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1、制作幻灯片软件Stillwatersrundeep.流静水深流静水深,人静心深人静心深Wherethereislife,thereishope。有生命必有希望。有生命必有希望6.1Powerpoint20006.1Powerpoint2000的新特性的新特性 Powerpoint2000 Powerpoint2000作为作为Office2000Office2000的成员之一，的成员之一，也具有也具有Office2000Office2000所具有的性能上的改进，如所具有的性能上的改进，如“Office“Office助手助手”，改进的打开文件和保存文件的功，改进的打开文件和保存文件的功能等等。能等
2、等。 除此以外，除此以外，Powerpoint2000Powerpoint2000和原来的版本相比，和原来的版本相比，也有了许多改进。主要表现在使用更加方便，并且，也有了许多改进。主要表现在使用更加方便，并且，更加适合在更加适合在WebWeb环境下制作和发布幻灯片。环境下制作和发布幻灯片。 6.1.1 6.1.1 可用性方面的改进可用性方面的改进新的普通视图新的普通视图自动匹配文本自动匹配文本 本地表格工具本地表格工具改进了项目符号和编号改进了项目符号和编号新的讲义选项新的讲义选项更佳的旁白效果更佳的旁白效果新的设计模板和内容模板新的设计模板和内容模板 6.1.2 6.1.2 创建创建WebW
3、eb演示文档演示文档方面的改进方面的改进往返式往返式 HTML HTML可自定义的可自定义的 Web Web 页页格式自动转换格式自动转换自动文件和链接管理自动文件和链接管理支持多种支持多种WebWeb图形格式图形格式WebWeb演示文档的发布演示文档的发布 6.2 Powerpoint20006.2 Powerpoint2000基础基础 用用Powerpoint2000Powerpoint2000所制作的结果称为所制作的结果称为“演示文稿演示文稿”，演示文稿中的每一页称为幻灯片。这些幻灯片，演示文稿中的每一页称为幻灯片。这些幻灯片一般都具有相同的风格，相同的背景颜色和图案。一般都具有相同的风
4、格，相同的背景颜色和图案。演示文稿中幻灯片的数目原则上不受限制。演示文稿中幻灯片的数目原则上不受限制。 6.2.1 6.2.1 演示文稿的多种形式演示文稿的多种形式具体操作方法：具体操作方法：联机演示文稿联机演示文稿投影机幻灯片的透明胶片投影机幻灯片的透明胶片纸张打印输出纸张打印输出WebWeb上的演示文稿上的演示文稿 35mm 35mm 幻灯片幻灯片 备注、讲义和大纲备注、讲义和大纲 具体操作步骤请看大屏幕具体操作步骤请看大屏幕 6.2.2 Powerpoint20006.2.2 Powerpoint2000的视图的视图具体操作方法：具体操作方法：幻灯片视图幻灯片视图大纲视图大纲视图普通视图
5、普通视图幻灯片浏览视图幻灯片浏览视图幻灯片放映幻灯片放映各种视图按钮的切换如下图所示。具体操作步骤请看大屏幕各种视图按钮的切换如下图所示。具体操作步骤请看大屏幕 幻灯片的浏览视图：幻灯片的浏览视图：6.2.3 6.2.3 幻灯片的基本操作幻灯片的基本操作具体操作方法：具体操作方法：复制幻灯片复制幻灯片插入幻灯片副本插入幻灯片副本删除幻灯片删除幻灯片移动幻灯片移动幻灯片 具体操作步骤请看大屏幕具体操作步骤请看大屏幕6.3 6.3 新建演示文稿新建演示文稿l使使用用Powerpoint2000Powerpoint2000的的首首要要任任务务是是新新建建演演示示文文稿稿。Powerpoint2000
6、Powerpoint2000提提供供了了许许多多方方法法来来新新建建演演示文稿。示文稿。l新建演示文稿具体操作步骤请看大屏幕。新建演示文稿具体操作步骤请看大屏幕。6.3.16.3.1使用使用“内容提示向导内容提示向导”新建新建演示文稿演示文稿这这个个对对话话框框提提供供了了3 3种种新新建建演演示示文文稿稿的的选选择择：通通过过“内内容容提提示示向向导导”，通通过过“设设计计模模板板”，以以及及通通过过空空演演示示文文稿。稿。6.3.2 6.3.2 根据设计模板新建演示文稿根据设计模板新建演示文稿 多多数数PowerpointPowerpoint用用户户都都是是通通过过自自己己选选择择设设计计
7、模模板板来来开开始始新新建建自自己己的的演演示示文文稿稿。这这种种方方法法使使得得用用户户从从新新建建演演示示文文稿稿的的开开始始，就就可可以以自自己己决决定定幻幻灯灯片片的的基基本本设设计计风风格格。而而使使用用“内内容容提提示示向向导导”要要在在向向导导完完成成后，才能知道所选择的演示文稿是什么样子。后，才能知道所选择的演示文稿是什么样子。 具体操作步骤请见大屏幕具体操作步骤请见大屏幕新建演示文稿：新建演示文稿：6.3.3 6.3.3 从其他文档创建演示文稿从其他文档创建演示文稿l可可以以使使用用其其他他应应用用程程序序中中所所创创建建的的文文本本来来制制作作新新演演示示文文稿稿。 Pow
8、erPoint PowerPoint 可可以以导导入入 Word Word 文文档档、RTF RTF 文文本本 (.rtf)(.rtf)、纯纯文文本本格格式式 (.txt) (.txt) 或或 HTML HTML 格格式式 (.htm).(.htm).l 具体操作步骤请看大屏幕具体操作步骤请看大屏幕6.4 6.4 定制演示文稿的外观定制演示文稿的外观l按按上上一一节节所所介介绍绍的的方方法法创创建建的的演演示示文文稿稿中中的的各各张张幻幻灯灯片片都都会会有有统统一一的的外外观观，这这是是Powerpoint2000Powerpoint2000软软件件的的特特点点之之一一。用用户户还还可可以以根
9、根据据自自己己的的意意愿愿重重新新设设计计和和定定制制演演示示文文稿稿中中幻幻灯灯片片的的外外观观。主主要要可可以以使使用用的的手手段段是是选选用用不不同同的的设设计计模模板板和和幻幻灯灯片片版版式式，修修改改幻幻灯灯片片的的母母板板，以以及及选选用用不不同同的的配配色色方方案。案。l具体操作步骤请看大屏幕具体操作步骤请看大屏幕6.4.1 6.4.1 使用不同的设计模板使用不同的设计模板 要要重重新新选选择择设设计计模模板板，只只要要在在打打开开一一个个演演示示文文稿稿文文件件后后，打打开开“格格式式”菜菜单单，单单击击其其中中的的“应应用用设设计计模模板板”命命令令，则则出出现现“应应用用设
10、设计计模模板板”对对话框话框 6.4.2 6.4.2 设计模板的母板设计模板的母板具体操作方法：具体操作方法：幻灯片母板幻灯片母板修改幻灯片母板字体的样式修改幻灯片母板字体的样式增删幻灯片母板上的占位符增删幻灯片母板上的占位符修改幻灯片母板的背景修改幻灯片母板的背景幻灯片母板的页脚占位符幻灯片母板的页脚占位符标题母板标题母板讲义母板和备注母板讲义母板和备注母板具体操作步骤请看大屏幕具体操作步骤请看大屏幕修改幻灯片母板的背景修改幻灯片母板的背景: :6.4.3 6.4.3 使用不同的配色方案使用不同的配色方案 对对于于每每一一种种设设计计模模板板都都有有一一种种相相应应的的配配色色方方案案。配配
11、色色方方案案决决定定了了幻幻灯灯片片上上各各种种对对象象显显示示的的颜颜色色。具具体体来来说说，配配色色方方案案可可以以决决定定幻幻灯灯片片中中的的8 8种种颜颜色色，它它们们是是：背背景景、文文本本和和线线条条、阴阴影影、标标题题文文本本、填填充充、强强调调、强强调调和和超超级级链链接接、强强调和尾随超级链接。调和尾随超级链接。6.5 6.5 演示文稿的编辑演示文稿的编辑l可可以以在在幻幻灯灯片片中中输输入入和和修修改改各各种种对对象象，包括文字、图形、声音等等。包括文字、图形、声音等等。具体操作步骤请看大屏幕具体操作步骤请看大屏幕6.5.1 6.5.1 编辑文字编辑文字 具体操作方法：具体
12、操作方法：在占位符内输入文本在占位符内输入文本在图形中输入文字在图形中输入文字使用项目符号和编号使用项目符号和编号具体操作步骤请看大屏幕具体操作步骤请看大屏幕6.5.2 6.5.2 插入图形插入图形具体操作方法：具体操作方法：插入自选图形插入自选图形插入剪贴画或图形文件插入剪贴画或图形文件插入声音或音乐插入声音或音乐插入视频插入视频具体操作步骤请看大屏幕具体操作步骤请看大屏幕.6.6 6.6 演示文稿放映的设计和控制演示文稿放映的设计和控制l演演示示文文稿稿设设计计和和制制作作完完成成后后，还还需需要要考考虑虑演演示示文文稿稿的的放放映映问问题题。Powerpoint2000Powerpoin
13、t2000对对于于演演示示文文稿稿的的放放映映、切切换换提提供供了了许许多多手手段段。但但是是，在在设设计计演演示示文文稿稿的的放放映映方方式式时时，目目的的是是增增强强放放映映的的效效果果，主主要要强强调调和和突突出出的的还还应应该该是是演演示示文文稿稿内内容容的的本本身身。也也就就是是说说，不不要要把把放放映映方方式式设设计计得得过过于于复复杂杂，过过于于花花哨哨，不不能能喧喧宾宾夺夺主主。当当然然，对对于于演演示示文文稿稿放放映映的的设设计计还还是是要要有有充充分分的的了了解解，使使用用起起来来，才才能能得心应手，游刃有余得心应手，游刃有余。具体操作步骤请看大屏幕具体操作步骤请看大屏幕6
14、.6.1 6.6.1 放映方式的选择放映方式的选择具体操作方法：具体操作方法：演讲者放映演讲者放映观众自行浏览观众自行浏览在展台浏览在展台浏览具体操作步骤请看大屏幕具体操作步骤请看大屏幕6.6.2 6.6.2 设置幻灯片的切换设置幻灯片的切换效果和放映时间效果和放映时间具体操作方法：具体操作方法：设置幻灯片的切换效果设置幻灯片的切换效果设置放映时间设置放映时间排练计时排练计时具体操作步骤请看大屏幕具体操作步骤请看大屏幕6.6.3 6.6.3 设置放映时的动画效果设置放映时的动画效果具体操作方法：具体操作方法：使用使用“预设动画预设动画”自定义动画自定义动画具体操作步骤请看大屏幕具体操作步骤请看
15、大屏幕6.7 6.7 演示文稿的其他操作演示文稿的其他操作l对对于于演演示示文文稿稿还还有有许许多多其其他他的的操操作作，这这里里简简单单介绍演示文稿的打印和打包。介绍演示文稿的打印和打包。具体操作步骤请看大屏幕具体操作步骤请看大屏幕6.7.1 6.7.1 演示文稿的打印演示文稿的打印打打开开“文文件件”菜菜单单，单单击击“打打印印”命命令令，出出现现“打打印印”对对话话框框，如如图图6.396.39所所示示。这这 个个 对对 话话 框框 比比Word2000Word2000的的“打打印印”对对话话框框复复杂杂一一些些，可可以以按按照照需需要要打打印印演演示示文文稿稿的的各各种种不不同输出同输
16、出形式。形式。6.7.2 6.7.2 演示文稿的打包演示文稿的打包具体操作方法：具体操作方法：l打打包包：单单击击“文文件件”菜菜单单中中的的“打打包包”命命令令，将将启启动动“打包向导打包向导”。图。图6.416.41是打包向导的几个主要过程。是打包向导的几个主要过程。l解解包包：打打包包文文件件所所在在的的位位置置，会会有有一一个个可可执执行行文文件件pgnsetup.exepgnsetup.exe。双双击击这这个个文文件件名名，就就开开始始解解包包的的过过程程。屏屏幕幕上上自自动动出出现现如如图图6.426.42的的对对话话框框。要要求求输输入入解解包包后后的的文文件件存存放放在在什什么
17、么文文件件夹夹。确确定定后后，单单击击“确确定定”按按钮钮。过过不不多多久久，指指定定的的文文件件夹夹中中就就存存放放有有所所有有解解包包后后产产生生的的文文件件。其其中中包包括括解解压压缩缩后后的的Powerpoint2000Powerpoint2000文文档，也包括必要的档，也包括必要的Ppview32.exe Ppview32.exe 播放器。播放器。具体操作步骤请看大屏幕具体操作步骤请看大屏幕6.7.3 6.7.3 在幻灯片中设置超级链接在幻灯片中设置超级链接一一般般来来说说，动动作作按按钮钮的的设设置置都都应应该该在在幻幻灯灯片片母母版版中中进进行行，使使得得设设置置的的效效果果对对每每一一张张幻幻灯灯片片都都有有效效。设设置置动动作作按按钮钮及其超级链接的步骤如下：及其超级链接的步骤如下：l打打开开正正在在编编辑辑的的幻幻灯灯片片文文档档的幻灯片母版的幻灯片母版l单单击击“绘绘图图”工工具具栏栏上上的的“自自选选图图形形”，选选择择一一个个动动作作按钮，如按钮，如“下一张下一张”。l在在幻幻灯灯片片母母版版上上用用鼠鼠标标拖拖拉拉出出一一个个小小方方框框，安安放放动动作作按按钮钮。第六章第六章完完
