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1、有限责任公司编号AJ4.20205 修订号A/00 技术文件和资料的保密规定页码第 1 页 共 3 页签发日期2006-10-08 批 准审 核编制一、工作程序1 保密责任1.1技术质量部资料室为公司一切技术文件和资料的保管部门，技术质量部资料员为公司的兼职保密员，依职责管理公司的技术文件和资料。1.2公司全体员工均应遵守公司及上级的保密规定，对公司的技术文件和资料进行保密。1.3公司各部门负责人为本部门技术文件和资料保密的责任人，负责督促本部门员工履行和严守保密责任，并指派专人管理本部门的技术文件和资料。2 保密要求2.1 公司内部的所有技术文件和资料以及顾客提供的外来文件均属于保密范围。2
2、.2属于保密范围的技术文件和资料由技术部资料室和各部门严格保管，并及时归档， 不允许发生遗失、外流等情况。2.3属于保密范围的技术文件和资料必须在公司内部或所情报资料室打印和复制，打印和复制过程中的核对稿、拓版纸、废页等由印制部门负责及时销毁。2.4任何人不得私自复制、收藏属于保密范围的技术文件和资料，确因工作需要而收集、积累资料应经部门领导批准。2.5属于保密范围的技术文件和资料需要传递给顾客和供方时，必须经技术质量副总经理批准，严禁任何人未经批准将属于保密范围的技术文件和资料泄露给公司以外的任何公司和个人。2.6对于顾客提供的外来文件， 由技术质量部统一进行管理，并按顾客的保密要求进行保密
3、，未经顾客同意，不得将顾客提供的外来文件传递给任何第三方。传递给供方的技术文件和资料，技术质量部在签订技术协议时必须对供方提出保密要求。2.7各部门人员外出需要随身携带属于保密范围的技术文件和资料必须经部门领导批准，重要技术文件和资料必须经技术质量副总经理批准。有限责任公司编号AJ4.20205 修订号A/00 技术文件和资料的保密规定页码第 2 页 共 3 页签发日期2006-10-08 2.8凡离退休、工作调动或脱产学习人员的个人存放的属于保密范围的技术文件和资料，应自行清理后交回原所在部门，本人不得随意处理。2.9属于保密范围的技术文件和资料的销毁，由技术质量部资料室登记并经技术副总经理批准后，统一交所保密办公室销毁。3 奖罚3.1对模范遵守本规定，为保密工作做出突出贡献的部门和个人，公司给予一定的奖励。3.2对违反保密规定的部门或个人，根据情节轻重，分别给予批评教育、通报批评、行政或党纪处分，并进行经济处罚，情节构成犯罪的，依法追究其刑事责任。二、质量记录无。有限责任公司编号AJ4.20205 修订号A/00 技术文件和资料的保密规定页码第 3 页 共 3 页签发日期2006-10-08 三、策划图依据上级保密管理规定和 技术文件和资料控制程序文件发放及回收记录技术文件和资料的保密要求技术文件和资料得到保密控制1. 保密责任2. 保密要求3. 奖罚设施及设备公司所有员工
