2022年2022年公司、公司代码、业务范围的含义

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1、SAP 中 Client 、 Company Code 和 Business Area各有什么含义?他们之间有什么联系浏览次数:216 次悬赏分:10 | 解决时间:2011-4-16 21:44 | 提问者: missxuwinter 最佳答案 SAP概念之 Client (集团) Client(集团)是 SAP系统的一个组织单元/ 结构。该组织单元是最高层次的,也是所有实施 SAP应用模块必须创建并维护的组织结构。每个 Client在与其他业务、组织、技术等方面与其他 Client都是独立的,有各自的主数据和数据库表。在 Client层次设置的系统属性和参数,适用于于该 Client下的所

2、有公司 / 公司代码等其他组织架构 / 单元;所有的输入和产出、处理加工都是分 Client进行的,即不跨 Client处理。这也就是说,一个单位多个公司,设置成多个 Client后,则:(1)一个用户处理不同Client的业务,需要在名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 1 页,共 9 页 - - - - - - - - - 每个 Client下创建用户账号,并分配权限;(2) 不同 Client中公司的同一个客户、 供应商、物料等等都必须在各自的Client下创建维护,

3、不能在一个 Client下一次性创建,多个Client共享。 R/3初始安装时,有两个默认的Client即000 和 001;这两个 Client包含必要的默认配置内容,因此可以作为创建新Client的模板。实务处理中,一个Client可以与一个公司对应,也可以与多个公司对应。 例如, 一个集团,跨了很多行业,每个行业都有不少的公司。 此时,如何有效设置和管理Client ?为了保证 Client层次上的数据充分共享和一致,整个设置为一个Client ,而其下的行业等可以通过其他维度,比如控制范围等来划分。 一个集团两个公司, 设置为两个 Client的,那么同一用户同时涉及到两个单位的业务,

4、就必须为该用户在两个Client创建两个账户, 分配两次权限。这显然会增加维护工作量,并且难以保证Client层次上一些数名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 2 页,共 9 页 - - - - - - - - - 据的一致性。SAP概念之 Company (公司)在 SAP中,Company (公司)与 Company Code(公司代码 / 公司码)是两个不同,但是又相联系的概念。 Company是根据相关法律规定出具财务报告的最小层次组织单元。一个 Client下,一

5、个 Company 可以与一个或多个 Company Code对应起来,一个Company Code只能对应一个 Company 。 在启用 SAP模块中,Company Code是必须的, 而 Company 是选择性的。Company Code层次财务报表时自动生成的,而Company 的财务报表是基于 Company Code的合并报表。这也是 SAP多维度和层次出具财务报表的一个体现。对于不需要出具这种合并报表的单位,Company 是不需要进行维护的。某单位实施 SAP时,有这样的场景:全国一名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - -

6、 - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 3 页,共 9 页 - - - - - - - - - 个总公司,下属42 个分公司(非法人)。SAP处理中, 将这 43个总分机构都设置成Company Code ,同时,设置了 43个一样的 Company 。因为公司也需要出具各个分公司的报表和总公司的财务报表,所以上述设置没有真正启用SAP的合并报表功能,如果43 个 Company Code对应到1 个Company ,则可在系统内出具总公司层次的合并报表。上面这段有失偏颇,理由有2:1、设置 43 个 company可以出合并报表,对于数据的汇总,设置成1 个 co

7、mpany 还是43 个company没有区别2、 设成 43 个 company可以很好的解决内部抵消,如果设置成 1 个,无法实现灵活的内部抵消所以,我支持设置成43 个。这里系统在组织架构本身, 体现了如何处理法人和非法人的关系会计上,法律实体一定是会计主体,而会计主体未必一定是法律主体。就像上面的,分公司是会计主体,却并非法律实体。因此,会计主体对应到 Company Code层次,而法律实体对应到 Company 层次是可以满足两个名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - -

8、 第 4 页,共 9 页 - - - - - - - - - 层次分别出具报表要求的。为了保证数据的一致性和可合并性,同一个Company 下的 Company Code必须使用相同的会计科目表(Chart of Account) 和会计年度(Fiscal Year) 。但是每个公司代码都可以使用不同的本币( Local Currency ) 。基本的配置分为两部分:(1)定义 Company :组织架构 - 定义- 财务会计 -定义公司;(2) 将Company 分配给已经定义的 Company Code :分配 - 财务会计 - 将公司( Company )分派给公司代码( Company

9、Code ) 。SAP概念之 Company Code (公司代码) Company Code (公司码 / 公司代码)是依照外部会计要求的会计实体(一般)而设置的最小组织单元,有其自身完整的科目和帐套。所有的名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 5 页,共 9 页 - - - - - - - - - 业务交易过账之后都将在该层次上得以反映和记录,以出具法定的财务报表,如资产负债表、现金流量表和利润表。因此,Company Code的定义和维护时必须的,如果要启用SAP的一

10、个应用模块的话。 Company Code (公司码 / 公司代码) 是 FI 模块最核心的组织单元;启用财务模块至少要定义一个公司代码,也可以说,每个Client的启用至少也应该有一个公司代码。上面说到公司代码一般是根据会计实体要求设置的,实务中也可根据需要以其他标着设置公司代码,如一个不同地点的,分开,但是不完全独立的经营场所。例如,在国外的分支机构就是典型的例子。 该分支机构不单独作为会计实体,但是需要采用相适应的货币、 税率等准则。此时,单独设置成一个公司代码处理。而这个国外分支机构的公司代码和国内的总部对应的公司代码合并起来,对应一个公司( Company ) ,认可可以出具国内规定

11、的会计实体层次上的财务报表。又如,同一个地区,一个公司如果要将其两个工厂名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 6 页,共 9 页 - - - - - - - - - 的业务完全分开,也可以设置成两个公司代码,然后对应到同一个公司(Company ) 。公司代码是财务会计模块最核心的数据,是因为,其他模块产生的会计记录都最终转化为公司代码层次的财务记录进入FI 模块了。因此,其他能够产生财务记录的模块自身的特有组织单元都与公司代码有适当的关联规则。于此,类似 Controli

12、ng Area是 CO模块最核心的组织单元。SAP概念之 Business Area (业务范围)Business Area (业务范围)是根据单位的业务部门( Business Segment )或业务区( Business Area )域来划分确定的外部会计(External Accounting )的组织单元。设置启用业务范围后, 所有进入财务模块的记录都必须从业务范围的维度制定具体的业务范围,因此, 可以基于业务范围出具满足内部目的 (Internal Purposes) 的财务报表(Financial Statements ) 。但是该组织单元的设置和启用时名师资料总结 - - -精

13、品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 7 页,共 9 页 - - - - - - - - - 选择性的( Optional ) 。实务中,外部机构可能要求编制提报外部分部报告( External Segment Reporting) 。这种分部报告就是跨公司代码的, 基于公司产品部门或业务区域产生的。例如,某集团将全集团划分为亚太区、欧洲区、美洲区、澳洲区等几个业务区域。但是公司代码不是区域维度划分的, 因此,要出具这个区域维度的分部报告,就可以将这些区域设置为业务范围。 如果定义了业务范围,进入总

14、账的交易数据可为内部评估目的单独管理,出具业务范围层次的内部财务报表(Internal Financial Statements) 。完整启用业务范围后, 必须保证所有的进入财务模块的记录行项目都增加业务范围很多情况下,是录入单据的时候,指定业务范围,但是有的情况下, 系统也可以通过主数据自动带出业务范围。例如,创建成本中心时,指定了这个成本中心的业务范围之后,使用成本中心时,相应的业务范围就自动确定了,不必重复指定,也不可矛盾的再次指定。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 8 页,共 9 页 - - - - - - - - - 需要进行的基础配置:(1)定义业务范围:组织结构定义 财务会计 定义业务范围。(2)启用业务范围财务报表:财务会计财务会计全局设置业务范围 使用业务部门的资产负债表(3)将业务范围指定给其他主数据,如成本中心、内部订单。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 9 页,共 9 页 - - - - - - - - -

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