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1、宜昌清江实业有限责任公司组织结构设计方案 目录总部 工程 分公司 物设 分公司 房地产 分公司 水电 分公司 监理 公司 通信 分公司公司组织结构的设计和调整受到多种因素的影响清江实业现在面临的外部环境不稳定程度越来越高，清江公司政策倾斜的降低，内部市场竞争的加剧，造成了实业公司必须应对竞争更加激烈、环境变化越来越复杂的外部环境组织环境组织环境随着技术的复杂性、生产、加工能力等的提高，管理跨度和集权分权等组织管理因素将面临着新的变化和新的要求。对于实业公司而言，技术因素影响虽然不是很大，但是对于工程分公司、监理分公司项目管理上要充分考虑技术因素的影响技术技术随着公司组织规模的不断扩大，组织的管
2、理模式和体制也受到规范化管理要求的挑战组织规模组织规模公司员工的价值观、对改革的态度和期望、对工作的态度、期望、能力、素质等都会对组织结构的设计造成影响人员与文化人员与文化组织的创立和设计最重要的目的是实现组织的战略，组织的战略目标对组织结构的设计具有决定性的影响，组织结构必须随着组织的重大战略调整而调整。目前实业公司的发展战略由于种种原因还不是十分明确，在这种情况下，主要是在对现有的业务进行梳理分析的基础上，确定实业公司的组织结构发展战略发展战略其设计和调整的主导思想是对各方面因素综合分析的结果以公司业务发展为导向，以提高业务运作能力和职能管理能力以公司业务发展为导向，以提高业务运作能力和职
3、能管理能力为主要手段，通过整合内部资源，解决组织管理的关键问题，为主要手段，通过整合内部资源，解决组织管理的关键问题，强化实业公司的执行力，打造实业公司的核心竞争能力强化实业公司的执行力，打造实业公司的核心竞争能力必须明确，组织结构的设计受各种权变因素的影响，不存在一种绝对的最佳组织结构模式组织结构设计、调整原则和预期效果完善各部门完善各部门和岗位职责、和岗位职责、优化人员配优化人员配置置完善各种职能，同时使现有的员工在合适的岗位上发挥自己发挥自己最大的潜能最大的潜能处理好对分处理好对分子公司的集子公司的集权和分权问权和分权问题题突出专业化，保证业务的灵活性和统一协调理顺业务流理顺业务流程程强
4、化管理，提高效率加强横向协加强横向协作与支持作与支持实现资源共享，提高使用效率强化业务导强化业务导向向按照与清江公司紧密程度的不同，在业务开拓职能方面给予不同的处理，满足各类型公司发展的需要，提高市场开拓能力或服务能力原则原则效果效果清江实业组织结构图（一）总经理总经理财财务务部部物物业业公公司司人人力力资资源源部部计计划划经经营营部部审审计计监监察察部部副总经理副总经理副总经理副总经理水水电电公公司司通通信信公公司司工工程程公公司司监监理理公公司司物物设设公公司司房房地地产产公公司司旅旅游游公公司司饭饭店店会会计计中中心心财财务务中中心心紧密型公紧密型公司司较小关联较小关联型公司型公司无关型
5、公无关型公司司副总经理副总经理战略发展委员会战略发展委员会预算委员会预算委员会投资委员会投资委员会薪酬、考核委员会薪酬、考核委员会经理办公会经理办公会办办公公室室财务总监财务总监清江实业组织结构图（二）总经理总经理财财务务部部物物业业公公司司办办公公室室人人力力资资源源部部计计划划经经营营部部副总经理副总经理副总经理副总经理水水电电公公司司通通信信公公司司工工程程公公司司监监理理公公司司物物设设公公司司房房地地产产公公司司旅旅游游公公司司饭饭店店财务总监财务总监会会计计中中心心财财务务中中心心紧密型公紧密型公司司较小关联较小关联型公司型公司无关型公无关型公司司经理办公会经理办公会战略发展委员会
6、战略发展委员会预算委员会预算委员会投资委员会投资委员会薪酬、考核委员会薪酬、考核委员会审审计计监监察察部部该组织结构从总部层面来讲，主要解决了目前实业公司总部组织结构中存在的主要问题现存的问题现存的问题解决办法解决办法高层高层决策决策v人员臃肿（9人）、分工不均、管理幅度不合理v决策方法不合理v精简优化人员配置，从业务发展和组织规模的需要，现行设计的组织结构设置是23个副总、一个总经理，并进行明确的权限职责划分v重新定位经理办公会、规范化的流程设计和科学的权限设置中层中层职能职能部门部门财务部v职能严重缺失：财务管理分析、投融资、预算、资金调度、税收筹划等v岗位设置不合理：一个分公司一个主管会
7、计、内部银行的设置v人员臃肿v增加了财务相关职能，如财务分析、投融资管理、预算、资金调度等，并通过组织结构和岗位的设置保证职能的发挥。并且对财务部进行了划分，分为会计中心和财务中心，这即保证了现实的可操作性，又为将来过渡到结算/内部银行打下了基础v改变了过去一个分公司一个主管会计的岗位设计，重新按职能块进行岗位设置，如费用会计和成本会计的设置计划经营部v计划管理职能没能充分发挥：在各个环节做的都不是很到位v合同管理、市场开拓方面严重不足v战略规划工作没有开展v只起到了统计的作用v强化职能：计划的制定、监督检查、考核等，合同签订、市场开拓过程中的协调和支持职能、战略发展规划组织职能、投资项目管理
8、职能v对计划，设计规范科学的业务流程，明确各环节各部门和人员的职责权限v明确计划经营部在实业公司市场开拓的定位是协调和支持作用人力资源部v目前的工作主要是传统意义上人事管理工作，现在的人力资源工作基本没有展开v专业人员欠缺，部门总体人员相对冗余v增加现代人力资源管理的各种职能，比如薪酬激励、考核、招聘、培训、人力资源规划、职业生涯规划等职能。并通过增加岗位设置和专业人员来保证职能的实现v规范化的业务流程设计和科学的权限设置办公室v人员臃肿v岗位设置过细v文秘、机要、档案岗位设置过细，在新的组织结构设计中充分考虑了这一点，进行了合并v人员精简优化其中实业公司总部的定岗方案公司高管层公司高管层计划
9、经营部计划经营部人力资源部人力资源部总经理副总经理副总经理副总经理财务总监计划经营部经理计划管理市场管理合同管理人力资源部经理招聘培训薪酬管理考核管理财务部财务部办公室办公室会计中心副主任财务中心副主任出纳费用会计成本会计资金预算综合管理办公室主任行政接待文秘档案机要员信息宣传管理车队队长司机办公室部门职责办公室部门职责办公室部门职责：1.负责清江实业的日常管理和协调工作：2.负责会议的筹备、组织、会议资料的筹集整理、上传下达、监督会议决议的执行情况；3.负责实业公司的上传下达工作；4.负责实业公司文秘工作；5.负责实业公司的档案管理工作；6.负责实业公司的企业文化建设工作；7.负责实业公司的
10、宣传管理工作；8.负责实业公司信息网络的管理工作，包括组织建设、维护、更新等；9.负责实业公司总部的行政后勤接待管理工作；10.负责实业公司的内外部协调联系工作；11.负责实业公司的车辆管理；12.负责实业公司的安全管理工作。财财务务管管理理部部办办公公室室人人力力资资源源部部总经理总经理计计划划经经营营部部主任：秘书：行政接待：档案机要：信息宣传：车队队长：司机：计划经营部部门职责经理：市场管理：计划统计：合同管理：1.负责组织拟定实业公司经营管理制度，如经营计划管理制度、合同管理制度，统计管理制度等，并监督执行情况。定期对经营计划的执行情况进行汇总分析，撰写分析报告；2.负责组织参与制订公
11、司中长期发展规划；3.负责市场信息的搜集，包括内部各分子公司的信息的收集整理、分析以及外部市场信息的收集、分析并及时反馈给相关部门和分子公司；4.负责组织或协助分（子）公司进行重大项目的招投标及合同签订工作；5.负责公司内部经济考核指标和经营目标责任制的制定和考核工作；6.负责公司年度经营计划的编制、调整、组织检查年度经营计划执行情况；7.负责组织分析计划执行过程出现的问题，找出原因和解决的对策；8.负责公司经济合同的宏观管理工作，组织检查经济合同的执行情况；9.负责合同纠纷的解决和处理；10.负责公司经营统计报表的编制、统计、汇总、分析和上报工作；11.负责组织并参与生产经营成本费用分析工作
12、，研究制定控制生产经营成本费用的措施；12.负责公司内部之间经营关系的协调工作，协助分（子）公司处理与清江公司有关单位之间经营关系的协调工作；13.负责投资项目的管理，包括组织公司拟投资项目的前期市场调研、经济评价、可行性研究和前期准备工作。财财务务管管理理部部办办公公室室人人力力资资源源部部总经理总经理计计划划经经营营部部人力资源部部门职责 人力资源部是实业公司人力资源的统一管理部门，其职责范围是：1.拟定实业公司人力资源管理政策；2.负责拟定实业公司中长期人力资源规划和年度人力资源计划；3.提供机构设置和岗位定员定编建议；4.负责制定实业公司的招聘、培训、薪酬、考核等相关制度。5.负责对清
13、江实业下属分子公司的主要管理人员的管理工作，包括招聘、培训、薪酬制定、考核、职业生涯规划等等；6.负责实业公司的薪酬管理；7.负责实业公司的考核管理；8.指导下属分子公司的人力资源管理工作；9.负责对下属分子公司内部员工薪酬、考核管理制度的审核；10.负责收集、整理人才市场信息，包括人才供求信息、薪酬水平等等，撰写分析报告，为领导决策提供支持。财财务务管管理理部部办办公公室室人人力力资资源源部部总经理总经理计计划划经经营营部部经理：招聘培训：薪酬：考核：财务部部门职责（未来）总经理财务中心副主任会计中心副主任出纳费用会计成本会计预算管理综合管理资金管理税收筹划往来帐会计固定资产会计存货会计总帐
14、会计稽核会计财务部部门职责1.建立健全实业公司会计核算制度和财务管理办法。2.负责实业公司的会计核算工作；3.负责指导、监督、检查监理公司、清江饭店、旅游公司的财务管理和会计核算工作。4.制定成本费用的预测、执行、分析工作，督促各公司努力降低成本消耗，节约费用，提高企业的经济效益。5.负责对实业公司的财务状况进行分析；6.参与制定经济责任制，建立健全经济责任制考核指标，并做好各项指标的追踪考核，定期对执行情况进行经济活动分析，为公司领导决策当好参谋。7.负责实业公司的融资管理和投资管理；8.负责实业公司的预算管理；9.编制公司资金使用计划，办理资金收支业务的结算和管理工作。10.依法计提并缴纳
15、各项税金。11.负责重大合同、项目的财务评价和投资分析；12.负责固定资产的价值核算，协助有关部门做好固定资产的实物管理工作。及时清理与核对公司各项债权债务，定期组织公司清产核资工作，做到帐帐相符、帐卡相符、帐实相符。13.建立实业公司会计档案管理制度，妥善保管各类会计资料，并保证其安全完整。14.负责对外派财务人员工作的指导和监督检查；15.负责定期组织参加行业培训和部门内部培训。财务总监财务中心副主任会计中心副主任出纳费用会计成本会计资金预算综合管理v成本中心副主任：合并报表、税务管理v财务中心副主任：财务分析、财务部的综合管理高层决策者的职责方案一：方案一：v总经理：负责实业公司总体的经
16、营管理，其中对职能部门直接领导。负责实业公司发展战略的制定组织实施、负责建立高效、顺畅的组织机构、后备人才的培养、信息沟通系统的建立、内外部协调、管理制度的建立、重大问题的解决等；v副总经理：负责所辖的三个下属分子公司的管理，主持制定业务发展规划、制定年度经营计划、领导业务的开展、三个分子公司之间的协调以及与实业公司的协调、分子公司内部管理的指导、监督检查等。v财务总监：负责领导财务部的工作，建立健全实业公司的财务管理体系，负责公司的会计核算、投融资管理、财务分析、内部外协调等工作。方案二：方案二：v总经理：负责实业公司总体的经营管理。其中主要负责经营部、3个较小关联型分子公司的管理。v副总经
17、理一：负责领导办公室和人力资源部的工作，同时负责紧密型分子公司的管理；v副总经理二：负责无关型分子公司的管理，负责新领域、新行业的尝试投资和管理；v财务总监：负责领导财务部的工作，建立健全实业公司的财务管理体系，负责公司的会计核算、投融资管理、财务分析、内部外协调等工作。预算内支付流程经办人费用会计成本会计分管副总总经理出纳经分公司总经理签字的报销单据审核否是办理支付审批审批帐务处理帐务处理接收分公司总经理权限范围内分公司权限范围外分管副总权限范围外分管副总权限范围内是是否否预算外支付流程分公司财务副总总经理费用会计成本会计出纳分管副总申请审核否审批审批权限范围内权限范围外审核办理支付帐务处理
18、帐务处理接收是否是是是否否工程分公司组织结构设计目录 总部 工程 分公司 物设 分公司 房地产 分公司 水电 分公司 监理 公司 通信 分公司工程分公司的组织结构图（未来）工程分公司总经理经营部办公室工程部副总经理副总经理XX项目XX项目XX项目XX项目XX项目XX项目XX项目总工经营部经理市场开拓合同管理结算管理工程分公司的组织结构图工程分公司总经理经营部办公室工程部副总经理副总经理XX项目XX项目XX项目XX项目XX项目XX项目XX项目工程分公司的岗位设置公司高管层公司高管层经营部经营部工程部工程部总经理经营副总经理运作副总经理经理市场开拓结算合同管理经理技术管理质量安全综合资料员物资设备
19、管理项目组项目组办公室办公室项目经理项目总工专业技术工程师质量安全综合资料员物资设备管理经营核算人员主任综合管理文秘后勤司机组织结构设计调整的主要变化项目内部运作管理项目管理项目管理现状现状设计设计项目项目管理管理运作运作机制机制v工程分公司行使的主要职责是：项目监控职能项目监控职能v管理机制：形式上的项目经理负责制形式上的项目经理负责制v项目经理由公司领导兼任，行政管理。项目经理管理的好坏对自己基本没有什么影响v没有按项目核算，项目考核v现在的项目管理人员：施工队伍自身的管理人员施工队伍自身的管理人员v项目开拓和项目实施工作的执行人员没有明确界定没有明确界定v工程分公司行使的主要职责是：项目
20、管理职项目管理职责责v管理机制：实质意义上的项目经理负责制实质意义上的项目经理负责制v项目经理是专职，不在是行政管理，项目经理对整个项目负完全责任v完全按项目核算，按项目考核v项目管理人员：工程分公司组织的项目组v项目开拓人员和项目实施人员要明确分开明确分开现行现行设计设计的优的优点点v更大程度上控制项目情况，对项目进行深层次管理、降低成本、扩大项目的利润空间v便于调动员工的积极性和责任心，提高工作效率v有利于工程分公司的人员培养v有利于培养工程分公司的项目管理能力，创建工程公司的品牌优势工程公司办公室部门职责v负责工程公司的日常行政后勤事务；v负责工程分公司相关行政管理制度的建立健全；v负责
21、工程公司权限范围内的财务管理工作；v负责工程公司内部的人力资源管理工作；v负责工程公司内部的协调工作；v负责工程分公司的上传下达工作；v负责工程公司和实业公司总部的协调工作；v负责工程公司的固定资产的管理；v负责工程分公司的行政后勤管理工作；v负责工程公司和合作伙伴、政府机关等相关部门的协调联系工作。工程分公司总经理经营部办公室工程部副总经理副总经理主任：综合管理：文秘后勤：工程公司经营部部门职责v负责制定工程公司经营管理相关的管理制度和管理办法v负责工程公司市场信息的收集整理和分析；v负责工程公司的市场开拓工作；v负责协助工程公司经理进行市场开拓；v负责对工程公司的客户资料的收集、分析、整理
22、、归档和使用工作；v负责商务标的草拟；v参与合同的谈判和签订；v负责工程款的结算工作；v负责工程款的催收；v参与与项目组鉴定目标责任制；v参与对项目组的考核；v负责自购材料的询价，和合同谈判签订工作。工程分公司总经理经营部办公室工程部副总经理副总经理经理：市场开拓：结算合同管理：副总经理：负责工程分公司的市场开拓、业务拓展、合同签订工作，直接领导经营部的工作。工程公司工程部部门职责副总经理：负责工程公司的项目运作管理。直接领导工程部v负责工程公司项目人员的调配；v负责工程项目的技术指导、技术规范的建立；v负责工程项目执行情况的监督检查；v负责拟定工程项目管理的相关制度和方法；v负责工程项目之间
23、的协调；v负责对工程项目的进展情况进行监督、检查；包括进度、质量、安全v负责对工程项目进行考核；v负责技术标的拟定；v负责参与合同谈判和签订；v负责监督合同的执行；v协助副总经理开展项目间的人员调配；v负责不在项目上的工程项目人员的管理；v负责工程项目技术资料的整理、归档和使用；v负责工程分公司的物资设备的采购和管理；v负责客户满意度调查；v负责对项目运作模式进行研究，提供优化建议；v负责施工队伍的选择和管理；v负责协助副总经理选择项目经理和项目人员；v负责工程项目人员的培训管理工作。工程分公司总经理经营部办公室工程部副总经理副总经理经理：技术管理：物资设备管理：质量安全：综合资料管理：工程公
24、司项目部内部岗位设置和职责项目经理项目总工质量安全员物资设备员v负责工程项目的管理；v负责工程项目进度计划的制定和执行；v负责工程项目物资采购计划的制定和执行；v负责质量安全管理：v负责技术资料管理；v负责与业主单位、监理单位和施工单位的协调；v负责本项目的人员管理和物资调配；v负责本项目的工程款的结算，包括和业主单位和施工单位的结算；v负责组织竣工验收。综合资料员经营核算人员项目经理：负责整个项目的统筹管理，包括进度、质量、安全、成本、工程款的结算等；以及真个项目的人员管理和物资管理；整个项目的协调工作。技术工程师工程公司主业务流程（一）项目合同签订流程工程公司人员经营部经营副总经理总经理工
25、程部提供市场信息运作副总经理实业公司收集信息，整理分析开展项目分析，作出项目决定终止否初次谈判编写商务标编写技术标是参与投标根据需要参加合同谈判审核审核是是否否终止根据需要参加审批签字上报实业公司审批签订合同进入项目运作流程主持投标组织标书编写招标形式非招标形式权限范围内权限范围外中标没有中标工程公司主业务流程（二）项目运作流程项目经理经营部经营副总经理总经理工程部实业公司财务部运作副总经理主持、确定项目经理组织会议确定项目经理视情况参加挑选项目成员审核是否项目组成立组织内部竞标编写技术标编写商务标审核审核是否否主持内部竞标参与内部竞标参加内部竞标视情况参加视情况参加确定施工单位签订合同组织工
26、程施工、管理办理阶段结算、最终结算阶段验收、最终验收财务处理项目考核项目结束接上页目录 总部 工程 分公司 物设 分公司 房地产 分公司 水电 分公司 监理 公司 通信 分公司物设分公司组织结构（目前）总经理总经济师设备部主任综合部主任副主任 经理助理/材料部主任副总经理计划统计员业务员采购业务员现场（聘用）业务员业务员（聘用）综合资料员（聘用）司机（聘用）业务员验收资料员（聘用）业务员资料员（聘用）物设分公司组织结构的主要调整采购管理采购管理采购管理现状现状设计设计采购采购管理管理运作运作机制机制v采购机制：按照品种由各部门全权负责按照品种由各部门全权负责v材料和设备的采购分别由材料部和设备
27、部负责v每个部门负责所购材料的采价，采购，运输，验收等整个流程v材料和设备的渠道分别由两个部门分别管理v采购机制：按照环节由各部门分别负责按照环节由各部门分别负责v材料和设备的采购主要过程仍分别由材料部和设备部负责v新成立质检部v质检部负责材料和设备的验收v质检部负责定期采价，对材料和设备的价格进行监控v质检部负责物设公司的渠道信息管理现行现行设计设计的优的优点点v更大程度上将职能进行整合，使人员的专业性更强v便于物设公司的采购渠道关系，整合渠道信息，加强供应商的统一管理v使多个部门参与采购流程，有利于物设公司对采购流程进行监控物设分公司组织结构建议总经理总经济师设备部经理综合部经理材料部经理
28、计划统计员采购员现场管理技术员资料管理员司机材料验收员资料员采购员资料员现场管理设备验收员质检部经理物设分公司定岗定编方案高管层综合部质检部总经理总经济师部门经理计划统计员资料管理员司机部门经理材料验收员设备验收员设备部材料部部门经理采购员技术专责资料员部门经理采购员现场管理资料员物设分公司高层职责总经理：总经理：v负责物设分公司全面管理工作；v负责物设分公司权限范围内的各种生产经营活动的审批；v负责物设分公司内部的管理协调工作；v负责物设分公司和实业公司总部的协调工作；v负责物设分公司市场开拓工作。总经济师：总经济师：v负责对物设分公司经营工作进行指导v负责物设公司结算价差管理总经理总经济师
29、设备部综合部材料部质检部物设分公司综合部职责v负责物设分公司的日常行政后勤事务；v负责物设分公司内部的协调工作；v负责物设分公司的上传下达工作；v负责物设分公司和实业公司总部的协调工作；v负责物设分公司的固定资产的管理；v负责物设公司合同管理搜集、整理，v负责物设分公司人力资源相关工作v负责物设分公司权限内的财务工作v负责物设分公司汇总、整理分公司每月经营成果，费用开支报表，形成统计报表v负责物设分公司档案与信息管理工作总经理总经济师设备部综合部材料部质检部物设分公司材料部职责v负责合同内钢材与炸药等建设物资的采购、发货、报批等v负责所涉及的零星物资的采购、发货、报批等v业务帐处理，负责材料部
30、业务流水帐的编制、汇总、管理v负责物设分公司现场业务处理，包括与施工方、甲方的业务往来v负责物设分公司火药仓库的管理v负责物设分公司与材料部有关的所有物流信息处理总经理总经济师设备部综合部材料部质检部物设分公司设备部职责v负责特定项目的所有设备和材料的采购、发货、报批等v负责参与招标的制订，草拟标书，参与合同洽谈v设备安装阶段协调，配合安装单位的工作v本部资料整理、汇编、存档；v招标文件的整理，招标文件公用部分的复合校对，评标工作小组工作，v对外联络、接待，管理并维护文件资料总经理总经济师设备部综合部材料部质检部物设分公司质检部职责v负责设备和材料的验收v负责定期对材料和设备进行询价v负责物设
31、分公司采购渠道管理，建立渠道库总经理总经济师设备部综合部材料部质检部物设分公司大宗材料采购流程建设公司材料部总经理实业公司质检部采购计划材料需求总体计划是阶段结算、最终结算财务处理结束审批编写标书审批组织招标否是否合同谈判审批签字上报实业公司审批权限范围外权限范围内审批签订合同备案采购用料通知组织送货验收验收、收货参与招标参与招标物设分公司零星材料采购流程建设公司材料部总经理实业公司质检部采购计划零星材料需求通知阶段结算、最终结算财务处理结束审批询价是否合同谈判审批签字上报实业公司审批权限范围外权限范围内审批签订合同备案采购组织送货验收验收、收货参与询价物设分公司设备采购流程需求方设备部总经理
32、实业公司质检部采购计划下达设备参数指标阶段结算、最终结算财务处理结束审批询价是否合同谈判审批签字上报实业公司审批权限范围外权限范围内审批签订合同备案采购组织送货验收确定设备型号验收、收货确认设备型号参与询价目录 总部 工程 分公司 物设 分公司 房地产 分公司 水电 分公司 监理 公司 通信 分公司房地产公司组织结构设想总经理总工副总经理销售部预算合同部市场部规划部工程管理部财务部办公室项目一项目二材料管理部房地产分公司业务框架项目开发项目规划工程建设销售项目前期项目前期项目建设项目建设产品销售产品销售市场调研土地准备经济测算项目评估项目方案与实施纲要办理相关手续委托规划设计施工图项目概预算招
33、标确定施工单位征地拆迁工程建设验收结算房库管理核定价格销售实施售后服务表示需要外包的内容房地产分公司组织结构建议总经理总工副总经理经营部市场部工程部财务部办公室采购部前期管理销售管理规划管理工程管理合同管理概预算材料管理会计出纳行政管理房地产分公司定岗定编方案高管层财务部办公室市场部经营部工程部采购部总经理副总经理总工会计出纳行政管理销售管理合同管理概预算管理工程管理材料管理目录 总部 工程 分公司 物设 分公司 房地产 分公司 水电 分公司 监理 公司 通信 分公司水电公司组织结构（目前）总经理副总经理高坝洲分厂综合部生产部变电站水厂总工隔河岩分厂变电站水厂水布垭分厂水厂水厂变电站采购保管工
34、程预算劳资员核算员工档案机要副主任司机水电分公司组织结构的主要调整生产管理生产管理生产管理现状现状设计设计生产生产管理管理运作运作机制机制v水电分公司高层行使的主要职责是： 各个分厂的生各个分厂的生产与经营产与经营v管理机制：按照区域由不同领导分管按照区域由不同领导分管v不同分厂分别由副总和总工分管v分管领导要全面负责分厂的生产、技术和经营工作v目前的分厂厂长对各自分管领导负责v水电分公司高层行使的主要职责是：内部生内部生产运作和外部经营产运作和外部经营v管理机制：按照职能与业务阶段对高层进行按照职能与业务阶段对高层进行专业分工专业分工v总经理负责对外业务开拓和内部管理v区分分厂的业务处在哪个
35、发展阶段，处于不同阶段的分厂由不同的副总经理分管v总工仅作为技术方面的指导工作v分厂厂长对副总经理负责现行现行设计设计的优的优点点v更大程度上将高层领导按照职能进行分工，便于各位领导发挥自身的优势，实现管理的专业化v便于各个分厂的生产工作统一管理，利于生产的分工协调，在生产上更具备整体性v不同的副总经理管理不同业务阶段的分厂有利于稳定内部，拓展外部v有利于总经理将精力投入经营工作，加强水电公司的对外经营和战略管理。对不同的分厂按照业务发展阶段分类 发展期 成熟期 衰退期 稳定期近期远期高坝洲分厂水布垭分厂隔河岩分厂高坝洲分厂隔河岩分厂水布垭分厂临溪河分厂江坪河分厂处于开拓阶段的发展期和成熟期的
36、分厂由一位副总来负责处于衰退期和稳定期的分厂由一位副总来负责水电公司组织结构建议近期总经理副总经理高坝洲分厂综合部生产部变电站水厂总工隔河岩分厂变电站水厂水布垭分厂水厂水厂变电站档案劳资核算员经营合同采购保管工程预算司机副总经理技术管理水电公司组织结构建议远期总经理副总经理高坝洲分厂综合部生产部隔河岩分厂水布垭分厂副总经理江坪河分厂临溪河分厂经营部总工水电公司分厂组织结构例：水布垭分厂厂长变电站站长B水厂班长综合部水厂厂长A水厂班长值长电站运行工水厂运行工水厂运行工维护队长水厂维护工电站维护工自动化专责行政水费管理电费管理水电分公司高层职责总经理副总经理综合部生产部总工各分厂总经理：总经理：v
37、负责水电分分公司全面管理工作；v负责水电分公司权限范围内的各种生产经营活动的审批；v负责水电分公司内部的管理协调工作；v负责水电分公司和实业公司总部的协调工作；v负责水电分公司市场开拓工作。副总经理：副总经理：v负责水电分分公司全面生产运行工作总工：总工：v负责水电分公司生产技术指导v负责水电公司安全生产水电分公司综合部职责v负责水电分公司的日常行政后勤事务；v负责水电分分公司相关行政管理制度的建立健全；v负责水电分公司权限范围内的财务管理工作；v负责水电分公司内部的人力资源管理工作；v负责水电分公司内部的协调工作；v负责水电分公司的上传下达工作；v负责水电分公司和实业公司总部的协调工作；v负
38、责水电分公司的固定资产的管理；v负责水电分分公司的行政后勤管理工作；v负责协助水电分公司经理进行市场开拓；v负责对水电分公司的客户资料的收集、分析、整理、归档和使用工作；v参与合同的谈判和签订；v负责水电公司合同管理总经理副总经理综合部生产部总工各分厂水电分公司生产部职责总经理副总经理综合部生产部总工各分厂v负责水电分公司相关生产管理制度的建立健全；v负责水电分公司经营计划的编写；v负责水电分公司各分厂的生产任务的布置检查指挥和协调作用；v负责水电分公司各分厂之间人员、物资的调配 ；v负责水电分公司的安全生产；v负责水电分公司工程预算的编制与执行；v负责水电分公司生产材料的采购与保管；v负责水
39、电分公司生产经营成果统计；v负责水电分公司生产技术方面的指导。水电公司分厂职责总经理副总经理综合部生产部总工各分厂v负责水厂的运行，安全及时供水；v负责变电站的运行，平稳供电；v负责设备、线路的维护与检修；v负责水电费的催缴水电分公司定岗方案高管层综合部生产部总经理副总经理总工部门经理核算员档案劳资员经营合同管理部门经理工程预算员采购保管员技术管理员分厂分厂厂长水厂厂长变电站站长维护队长自动化专责水厂运行工电站运行工维护工水费管理员电费管理员行政后勤目录 总部 工程 分公司 物设 分公司 房地产 分公司 水电 分公司 监理 公司 通信 分公司清江实业到有限责任公司监理公司组织结构（未来）总经理
40、总工程师总经济师项目监理部项目监理部项目监理部总监评审团办公室经营部财务部试验室工程部行政管理员信息管理员专项顾问经理出纳监理工程师技术负责人项目总监子项目经理监理员负责人资料员试验员经理主任经理会计项目总监清江实业到有限责任公司监理公司组织结构主任：信息管理员：行政管理员：项目总监： 副总监：监理工程师： 技术顾问：子项目经理： 监理员： 资料员：部门经理：专项顾问：经理兼会计：出纳：经理：资料管理：负责人：试验员：总经理总工程师总经济师项目监理部项目监理部项目监理部总监评审团办公室经营部财务部试验室工程部该组织结构的调整，主要是为了解决目前监理公司组织结构中存在的一些问题现存的问题现存的问
41、题解决办法解决办法决策决策层层v人员过多（4人）、分工不明确，职责划分不清晰v决策机制不合理v对人员配置稍加精简，从现有项目运作和组织规模出发，重新设计的决策层为总经济师、总工程师和一个总经理，从决策层各自业务重心进行明确的权限职责划分v加强总经理办公会职能、规范业务决策流程和合理的权限设置v现有各项目监理部定义及人员设置机制不明确v总监无级别区别，不利于项目监理部进一步的发展v增设总监评审团，对现有总监任职资格及业务能力进行评定和分级职能职能部门部门财务部v作为实业公司唯一子公司，监理公司财务部门应该独立运行操作v现有财务人员在汇报工作方面存在多头领导及隶属关系不明的问题v将现有财务人员，主
42、要是会计岗位明确其隶属关系v增设部门经理岗位，以加强监理公司财务部门职能，对总经理等决策层领导提供相关经营及财务决策分析实验室v实验室在监理公司定位不清晰，分管领导不明确，造成汇报关系混乱v人员设置不合理v总工程师分管实验室，对其日常管理及业务决策进行全权负责v以现有实验室内部机构设置情况，增加实验人员的编制总经理办公会是监理公司的最高决策机构成员组成：成员组成：v总经理负责所有项目监理部；v总工程师负责工程和试验室；v总经济师负责其他职能部门。决策层决策层总经理办公会：总经理办公会：是监理公司最高管理和决策机构，负责重大事项的决策和管理；公司实行总经理办公会管理制，副经理协助总经理分管业务和
43、职能部门；由总经理根据需要授予副总经理分管的权限；副总经理对所分管的业务或职能向总经理负责，对非分管的业务或职能没有直接管理关系，若是有关非分管业务或职能的决定，需要与分管的副总经理商讨后共同决定。决策层决策层-总经理办总经理办公会公会总经理总经理总经济师总经济师总工程师总工程师总经济师负责监理公司各后方职能部门，办公室是事务性工作较多的部门办办公公室室财财务务部部总经济师总经济师主任：信息管理：行政管理：总经济师职责总经济师职责：主要负责监理公司的职能部门管理，主抓办公室、财务部、经营部等3个部门的工作。办公室职责办公室职责：1.协助决策层开展研究，收集公司经营管理，工程建设等方面的信息，提
44、出问题及参考建议；2.制定部门工作计划，安排部门内部其他人员的工作。3.安排本部门有关管理体系修订、起草工作；4.负责公司信息管理和对外管理工作；5.负责工作人事、劳资管理及相应考核工作；6.组织公司员工职业培训、职称申报工作；7.公司日常接待及周边关系的协调、联络工作；8.负责公司财产实物（除测量、试验仪器）；9.公司公文、档案、营业执照、资质、人员执业资质等的管理；10.公司车辆管理。经经营营部部监理公司财务部门应该在现有岗位的基础上，加强财务职能和监控力度办办公公室室财财务务部部总经济师总经济师经理兼会计：出纳：总经济师职责总经济师职责：主要负责监理公司的职能部门管理，主抓办公室、财务部
45、、经营部等3个部门的工作。财务部职责财务部职责：1.建立健全整个公司的财务管理体制和相关制度；2.开展监理公司整体的财务分析，实施财务监控；3.负责监理公司的会计核算工作；4.负责监理公司的预决算工作，编制资金计划，并对执行情况进行监督反馈；5.制定成本费用的预测、执行、分析工作，督促各公司努力降低成本消耗，节约费用，提高公司的经济效益；6.编制公司资金使用计划，办理资金收支业务的结算和管理工作；经经营营部部经营部为监理公司业务开拓服务部门，为新项目的开展起到极大的支持和促进办办公公室室财财务务部部总经济师总经济师部门经理：专项顾问：总经济师职责总经济师职责：主要负责监理公司的职能部门管理，主
46、抓办公室、财务部、经营部等3个部门的工作。经营部职责经营部职责：1.公司年度季度经营计划的编制、分解，对经营单位的监督和检查；2.收集工程建设监理信息，为决层层提供市场开拓决策依据；3.组织监理项目投标的前期准备，投标文件的组编及商务标书的编制；4.负责监理合同的编写、谈判和签订工作，进行跟踪；5.负责制订和考监理部经济责任制指标；6.负责审查投标项目监理大纲（或规划）中关于合同管理，投资控制相关内容；7.投标基础资料的收集、整理及归纳。经经营营部部总工程师负责监理公司技术性部门的管理和监督指导总工程师职责总工程师职责：主要负责监理公司的技术服务部门的监督和管理。包括工程部和实验室两大块业务。
47、工程部职责工程部职责：1.负责公司监理工程项目的进度、质量及技术动态的检查和管理服务；2.主持编制监理投标项目的监理合同技术条款；3.指导、督促和检查监理部质量管理体系的完善和实施；4.协助完成公司资质管理工作和公司质量管理体系认证工作，参与相关文件的编制、修订及更换；5.制订监理实施过程的一般性标准化文件和表格；6.收集、国家有关技术标准、规范和监理政策，并按时发布相关标准、规范的有效版本；7.负责组织公司监理服务回访工作；8.负责公司安全工作的归口管理；9.指导、督促监理资料的收集和有序保管工作；10.协助公司对各项目监理部的考核工作；11.协助公司组织的监理过失调查处理工作；12.发起组
48、织公司技术交流工作；13.协助公司信息管理建设。工工程程部部总工程师总工程师部门经理：资料管理：试试验验室室试验室与监理项目密切相关，在现有业务基础上进行部分外部市场的开发工工程程部部总工程师总工程师负责人：试验员：总工程师职责总工程师职责：主要负责监理公司的技术服务部门的监督和管理。包括工程部和实验室两大块业务。试验室职责试验室职责：1.按照公司经营目标，负责试验室外部业务的开拓及完成；2.负责为各监理项目提供所需检测数据依据；3.负责为其他客户提供施工检测服务；4.负责监理公司相关检测仪器的采购、保管、维护及校订；5.对所有检测资料进行统一归档管理；6.负责收集国家、行业等相关标准、规范，
49、进行整理发布；7.负责试验室内部检验人员业务水平及能力的培训工作；8.对相关工程项目的科研课题及技术改造提出相关计划和建议；9.负责组织公司检测服务回访工作；试试验验室室项目监理部是整个监理公司的利润中心，对公司正常运营及发展至关重要项项目目监监理理部部总经理总经理总监：副总监：技术顾问：行政经理：子项目经理：监理工程师：监理员：总经理总经理：负责监理公司的所有监理项目。项目总监对监理项目和总经理负责。项目监理部职责项目监理部职责：1.按照公司管理体系建立、健全监理项目内部管理制度；2.负责项目内监理人员工作安排、调配以及现场安全等工作；3.收集整理质量管理体系所要求的相关资料的收集和整理，按
50、照要求提交建设单位及相关职能部门；4.协助公司有关部门进行监理费用的结算；5.与客户关系的协调和维护；6.负责公司相关固定资产的更新和维护；7.协助完成公司信息管理工作，及时提供有关项目监理信息；8.监理数据、文件的收集和归档管理。其他部门经营部总经理项目总监总经新项目开拓决策流程工程部总工提供项目信息投标决策否是组织分析项目信息结束商务标书编写项目分析项目分析提供项目信息提供项目信息中标未中标会同签字结束项目分析收集项目信息审批结束非真实真实归档审核投标技术标书编写项目分析审核通过未通过项目分析其他部门经营部总经理项目总监总经内部市场业务合同评审及签定流程工程部总工内部业务委托合同编写参与讨
51、论参与讨论参与讨论签订审批参与不参与结束起草报价文件审批是否参与讨论审批归档是否结束监理公司的定岗定编方案公司高管层公司高管层办公室办公室经营部经营部财务部财务部总经理总经济师总工程师主任行政管理信息管理部门经理专项顾问经理会计出纳工程部工程部试验室试验室项目监理部项目监理部部门经理资料管理负责人试验员总监副总监技术顾问子项目经理监理工程师监理员资料员目前是监理工程师兼任目录 总部 工程 分公司 物设 分公司 房地产 分公司 水电 分公司 监理 公司 通信 分公司清江实业有限责任公司通信公司组织结构（未来）通信公司总经理技术部维护部综合部总工副经理经理客户主管综合主管经营主管司机设备主管网络主
52、管经理维护员经理副经理维护主管技术管理清江实业有限责任公司通信公司组织结构通信公司总经理技术部维护部综合部经理：副经理：维护主管：维护员：经理：网络主管：设备主管：技术管理员：经理：经营主管：客户主管：综合主管：收费员：司机：总工副经理讨论决定通信公司组织结构调整主要是在原有结构基础上，加强职能部门的内部岗位设置现存的问题现存的问题解决办法解决办法决策层决策层v就现有组织规模来看，决策层人员设置不合理，分工后副经理管理幅度过窄v取消副经理岗位设置，加强部门负责人职责，使通信公司现有职能部门在各自部门权责上起到决策建议职能职能部职能部门门经营部v职能缺失、人员设置不合理v增加行政管理、客户管理职
53、能，加强及完善经营部职责，对每个岗位进行合理分工及人员编制技术部v现有技术部门形同虚设，在技术研发及专业指导等方面没有发挥真正的作用v增加网络主管、技术管理员等岗位，对通信行业及专业技术进行必要的开发及规范总经理办公会是通信公司的最高决策机构成员组成：成员组成：v总经理对整个通信公司的经营负责；v副经理、总工协助总经理对公司层面进行决策。决策层决策层总经理办公会：总经理办公会：是通信公司最高管理和决策机构，负责公司重大事项的决策和日常管理；公司实行总经理办公会管理制，副经理协助总经理分管业务和职能部门；总共协助总经理分关技术和维护部门；由总经理根据需要授予副总经理及总工分管的权限；副总经理、总
54、工对所分管的业务或职能向总经理负责，对非分管的业务或职能没有直接管理关系，若是有关非分管业务或职能的决定，需要与分管的各部门经理商讨后共同决定。决策层决策层总经理总经理总工总工副经理副经理经营部负责整个通信公司的经营及内部行政管理工作总经理职责总经理职责：负责整个通信公司的经营及日常管理工作。经营部职责经营部职责：1.公司年度、季度、月经营计划的编制、分解，对经营单位实施督促和检查；2.收集内部市场通信维护项目信息，为决层层提供市场开拓决策依据；3.负责通信维护等业务合同的编写签订，工程预算和管理工作；4.与已有客户关系的维护和促进；5.负责通信公司基础人事、行政后勤工作的开展、检查和监督；6
55、.实业公司内部及外部人员话费业务的全面管理及业务受理；7.合同、相关经营、人事资料的收集、整理及归纳。8.公司固定资产的管理；经经营营部部总经理总经理经理：经营主管：客户主管：综合主管：收费员：司机：技术部是通信公司的专业研究及开发部门，对维护人员工作进行必要的指导和检查总经理职责总经理职责：负责整个通信公司的经营及日常管理工作。技术部职责技术部职责：1.负责各站点生产技术、设备管理以及先进技术和设备的调研工作； 2.负责通信线路工程项目的方案设计，施工、实施指导及验收工作； 3.新设备推广应用，及维护。4.负责组织公司的安全生产、消防、防汛等的培训及教育工作；5.专业技术资料的收集和管理；6
56、.公司技术培训计划的制定和实施；7.清江公司无线电管理、无线电设备规费的办理。技技术术部部总经理总经理经理：网络主管：设备主管：技术管理员：维护部是通信公司对外的窗口，负责所有站点的维护及检修业务及客户关系的维护总经理职责总经理职责：负责整个通信公司的经营及日常管理工作。维护部职责维护部职责：1.组织拟定维护部有关的管理制度，制定维护部的工作计划及编写计划完成情况总结；2.各通信站的设备、线路的更新改造计划的建议和实施； 3.各通信站通信设备、通信线路、电话、电视线路的维护和检修；4.清江通信工程的安装和线路改造；5.组织通信线路的工程施工；6.各站点机房的维护和管理工作；7.负责各站点的协调及客户关系维护；8.制订各站点物资购买计划及有关防火防汛计划；9.维护资料及数据的整理和保存。 维维护护部部总经理总经理经理：副经理：维护主管：维护员：总经理维护部通信维护业务合同评审及签定流程经营部技术部项目申报合同编写工程预算签订审批是否审批是否审批归档是否结束组织讨论参与讨论参与讨论参与讨论副经理总工通过交业主评审未通过参与讨论其中通信公司的定岗定编方案公司高管层公司高管层经营部经营部技术部技术部维修部维修部总经理总工副经理部门经理经营主管客户主管综合主管收费员司机部门经理网络主管设备管理技术管理员部门经理部门副经理维护主管维护员备注：其中副主任兼一名维护主管
