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1、质量管理体系八大原则质量管理体系八大原则被誉为二十一世纪所有提供产品和服务的组织指导质量管理的八大法宝。八大原则产生的背景和意义1、是质量管理实践经验和理论的总结,尤其是ISO9000 族标准实施的经验和理论研究的总结;2、是企业管理的普遍原则,是现代社会发展、管理经验日渐丰富,管理科学不断演变发展的结果。3、是企业的领导者有效实施质量管理工作必须遵循的原则,同时它也为从事质量工作的审核员、指导企业建立管理体系的咨询人员和企业内所有从事质量管理工作的人员学习、 理解、掌握 ISO9000 族标准提供了帮助。原则一:以顾客为关注焦点由小孩买蛋糕的故事来说明:1.王强的孩子5 岁了,胆子较小, 从
2、来没离开过大人的身边,王强一直为培养孩子的独立能力而发愁。2.有一天晚上,孩子突然提出要吃肉松糕,王强心里一动,爽快的答应了孩子,但有一个条件,就是孩子必须单独去住宅小区门口的甜蜜饼屋买。孩子经过一番犹豫,还是拿着王强给的 5 元钱走了。3.当然,孩子第一次出门,王强不会大意,悄悄的跟在孩子的后面,一直看着孩子走进了甜蜜饼屋。精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 1 页,共 13 页4.过了一会,孩子一手拿着面包,一手拉着饼屋店员的手走了出来,王强觉得奇怪,便沉住气继续观察。饼屋店员一直将小孩带到王强家的楼梯口。5.这时,王强已完全知道是
3、怎么回事了,连忙道谢。经了解,原来该饼屋有规定:如有小童单独光临饼屋的,职工必须将小童安全送回家。此事令王强感慨不已,他也因此成了甜饼屋的忠诚顾客。注:甜蜜饼屋的规定实际上是关注到顾客对小童安全的潜在要求,它的实施能够超越顾客的期望,给顾客带来意想不到的惊喜。“以顾客为关注焦点”的原因关注顾客并非一切都满足顾客,顾客满意是一种管理理念顾客的需求有哪些?d.价格f.运输方式2、隐含的虽然没有提出,但可以理解,双方有默契的:精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 2 页,共 13 页c.行业惯例,3、应履行的法律、法规规定的:与产品有关的法律法
4、规要求a.使用后不适,不舒服的b.危害使用者的人身安全的如减肥和化装产品品顾客对产品的需求已呈现五大趋势:顾客的定义:1、我们的供货对象 - 外部顾客2、外部顾客还可分为不同层次,如:代理商,中间商,最终消费者3、内部的部门间- 内部顾客对顾客的理解应是广义的,不能仅仅理解为产品的“买主” 如何做到以顾客为焦点?1、领导层思想和认识得到了统一2、组织设有与顾客沟通的渠道,并定期或不定期沟通3、组织方针和发展战略紧扣以顾客为关注焦点的原则4、全体职工已经理解并接受此原则5、方针、程序、要求、过程都表达这一原则6、调查、识别、分析、评价顾客的需求方面,建立行之有效的制度7、 “以顾客为关注焦点”已
5、纳入了管理评审中,定期进行评精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 3 页,共 13 页审并加以改良8、对顾客的抱怨处理及时,少有诉之法庭的事,顾客满意度呈上升趋势原则二:领导作用美国“波多里奇国家质量奖”十一项核心价值指标中,第一为“远见的领导” 。质量问题 ,根在主席台 ,祸在前三排 ; 领导是:领头雁,而非牧羊人;船长,而非船员领导的角色:提出目标落实职责提供资源促进参与检查绩效和实施改良; 领导只干四件事:1、确定目标和方向战略面2、吸引激励培养人才面3、营造良好环境管理面4、标准制度兑现承诺制度面领导者如何发挥领导的作用?b.考虑
6、相关方的需求包括职工及社会2、与组织成员建立互信的关系a.正确评估组织的各阶层的职工,对职工的奉献给予充分的精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 4 页,共 13 页肯定e.为组织成员提供适当的教育、训练和辅导,使其明白其自身工作与满顾客要求的相关性和重要性f.提供必须的资源原则三:全员参与由“企”字结构来看:全员参与是实现以顾客为关注焦点的前提条件之一1、各阶层职工是企业之本2、只有他们的充分参与,才能使他们的才干为企业带来最大的收益通用电力公司的全员参与:1988 年,韦尔奇和通用电力公司的管理发展学院院长鲍曼乘飞机去公司总部。途中韦
7、尔奇要求鲍曼设计一种改良公司各部门工作效率的方法。一周后,鲍曼提出了在公司全面开展“群策群力”的规划。“群策群力”是一种发动全体职工动脑筋、想方法、提建议的改良工作效率活动。这种活动由公司执行部门从不同的层次、不同的岗位抽出几十人或几百人到宾馆参加为期三天的会议。第一天,由部门负责人向参加会议的职工简单介绍会议的目的、方法和程序,然后离开现场,让与职工分成五六个小组讨论工作中存在的问题及解决方案。精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 5 页,共 13 页这种讨论进行两天。第三天各小组向大会报告其讨论的结果与建议,并且提出三种答复之一:1.
8、当场拍板同意;2.否决并讲明否决的理由;3.需要进一步了解情况,但须在双方商定的日期内答复。部门负责人在答复问题时,其上司也要出席会议,他不发表任何评论,只是来了解职工的意见和观察下属解决问题的能力。“群策群力”讨论会不仅带来了明显的经济效益,而且能让职工广泛参与管理,感受到权利的滋味,从而大大提高了职工的工作热情。现在,“群策群力”讨论会已成为通用电气公司一种日常性的活动,随着都可以根据需要进行,参与人员也从职工扩大到了顾客、用户和供给商。全员参与需发挥团队精神:1、质量是企业职工共同的责任; 2、角色认知:任何人都是有机部件3、不是简单迭加,追求 1+1>2 的效果 ; 全员参与 =
9、目标 +绩效:因为:绩效=意愿 +能力所以:意愿+ 能力 + 目标 = 全员参与全员参与 =明确目标 +可预见的绩效全员参与:需关注个人成长、发展及满意度:组织越是关注职工职工越能积极参与越能使职工满意原则四:过程方法过程方法 -提高管理效率的有效手段过程定义:通过使用资源和管理,将输入转化为输出的一组精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 6 页,共 13 页活动。如何理解过程方法:1、过程具有分合性,任何一个过程,都可以分为假设干个更小的过程;而假设干个性质相似的过程,又可组成一个大过程。2、通常,一个过程的输出会直接成为下一个过程的输
10、入,形成过程链。3、从组织来看,这种过程链既存在于横向形式,又存在于纵向形式 ,还存在于其他各种形式; 4、组织的所有过程通常不是一个简单的按顺序排列的结构,是一个相当复杂的过程网络。过程是质量管理体系的基本单位:过程方法 :组织内诸过程的系统的应用,连同这些过程的识别和相互作用及其管理; FedEx 过程案例: 1、联邦快递公司的快速递送过程:2、联邦快递公司在激烈的市场竞争中,瞄准经营小型包裹和文件的隔夜递送业务,并设置如下过程:3、为节约成本,提高效率,这些包裹由各投递点在第一天下午比较晚的时候收集汇总;4、然后用公司自己的飞机将邮件在晚上较早的时间里送到名菲斯的一个中心,在名菲斯中心,
11、从当天晚上11:00 到第二天凌晨 3:00 对所有的包裹进行分类,再把它们重新装到不精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 7 页,共 13 页同的飞机上,5、在第二天早晨较早的时候装运到指定地点,然后由公司的职工在第二天早晨用卡车递送到收件人的手中,这种做法使得联邦捷运公司可以保证小邮件包裹隔夜递送到美国的任何一个地方,而成本却很低。FedEx 流程清晰、标准、可控过程方法要点:第一步:确定输入和输出人力资源管理过程-输入:全公司不同的工作岗位对人力资源的资格、教育、经验、技能的要求-输出:提供满足上述要求的各类人员与顾客相关的过程-输
12、入:代表顾客要求的各类信息-输出:经供需双方共同确认的要求或承诺第二步:识别流程确定一个过程由哪些子过程/流程构成,这些子过程/流程的先后顺序如何,他们之间的关系如何第三步:识别职责确定每个过程 /子过程 /流程的职责部门第四步:设定标准设定每个过程 /子过程 /流程的运作的标准和准则第五步:设定监控点设计监控点与检查点,适当时对过程进行测量,确精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 8 页,共 13 页保输出是增值的,并进行持续改善。原则五:管理的系统方法将相互关联的过程作为系统加以识别、理解和管理。以助于企业提高实现目标的有效性和效率。
13、系统 :相互关联或相互作用的一组要素:系统方法 =系统分析 +系统工程 +系统管理 ; 把质量管理体系作为一个系统进行管理; 系统论要求将任何一件事或任何一个要素,都看作是一个系统的组成部分。 系统方法和过程方法均以过程为基础,都要求对各个过程之间的相互作用进行识别和管理。但前者着眼于整个系统和实现总目标,使得组织所策划的过程之间相互的协调和相容. 后者着眼于具体过程,对其输入 ,输出和相互关联和相互作用进行连续的控制,以实现每个过程的预期结果. 原则六:持续改良持续改良是企业的永恒目标: PDCA 循环PPLAN 策划:根据顾客的要求和组织的方针,建立提供结果必要的目标和过程;DDO实施:实
14、施过程;CCHECK 检查:根据方针、目标和产品要求,对过程和精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 9 页,共 13 页产品进行监视和测量,并报告结果;AACTION 处理:采取措施,以持续改良过程业绩PDCA 循环与持续改善:循环不停地转动,每转动一周提高一步。每次循环都有新的目标和内容,公司的管理水平才能不断地提高。质量管理体系过程模式图:生活中的 PDCA :一位家庭主妇怎么做饭的:原则七:基于事实的决策方法有效决策是建立在数据和信息分析的基础上的:在日常生活和企业管理中得到广泛应用,如:目标制定 ,合同评审,年度预算等;>
15、反对“靠经验” , “凭感觉”, “拍脑袋”;数据分析是未来企业管理的趋势;数据的准确性和可靠性;数据分析的方法;如何做到以事实为准绳?1.不要迷信自己的感受、经验和能力勇于自我纠错原则八:与供方互利的关系企业与供方是相互依存的,互利的关系可增强双方创造价值的能力1、供方产品组成组织产品的一部分; 精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 10 页,共 13 页2、把供方作为企业的资源; 3、辅导供方 ,建立同盟体系 ,营造三赢局面 ; 4、主要利益a.合作可增强供需双方创造价值的能力; b.合作可以增强对市场的变化联合作出灵活的快速的反应;
16、 c.合作可降低成本,使资源配置到达最优化; 5、主要措施a.慎重选择主要供方; b.建立与供方的关系,不但考虑短期的利益,更应考虑长远的利益 ; c.创造一个通畅和公开的沟通渠道,及时解决问题 ; d.确定联合改良活动; e.激发 ,鼓励和承认供方的改良及其成果;案例:三聚氰铵事件2007 年,三鹿部份鲜奶供给商的鲜奶因检验不合格而屡次被拒收。鲜奶供给商向原奶中添加三聚氰铵和麦芽糊精,以增加蛋白质检测指标,蒙混过关 . 2007 年 12 月,三鹿集团就已陆续收到消费者投诉,反映有部分婴幼儿食用该集团生产的婴幼儿系列奶粉后尿液中出现红色沉淀物等症状。发现问题的三鹿一直和消费者“悄悄”沟通 .
17、 精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 11 页,共 13 页三鹿召开会议,了解到是奶粉质量出了问题,但不知道具体原因,领导班子考虑到三鹿的发展和影响,所以即使明白是质量出了问题,也没有及时停产并召回相关产品。此后,三鹿开始施行“人盯奶厅” ,用广告平息媒体报道、质量排查。2008 年 3 月,南京儿童医院把10 例婴幼儿泌尿结石样本送至该市鼓楼医院泌尿外科专家孙西钊处进行检验,三鹿问题奶粉事件浮出水面。7 月 16 日,甘肃省卫生厅接到甘肃兰州大学第二附属医院的报告,称该院收治的婴儿患肾结石病例明显增多,经了解均曾食用三鹿牌配方奶粉。7
18、 月 24 日,河北省出入境检验检疫局检验检疫技术中心对三鹿集团所产的16 批次婴幼儿系列奶粉进行检测,结果有15 个批次检出三聚氰胺。8 月 13 日,三鹿集团决定, 库存产品三聚氰胺含量在每公斤 10 毫克以下的可以销售,10 毫克以上的暂时封存;调集三聚氰胺含量为每公斤20 毫克左右的产品换回三聚氰胺含量更大的产品,并逐步将含三聚氰胺产品通过调换撤出市场。9 月 12 日,联合调查组确认 “受三聚氰胺污染的婴幼儿配方奶粉能够导致婴幼儿泌尿系统结石”。同日,石家庄市政府宣布,三鹿集团生产的婴幼儿“问题奶粉”,是不法分子在原奶收购过程中添加了三聚氰胺所致。精选学习资料 - - - - - -
19、 - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 12 页,共 13 页9 月 13 日,党中央、国务院启动国家重大食品安全事故I级响应,并成立应急处置领导小组。卫生部发出通知,要求各医疗机构对患儿实行免费医疗。2009 年 2 月 12 日,石家庄市中级人民法院发出民事裁定书,正式宣布三鹿集团破产。在这个事件中 ,你认为违反了质量管理体系八大原则中的哪几个原则? 违背了原则一: 以顾客为关注焦点婴幼儿的需求 ,明示的和隐含的需求,考虑全面了吗 ?都关注了吗 ?违背了原则二:领导作用问题发现后 ,领导者有没有做出正确的决策?违背了原则八:与供方互利的关系三鹿和奶农的关系是对立的吗?精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 13 页,共 13 页