文件文件”菜单中的菜单中的“新建新建”命令，在命令，在“新建新建”对话框对话框中选择合适的选项卡，再选择合适的模板文件。中选择合适的选项卡，再选择合适的模板文件。 我我们们还还经经常常把把一一个个已已经经存存在在的的文文档档创创建建成成模模板板。只只需需在在作作文文档档保保存存时时选选择择“保保存存类类型型”为为“文文档档模模板板（* *.dot.dot）”，再再在在“保保存存位位置置”项项中中选选择择TemplateTemplate文文件件夹夹（WordWord中中预预定定义义的的模模板板均放

12、在此目录下）即可创建一个新的模板。均放在此目录下）即可创建一个新的模板。创建和管理文档模板Normal 模板是适用于任何类型文档的模板。当启动模板是适用于任何类型文档的模板。当启动 Word 或单击工具栏上的或单击工具栏上的“新建新建”按钮按钮 时，时，Word 会基于会基于 Normal 模板新建一篇空文档。模板新建一篇空文档。页面设置信息页面设置信息纸张大小、页边距设置、页眉纸张大小、页边距设置、页眉/页脚的设置页脚的设置默认的排版信息默认的排版信息常用的自动功能常用的自动功能默认样式（字体、段落排版等修饰信息）默认样式（字体、段落排版等修饰信息）常用的自动图文集词条、宏、工具栏和自定义菜

13、单设置和快捷键。常用的自动图文集词条、宏、工具栏和自定义菜单设置和快捷键。模板：模板：某种固定文档格式的样子，某种固定文档格式的样子， 扩展名为扩展名为.dot。模板向导：模板向导：顺序出现的一系列向导对话框，顺序出现的一系列向导对话框， 扩展名为扩展名为.wiz。.dot.wiz 关于关于WORD WORD 的模板，下面叙述错误的是的模板，下面叙述错误的是_ A A模板是某种文档格式的样板模板是某种文档格式的样板 B B模板是指一组已命名的字符和段落格式模板是指一组已命名的字符和段落格式 C C模板是模板是WORDWORD的一项核心技术的一项核心技术 D D模板和模板向导是完全一样的模板和模

14、板向导是完全一样的 E E系统为用户提供了许多不同类型的模板系统为用户提供了许多不同类型的模板 F F用户可以自己定义模板用户可以自己定义模板 1. 新文件“文件文件” “保存保存”指定保存位置、输入文指定保存位置、输入文件名件名 2. 以原文件名在原位置保存 ：文件保存文件保存 3. 文件更名保存或换位置保存 文件文件/另存为另存为 注意：另存为后，原文档自动关闭，新文档处于注意：另存为后，原文档自动关闭，新文档处于当前编辑状态当前编辑状态 4. 自动保存文档：“工具工具”-“选项选项”-“保保存存”v3.5 3.5 保存文档保存文档5. 设置文档的保护权限：保存或另存为对话框工具安全措施选

15、项当同时打开多个文档时，可使用当同时打开多个文档时，可使用shiftshift同时执同时执行相同操作行相同操作注意注意关闭文档 方法一：方法一：使用关闭按钮从使用关闭按钮从Word应用程序中退出。应用程序中退出。 方法二：方法二：通过文件菜单中的退出命令退出通过文件菜单中的退出命令退出Word应应用程序。用程序。 方法三：方法三：ALT+F4 方法四方法四：使用系统控制符的控制菜单使用系统控制符的控制菜单 方法五：方法五：双击系统控制图标双击系统控制图标 如果退出前文件已被修改，系统将提示是否保如果退出前文件已被修改，系统将提示是否保存修改的内容，这时可根据是否要保存文件来回答存修改的内容，这

16、时可根据是否要保存文件来回答“是是”或或“否否”。注意注意方法方法1 1: :单击单击“文件文件”菜单中的菜单中的“打开打开”命令。命令。方方法法2 2: :单单击击“常常用用”工工具具栏栏上上的的打打开开工工具具按按钮钮 。方法方法3 3: :使用使用Ctrl+OCtrl+O组合键。组合键。3.6 打开文档要对保存的内容进行保存时必须以新名保存快速打开最近编辑的文档快速打开最近编辑的文档：1.1.“文件文件”菜单下方列出了最近打开的菜单下方列出了最近打开的4个文个文档，可以直接单击文档名打开。（可使用工档，可以直接单击文档名打开。（可使用工具选项的常规选项卡进行修改）具选项的常规选项卡进行修

17、改）2.2.单击单击“开始开始”按钮，在按钮，在“开始开始”菜单中的菜单中的“文档文档”级联菜单中列出了最近使用的级联菜单中列出了最近使用的1515个文个文档，可以单击选择最近使用和编辑过的文档。档，可以单击选择最近使用和编辑过的文档。新建新建或或打开打开文档文档文档输入文档输入(文字、数字文字、数字、表格和图表表格和图表、图形等图形等)文档编辑文档编辑(选定内容、删除、复制、移动、查找、替换等选定内容、删除、复制、移动、查找、替换等)文档排版文档排版(字符、段落等字符、段落等)文档存盘文档存盘(保存、另存为保存、另存为)首先是键入文字，进行编辑和错误修改；首先是键入文字，进行编辑和错误修改；

18、其次是设置文本格式，进行字体、大小、下划线、其次是设置文本格式，进行字体、大小、下划线、粗体、斜体的文本格式的设置；粗体、斜体的文本格式的设置；然后是设计版面格式，如段落的缩进、分栏、然后是设计版面格式，如段落的缩进、分栏、插入图片、美术字、加页眉页角、插入各种插入图片、美术字、加页眉页角、插入各种外部对象，用于美化版面。外部对象，用于美化版面。F 确定插入点确定插入点F 输入正文输入正文正文输入正文输入磁磁 盘盘文文 件件内内 存存“插入插入”菜单菜单直接输入直接输入剪贴板剪贴板 3.4 文档内容的录入 1. 文字的输入Windows 提供了多种中文输入法，支持区位、全拼、提供了多种中文输入

19、法，支持区位、全拼、双拼、智能双拼、智能ABC、郑码输入法和表形码输入法。郑码输入法和表形码输入法。智能智能ABC输入输入中英文切换中英文切换输入方式切换输入方式切换半角半角/全角切换全角切换中英文标点切换中英文标点切换v几种切换方式的快捷键：几种切换方式的快捷键：“ctrl+shift /（space）”：各种输入法：各种输入法/中英中英文之间进行切换文之间进行切换“Ctrl+.”在中英文符号之间进行切换。在中英文符号之间进行切换。“Shift + Space”：在全角：在全角/半角之间进行切换半角之间进行切换2.符号的输入：符号的输入：插入插入符号或特殊符号选项；符号或特殊符号选项；使用软

20、键盘：使用软键盘：Windows提供了提供了13种软键盘。种软键盘。使用软键盘。用鼠标右键单击此键，可以弹出使用软键盘。用鼠标右键单击此键，可以弹出13种软键盘的菜单。种软键盘的菜单。“标点符号标点符号”软键盘软键盘用鼠标右键单击用鼠标右键单击使用软键盘3.插入日期和时间插入日期和时间4.插入文件插入文件1.插入和改写状态插入和改写状态2.自动换行功能自动换行功能 3.段落结束标记段落结束标记4.显示显示/隐藏编辑标记隐藏编辑标记注意注意组合键功能Home插入点移至行首End插入点移至行尾Ctrl+home插入点移至文档开始Ctrl+end插入点移至文档结尾PgUp插入点上移一屏PgDn插入点

21、下移一屏Ctrl+PgUp插入点移至上一页的起始Ctrl+PgDn插入点移至下一页的起始Ctrl+插入点左移一个单词Ctrl+插入点右移一个单词Ctrl+插入点移到下一段的开始Ctrl+插入点移到当前段落的开始，如果已在此位置则移至上一段落的开始处。1.使用鼠标 及滚动条2.使用键盘1.插入点的定位插入点的定位 3.8 文档的编辑与排版文档的编辑与排版先选定后操作，选中的文本反相显示先选定后操作，选中的文本反相显示先选定后操作，选中的文本反相显示先选定后操作，选中的文本反相显示一行：一行：一行：一行：单击单击单击单击多行：多行：多行：多行：拖拽或（上或下）拖拽或（上或下）拖拽或（上或下）拖拽或

22、（上或下）一段：一段：一段：一段：双击双击双击双击整个文档：整个文档：整个文档：整个文档：Ctrl + Ctrl + Ctrl + Ctrl + 单击或文中连续三击单击或文中连续三击单击或文中连续三击单击或文中连续三击部分：部分：部分：部分： 左拖（向前或向后）左拖（向前或向后）左拖（向前或向后）左拖（向前或向后）全选：全选：全选：全选： 编辑全选编辑全选编辑全选编辑全选 Ctrl + ACtrl + ACtrl + ACtrl + A矩形块（列）：左上角矩形块（列）：左上角矩形块（列）：左上角矩形块（列）：左上角 Alt + Alt + Alt + Alt + 拖拽至右下角拖拽至右下角拖拽至

23、右下角拖拽至右下角一个词一个词一个词一个词: : : :双击目标词双击目标词双击目标词双击目标词一个句子：一个句子：一个句子：一个句子：ctrl+ctrl+ctrl+ctrl+单击句中任意位置单击句中任意位置单击句中任意位置单击句中任意位置文文文文本本本本选选选选定定定定区区区区2.选定文本内容u使用键盘选定文本Shift+()方向键：分别向左（右）扩展选定一个字符。Shift+()方向键：分别扩展选定由插入点处向上（下）一行。Ctrl+Shift+Home：从当前位置扩展选定到文档开头。Ctrl+Shift+End：从当前位置扩展选定到文档结尾。Ctrl+A或Ctrl+5（数字小键盘上的数字

24、键5）：选定整篇文档。u 撤消文本的选定鼠标单击文档中的任意位置就可以取消选定。选定要移动的文本剪切移动文本移动文本插入点定位目标处粘贴指针指向选定文本拖曳到目标处复制文本复制文本选定要复制的文本复制插入点定位目标处粘贴指针指向选定文本Ctrl+拖曳到目标处3.编辑文档剪贴板选项选项说明说明自动显示自动显示 Office 剪贴板剪贴板当复制项目时，自动显示当复制项目时，自动显示“Microsoft Office 剪贴剪贴板板”。按按 Ctrl+C 两次后显示两次后显示 Office 剪贴板剪贴板按按 Ctrl+C 两次后自动显示两次后自动显示“Office 剪贴板剪贴板”。收集而不显示收集而不

25、显示 Office 剪贴板剪贴板自动将项目复制到自动将项目复制到“Office 剪贴板剪贴板”，而不显示，而不显示“Office 剪贴板剪贴板”。在任务栏上显示在任务栏上显示 Office 剪贴板的图标。剪贴板的图标。当当“Office 剪贴板剪贴板”处于活动状态时，在系统任处于活动状态时，在系统任务栏的状态区域显示务栏的状态区域显示“Office 剪贴板剪贴板”图标图标 。复制时在任务栏附近显示状态复制时在任务栏附近显示状态当将项目复制到当将项目复制到“Office 剪贴板剪贴板”时，显示所收时，显示所收集项目的消息。集项目的消息。 剪贴板中最多可以存放剪贴板中最多可以存放24个对象个对象。

26、在在“编辑编辑”菜单上，单菜单上，单击击“Office 剪贴板剪贴板”/“任务任务”窗格中的窗格中的“剪贴板剪贴板”可以可以打开或关闭打开或关闭“Office 剪贴板剪贴板”选项。选项。在在“Office 剪贴板剪贴板”的任务窗格上，单击的任务窗格上，单击“选项选项”。 按BackSpace键，向前删除光标前的字符。按Delete键，向后删除光标后的字符。方法1：选定文本后，按Delete键删除或选择“编辑”菜单中的“清除”命令.方法2：单击“常用”工具栏上的“剪切”按钮或单击右键从快捷菜单中选择“剪切”命令；或使用Ctrl+X组合键；说明：使用方法1删除的文本直接被清除掉，使用方法2删除的文

27、本进入剪贴板，用户可以将其粘贴到其他位置。删除字符删除字符删除大块文本删除大块文本撤消和恢复撤消和恢复 （1）撤消 对刚做的工作不满意，按撤消-恢复到先前的状态。（2）恢复再次改变注意，重复-恢复到撤消前的状态。撤消操作后，撤消按钮右边的恢复按钮将被置亮。恢撤消操作后，撤消按钮右边的恢复按钮将被置亮。恢复是对撤消的否定。若执行撤销后进行了其它操作，复是对撤消的否定。若执行撤销后进行了其它操作，则恢复不可用。则恢复不可用。注意注意查找、替换查找、替换 1.）查找可替换内容，还可替换大小写字母、字符格式、特殊字符等2. ）替换输入要查找的内容及格式编辑查找编辑替换 输入要查找及替换的内容 替换/全

28、部替换 (1)(1)(1)(1)建立自动更正词条建立自动更正词条建立自动更正词条建立自动更正词条中文中用于将长词句定义为自动更正的词条，再用一个缩写词条名来取代中文中用于将长词句定义为自动更正的词条，再用一个缩写词条名来取代中文中用于将长词句定义为自动更正的词条，再用一个缩写词条名来取代中文中用于将长词句定义为自动更正的词条，再用一个缩写词条名来取代它，简化输入。它，简化输入。它，简化输入。它，简化输入。选择欲建立自选择欲建立自选择欲建立自选择欲建立自动更正的文本动更正的文本动更正的文本动更正的文本工具工具工具工具/ / / /自动更正自动更正自动更正自动更正选项选项选项选项/ / / /自动

29、更正自动更正自动更正自动更正标签标签标签标签在在在在“ “替换替换替换替换” ”框框框框中输入词条名中输入词条名中输入词条名中输入词条名添加添加添加添加有格式，选有格式，选有格式，选有格式，选“ “带格式文本带格式文本带格式文本带格式文本” ”选项；否则选项；否则选项；否则选项；否则“ “纯文本纯文本纯文本纯文本” ”选选选选项项项项注意注意 (2)(2)(2)(2)使用自动更正使用自动更正使用自动更正使用自动更正当要使用，输入词条名，按逗号、空格或者回车键。当要使用，输入词条名，按逗号、空格或者回车键。当要使用，输入词条名，按逗号、空格或者回车键。当要使用，输入词条名，按逗号、空格或者回车键

30、。自动更正拼写和语法检查拼写和语法检查工具拼写和语法有错列出字典库中可能 的词选择正确词输入正确词字数统计字数统计中文简繁体转换中文简繁体转换 红色波浪线标出拼写错误的单词红色波浪线标出拼写错误的单词红色波浪线标出拼写错误的单词红色波浪线标出拼写错误的单词 绿色波浪线标出语法错误的句子绿色波浪线标出语法错误的句子绿色波浪线标出语法错误的句子绿色波浪线标出语法错误的句子 在键入英文文档时，在键入英文文档时，在键入英文文档时，在键入英文文档时，WordWord能进行拼写检查和语法检查。能进行拼写检查和语法检查。能进行拼写检查和语法检查。能进行拼写检查和语法检查。 开启拼写和语法检查功能的方法：工具

31、开启拼写和语法检查功能的方法：工具开启拼写和语法检查功能的方法：工具开启拼写和语法检查功能的方法：工具拼写和语法检查拼写和语法检查拼写和语法检查拼写和语法检查选项选项选项选项勾选勾选勾选勾选“ “键入时检查拼写错误键入时检查拼写错误键入时检查拼写错误键入时检查拼写错误” ”和和和和“ “键入时检查语法错键入时检查语法错键入时检查语法错键入时检查语法错误误误误” ”字符格式排版可通过：格式、其他格式工具栏和字体命令进行设置。方法：先输入文本，再进行格式排版，或先设置格式，再输入文本。1.字符格式化字体：字体：宋体、黑体、隶书等中文及数十种外文字体。字号：字号：八号初号或572磅值。字型：字型：粗

32、体、斜体、粗斜体、带下划线、加底色、着重号、加删除线等。美化：美化：加边框、加底纹等。 1. 格式工具栏格式工具栏加底色、着重号、加删除线、排列字符等。加底色、着重号、加删除线、排列字符等。双删除线双删除线突出显示突出显示着重号着重号拼音指南拼音指南 带圈字符带圈字符行距行距分栏分栏分栏分栏合并字符合并字符2. 其他格式工具栏其他格式工具栏格式字体进行字体等设置进行字间距等设置文本动态显示方式设置3. 字体命令字体命令宋体三号字，楷体四号字楷体四号字，黑体16点字，隶书隶书2424点字点字 字符间距字符间距H2O字符缩放字符缩放上标下标上标下标添加边框和底纹添加边框和底纹字体格式设置效果示例：

33、字体格式设置效果示例：段落段落段落段落：多个文本、图形、表格、对象等的集合多个文本、图形、表格、对象等的集合段落标记符段落标记符段落标记符段落标记符: : 标识了段落的结束，也存储了该段落的格式。标识了段落的结束，也存储了该段落的格式。段落格式化排版操作段落格式化排版操作段落格式化排版操作段落格式化排版操作：段落的对齐、缩进、行间距、段间距等。段落的对齐、缩进、行间距、段间距等。 对齐方式对齐方式对齐方式对齐方式：两端对齐、居中、右对齐、分散对齐、左对齐两端对齐、居中、右对齐、分散对齐、左对齐两端对齐、居中、右对齐、分散对齐、左对齐两端对齐、居中、右对齐、分散对齐、左对齐 1.1.文本的对齐文

34、本的对齐选定要对齐的文本单击格式栏的对应的对齐按钮格式段落选择对齐的方式2.段落格式化首行缩进首行缩进悬挂缩进悬挂缩进左缩进左缩进右缩进右缩进2. 2. 文本的缩进文本的缩进选择要缩进的文本格式段落选择缩进的方式和尺寸直接在标尺上拖曳缩进标志单击格式栏上的“缩进”按钮 用 标 尺 作 段 落 格 式 化悬挂式缩进符悬挂式缩进符整段缩进符整段缩进符右缩进符右缩进符右边界右边界首行缩进符首行缩进符左边界左边界选择要排版的文本格式段落设置间距3. 3. 行、段落间距行、段落间距将已有文本的格式复制到文本另一处将已有文本的格式复制到文本另一处将已有文本的格式复制到文本另一处将已有文本的格式复制到文本另

35、一处单击格式刷，一次复制格式；单击格式刷，一次复制格式；单击格式刷，一次复制格式；单击格式刷，一次复制格式；双击格式刷，多次复制格式。双击格式刷，多次复制格式。双击格式刷，多次复制格式。双击格式刷，多次复制格式。注意注意注意注意格式格式格式格式刷刷刷刷鼠标指针指向鼠标指针指向鼠标指针指向鼠标指针指向要格式复制的要格式复制的要格式复制的要格式复制的文本首拖曳到文本首拖曳到文本首拖曳到文本首拖曳到文本末文本末文本末文本末插入点定插入点定插入点定插入点定位在已有位在已有位在已有位在已有格式文本格式文本格式文本格式文本处处处处格式复制格式刷既可以复制格式刷既可以复制文本文本格式也可以复制格式也可以复制

36、段落段落格式格式.美化文档及排版1. 1. 项目符号和编号项目符号和编号 在文档中经常使用条目性的文本，如提纲或条目性在文档中经常使用条目性的文本，如提纲或条目性的内容提要等。这种提纲式的文本就称为项目。每一的内容提要等。这种提纲式的文本就称为项目。每一项前面有一个前导符，称为项目符号。如果每一项前项前面有一个前导符，称为项目符号。如果每一项前面是编号，也称为编号项目。面是编号，也称为编号项目。 1. 1. 编号编号选定列表选定列表选定列表选定列表项项项项格式项格式项格式项格式项目符号和目符号和目符号和目符号和编号编号编号编号编号编号编号编号 标签标签标签标签选择所选择所选择所选择所需编号需编

37、号需编号需编号形式形式形式形式选定列表项选定列表项选定列表项选定列表项格式项目格式项目格式项目格式项目符号和编号符号和编号符号和编号符号和编号项目符项目符项目符项目符 号标签号标签号标签号标签选择所需项选择所需项选择所需项选择所需项目符号形式目符号形式目符号形式目符号形式格式项目格式项目格式项目格式项目符号和编号符号和编号符号和编号符号和编号多级符多级符多级符多级符号标签号标签号标签号标签选择多级选择多级选择多级选择多级列表形式列表形式列表形式列表形式增加增加增加增加 缩进量缩进量缩进量缩进量减少减少减少减少 缩进量缩进量缩进量缩进量 2. 2. 项目符号项目符号 3. 3. 多级列表多级列表

38、示 例:项目符号项目符号项目符号项目符号项目编号项目编号项目编号项目编号 4.4.自动创建项目符号和编号自动创建项目符号和编号 在输入文本前，输入一个星号在输入文本前，输入一个星号“*”“*”或一个、两个或一个、两个连字符连字符“-”-”，后跟一个空格或制表符，然后输入文本。，后跟一个空格或制表符，然后输入文本。当按回车键时，当按回车键时，WordWord自动将该段转换为项目符号列表，自动将该段转换为项目符号列表，星号转换成黑色的圆点。星号转换成黑色的圆点。同样，在输入文本前，输人数字或字母，同样，在输入文本前，输人数字或字母， 如如“1.”1.”、“a a）”、“（一）（一）”等格式，后跟一

39、个空格或制表符，等格式，后跟一个空格或制表符，然后输入文本。当按回车键时，然后输入文本。当按回车键时，WordWord自动将该段转换为自动将该段转换为编号。编号。 插入点定位在插入点定位在插入点定位在插入点定位在要下沉的段落要下沉的段落要下沉的段落要下沉的段落 设置下沉设置下沉设置下沉设置下沉方式方式方式方式格式首格式首格式首格式首字下沉字下沉字下沉字下沉 2. 2. 首字下沉首字下沉首字首字下下沉了沉了3 3行行(1) 边框 3. 3. 边框和底纹边框和底纹l怎样快速找出自己常用的中文输入法？怎样快速找出自己常用的中文输入法？l一些不知道如何输入的符号，我们怎样输入？一些不知道如何输入的符号

40、，我们怎样输入？ (1) 边框边框 选择要加边框的文字或段落格式工具栏的对应按钮格式边框和底纹进行边框线型、位置、颜色等设置(2) 底纹 (2) 底纹底纹选择要加底纹的文字或段落格式边框和底纹进行底纹等设置注意:若要取消分栏，只要选中该段落，进行一分栏。格式格式格式格式/ /分栏分栏分栏分栏选择栏数、栏选择栏数、栏选择栏数、栏选择栏数、栏间距、分隔线间距、分隔线间距、分隔线间距、分隔线其他格式工具其他格式工具其他格式工具其他格式工具栏的分栏按钮栏的分栏按钮栏的分栏按钮栏的分栏按钮拖曳出所拖曳出所拖曳出所拖曳出所需的栏数需的栏数需的栏数需的栏数选中要分选中要分选中要分选中要分栏的段落栏的段落栏的

41、段落栏的段落若要取消分栏，只要选中该段若要取消分栏，只要选中该段若要取消分栏，只要选中该段若要取消分栏，只要选中该段落，进行一分栏。落，进行一分栏。落，进行一分栏。落，进行一分栏。注意注意4.4. 分栏分栏 在报纸上，由于纸太大，为了避免文档的一行太长，便于阅读，将文档分在报纸上，由于纸太大，为了避免文档的一行太长，便于阅读，将文档分成几个竖条。文字从一个竖条的末尾连接到下一个竖条的开始，这就是分栏。成几个竖条。文字从一个竖条的末尾连接到下一个竖条的开始，这就是分栏。 注意:若要取消分栏，只要选中该段落，进行一分栏。分栏线效果: 什么是样式？什么是样式？ 所谓样式，是指一组已命名的字符格式和所

42、谓样式，是指一组已命名的字符格式和所谓样式，是指一组已命名的字符格式和所谓样式，是指一组已命名的字符格式和段落格式的组合。有两种样式：段落格式的组合。有两种样式：段落格式的组合。有两种样式：段落格式的组合。有两种样式：字符样式和段字符样式和段字符样式和段字符样式和段落样式。落样式。落样式。落样式。 应用样式格式化文档可以大大地提高文档应用样式格式化文档可以大大地提高文档应用样式格式化文档可以大大地提高文档应用样式格式化文档可以大大地提高文档质量和工作效率。质量和工作效率。质量和工作效率。质量和工作效率。 在在在在WordWord中提供了近百种内部样式，用户也可以修中提供了近百种内部样式，用户也

43、可以修中提供了近百种内部样式，用户也可以修中提供了近百种内部样式，用户也可以修改已有样式或建立新的样式以满足自己的需要。改已有样式或建立新的样式以满足自己的需要。改已有样式或建立新的样式以满足自己的需要。改已有样式或建立新的样式以满足自己的需要。5.5.样式样式WordWord内置样式只能修改，不能删除内置样式只能修改，不能删除内置样式只能修改，不能删除内置样式只能修改，不能删除注意注意注意注意选定要应用选定要应用选定要应用选定要应用样式的文本样式的文本样式的文本样式的文本格式工具栏格式工具栏格式工具栏格式工具栏的样式框的样式框的样式框的样式框格式格式格式格式/ /样式样式样式样式和格式和格式

44、和格式和格式 选择样式名选择样式名选择样式名选择样式名选择样式名选择样式名选择样式名选择样式名1. 1. 样式的应用样式的应用选定原样选定原样选定原样选定原样式的文本式的文本式的文本式的文本格式样式和格式样式和格式样式和格式样式和格式格式格式格式/ / 选原样选原样选原样选原样式名式名式名式名右击右击右击右击/ /修改修改修改修改/ /更改该样更改该样更改该样更改该样式的格式式的格式式的格式式的格式单击确定单击确定单击确定单击确定新样式新样式新样式新样式确定确定确定确定2. 2. 2. 2. 样式的修改样式的修改样式的修改样式的修改格式样式格式样式格式样式格式样式和格式和格式和格式和格式选择要

45、删除的样式名选择要删除的样式名选择要删除的样式名选择要删除的样式名删除删除删除删除4. 4. 4. 4. 样式的删除样式的删除样式的删除样式的删除3. 3. 3. 3. 用户自定义样式用户自定义样式用户自定义样式用户自定义样式格式样格式样格式样格式样式和格式式和格式式和格式式和格式新样式新样式新样式新样式/ /设置该设置该设置该设置该样式的格式样式的格式样式的格式样式的格式为该样式为该样式为该样式为该样式命名命名命名命名单击确定单击确定单击确定单击确定新样式新样式新样式新样式确定确定确定确定关于关于WORD WORD 的样式，下面叙述错误的是的样式，下面叙述错误的是_ A A用户可自己定义一个

46、样式用户可自己定义一个样式 B B系统提供了近百种内部样式供用户选择系统提供了近百种内部样式供用户选择 C C样式是指一组已命名的字符和段落格式样式是指一组已命名的字符和段落格式 D D样式是某种文档格式的样板样式是某种文档格式的样板 E E样式是样式是WORDWORD的一项核心技术的一项核心技术 F F、选选择择“样样式式”必必须须通通过过菜菜单单“格格式式”中中的的“样样式式”命令，而不能利用格式工具栏上的样式按钮命令，而不能利用格式工具栏上的样式按钮 ？目录是文档中标题的列表，可以将目录是文档中标题的列表，可以将目录是文档中标题的列表，可以将目录是文档中标题的列表，可以将其插入到指定的位

47、置。您可以通过目录其插入到指定的位置。您可以通过目录其插入到指定的位置。您可以通过目录其插入到指定的位置。您可以通过目录来了解在一篇文档中论述了哪些主题，来了解在一篇文档中论述了哪些主题，来了解在一篇文档中论述了哪些主题，来了解在一篇文档中论述了哪些主题，并快速定位到某个主题。并快速定位到某个主题。并快速定位到某个主题。并快速定位到某个主题。您可以为要打印出来的文档以及要您可以为要打印出来的文档以及要您可以为要打印出来的文档以及要您可以为要打印出来的文档以及要在在在在 Word Word Word Word 中查看的文档编制目录。例如，中查看的文档编制目录。例如，中查看的文档编制目录。例如，中

48、查看的文档编制目录。例如，在在在在页面视图页面视图页面视图页面视图中显示文档时，目录中将包中显示文档时，目录中将包中显示文档时，目录中将包中显示文档时，目录中将包括标题及相应的页号。当切换到括标题及相应的页号。当切换到括标题及相应的页号。当切换到括标题及相应的页号。当切换到 Web Web Web Web 版版版版式式式式视图时，标题将显示为视图时，标题将显示为视图时，标题将显示为视图时，标题将显示为超级链接超级链接超级链接超级链接，这这这这时您可以直接跳转到某个标题。时您可以直接跳转到某个标题。时您可以直接跳转到某个标题。时您可以直接跳转到某个标题。6.6.什么是目录什么是目录编制目录FF要

49、编制目录，首先请用以下方法之一指定要包含的标题：要编制目录，首先请用以下方法之一指定要包含的标题：要编制目录，首先请用以下方法之一指定要包含的标题：要编制目录，首先请用以下方法之一指定要包含的标题：FF内置标题样式内置标题样式内置标题样式内置标题样式 可以应用内置标题样式（可以应用内置标题样式（可以应用内置标题样式（可以应用内置标题样式（“ “标题标题标题标题 1 1 1 1” ”到到到到“ “标题标题标题标题 9 9 9 9” ”）。使用内置标题样式编制目录。）。使用内置标题样式编制目录。）。使用内置标题样式编制目录。）。使用内置标题样式编制目录。FF大纲级别格式大纲级别格式大纲级别格式大纲

50、级别格式 如果不想改变标题的格式，则可以应用具有大纲级如果不想改变标题的格式，则可以应用具有大纲级如果不想改变标题的格式，则可以应用具有大纲级如果不想改变标题的格式，则可以应用具有大纲级别格式的样式。使用具有大纲级别的样式编制目录。别格式的样式。使用具有大纲级别的样式编制目录。别格式的样式。使用具有大纲级别的样式编制目录。别格式的样式。使用具有大纲级别的样式编制目录。FF自定义样式自定义样式自定义样式自定义样式 如果想使用自己的标题格式，则可以应用自定义标题如果想使用自己的标题格式，则可以应用自定义标题如果想使用自己的标题格式，则可以应用自定义标题如果想使用自己的标题格式，则可以应用自定义标题

51、样式。使用自定义标题样式编制目录。样式。使用自定义标题样式编制目录。样式。使用自定义标题样式编制目录。样式。使用自定义标题样式编制目录。FF嵌入式标题嵌入式标题嵌入式标题嵌入式标题 如果希望包含嵌入式标题（例如一段中的前几个字），如果希望包含嵌入式标题（例如一段中的前几个字），如果希望包含嵌入式标题（例如一段中的前几个字），如果希望包含嵌入式标题（例如一段中的前几个字），请应用内置标题样式。请应用内置标题样式。请应用内置标题样式。请应用内置标题样式。 使用嵌入式标题编制目录。使用嵌入式标题编制目录。使用嵌入式标题编制目录。使用嵌入式标题编制目录。在指定了要包含的标题之后，可以选择一种设计好的目

52、录格式在指定了要包含的标题之后，可以选择一种设计好的目录格式在指定了要包含的标题之后，可以选择一种设计好的目录格式在指定了要包含的标题之后，可以选择一种设计好的目录格式并生成最终的目录。生成目录时，并生成最终的目录。生成目录时，并生成最终的目录。生成目录时，并生成最终的目录。生成目录时，Word Word Word Word 会搜索具有指定样式的标题，会搜索具有指定样式的标题，会搜索具有指定样式的标题，会搜索具有指定样式的标题，按标题级别对它们进行排序，并将目录显示在文档中。按标题级别对它们进行排序，并将目录显示在文档中。按标题级别对它们进行排序，并将目录显示在文档中。按标题级别对它们进行排序

53、，并将目录显示在文档中。在进行修改之后更新目录FF更新索引、目录或其他目录更新索引、目录或其他目录更新索引、目录或其他目录更新索引、目录或其他目录FF单击要更新的索引、目录或者其他目录的左侧。单击要更新的索引、目录或者其他目录的左侧。单击要更新的索引、目录或者其他目录的左侧。单击要更新的索引、目录或者其他目录的左侧。FF按按按按 F9 F9 F9 F9 键。键。键。键。 更新目录更新目录更新目录更新目录FF在更新了整个索引或目录之后，以前在已完成的索引或目录中添在更新了整个索引或目录之后，以前在已完成的索引或目录中添在更新了整个索引或目录之后，以前在已完成的索引或目录中添在更新了整个索引或目录

54、之后，以前在已完成的索引或目录中添加的文本或设置的格式将全部丢失。加的文本或设置的格式将全部丢失。加的文本或设置的格式将全部丢失。加的文本或设置的格式将全部丢失。注意注意注意注意页页码码设设置置页码用来表示每页在文档中的顺序。页码用来表示每页在文档中的顺序。选择菜单选择菜单“插入插入”“页码页码”命令。命令。7. 7. 页码页码页码格式设置 删除页眉页脚：删除页眉页脚：delete。 8. 8. 页眉与页脚页眉与页脚页眉与页脚是指每页顶端或底部的特定内容，可加页眉与页脚是指每页顶端或底部的特定内容，可加页眉与页脚是指每页顶端或底部的特定内容，可加页眉与页脚是指每页顶端或底部的特定内容，可加入文

55、件名、入文件名、入文件名、入文件名、 页码、页码、页码、页码、 日期、单位名等文字或图形日期、单位名等文字或图形日期、单位名等文字或图形日期、单位名等文字或图形. . . .通过通过通过通过视图视图视图视图/ / / /页眉和页脚页眉和页脚页眉和页脚页眉和页脚命令进入该工作界面。命令进入该工作界面。命令进入该工作界面。命令进入该工作界面。 设置页眉与页脚页眉页脚9. 脚注和尾注 1. 1. 插入脚注插入脚注 2. 2. 插入尾注插入尾注脚注一般位于每一页文档的底端，可以用作对每页的内容脚注一般位于每一页文档的底端，可以用作对每页的内容进行解释进行解释尾注一般位于文档的末尾，常用来列出文章或书籍

56、的参考文献。尾注一般位于文档的末尾，常用来列出文章或书籍的参考文献。脚注和尾注都有两部分组成，一个脚注和尾注都有两部分组成，一个是引用标记，另一个是注释文本。是引用标记，另一个是注释文本。注意注意脚注和尾注是对文档中的文本进行注释的两种方法。脚注和尾注是对文档中的文本进行注释的两种方法。 关于分隔符 分隔符有四种：分页符（用于强制分页）、分栏符分隔符有四种：分页符（用于强制分页）、分栏符分隔符有四种：分页符（用于强制分页）、分栏符分隔符有四种：分页符（用于强制分页）、分栏符（用于分栏）、换行符和分节符（可以把文档分隔成（用于分栏）、换行符和分节符（可以把文档分隔成（用于分栏）、换行符和分节符（

57、可以把文档分隔成（用于分栏）、换行符和分节符（可以把文档分隔成不同的节，以便于作出不同的格式处理）。使用方法不同的节，以便于作出不同的格式处理）。使用方法不同的节，以便于作出不同的格式处理）。使用方法不同的节，以便于作出不同的格式处理）。使用方法是固定好插入点后选是固定好插入点后选是固定好插入点后选是固定好插入点后选“ “插入插入插入插入” ”、“ “分隔符分隔符分隔符分隔符. . . .” ”。1010. .分分 页页 符、分符、分 行行 符符 分页符：上一页结束以及下一页开始的位置。分页符：上一页结束以及下一页开始的位置。分页符：上一页结束以及下一页开始的位置。分页符：上一页结束以及下一页

58、开始的位置。 当文字或图形填满一页时，当文字或图形填满一页时， Word Word 会插入一个会插入一个 “自动自动”分页符（或称分页符（或称软分页符软分页符）。）。 要在特定位置插入分页符，可插入手动分页符。通要在特定位置插入分页符，可插入手动分页符。通过插入过插入“手动手动”分页符（或称分页符（或称硬分页符硬分页符）在指定位置）在指定位置强制分页，并开始新的一页。强制分页，并开始新的一页。 例如，可强制插入分页符以确认章节标题总在新的例如，可强制插入分页符以确认章节标题总在新的一页开始。一页开始。 分行符：简单说就是将光标在当前文字跳转到下一行分行符：简单说就是将光标在当前文字跳转到下一行

59、分行符：简单说就是将光标在当前文字跳转到下一行分行符：简单说就是将光标在当前文字跳转到下一行 分节符是指为表示节的结尾插入的标记。分节符是指为表示节的结尾插入的标记。分节符是指为表示节的结尾插入的标记。分节符是指为表示节的结尾插入的标记。 分节符包含节的格式设置元素，例如页边距、页面的方向、页眉和页分节符包含节的格式设置元素，例如页边距、页面的方向、页眉和页分节符包含节的格式设置元素，例如页边距、页面的方向、页眉和页分节符包含节的格式设置元素，例如页边距、页面的方向、页眉和页脚，以及页码的顺序。脚，以及页码的顺序。脚，以及页码的顺序。脚，以及页码的顺序。分节符类型共有分节符类型共有4 4种：种

60、：“下一页下一页”、“连续连续”、“奇数页奇数页”和和“偶数偶数页页”。 “下一页下一页”：插入一个分节符，新节从下一页开始。：插入一个分节符，新节从下一页开始。“连续连续”：插入一个分节符，新节从同一页开始。：插入一个分节符，新节从同一页开始。“奇数页奇数页”/ /“偶数页偶数页”：插入一个分节符，新节从下一个奇数页或：插入一个分节符，新节从下一个奇数页或偶数页开始。偶数页开始。 通常情况下，分节符只能在通常情况下，分节符只能在通常情况下，分节符只能在通常情况下，分节符只能在WordWord的的的的“ “普通普通普通普通” ”视图下看到。在视图下看到。在视图下看到。在视图下看到。在“ “普通

61、普通普通普通” ”视图中，双虚线代表一个分节符。如果你想在页面视图或大纲视图中显视图中，双虚线代表一个分节符。如果你想在页面视图或大纲视图中显视图中，双虚线代表一个分节符。如果你想在页面视图或大纲视图中显视图中，双虚线代表一个分节符。如果你想在页面视图或大纲视图中显示分节符，只需选中示分节符，只需选中示分节符，只需选中示分节符，只需选中“ “常用常用常用常用” ”工具栏中的工具栏中的工具栏中的工具栏中的“ “显示显示显示显示/ /隐藏编辑标记隐藏编辑标记隐藏编辑标记隐藏编辑标记” ”即可。即可。即可。即可。11.分 节 符如何解决一篇文档需要不同的页面设置、页眉、页脚、页码格式问题如何解决一篇

62、文档需要不同的页面设置、页眉、页脚、页码格式问题如何解决一篇文档需要不同的页面设置、页眉、页脚、页码格式问题如何解决一篇文档需要不同的页面设置、页眉、页脚、页码格式问题？分节符编辑技巧：分节符编辑技巧：分节符编辑技巧：分节符编辑技巧：分节符起着分隔其前面文本格式的作用，如果删除了某分节符起着分隔其前面文本格式的作用，如果删除了某分节符起着分隔其前面文本格式的作用，如果删除了某分节符起着分隔其前面文本格式的作用，如果删除了某个分节符，它前面的文字会合并到后面的节中，并且采用后个分节符，它前面的文字会合并到后面的节中，并且采用后个分节符，它前面的文字会合并到后面的节中，并且采用后个分节符，它前面的

63、文字会合并到后面的节中，并且采用后者的格式设置。者的格式设置。者的格式设置。者的格式设置。注意注意分节的概念很重要，分节的概念很重要，分节的概念很重要，分节的概念很重要，可以解决很多问题。可以解决很多问题。可以解决很多问题。可以解决很多问题。 域相当于文档中可能发生变化的数据。如时间。域相当于文档中可能发生变化的数据。如时间。域相当于文档中可能发生变化的数据。如时间。域相当于文档中可能发生变化的数据。如时间。 域是隐藏在文档当中，由一组特殊代码组成的指域是隐藏在文档当中，由一组特殊代码组成的指域是隐藏在文档当中，由一组特殊代码组成的指域是隐藏在文档当中，由一组特殊代码组成的指令。用以实现一些专

64、门数据在文档中的插入。令。用以实现一些专门数据在文档中的插入。令。用以实现一些专门数据在文档中的插入。令。用以实现一些专门数据在文档中的插入。 WORDWORD提供了许多域类型，单击提供了许多域类型，单击提供了许多域类型，单击提供了许多域类型，单击“ “插入插入插入插入“ “-” ”域域域域” ”命令，打开插入域对话窗口，可以看到所命令，打开插入域对话窗口，可以看到所命令，打开插入域对话窗口，可以看到所命令，打开插入域对话窗口，可以看到所有有有有WORDWORD域类型的列表及其分类信息。如页码域、域类型的列表及其分类信息。如页码域、域类型的列表及其分类信息。如页码域、域类型的列表及其分类信息。

65、如页码域、目录域、日期时间域、公式域等。目录域、日期时间域、公式域等。目录域、日期时间域、公式域等。目录域、日期时间域、公式域等。12.12.域域 的的 概概 念念 例如，域代码例如，域代码例如，域代码例如，域代码 DATE * MERGEFORMAT DATE * MERGEFORMAT 在文档中在文档中在文档中在文档中每个出现此域代码的地方插入当前日期。每个出现此域代码的地方插入当前日期。每个出现此域代码的地方插入当前日期。每个出现此域代码的地方插入当前日期。 域代码是由域代码是由域代码是由域代码是由域特征字符、域类型、域指令和开关域特征字符、域类型、域指令和开关域特征字符、域类型、域指令

66、和开关域特征字符、域类型、域指令和开关组成的组成的组成的组成的字符串。字符串。字符串。字符串。 域特征字符是指包围域代码的大括号域特征字符是指包围域代码的大括号域特征字符是指包围域代码的大括号域特征字符是指包围域代码的大括号“ “”，它不是从，它不是从，它不是从，它不是从键盘上直接输入的，按键盘上直接输入的，按键盘上直接输入的，按键盘上直接输入的，按键可插入这对域特键可插入这对域特键可插入这对域特键可插入这对域特征字符。征字符。征字符。征字符。 域类型就是域类型就是域类型就是域类型就是WORDWORD域的名称。域的名称。域的名称。域的名称。 域指令和开关是设定域类型如何工作的指令或开关。域指令

67、和开关是设定域类型如何工作的指令或开关。域指令和开关是设定域类型如何工作的指令或开关。域指令和开关是设定域类型如何工作的指令或开关。 域结果是域代码所代表的信息。域结果是域代码所代表的信息。域结果是域代码所代表的信息。域结果是域代码所代表的信息。 该例中该例中该例中该例中“ “DATE”DATE”是域类型，是域类型，是域类型，是域类型，* MERGEFORMAT* MERGEFORMAT是是是是通用域开关通用域开关通用域开关通用域开关。 域域 的的 组组 成成使用使用Word域可以实现许多复杂的工作。域可以实现许多复杂的工作。 主要有：自动编页码、图表的题注、主要有：自动编页码、图表的题注、脚

68、注、尾注的号码；按不同格式插入日期脚注、尾注的号码；按不同格式插入日期和时间；通过链接与引用在活动文档中插和时间；通过链接与引用在活动文档中插入其他文档的部分或整体；实现无需重新入其他文档的部分或整体；实现无需重新键入即可使文字保持键入即可使文字保持 最新状态；自动创最新状态；自动创建目录、关键词索引、图表目录；插入文建目录、关键词索引、图表目录；插入文档属性信息；实现邮件的自动合并与打印；档属性信息；实现邮件的自动合并与打印；执行加执行加 、减及其他数学运算；、减及其他数学运算；创建数学公式；调整文字位置等。创建数学公式；调整文字位置等。 宏的使用：宏的使用：所谓所谓“宏宏”，就是将用户作

69、业中固定执，就是将用户作业中固定执行的某些操作序列集中在一起，记录下来，行的某些操作序列集中在一起，记录下来，并给它取个名字，所取得名字即为宏名。可并给它取个名字，所取得名字即为宏名。可以为宏指定一个工具栏按钮、一组快捷键或以为宏指定一个工具栏按钮、一组快捷键或者一个菜单命令。宏运行一次，就迅速完成者一个菜单命令。宏运行一次，就迅速完成一次该宏所记录的一系列操作。一次该宏所记录的一系列操作。在使用一个宏之前，必须先创建一个宏。在使用一个宏之前，必须先创建一个宏。模板、样式、宏和域是模板、样式、宏和域是Word的四大核心技术。的四大核心技术。13.13.宏宏 的的 概概 念念关于格式控制的几个问

70、题如何把一个或一些文字设成带颜色的？如何把一个或一些文字设成带颜色的？如何让一些文字闪烁？如何让一些文字闪烁？怎样让文字看起来不太挤？怎样让文字看起来不太挤？如何让两段文字距离远一点？如何让两段文字距离远一点？如何快速地设置项目符号和列表编号？如何快速地设置项目符号和列表编号？ 怎样使一个段落窄一点呢？怎样使一个段落窄一点呢？选中文字以选中文字以后设置颜色后设置颜色字体格式有多字体格式有多种文字效果可种文字效果可以选择呢以选择呢在字体格式里加大在字体格式里加大字间距；段落格式字间距；段落格式里加大行距里加大行距在段落在段落格式里格式里设置段设置段前段后前段后的间距的间距设置设置段落段落的左的左

71、右缩右缩进尺进尺寸寸选中要设成列表的段落，点一下选中要设成列表的段落，点一下工具栏中的工具栏中的项目列表或编号项目列表或编号按钮。按钮。注意一个回车就是一段哦注意一个回车就是一段哦图 文 表 混 排 示 例图图文文表表3.9 表格应用用用用用“ “表格和边框表格和边框表格和边框表格和边框” ”工具栏工具栏工具栏工具栏的绘制表格等按钮的绘制表格等按钮的绘制表格等按钮的绘制表格等按钮建立表格建立表格1. 1. 插入空表插入空表2. 2. 绘制自由表格绘制自由表格 3. 3. 文本转换成表格文本转换成表格插入点插入点插入点插入点定位定位定位定位插入表格插入表格插入表格插入表格按钮按钮按钮按钮表格插表

72、格插表格插表格插入表格入表格入表格入表格右下拖曳到所右下拖曳到所右下拖曳到所右下拖曳到所需的行、列数需的行、列数需的行、列数需的行、列数输入行、列数输入行、列数输入行、列数输入行、列数4. 4.表格转换成文本表格转换成文本可用鼠标或键盘上的箭头移动定位可用鼠标或键盘上的箭头移动定位可用鼠标或键盘上的箭头移动定位可用鼠标或键盘上的箭头移动定位Tab Tab 单元格之间向下移动单元格之间向下移动单元格之间向下移动单元格之间向下移动 ，Shift+Tab Shift+Tab 向前向前向前向前6 6、输入表、输入表格内容格内容选择单元格、行、列及整个表格选择单元格、行、列及整个表格选择单元格、行、列及

73、整个表格选择单元格、行、列及整个表格7 7、选择表、选择表格格5 5、斜线表、斜线表头项头项表格表格-绘制斜线表头绘制斜线表头 1. 插入单元格、行或列 选定要插入的位置选定要插入的位置 表格表格 插入插入 单元格、行或列单元格、行或列 2. 移动/复制单元格、行或列 插入的行在选中行的上面；插入的列在选中列的左边插入的行在选中行的上面；插入的列在选中列的左边选定行或列选定行或列 剪切剪切 /复制复制(Ctrl+)拖拖曳曳插入点定位插入点定位粘贴粘贴编辑表格编辑表格4. 改变行高和列宽 (2)列宽 (1) 行高3. 删除行或列选定欲删除的行或列选定欲删除的行或列删除删除选中要改变选中要改变行高

74、的行行高的行在垂直标尺上拖动在垂直标尺上拖动“行标记行标记”在行的分割线上拖动鼠标在行的分割线上拖动鼠标表格表格属性表格表格属性 / 指定行高指定行高选中要改变选中要改变列宽的列列宽的列在水平标尺上拖动在水平标尺上拖动“列标记列标记”表格表格属性表格表格属性 / 指定列宽指定列宽在列的分割线上拖动鼠标在列的分割线上拖动鼠标在列的分割线上拖动鼠标改变某一列列宽在列的分割线上拖动鼠标改变某一列列宽的同时，右侧的列的列宽会同时改变，表的同时，右侧的列的列宽会同时改变，表格宽度不变格宽度不变Ctrl+操作：让右侧的单元格的列宽按比例操作：让右侧的单元格的列宽按比例增减，表格的总宽度不变。增减，表格的总

75、宽度不变。Shift+操作：在改变列宽的同时，表格宽度操作：在改变列宽的同时，表格宽度会随同改变。会随同改变。注意：要调整某一单元格的高度与宽度可注意：要调整某一单元格的高度与宽度可事先选定该单元格再进行调整事先选定该单元格再进行调整按住按住alt键可以键可以进行微调进行微调5.表格的合并与拆分合并单元格和表格定位在要拆分定位在要拆分定位在要拆分定位在要拆分为另一表格处为另一表格处为另一表格处为另一表格处表格拆分表格表格拆分表格表格拆分表格表格拆分表格选定要合并的区域选定要合并的区域选定要合并的区域选定要合并的区域右键右键右键右键- -合并单合并单合并单合并单元格元格元格元格选定要合并的表格选

76、定要合并的表格选定要合并的表格选定要合并的表格删除两表格之间的回车符删除两表格之间的回车符删除两表格之间的回车符删除两表格之间的回车符拆分单元格和表格拆分单元格和表格拆分单元格和表格拆分单元格和表格合并单元格和表格合并单元格和表格合并单元格和表格合并单元格和表格选定要拆分选定要拆分选定要拆分选定要拆分的单元格的单元格的单元格的单元格右键右键右键右键-拆分拆分拆分拆分单元格单元格单元格单元格输入拆分的输入拆分的输入拆分的输入拆分的行、列数行、列数行、列数行、列数6.缩放表格拖动表格右下角的表格尺寸控制点拖动表格右下角的表格尺寸控制点拖动表格右下角的表格尺寸控制点拖动表格右下角的表格尺寸控制点此时

77、表格应没有移动过，否则此时表格应没有移动过，否则此时表格应没有移动过，否则此时表格应没有移动过，否则不可进行合并不可进行合并不可进行合并不可进行合并(1)(1)(1)(1)表格对齐表格对齐表格对齐表格对齐(2) (2) (2) (2) 单元格内容水单元格内容水单元格内容水单元格内容水平对齐平对齐平对齐平对齐选定区域选定区域选定区域选定区域格式工具栏格式工具栏格式工具栏格式工具栏对齐按钮对齐按钮对齐按钮对齐按钮 (3)(3)(3)(3)单元格内容垂单元格内容垂单元格内容垂单元格内容垂直对齐直对齐直对齐直对齐选定整选定整选定整选定整个表格个表格个表格个表格表格表格表格表格/ /表表表表格属性格属性

78、格属性格属性表格表格表格表格标签标签标签标签 “ “表格和边框表格和边框表格和边框表格和边框” ” 工具栏对齐按钮工具栏对齐按钮工具栏对齐按钮工具栏对齐按钮选定区域选定区域选定区域选定区域表格表格表格表格/ /表格属性表格属性表格属性表格属性 单元格标签单元格标签单元格标签单元格标签 (4)(4)(4)(4)表格加边表格加边表格加边表格加边框和底纹框和底纹框和底纹框和底纹 选定区域选定区域选定区域选定区域 选定整选定整选定整选定整 个表格个表格个表格个表格表格表格自表格表格自表格表格自表格表格自动套用格式动套用格式动套用格式动套用格式表格和边框工具栏按钮表格和边框工具栏按钮表格和边框工具栏按钮

79、表格和边框工具栏按钮 选择某选择某选择某选择某一种格式一种格式一种格式一种格式选定区域选定区域选定区域选定区域格式边框和底纹格式边框和底纹格式边框和底纹格式边框和底纹选中表格标题的内容选中表格标题的内容选中表格标题的内容选中表格标题的内容标题行重复标题行重复标题行重复标题行重复格格 式式 化化 表表 格格 (5)(5)(5)(5)表格自动表格自动表格自动表格自动套用格式套用格式套用格式套用格式定位单定位单定位单定位单元格元格元格元格表格表格表格表格/ /表表表表格自动格自动格自动格自动套用格套用格套用格套用格式式式式表格表格表格表格样式样式样式样式Tab示例示例制表符设置制表符宽度设置制表符宽

80、度设置制表符宽度设置制表符宽度格式制表位格式制表位格式制表位格式制表位单击标尺左边制表符对单击标尺左边制表符对单击标尺左边制表符对单击标尺左边制表符对齐按钮选择对齐方式符齐按钮选择对齐方式符齐按钮选择对齐方式符齐按钮选择对齐方式符在标尺的所在标尺的所在标尺的所在标尺的所需位置单击需位置单击需位置单击需位置单击左对齐制左对齐制左对齐制左对齐制表符表符表符表符居中居中居中居中右对齐右对齐右对齐右对齐小数点对齐小数点对齐小数点对齐小数点对齐竖线竖线竖线竖线 首行缩进首行缩进首行缩进首行缩进悬挂缩进悬挂缩进悬挂缩进悬挂缩进制表符制表符(也叫也叫制表位制表位)的功能是在不使用表格的情况下的功能是在不使用

81、表格的情况下在垂直方向按列对齐文本。在垂直方向按列对齐文本。比较常见的应用包括名单、简单列表等。比较常见的应用包括名单、简单列表等。Tab键插入一个制表符，宽度有默认值或用户设置。键插入一个制表符，宽度有默认值或用户设置。对齐方式：左对齐、居中、右对齐、小数点对齐。对齐方式：左对齐、居中、右对齐、小数点对齐。对齐方式：左对齐、居中、右对齐、小数点对齐。对齐方式：左对齐、居中、右对齐、小数点对齐。前导符前导符前导符前导符就是制表符与前一制表符之间连接的字符，最广泛就是制表符与前一制表符之间连接的字符，最广泛就是制表符与前一制表符之间连接的字符，最广泛就是制表符与前一制表符之间连接的字符，最广泛的

82、应用就是制作目录了。的应用就是制作目录了。的应用就是制作目录了。的应用就是制作目录了。 1. 计算表格行列号表示表格行列号表示表格行列号表示表格行列号表示： 列标列标列标列标 A,B,C. A,B,C. A,B,C. A,B,C. ，行号行号行号行号 1,2,3.1,2,3.1,2,3.1,2,3.单元格单元格单元格单元格 地址地址地址地址： 列标行号列标行号列标行号列标行号 如如如如B4 B4 B4 B4 、F7F7F7F7表格区域表格区域表格区域表格区域：左上角列标行号：左上角列标行号：左上角列标行号：左上角列标行号 : : : : 右下列标行号右下列标行号右下列标行号右下列标行号 如如如

83、如 A4:C9A4:C9A4:C9A4:C9定位在存放计算定位在存放计算定位在存放计算定位在存放计算结果的单元格结果的单元格结果的单元格结果的单元格表格公式表格公式表格公式表格公式选择函数及输选择函数及输选择函数及输选择函数及输入计算的区域入计算的区域入计算的区域入计算的区域1. 1. 计算计算一张一张Word表格最多可以有表格最多可以有32767(行行)*63(列列)个单元个单元格。格。表格计算与排序表格计算与排序v注意：注意：1、表格中输入的公式中必须以等号开头。2、公式中的函数的参数可以是：常数、单元格地址、单元格地址范围或ABOVE、RIGHT 、LEFT 、BELOW 。3、使用单元

84、格地址来引用某单元格中的数据。4、公式中可用的运算符号：+ + * / % = * / % = 在Word表格中，某一个单元格中的数据是由公式计算得到的，现在欲查看一下这个单元格进行的何种运算，应该进行下列操作: 单击经过计算而得到数据的单元格，右键弹出一菜单，在其中单击“切换域代码”命令选定排序的列选定排序的列选定排序的列选定排序的列表格排序表格排序表格排序表格排序设置排序的优设置排序的优设置排序的优设置排序的优先次序和方式先次序和方式先次序和方式先次序和方式 2. 2. 表格表格的排序的排序排序可按数字、笔画、拼音等方式以递增或递减排列排序可按数字、笔画、拼音等方式以递增或递减排列排序可按

85、数字、笔画、拼音等方式以递增或递减排列排序可按数字、笔画、拼音等方式以递增或递减排列 “表格和边框表格和边框表格和边框表格和边框” ”工具栏的工具栏的工具栏的工具栏的“ ”“ ”、“ ” “ ” 对选定单列内容的排对选定单列内容的排对选定单列内容的排对选定单列内容的排序序序序。当当当当 主关键字有大小相同项时，还可按次关键字排序主关键字有大小相同项时，还可按次关键字排序主关键字有大小相同项时，还可按次关键字排序主关键字有大小相同项时，还可按次关键字排序注意注意注意注意编辑图表：1、图表的打开：图表的修改和调整必须进入独立的图表的修改和调整必须进入独立的Microsoft Graph 2003窗

86、体窗体 。 双击或右键双击或右键图表对象图表对象编辑编辑2、数据的修改：、数据的修改：在数据表中修改数据。在数据表中修改数据。3、图表格式的修改：、图表格式的修改： 美化美化填充颜色、改变图表类型等填充颜色、改变图表类型等将表格中的数据生成各种统计图将表格中的数据生成各种统计图将表格中的数据生成各种统计图将表格中的数据生成各种统计图选定表格中要生选定表格中要生选定表格中要生选定表格中要生成图的数据成图的数据成图的数据成图的数据插入插入插入插入/ /图片图片图片图片/ /图表图表图表图表插入对插入对插入对插入对象象象象选择选择选择选择GraphGraph生成默认的三生成默认的三生成默认的三生成默

87、认的三维柱型图维柱型图维柱型图维柱型图 3. 3. 由表生成图由表生成图关于表格的几个问题如何快速生成一个表格？如何快速生成一个表格？如何快速生成一个表格？如何快速生成一个表格？如何快速选中一个表格、一行或一列？如何快速选中一个表格、一行或一列？如何快速选中一个表格、一行或一列？如何快速选中一个表格、一行或一列？怎样将多个单元格合并成一个格或将一个怎样将多个单元格合并成一个格或将一个怎样将多个单元格合并成一个格或将一个怎样将多个单元格合并成一个格或将一个格拆分成多个单元格格拆分成多个单元格格拆分成多个单元格格拆分成多个单元格？怎样快速建立一个特殊格式的表格？怎样快速建立一个特殊格式的表格？怎样

88、快速建立一个特殊格式的表格？怎样快速建立一个特殊格式的表格？可以给文档页面加上漂亮的花边吗？可以给文档页面加上漂亮的花边吗？可以给文档页面加上漂亮的花边吗？可以给文档页面加上漂亮的花边吗？ 如何给表格加上边框或底色？如何给表格加上边框或底色？如何给表格加上边框或底色？如何给表格加上边框或底色？用绘制表格用绘制表格快捷按钮快捷按钮光标移到一光标移到一行的最左边行的最左边单击鼠标选单击鼠标选一行一行光标移到表光标移到表格左上角单格左上角单击鼠标选中击鼠标选中整个表格整个表格使用表格使用表格自动套用自动套用格式格式选中单选中单元格，元格，到表格到表格菜单中菜单中找合并找合并和拆分和拆分单元格单元格命

89、令命令选中表格或单元格选中表格或单元格设置边框和底纹设置边框和底纹光标移到一光标移到一列最上边单列最上边单击鼠标选一击鼠标选一列列边框和底纹命令的页面边框选边框和底纹命令的页面边框选项有好多漂亮的边框呢项有好多漂亮的边框呢制表符有什么作用制表符有什么作用？方便文字对齐方便文字对齐！每按一次！每按一次TAB键光标就键光标就跳到下一个制跳到下一个制表符位置表符位置3.10图形对象处理在剪辑库中包含的图片、Windows提供的大量图形文件、 绘图工具栏绘制的自选图形、艺术字工具栏建立的艺术字、 使用数学公式编辑器建立的数学公式等。涉及的图形对象包括：涉及的图形对象包括：绘图工具栏绘制的自选图形、绘图

90、工具栏绘制的自选图形、绘图工具栏绘制的自选图形、绘图工具栏绘制的自选图形、在剪辑库中包含的图片即剪贴画、在剪辑库中包含的图片即剪贴画、在剪辑库中包含的图片即剪贴画、在剪辑库中包含的图片即剪贴画、WindowsWindowsWindowsWindows提供的大量图形文件、提供的大量图形文件、提供的大量图形文件、提供的大量图形文件、艺术字工具栏建立的艺术字、艺术字工具栏建立的艺术字、艺术字工具栏建立的艺术字、艺术字工具栏建立的艺术字、使用数学公式编辑器建立的数学公式等。使用数学公式编辑器建立的数学公式等。使用数学公式编辑器建立的数学公式等。使用数学公式编辑器建立的数学公式等。绘 制 自 选 图 形

91、1.1.1.1.绘制自选图形绘制自选图形绘制自选图形绘制自选图形 绘图工具栏的自选图形按钮。绘图工具栏的自选图形按钮。绘图工具栏的自选图形按钮。绘图工具栏的自选图形按钮。2.2.2.2.在自选图形中添加文字在自选图形中添加文字在自选图形中添加文字在自选图形中添加文字 选定自选图形，快捷菜单的添加文字命令。选定自选图形，快捷菜单的添加文字命令。选定自选图形，快捷菜单的添加文字命令。选定自选图形，快捷菜单的添加文字命令。3.3.3.3.设置自选图形的线型、填充图案格式设置自选图形的线型、填充图案格式设置自选图形的线型、填充图案格式设置自选图形的线型、填充图案格式 选定自选图形，快捷菜单的设置自选图

92、形格式。选定自选图形，快捷菜单的设置自选图形格式。选定自选图形，快捷菜单的设置自选图形格式。选定自选图形，快捷菜单的设置自选图形格式。4.4.4.4.叠放次序叠放次序叠放次序叠放次序 选定自选图形，选择快捷菜单的叠放次序。选定自选图形，选择快捷菜单的叠放次序。选定自选图形，选择快捷菜单的叠放次序。选定自选图形，选择快捷菜单的叠放次序。5.5.5.5.自由旋转自由旋转自由旋转自由旋转 选定自选图形，单击绘图工具栏的自由旋转按钮。选定自选图形，单击绘图工具栏的自由旋转按钮。选定自选图形，单击绘图工具栏的自由旋转按钮。选定自选图形，单击绘图工具栏的自由旋转按钮。6.6.6.6.组合和取消组合图形对象

93、组合和取消组合图形对象组合和取消组合图形对象组合和取消组合图形对象三维效果三维效果阴影阴影效果效果箭头样式箭头样式虚线虚线线型线型字体颜色字体颜色线条颜色线条颜色填充颜色填充颜色插入剪插入剪贴画贴画插入艺插入艺术字术字竖排文竖排文本框本框横排文本横排文本框框椭圆椭圆矩形矩形箭头箭头直线直线自选图形自选图形旋转按钮旋转按钮选择对象选择对象绘图菜单绘图菜单在编辑图形时，注意在编辑图形时，注意shift键、键、ctrl键的使用。键的使用。插入图片插入图片剪贴画剪贴画选择图片选择图片/剪剪贴画，默认贴画，默认的扩展名是的扩展名是.wmf。插入图片插入图片来自文件来自文件选择文件名选择文件名插入点定位插

94、入点定位可用的图形文件类型包括：可用的图形文件类型包括：可用的图形文件类型包括：可用的图形文件类型包括：.bmp.bmp、. .wmfwmf、. .picpic、.jpg.jpg、.gif.gif图 片 的 插 入图 片 的 编 辑 1. 1. 1. 1. 选定图形选定图形选定图形选定图形 在图形任意位置，单击鼠标，有在图形任意位置，单击鼠标，有在图形任意位置，单击鼠标，有在图形任意位置，单击鼠标，有8 8 8 8个方向的句柄个方向的句柄个方向的句柄个方向的句柄 2. 2. 2. 2. 图形缩放图形缩放图形缩放图形缩放 3. 3. 3. 3. 图形裁剪图形裁剪图形裁剪图形裁剪拖曳鼠标缩放拖曳鼠

95、标缩放拖曳鼠标缩放拖曳鼠标缩放选定图形选定图形选定图形选定图形鼠标指针指鼠标指针指鼠标指针指鼠标指针指向某句柄向某句柄向某句柄向某句柄 格式图片格式图片格式图片格式图片设置缩放比例设置缩放比例设置缩放比例设置缩放比例设置裁剪的尺寸设置裁剪的尺寸设置裁剪的尺寸设置裁剪的尺寸选定图形选定图形选定图形选定图形鼠标指针指向某鼠标指针指向某鼠标指针指向某鼠标指针指向某句柄拖曳句柄拖曳句柄拖曳句柄拖曳格式图片格式图片格式图片格式图片“ “图片图片图片图片” ”工具工具工具工具栏的裁剪按钮栏的裁剪按钮栏的裁剪按钮栏的裁剪按钮插入图片插入图片图像控制图像控制调整对比度调整对比度调整亮度调整亮度裁剪裁剪线型线型

96、文字环绕方式文字环绕方式设置图片格式设置图片格式重设图片重设图片改 变 图 片 属 性选定图形片选定图形片选定图形片选定图形片图片工具栏的图片工具栏的图片工具栏的图片工具栏的 图象控制、增图象控制、增图象控制、增图象控制、增 加对比度、加对比度、加对比度、加对比度、 增加亮度等按钮增加亮度等按钮增加亮度等按钮增加亮度等按钮 4 4 4 4改变图片的颜色、亮度、对比度和背景改变图片的颜色、亮度、对比度和背景改变图片的颜色、亮度、对比度和背景改变图片的颜色、亮度、对比度和背景设置环绕方式设置环绕方式设置环绕方式设置环绕方式选定图形选定图形选定图形选定图形 图片工具栏的文字环绕按钮图片工具栏的文字环

97、绕按钮图片工具栏的文字环绕按钮图片工具栏的文字环绕按钮 格式格式格式格式/ /图片图片图片图片 5.5.5.5.改变图形的环绕方式改变图形的环绕方式改变图形的环绕方式改变图形的环绕方式 使文字具有图形的效果方法：利用插入菜单-图片-艺术字 在出现的“艺术字”库对话框中选择艺术字式样 还可用右键设置艺术字格式、颜色和大小等艺 术 字 的 使 用1、公式的插入：选好插入点公式的插入：选好插入点插入菜单插入菜单对象对象MicrosoftMicrosoft公式公式3.03.02 2、公式的修改：双击错误的公式、公式的修改：双击错误的公式重新重新启动启动MicrosoftMicrosoft公式编辑器公式

98、编辑器公 式 的 使 用嵌入式对象和浮动式对象的比较 插入到文档中的图片对象有两种存在形式：一种是嵌入式对象嵌入式对象，一种是浮动式对象浮动式对象。两种图片的尺寸柄1 1、插入后图片周围的、插入后图片周围的8 8个尺寸控制点是实心的，并带个尺寸控制点是实心的，并带有黑色的边框。有黑色的边框。2 2、图片无法被放置在页面的任意位置，只能被放置到、图片无法被放置在页面的任意位置，只能被放置到有文档插入点的位置，不可以与其他对象组合，可以有文档插入点的位置，不可以与其他对象组合，可以与正文一起排版，但不能实现多种形式的正文环绕方与正文一起排版，但不能实现多种形式的正文环绕方式。式。3 3、嵌入式对象

99、不可以与其它对像组合，但只要将其转、嵌入式对象不可以与其它对像组合，但只要将其转化成浮动式对象也可以进行图形组合。化成浮动式对象也可以进行图形组合。浮动式对象和嵌入式对象不能组合成一个新对象v嵌入式对象(剪贴画、图片文件、艺术字、数学公式、图表)1 1、插入后图片周围的、插入后图片周围的8 8个尺寸控制点个尺寸控制点是空心的是空心的2 2、浮浮动动式式对对象象可可以以放放置置到到页页面面的的任任意意位位置置，可可以以与与正正文文实实现现多多种种形形式式的的环环绕绕，可可以以浮浮于于文文字之上，也可沉于文字之下字之上，也可沉于文字之下3 3、可以跟其他对象组合、可以跟其他对象组合v浮动式对象 （

100、自选图形 ）对象的编辑 Word2003允许对插入的对象进行修改、编辑。例如：调整对象的大小、颜色和线条、设置环绕形式等。对象的选定对象的选定用鼠标单击该对象即可选定，对象周围会出现8个控点。调整对象的大小调整对象的大小对象被选定后，鼠标指向控点，鼠标指针变成双向的箭头，按住鼠标左键拖动就可以随意改变对象的大小。对象的移动对象的移动鼠标单击浮动式对象，按住左键可以拖放到页面的任意位置。鼠标单击嵌入式对象，按住左键可以将嵌入式拖放到有插入点的任意位置。 另外，如果需要对图片进行轻微的调整，可以使用键盘来完成。方法是：单击要微调的图片，使用CTRL+（、）方向键可以分别向左、向上、向右或向下轻微移

101、动图片。对象的复制对象的复制方法主要有两种：一种是使用鼠标拖动的方法，就是在用鼠标拖动对象的同时，按住Ctrl键就可以实现对象的复制，在鼠标拖动的过程中鼠标指针的尾部会出现一个“+”号，表示目前正执行复制操作。另一种方法是利用剪贴板，使用“复制”与“粘贴”的方法实现对象的复制。对象的删除对象的删除对象被选定后，按Delete键就可以将其删除掉，还可以使用“编辑”菜单中的“清除”命令或“剪切”命令。“剪切”的图片进入剪贴板，可以将其移动到其它位置，而“清除”或按“Delete”键删除的图片则被永久删除。选定对象后单击右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置对象格式”命令；或者在选定对象后，单击“格式”

102、菜单中的“对象”命令，均可以弹出“设置对象格式”对话框。在“设置对象格式”对话框中，因选定的对象不同，弹出的对话框名称不同，其名称就是针对所选对象的，可使用的选项卡也不同，最多有6个选项卡可供使用。 对象的格式设置对象的格式设置改变对象环绕方式的方法是：改变对象环绕方式的方法是：右键单击要设置环绕方式的图右键单击要设置环绕方式的图片，从弹出的快捷菜单中选择片，从弹出的快捷菜单中选择“设置图片格式设置图片格式”命令，命令，打开打开“设置图片格式设置图片格式”对话框，对话框，单击单击“版式版式”标签，在环绕方标签，在环绕方式中列出了多种环绕方式，选式中列出了多种环绕方式，选择其中一种，单击择其中一

103、种，单击“确定确定”按按钮即可实现环绕。钮即可实现环绕。单击单击“高级高级”按钮，可以弹出按钮，可以弹出“高级版式高级版式”对话框，可以设对话框，可以设置更多的环绕方式。置更多的环绕方式。n 对象的环绕方式设置：对象的环绕方式设置：图文混排文字对象和图片对象的文字对象和图片对象的文字对象和图片对象的文字对象和图片对象的“ “层次关系层次关系层次关系层次关系” ”“ “文字环绕文字环绕文字环绕文字环绕” ”效果：四周型、紧密型、穿越型、无环绕、上下型效果：四周型、紧密型、穿越型、无环绕、上下型效果：四周型、紧密型、穿越型、无环绕、上下型效果：四周型、紧密型、穿越型、无环绕、上下型同层同层下方下方

104、上方上方剪贴画库剪贴画库剪贴画库剪贴画库绘制自选图形绘制自选图形绘制自选图形绘制自选图形外部图形文件外部图形文件外部图形文件外部图形文件文字对象和图片对象的“层次关系” 制作水印文本框是一种可移动、可调大小的文字或图形容器，是将文字、表格、图形精文本框是一种可移动、可调大小的文字或图形容器，是将文字、表格、图形精文本框是一种可移动、可调大小的文字或图形容器，是将文字、表格、图形精文本框是一种可移动、可调大小的文字或图形容器，是将文字、表格、图形精确定位的有力工具，在框内确定位的有力工具，在框内确定位的有力工具，在框内确定位的有力工具，在框内纳入纳入纳入纳入的图形必须是的图形必须是的图形必须是的

105、图形必须是“嵌入式嵌入式嵌入式嵌入式” 。 1. 1. 1. 1.创建创建创建创建文本框文本框文本框文本框 插入插入插入插入/ / / /文本框文本框文本框文本框 或绘图工具栏的文本框按钮或绘图工具栏的文本框按钮或绘图工具栏的文本框按钮或绘图工具栏的文本框按钮 2. 2. 2. 2. 编辑和格式化文本框编辑和格式化文本框编辑和格式化文本框编辑和格式化文本框 格式格式格式格式/ / / /设置文本框格式设置文本框格式设置文本框格式设置文本框格式 3. 3. 3. 3. 文本框主要特点文本框主要特点文本框主要特点文本框主要特点 可创建水印可创建水印可创建水印可创建水印 丰富的格式设置丰富的格式设置

106、丰富的格式设置丰富的格式设置（三维效果、阴影、边框类型和颜色等）。（三维效果、阴影、边框类型和颜色等）。（三维效果、阴影、边框类型和颜色等）。（三维效果、阴影、边框类型和颜色等）。 多个文本框的链接（内容满时，自动输入到链接的文本框）。多个文本框的链接（内容满时，自动输入到链接的文本框）。多个文本框的链接（内容满时，自动输入到链接的文本框）。多个文本框的链接（内容满时，自动输入到链接的文本框）。 但文本框不能随其内容的增多而自行扩大。但文本框不能随其内容的增多而自行扩大。但文本框不能随其内容的增多而自行扩大。但文本框不能随其内容的增多而自行扩大。文 本 框格式格式格式格式/ / / /设置文本

107、框格式设置文本框格式设置文本框格式设置文本框格式文本框标签文本框标签文本框标签文本框标签4. 4. 4. 4.文本框转为图文框文本框转为图文框文本框转为图文框文本框转为图文框文 本 框 的 使 用使用文本框制作特殊的标题样式：使用文本框制作特殊的标题样式：使用文本框制作特殊的标题样式：使用文本框制作特殊的标题样式：文中标题、栏间标题、边标题、局部竖排文本效果文中标题、栏间标题、边标题、局部竖排文本效果文中标题、栏间标题、边标题、局部竖排文本效果文中标题、栏间标题、边标题、局部竖排文本效果关于对象的嵌入和链接 在在 Word200Word2003 3文档中，插入的对象如果来文档中，插入的对象如果

108、来自于文件，可采用方式：嵌入方式和链接方式，自于文件，可采用方式：嵌入方式和链接方式，这项技术也称为这项技术也称为OLEOLE技术。所谓技术。所谓嵌入方式，是嵌入方式，是把要插入的对象文件复制到文档当中把要插入的对象文件复制到文档当中；而而链接链接方式则是不作文件复制方式则是不作文件复制，只在本只在本 Word 200Word 2003 3 文档和对象文件之间建立链接关系。文档和对象文件之间建立链接关系。 新建的插入对象都采用嵌入方式。新建的插入对象都采用嵌入方式。对象的嵌入和链接示例嵌嵌入入(复复制制)链链接接(指指针针)WORD文档对象文件错误错误：引用源没引用源没找到！找到！ 制作邮件合

109、并文档使用使用工具工具工具工具菜单菜单邮件合并邮件合并邮件合并邮件合并命令制作命令制作“一式多份一式多份”的合并文档。的合并文档。尊敬的先生/女士：推荐您的著作 参加全国精品教材评选，请于近日回复具体的申报材料。 教育部教材编写司 2001年7月姓名作品通信地址出版社邮政编码联系电话张力民C 语言编程北京大学清华出版社10000312345678王东升Flash动画制作上海869信箱人民出版社21000887654321马 莉计算机网络昆明研发中心教育出版社6000017654321尊敬的张力民张力民先生/女士：清华出版社清华出版社推荐您的著作C 语言编程语言编程参加全国精品教材评选，请于近日

110、回复具体的申报材料。 教育部教材编写司 2001年7月尊敬的王东升王东升先生/女士：人民出版社人民出版社推荐您的著作Flash动画制作动画制作参加全国精品教材评选，请于近日回复具体的申报材料。 教育部教材编写司 2001年7月尊敬的马马 莉莉先生/女士：教育出版社教育出版社推荐您的著作计算机网络计算机网络参加全国精品教材评选，请于近日回复具体的申报材料。 教育部教材编写司 2001年7月数据源数据源主文档主文档合并后的文档合并后的文档 创建和管理文档模板.wiz.dot页面设置信息页面设置信息纸张大小、页边距设置、页眉纸张大小、页边距设置、页眉/页脚的设置页脚的设置默认的排版信息默认的排版信息

111、常用的自动功能常用的自动功能默认样式（字体、段落排版等修饰信息）默认样式（字体、段落排版等修饰信息）常用的自动图文集词条、宏、工具栏和常用的自动图文集词条、宏、工具栏和自定义菜单设置和快捷键。自定义菜单设置和快捷键。NormalNormal 模板是适用于任何类型文档的模板。当启动模板是适用于任何类型文档的模板。当启动 Word 或单或单击击“新建新建”命令命令 时，时，Word 会基于会基于 Normal 模板新建一篇空文档。模板新建一篇空文档。模板模板 是一种特殊类型文档，它使用户能够很容易地完成是一种特殊类型文档，它使用户能够很容易地完成文件的创建工作文件的创建工作。 创建和管理文档样式样

112、式样式样式样式是一组针对字符或段落的修饰信息。是一组针对字符或段落的修饰信息。它可以保存在文档中、也可以保存在模板里。它可以保存在文档中、也可以保存在模板里。只包含字符格式的样式叫只包含字符格式的样式叫“字符样式字符样式字符样式字符样式”。包含了段落格式的样式包含了段落格式的样式叫叫“段落格式段落格式段落格式段落格式”。段落格式段落格式段落格式段落格式”字符格式字符格式字符格式字符格式” 3.7 视图方式和其他显示方式3.7.1 “页面”视图3.7.2 “普通”视图3.7.3 “Web版式”视图3.7.4 “大纲”视图3.7.5 “文档结构图”视图3.7.6 “阅读版式”视图3.7.7 全屏显

113、示什么是屏幕视图? ?所谓视图，是指文档在屏幕上的文档窗体中的显示方式。 使用户可以从不同的侧面观察和编辑文档。视图方式的改变不会对文档本身做任何修改。 1.“页面页面”视图视图能在屏幕上看到文档在打印机能在屏幕上看到文档在打印机上打印出的结果，与打印效果上打印出的结果，与打印效果相同，显示整个页面的分布状相同，显示整个页面的分布状况，并能调整布局。能看到页况，并能调整布局。能看到页眉、页脚、分栏、对图文进编眉、页脚、分栏、对图文进编排等。排等。打开打开Word文档，默认的文档，默认的视图即为页面视图，是使视图即为页面视图，是使用最多的视图方式。用最多的视图方式。 2.“普通普通”视图视图普通

114、视图只显示文本格式，简化了页面的布局，普通视图只显示文本格式，简化了页面的布局，可以便捷地进行文档的输入和编辑。不能显示页可以便捷地进行文档的输入和编辑。不能显示页眉、页脚、分栏、浮动图片、背景等，眉、页脚、分栏、浮动图片、背景等， 不能对图不能对图文进行编排，不显示文档在页面上的布局，只显文进行编排，不显示文档在页面上的布局，只显示图文的内容与字符的格式。在普通视图中可以示图文的内容与字符的格式。在普通视图中可以快速输入、编辑和设置文本格式。快速输入、编辑和设置文本格式。由由于于普普通通视视图图不不显显示示附附加加信信息息，因因此此具具有有占占用用计计算算机机内内存存少少、处理速度快的特点。

115、处理速度快的特点。3.“Web版式”视图可以创建能显示在屏幕上的可以创建能显示在屏幕上的Web页或文页或文档档,可看到背景和为适应窗口大小而自可看到背景和为适应窗口大小而自动换行显示的文本，且图形位置与在动换行显示的文本，且图形位置与在Web浏览器中的位置一致。即模拟该文浏览器中的位置一致。即模拟该文档在档在Web浏览器上浏览的效果。浏览器上浏览的效果。 4.“大纲大纲”视图视图显示文档的结构显示文档的结构(如章、节等如章、节等)，也可，也可方便地进行章、节调整，主要用于长方便地进行章、节调整，主要用于长文档，还可以看到各段采用的样式。文档，还可以看到各段采用的样式。大纲视图中不显示页边距、页

116、眉和页大纲视图中不显示页边距、页眉和页脚、分页和背景等文档信息。脚、分页和背景等文档信息。在进入大纲视图的同时，在进入大纲视图的同时，窗口中增加了窗口中增加了“大纲视大纲视图图”工具栏，可以利用工具栏，可以利用工具按钮方便地编辑和工具按钮方便地编辑和查看文档的大纲，也可查看文档的大纲，也可以通过拖动标题来移动、以通过拖动标题来移动、复制和重新组织大纲。复制和重新组织大纲。大纲工具栏大纲工具栏 5.“文档结构图文档结构图”视图视图文档结构图分为左、右两栏，左栏显文档结构图分为左、右两栏，左栏显示文档的大纲结构，右栏显示文档的示文档的大纲结构，右栏显示文档的内容。当单击左栏中某个大纲标题时，内容。

117、当单击左栏中某个大纲标题时，右栏自动显示出该标题下的内容。在右栏自动显示出该标题下的内容。在右窗口修改大纲结构，左窗口会马上右窗口修改大纲结构，左窗口会马上进行大纲调整。使用该功能，可以快进行大纲调整。使用该功能，可以快速浏览、编辑长文档。速浏览、编辑长文档。需需要要说说明明的的是是：在在文文档档结结构构图图中中只只能能显显示示文文档档大大纲纲，不不能能编编辑辑文文档档大大纲纲，要要编编辑辑文文档档大大纲纲必必须切换到大纲视图下。须切换到大纲视图下。6、阅读版式视图阅阅读读版版式式视视图图是是新新增增的的视视图图方方式式，优优化化了了阅阅读读体体验验，隐隐藏藏了了除除“阅阅读读版版式式”和和“

118、审审阅阅”工工具具栏栏以以外外的的所所有有工工具具栏栏，使使文文档档窗窗口口变变得得简简洁洁明明朗朗，特特别别适适合合阅阅读读。视视图图中中显显示示的的页页面面设设计计是是为为适适合合用用户户的的屏屏幕幕，并并不代表在打印文档时所看到的页面。不代表在打印文档时所看到的页面。其他显示方式其他显示方式1、全屏显示2、设置显示比例：使用视图菜单或者工具栏3、拆分窗口：使用窗口菜单/垂直滚动条 Page SizePage Size左页边距左页边距右页边距右页边距上页边距上页边距下页边距下页边距高宽纸张大小走纸方向页眉、页脚页边距标尺分页规则插入“分页符”页眉页眉 Header页脚页脚 Footer文档

119、的打印文档的打印（文件（文件/页面设置）页面设置）一、页面设置一、页面设置页面设置的例子页眉页眉页眉页眉左边距左边距左边距左边距上页边距上页边距上页边距上页边距左缩进左缩进左缩进左缩进下页边距下页边距下页边距下页边距页脚页脚页脚页脚右缩进右缩进右缩进右缩进右边距右边距右边距右边距二二.打印预览打印预览 （文件（文件/ /打印预览）打印预览）三、文件的打印三、文件的打印 ( (文件文件/ /打印命令打印命令) ) 打印机 ：打印机类型 页面范围： 选择打印的范围 副本 ：打印的份数 现代办公自动化 知名办公软件： 金山的金山的WPS Office、微软的微软的Microsoft Office、I

120、BM的的Lotus Office、以及以及WordPerfect Office、Star Office、Corel Office等。等。WPS OfficeWPS Office文字办公处理文字办公处理无限电子表格无限电子表格会议幻灯制作会议幻灯制作电子邮件系统电子邮件系统网页编辑制作网页编辑制作图片浏览编辑图片浏览编辑MS OfficeMS OfficeWordExcelPowerPointOutlookFrontpagePhotodrawAccess办公组合软件办公组合软件 组合套件角色分工以创建表格为例以创建表格为例：如果需要完整的关系数据库功能，请使用如果需要完整的关系数据库功能，请使用

121、AccessAccess。办公组合软件办公组合软件如果需要能轻松添加到如果需要能轻松添加到PowerPointPowerPoint演示文稿内演示文稿内的表格，可使用的表格，可使用WordWord创建。创建。如果需要包含复杂格式的表格（如斜线表头等），如果需要包含复杂格式的表格（如斜线表头等），请使用请使用WordWord创建。创建。如果需要包含复杂计算、统计分析或图表的表格，如果需要包含复杂计算、统计分析或图表的表格，请使用请使用ExcelExcel创建。创建。如果需要使用数据管理功能：排序和筛选，可使如果需要使用数据管理功能：排序和筛选，可使用用AccessAccess或或ExcelExce

122、l创建。创建。作 业 1 建立一个以W2.DOC为名的文件。此文件有标题，正文有四个段落。具体要求：1. 1. 标题设置为标题设置为标题设置为标题设置为“标题标题标题标题1”1”1”1”样式样式样式样式，居中、红色、居中、红色、居中、红色、居中、红色、添加添加添加添加20%20%20%20%的粉红的粉红的粉红的粉红底纹及底纹及底纹及底纹及2.252.252.252.25磅的鲜绿阴影边框。磅的鲜绿阴影边框。磅的鲜绿阴影边框。磅的鲜绿阴影边框。2. 2. 2. 2. 第一段正文设置为宋体、小四号，第一段正文设置为宋体、小四号，第一段正文设置为宋体、小四号，第一段正文设置为宋体、小四号，首行缩进首行

123、缩进首行缩进首行缩进0.80.80.80.8厘米。厘米。厘米。厘米。分成两栏，加分割线。分成两栏，加分割线。分成两栏，加分割线。分成两栏，加分割线。3. 3. 3. 3. 第二段正文中的中文设置为隶书、四号，英文字体设置为第二段正文中的中文设置为隶书、四号，英文字体设置为第二段正文中的中文设置为隶书、四号，英文字体设置为第二段正文中的中文设置为隶书、四号，英文字体设置为TahomaTahomaTahomaTahoma；左对齐，悬挂缩进左对齐，悬挂缩进左对齐，悬挂缩进左对齐，悬挂缩进2 2 2 2厘米厘米厘米厘米. . . .第三段正文中的所有英文第三段正文中的所有英文第三段正文中的所有英文第三

124、段正文中的所有英文字母设置为加粗倾斜、加下划波浪线。字母设置为加粗倾斜、加下划波浪线。字母设置为加粗倾斜、加下划波浪线。字母设置为加粗倾斜、加下划波浪线。首字下沉首字下沉首字下沉首字下沉2 2 2 2行。行。行。行。4. 4. 4. 4. 两段正文之间强制分页。插入内容，并加上红色项目符号。两段正文之间强制分页。插入内容，并加上红色项目符号。两段正文之间强制分页。插入内容，并加上红色项目符号。两段正文之间强制分页。插入内容，并加上红色项目符号。5. 5. 5. 5. 自己根据情况做复制、移动以及自己根据情况做复制、移动以及自己根据情况做复制、移动以及自己根据情况做复制、移动以及样式和页眉页脚的

125、操作。样式和页眉页脚的操作。样式和页眉页脚的操作。样式和页眉页脚的操作。6. 6. 6. 6. 进行页面排版，设置页边距、纸型等。进行页面排版，设置页边距、纸型等。进行页面排版，设置页边距、纸型等。进行页面排版，设置页边距、纸型等。作 业 21. 1. 制作一个五行三列的表格并添入数据，最后将表格设为制作一个五行三列的表格并添入数据，最后将表格设为彩色型彩色型 2 2 的自动套用格式。的自动套用格式。2. 2. 在文档中插入一剪贴画，环绕方式为无环绕，置于文字在文档中插入一剪贴画，环绕方式为无环绕，置于文字下方成为一水印。下方成为一水印。3. 3. 录入一公式。录入一公式。4. 4. 录入艺术字录入艺术字“20032003年年”。5. 5. 绘制自选图形，并添加文字，任意设置文字的字体、字绘制自选图形，并添加文字，任意设置文字的字体、字型及效果。型及效果。6. 6. 文档中插入文本框，框中录入文字，并插入一剪贴画。文档中插入文本框，框中录入文字，并插入一剪贴画。作 业 3在作业在作业1 1的文的文本文档中本文档中加入剪贴加入剪贴画，并进画，并进行图文混行图文混排。生成排。生成类似右图类似右图的文档的文档