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1、内蒙古工业大学2009年9月大学生就业指导第四章第四章 就业准备就业准备第三节第三节 就业资料的准备就业资料的准备第 十 讲 (1学时）就业准备1、心理准备、心理准备2、知识和能力的准备、知识和能力的准备（专业、技能、综合）（专业、技能、综合）3、就业资料的准备、就业资料的准备4、信息准备、信息准备5、礼仪、技巧、细节的准备、礼仪、技巧、细节的准备就业材料的准备是就业准备的重要环节，就业材料的准备是就业准备的重要环节，因为因为 每位同学在应聘时都要有一份求职材料每位同学在应聘时都要有一份求职材料就业资料就业资料是书面推销员“求职”的本质其实就是人的流通，和一般的商业行为无异：一方求售、一方求货
2、。再说得明白些，企业是买主，挑精捡肥寻觅好货色；人才是商品，充实了内涵、做好包装，待价而沽；就业资料就业资料则无异于推销员，将人才引见到企业眼前，使劲浑身解数说服企业接纳。 就业资料就业资料是虚拟的求职者未见其人，先睹其函。就业资料就业资料以书面形式传达一个人的学历、经历、专长、嗜好及其它，勾勒出他（她）的完整样貌；甚至根据书写的格式、排列逻辑、语辞字汇，也可判读出撰写者的气质、内涵。 就业资料就业资料是明察秋毫的检验官由于是浓缩但完整地记录个人资料，因此就业资料就业资料忠实地呈现出求职者的背景资料、经验技术，以及优势弱点。借着撰写就业资料就业资料，求职者重新经历自己的过去、审视收获和缺憾，等
3、于在客观地检验自己，默记手中拥有哪些筹码、应该补充哪些能量，同时，也为面谈预先作好准备。 一份成功的就业资料就业资料是求职者取得面试资格最好的护照！一份卓有成效的就业资料就业资料是开启事业之门的钥匙！那么我们该如何准备自己的就业材料呢？第三节第三节 就业资料的准备就业资料的准备就业过程：就业过程：录用录用试用试用面试面试自荐自荐笔试笔试就就业业准准备备就业资料包括：就业资料包括：自荐信自荐信简历简历成绩单成绩单证书等证书等作品作品简言之，告诉对方简言之，告诉对方你要干什么？你会干什么？你要干什么？你会干什么？ 1、内容、内容 撰写求职信的理由：求职背景、信息来源、撰写求职信的理由：求职背景、信
4、息来源、你你选择单位的理由选择单位的理由、对单位的了解程度对单位的了解程度。 自我推荐：自己的能力、自我推荐：自己的能力、与职位匹配的程与职位匹配的程度度，你能起什么作用。要真实、不夸大。，你能起什么作用。要真实、不夸大。 你对职位的理解，岗位的认识，求职动机。你对职位的理解，岗位的认识，求职动机。自荐信（求职信）自荐信（求职信）自荐信（求职信）要给人一种积极的人生态度要给人一种积极的人生态度一双能为团体带来活力做出贡献的手一双能为团体带来活力做出贡献的手一根新添在篝火中的即刻能燃的柴一根新添在篝火中的即刻能燃的柴一个一个“众里寻他千百度，蓦然回首，那众里寻他千百度，蓦然回首，那人却在灯火阑珊
5、处人却在灯火阑珊处” ” 的惊喜。的惊喜。 让人在茫茫的求职信之海中，对你让人在茫茫的求职信之海中，对你“一一见钟情见钟情”，给你面试机会。，给你面试机会。自荐信自荐信2、常见的问题、常见的问题没有注明具体的求职职位没有注明具体的求职职位浮夸、套话、空洞、无所不晓浮夸、套话、空洞、无所不晓过分谦虚过分谦虚文字、排版、格式错误，一个错别字文字、排版、格式错误，一个错别字影响对你的印象影响对你的印象千文一面，特色、特点不突出千文一面，特色、特点不突出对薪水要求不当对薪水要求不当对单位情况一无所知对单位情况一无所知自荐信自荐信3、要求、要求格式格式规范，言简意赅，规范，言简意赅，1000字以内。可打
6、印，字以内。可打印，也可手写（字是门面）。也可手写（字是门面）。称谓称谓：一般用尊敬的：一般用尊敬的XX先生、先生、XX女士，或称女士，或称职位职位XX部长、处长，或向部门自荐，如部长、处长，或向部门自荐，如XX人人力资源部、人事处等。力资源部、人事处等。正文正文：按：按“1”中介绍的内容分层次介绍。中介绍的内容分层次介绍。结尾结尾：礼节性的结束语，书面语，敬语，但：礼节性的结束语，书面语，敬语，但也不要过于拘泥。也不要过于拘泥。落款落款：自荐人姓名、年月日。：自荐人姓名、年月日。自荐信自荐信富于个性，针对性强。随物附形、扬长避短富于个性，针对性强。随物附形、扬长避短开头一两句要开头一两句要抓
7、得住人（抓得住人（“十秒钟简历十秒钟简历”）不同的单位、不同的职位应有不同的内容不同的单位、不同的职位应有不同的内容朴实诚恳、以情动人朴实诚恳、以情动人“求求”职，职，“求求”的艺术的艺术，不是哀求、乞求、，不是哀求、乞求、也不是强求、要求也不是强求、要求传递传递有效信息有效信息就业资料的准备就业资料的准备4、自荐信范例、自荐信范例就业资料简历简历我们学校的我们学校的毕业生推荐表毕业生推荐表就是按一份内容全面就是按一份内容全面的简历格式设计的，每个毕业生要结合自身情况填的简历格式设计的，每个毕业生要结合自身情况填出特色来。北京市、上海市在接收毕业生时，出特色来。北京市、上海市在接收毕业生时，毕
8、毕业生推荐表业生推荐表是主要审核材料之一，而且必须是学是主要审核材料之一，而且必须是学校统一印制、签章。校统一印制、签章。毕业生在择业过程中，也可自行设计，建议参照毕业生在择业过程中，也可自行设计，建议参照毕业生推荐表来做。毕业生推荐表来做。注意：注意：简历，一定要简历，一定要“简简”而有而有“力力”，要有干货，专，要有干货，专业主干课程及水平、专业实践经验、社会实践、业主干课程及水平、专业实践经验、社会实践、获奖情况、特长爱好等，要真实可信、用词、用获奖情况、特长爱好等，要真实可信、用词、用语准确，评价合理。语准确，评价合理。简历上不宜留过多家庭信息简历上不宜留过多家庭信息保证用人单位能够联
9、系到你即可保证用人单位能够联系到你即可网上简历模版网上简历模版 简历范例简历范例就业资料简历简历调查结果显示，在受访的大学生中写6-8页简历的人数最多占到了41.0%；其次是3-5页的为27.4%；9-10页为12.9%；2页及以上9.6%；11页及以上为9.1%。然而用人单位的HR经理则希望看到应聘者的简历中选择3-5页的最多为45.5%；其次是6-8页为22.0%；2页及以下为17.5%；9-10页为8.5%；11页及以上为6.5%。 用人单位筛选简历的标准 硬性指标要过硬硬性指标要过硬企业选择方法：约有的雇主承认他们会企业选择方法：约有的雇主承认他们会使用一些级别较低的助理人员来处理简历
10、，这使用一些级别较低的助理人员来处理简历，这些人员会有一些硬性的选择标准。另有些人员会有一些硬性的选择标准。另有的雇主认为他们进行初选时，也基本只看这些的雇主认为他们进行初选时，也基本只看这些硬性指标。硬性指标。常见的标准：以雇主使用的频繁程度为序：、常见的标准：以雇主使用的频繁程度为序：、四、六级英语证书四、六级英语证书、专业背景、专业背景3、计算机水、计算机水平、在校成绩。平、在校成绩。值得注意的是：这些标准不一定会在招聘要求值得注意的是：这些标准不一定会在招聘要求中注明。中注明。 简历基本内容简历基本内容 应聘职位：应聘职位：要注意如果应聘两个职位，二者不要相差太要注意如果应聘两个职位，
11、二者不要相差太大。比如将研发和大。比如将研发和市场放一起是不合市场放一起是不合适的。同时还要体适的。同时还要体现出自己的现出自己的自信！自信！ 简历之外的卖点简历之外的卖点纸张纸张 简历专用的高级米黄色钢古纸（也可以是普简历专用的高级米黄色钢古纸（也可以是普通白纸）通白纸） 纸张的重量，至少纸张的重量，至少80克，或克，或100克左右（许克左右（许多打字社、复印铺都用多打字社、复印铺都用60克、克、70克的纸，克的纸，这类纸往往显得轻飘飘的，质感很差）这类纸往往显得轻飘飘的，质感很差） 简历之外的卖点简历之外的卖点字体字体字体应当简单、无装饰而且容易阅读字体应当简单、无装饰而且容易阅读对某些短
12、语可以加粗或用下划线，但要对某些短语可以加粗或用下划线，但要让书写花饰程度降到最低让书写花饰程度降到最低英文字体建议用英文字体建议用Times New Roman不用两种以上的字体不用两种以上的字体中文简历可以把名字、学校名和公司名中文简历可以把名字、学校名和公司名等用黑体，其他内容最好用宋体。等用黑体，其他内容最好用宋体。 简历之外的卖点简历之外的卖点打印打印 打印方式上，喷墨打印比较便宜，但是效果打印方式上，喷墨打印比较便宜，但是效果不好，墨迹不好控制。激光打印价格适中，不好，墨迹不好控制。激光打印价格适中，效果好。效果好。墨迹墨迹 简历上不要出现任何文字以外的墨迹。每简历上不要出现任何文
13、字以外的墨迹。每次投寄或者递交简历的时候都不要用效果不次投寄或者递交简历的时候都不要用效果不佳的复印稿。佳的复印稿。 简历之外的卖点简历之外的卖点查错查错 “简历查错歌简历查错歌” 简历首查错别字，语句通顺在其次。简历首查错别字，语句通顺在其次。 时间经历逻辑通，信息精准要三思。时间经历逻辑通，信息精准要三思。 不做假账讲实事，前后标点要一致。不做假账讲实事，前后标点要一致。 行距统一外观美，对齐功夫有人知。行距统一外观美，对齐功夫有人知。 三、求职相关材料各类获奖证书、资格证书、成绩单的复印件、能够证明你能力、素质水平的材料，如建筑、服装类的设计图、计算机的程序软件、职业资格认证材料等。四、用人单位的信息材料有关这一部分内容，在后面详细介绍。上节课，我们介绍了就业心理准备、就业知识与能力的准备本节课我们又介绍了就业资料的准备在后续的课程中，我们还将对就业信息准备、求职礼仪和技巧、职业教育等方面做出介绍为了更好的就业，我们需要做好多方面的准备，那么在进行就业准备时，我们最应该注重的是什么？（讨论）积 累 一日一钱, 千日千钱； 锯木断, 水滴石穿。 下节课我们将介绍就业信息的内容请同学们利用课间思考你们认为就业信息的内容有那些呢？或者说如果你现在就是一名毕业生，你希望了解到就业信息的那些内容？
