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1、公文写作常用习惯用语汇编一、开端用语( 一) 主动办文关于;据;根据;据报 ( 据了解、 据核实 ) ;查;兹有 ( 兹因、兹为、兹悉、兹定于);为了;按照;遵照;由于;随着;目前;最近;奉;近奉;接;前接;现接;现将;近来;近年来;经 (单位) 批准 ( 下面接叙问题) 。( 二) 引用来文1上行文:月日字号关于的指示( 或命令、 通知、通报 ) 收悉 (或敬悉 ) ;国家局月日给我局字号关于的通报抄件悉。2下行文:年月日字号( 关于问题的) 请示悉;据旅游局月日关于问题的报告( 或请示 ) 。3平行文:月日字号函( 或通知 ) 悉。二、结尾用语( 一) 上行文特此报告 ( 特再报告 );
2、以上各点,请审查;以上情况, 特报,请审核备案; 现随文报送 (文件名称) , 请予审核;特先报告,详情容后续报;以上汇报,如有不妥,请予指示;以上意见,报供参考;请予审批;请予审理;请尽早核示;请即电示;以上请示,如无不妥,请批转办理; 上述意见, 是否可行 ( 或有当 ) ,名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 1 页,共 12 页 - - - - - - - - - 请核示 ( 或批示 );妥否,请批示;请批复;本案究如何处理,请速作指示;可否如此办理,请予审批;以上
3、部署,报请鉴核。( 二) 下行文特此通知,希即遵照办理;特此批复;以上意见,请即研究执行 ( 或按照执行、 参照执行、 遵照执行、 依照执行、 认真执行、严格执行 ) ;特此公告 ( 通告、布告 );周知;此布;本通报应向旅游系统所有人员进行传达,组织讨论, 并将讨论情况及时报我们;同意你社意见,本件存案备查;以上通知 ( 指示 ) 希即认真研究执行, 并将执行情况在月底前向本局( 社) 作一报告; 请将你们对这项工作的意见和具体部署情况尽快一并报局(社) ; 本通知下达后,以往有关文件与此件有抵触的,均以本通知为准。( 三) 平行文特此函达;特先函商( 特先联系 ) ;特再函询;请即函复,并
4、希见复;你社是否同意,请即函告;我社实有困难,未能照办,请鉴谅;此复;特此函复;特此函复,请查明办理;请予研究函复;你社意见如何,请即考虑见复为盼;特将有关情况函告,供改进工作时参考; 特此函请你宾馆加以办理;以上意见仅供参考;随函附送 ( 有关资料 ) 一份,请查收。三、其他用语当经,前经,现经,均经,并经;本局,你社,贵公司,贵宾馆;承蒙惠允( 承蒙指示、承蒙协助) ,不胜感激 ( 不胜荣幸、不胜企盼 ) ,惠允 ( 惠赠、惠示、惠寄) ,鼎力支持 ( 大力协助 ) ;名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心
5、整理 - - - - - - - 第 2 页,共 12 页 - - - - - - - - - 请,拟请,提请;希,即希,务望(务恳、务请 ) ,希予 ( 希将、希能 ) ,至希、尚希 ( 尚祈、尚盼 ) ,希望,勿误,如蒙,即予;总之,综上各节,综上所述;鉴于上述情,据此,为此,专此;迅即,迅予,从速( 火速 ) ,在即,当即;责成,查明,知照,下达;会同,上报,报批,拟订;商定,商讨,商洽;比照,引叙来文,重申;擅自,得,不得,酌情处理;颁,颁布,颁行,发布;准予,为荷 ( 盼要 ) ;左列 ( 右列、下列、上列 ) ,如此,于后,上项,各项,各类,多起,数事,数纸。四、公文常用语分类(一
6、)开端用语公文中用在正文的全篇或段落开头表示行文目的、依据、原因、背景等的词语。如“据、根据、依据、查、奉、兹、按照、遵照、依照、为了、关于、由于、鉴于、随、随着”等。期请用语公文中表示作者某种期望和请求的词语。多用于上行文、 有时也用于平行文和下行文。常用的期请用语有 “请、敬请、恳请、提请、报请、 拟请、 希、望、希望、 切望、 热望、 盼、切盼” 等。(二)综合用语公文中用以连接具体情况叙述和总概性叙述的词语。综合用语具有承上启下的作用。常用的综合用语有 “为此、据此、值此、至此、有鉴于此、综上所述、总之”等。(三)称谓用语名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - -
7、 - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 3 页,共 12 页 - - - - - - - - - 公文中表示对机关、 单位、集体、个人不同人称称呼的词语。一般性称谓用语用于上对下、下对上、 平行机关或不相隶属的机关、单位之间, 如“本(厅) 、我(厅)、该(厅) 、你(厅) ”等。表示尊重的称谓用语多用于下对上、不相隶属的机关、 单位之间,如“贵(厅)、长”等。党内一般称“同志”。(四)承启用语公文中用来承接上文并引起下文的词语。常用于通知、 决定、报告、计划、规章制度等文种。一般结构特点:前面以一介词结构承接上文,后面用一个基本固定的结
8、构形式引起下文,如“根据特作如下决定” 、 “为了提出如下意见”等。承启用语的上文一般较为简短,下文是文中内容的主体部分,并多用条款形式表达。(五)批转用语公文中表明对下级来文批示意见或向下批转、转发公文的词语。常用的有“批示、审批、阅批、核阅、阅示、批转、转发、颁发、印发、发布、公布、下发、下达”等。(六)表态用语公文中表示作者意见、态度的词语。 按表态用语的轻重程度可分为明确表达用语、模糊表态用语。明确表态用语有“应、应该、同意、不同意、批准、照此办理、遵照执行、组织实施、贯彻落实”等。模糊表态用语有“原则同意、原则批准、似应、拟同意、参照执行、供参考、可借鉴、酌情处理”等。名师资料总结
9、- - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 4 页,共 12 页 - - - - - - - - - (七)征询用语公文中表示征请、 询问对有关问题的意见的词语。主要用于上行文的结尾和平行文的结尾。常见的征询用语有 “当否、可否、妥否、是否可行、是否妥当、是否同意、如有不当、如无不当、如有不妥、如果不行、如果可行、意见如何”等。(八)引叙用语公文中表示引述来文的词语。主要用于批复、复函、指示、决定等文种。常用的引叙用语有“收、接、悉、前收、前接、现收、现接、近收、近接、惊悉、欣悉、收悉、闻、近
10、闻、惊闻、欣闻、喜闻”等。(九)结尾用语公文中表示全文结束的词语。不同的文种对结尾用语有不同的要求。如请示的结尾用语可用“以上请示当否,请批复”, “妥否,请批示”, “上述意见如果可行,请批准”等;报告的结尾用语可用“以上报告如有不当,请指示”, “以上报告如无不当,请批转各地执行”等;通告的结尾用语可用“特此通告”, “此告”等。五、公文常用特定用语的解释1. 兹因:开端用语,主要用于文章开头, 其解释是现在因为。2. 承蒙:谦敬用语,用于表示谦敬, 具体解释为“多亏受到”。3. 届期:就是到时候的意思。4. 谢忱:表示“感谢的心意”。如:谨致谢忱; 聊表谢忱等。名师资料总结 - - -精
11、品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 5 页,共 12 页 - - - - - - - - - 5. 谨悉:引叙用语,多用于复文引据,表示知道的意思。6. 以资:把 .用来作为 .。如:以资鼓励。7. 鉴于:过渡用语,公文中承上启下的用语,表示因为,考虑到。8. 顷接:也是用语复文引据,如:倾接慰问电,至感温馨;倾接校友会通报,感非言馨。字面解释为:不久以前。9. 业经:经办用语,表明进程,经过.(帮助)。10. 责成: 拟办用语, 用于审批拟办, 指定某人或某机构办成某件事。11. 拟请:期请用语
12、,用于表示期望请求。拟:计划,请:请求。12. 如蒙:期请用语,用于表示期望请求。意思是:如果能够得到 . 13. 此复:用于复文结尾,表示特此作为回复。六、公文常用特定用语1. 开端用语主要用于文章开头,表示发语、引据为、为了、为着、查、接、顷接、根据、 据、遵照、依照、 按照、 按、鉴于、关于、 兹、兹定于、今、随着、由于。2. 称谓用语用于表示人称或对单位的称谓第一人称:我、我单位、本人、本公司、我们、敝单位。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 6 页,共 12 页
13、 - - - - - - - - - 第二人称:你、你局、贵公司、贵方。第三人称:他、该公司、该项目。3. 递送用语用于表示文、物递送方向上行:报、呈。平行:送。下行:发、颁发、颁布、发布、印发、下达。4. 引叙用语用于复文引据悉、接、顷接、据、收悉。5. 拟办用语用于审批、拟办拟办:责成、交办、试办、办理、执行。6. 经办用语用于表明进程经、业经、已经、兹经。7. 过渡用语用于承上启下鉴于、为此、对此、为使、对于、关于、如下。8. 期请用语用于表示期望请求上行:请、恳请、拟请、特请、报请。平行:请、拟请、特请、务请、如蒙、即请、切盼。下行:希、望、尚望、切望、请、希予、勿误。9. 结尾用语用
14、于结尾表示收束上行:当否,请批示;可否,请指示;名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 7 页,共 12 页 - - - - - - - - - 如无不当,请批转;如无不妥,请批准;特此报告;以上报告,请批转;以上报告,请审核。平行:此致敬礼;为盼;为荷;特此函达;特此证明;尚望函复。下行:为要;为宜;为妥;希遵照执行;特此通知;此复;为而努力;现予公布。10. 谦敬用语用于表示谦敬承蒙惠允、不胜感激、鼎力相助、蒙、承蒙。11. 批转用语用于上级对下级来文的批转处理批转、转发
15、。12. 征询用语用于征请、询问对有关事项的意见、态度当否、妥否、可否、是否妥当、是否同意、如无不当、如无不妥、如果可行等。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 8 页,共 12 页 - - - - - - - - - 常见公文批示用语一、审批公文用语的一般规则。(一)圈阅即表示同意(签发文件除外)。(二)如果文件上出现审批人姓名,审批人在自己姓名上划圈即代表签字; 如果文件只出现审批人所在单位名称或职务统称(如:办公厅、人教司、署领导、司领导等),审批人应当在单位或职务上
16、划圈并在近旁签字。(三)批示应该注明年月日。(四)批语对象是上级的,一般称职务;是平级、下级的,一般称同志。(五)批语对象为多人的,区别以下情况表述:1. 如果是任选的组合,应按惯例排序, 可用“并”字按一定标准分类。例: 按职务分类如“、 、副审计长并、同志(司长)”;按性质分类如“、司(以上为署内单位)并、特派办(以上为派驻单位)”。2. 如果是工作流程组合,可按照流程顺序排列。例:“局长并副审计长”;“主任并副审计长、审计长”。3. 如果是多个对象承办事项,须明确主办人。 例:“负责(或牵头),、会同(或配合)办理”。此外,审批公文应使用符合档案规范的书写工具。名师资料总结 - - -精
17、品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 9 页,共 12 页 - - - - - - - - - 二、几种常见情况的批示用语(一)署领导、办公厅主任签发文件。1. 直接签发:签发人批示“发”、“同意”、“速发”等,签字并注明年月日。(如不同意发文, 可批示“不发”、 “缓发”、“修改后重报”等,签字并注明年月日。)2. 请他人审阅后再发:签发人批示“请阅后发”,签字并注明年月日。3. 改请他人签发: 在发文单“签发”栏之外批示“请签发”。4. 请补充、修改后发:签发人批示需要补充或修改的意见后,先行签
18、字并注明年月日。(只适用于做简单补充修改的情况。如果需要做较多重大修改,则应批示退回办文单位重办。)(二)请署领导签发文件。1. 直接签发:“请签发。” 2. 请他人审阅后再报签发人签发:“请(单位或个人)审阅并报签发。” 3. 先会签(复核)后签发:“请(单位)会签(复核)并报签发。 ”(适用于各会签单位事先已经基本协调一致的情况。)(三)请办公厅签发文件。1. 直接签发:“请办公厅签发。”(如确知主任在署内,也可直接批示“请主任签发”、“请同志签发”。)名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - -
19、 - - - - 第 10 页,共 12 页 - - - - - - - - - 2. 请他人审阅后再签发:“请(单位或个人)审阅并请办公厅签发。” 3. 先会签后签发: “请(单位)会签并请办公厅签发。” (适用于会签单位事先已经基本协调一致的情况。办公厅签发文件即已包含自己的会签职能在内,无须在此处另外出现“请办公厅会签”字样。 )(四)批示阅读文件。认为需要送他人阅读的文件,通常批示 “请阅”、 “请、阅”、 “请阅研” 。如必要,可以注明送阅的理由或提出自己的意见、建议、要求。(此类阅件通常不须回复意见。)(五)批示办理文件。1. 对 需 要 由 上 级 作 出 批 示 的 办 件 ,
20、 可 批 示 拟 办 意 见“拟,请阅示”、“建议,请批示”;上级批复“同意”或其他意见。2. 对一般办件, 通常批示“请阅处”、“请办理”。3. 对需要研究的办件,通常批示“请研办”、“请提出意见”,也可以在批示中提出自己的意见。4. 对需要司外会商、会签的办件,通常批示“请商办理”、“请提出意见,并送会签”、“请办理,可先请提出意见”;派出审计局送审的审计业务文书,可批示“请行政事业司审核,并送法制司复核”。5. 对需要他人共同作出批示的办件,在自己作出批示后,可名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理
21、- - - - - - - 第 11 页,共 12 页 - - - - - - - - - 写“请核批”。6. 对有时限要求的办件, 通常批示“请于年月日前研复”、“请于年月日前办结”。(六)批示送审文件。1. 送审征求意见的文件,对上级通常批示“请阅示”、“请审示”; 对平级或下级通常批示“请审阅”、“请阅改”。2 送审内容已经基本确定的文件,对上级通常批示“请审定”,对平级或下级通常批示“请审核”、“请复核”。(七)批示会签文件。1. 单方会签的, 通常批示“请会签”、“请审签”。2. 多方会签的,一般批示“请、会签”。(八)请示的结束语。1. 请示由自己办理的事项,结束语通常为“请批复”、“请指示”、“妥否,请批示”。2. 请示需要他人办理的事项,结束语可为“以上如可行,建议批转办理”。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 12 页,共 12 页 - - - - - - - - -