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1、高速公路收费站班组管理现状及对策-企业管理论文高速公路收费站班组管理现状及对策许云鹤 1 李治广 2 (1.河北省高速公路宣大管理处;2.石家庄经济学院)摘要 随着我国交通事业的飞速发展,政府部门越来越认识到加强高速公路建设的必要性和重要性。收费班作为高速公路收费站的最基层组织,其管理质量直接影响着整个高速公路收费站的运行状况。本文主要研究了高速公路收费站的班组管理现状,并就其管理中存在的问题提出了合理化解决对策。关键词高速公路收费站班组管理现状对策收费班是高速公路收费站中最基础的组织单元,是收费站各项日常管理活动的主要组织者和承担者,它不仅要负责各项收费指标任务的具体落实,还要保证收费政策的
2、高质量执行,从而提升高速收费站的总体管理水平。收费班作为高速公路收费站的文明窗口,其管理水平和服务质量影响着收费站的未来发展,相关管理人员必须予以重视。因此,收费班必须进一步强化其管理意识和责任意识,不断提升管理效率和质量,创造良好和谐的通行环境,为整个行业树立文明管理的典范。另外,收费班还必须重视对收费班长的培养工作,不断提升其业务水平和综合管理素质,以更好地应对收费班管理中出现的种种问题。因此,如何实现收费站收费班的高效化规范管理,是当前收费班组应该认真思考的问题。 1 高速公路收费站班组管理的现状及存在的问题一直以来,各高速收费站都十分重视班组管理工作,并制定了相应的管理制度和规范,以有
3、效约束其日常管理行为,提升其管理效率和工作质量。为实精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 1 页,共 7 页现这一目标,各管理单位纷纷立足于其当前管理实际,制定各项有效管理政策,并取得了一定的成效。例如,一些收费管理单位成立了专门的星级收费班,并选出了相应的星级收费员和星级收费班长,极大的激发了其管理人员的管理兴趣和热情,提升了其管理的积极性、主动性和创造性。但与此同时,收费班在其日常的管理活动中也不可避免地存在一些问题和缺陷。具体来说,主要表现在以下几个方面: 1.1 缺乏较为系统完善的班组管理激励机制收费组要想搞好班组日常管理活动,实
4、现其管理目标就必须发动全体成员,积极发挥其主动性和创造性,使其更好地适应当前收费管理形势的发展,强化其创新意识和管理意识。因此,建立健全高速公路收费班组管理激励机制,对于提升班组整体管理水平具有十分重要的意义。但目前从实际情况来看,一些收费班组尚未建立起较为系统完善的管理激励机制,现有的激励措施不到位,激励作用十分有限。同时,班组的星级奖励机制面向的奖励对象只是个别成员,是一种个人奖励,且差距较小,不利于整体成员积极性的发挥。同时,在实际奖励过程中,班组奖励的区分度不高,存在分配不均问题,导致优秀员工的工作热情难以持续,直接影响了班组管理工作的未来发展。另外,在日常管理工作中,一些收费站会定期
5、举办一些文体活动,以进一步强化管理人员的责任意识和竞争意识。但实际来看,这些文体活动大多主题模糊,针对性和专业性不强,难以真正发挥其激励作用,造成了资源的浪费。此外,还有一些班组缺乏成就感和竞争感,争先创优热情不足,不能根据其自身发展实际制定科学合理的管理目标,对其工作也是“不求有功,但求无过”,直接影响了班组价值的实现。 1.2 班组管理缺乏目标管理目前,一些班组实行绩效管理,要求通过目标管精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 2 页,共 7 页理的方式进一步提升其管理水平。同时,整个班组还以企业的总体经营方针和管理决策方向为依据,要求
6、各管理班组成员必须制定出符合其自身特点的子目标。这就要求各成员必须积极确定其奋斗目标和方向,积极进取,不断完善其管理行为,以有效地提升其工作质量。这本是一种班组规范化管理的表现,可以在一定程度上促进企业经营管理效益的提升。但反观现实,我们发现高速收费站班组在制定管理目标时,仍局限在岗位安排和收费任务完成上,没有充分突出其管理活动的发展特点,违背了目标管理的初衷,不利于整个班组的良性循环发展。同时,高速收费班组目标管理缺乏有效的管理制度和方法,直接导致了管理秩序的混乱,因此,班组要想真正发挥其目标管理的作用,就必须保证其目标制定的合理性和有效性,同时还要深入了解当前的管理实际,不断更新和完善其管
7、理内容,突出其管理工作的特色和意义,坚持以提升业务水平为目标,引导广大管理人员积极参与到目标管理活动中,并制定相应的考核评价标准。 1.3 班组管理缺乏文化氛围收费班组是收费站的精神文明建设基地,虽然成员少,且管理活动范围小,但其具有消息灵、内容实、管理效率高等优势。因此,班组必须进一步加强其精神文化建设,创建高质量的班组文化,以先进的文化影响人、感染人、鼓励人。但在日常工作中,高速收费班组由于时间紧、任务忙、工作环境有限等,常会忽视职工的精神文化生活,无法很好地满足职工的求知欲望和精神需求,导致班组文化建设长期处于落后状态,直接影响了其管理热情和效率。同时,文化氛围缺乏也是导致班组成员文化素
8、质提升工作长期停滞不前的一个重要原因。 1.4 班组管理缺乏民主管理的意识所谓民主管理,就是指让每个成员都发挥精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 3 页,共 7 页其特长和优势,并引导其广泛参与管理活动,为组织的发展积极建言献策。因此,班组要想实现民主管理目标,优化管理格局,就必须进一步强化各成员的民主管理意识,充分发挥其主观能动性,使其更好地适应组织的日常管理需求,认真执行组织的各项决策,做到高效管理。目前,在班组管理中,班长作为整个组织管理的主体,直接负责整个班组的日常管理和最终决策,拥有一定的管理权。但其没有积极动员全体成员参与组
9、织内部管理活动,民主氛围不浓,组织监督不足。因此,职工的主人翁作用得不到充分发挥自然会影响其管理状态,导致其民主管理作用不明显,不利于整个班组的健康长效发展。 1.5 班组管理缺乏必要的资金支持收费班组是一个整体,一个团队,其建设和发展离不开资金的支持。资金支持不足必然会影响整个班组的活动开展成效,进而影响团队的凝聚力和执行力。一旦离开了资金的支持,班组的管理活动就会受到重重限制,进而制约其团队的发展活力。 2 加强高速公路班组管理的对策建议针对高速收费公路班组管理中存在的问题,各收费班组应该进一步强化其管理意识,制定有效的解决对策。具体来说,高速公路班组管理对策主要包括以下几个方面: 2.1
10、 完善班组激励机制是优化班组管理的动力为进一步激发班组成员的工作热情和兴趣,高速收费班组可以逐步建立健全其班组管理激励机制,积极肯定和奖励那些表现优秀的班组,不断提升其管理的积极性、主动性和创造性,使其更好地适应当前班组管理形势,积极应对日常管理中出现的新情况、新问题、新挑战。有关研究调查显示,一个系统完善的激励机制可以极大地激发员工的工作热情,进而推动组织的可持续发展。因此,班组必须不断完善其激励精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 4 页,共 7 页机制建设,提升其激励制度建设的针对性和专业性,充分发挥职工的特长和优势,增强其团队协作
11、能力和集体荣誉感。一方面班组管理激励机制是对员工和集体工作成效的肯定和激励,可以使其更好地投入日常管理工作中,进而推动整个班组的发展;另一方面班组管理还可以为班组建设提供良好的物质和精神保障,有效激发员工的内在潜力,使其自觉调整其管理行为,并严格要求自己。 2.2 全面培养班组长综合素质是优化班组管理的关键因素一是必须创造一个有利班组长素质不断提高的环境,在思想观念上鼓励职工争当班组长,提供人才竞争,不拘一格选拔班组长。这有利于一批事业心强,富有管理意识、热心班组工作,素质较高的人才脱颖而出。另外,对班组长责、权、利明确规定,并制定优惠政策,包括晋级、奖励等方面;二是加强对班长的培养和管理。在
12、具体的管理活动中,班组可以通过进一步深化管理体制改革的方式,给予班长更多的管理权和自主权,进一步树立班长的威信,激发其管理热情和积极性,使其进一步明确其在班组管理中的地位和作用,进而制定科学有效的管理方法和措施。另外,还要进一步加强对班长的教育和培训力度,不断提升其管理水平和业务素质,使其真正成为管理的主要组织者和承担者;三是积极扩大内部管理和交流,鼓励各职工积极交换其管理经验,并就如何做好班组管理工作建言献策,提升整体管理效率和质量;四是培养收费班长的四种职业能力,积极发挥其组织管理作用。具体来看,四种职业能力如下:业务指导能力。班长是收费组收费管理活动的主要组织者和管理者,必须具备较强的业
13、务指导能力,指导各组织成员积极进行各项组织活动,在提升其管理水平的同时带动整个班组的高效发展。协调组织能力。班长必须具备精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 5 页,共 7 页一定的协调组织能力,根据岗位分工和员工的特点进行任务分配,实现资源的合理配置。此外,班长还必须进一步提升整个班组团队的凝聚力和创造力。开拓创新能力。随着生产力的发展,创新越来越快,对技术要求越来越高。通过业务技术创新,工作方式方法改进,推动班组管理水平的提高,促进收费站及中心整体经营管理水平提高。沟通能力。班长要想妥善解决日常管理中出现的问题,就必须具备很强的沟通能
14、力,善于处理各种内部和外部问题,最大程度地保障班组的利益。班长可以通过积极与其他部门沟通的方式,了解各项工作的意义,进而做好管理工作,提升管理质量。 2.3 创建学习型班组是优化班组管理的有效途径一是坚持以人为本原则,积极创建学习型班组,强化管理人员的学习意识和发展意识,不断提升其专业素质和业务能力,加快管理创新。只有通过学习和培训,整个班组的管理效率和质量才能得到有效提升。二是积极创造良好的班组学习环境,创建良好的班组文化,推动学习形式的多样化和规范化。员工可以从其兴趣和特长出发,不断学习新知识,以更好的适应岗位发展的需求。只有通过学习,班组的综合竞争力才能得到有效的提升,从而更好地应对来自
15、外部的挑战。三是提倡团队合作精神,将日常工作和学习有机结合起来,并做好自组织评价和自我评价工作,及时改进不足,提升其工作效率和质量。四是积极拓展学习渠道,定期组织多种形式的学习和培训活动,如学术研讨、读书课堂、岗位互帮互助等,激发员工的创新热情和兴趣,不断提升其自主解决问题的能力和创新能力。 3 小结综上所述,高速公路收费班组作为高速公路收费站的基层组成部分,直接影响着高速公路收费管理的最终发展成效。因此,各个高速公路收费班组必须精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 6 页,共 7 页进一步提升其管理意识和责任意识,励精图治,迎难而上,主
16、动适应当前的管理形势,以便更好地提升其管理效率和质量,积极进行管理创新,最终实现整个组织的可持续发展。参考文献 1 李 凯 .高速 公 路 收 费 站 班 组 管 理 现 状及 对策 J. 产 业 与科 技论 坛,2011(10). 2 张爱玲,杨安 .云梧高速 :开创“四预五定”安全班组管理法J.中国安全生产, 2014(08). 3 叶虎.浅议如何做好高速公路基层收费所管理J.中国外资, 2012(15). 4 董兴肖 .推行精细化管理建设和谐收费站J.河北企业, 2011(01). 5 孔祥会 .工业企业班组管理探索与实践J.中国高新技术企业,2010(21). 精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 7 页,共 7 页