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1、培训内容ppt课件Stillwatersrundeep.流静水深流静水深,人静心深人静心深Wherethereislife,thereishope。有生命必有希望。有生命必有希望培训内容培训内容编目工作涉及的基本理论和容易混淆的概念：编目工作涉及的基本理论和容易混淆的概念：编目工作的内涵和流程编目工作的内涵和流程分类标引、主题标引理论分类标引、主题标引理论中图法、中国分类主题词表使用中图法、中国分类主题词表使用机读目录格式机读目录格式CALIS文献著录规则文献著录规则培训目的培训目的 CALISCALIS三级编目员的预培训三级编目员的预培训“理论是指导实践的灯塔理论是指导实践的灯塔”在实践中产
2、生疑问的时候，在实践中产生疑问的时候，要靠基本理论来指明方向，判要靠基本理论来指明方向，判断正误断正误编目基础编目工作历史编目工作历史各自为政各自为政时期时期四库全书总目四库全书总目统一标准统一标准时期时期1908年出版英美条例年出版英美条例自动化系自动化系统时期统时期1968年诞生年诞生MARCII网络媒体网络媒体时期时期2002年出版英美编目条例年出版英美编目条例（第二版）修订本（第二版）修订本编目工作的核心内容编目工作的核心内容信息提取过程将文献内容、外表特征信息提取过程将文献内容、外表特征提取的过程提取的过程信息标引过程对信息进行取舍，用一信息标引过程对信息进行取舍，用一定的标引语言规
3、范化的过程定的标引语言规范化的过程信息著录过程以一定的格式记录有效信息著录过程以一定的格式记录有效信息，并提供检索的过程信息，并提供检索的过程 编目工作是三者结合的过程编目工作是三者结合的过程编目工作的组成编目工作的组成查重查重以文献最突出的特征在以文献最突出的特征在已有的目录系统中进行已有的目录系统中进行检索，查询是否有相同检索，查询是否有相同或相关文献的过程或相关文献的过程了解馆藏，是否复本、多卷、了解馆藏，是否复本、多卷、再版；再版；保证归类正确；保证归类正确；标引标引采用特殊的符号系统对采用特殊的符号系统对文献内容特征进行揭示文献内容特征进行揭示和表达和表达揭示文献特征；揭示文献特征；
4、系统组织文献；系统组织文献；保障检索效率；保障检索效率；著录著录以格式化方式对文献特以格式化方式对文献特征进行记录的过程征进行记录的过程充分揭示文献特征；充分揭示文献特征；客观描述信息；客观描述信息；以统一规则的格式存储信息；以统一规则的格式存储信息；目录目录组织组织将单个的款目（记录）将单个的款目（记录）有效组织的过程有效组织的过程形成便于检索的体系形成便于检索的体系编目流程及演变自我体系编目流程及演变自我体系查查重重标标引引给给号号著著录录打印打印书标书标卡片卡片插插卡卡加加工工无无多卷、再版多卷、再版复本复本编目流程及演变编目流程及演变采用联合目录采用联合目录联合目联合目录查重录查重原原
5、编编校校对对提提交交本地本地查重查重核对核对记录记录给给号号打印打印书标书标加加工工无无多卷、再版多卷、再版复本复本有有无无使用联机联合目录的优势使用联机联合目录的优势实时的数据共享；实时的数据共享；减轻劳动强度，减少重复劳动；减轻劳动强度，减少重复劳动；提高工作效率；提高工作效率；1985年年完全手工，有完全手工，有北图卡片北图卡片20人人5000种、种、3万册万册1997年年除插卡片外，除插卡片外，均自动化均自动化9人人6000种、种、2.8万册万册2005年年完全自动化，完全自动化，且有联合目录且有联合目录13人人3万种、万种、10万册万册几种错误说法几种错误说法“有了在版编目，不需要编
6、目员了有了在版编目，不需要编目员了”在版编目数据标引质量差，规范性差；在版编目数据标引质量差，规范性差；数据不完整；数据不完整；解决不了查重问题；解决不了查重问题；质量高的在版编目数据会减少编目工作质量高的在版编目数据会减少编目工作量量几种错误说法几种错误说法“有了联合目录，可以取消编目部了有了联合目录，可以取消编目部了”有很多馆要提交记录，尤其是有特色的有很多馆要提交记录，尤其是有特色的图书馆；图书馆；查重、组织馆藏成为工作的重点；查重、组织馆藏成为工作的重点；多类型的文献组织；多类型的文献组织；仔细核对过的目录，成为图书馆的珍贵仔细核对过的目录，成为图书馆的珍贵财产，利于将来查重和特殊的检
7、索需求。财产，利于将来查重和特殊的检索需求。几种错误说法几种错误说法“有了书商提供的免费目录，可以不用花钱有了书商提供的免费目录，可以不用花钱的联合目录了的联合目录了”经济利益的驱使，导致书商的数据质量不经济利益的驱使，导致书商的数据质量不高，尤其是分类和主题非常薄弱；高，尤其是分类和主题非常薄弱；不能象联合目录一样，套录时同时生成地不能象联合目录一样，套录时同时生成地区联合目录，服务于馆际互借；区联合目录，服务于馆际互借；相对于大量的图书经费，数据费用并不高，相对于大量的图书经费，数据费用并不高，但可以得到很多培训和交流的机会。但可以得到很多培训和交流的机会。几种错误说法几种错误说法“书目数
8、据可以检索就行了，不需要太细致书目数据可以检索就行了，不需要太细致”书目数据服务对象除了读者，还有图书馆书目数据服务对象除了读者，还有图书馆工作人员；工作人员；深层次的服务，如定题服务等，离不开高深层次的服务，如定题服务等，离不开高质量的目录，对分类和主题标引的要求更质量的目录，对分类和主题标引的要求更高；高；细致的目录对读者选择图书是很好的信息细致的目录对读者选择图书是很好的信息源。源。文献标引文献标引的概念文献标引的概念标引的原因是因为有标引的原因是因为有检索检索和和识别识别的需求，标的需求，标引全过程必须注意这一要求！引全过程必须注意这一要求！标引采用标引采用特殊的符号特殊的符号系统对文
9、献内容、系统对文献内容、外表特征进行揭示和表达的全过程。外表特征进行揭示和表达的全过程。外表特征名称、大小、页码外表特征名称、大小、页码内容特征用特定语言表达的文献内容内容特征用特定语言表达的文献内容文献标引语言文献标引语言文献标引语言专为文献标引语言专为标引文献标引文献与与检索文检索文献献的需要而创制的一种人工语言。它是通的需要而创制的一种人工语言。它是通过规范化处理的词汇或代码，描述文献特过规范化处理的词汇或代码，描述文献特征，并揭示概念之间的相关性的一种概念征，并揭示概念之间的相关性的一种概念标识系统。标识系统。标引语言的作用：保证标引用语和检索用标引语言的作用：保证标引用语和检索用语一
10、致，提高检索效率语一致，提高检索效率标引语言分类标引语言分类依结构特征分：分类语言、主题语言依结构特征分：分类语言、主题语言依组合时间分：先组式、后组式语言依组合时间分：先组式、后组式语言依灵活性分：定组式、散组式语言依灵活性分：定组式、散组式语言依表达方式分：完全人工、借用自然语言依表达方式分：完全人工、借用自然语言分类标引分类标引定义：以知识分类为基础，用号码作为表达主定义：以知识分类为基础，用号码作为表达主题概念的标识，将文献进行组织、排列的一种题概念的标识，将文献进行组织、排列的一种标引方式。标引方式。特点：结构性强，有系统性，能将一个学科的特点：结构性强，有系统性，能将一个学科的文献
11、集中；但同一主题的不同方面可能分散文献集中；但同一主题的不同方面可能分散体系分类法体系分类法组配分类法组配分类法体系组配分类法体系组配分类法主题标引主题标引定义：用优选的自然语言表达主题概念，用参照定义：用优选的自然语言表达主题概念，用参照系统表达概念的关系，以字顺组织文献的一种标系统表达概念的关系，以字顺组织文献的一种标引方式。引方式。特点：直观性强，同一主题的不同方面的文献可特点：直观性强，同一主题的不同方面的文献可以集中，但没有系统性，缺乏族性检索能力。以集中，但没有系统性，缺乏族性检索能力。标题词法标题词法单元词法单元词法叙词法叙词法关键词法关键词法主题概念分析方法文献主题分析文献主题
12、分析定义：根据文献存储和检索系统的需要，定义：根据文献存储和检索系统的需要，通过审读文献，对文献内容进行分析和提通过审读文献，对文献内容进行分析和提炼，最终形成一个或是一组主题概念的过炼，最终形成一个或是一组主题概念的过程；程；目的：了解、判断文献具体论述与研究的目的：了解、判断文献具体论述与研究的对象或问题，从而确定文献的主题范畴，对象或问题，从而确定文献的主题范畴，确定各主题之间以及构成主题的因素之间确定各主题之间以及构成主题的因素之间的关系。为标引做好准备。的关系。为标引做好准备。文献主题类型文献主题类型主题数量主题数量类类型型描描述述举举例例单主题单主题文献只研究或者论述文献只研究或者
13、论述一个中心内容或中心一个中心内容或中心问题；问题；幼儿教育学；幼儿教育学；掌上电脑维修掌上电脑维修多主题多主题文献研究论述了两个文献研究论述了两个及两个以上的中心内及两个以上的中心内容或中心问题；容或中心问题；皮肤病与小儿皮肤病与小儿病的中医诊治病的中医诊治文献主题类型文献主题类型主题结构主题结构类类型型描描述述举举例例单元主题单元主题文献主题中只含有一个文献主题中只含有一个主题因素；主题因素；骨科学；理论骨科学；理论力学；力学；复合主题复合主题文献主题中含有两个或文献主题中含有两个或两个以上的主题因素，两个以上的主题因素，两者或几者之间有某种两者或几者之间有某种联系；联系；米兰米兰昆德拉昆
14、德拉传记；传记；当今的当今的青少年犯罪问青少年犯罪问题题 文献主题类型文献主题类型主题概括度主题概括度类类型型描描述述举举例例整体主题整体主题能概括某一文献的全部能概括某一文献的全部内容或基本内容的主题；内容或基本内容的主题；二次大战中的二次大战中的领袖们；领袖们；部分主题部分主题只能概括某一文献的部只能概括某一文献的部分内容的主题；分内容的主题；邱吉尔传记；邱吉尔传记；斯大林传记；斯大林传记；毛泽东传记；毛泽东传记；罗斯福传记；罗斯福传记；文献主题类型文献主题类型主题清晰度主题清晰度类类型型描描述述举举例例显性主题显性主题文献内容中比较容易就文献内容中比较容易就能分析和辨识的主题；能分析和辨
15、识的主题；皮肤外科；金皮肤外科；金属学概论属学概论隐性主题隐性主题文献内容中比较难于分文献内容中比较难于分析和辨识的主题，要经析和辨识的主题，要经过详细审读和分析才能过详细审读和分析才能提炼出的主题；提炼出的主题；疲倦的薰衣草疲倦的薰衣草;舞者之歌；舞者之歌；文献主题类型文献主题类型主题重要程度主题重要程度类类型型描描述述举举例例主要主题主要主题文献中主要描述内容的文献中主要描述内容的主题；主题；品茶，主要叙品茶，主要叙述了茶的文化述了茶的文化含义含义次要主题次要主题文献中不属于论述重点文献中不属于论述重点的内容；的内容；上例中，捎带上例中，捎带介绍了茶叶种介绍了茶叶种植和加工的一植和加工的一
16、些知识；些知识；文献主题类型文献主题类型复合主题的类型复合主题的类型复合主题是指文献的主题是由多个单元概念组合成的复杂概念。复合主题主要分三类：交叉关系限定关系相关关系复合主题复合主题交叉关系交叉关系两个平等的概念外延交叉产生的新概念，新概念两个平等的概念外延交叉产生的新概念，新概念分别是两个概念的下位类。分别是两个概念的下位类。教育心理学教育学教育心理学教育学&心理学心理学水下立体电视水下电视水下立体电视水下电视&立体电视立体电视复合主题复合主题限定关系限定关系主题概念中，一个概念因素是另一个因素的一个方面、部分、过程等。汽车发动机维修汽车发动机维修低碳钢的退火处理钢低碳钢退火处理复合主题复
17、合主题相关关系相关关系两个主题因素之间有一个关系动词联系的主题类型，如： 应用关系：计算机辅助机械设计 影响关系：苏联解体与世界政治格局 比较关系：中美文化比较研究 因果关系：过度放牧与草原沙漠化 主题分析方法主题分析方法主题分析过程主题分析过程：审审读读提提炼炼取取舍舍主题主题概念概念主题分析使用方法主题分析使用方法宏观分析与微观分析宏观分析与微观分析描述性分析与概括性分析描述性分析与概括性分析主题类型分析：单主题类型分析：单/多；单元多；单元/复合；复合；主题结构分析：交叉主题结构分析：交叉/限定限定/比较比较/影响影响/因因果果/应用应用/并列；事物方面并列；事物方面/事物部分事物部分按
18、照主题标引或分类标引规则，找到主要按照主题标引或分类标引规则，找到主要因素，再查找其对应的学科和主题词因素，再查找其对应的学科和主题词主题分析方法主题分析方法主题分析方法主题分析方法基本要求：基本要求：1.客观，不能掺杂标引人员的主观意向；客观，不能掺杂标引人员的主观意向；2.准确，不了解的学科要找参考资料，充准确，不了解的学科要找参考资料，充分了解文献主题所属的学科范畴和内涵；分了解文献主题所属的学科范畴和内涵；3.提炼出的文献主题的专指度和网罗度应提炼出的文献主题的专指度和网罗度应该与文献实际相符；该与文献实际相符；4.兼顾文献检索系统和用户的需要。兼顾文献检索系统和用户的需要。分类标引与主题标引分类标引与主题标引对主题分析的不同要求对主题分析的不同要求分类标引主题标引侧重点对象的学科专业属性对象本身，事物与事物之间的关系专指度受分类法的限制，比较粗专指度可以很高
