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1、- 1 - XX 公司档案管理规定第一章总则第一条为加强公司档案工作， 安全完整的保存、 科学规范的管理、有效的开发利用各类档案，根据中华人民共和国档案法、 中华人民共和国档案实施办法 、 企业档案管理规定等法律、法规，结合本公司实际，制订本办法。第二条公司档案是指公司在各项活动中直接形成的，对党和国家、社会、公司具有保存和使用价值的各种文字材料、图纸、图表、电子文件、声像资料及其它载体和形式的历史记录。第三条公司档案工作的基本任务是贯彻、 执行党和国家关于档案工作的各项方针、政策和法律、法规。根据档案工作统一领导、分级管理的原则，确保公司档案的“安全、完整、准确、系统”，为公司的改革和发展服
2、务。第四条档案工作是维护公司经济利益、 合法权益和历史真实面貌的重要手段，要坚持“三纳入” 、 “四参加”、 “四同步”的要求，把档案工作列入公司发展规划和工作计划，并保证机构、人员、经费和设施设备等必备条件，适应形势发展的需要。第五条公司档案工作必须严格遵守国家的保密规定，加强对国家涉密档案和涉及企业知识产权和商业秘密档案的管理，确保档案秘密和安全。第二章档案管理机构和职责第六条公司是档案工作的责任主体， 公司总经理办公室 （以下名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 1
3、页，共 8 页 - - - - - - - - - - 2 - 简称总经办）是公司档案工作的主管部门，具有组织、指导、监督、管理公司各部门档案工作和具体开展公司档案工作的双重职能，并履行下列主要职责：（一）贯彻、执行党和国家有关档案工作的方针、政策、法律、法规，并建立和完善公司档案工作的各项规章制度和档案工作实施细则；（二）负责制订本公司档案工作发展规划、年度计划， 并组织实施；（三）集中统一管理和保管公司的各种类别和各种载体的档案，维护档案的安全与完整。 负责档案的收集、 整理、保管、利用、鉴定、移交、销毁、统计、编目与档案信息化建设；（四）参与本公司产品鉴定、基建工程、技术引进和科研项目以
4、及重要设备档案的验收；（五）对本公司归档工作实行监督、检查、业务指导和考核；（六）完成公司交办的其他任务。第三章档案人员管理第七条根据中华人民共和国档案法规定，配备适应工作需要的专兼职档案人员，并保持相对稳定。专兼职档案人员应当政治可靠， 忠于职守，熟悉业务，遵守纪律，严守国家机密，一般应具备档案专业或其他相关专业大专以上学历。第八条公司档案部门的主要负责人应具备中级以上专业技术职务的学识水平和工作能力。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 2 页，共 8 页 - - -
5、- - - - - - - 3 - 第九条档案工作人员是专业技术管理人员， 应按档案专业或工程技术专业评聘专业技术职称。根据需要， 设立相应的高级专业技术管理岗位，并与其它专业技术管理人员享受同等待遇。第十条对接触有毒有害物质的档案工作人员，应当按照国家有关规定，给予岗位保健津贴。第十一条档案工作人员须接受档案专业和相关专业知识的培训，经考试合格后，持证上岗。其业务能力的考核、专业技术职务的评定和晋升，按国家有关规定执行。第四章文件材料的归档工作第十二条档案工作管理部门要根据国家 国有企业文件材料归档办法 （档发20014 号）文的规定，结合公司实际，建立文件材料归档制度。文件材料的形成、积累
6、、整理、立卷、归档工作要纳入科研、生产、基本建设、经营管理等工作管理制度和工作程序。各职能部门应在下达工作计划任务的同时提出文件材料的归档要求，在检查计划任务进度的同时检查应归档文件材料的形成、积累情况。第十三条凡在各项工作活动中形成的具有保存价值的各种载体的文件材料， 均应向档案部门归档。 任何部门和个人不得据为己有或拒绝归档。第十四条因公出国、出差的人员， 应在出国、出差结束后的第一个工作日将带回的需归档的文件材料向档案部门归档。第十五条中断、取消的课题及项目的文件材料，应由原项目主管部门按要求及时做好整理、归档工作。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - -
7、 - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 3 页，共 8 页 - - - - - - - - - - 4 - 第十六条文件材料一般应归档一份（短期） ，重要的、使用频繁的还应归档副本（永久、长期） ，并实行异地保管。第十七条归档的文件材料，必须是原件，按归档要求整理立卷，确定保管期限，签署手续齐全。做到完整、准确、系统、规范，各种用纸、用墨、粘贴、装订等都要符合档案保护的要求。第十八条应用计算机管理信息系统以及各类辅助设计系统产生的电子文件，其文件的收集与归档按国家档案工作的有关标准执行，其电子文件材料与相应的纸质文件材料一并归档保存。第五章档案管
8、理第十九条公司以全宗原则管理档案，实行集中统一管理和保管，维护档案的齐全完整和系统利用。第二十条公司档案价值鉴定、 密级调整工作应定期进行， 公司应成立由档案主管部门和有关业务部门参加的档案鉴定、密级调整小组，准确判定档案材料的存毁和档案密级的升降。对确无保存价值的档案材料要严格按销毁档案材料的规定和程序进行审批和监销。严禁擅自销毁档案材料。对需销毁的档案材料， 经鉴定小组提出处理意见后，按照以下流程报批：（一）销毁公司文书档案、 科技档案的，须经公司主管领导审批，总经办备案。销毁财务档案的，还应报经总经理审批。（二）各部门自行保管的短期档案（保管期限为5 年以内的），须经总经办审查批准后，方
9、可销毁。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 4 页，共 8 页 - - - - - - - - - - 5 - 第二十一条新建和扩建档案库房应符合国家制订的档案馆建筑设计规范（ JGJ25-2000 ）的规定，并达到“八防” （防火、防盗、防高温、防潮、防光、防尘、防有害生物、防污染）要求。档案库房不得兼做办公室和阅览室。 档案库房应采取有效防范措施，防止档案的破损、褪色和霉变。 档案库房要配备必要的设备、 设施（防盗门窗、报警器、消防器材、保密柜、空调机、去湿机、加湿器
10、、双层窗、防光窗帘、防虫剂等），以确保档案的安全。纸质载体档案的库房温度应控制在1424，相对湿度控制在 4560%，特殊载体的档案库房温度应控制在1315，相对湿度控制在 3545% 国家档案局关于印发 档案馆内各类用房面积规定和 档案馆温湿度管理暂行规定 的通知 （国档发 198542号） 。档案部门要建立档案定期检查制度，并做好检查记录。对破损、字迹模糊或变质的档案，应及时修补、托裱或复制。第二十二条采用计算机技术和网络技术改进档案管理时，应按照国家制订的技术标准进行， 并采取有效防护措施， 确保档案信息秘密的安全。第六章档案的利用第二十三条采用先进技术手段，积极开发档案资源，及时、准确
11、地提供信息服务， 是档案工作的重要内容。 公司应安排具有一定水平、熟悉档案专业、文字工作能力较强的人员从事档案编研工作。第二十四条公司档案总经办在有关规定允许并经领导批准的名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 5 页，共 8 页 - - - - - - - - - - 6 - 情况下，可向外单位或个人提供档案信息，并可合理收取一定费用。提供利用、公布档案，不得损害国家、 社会、公司或其他组织的利益，不得侵犯他人的合法权益。第二十五条借阅或复制档案要严格履行批准手续，未经允许
12、严禁私自将档案对外借阅。第七章档案工作经费第二十六条公司档案工作所需经费， 列入公司财务预算， 每年按一定比例安排一定数额的经费。切实保证档案部门工作正常开展。所需的各类档案保管费、档案的移交进馆费、档案业务指导费、档案信息开发费等档案工作经费及增添档案设备费用，从公司相关业务和管理经费中开支。第二十七条公司档案库房建设、设备购置和档案检测所需经费，应纳入公司条件建设计划。第二十八条档案人员的培训费从公司教育经费中支出。第八章奖惩第二十九条档案工作的表彰、 奖励应与其他专业技术表彰、 奖励同等待遇。符合下列条件之一的单位和个人，应予表彰和奖励：（一）在档案的收集、整理、开发利用等业务基础工作中
13、做出显著成绩的；（二）在档案信息资源方面，创造出显著经济效益的；（三）对档案保护和现代化管理做出显著成绩的；（四）在档案科技进步方面做出重要贡献的；名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 6 页，共 8 页 - - - - - - - - - - 7 - （五）主动将重要的或珍贵的档案捐赠给国家的；（六）在档案处于危险时刻抢救档案有功的；（七）同违反档案法律法规行为作斗争表现突出的。第三十条公司档案管理部门要对公司档案工作经常进行监督、检查。对有下列行为之一的，应按有关规定对
14、其进行批评教育，并责令限期改正， 情节严重的， 对直接负责的主管人员或其他直接责任人员依法给予行政处分， 构成犯罪的，移交司法部门依法追究刑事责任。（一）未按规定或拒绝按照国家和公司档案工作管理规定对本公司各类档案实行集中统一管理的；（二）损毁、丢失属于国家或公司所有的档案；（三）擅自提供、抄录、公布、销毁属于国家或公司所有的档案；（四）涂改、调换、伪造档案的；（五）倒卖档案牟利或者擅自将档案卖给、送给外国人的；（六）将公务活动中形成的应归档的文件、资料据为己有，拒不归档或不按规定期限向档案部门移交档案的；（七）明知所保存的档案面临危险或档案出现破损、霉变迹象而未采取补救措施，造成档案损失的；
15、（八）档案工作人员或负责人玩忽职守，造成档案损失的。第九章附则第三十一条本实施办法由公司总经办负责解释。本实施办法自公布之日起施行。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 7 页，共 8 页 - - - - - - - - - - 8 - 注释1、 “三纳入” 即：国家档案局科学技术档案工作条例（国档发1980474 号文件）总则第三条：科技档案工作是生产管理、技术管理、科研管理的重要组成部分， 各工业、交通、基建、科研、农林、军事、地质、测绘、水文、气象、教育、卫生等单位，
16、都应当把科技档案工作纳入生产管理工作、技术管理工作、科研管理工作之中，加强领导。2、 “四参加” 即： 科学技术档案工作条例第二章第七条：各单位在对每一项科研成果、 产品试制、基建工程或其他技术项目进行鉴定、验收的时候，要有科技档案部门参加，对应当归档的科技文件材料加以验收。没有完整、准确、系统的科技文件材料的项目，不能验收。3、 “四同步”即：国家档案局科学技术研究档案管理暂行规定（国档发 19876 号文件）总则第四条中规定：科研工作和建档工作实行“四同步” 管理：下达计划任务与提出科研文件材料的归档要求同步；检查计划进度与检查科研文件材料形成情况同步；验收、鉴定科研成果与验收、 鉴定科研档案材料同步； 上报登记和评审奖励科技成果，以及科技人员提职考核与档案部门出具专题归档情况证明材料同步。4、科技档案 是直接记述和反映科技活动的，归档保存的科技文件材料。它主要包括科研档案、生产技术档案、基本建设档案、设备档案。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 8 页，共 8 页 - - - - - - - - -
