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1、 本方案是在我们理解自然美容美发有限公司对此次活动的相关需求,以及提案资料阐述的相关具体要求,结合我们对自然美容美发有限公司状况及此次活动的理解,以及长期以来所从事并执行类似活动的经验和专业知识的基础之上而提出。在此,我们对自然美容美发有限公司的理解和支持表示最诚挚的谢意。 感谢自然美容美发有限公司为我们提供的提案机会。本次提案所采用的资料一部分来自于自然美容美发有限公司及相关单位的提供,另一部分由我们利用自身渠道进行搜集并整理完成。由于本次活动部分内容尚在讨论中,方案中涉及到的相关资料如有疏漏之处,敬请谅解。众程演艺众程演艺前言前言 致谢!众程演艺众程演艺策略定位策略定位创意流程活动设计活动
2、设计目标明晰目标明晰调性把握调性把握策略制定策略制定创意设计创意设计效果预测效果预测活动全案统筹策略流程准备保障管理应急预算A策略定位策略定位B活动流程活动流程C前期准备前期准备D执行保障执行保障活动目的整体思路基本信息活动主体模块活动执行流程场地规划 人员配置视觉表现文档制作物料配置项目组架构管理保障人员保障外协保障H执行统筹执行统筹E细节管理细节管理F应急预案应急预案G活动预算活动预算活动执行前工作明细活动执行中工作明细活动执行后工作明细物料施工设置管理人员工作节点管理保障性应急预案活动费用预算表众程演艺众程演艺目录目录C 年度总结,重在成败 D 制定计划,成就来年B 自然员工,力量源泉
3、A 激励,沟通,共赢众程演艺众程演艺策略定位策略定位活动目的众程演艺众程演艺策略定位策略定位基本信息活动主题活动主题活动时间活动时间活动构成活动构成参加人员参加人员活动场地活动场地“剪,一整个世界”主题年会2010年10月25日 行为训练 企业文化 专业比赛 节目表演 颁奖,总结,计划 所有自然公司员工 青义红雨村1 2 3 4 5 6 7 众程演艺众程演艺策略定位策略定位基本信息场地推荐(场地图片)农家乐,吃饭,娱乐,会议。青义红雨村众程演艺众程演艺活动流程活动流程活动主体模块A 签到签到关键词:员工到达目的地时间B 行训行训关键词:军事化动作 强身健体C 开场开场关键词:总店长 致企业文化
4、内容, 各店长总结年发展,指定来年计划 D 午宴午宴 准备准备关键词:午宴:斯克斯表演 准备:一点为单位员工分为六队。进行比赛 E 比赛比赛 颁奖颁奖关键词:获胜发型师及助理得奖。年度优秀员工颁奖。F 晚宴晚宴关键词:节目表演 晚宴08:00-09:0009:30-10:0010:05-12:0012:00-14:0014:00-18:0019:00-22:00众程演艺众程演艺 活动流程活动流程活动执行流程时间时间内容内容08:0008:00-09:0009:30-10:0010:00-10:1010:10-12:0012:00-13:0013:00-14:0014:00-18:0019:00
5、-20:3020:00-22:001 年会后勤工作人员到场,准备年会所有工作2 公司所有员工到场,按各店分成六队,准备做行训准备。3 开会前的行训,军事化动作,强身健体。4 按每对位置,员工就坐。5 总店长致企业文化内容,各店长总结年发展,制定新年计划。6 午宴时间。萨克斯演奏人员一名,钢琴演奏一名。7 准备时间:以店为单位分为六队,每队两位设计师参赛8 比赛流程:设计师自我挑选助理及模特,从头到脚进行包装,主题当场揭晓,时间为一小时。 颁奖:获胜设计师颁奖,年度优秀员工等颁奖。9 节目表演:街舞开场。男歌手一名。女歌手两名。时尚秀等10 晚宴:自由欢畅。前期准备前期准备众程演艺众程演艺场地规
6、划分区规划示意图(图片内容)前期准备前期准备众程演艺众程演艺 文档制作A 活动流程活动流程 I 主持人串讲词主持人串讲词B 现场平面设置图现场平面设置图J 彩排指导书彩排指导书C 费用预算表费用预算表L 活动执行人员联络表活动执行人员联络表E 项目进程表项目进程表M 外协人员须知外协人员须知F 物料筹备分工表物料筹备分工表N 活动影音资料活动影音资料G 现场流程控制台本现场流程控制台本K 演出脚本演出脚本H 现场现场AV控制台本控制台本D 项目合同书项目合同书前期准备前期准备众程演艺众程演艺物料配置音响设备示意图矩阵音响矩阵音响矩阵音响矩阵音响返送音响返送音响功放功放调音台调音台效果器效果器前
7、期准备前期准备众程演艺众程演艺物料配置视频设备示意图投影机投影机投影幕投影幕安德朗卫安德朗卫前期准备前期准备众程演艺众程演艺人员配置项目项目数量数量单位单位工作内容工作内容客户接待现场服务设备控制现场搭建(文字内容)人5人15人2人15人应邀宾客接待及协调工作现场礼宾、安保、餐饮及卫生服务工作现场设施、设备的调试与控制工作现场所有设施、设备的安装与搭建工作(文字内容)执行保障执行保障管理保障项目项目工作内容工作内容人员管理物品管理AV管理搭建管理由项目助理负责礼仪、摄影、摄像、演出人员的培训及现场协调管理由1名人员专门负责物品管理,包括物品清单、组装、现场看管聘请专业AV公司进行音频效果、灯光
8、、视频组装调试聘请专业搭建公司进行搭建,由项目经理直接管理,确保工程质量众程演艺众程演艺执行保障执行保障人员保障工作人员保障项目项目数量数量单位单位工作内容工作内容视频控制音响控制灯光控制现场搭建现场管理现场总监人1人1人2人15人2人1负责视频设备的调试与控制工作负责音响设备的调试与控制工作负责灯光设备的调试与控制工作现场所有设施、设备的安装与搭建工作配合客户方人员维护现场秩序,做好现场协调、及流程控制工作整体安排、协调、控制、监督现场执行工作客户接待现场服务礼仪服务人2人5人5现场客户接待及协调工作餐饮及卫生服务现场引位和站位摄影师人1现场摄影工作众程演艺众程演艺执行保障执行保障人员保障演
9、职人员保障项目项目数量数量单位单位工作内容工作内容女歌手男歌手街舞礼仪萨克斯,钢琴晚会主持人人2人1人5人5人1人1晚会表演(分别是第四和第七个节目)晚会表演(第二个节目)晚会开场舞,活跃气氛。负责会议接待,迎宾客,颁奖活动。午宴中吹奏。主要负责中午的会议,下午的设计师比赛以及晚会。小品民族舞时尚秀人2人4人6晚会表演(第八个节目)晚会表演(第六个节目)晚会表演(第五个节目)乐器演奏人3晚会表演(第九个节目)众程演艺众程演艺执行保障执行保障(演员照片)(人员简介)主持人:(名字)人员保障演职人员资料众程演艺众程演艺众程演艺众程演艺细节管理细节管理物料施工设置管理布置场景管理规范A 负责整个年会
10、活动的设计及布置。B 在搬运设备器材,布置场地应该注意安全。C 规定时间内要完成整个年会活动的布展及撤展工作。D 在施工结束后,要注意保持会场清洁。E 布展结束后,需留1至2名工作人员,配合工作,直至会议结束。F 注意施工安全及保证施工质量。 G 注重各细节的质量工作: 我们将全程做好完美服务!众程演艺众程演艺细节管理细节管理人员工作节点管理A 注意形象(专业服装、化妆)。B 准时到场,如有特殊原因提前与我方工作人员联系。C 如会议需要串场,要予以配合。D 熟悉串个人表演时间和内容。E 熟悉整个年会活动流程。F 注意把握现场气氛。G 及时与我方工作人员沟通(了解到场领导的名单)。H 对有可能发
11、生的意外事件做好准备工作。演职人员管理规范众程演艺众程演艺细节管理细节管理人员工作节点管理A 注意形象(专业服装、化装),礼仪服装不许出现肩带外漏,手、脚指甲颜色统 一,发型必须为统一盘头,所有礼仪鞋子统一颜色、款式。B 与会期间要微笑接待、对来宾要用礼貌用语。C 不允许接打电话、聊天、吃零食。D 未经工作人员允许,不许坐着接待,不能随意离岗,如有特殊情况需提前通知工 作人员。E 不允许擅自带走会议相关资料及礼品。F 准时到场且不能擅自提前退场,严格遵守时间规定。礼仪人员管理规范众程演艺众程演艺细节管理细节管理人员工作节点管理A 负责拍摄会场外景楼全景。B 负责拍摄会议现场大堂、走廊。C 负责
12、拍摄会议场地的前厅、宴会厅、VIP休息室。D 负责拍摄会议现场全景(含主背景板、与会来宾)。E 负责拍摄展示区全景、近景及展示产品的特写。F 负责拍摄签到区的全景、近景及跟踪重要嘉宾签到时的现场画面(多角度)。G 负责拍摄主持人、演讲人、演员、启动仪式等重要画面(要求全景、近景、特写)。H 负责跟踪拍摄专访领导、记者的全景、近景及特写。摄影师管理规范众程演艺众程演艺应急预案应急预案保障性应急预案保障性应急预案A 现场设置6-10名保安人员,及时处理突发事件。B 确保场地电力资源安全,工程部电工2名在整个会议期间在会场内守侯,及时 处理断电等突发事故。C 为了避免各个区域内人员流动通道阻塞,各区
13、域内由专门的保安人员和工作人员维 持现场秩序,及时疏导人流。D 现场所有制作物料由公关公司质量专员负责现场物料的安全和维护工作,由展览公 司和灯光音响视频公司工作人员配合。E 会议厅内各安全通道由酒店服务人员负责站位,引导来宾行动路线,贵宾由专门的 礼仪小姐负责引位。A 工作人员分工,确认项目负责人B 活动前所有工作人员沟通会C 准备相关文档、资料D 准备活动物品清单E 外协人员邀请F 熟悉活动流程G 准备所有与活动相关人员的联系名录H 提前去场地查看情况众程演艺众程演艺执行统筹执行统筹活动执行前工作明细工作内容工作内容执行统筹执行统筹活动执行中工作明细众程演艺众程演艺A 活动现场布置B 活动流程彩排C 活动现场协调D 工作人员间保持良好沟通,如有问题及时做出相应调整E 出现问题,及时与客户沟通F 现场活动流程控制工作内容工作内容执行统筹执行统筹活动执行后工作明细众程演艺众程演艺A 总结出现的问题及经验,召开内部会议B 活动资料整理,及时做出活动总结报告C 盘点剩余物品入库D 与客户开总结性会议工作内容工作内容众程演艺众程演艺费用预算费用预算 用艺术推动品牌用艺术推动品牌 众程演艺,您的完美选择众程演艺,您的完美选择