上海市自然科学基金课题任务书填写注意事项

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1、上海市自然科学基金上海市自然科学基金课题任任务书填写注意事填写注意事项项目负责人在线填写计划任务书项目负责人在线填写计划任务书填报流程填报流程网上正式提交网上正式提交(暂不打印文本材料)(暂不打印文本材料)市科委审核市科委审核审核通过审核通过在线打印计划任务书并盖章在线打印计划任务书并盖章向市科委递交书面计划任务书向市科委递交书面计划任务书审核不通过审核不通过项目承担单位科管和财务项目承担单位科管和财务人员审核人员审核审核通过审核通过审核不通过审核不通过填报时间:填报时间:7 7月月1 1日日-3-3日日填报网站:填报网站:“上海科技上海科技”网(网()在在“网上办事网上办事”- -“科研计划

2、课题科研计划课题”- -“B02 B02 科研计划项科研计划项目课题任务书申报目课题任务书申报” 栏目,在线填报并提交上海栏目,在线填报并提交上海市科学技术委员会科研计划项目课题任务书市科学技术委员会科研计划项目课题任务书填报时间与网站:填报时间与网站:1.1.项目基本信息项目基本信息以市科委批复为准;以市科委批复为准;常见问题:常见问题:课题性质(应是课题性质(应是上海市自然科学基金上海市自然科学基金) ) 任务书每一份中的单位红章、财务部任务书每一份中的单位红章、财务部门红章与负责人签章必须为门红章与负责人签章必须为原件原件任务书中不能出现乱码,制作时请检任务书中不能出现乱码,制作时请检查

3、后再加盖相关印章查后再加盖相关印章2.2.课题任务书框架课题任务书框架课题研究的总目标、创新点、课题研究的总目标、创新点、研究内容、技术难点研究内容、技术难点 课题的完成形式和考核指标课题的完成形式和考核指标 年度计划及年度目标年度计划及年度目标课题完成后的预期效益课题完成后的预期效益国内合作形式和合作单位意国内合作形式和合作单位意见见国际合作形式和合作单国际合作形式和合作单位意见位意见经费预算经费预算 项目依托部门意见项目依托部门意见实验动物实验动物知识产权知识产权总体目标、创新点、研究内容、技术难点:总体目标、创新点、研究内容、技术难点:总体目标、创新点、研究内容、技术难点要分总体目标、创

4、新点、研究内容、技术难点要分别阐述别阐述常见问题:常见问题:四个部分不齐全四个部分不齐全阐述过于简单省略阐述过于简单省略擅自修改内容擅自修改内容课题的完成形式和考核指标:课题的完成形式和考核指标: 必须结合研究内容列出主要技术必须结合研究内容列出主要技术指标、完成形式等;考核指标必须指标、完成形式等;考核指标必须有定性和具体量化内容,有定性和具体量化内容,并细化、并细化、明确、具可考核性明确、具可考核性 论文考核目标前须加定语论文考核目标前须加定语“标注标注受本项目资助受本项目资助” ” 常见问题:常见问题:两表相应数据不一致两表相应数据不一致未列出技术指标,或者未结合研究内容列出主要未列出技

5、术指标,或者未结合研究内容列出主要技术指标、完成形式,或者技术指标过于简单技术指标、完成形式,或者技术指标过于简单发表论文未加定语发表论文未加定语“标注受本项目资助标注受本项目资助”;出现;出现“国内外核心期刊国内外核心期刊”、“高水平高水平”等不可考量概等不可考量概念的表述;建议改为念的表述;建议改为“发表标注受本项目资助的发表标注受本项目资助的国内统计源期刊国内统计源期刊*篇、或篇、或SCI/EI*SCI/EI*篇篇”年度计划及年度目标年度计划及年度目标按按自然季度自然季度划分工作结点、要求有明确关键的、必划分工作结点、要求有明确关键的、必须实现的节点目标须实现的节点目标常见问题:常见问题

6、:未按自然季度划分未按自然季度划分节点目标阐述含糊,或不可考量节点目标阐述含糊,或不可考量结束时间与验收时间不一致结束时间与验收时间不一致国内外合作形式和合作单位意见国内外合作形式和合作单位意见 上海市自然基金项目一般不建议有国内外上海市自然基金项目一般不建议有国内外合作单位参与!合作单位参与!依托单位意见依托单位意见如实填写单位意见如实填写单位意见签章齐全签章齐全常见问题:常见问题:仅有签章,无单位意见仅有签章,无单位意见仅有单位意见,无签章仅有单位意见,无签章单位意见与事实情况不符,单位意见与事实情况不符,如出现如出现“同意申报同意申报”实验动物实验动物如实填写实验地点、动物来源如实填写实

7、验地点、动物来源提供相应的实验动物使用许可证,如在课题依提供相应的实验动物使用许可证,如在课题依托单位以外,还需提供动物实验合作协议托单位以外,还需提供动物实验合作协议提供相应的实验动物生产许可证提供相应的实验动物生产许可证常见问题:常见问题:未提供两证或协议未提供两证或协议所提供两证非最新版本所提供两证非最新版本知识产权知识产权项目承担前累计数:指本项目承担前项目承担前累计数:指本项目承担前承担单位承担单位现现有的知识产权情况有的知识产权情况 项目完成后新增数:指本项目完成后新增的知识项目完成后新增数:指本项目完成后新增的知识产权情况,不含项目承担前现有的知识产权情况产权情况,不含项目承担前

8、现有的知识产权情况本表必须填写本表必须填写常见问题:常见问题:“项目承担前累计数项目承担前累计数 ” ”未填未填“项目完成后新增数项目完成后新增数”与前面与前面 完成指标中相关数据不符完成指标中相关数据不符特别注意:特别注意:1. 1. 必须依据通过综合评审的项目可行性方案编制任必须依据通过综合评审的项目可行性方案编制任务书,不能擅自调整相关内容务书,不能擅自调整相关内容2. 2. 正式提交后计划任务书后不能修改。正式提交后计划任务书后不能修改。3. 3. 在科委相关处室审核通过后,邮件、短信告知责在科委相关处室审核通过后,邮件、短信告知责任人,方可正式打印、盖章,提交书面材料。任人,方可正式

9、打印、盖章,提交书面材料。4. 4. 任务书的电子版与书面版的提交时间戳要一致任务书的电子版与书面版的提交时间戳要一致5. 5. 书面版本各页提交时间戳要一致书面版本各页提交时间戳要一致基础研究处联系人:基础研究处联系人:过浩敏过浩敏 23112526蒯本君蒯本君 23112530书面材料受理地点:书面材料受理地点:项目管理中心(科学会堂老楼项目管理中心(科学会堂老楼1111室)室)联系电话:联系电话:63875151-665、667、676 电子信箱:电子信箱:pmcae-经费预算经费预算经费预算经费预算 课题预算必须由课题责任人协助课题依托单位财务部门予以编课题预算必须由课题责任人协助课题

10、依托单位财务部门予以编制,课题依托单位财务部门须对课题预算的执行进行全过程监管。制,课题依托单位财务部门须对课题预算的执行进行全过程监管。 经费预算表经费预算表经费预算表经费预算表 经费预算表经费预算表经费预算表经费预算表 课题预算应以课题预算应以人民币人民币 填报,以填报,以“千元千元” ” 为单为单位。如涉及外币需按填报位。如涉及外币需按填报日的汇率折合成人民币填日的汇率折合成人民币填报。报。课题预算表应逐项填列课题预算表应逐项填列不得漏项。不得漏项。没有的项请划没有的项请划斜线(斜线(/ /),表示此项在,表示此项在编制经费预算时不予考虑。编制经费预算时不予考虑。 所有涉及课题名称或依所

11、有涉及课题名称或依托托单位单位名称的,均应名称的,均应填写填写全称全称。依托单位需具备。依托单位需具备独独立法人资格。立法人资格。 自筹经费包括单位的自有货币资金及专项用于该课题研究的其自筹经费包括单位的自有货币资金及专项用于该课题研究的其 他货币资金等。他货币资金等。自筹经费必须提供出资证明及其他相关财务资料。自筹经费必须提供出资证明及其他相关财务资料。自筹经费证明建议加盖自筹经费证明建议加盖依托单位财务部门印章依托单位财务部门印章。经费预算表经费预算表经费预算表经费预算表 经费预算表经费预算表经费预算表经费预算表 支出预算应当按照经费开支出预算应当按照经费开支范围确定的支出科目和不支范围确

12、定的支出科目和不同经费来源分别编列,同经费来源分别编列,同一同一项支出项支出一般一般不得在政府资助不得在政府资助经费和自筹经费同时申报经费和自筹经费同时申报。 经费支出经费支出名称名称应应填写规范填写规范、前后统一前后统一,同一种设备、材,同一种设备、材料等支出项目不得使用不同料等支出项目不得使用不同名称。名称。 经费预算表经费预算表经费预算表经费预算表 课题研究经费是指课题研究经费是指课题确立后,课题课题确立后,课题研究过程中发生的研究过程中发生的所有必须的相关支所有必须的相关支出,包括与课题研出,包括与课题研究有关的究有关的劳务费劳务费、设备费设备费、业务费业务费、修缮费修缮费、管理费管理

13、费等。等。1 1 1 1、劳务费、劳务费、劳务费、劳务费 劳务费是指直接参加课题研究人员的劳务性劳务费是指直接参加课题研究人员的劳务性费用。课题参加人员指课题责任人(负责人)、费用。课题参加人员指课题责任人(负责人)、课题高级研究人员、博士后、研究生、中初级研课题高级研究人员、博士后、研究生、中初级研究人员、技术工人等各类人员。究人员、技术工人等各类人员。 全时工作时间计算到每人每月。全时工作时间计算到每人每月。 劳务费资助的总额一般劳务费资助的总额一般不得超过不得超过申请项目资助总额的申请项目资助总额的20%20% 。劳务费劳务费劳务费劳务费 20%劳务费应劳务费应按实填报按实填报。申请资助

14、数(列。申请资助数(列1111)一般按课题责任人)一般按课题责任人不超过不超过50005000元元/ /人月人月、课题高级研究人员、课题高级研究人员不超过不超过30003000元元/ /人月人月、课题参与人员课题参与人员不超过不超过20002000元元/ /人月人月。 本课题工作月数本课题工作月数全时工作时间全时工作时间-参加其他课题工作月数参加其他课题工作月数 表表1.1.劳务费预算明细表劳务费预算明细表 2 2 2 2、设备费、设备费、设备费、设备费 设备费是指课题研究过程中发生的仪器、设设备费是指课题研究过程中发生的仪器、设备、样品、样机购置(表备、样品、样机购置(表2 2)、试制费用(

15、表)、试制费用(表3 3)和现有仪器设备使用费(表和现有仪器设备使用费(表6 6)及租用费。)及租用费。 表表2.2.设备费设备费购置设备预算明细表购置设备预算明细表 对已批准立项的项目,如需使(租)用外单位仪器对已批准立项的项目,如需使(租)用外单位仪器设备的,可根据项目实际需求情况,核准给予一定金额的设备的,可根据项目实际需求情况,核准给予一定金额的设备租用费设备租用费资助。资助。表表6.6.现有仪器设备使用费预算明细表现有仪器设备使用费预算明细表 现有仪器设备使用费是指在课题研究过程中使用现有仪器设备使用费是指在课题研究过程中使用课题依托单课题依托单位位可单独计量和核算的相关仪器设备、专

16、用科学装置的费用。可单独计量和核算的相关仪器设备、专用科学装置的费用。 使用的现有设备应列示清单,包括设备名称、型号、数量、使用的现有设备应列示清单,包括设备名称、型号、数量、价格、生产国别和地区、隶属单位、设备状况及主要性能指标等,价格、生产国别和地区、隶属单位、设备状况及主要性能指标等,并同时说明使用费计取数额。并同时说明使用费计取数额。 常见问题:常见问题:出现非课题依托出现非课题依托单位的仪器设备单位的仪器设备出现非单独计量出现非单独计量和核算的仪器设和核算的仪器设备(单独计量和备(单独计量和核算指财务上)核算指财务上)3 3 3 3、业务费、业务费、业务费、业务费 业务费设以下二级预

17、算科目:材料费(表业务费设以下二级预算科目:材料费(表4 4)、)、燃料及动力费、测试化验与加工费(表燃料及动力费、测试化验与加工费(表5 5)、出版)、出版物物/ /文献文献/ /信息传播信息传播/ /知识产权事务费、会议费、差知识产权事务费、会议费、差旅费。旅费。 表表4.4.业务费业务费材料费预算明细表材料费预算明细表 (1 1)材料费材料费是指课题研究过程中需要消耗的各种原材料、是指课题研究过程中需要消耗的各种原材料、辅助材料、低值易耗品、元器件、试剂、实验动物、部件、外辅助材料、低值易耗品、元器件、试剂、实验动物、部件、外购件、包装物的原价、运输、装卸、整理等费用。购件、包装物的原价

18、、运输、装卸、整理等费用。 材料费常见问题:材料费常见问题:“其他材料其他材料”、“办公用品办公用品” ” 作为单独支出项(应列支作为单独支出项(应列支清楚,无法单独列支的纳入管理费)清楚,无法单独列支的纳入管理费)打印费、纸张费用如需单独计算应列入打印费、纸张费用如需单独计算应列入“出版物出版物/ /文献文献/ /信信息传播息传播/ /知识产权事务费知识产权事务费”支出项涉及实验样品合成与测试(应纳入测试化验与加工支出项涉及实验样品合成与测试(应纳入测试化验与加工费)费)支出项涉及软件购买(应纳入专业软件购买费)支出项涉及软件购买(应纳入专业软件购买费)涉及实验动物,但材料费中未出现相关内容

19、涉及实验动物,但材料费中未出现相关内容 (2 2)燃料及动力费燃料及动力费是指课题研究过程中是指课题研究过程中可单独可单独计量和核算计量和核算的水、电、汽、燃料费用及排污费用。的水、电、汽、燃料费用及排污费用。 可单独计量和核算的水、电、汽都应是有单独可单独计量和核算的水、电、汽都应是有单独的水表电表、气表等。的水表电表、气表等。 业务费业务费业务费业务费 表表5.5.测试化验与加工费预算明细表测试化验与加工费预算明细表 (3 3)测试化验与加工费测试化验与加工费是指课题研究过程中支付给外单位是指课题研究过程中支付给外单位(包括课题承担单位内部独立核算单位)的检验、测试、化验、(包括课题承担单

20、位内部独立核算单位)的检验、测试、化验、加工等所支付的费用。加工等所支付的费用。 测试化验与加工费常见问题:测试化验与加工费常见问题:任务承担单位未填写任务承担单位未填写除特殊测试外,任务承担单位出现外地单位除特殊测试外,任务承担单位出现外地单位任务内容笼统填为测试费任务内容笼统填为测试费任务内容描述为合作项目任务内容描述为合作项目支出费用过高,又无计算依据或情况说明支出费用过高,又无计算依据或情况说明业务费业务费业务费业务费 (4 4)出版物出版物/ /文献文献/ /信息传播信息传播/ /知识产权事务知识产权事务费是指课题研费是指课题研究过程中需要支付的出版费、资料费、究过程中需要支付的出版

21、费、资料费、专业软件购买费专业软件购买费、文、文献检索费、专业通信费、专利申请以及其他知识产权事物等献检索费、专业通信费、专利申请以及其他知识产权事物等费用。打印、复印、印刷、制版、照相、文献检索入网费及费用。打印、复印、印刷、制版、照相、文献检索入网费及书籍购买费等各项费用可在该项预算中列支。书籍购买费等各项费用可在该项预算中列支。 业务费业务费业务费业务费 (5 5)会议费会议费是指课题研究过程中为组织开展学术研讨、专是指课题研究过程中为组织开展学术研讨、专家咨询以及协调课题等活动而发生的相关费用。课题依托单家咨询以及协调课题等活动而发生的相关费用。课题依托单位应当按照国家有关规定,严格控

22、制会议规模、会议数量、位应当按照国家有关规定,严格控制会议规模、会议数量、会议开支标准和日期,并提供详细说明。专家咨询费原则上会议开支标准和日期,并提供详细说明。专家咨询费原则上按国家有关标准执行。按国家有关标准执行。 (6)差旅费差旅费是指在课题研究过程中开展科学实验(试验)、是指在课题研究过程中开展科学实验(试验)、科学考察、业务调研、学术交流等所发生的外埠(国内)差科学考察、业务调研、学术交流等所发生的外埠(国内)差旅费、市内交通费用等。差旅费的开支标准应当按照国家有旅费、市内交通费用等。差旅费的开支标准应当按照国家有关规定执行。关规定执行。 上述两项开支一定要在编制说明中列清计算依据上

23、述两项开支一定要在编制说明中列清计算依据4 4 4 4、修缮费、修缮费、修缮费、修缮费 修缮费是指课题研究所用固定资产的安装费、修缮费是指课题研究所用固定资产的安装费、维护费、修理费等,包括设备安装、调试及零星维护费、修理费等,包括设备安装、调试及零星土建工程费,以及直接为课题研究所发生的房屋土建工程费,以及直接为课题研究所发生的房屋建筑物修缮费、实验室改装费及设备维修费。建筑物修缮费、实验室改装费及设备维修费。 5 5 5 5、管理费、管理费、管理费、管理费 管理费是指在课题研究过程中对使用课题依托单管理费是指在课题研究过程中对使用课题依托单位现有仪器设备(不包括可单独计量和核算的相关仪位现

24、有仪器设备(不包括可单独计量和核算的相关仪器设备、专用科学装置)及房屋,日常水、电、气、器设备、专用科学装置)及房屋,日常水、电、气、暖消耗且不能单独计量和核算的费用,以及其他有关暖消耗且不能单独计量和核算的费用,以及其他有关管理费用的补助支出。管理费用的补助支出。 申请资助的管理费不得超过申请资助的管理费不得超过申请项目资助总额的申请项目资助总额的8%8%,重大项目或金额较大课题的管理费额度须经预算,重大项目或金额较大课题的管理费额度须经预算评审后确定。总课题不能重复申请子课题的管理费。评审后确定。总课题不能重复申请子课题的管理费。 编制说明:编制说明: 根据要求填写相应内容根据要求填写相应

25、内容计算依据计算依据、使用理由使用理由、情况情况说明说明等等注意事项:注意事项:明细表、预算表调整后,编制说明要做相应调整明细表、预算表调整后,编制说明要做相应调整没有明细表的开支内容,如会议费、差旅费等没有明细表的开支内容,如会议费、差旅费等, ,必须要必须要有计算依据有计算依据“会议费会议费” ” 不能包含参加会议的差旅费用不能包含参加会议的差旅费用“管理费管理费”可占总费用可占总费用8%8%,如预算未做足,今后决算,如预算未做足,今后决算不可增加,建议根据实际情况核实不可增加,建议根据实际情况核实其他注意事项其他注意事项其他注意事项其他注意事项 编制课题研究经费预算时,与课题有关的前期研究(包括编制课题研究经费预算时,与课题有关的前期研究(包括阶段性成果)支出的各项经费不得列入本课题预算。阶段性成果)支出的各项经费不得列入本课题预算。 课题制经费预算一经批准后,应严格执行,一般不予调整。课题制经费预算一经批准后,应严格执行,一般不予调整。 结束结束

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