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1、员工出勤管理培训员工出勤管理培训 人力资源处人力资源处 郝艳华郝艳华 目目 录录出勤管理目的出勤管理目的 1假期管理假期管理4员工日常出勤管理员工日常出勤管理3 3出勤管理系统介绍出勤管理系统介绍3 2报表管理报表管理5 目的：为规范员工出勤，保障良好的工作秩序和员工合法权益，更目的：为规范员工出勤，保障良好的工作秩序和员工合法权益，更准确、及时反映员工考勤。准确、及时反映员工考勤。培训人员：新入企人员培训人员：新入企人员目目 录录出勤管理目的出勤管理目的 1假期管理假期管理4员工日常出勤管理员工日常出勤管理3 3出勤管理系统介绍出勤管理系统介绍3 2报表管理报表管理51 1、出勤系统架构、出
2、勤系统架构2 2、出勤管理与其他模块的关系、出勤管理与其他模块的关系3 3、出勤管理权限、出勤管理权限4 4、员工卡的使用、员工卡的使用出勤系统的架构出勤系统的架构系统架构系统架构出勤权限出勤权限模块关系模块关系员工卡使用员工卡使用出勤与其他模块的关系出勤与其他模块的关系人力发展人力发展人事任用人事任用（基本资料）（基本资料）绩效考核绩效考核职位系统为出勤系统提供基本信息为出勤系统提供职等,阶层关系为出勤系统员工外训情况抓取旷工,奖惩情况抓取请假 加班 缺勤情况职位系统职位系统薪资系统薪资系统出勤系统出勤系统系统架构系统架构出勤权限出勤权限模块关系模块关系员工卡使用员工卡使用公司在册员工公司在
3、册员工登录信息平台（工登录信息平台（工号、密码）号、密码）员工本人员工本人1、出勤的各项申请（差、出勤的各项申请（差、勤、假期）勤、假期）2、信息的查看、信息的查看（公司制度、薪资、考核（公司制度、薪资、考核等）等）其他在册员工其他在册员工1、可为他人进行出勤的、可为他人进行出勤的各项申请（差、勤、假期）各项申请（差、勤、假期）各项出勤的审各项出勤的审批，都是由被批，都是由被申请人的主管申请人的主管进行审批。进行审批。出勤系统使用权限出勤系统使用权限*资料来源：系统架构系统架构出勤权限出勤权限模块关系模块关系员工卡使用员工卡使用发放与补发发放与补发1、第一次发放不费用、第一次发放不费用 2、遗
4、失或损坏，工本费、遗失或损坏，工本费50元；元；非人为损坏，工本费非人为损坏，工本费20元元 三日内填写补卡申请补办三日内填写补卡申请补办 佩戴佩戴1、员工出入公司时，必须佩戴、员工出入公司时，必须佩戴员工卡；员工卡；2、职能处室人员及各生产厂非、职能处室人员及各生产厂非现场生产操作人员，工作时间必现场生产操作人员，工作时间必须佩戴须佩戴3、现场人员必须持有或佩戴、现场人员必须持有或佩戴就餐就餐1、凭员工卡到食堂刷卡消、凭员工卡到食堂刷卡消费，消费金额在发放工资费，消费金额在发放工资时扣除。时扣除。2、就餐为信用消费，每月、就餐为信用消费，每月第一次消费需清零第一次消费需清零调转、离职调转、离
5、职因离职或调转其它子公司时，因离职或调转其它子公司时，需将员工卡交回人资处（员需将员工卡交回人资处（员工卡遗失的需缴纳原卡工本工卡遗失的需缴纳原卡工本费费50元）；否则，不予办理元）；否则，不予办理离职及调转手续，损失由本离职及调转手续，损失由本人承担人承担员工卡管理与使用员工卡管理与使用员工卡丢失必须及时挂员工卡丢失必须及时挂失（失（8251），找到后），找到后到五金厂到五金厂204进行解挂。进行解挂。系统架构系统架构出勤权限出勤权限模块关系模块关系员工卡使用员工卡使用目目 录录出勤管理目的出勤管理目的 1假期管理假期管理4员工日常出勤管理员工日常出勤管理3 3出勤管理系统介绍出勤管理系统介
6、绍3 2报表管理报表管理51 1、出勤管理职责、出勤管理职责2 2、刷卡地点、刷卡地点3 3、刷卡时间、刷卡时间4 4、系统登录、系统登录1、负责本单位出勤系统的维护，收集员工出勤信息，出勤班次的设定和录入、负责本单位出勤系统的维护，收集员工出勤信息，出勤班次的设定和录入、定期排班，保证出勤管理系统顺畅运行。定期排班，保证出勤管理系统顺畅运行。2、根据单位实际情况，负责因员工异动对班次的提前申请，员工出勤记录异、根据单位实际情况，负责因员工异动对班次的提前申请，员工出勤记录异常（出勤未刷卡、请假、加班、出差等情况）的事前申请和事后异常申请。常（出勤未刷卡、请假、加班、出差等情况）的事前申请和事
7、后异常申请。各项假期申请、相关请假证明材料的审核及异常申请的批准者，负有监各项假期申请、相关请假证明材料的审核及异常申请的批准者，负有监督本单位有关人员正确统计本单位出勤情况，承担出勤真实性的责任。督本单位有关人员正确统计本单位出勤情况，承担出勤真实性的责任。负责全公司的出勤体系建设、出勤管理系统的操作指导、员工假期的审核并负责全公司的出勤体系建设、出勤管理系统的操作指导、员工假期的审核并监督各单位的执行监督各单位的执行 人力人力资源源处各各级主管主管1、负责所属地域考勤机的维护、保管工作，有异常及时联系有关人员维修。、负责所属地域考勤机的维护、保管工作，有异常及时联系有关人员维修。2、在员工
8、刷卡时，、在员工刷卡时，负责负责检查、监督。检查、监督。职职 责责保保卫处警警卫负责考勤机的维修工作设备处信息化室设备处信息化室出勤管理员出勤管理员管理职责管理职责刷卡时间刷卡时间刷卡地点刷卡地点系统使用系统使用出勤异常管理出勤异常管理出勤刷卡介绍出勤刷卡介绍刷卡地点：刷卡地点：1、新办公楼、新办公楼 2、五金厂办公楼、五金厂办公楼3、化工厂办公楼、化工厂办公楼 4、1号门（号门（2部）炼铁西门部）炼铁西门5、2号门（炼铁北门）号门（炼铁北门） 6、3号门（号门（2部）东北门部）东北门7、4号门（东南门）号门（东南门） 8、制氧门、制氧门9、冷轧、冷轧2号门号门 10、焦化、焦化1号门号门11
9、、机修厂、机修厂每名员工刷卡地点为三处，在设定之初报每名员工刷卡地点为三处，在设定之初报人力资源处备案，因工作需要需改变刷卡人力资源处备案，因工作需要需改变刷卡地点的，需经人力资源处批准。地点的，需经人力资源处批准。管理职责管理职责刷卡时间刷卡时间刷卡地点刷卡地点系统使用系统使用出勤异常管理出勤异常管理各类班制出勤情况各类班制出勤情况班 制上班时间常白班夏、秋：7：30-11：30，14：00-18：00冬、春：7：30-11：30，13：30-17：30 四班三倒白：8：00-16：00 中：16：00-24：00 夜：24：00-8：00 三班两倒白：7：00-17：30 夜：17：00-
10、7：30 三班一倒早8：00-次日早8：00 两班一倒早8：00-次日早8：00常白班(哺乳班)夏、秋：夏、秋：7：30-11：30，14：00-17：00冬、春：冬、春：7：30-11：30，13：30-16：30 如有其它班别由人力资源处根据具体情况另行公布实施。遇法定假日、季节变化等需调整工如有其它班别由人力资源处根据具体情况另行公布实施。遇法定假日、季节变化等需调整工作时间的公司提前公布告知。作时间的公司提前公布告知。享受哺乳期待遇享受哺乳期待遇人员只能上常白人员只能上常白班才能享受班才能享受管理职责管理职责刷卡时间刷卡时间刷卡地点刷卡地点系统使用系统使用出勤异常管理出勤异常管理免刷卡
11、人员免刷卡人员出勤汇总表出勤汇总表以公文形式以公文形式上报上报出勤系统登录出勤系统登录 1、heep:/10.2.1.5点击：员工出勤管理员工出勤管理进入建龙信息平台2、http:/点击进入：工号、密码工号、密码管理职责管理职责刷卡时间刷卡时间刷卡地点刷卡地点系统使用系统使用出勤异常管理出勤异常管理出勤异常管理出勤异常管理出勤异常的定义出勤异常的定义出勤异常是指在应刷出勤异常是指在应刷卡的时间段内无刷卡卡的时间段内无刷卡记录。异常出现的时记录。异常出现的时间为发生无刷卡记录间为发生无刷卡记录两天后两天后在系统中出现。在系统中出现。出现出勤异常的原因出现出勤异常的原因1、本人实际到岗但由于、本人
12、实际到岗但由于考勤机故障、员工卡损坏考勤机故障、员工卡损坏或丢失等原因无法刷卡；或丢失等原因无法刷卡；2、主管安排临时外出未、主管安排临时外出未及时返回公司刷卡；及时返回公司刷卡；3、在有效打卡时间之外、在有效打卡时间之外刷卡或有效打卡时间之内刷卡或有效打卡时间之内未刷卡；未刷卡；4、因特殊情况未履行请、因特殊情况未履行请假手续而未到岗刷卡；假手续而未到岗刷卡；异常申请、审批程序异常申请、审批程序已配备电脑的员工由本已配备电脑的员工由本人进行异常申请；未配人进行异常申请；未配备电脑的，由本单位指备电脑的，由本单位指定人员定期统计、核实定人员定期统计、核实后进行异常申请，由直后进行异常申请，由直
13、接主管在系统中进行批接主管在系统中进行批复；对于员工未到岗的复；对于员工未到岗的异常也可进行请假、出异常也可进行请假、出差申请，审批程序按相差申请，审批程序按相关规定执行。关规定执行。 审批要求审批要求出勤异常需在异常发出勤异常需在异常发生之日起一周内处理生之日起一周内处理完毕，每月的出勤将完毕，每月的出勤将于于次月次月3日日在系统中在系统中进行汇总，以核算薪进行汇总，以核算薪资。资。各级主管要认真核实员工的出勤并进行异常审批，公司将不定期对审批情况进行检查，各级主管要认真核实员工的出勤并进行异常审批，公司将不定期对审批情况进行检查，对弄虚作假者按公司相关规定进行处理。对弄虚作假者按公司相关规
14、定进行处理。管理职责管理职责刷卡时间刷卡时间刷卡地点刷卡地点系统使用系统使用出勤异常管理出勤异常管理选中选中”选项选项“框，框，点击点击”出勤证明出勤证明“，则转入出勤异常则转入出勤异常申请画面申请画面选中选中”选项选项“框，框，点击点击”请假请假“，则转入请假则转入请假申请画面申请画面2、必须写清理由、必须写清理由1、选择出勤证明原因、选择出勤证明原因注意：员工请假、出勤、补休、值班等作业，必须按相应流程进行申请审批，注意：员工请假、出勤、补休、值班等作业，必须按相应流程进行申请审批，不能进行异常处理，否则，将按规定处罚员工及相关主管不能进行异常处理，否则，将按规定处罚员工及相关主管上级点击
15、消息进入该画面上级点击消息进入该画面在此画面进行审批在此画面进行审批异常申请人收到的上级核准信息异常申请人收到的上级核准信息员工每月出勤异常超过员工每月出勤异常超过4条及以上时，各单位要分析原因，条及以上时，各单位要分析原因，各单位均制定了相应的考核措施各单位均制定了相应的考核措施日常出勤记录查询画面日常出勤记录查询画面刷卡数据库查询刷卡数据库查询1、员工刷卡数据查询（正常上下班、休息日上班）、员工刷卡数据查询（正常上下班、休息日上班）2、员工刷卡后，即时上传到数据库、员工刷卡后，即时上传到数据库3、当出现正常刷卡，但平台上无记录时，可查看此数据库、当出现正常刷卡，但平台上无记录时，可查看此数
16、据库员工刷卡只刷一下员工刷卡只刷一下员工刷卡次数太多，造成平台上数据无法提取员工刷卡次数太多，造成平台上数据无法提取（需传达到每位员工：上下班刷卡只刷一次，次数多会造成数据丢失）（需传达到每位员工：上下班刷卡只刷一次，次数多会造成数据丢失）注意：刷卡不能过快、过急注意：刷卡不能过快、过急思考题：1、员工查看刷卡记录除信息平台上外，还可以在哪查？、员工查看刷卡记录除信息平台上外，还可以在哪查？2、员工出现异常应由谁批准、员工出现异常应由谁批准旷旷 工工 1、未按规定办理请（续）假手续，以及虽提出申请但未获批准而擅自不到岗的； 2、其他未办理异常审批手续又不按规定进行刷卡者； 3、不服从工作安排或
17、接受工作安排且无正当理由未按规定时间到岗的。 4、其它经公司认定视为旷工的行为。加班规定加班规定 公司鼓励员工提高工作效率，原则上不公司鼓励员工提高工作效率，原则上不公司鼓励员工提高工作效率，原则上不公司鼓励员工提高工作效率，原则上不允许加班。如遇特殊情况确需加班时，应提前允许加班。如遇特殊情况确需加班时，应提前允许加班。如遇特殊情况确需加班时，应提前允许加班。如遇特殊情况确需加班时，应提前申请，经单位主管审核，人力资源处批准后方申请，经单位主管审核，人力资源处批准后方申请，经单位主管审核，人力资源处批准后方申请，经单位主管审核，人力资源处批准后方可加班，特殊情况可事后可加班，特殊情况可事后可
18、加班，特殊情况可事后可加班，特殊情况可事后补办申请，员工节假补办申请，员工节假补办申请，员工节假补办申请，员工节假日出差不视为加班。日出差不视为加班。日出差不视为加班。日出差不视为加班。 加班员工如在加班时间内擅离职守，以旷加班员工如在加班时间内擅离职守，以旷加班员工如在加班时间内擅离职守，以旷加班员工如在加班时间内擅离职守，以旷工论处。工论处。工论处。工论处。 员工加班可申请补休；值班不作加班处理，员工加班可申请补休；值班不作加班处理，员工加班可申请补休；值班不作加班处理，员工加班可申请补休；值班不作加班处理，可安排补休；可安排补休；可安排补休；可安排补休；加班时间及调休时间的安排加班时间及
19、调休时间的安排 员工应按申请加班的具体时间进行刷卡，加班以小员工应按申请加班的具体时间进行刷卡，加班以小时为计算单位，未满时为计算单位，未满30分钟，不予计算；满分钟，不予计算；满30分钟，分钟，不满不满1小时，按小时，按1小时计算小时计算 补休以补休以4小时小时(即半天即半天)为计算单位。月累计不足为计算单位。月累计不足4小小时，不得补休。时，不得补休。员工补休年度内累计，同时在出勤系统及考勤表中员工补休年度内累计，同时在出勤系统及考勤表中同时体现同时体现。员工补休系统中存休天数不超员工补休系统中存休天数不超过过36小时。小时。员工加班管理员工加班管理按加班具体时间填写按加班具体时间填写准确
20、填写具体天数准确填写具体天数主管批示意见主管批示意见同意给加班费同意给加班费不给加班费不给加班费也不安排补休也不安排补休安排补休安排补休不给加班费不给加班费需注意问题需注意问题申请加班显示刷卡记录了申请加班显示刷卡记录了1、法定假加班：、法定假加班：（1）倒班人员正常刷卡，系统自动抓取法定加班，不用单独申请；若出现异常则无法定加班费）倒班人员正常刷卡，系统自动抓取法定加班，不用单独申请；若出现异常则无法定加班费（注意卡坏、忘带卡）（注意卡坏、忘带卡）（2）常白班人员法定假上班必须刷四次卡，再申请加班，否则无加班费）常白班人员法定假上班必须刷四次卡，再申请加班，否则无加班费2、休息日加班：、休息
21、日加班： 因工作原因上班的，必须正常刷卡，再申请存休，否则将被退回因工作原因上班的，必须正常刷卡，再申请存休，否则将被退回3、临时加班：、临时加班：需正常刷卡，并做加班申请需正常刷卡，并做加班申请员工补休作业员工补休作业补休申请补休申请有加班才能进行补休，有加班才能进行补休，补休时间根据加班时间进行休假补休时间根据加班时间进行休假按休息具体时间填写按休息具体时间填写准确填写具体天数准确填写具体天数出差管理出差管理员工出差前必须提前在出勤系统提出申请，员工出差前必须提前在出勤系统提出申请，经单位一级主管批准后方可出差。经单位一级主管批准后方可出差。特殊情况可事后特殊情况可事后24小时之内补办申请
22、。小时之内补办申请。员工节假日出差不视为加班。员工节假日出差不视为加班。员工出差管理员工出差管理注明出差日期、出差地点、交通工具，报销差旅费时财务进行核对注明出差日期、出差地点、交通工具，报销差旅费时财务进行核对按应上班的具体时间填写按应上班的具体时间填写工作工作项目目二二级主管主管一一级主管主管人力人力资源源处主管副主管副总总经理理一、异常申一、异常申请普通普通员工工核准核准二二级主管主管核准核准 二、加班（加班二、加班（加班费） 普通普通员工工拟准准拟准准核准核准三、加班三、加班补休休普通普通员工工核准核准 四、出差四、出差 普通普通员工工拟准准核准核准二二级主管主管申申请核准核准一一级正
23、主管正主管申申请拟准准核准核准一级副主管、主任师一级副主管、主任师拟准拟准核准核准公司副公司副总经理助理理助理申申请核准核准注：（注：（1）倒班员工出勤异常经值班作业长核准；）倒班员工出勤异常经值班作业长核准； （2）长白班员工出勤异常经作业长核准；）长白班员工出勤异常经作业长核准；（3）值班作业长出勤异常经作业长核准）值班作业长出勤异常经作业长核准出勤管理权责划分出勤管理权责划分目目 录录出勤管理目的出勤管理目的 1假期管理假期管理4员工日常出勤管理员工日常出勤管理3 3出勤管理系统介绍出勤管理系统介绍3 2报表管理报表管理5假期管理假期管理假期的分类假期的分类假期的相关规定假期的相关规定假
24、期的审批流程假期的审批流程相关假别提供相应的证件相关假别提供相应的证件回 家!假期分类假期分类假假 期期事假事假病假病假婚假婚假产假产假探亲假探亲假丧假丧假工伤假工伤假公假公假年休假年休假 员工因事需亲自处理者可申请事假，请事假如其理由不充分或影响员工因事需亲自处理者可申请事假，请事假如其理由不充分或影响 公司正常生产经营，公司正常生产经营，主管可不予准假。全年事假累计不得超过主管可不予准假。全年事假累计不得超过15天。天。 事假事假 员工请病假须提供县级以上医疗保险定点医院开具的诊断证明，经单位员工请病假须提供县级以上医疗保险定点医院开具的诊断证明，经单位 一级主管批准后方可休假。员工申请病
25、假一级主管批准后方可休假。员工申请病假3个月以内的，由所在单位负责管理，个月以内的，由所在单位负责管理， 已痊愈的由所在单位安排上岗；申请病假已痊愈的由所在单位安排上岗；申请病假3个月以上个月以上短期内不能痊愈上岗的，短期内不能痊愈上岗的， 由本人提供出院证明和诊断证明，所在单位提供病情或伤情报告（单位一级主由本人提供出院证明和诊断证明，所在单位提供病情或伤情报告（单位一级主管签字盖章），经公司人力资源处认定管签字盖章），经公司人力资源处认定符合病休条件的，上交人力资源处符合病休条件的，上交人力资源处 病假病假 员工在公司工作期间办理结婚手续，员工在公司工作期间办理结婚手续，原则上取得结婚证六
26、个月内原则上取得结婚证六个月内可享受婚假。可享受婚假。 正常婚假正常婚假3天；晚婚者（男满天；晚婚者（男满25周岁、女满周岁、女满23周岁初婚者）享受婚假周岁初婚者）享受婚假10天；天； 再婚的享受婚假再婚的享受婚假3天。天。婚假婚假 符合国家计划生育的女性员工，可在分娩前后请休产假。正常生育产假符合国家计划生育的女性员工，可在分娩前后请休产假。正常生育产假90天天； 难产的另增加产假难产的另增加产假15天天；多胞胎生育每多生一胎另增产假；多胞胎生育每多生一胎另增产假15天天；晚育的增加；晚育的增加 30天天；员工妊娠在四个月内流产的，假期；员工妊娠在四个月内流产的，假期10天天；妊娠四个月以
27、上流（引）；妊娠四个月以上流（引） 产的，产的， 假期假期30天天。男员工可在妻子生育时享受。男员工可在妻子生育时享受3天天护理假。护理假。产假产假 员工的父母、养父母、公婆、岳父母、配偶、子女亡故，给予丧假员工的父母、养父母、公婆、岳父母、配偶、子女亡故，给予丧假3天。天。 员工的祖父母、外祖父母、兄弟姐妹亡故，给予丧假员工的祖父母、外祖父母、兄弟姐妹亡故，给予丧假1天。天。 员工发生工伤事故后员工发生工伤事故后, 在单位治疗和休养期间单位一级主管批准后，在单位治疗和休养期间单位一级主管批准后， 按工伤假对待。按工伤假对待。 公假属于正常出勤，员工申请公假须经人力资源处批准：公假属于正常出勤
28、，员工申请公假须经人力资源处批准： 参加政府举办的集会或与其职务有关的考试或训练；参加政府举办的集会或与其职务有关的考试或训练； 应国内外机关团体邀请参加与其职务有关的各项活动；应国内外机关团体邀请参加与其职务有关的各项活动； 其它依照国家和地方法规其它依照国家和地方法规,可按公假处理的事情。可按公假处理的事情。 享受探亲假的条件： 在建龙服务满一年及以上； 距父母或配偶居住地（居住180天以上）200公里以上。 假期标准： 探父母：未婚员工探望父母，每年给假1次，假期10天，报销1次往返路费。 已婚员工探望父母（不含岳父母、公婆），每四年一次，假期10天，报销1次往返路费。 探配偶：已婚员工
29、探望配偶，每年给假10天；对配偶长期居住国外（含港澳台地区）的员工 另外增加7天。探望配偶的，每年报销2次往返路费。在不影响公司工作的条件下，经一级主管核准，探望配偶的假期可依实际日期分次申请使用（最多不超过3次）。丧假丧假工伤工伤假假公假公假探亲假探亲假年休假年休假期标准：年休假期标准：工龄工龄已满已满1年年不满不满10年的，年休假年的，年休假5天；天；工龄工龄已满已满10年年不满不满20年的，年休年的，年休假假10天；天；工龄工龄已满已满20年年的，年休假的，年休假15天。天。 工龄计算办法：工龄计算办法： 唐山生产区原企业改制时移交在册唐山生产区原企业改制时移交在册人员工龄连续计算。（原
30、遵化市钢铁厂、人员工龄连续计算。（原遵化市钢铁厂、原农机修造厂、原王爷岭铁矿）原农机修造厂、原王爷岭铁矿） 唐山生产区原三矿、承德生产区改唐山生产区原三矿、承德生产区改制员工已领取经济补偿金或安置费人员，制员工已领取经济补偿金或安置费人员，原企业工龄不连续计算。原企业工龄不连续计算。 改制后建龙公司招录员工原企业工改制后建龙公司招录员工原企业工龄不连续计算；在建龙集团（含控股、参龄不连续计算；在建龙集团（含控股、参股公司）的连续工作年限计算工龄（中断股公司）的连续工作年限计算工龄（中断6个月及以上的，工龄重新计算）。个月及以上的，工龄重新计算）。 原季节工、劳务工按转正日期计算。原季节工、劳务
31、工按转正日期计算。 年休假实施细则年休假实施细则 有下列情形之一的，不享受当年度年休假：有下列情形之一的，不享受当年度年休假： 累计工作满累计工作满1年不满年不满10年的职工，请病假累年的职工，请病假累 计计2个月及以上的；个月及以上的；累计工作满累计工作满10年不满年不满20年的职工，请病假累年的职工，请病假累计计3个月及以上的；个月及以上的；累计工作满累计工作满20年以上的职工，请病假累计年以上的职工，请病假累计4个个月及以上的。月及以上的。 员工休假优先使用年休假，同时享受探亲假员工休假优先使用年休假，同时享受探亲假和年休假的员工，以年休假天数冲减探亲假天数；和年休假的员工，以年休假天数
32、冲减探亲假天数； 各单位结合工作计划，合理安排员工休假，各单位结合工作计划，合理安排员工休假，年休假可分次享用，不得跨年度使用；若因工作需年休假可分次享用，不得跨年度使用；若因工作需要无法安排年休假的，人力资源处于次年要无法安排年休假的，人力资源处于次年1月按国月按国家规定给薪；家规定给薪； 各单位需提前计划本单位员工休假时间，各单位需提前计划本单位员工休假时间，员工需提前申请年休假，若主管认为员工休假影响员工需提前申请年休假，若主管认为员工休假影响公司正常生产经营，可适当调整休假时间；如遇单公司正常生产经营，可适当调整休假时间；如遇单位集中检修位集中检修,富余人员可安排集中休假。富余人员可安
33、排集中休假。 申请年休假，假期内不含法定假日及公休申请年休假，假期内不含法定假日及公休日。日。请销假作业请销假作业员工请假画面员工请假画面 按请假日期的具体排班填写开始及结束时间按请假日期的具体排班填写开始及结束时间员工销假申请员工销假申请先查出有请假记录才能进行销假申请销假流程与请假流程一样假期的相关规定假期的相关规定员工请假须提前在员工请假须提前在出勤管理系统中申请出勤管理系统中申请并填写并填写请假单请假单 ，经批准，经批准后方可休假。特殊情况（如丧假）来不及办理休假手续的，应通过其后方可休假。特殊情况（如丧假）来不及办理休假手续的，应通过其他途径告知主管领导，假期结束后，他途径告知主管领
34、导，假期结束后，1日内补办休假手续。日内补办休假手续。员工请休事假、探亲假、婚假，应经权责主管批准后，方可休假。员工请休事假、探亲假、婚假，应经权责主管批准后，方可休假。未经相关主管批准而擅自休假，按未经相关主管批准而擅自休假，按旷工旷工处理。处理。员工请假，假期员工请假，假期内含法定假日和公休日内含法定假日和公休日 各种假期未休满返岗工作的，应及时各种假期未休满返岗工作的，应及时销假销假，并刷卡出勤；假期已满未，并刷卡出勤；假期已满未能返岗工作的，应及时履行续假手续。能返岗工作的，应及时履行续假手续。婚假、产假、丧假须婚假、产假、丧假须一次性一次性申请，不得分开享用。申请，不得分开享用。员工
35、休假前员工休假前交请假单及交请假单及证件到人资证件到人资处处假期需提供的相关证件假期需提供的相关证件 病假，应提交县级以上医疗保险定点医院开具的病假，应提交县级以上医疗保险定点医院开具的病假，应提交县级以上医疗保险定点医院开具的病假，应提交县级以上医疗保险定点医院开具的诊断证明诊断证明诊断证明诊断证明 工伤假，出具的工伤认定的决定及医疗工伤假，出具的工伤认定的决定及医疗工伤假，出具的工伤认定的决定及医疗工伤假，出具的工伤认定的决定及医疗诊断证明诊断证明诊断证明诊断证明或职业病诊断证或职业病诊断证或职业病诊断证或职业病诊断证明书。明书。明书。明书。 婚假，提供本人婚假，提供本人婚假，提供本人婚假
36、，提供本人结婚证结婚证结婚证结婚证 丧假，事后提交其亲属的丧假，事后提交其亲属的丧假，事后提交其亲属的丧假，事后提交其亲属的死亡证明死亡证明死亡证明死亡证明 产假，提交产假，提交产假，提交产假，提交准生证明准生证明准生证明准生证明或诊断证明或诊断证明或诊断证明或诊断证明 护理假，提交护理假，提交护理假，提交护理假，提交结婚证、准生证明及配偶住院证明结婚证、准生证明及配偶住院证明结婚证、准生证明及配偶住院证明结婚证、准生证明及配偶住院证明 探亲假，事后提交其（父母或配偶）居住地居委会或村委会开具探亲假，事后提交其（父母或配偶）居住地居委会或村委会开具探亲假，事后提交其（父母或配偶）居住地居委会或
37、村委会开具探亲假，事后提交其（父母或配偶）居住地居委会或村委会开具的的的的证明证明证明证明 公假，应提交公司下发的相关公假，应提交公司下发的相关公假，应提交公司下发的相关公假，应提交公司下发的相关证明文件证明文件证明文件证明文件 证明材料的证明材料的原件、复印原件、复印件件可假后可假后交交请假期限一级主管主管副总总经理全年事假累全年事假累计不得超过计不得超过1515天天, ,特殊特殊情况超过情况超过1515天的必须由天的必须由总经理批准总经理批准 基层员工1-7天8-15天二级主管1-7天8-15天一级主管1-7天8-15天主管副总1-15天事假审批权限事假审批权限请假天数审核主管申请人 病假
38、、婚假、产假、护理假、丧假、探亲假、工伤假病假、婚假、产假、护理假、丧假、探亲假、工伤假二级主管二级主管一级主管一级主管主管副总主管副总总经理总经理控股公司控股公司 （1 1）总经理）总经理批准批准 （2 2）副总经理、总）副总经理、总经理助理经理助理批准批准 （3 3）一级正主管）一级正主管（含主持工作副职）（含主持工作副职）审核审核批准批准 （4 4）一级副主管）一级副主管审核审核批准批准 （5 5）二级主管（主）二级主管（主任、作业长）任、作业长）批准批准 （6 6）二级主管（值）二级主管（值班作业长）及专业班作业长）及专业人员人员审核审核批准批准 （7 7）其他人员）其他人员审核审核批
39、准批准 批准人批准人 审批权限审批权限 申请人申请人 思考题：1、员工年内可累计多少存班？、员工年内可累计多少存班？2、员工节假日出差视为加班吗？、员工节假日出差视为加班吗？3、员工请假提前返回应怎么办？、员工请假提前返回应怎么办？目目 录录出勤管理目的出勤管理目的 1假期管理假期管理4员工日常出勤管理员工日常出勤管理3 3出勤管理系统介绍出勤管理系统介绍3 2报表管理报表管理5出勤统计报表出勤统计报表出勤异常处理明细出勤异常处理明细迟到、早退、旷工明细迟到、早退、旷工明细出勤异常未处理明细出勤异常未处理明细员工排班明细员工排班明细结算工资后的出勤汇总表结算工资后的出勤汇总表各单位主管及出勤管理员有权限查询各单位主管及出勤管理员有权限查询
