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1、你所不知道的公文写作讲师：目目录录公文写作基础知识公文写作技巧写作时被忽视的问题3公文的种类公文格式公文的概念公文的作用公文写作基础知识公文写作基础知识法定机关与各类组织在管理活动中处理各种公务时使用的书面文字工具。在企业，公文是公司领导在管理企业方面，表达意志、传递政令的文字工具和手段。简单的说，公文就是公文活动中使用和形成的一切文字材料。公文的概念公文的种类1、党政机关公文2、企业常用公文决议、决定、命令（令）、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。通知、通报、制度、规定、请示、报告、批复、函、会议纪要、简报、计划、总结等。2012年4月16日，中共中央办公
2、厅、国务院办公厅以中办发201214号印发党政机关公文处理工作条例。公文种类最容易错用的文种报告请示适用于向上级请求指示、批准。以请求指示或批准事项为主，要求上级批复。适用于向上级汇报工作、反映情况，回复上级的询问。报告中不能夹杂请示事项。1、命令作用：通知指示2、规范作用：制度规定3、计划作用：预算计划4、组织作用：组织架构5、协调作用：业务流程6、控制作用：请示呈文7、联系作用：各类函件8、凭证作用：会议纪要公文的作用公文格式公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关
3、和印发日期、页码等组成。9公文写作的一般步骤公文范例基本套路公文的开头与结尾公文写作技巧写作技巧基本套路公文写作的基本套路三段式：1、是什么2、为什么3、怎么办即：提出问题分析问题解决问题公文写作的五要素1、主题：是五要素中的灵魂和统帅2、材料：事实与依据3、结构：文种规范4、表达：逻辑与语法5、语言：遣词用字公文专用词语第一人称：“本”、“我”，后面加上所代表的单位简称。如：部、委、办、厅、局、长或所等。第二人称：“贵”、“你”，后面加上所代表的单位简称。一般用于公函或涉外公文。第三人称：“该”，在应用文中使用广泛，可用于指代人、单位或事物。如：该厂该同志该产品等。“该”字在文件中正确使用，
4、可以是应用文简明、语气庄重。称谓词称谓词承转词承转词又称过渡用语，即承接上文转入下文时使用的关联、过渡词语，有：为此据此故此鉴此综上所述总而言之总之目的目的词词即直接交待行文目的的词语，以便受文者正确理解并加速办理。用于上行文、平行文的词，还须加上祈请词，如：请批复函复批示告知批转转发用于下行文，如：查照办理遵照办理参照执行结尾结尾词词即置于正文最后，表示正文结束的词语。用以结束上文的词语。如：此布特此报告通知批复函复函告特予公布此致谨此此令此复特此表示敬意、谢意、希望。如：敬礼致以谢意使用这些词语，可以使文章表述简练、严谨并富有节奏感，从而赋予庄重、严肃的色彩。(一）公文写作前的准备1.明确
5、行文目的和要求。2.确立公文主题。3.选定公文文种。4.核实公文材料。5.确定具体表达方式。(二）撰拟文稿1.安排好结构，一是确定总体的构成；二是确定正文的具体构成，解决好各组成部分的编排次序，安排各层次、段落间的衔接与转换，处理好开头和结尾。2.拟出写作提纲。3.正式撰拟文稿。(三）审核修改文稿的审核修正要认真严肃反复进行，要按规定的程序进行。公文写作的一般步骤公文开头要开门见山，起句立意、简洁精炼、富于概括力。1、根据式：根据公司发展需要，经公司领导研究决定，拟2、原因式：因汛期将至，为做好充分的防汛准备工作，特决定3、目的式：为加强考勤制度管理，规范员工考勤工作，经4、引文式：为落实某某
6、文件关于某某工作的要求5、时间式：公司拟定于2017年11月11日举行项目开工仪式公文开头的几种写法结尾是对全文的总结，应简明概括，意尽言止。1、总结式：综上所述2、展望式：预计之前，实现目标3、号召式：让我们4、要求式：因此，要求各部门认真贯彻公文结尾的几种写法报告下级单位在工作中发生的不能自行决定的重大问题，或不属于本单位权限审批范围的事项，需要上级解决、批准、指示时使用的文种。公文范例请示范例：关于三八妇女节的请示(一）结构及写法1.标题：发文机关+发文事由+文种：XX省人民政府关于增拨防汛抢险救灾用油的请示发文事由+文种关于购买小轿车的请示2.主送机关：一般系上一级领导机关或上一级主管
7、部门3.正文：请示原由请求指示的原因或请示批准的理由请示事项一请求对什么作出指示或请求批准什么请示结语一“请予指示”、“请予审批”、“妥否，请批复。”、“以上内容如无不妥，请批准。”4.生效标记：成文日期+落款5.附注：请示事由辅助资料（二）写作要求1.不要越级请示2.不多头请示3.要一文一事报告向上级汇报工作、反映情况、提出意见、报送材料、答复上级询问时使用的文种，可分为综合报告和专题报告。公文范例报告（一）结构及写法1.标题：发文机关+发文事由+文种铁道部关于193次旅客快车发生重大颠覆事故的报告发文事由+文种关于XX河水质污染治理情况的报告2.主送机关3.正文：报告原由（有时可以省略）报
8、告事项（这一部份是报告的主要内容）报告结语（“特此报告”或“以上报告，请审阅。”）4.生效标记：成文日期+印章(二）写作要求1.内容真实准确2.汇报及时迅速3.不夹带请示事项范例：满意度调查报告后勤的字符的错误输入数字使用不规范标题标点符号写作时被忽视的问题被忽视的问题l文种混用 写作时被忽视的问题标题关于召开2017年预算会的请示报告l文种作为公文标题 （错误）l缺少文种2017年后勤职能部门满意度调查19写作时被忽视的问题字符的错误输入容易输入错误的字符。使用电脑打印文件时，由于一些字符的录入比较特殊，有的同志就常用一些字符代替，从而造成错误问题出现。一是汉字“”用“0”、“O”或者“o”
9、代替。进入新世纪以来，汉字“”字成了高频字，一些报刊、公文和匾牌中所用的“”很不规范：有的用阿拉伯数字“0”代替，有的用大写或小写的英文字母“O或o”代替，这样的错误可以说是层出不穷。二是单书名号“”用大于、小于号合在一起形成“”代替。“”与“”两者虽然形似，但有本质区别。如关于印发质量监督抽查检验工作管理暂行规定的通知，与关于印发的通知，从感观上就存在着明显的区别。三是公文发文字号用的六角括号“”用中括号“”或小括号“（）”代替。如“某办发20091号”是正确的，而“某办发20091号”与“某办发（2009）1号”是不符合公文制作规定的。四是分隔符“”用小数点“.”代替。如“五一”劳动节所用
10、的符号是正确的，“五.一”劳动节所用的符号则是错误的。五是代替“某”的“”符号用英文大写字母“X”代替。如：刘、陈，这里的“”和乘号“”一样，不能用英文大写字母“X”代替。这些字符的正确录入虽然有点麻烦，但方法有许多种，一般是从文档（如金山wps、微软word）编辑工具的特殊符号中选择，也可以从输入法的小键盘中选取，还有一些输入法如（陈桥五笔）只需要输入年月日三个定的拼音字母开头（nyr），就能录入当前年月日，不会出现错误的“”。l文种混用 20写作时被忽视的问题标点符号容易输入错误的字符。使用电脑打印文件时，由于一些字符的录入比较特殊，有的同志就常用一些字符代替，从而造成错误问题出现。一是汉
11、字“”用“0”、“O”或者“o”代替。进入新世纪以来，汉字“”字成了高频字，一些报刊、公文和匾牌中所用的“”很不规范：有的用阿拉伯数字“0”代替，有的用大写或小写的英文字母“O或o”代替，这样的错误可以说是层出不穷。二是单书名号“”用大于、小于号合在一起形成“”代替。“”与“”两者虽然形似，但有本质区别。如关于印发质量监督抽查检验工作管理暂行规定的通知，与关于印发的通知，从感观上就存在着明显的区别。三是公文发文字号用的六角括号“”用中括号“”或小括号“（）”代替。如“某办发20091号”是正确的，而“某办发20091号”与“某办发（2009）1号”是不符合公文制作规定的。四是分隔符“”用小数点
12、“.”代替。如“五一”劳动节所用的符号是正确的，“五.一”劳动节所用的符号则是错误的。五是代替“某”的“”符号用英文大写字母“X”代替。如：刘、陈，这里的“”和乘号“”一样，不能用英文大写字母“X”代替。这些字符的正确录入虽然有点麻烦，但方法有许多种，一般是从文档（如金山wps、微软word）编辑工具的特殊符号中选择，也可以从输入法的小键盘中选取，还有一些输入法如（陈桥五笔）只需要输入年月日三个定的拼音字母开头（nyr），就能录入当前年月日，不会出现错误的“”。序号级别一览表第一层第一层第二层第二层第三层第三层第四层第四层第五层第五层第六层第六层第七层第七层一、（一）1.（1）A.a.二、（二）2.（2）B.b.三、（三）3.（3）C.c.1）（A）（a）2）（B）（b）3）（C）（c）第一，第二，首先，其次，22写作时被忽视的问题数字使用不规范数字使用不规范应该用阿拉伯数字的用了汉字，如“20世纪90年代”错成“二十世纪九十年代”；应该用汉字的用了阿拉伯数字，如“党的十四大”错成“党的14大”。正文中的数字，部分结构层次数和词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须用汉字书写，其余的应当使用阿拉伯数字。感谢 聆听2017年10月20日
