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1、会计软件会计软件-吉林大学吉林大学一、会计软件的环境一、会计软件的环境l1.会计软件的标准:会计软件的标准:l计算手段的标准计算手段的标准l核算范围的标准核算范围的标准l自动化的标准自动化的标准l工作效率的标准工作效率的标准会计信息系统会计信息系统22.会计电算化的培训会计电算化的培训l会计电算化知识培训管理办法会计电算化知识培训管理办法l(1)通通过过初初级级培培训训,使使广广大大会会计计人人员员能能够够掌掌握握计算机和会计核算软件的基本操作技能;计算机和会计核算软件的基本操作技能;l(2)通通过过中中级级培培训训,使使一一部部分分会会计计人人员员能能够够对对会计软件进行一般维护或对软件参数
2、进行设置会计软件进行一般维护或对软件参数进行设置l,为会计软件开发提供业务支持;,为会计软件开发提供业务支持;l(3)通过高级培训通过高级培训,使一少部分会计人员能够,使一少部分会计人员能够进行会计软件的系统分析、开发与维护。进行会计软件的系统分析、开发与维护。 会计信息系统会计信息系统33.会计电算化的发展规划会计电算化的发展规划l关于大力发展我国会计电算化事业的意见关于大力发展我国会计电算化事业的意见l第第一一步步,到到2000年年,力力争争40%60%的的大大中中型型企企业业、事事业业单单位位和和县县级级以以上上国国家家机机关关在在账账务务处处理理、应应收收应应付付款款核核算算、固固定定
3、资资产产核核算算、材材料料核核算算、销销售售核核算算、工工资资核核算算、成成本本核核算算、会会计计报报表表生生成成与与汇汇总总等等基基本本会会计计核核算算业业务务方方面面实实现现会会计计电电算算化化;其其他他单单位位的的会会计计电电算算化化开展面应达到开展面应达到10%30%。l第第二二步步,到到2010年年,力力争争80%以以上上的的基基层层单单位位基基本本实实现会计电算化,从根本上扭转基层单位现会计电算化,从根本上扭转基层单位l会计信息处理手段落后的情况。会计信息处理手段落后的情况。l在在此此规规划划下下,企企业业对对会会计计电电算算化化的的认认识识更更加加深深入入,对对会会计计软软件件的
4、的需需求求日日益益增增强强,涉涉及及会会计计核核算算的的各各个个方方面面,各个层次。各个层次。 会计信息系统会计信息系统44.我国会计软件的现状我国会计软件的现状l公司公司l开发环境开发环境l总体设计总体设计l销售销售l培训培训l售后服务售后服务会计信息系统会计信息系统5吉林大学远程教育课件学学 时:时:48 会计信息系统 (第七讲)主讲人主讲人 :苗淑娟苗淑娟6二、会计软件分类二、会计软件分类l1.按适用范围划分按适用范围划分:l通通用用会会计计软软件件是是指指在在一一定定范范围围内内适适用用的的会会计计软软件件。通通用用会会计计软软件件又分为全通用会计软件和行业通用会计软件。又分为全通用会
5、计软件和行业通用会计软件。l定定点点开开发发会会计计软软件件也也称称为为专专用用会会计计软软件件,是是指指仅仅适适用用于于个个别别单单位位会计业务的会计软件。会计业务的会计软件。l2.按硬件结构划分:按硬件结构划分:l单单用用户户会会计计软软件件是是指指将将会会计计软软件件安安装装在在一一台台或或几几台台计计算算机机上上,每每台台计计算算机机中中的的会会计计软软件件单单独独运运行行,生生成成的的数数据据只只存存储储在在本本台台计计算算机中,各计算机之间不能直接进行数据交换和共享。机中,各计算机之间不能直接进行数据交换和共享。l多多用用户户(网网络络)会会计计软软件件是是指指将将会会计计软软件件
6、安安装装在在一一个个多多用用户户系系统统的的主主机机(计计算算机机网网络络的的服服务务器器)上上,系系统统中中各各终终端端(工工作作站站)可可以以同同时时运运行行,不不同同终终端端(工工作作站站)上上的的会会计计人人员员能能够够共共享享会会计计信信息。息。会计信息系统会计信息系统7l3.按取得方式划分按取得方式划分:l商商品品化化会会计计软软件件是是指指由由专专门门的的软软件件公公司司组组织织开开发发、面面向向社社会会销销售售的的,适适用程度较高用程度较高l非非商商品品化化会会计计软软件件是是指指不不以以销销售售为为目目的的,主主要要面面向向本本单单位位应应用用而而开开发发的的,专用程度较高。
7、专用程度较高。l对对于于非非商商品品化化会会计计软软件件而而言言,是是应应企企业业的的需需求求而而组组织织开开发发的的,其其具具体体开开发发形形式式可可以以有有自自行行开开发发(本本企企业业系系统统设设计计人人员员自自行行组组织织进进行行会会计计软软件件的的开开发发,适适用用性性比比较较好好);委委托托开开发发(企企业业委委托托专专门门软软件件公公司司进进行行会会计计软软件件开开发发,专专业业技技术术程程度度高高),合合作作开开发发(企企业业与与专专门门软软件件公公司司共共同同参参与与会会计软件的开发,分工协作)。计软件的开发,分工协作)。l4.按职能划分:按职能划分:l核核算算型型会会计计软
8、软件件是是计计算算机机在在会会计计领领域域的的最最初初应应用用,强强调调核核算算电电算算化,旨在改善财会工作的劳动强度和核算精度。化,旨在改善财会工作的劳动强度和核算精度。l管管理理型型会会计计软软件件是是在在核核算算会会计计软软件件的的基基础础上上,综综合合了了会会计计管管理理的的职职能能,包包括括事事前前的的预预测测与与决决策策,事事中中的的控控制制与与管管理理和和事事后后的的核核算算与分析。与分析。 会计信息系统会计信息系统8管理型会计软件应有如下的基本特征:管理型会计软件应有如下的基本特征:管理型会计软件应有如下的基本特征:管理型会计软件应有如下的基本特征:l1、时时间间上上跨跨越越事
9、事前前、事事中中、事事后后三三个个阶阶段段,有有预预测测、计计划划、记记录录、核核算算、分分析析、控控制制、评评价价等等基基本本功功能能和和结构化决策支持能力。结构化决策支持能力。l2、空空间间上上有有较较完完整整的的范范围围,覆覆盖盖了了企企业业管管理理中中所所有有与与财务会计直接和间接相关的各个部分。财务会计直接和间接相关的各个部分。l3、能提供分层次的信息直接为各级管理者所用。、能提供分层次的信息直接为各级管理者所用。l4、直接参与企业各级管理活动。、直接参与企业各级管理活动。l5、是是一一个个能能与与外外部部环环境境广广泛泛交交换换信信息息的的开开放放型型的的系系统统。6、给内外审计留
10、有充分的审计线索。、给内外审计留有充分的审计线索。l7、有很强的内部控制和自我安全保护及容错能力。、有很强的内部控制和自我安全保护及容错能力。l8、容易扩充功能,有很强的自适应能力。、容易扩充功能,有很强的自适应能力。会计信息系统会计信息系统9管理型会计软件应能实现管理型会计软件应能实现l一一,从从物物资资、设设备备、生生产产、销销售售、劳劳动动人人事事等等管管理理子子系系统统中中收收集集各各种种原原始始会会计计数数据据,进进行行记记账账、算算账账、编编制报表等全面会计核算业务处理。制报表等全面会计核算业务处理。l二二,对对资资金金运运动动进进行行管管理理,实实现现会会计计监监督督与与控控制制
11、职职能能。如如:资资金金结结构构分分析析、资资金金需需要要量量预预测测、应应收收账账款款管管理理,投投资资管管理理、成成本本管管理理、销销售售收收入入管管理理、利利润润预预测测、利利润润分分配配,现现金金流流量量分分析析、量量本本利利分分析析、盈盈利利能能力力分分析析等。等。l三三,运运用用数数据据库库和和方方法法库库建建立立各各种种模模型型。根根据据模模型型进进行行预预测测和和辅辅助助会会计计决决策策,为为管管理理者者提提供供科科学学的的预预测测与与决策信息。决策信息。会计信息系统会计信息系统105.第三种软件第三种软件l用用户户需需要要的的是是介介于于通通用用会会计计软软件件与与定定点点开
12、开发发会会计计软软件件之之间间的的既既能能满满足足企企业业的的普普遍遍性性也也就就是是通通用用性性需需求求又又能能满满足足企企业业的的特殊性也就是个性化的需求的软件特殊性也就是个性化的需求的软件 l基本特征:基本特征:l1 1、面向数据、面向数据l2 2、业务导向、业务导向l3 3、输出设计、输出设计会计信息系统会计信息系统11网络会计软件网络会计软件l概概念念:以以网网络络技技术术为为核核心心而而开开发发的的,通通过过整整合合实实现现企企业业电电子子商商务务的的目目标标,提提供供网网络环境下的会计工作模式的软件系统,是电子商务的重要组成部分。具体内涵有:络环境下的会计工作模式的软件系统,是电
13、子商务的重要组成部分。具体内涵有:l在在管管理理方方式式上上,网网络络会会计计软软件件必必须须实实现现业业务务协协同同,远远程程处处理理、在在线线管管理理、集集中中式式管理模式等。管理模式等。l1、业务协同。、业务协同。2 2、远程处理。、远程处理。3 3、在线管理。、在线管理。4 4、集中式管理。、集中式管理。l(二二)在在工工作作方方式式上上,网网络络会会计计软软件件必必须须支支持持在在线线办办公公,移移动动办办公公等等方方式式,同同时时必须处理电子单据、电子货币、网页数据等新的介质。必须处理电子单据、电子货币、网页数据等新的介质。l1 1、电子单据。、电子单据。2 2、电子货币。、电子货
14、币。3 3、网页数据。、网页数据。4 4、移动办公。、移动办公。5 5、动态核算。、动态核算。l(三三)在在软软件件功功能能上上,网网络络会会计计软软件件必必须须在在现现有有会会计计软软件件基基础础上上提提供供包包括括但但不不限限于于以以下下功功能能:实实现现远远程程报报表表、远远程程报报账账、远远程程查查账账、远远程程审审计计、网网上上支支付付、网网上上催催账账、网网上上报报税税、网网上上报报关关、网网上上法法规规及及财财务务信信息息查查询询、支支持持网网上上询询价价、网网上上采采购购、网网上上销销售售、网网上上服服务务、网网上上银银行行、网网上上保保险险、网网上上证证券券投投资资和和网网上
15、上外外汇汇买买卖卖等。等。l(四四)在在技技术术平平台台方方面面,网网络络会会计计软软件件必必须须以以网网络络计计算算为为技技术术核核心心,采采用用互互联联网网/ /电电子子商商务务应应用用系系统统的的主主流流开开发发和和运运行行平平台台开开发发和和运运行行。网网络络计计算算是是互互联联网网、电电子子商务、网络会计的核心动力,是网络会计软件借以实现各项功能的技术基础。商务、网络会计的核心动力,是网络会计软件借以实现各项功能的技术基础。 会计信息系统会计信息系统12三、会计软件的选择三、会计软件的选择基本思路:基本思路:l1 1、对对于于通通用用性性比比较较好好的的部部分分功功能能,如如账账务务
16、和和报报表表功功能能,一一般般使使用用商商品品化化会会计计软软件件;而而对对于于本本单单位位特特殊殊要要求求的的核核算算和和管管理理功功能能,在在商商品品化化会会计计软软件件不不能能满满足足的的情情况况下下,自自行行开开发发,然然后后利利用用商商品品化化会会计计软软件件提提供供的的接接口口,将他们联接起来。将他们联接起来。l2 2、企企业业在在开开展展会会计计电电算算化化初初期期应应尽尽量量选选择择商商品品化化通通用用会会计计软软件件,会会计计业业务务比比较较简简单单的的企企事事业业单单位位(小小型型企企业和行政事业单位)应以选择通用会计软件为主业和行政事业单位)应以选择通用会计软件为主。 会
17、计信息系统会计信息系统13具体原则:具体原则:l1 1、具备规范的功能、具备规范的功能l2 2、应应满满足足安安全全性性、准准确确性性、完完整整性性、可可扩扩充充性性和和可可维维护性的要求护性的要求l3 3、满足用户业务需要及领导决策需要、满足用户业务需要及领导决策需要l这这有有四四层层含含义义:(1)(1)从从数数据据内内容容上上看看(2)(2)从从数数据据使使用用方方式式上上看看(3)(3)从从数数据据提提供供的的响响应应时时间间上上看看(4)(4)从从数数据据的的实效性上看实效性上看l4 4、享受良好的运行维护、版本升级等服务、享受良好的运行维护、版本升级等服务l(1)(1)维护性服务维
18、护性服务l(2)(2)版本升级性维护服务版本升级性维护服务l(3)(3)用户培训服务用户培训服务l5、适宜的价格、适宜的价格 会计信息系统会计信息系统14吉林大学远程教育课件学学 时:时:48 会计信息系统 (第八讲)主讲人主讲人 :苗淑娟苗淑娟15四、主要会计软件四、主要会计软件金蝶会计软件金蝶会计软件(http:/)用友会计软件用友会计软件(http:/www.ufsoft,com)会计信息系统会计信息系统16金蝶会计软件金蝶会计软件1.公司背景公司背景 金金蝶蝶国国际际软软件件集集团团有有限限公公司司在在香香港港创创业业板板挂挂牌牌上上市市(8133) 。集集团团附附属属公公司司分分别别
19、是是金金蝶蝶软软件件(中中国国)有有限限公公司司、金金蝶蝶国国际际软软件件集集团团(香香港港)有有限限公公司司。本本集集团团开开发发及及销销售售的的软软件件产产品品包包括括针针对对中中国国企企业业管管理理需需求求的的、通通过过互互联联网网提提供供服服务务的的企企业业管管理理及及电电子子商商务务应应用用软软件件,和和为为企企业业构构筑筑电电子子商商务务平平台台的的中中间间件件软软件件,本本集集团团同时向顾客提供与软件相关的管理咨询与技术服务。同时向顾客提供与软件相关的管理咨询与技术服务。 金金蝶蝶软软件件(中中国国)有有限限公公司司于于 1993年年8月月8日日,由由创创始始人人徐徐少少春春先先
20、生生与与招招商商局局蛇蛇口口社社会会保保险险公公司司和和美美籍籍华华人人赵赵西西燕燕共共同同投投资资成成立立,经经深深圳圳市市人人民民政政府府认认定定的的中中美美合合资资高高新新技技术术企企业业,国国内内最最大大的的财财务务软软件件开开发发商商和和供供应应商商之之一一,是是国国内内最最早早成成功功地地将将DOS平平台台的的财财务务软软件件移移植植到到WINDOWS平平台台上上的的开开发发商商之之一一,并并在在1997年年计计算算机机世世界界报报主主办办的的中中国国WINDOWS版版财财务务软软件件测测试试中中,以以其其高高度度的的稳稳定定性性、可可靠靠性性、强强大大的的系系统统功功能能、亲亲切
21、切的的用用户户界界面面等等多多项项优优势势,深深得得财财政政部部会会计计司司电电算算处处和和评评测测专专家家及及广广大大用用户户的的肯肯定定,被被确确认认为为所所有有参参评评财财务务软软件件中中最最优优秀秀的的新新产产品品之之一一,并并再再次次通通过过财财政政部部评评审审。产产品品系系列列包包括括总总账账报报表表系系统统、工工业业版版、商商业业版版、行行政政事事业业版版、标标准准版版、会会计计决决策策支支持持系系统统、报报表表合合并并(汇汇总总)系系统统、结结算算中中心心财财务务管管理理系系统统、客客户户服服务务器器(有有总总账账报报表表系系统统、标标准准版版、工工业业版版、商商业业版版)、英
22、英文文版(有标准版、工业版、商业版)、版(有标准版、工业版、商业版)、VMRP-II、ERP。 本公司拥有本公司拥有46家以营销、服务为主的分支机构和家以营销、服务为主的分支机构和600多家代理商,目前有员多家代理商,目前有员工工1600多人(其中技术人员占多人(其中技术人员占70%),用户量达到),用户量达到10多万。根据多万。根据CCID2000年市场年市场调查,金蝶以调查,金蝶以10%的市场份额稳居国内的市场份额稳居国内ERP厂商第一。厂商第一。会计信息系统会计信息系统172.产品适用范围产品适用范围:金蝶金蝶2000XP适合于中小企业财务核算与管理。其产品的技术架构,适合于中小企业财务
23、核算与管理。其产品的技术架构,能够适应企业财务管理业务流程的不同组织结构灵活变化的要求。能够适应企业财务管理业务流程的不同组织结构灵活变化的要求。3.环境要求环境要求:硬件配置硬件配置:软件配置:软件配置:操作系统操作系统:Windows95/98/xp中文版中文版Win2000中文版、中文版、Windows NT4.0中文版、中文版、Service Pack 3以上以上)网络环境:网络环境: NetWare 3.11或以上,或以上,Windows NT4.0中文版、中文版、sp3、Service Pack 3以上以上)为了使金蝶为了使金蝶2000XP在在Windows中达到最佳的显示效果,请
24、将中达到最佳的显示效果,请将Windows显示分辨率设显示分辨率设为为640480(推荐推荐800600),颜色设置为,颜色设置为256色以上色以上(推荐使用推荐使用16位以上真彩色位以上真彩色)。会计信息系统会计信息系统184.系统特性系统特性l(1)界面友善界面友善, 操作简单操作简单l(2)功能强大功能强大, 通用性强通用性强1) 多账套管理多账套管理2) 多币种核算多币种核算3) 强大的查询功能强大的查询功能4) 往来账管理往来账管理5) 容错设计容错设计6) 多任务,多用户多任务,多用户7) 多种会计期间设置模式多种会计期间设置模式8) 高度自动化高度自动化9) 完备的财务分析系统完
25、备的财务分析系统 10) 全面的会计管理功能全面的会计管理功能l(3)系统安全系统安全, 运行稳定运行稳定会计信息系统会计信息系统195.应用流程应用流程 l1、系统安装、系统安装l2、系统初始化、系统初始化1) 新建账套流程:新建账套流程:I. 输入账套文件名输入账套文件名II. 输入账套名称输入账套名称 III. 输入企业所属行业输入企业所属行业 IV. 确定记账本位币确定记账本位币 V. 确定科目代码级数及长度确定科目代码级数及长度 VI. 设定账套期间设定账套期间 VII. 完成建账完成建账 2) 录入初始化数据:录入初始化数据:I. 账务初始数据录入账务初始数据录入II. 固定资产初
26、始数据录入固定资产初始数据录入 3) 试算平衡试算平衡 4) 初始化数据菜单内容初始化数据菜单内容 3、日常业务操作、日常业务操作会计信息系统会计信息系统206.功能模块功能模块系统共包含个功能模块系统共包含个功能模块:1、凭证处理、凭证处理:: 凭证录入、凭证审核、凭证过账、凭证查询、凭证汇总、凭证录入、凭证审核、凭证过账、凭证查询、凭证汇总、凭证检查、模式凭证;凭证检查、模式凭证;2、账务处理:、账务处理: 总分类账、明细账、多栏账、数量金额总账、数量金额明细总分类账、明细账、多栏账、数量金额总账、数量金额明细账、核算项目总分类账账、核算项目总分类账3、报表处理、报表处理:日报表、试算平衡
27、报表、自定义报表、科目余额表、核算项目日报表、试算平衡报表、自定义报表、科目余额表、核算项目明细表;明细表;4、期末处理、期末处理:期末调汇、结转损益、自动转账、期末转账;期末调汇、结转损益、自动转账、期末转账;5、工资核算、工资核算:核算方法、数据录入、费用分配、报表输出;核算方法、数据录入、费用分配、报表输出;6、固定资产管理:变动资料录入、月工作量输入、计提折旧、计提折旧准、固定资产管理:变动资料录入、月工作量输入、计提折旧、计提折旧准备、变动资料查询、报表输出;备、变动资料查询、报表输出;7、财务分析:财务状况、损益分析、简易报表、财务处指标;、财务分析:财务状况、损益分析、简易报表、
28、财务处指标;8、出纳系统:初始设置、日常处理、出纳轧账、出纳报表、支票管理;、出纳系统:初始设置、日常处理、出纳轧账、出纳报表、支票管理;9、往来处理:核销往来业务、往来对账单、账龄分析表、合同管理;、往来处理:核销往来业务、往来对账单、账龄分析表、合同管理;10、系统维护:会计科目、核算项目、币别、账套选项、上机日日志、调汇、系统维护:会计科目、核算项目、币别、账套选项、上机日日志、调汇历史记录、科目合法性检查历史记录、科目合法性检查;会计信息系统会计信息系统21用友会计软件用友会计软件l1.1.公公司司背背景景:成成立立于于19881988年年的的北北京京用用友友软软件件(集集团团)公公司
29、司,属属于于民民营营企企业业,是是我我国国大大型型专专业业财财务务软软件件公公司司之之一一,上上市市公公司司之之一一,已已经经取取得得相相当当水水平平的的成成绩绩。在在8888年年率率先先推推出出商商品品化化财财务务软软件件、9090年年推推出出中中国国第第一一表表(UFOUFO)、9393年年率率先先推推出出新新会会计计制制度度版版财财务务软软件件、9696年年率率先先推推出出管管理理型型财财务务软软件件、9797年年首首家家推推出出WINDOWS95/NTWINDOWS95/NT版版财财务务软软件件,9898年年领领先先推推出出企企业业级级财财务务软软件件后后,于于9898年年4 4月月在
30、在国国内内率率先先研研制制推推出出中中国国第第一一套套具具有有国国际际领领先先水水平平的的,全全面面基基于于互互联联网网的的B/SB/S(浏浏览览器器/ /WebWeb服服务务器器)架架构构的的大大型型企企业业财财务务管管理理软软件件系系统统。网网络络财财务务软软件件是是基基于于网网络络计计算算技技术术,以以整整合合实实现现企企业业电电子子商商务务为为目目标标,能能够够提提供供互互联联网网环环境境下下财财务务管管理理模模式式,财财会会工工作作方方式式及及其其各各项项功功能能的的财财务务管管理理软软件件系系统统。因因此此,用用友友财财务务软软件件V8.11V8.11版版是是先先进进的的财财务务管
31、管理理思思想想和和计计算算机机技技术术与与企企业业财财务务管管理理相相结结合合的的产产物物,实实现现了了业业务务协协同同运运作作,信信息息自自动动传传递递共共享享。用用友友财财务务通通研研发发团团队队目目前前共共有有近近三三十十人人,设设有有总总体体需需求求组组、总总体体设设计计组组、总总体体测测试试组组,以以及及9 9个个产产品品开开发发组组。团团队队的的核核心心成成员员均均具具有有1010年年以以上上的的财财务务及及管管理软件设计开发经验,是享誉业界的佼佼者。理软件设计开发经验,是享誉业界的佼佼者。 会计信息系统会计信息系统22硬件环境:硬件环境:主机:主机:P133P133或以上;内存:
32、或以上;内存:3232兆或以上;兆或以上;硬盘:硬盘:500500兆或以上;鼠标:标准系列鼠标兆或以上;鼠标:标准系列鼠标 显示器:显示器:WindowsWindows系统支持的显示器,可显示系统支持的显示器,可显示256256色;色;打印机:打印机:Win2000/9xWin2000/9x、WindowsNt Server/Workstation 4.0WindowsNt Server/Workstation 4.0支持的各类打印机支持的各类打印机软件环境:软件环境: 操作系统操作系统 中中文文:Win2000/9x+DCOM98Win2000/9x+DCOM98、西西文文Windows9x
33、+RICHWIN Windows9x+RICHWIN For For Win9x+DCOM98Win9x+DCOM98、 WindowsNt Workstation 4.0WindowsNt Workstation 4.0、IE4.0IE4.0以上;以上; 网络协议:网络协议:TCP/IPTCP/IP、DCOMDCOM; 网络系统:网络系统:Windows2000/Windows Nt Server 4.0Windows2000/Windows Nt Server 4.0系统运行建设环境:系统运行建设环境:主机:主机:P166P166或以上;内存:或以上;内存:6464兆或以上;兆或以上;硬盘
34、:硬盘:10001000兆或以上;鼠标:标准系列鼠标;兆或以上;鼠标:标准系列鼠标;显示器:显示器:WindowsWindows系统支持的显示器,可显示系统支持的显示器,可显示256256色;色;打印机:打印机:Win2000/9xWin2000/9x、WindowsNt/Server/Workstation 4.0WindowsNt/Server/Workstation 4.0支持的各类打印机支持的各类打印机2.环境要求:环境要求:会计信息系统会计信息系统233.3.系统概述系统概述l由于计算机在财务领域的广泛应用,会计将由核算型向核算管理由于计算机在财务领域的广泛应用,会计将由核算型向核算
35、管理型转移;财务工作将进一步参与单位的经营管理,在控制、决策、型转移;财务工作将进一步参与单位的经营管理,在控制、决策、分析和考评等方面发挥更大的作用。分析和考评等方面发挥更大的作用。l用友财务通正是基于这种环境,以用友财务通正是基于这种环境,以“精细核算,卓越理财精细核算,卓越理财”为核为核心应用理念,面向中小企业及组织的财务应用,提供企业投资融心应用理念,面向中小企业及组织的财务应用,提供企业投资融资决策,从而帮助企业全面实现电算化管理。资决策,从而帮助企业全面实现电算化管理。l用用友友财财务务通通在在全全面面实实现现财财务务核核算算的的同同时时,着着重重对对企企业业财财务务活活动动的的关
36、关键键点点进进行行管管理理,如如银银行行现现金金管管理理、项项目目管管理理、应应收收应应付付管管理理等等等等,同同时时从从资资金金流流的的角角度度对对企企业业存存货货进进行行核核算算和和管管理理,在在满满足足生生产和销售的同时,实现存货成本最小化。产和销售的同时,实现存货成本最小化。l用用友友财财务务通通先先进进的的财财务务管管理理思思想想和和管管理理方方法法,与与企企业业积积累累的的优优秀秀财财务务管管理理方方法法相相结结合合,二二者者相相得得益益彰彰,大大大大促促进进企企业业资资金金周周转转,提高企业盈利水平。提高企业盈利水平。会计信息系统会计信息系统244.4.软件架构软件架构l本产品主
37、要包括账务处理、工资管理、固定资产管理、报表、财本产品主要包括账务处理、工资管理、固定资产管理、报表、财务分析以及存货管理六大子系统。其中,账务处理又细分为总账、务分析以及存货管理六大子系统。其中,账务处理又细分为总账、应收应付、项目管理、现金管理等四大模块。应收应付、项目管理、现金管理等四大模块。l各子系统间实现无缝连接,数据接口关系如下图所示各子系统间实现无缝连接,数据接口关系如下图所示:会计信息系统会计信息系统255.5.系统特点系统特点l财务会计与管理会计的融合财务会计与管理会计的融合 财务核算的实现财务核算的实现 内部管理的实现内部管理的实现l灵活的数据接口灵活的数据接口 开放式接口
38、开放式接口 总账工具的导入功能总账工具的导入功能l系统的无缝连接与信息的共享系统的无缝连接与信息的共享 无缝连接无缝连接 信息共享信息共享会计信息系统会计信息系统266.6.技术特点技术特点l严密的安全技术,具体:严密的安全技术,具体:l数据存贮安全性数据存贮安全性l数据操作安全性数据操作安全性l数据运用的安全性数据运用的安全性l数据查询时的安全性数据查询时的安全性l数据分析时的安全性数据分析时的安全性 会计信息系统会计信息系统277.7.应用特点应用特点l总账总账l应收应付应收应付l及时掌握往来款项的最新情况及时掌握往来款项的最新情况l实现多条件组合的往来款总账、明细账查询实现多条件组合的往
39、来款总账、明细账查询l提供往来账龄分析,加速流动资金的周转提供往来账龄分析,加速流动资金的周转l协助进行往来账的清理、应收账的催收等往来账管理工作协助进行往来账的清理、应收账的催收等往来账管理工作l项目管理项目管理l以项目为中心,为管理者提供各项目的成本、费用、收入等相关汇总或明细信息以项目为中心,为管理者提供各项目的成本、费用、收入等相关汇总或明细信息l实时提供项目计划执行报告,真正实现项目的事前计划、事中控制和核算、事后实时提供项目计划执行报告,真正实现项目的事前计划、事中控制和核算、事后分析等全线管理分析等全线管理l现金银行管理现金银行管理l提供出纳人员集成办公的平台提供出纳人员集成办公
40、的平台l实时查询银行日记账、现金日记账及资金日报表实时查询银行日记账、现金日记账及资金日报表l定期进行银行对账,系统自动编制余额调节表定期进行银行对账,系统自动编制余额调节表l严格支票管理严格支票管理l实现银行存款异常跟踪与分析实现银行存款异常跟踪与分析l密的系统安全保密机制,确保系统的正常运行密的系统安全保密机制,确保系统的正常运行会计信息系统会计信息系统28l工资管理工资管理l严密的系统安全保密机制,确保系统的正常运行严密的系统安全保密机制,确保系统的正常运行l可进行多层次的部门管理,以实现工资的多级化管理可进行多层次的部门管理,以实现工资的多级化管理l系统提供丰富、详尽、实用的工资表系统
41、提供丰富、详尽、实用的工资表l系统提供丰富的工资费用分析功能系统提供丰富的工资费用分析功能l提供处理个人所得税的功能提供处理个人所得税的功能l灵活的银行代发功能灵活的银行代发功能l自动完成工资及相关税费的分摊、计提、转账业务自动完成工资及相关税费的分摊、计提、转账业务l强大的工资类别汇总功能强大的工资类别汇总功能l固定资产管理固定资产管理l支持固定资产购建、投资转入、捐赠、融资租赁、出售、报废、损毁等核算支持固定资产购建、投资转入、捐赠、融资租赁、出售、报废、损毁等核算l支持固定资产盘盈、盘亏核算支持固定资产盘盈、盘亏核算l支持外币核算支持外币核算l支持多种折旧方法:平均年限法、工作量法、双倍
42、余额递减法、年数总和法以及支持多种折旧方法:平均年限法、工作量法、双倍余额递减法、年数总和法以及自定义方法等自定义方法等l自动生成折旧凭证,传入账务处理系统自动生成折旧凭证,传入账务处理系统l进行固定资产构成分析、资产增减变动分析进行固定资产构成分析、资产增减变动分析l分门别类的进行资产管理分门别类的进行资产管理l支持整套账不提折旧功能支持整套账不提折旧功能会计信息系统会计信息系统29lUFOUFO报表报表l提供丰富的函数、公式,确保会计报表之间的关系清晰,确保会计报表的获取动提供丰富的函数、公式,确保会计报表之间的关系清晰,确保会计报表的获取动态、准确态、准确l实用的数据采集、汇总、合并报表
43、,使集团化企业财务管理便捷、有效实用的数据采集、汇总、合并报表,使集团化企业财务管理便捷、有效l内置多个工业、商业、事业单位等多行业的常用财务报表内置多个工业、商业、事业单位等多行业的常用财务报表l随时、快速、准确生成企业管理所需要的内部管理分析报表随时、快速、准确生成企业管理所需要的内部管理分析报表l真正的三维立体表,一个表文件可容纳真正的三维立体表,一个表文件可容纳9999999999张表页张表页l完全实现三维立体表的四维处理能力完全实现三维立体表的四维处理能力l财务分析财务分析l就分析方法而言,系统采用了对比分析、结构分析、绝对数分析、定基分析、环就分析方法而言,系统采用了对比分析、结构
44、分析、绝对数分析、定基分析、环比分析、趋势分析等多种科学实用的分析方法;比分析、趋势分析等多种科学实用的分析方法;l就分析内容而言,系统提供针对企业的财务状况、财务状况变动情况以及企业业就分析内容而言,系统提供针对企业的财务状况、财务状况变动情况以及企业业绩指标等多方面的分析结果;绩指标等多方面的分析结果;l就分析形式而言,系统除采用表格式的分析形式外,还采用直观、明了、易于理就分析形式而言,系统除采用表格式的分析形式外,还采用直观、明了、易于理解的多种图形分析形式;解的多种图形分析形式;l此外,系统实现了全面财务预算管理,实现对企业财务活动的事前预测、事中控此外,系统实现了全面财务预算管理,
45、实现对企业财务活动的事前预测、事中控制以及事后分析等全过程管理。制以及事后分析等全过程管理。会计信息系统会计信息系统30l存货管理存货管理l为用户提供入库单据,加强对采购的管理为用户提供入库单据,加强对采购的管理l为用户提供出库单据,加强对生产和销售的管理为用户提供出库单据,加强对生产和销售的管理l支持存货暂估入库业务支持存货暂估入库业务l 按用户需要出各种业务明细账及财务分类明细账、总分类账,并提供和按用户需要出各种业务明细账及财务分类明细账、总分类账,并提供和单据与凭证之间的联查单据与凭证之间的联查l按用户需要统计生成出、入库汇总表以及收发存汇总表按用户需要统计生成出、入库汇总表以及收发存汇总表l为用户提供存货周转分析、为用户提供存货周转分析、ABCABC成本分析、库存资金占用规划、库存资金成本分析、库存资金占用规划、库存资金占用分析及入库成本分析等占用分析及入库成本分析等会计信息系统会计信息系统31