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1、1 / 7 五、案例题( 8 分)1、下面的“转账凭证”格式和二段文字是从某部门1999 年 5 月颁发的事业单位会计制度中摘录下来的,请同学认真阅读后指出是否在某些方面有待进一步完善?为什么? 转账凭证格式:转账凭证出纳编号:年月日制单编号:对方单位(或领款人)摘要借方贷方金额记账符号总账科目明细科目总账科目明细科目千百十万千百十元角分附凭证张会计主管:记账:稽核:出纳:制单:领缴款人:参考答案:上述转账凭证格式中“出纳编号”、“(或领款人)”、“出纳”、“领缴款人”应删除。“预付账款”和“预收账款”科目使用说明中的二段文字:“预付款项业务不多的单位,也可以将预付的账款直接记入应收账款科目的
2、借方,不设本科目(指预付账款科目)”。“预收款项业务不多的单位,也可以将预收的账款直接记入应付账款科目的贷方,不设本科目(指预收账款科目)”。参考答案:将上述第一段话中“将预付的账款直接记入应收账款科目的借方”改为“将预付的账款直接记入应付账款科目的借方”;将上述第二段话中“将预收的账款直接记入应付账款科目的贷方”改为“将预收的账款直接记入应收账款科目的贷方”。 2、某会计单位由于出纳业务量较大而人员配备不足,为了简化其工作量,用银行对账单代替银行存款日记账。问:这种做法对否?为什么?按规定银行存款日记账应该采用什么外表形式的账簿?(4 分)参考答案:不对。按1996 年 6 月 17 日发布
3、实施的会计基础工作规范的规定,现金日记账和银行存款日记账必须采用订本式账簿。不得用银行对账单或者其他方法代替日记账。2. 【案例介绍】地点: 华景公司公司办公室人物: 公司李总经理、财会部周部长。时间: 2006 年 12 月 25 日事件: 李总了解有关2006 年度利润指标的完成状况【情景与对话】李总: 2006 年度即将过去 , 我仔细阅读了财务部12 月 20 日送来的“年度财务预算执行状况的预测分析报告”,看来某些财务指标尤其是年度利润指标完成得不够理想。因此,今天找你来,主要是想听听你对此看法与对策。周部长: 李总,公司在您的有效管理下,经营管理机制不断完善,市场竞争力不断提升,公
4、司的市场竞争优势也逐步显露出来,因此,公司总的财务状况还好,经营业绩比过去好多了。但是,由于行业竞争环境不太好,市场商品供过于求,价格越来越低,因此111 月份只完成了利润指标的80% 。如果我们不能实现年度利润预算目标,可能对公司股价产生不良影响,为些我们将通过以下2 项措施,保证完成今年的利润目标: 本月 24 日,公司按销售合同向A公司预收了500 万元的订货款,明年初交货。公司财会部已经确认了其收入,并结转了成本,此项给公司带来利润50 万元; 公司本月初向B酒店销售的电梯,我们已经按销售合同规定派出技术人员并正在B酒店安装调试,预计明年1 月份安装完毕,为此精选学习资料 - - -
5、- - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 1 页,共 7 页2 / 7 我们可以立即确认其收入和成本,预计又将使公司本年利润增加20 万元。李总: 好!有了这2 项措施,完成本年度的利润指标是没有问题的,看来我的担心是多余的。【要求】请你根据企业会计准则和企业会计制度的有关规定,简要评价周部长提出的2 项措施。( 10 分)参考答案:周部长提出的2 项措施,在2006 年度都不符合企业会计准则和企业会计制度规定的商品销售收入的确认条件,因此不能确认收入。(2 分) 该公司向 A 公司预收的销货款,应该先作为负债处理,不能确认收入;待明年交货时,才能根据货物的结算金额,
6、结转营业收入。(4 分) 该公司向 B 酒店销售的电梯,在未按合同要求安装调试完毕并验收前,不能确认收入;待安装调试完毕并验收后,才能确认收入。(4 分)3. 某零售商店主要经营百货业务,商品都是从本地工厂进货,实行售价核算法核算其经营的商品。同时,该商店有时还兼营代销商品业务。【要求】根据该零售商店的上述业务,你认为应分别设置哪些资产、负债的相关会计科目? (8 分)参考答案:应设置“商品采购”、“库存商品”、“商品进销差价”、“受托代销商品”和“受托代销商品价款”五个基本会计科目。(5 分)此外,还应该设置“应交税费应交增值税”、“银行存款”、“应付账款”、“应付票据”、“应收账款”、“应
7、收票据”等。(3 分)4某会计单位由于出纳业务量较大而人员配备不足,为了简化其工作量,用银行对账单代替银行存款日记账。问:这种做法对否?为什么?按规定银行存款日记账应该采用什么外表形式的账簿?(8 分)参考答案:不对(2 分)。按 1996 年 6 月 17 日发布实施的会计基础工作规范的规定,现金日记账和银行存款日记账必须采用订本式账簿( 3 分)。不得用银行对账单或者其他方法代替日记账(3 分)。5. 东江公司设计的更正错账规则如下,请指出其错误和不足之处。(3 分)东江公司更正错账规则:账簿记录发生错误时,不得采用涂改、刮擦、挖补、用药水消除字迹等手段更正,也不能将本页撕毁等,必须按照下
8、列方法进行更正:如果记账凭证无误,只是记账错误,应采取“红字更正法”予以更正。如果是由于记账凭证错误而使账簿记录发生错误,应当采取“划线更正法”或“补充登记法”予以更正。(15 分)【参考答案】其错误和不足之处主要包括: 所设计的“划线更正法”和“红字更正法”的适用范围不对。(2 分) 正确的方法是:如果记账凭证无误,只是记账错误,应采取“划线更正法”予以更正(5 分,其中指出更正步骤和要求的,给予3 分)。如果是由于记账凭证错误而使账簿记录发生错误,应当采取“红字更正法”或“补充登记法”予以更正(即按更正的记账凭证登记账簿)( 8 分,其中分别指出“红字更正法”、“补充登记法”的更正步骤和要
9、求的,各给予3 分)。6. 2006 年10月30日财政部发布的企业会计准则应用指南之附录:会计科目和主要账务处理中,关于“预付账款”科目的使用说明设计如下:“一、本科目核算企业按照合同规定预付的款项。预付款项情况不多的,也可以不设置本科目,将预付的款项直接记入“应付账款”科目。企业进行在建工程预付的工程价款,也在本科目核算。企业(保险)从事保险业务预先支付的赔付款,可将本科目改为“1123 预付赔付款”科目,并按照保险人或受益人进行明细核算。二、本科目可按供货单位进行明细核算。精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 2 页,共 7 页3
10、/ 7 三、预付账款的主要账务处理。(一)企业因购货而预付的款项,借记本科目,贷记“银行存款”等科目。收到所购物资,按应计入购入物资成本的金额,借记“材料采购”或“原材料”、“库存商品”等科目,按应支付的金额,贷记本科目。补付的款项,借记本科目,贷记“银行存款”等科目;退回多付的款项做相反的会计分录。涉及增值税进项税额的,还应进行相应的处理。(二)企业进行在建工程预付的工程价款,借记本科目,贷记“银行存款”等科目。按工程进度结算工程价款,借记“在建工程”科目,贷记本科目、“银行存款”等科目。(三)企业(保险)预付的赔付款,借记本科目,贷记“银行存款”等科目。转销预付的赔付款,借记“赔付支出”、
11、“应付分保账款”等科目,贷记本科目。四、本科目期末借方余额,反映企业预付的款项;期末如为贷方余额,反映企业尚未补付的款项。”请考生认真阅读上述“预付账款”科目的使用说明,并指出其中你认为不够完善(包括表述不够清晰或错误)之处,并提出你的完善建议(或说明其错误原因)。(12 分)【参考答案】1. 将“本科目核算企业按照合同规定预付的款项。预付款项情况不多的,也可以不设置本科目,将预付的款项直接记入“应付账款”科目。企业进行在建工程预付的工程价款,也在本科目核算。”(3 分)改为“本科目核算企业按照购货合同规定预付给供应单位的货款(1 分)。预付款项业务不多的单位, 也可以不设置本科目,将预付的账
12、款直接记入应付账款科目的借方(1 分)。企业进行在建工程预付的工程或设备款,不在本科目核算, 应在在建工程科目下单独设置的预付工程设备款明细科目核算”(3 分)。因为将预付工程及设备款作为“预付账款”(流动资产)处理,会混淆流动资产与长期资产的界限,从而使“资产负债表”不能恰当反映企业的财务状况(虚增企业的流动资产和偿债能力)。(2 分)2删除“企业进行在建工程预付的工程价款,借记本科目,贷记“银行存款”等科目。按工程进度结算工程价款,借记“在建工程”科目,贷记本科目、“银行存款”等科目。”(1 分)3将“本科目可按供货单位进行明细核算”改为“本科目应该按结算货币种类和供货单位设置明细分类账,
13、进行明细核算”(1 分)8某单位采购员王感强出差回来到会计部报销差旅费。他出差前向单位预借差旅费10 000 元,并按规定办理了有关借款手续。现在,他凭有关发票账单报销9 000 元,并交回未用余额1 000 元,会计员宋涛在办理有关报销手续后,将王感强的原借款单退回给王感强,表示单位与王感强之间结清了债权债务关系。你认为宋涛这样处理是否符合企业会计制度和会计基础工作规范的有关规定?为什么?( 10 分)【参考答案】宋涛这样处理不符合会计基础工作规范的有关规定。(2 分)根据会计基础工作规范的规定,职工的公出借款单(如预借采购资金、预借差旅费的借款收据),必须及时进行账务处理,并将其附在记账凭
14、证的后面。收回借款时,应当另开收据(或退还借款单副联),不得退还原借款收据(指借款记账联)。(4 分)宋涛这样处理,表明企业对王感强出差前的借款业务,没有及时进行相关账务处理,既不符合会计基础工作规范的规定,也不利于保护企业资产的安全性和完整性。(4 分)精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 3 页,共 7 页4 / 7 9竣景公司(小规模纳税人)会计员宋田根据下列当月已售电脑的退货发票(退货发票是用红字填写的,且采用双面复写纸套写)编制记账凭证,记账凭证的填写内容和格式均无错(其中会计分录为“借:银行存款80500 元,贷:主营业务收入
15、80500 元”)。请根据有关规定和会计凭证处理规则的设计要求,指出其中的不规范或错误之处( 注: 红字发票的背后有销售部门经办人王丰的签单) 。(注:括号数字表示红字)竣景公司公司发票联购货方记账销货发票 00934562005 年 5 月 20 日购货单位 (或个人 )名称:复兴贸易公司商品或劳务名称计量单位数量单价金额百 十 万 千 百 十 元 角 分联想电脑台10 8050 8 0 5 0 0 0 0 合计8 0 5 0 0 0 0 合计(大写)佰拾捌万零仟零佰伍拾元角分 _80500.00销货单位 (盖章有效 ): 收款人 (签章 ): 复核人 (签章 ): 胡六 开票人 (签章 )
16、:王五(10 分)【参考答案】不规范或错误之处包括: 原始凭证的大、小写金额不符。大写金额错误。(2 分) 宋田根据红字发票的“发票联”填制记账凭证,没有按原始凭证各联注明的用途加以使用。(2 分) 企业在没有复兴贸易公司的收款收据和退货验收证明的情况下,填制记账凭证不符合要求。按规定,企业发生销货退回时,不仅应填制退货发票,并且应附有退货验收证明和对方的收款收据,不得以退货发票代替收据。退款时,必须取得对方的收款收据(或银行转来的汇款凭证)。(2 分) 在阿拉伯数字(小写金额)前未注明货币符号,在大写金额前也未注明货币种类。按规定,在数字前应填写币种符号,如人民币符号“¥”,美元符号“ $”
17、。大写金额数字前未印有货币名称的,应加填货币名称,如“人民币”等,且货币名称与金额数字之间不得留有空白。( 2 分) 大写金额的书写方法不规范。按规定,凭证上大写金额前印有“_佰_拾_万_仟_佰_拾_元_角_分”空位的,如果该位数是零,应写“零”字,而不能用“”、“0”或用“”符号代替;大写金额前端空位也不能用“”、“0”或“”符号代替。( 2 分)六、分析简答题(共35 分)1、为了提高资金报酬率并保持资金的流动性,A公司开始准备利用暂时闲置资金购买短期债券或股票等。对于A公司的这类新增经济业务,需要增设哪些相关的会计科目和账户?并为“短期投资”科目编制使用说明(科目编号从略)。(1分)参考
18、答案:(可会计准则和按行业会计制度来写,也可按股份有限公司会计制度来写。下面的参考答案是按股份有限公司会计制度来写的)需要增设的会计科目主要有:“短期投资”、“投资收益”、“应收股利”、“应收利息”(或“其他应收款应收股利或应收利息”)等。“短期投资”科目的使用说明:本科目核算本单位购入的各种能够随时变现、持有时间不超过一年的有价证券以及不超过一年的其他投资,包括各种股票和债券等。企业购入各种股票、债券时,应按实际成本买价(或资产评估确认价、协议约定价)相关佣金、手续费和税金 实际支付的价款中包含的已宣告发放而尚未领取的现金股利(或分期付息债券的已到期但尚未领取的债券利息)借记本科目,按实际支
19、付的价款中包含的已宣告发放而尚未领取的现金股利(或分期付息债券的已到期但尚未领取的债券利息)借记“应收股利”(或“应收利息”)科目,按实际支付的价款贷记“银行存款”科目。精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 4 页,共 7 页5 / 7 收到分派来的现金股利(或各期债券利息)时,应区分下列三种情况分别进行账务处理: 对于投资时已记入“应收股利”、“应收利息”科目的现金股利、利息,应按实际收到的金额借记“银行存款”科目,贷记“应收股利”、“应收利息”科目。 对于持有短期投资期间所收到的现金股利、利息,应在投资成本的范围内先作为投资成本的收回
20、,冲减短期投资的账面价值,即按实际收到的金额借记“银行存款”(或“应收股利”、“应收利息”)科目,贷记“短期投资”科目。 对于收回投资成本后继续收到的现金股利、利息,应按实际收到的金额借记“银行存款”(或“应收股利”、“应收利息”)科目,贷记“投资收益”科目。年末,企业按“成本与市价熟低法”调整“短期投资跌价准备”账面余额时,应区分下列二种情况分别进行账务处理: 短期投资账面金额 其市价金额 按“成本与市价熟低法”计算补提短期投资跌价准备金时,按应补提额(短期投资账面金额其市价金额)“短期投资跌价准备”账户的贷方余额)借记“投资收益”科目,贷记“短期投资跌价准备”科目。 按“成本与市价熟低法”
21、计算冲减短期投资跌价准备金时,按应冲减额(“短期投资跌价准备”账户的贷方余额(短期投资账面金额其市价金额)借记“短期投资跌价准备”科目,贷记“投资收益”科目。 短期投资账面金额 其市价金额如果股票价格不断上升,市价等于或超过短期投资的账面价值时,应将“短期投资跌价准备”账户余额调整为零,即按“短期投资跌价准备”账户的贷方余额借记“短期投资跌价准备”科目,贷记“投资收益”科目。企业出售股票和债券(或到期收回投资)时,应按实际收到的金额(转让价或到期兑现额相关佣金、手续费和税金)借记“银行存款”科目,按“短期投资”的账面余额贷记“短期投资”科目,按尚未领取的现金股利和利息贷记“应收股利”、“应收利
22、息”科目,按其差额借记或贷记“投资收益”科目。本科目应按短期投资种类设置明细账。2、简要说明会计核算程序设计的基本要求(8 分)。参考答案:根据实际条件选择和确定核算程序。 有利于会计资料之间的协调。 有利于简化核算手续,提高核算工作效率。 有利于对会计资料的利用和检查。 有利于加强企业的内部控制。3、简述会计制度设计的原则。(分)参考答案:合法性; 经济性; 针对性; 控制性; 合理性; 统一性; 弹性; 相对稳定性。4、会计人员应当根据审核无误的会计凭证登记账簿。请你根据登记账簿的基本要求设计有关登记账簿的规则。(16 分)参考答案:登记账簿的基本要求是:数字准确、摘要清楚、登记及时、字迹
23、工整。登记账簿时,应当将会计凭证日期、编号、业务内容摘要、金额和其他有关资料逐项记入账内。做到数字准确、摘要清楚、登记及时、字迹工整。 注明记账符号。登记完毕后,应当在记账凭证上签名或盖章,并注明已经登账的符号。书写留适当的空距。账簿中书写的文字和数字上面要留适当的空距,不要写满格。文字和数字一般应占格距(宽)的1/2 。正确使用记账笔和墨水颜色。登记账簿时,应当使用蓝黑墨水(或碳素墨水)书写。不得使用圆珠笔(银行的复写账簿除外)或铅笔书写。只有下列情况,可以使用红墨水记账: 按照红字冲账的记账凭证,冲销错误记录(即“红字更正法”和“红字冲账法”)。 在不设借贷等栏的多栏式账页中,登记减少数(
24、单方细数多栏中,登记减少数)。 在三栏式账户的余额栏前未印明余额方向时,在余额栏内登记负数余额。 根据国家统一会计制度的规定,可以用红字登记的其他会计记录。如:结转发出存货的节约差异、退回所购货物时应冲减的增值税进项税额、退回多交的增值税、退回销售货物时应冲减的增值税销项税额、出口货物办理退税后发生退货(或退关)而补交已退的税款等各种账簿应按页次逐页、逐行顺序连续登记,不要隔页跳行。如果发生隔页、跳行,应当将空页、空行划线注销(或注明“此页空白”、“此行空白”字样),并由记账员签名或盖章。期末,及时结出余额或结平余额。凡需要结出余额的账户,应及时地结出余额,并在“借或贷”等栏内写明余额方向(“
25、借”或“贷”等字样);没有余额的账户,应当在“借或贷”等栏内写“平”字,并在余额栏内的“元”位上写“?”符号。精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 5 页,共 7 页6 / 7 现金日记账和银行存款日记账必须逐日结出余额。每一账页登记完毕结转下页时,应做好“过次页”、“承前页”的计算登记工作。即首先在本页最后一行的“摘要“栏内注明“过次页”字样,并结出本页合计数和余额;然后在下页第一行的“摘要“栏内注明“承前页”字样,并重写上页最后一行结出的合计数和余额。也可以将本页合计数和余额只写在下页第一行有关栏内,并在“摘要“栏内注明“承前页”字样
26、。“过次页”的本页合计数结计方法如下: 需要结计本月发生额的账户,本页合计数为自本月初起至本页末止的发生额合计数; 需要结计本年累计发生额的账户,本页合计数为自年初起至本页末止的累计数; 既不需要结计本月发生额,也不需要结计本年累计发生额的账户(材料明细账等),可以只将每页末的余额结转次页。5、分类账簿和序时账簿一般是由哪几部分构成?各部分需要注明哪些主要内容或需要设计哪些主要栏目?(9 分)参考答案:总账、明细账和日记账等主要账簿,一般是由封面、扉页和账页所构成的。 封面:注明账簿名称。 扉页:注明“账簿启用和经管人员一览表”。 账页:注明 账户名称(会计科目);记账日期;记账凭证的种类和号
27、数;摘要;金额;总页次和分页次等。6、简述科目汇总表核算形式的特点、优缺点及其适用性。(10 分)参考答案: 特点:定期根据所有的邙账凭证编制“科目汇总表”(即记账凭证汇总表);然后,再根据“科目汇总表”登记总账。 优点:可以大大地减少登记总账的工作量。 缺点:由于“科目汇总表”只汇总总账账户的本期借、贷方发生额,不反映总账账户之间的对应关系,因此不便于了解经济活动的性质和查账。 适用性:它主要适用于规模大、业务复杂的企业。7. 暨南公司是一个经营百货的中型商品零售企业。请为该企业设计关现金日记账簿登账责任人和要求的会计制度。【参考答案】 由出纳员根据审核过的现金收、付款凭证,以及从银行提取现
28、金时填制的银行存款付款凭证,按照经济业务发生的前后顺序逐日逐笔登记现金日记账簿。(3 分) 每日终了时,出纳员应该根据现金日记账记录结算出当天现金收入合计数、支出合计数和结存数,并保证现金日记账的结存数与实存数核对相符。(3 分) 财会部门应与开户银行合理商定公司的库存现金限额。公司实际结存的现金超过库存现金限额的部分,出纳员应在当天或次日上午及时送存银行。(3 分) 公司审计部门或财务部门经理,应根据需要对库存现金的实际结存情况实施必要的突击检查,如实记录检查结果,并报公司主管负责人。( 3 分) 每月结账前,出纳员的日记账的结存数应与会计现金总账余额进行核对,保证账账相符。(3 分)8.
29、企业在什么情况下,可以使用红色墨水登账?【参考答案】除下列情况外,企业必须使用蓝、黑墨水(或碳素墨水)记账,不得使用红色墨水(或铅笔和圆珠笔)登记账簿。红色墨水仅仅在下列情况下使用: 根据红字的记账凭证,冲销错误的账簿记录(红字更正法)。 发生购货退回或销货退回等时,根据红字的记账凭证,冲销原账簿记录(红字冲账法)。 在未设“借 / 贷”余额方向栏的多栏式账页中,登记减少数。如:期末转销单方细数多栏式明细账簿的本期发生额。 在未设“借 / 贷”余额方向栏的账页中,在“余额”栏内登记负数余额。 结转发出存货应分摊的节约差异。 根据国家统一会计制度的规定,可以用红字登账的其他情况。9. 不同的会计
30、核算组织程序,登记总分类账簿的直接依据和方法往往是不同的。在设计企业总分类账簿的登记方法时,可供选择的登账方法通常包括哪几种?并简述其优缺点和适用性。【参考答案】总分类账簿的登记方法通常包括以下3 种:精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 6 页,共 7 页7 / 7 逐笔登账法。它是根据记账凭证(或通用日记账)逐笔过入总分类账簿的一种过账方法。该法登账的工作量较大,主要适用于经济业务量较少的单位。 汇总登账法。它是首先根据记账凭证编制汇总记账凭证(或科目汇总表),然后再根据汇总记账凭证(或科目汇总表)中每个会计科目的汇总数登记总分类账簿
31、的一种登账方法。该法可以较大幅度地减少登账工作量,主要适用于经济业务较繁多的单位。 汇总与逐笔兼用登账法。它是对经常重复发生的经济业务,采用汇总登账法;而对于发生次数不多的经济业务,则采用逐笔登账法。该法可在通用日记账簿、多栏式日记账簿(它是多栏式特种日记账簿的简称)的设计中加以采用,即对于设置了专栏的会计科目均按汇总数登账,对于未设置专栏的其他会计科目则逐笔登账。该法也可以简化登记总账的工作量,主要适用于经济业务较多但所使用的会计科目不多(从而采取多栏式核算组织程序)的单位,以及采取通用日记账核算组织程序的单位。此外,还有一种“以表代账”(即以科目汇总表代替总分类账簿)的特殊方法。采用这种方
32、法时,需要在科目汇总表中,分别设置各会计科目的月初借(或贷)方余额、本月借贷方发生额、本年借贷方累计发生额和月末借(或贷)方余额8 个专栏。它主要适用于采用科目汇总表核算组织程序的单位。3. 简述分户式总账及其特点。【参考答案】分户式总账是指按会计科目分别设立账页的一种账簿设计方式。它特点是:使用比较灵活,适应性较强;记账和查阅比较方便;每一账簿所提供的信息具有连续性(即分户纵向连续性)。4. 简述集中式总账及其特点和缺点。【参考答案】集中式总账是指将企业所有的会计科目都集中在一页(或者2-3 页)总账上,而不按会计科目分立账页的一种账簿设计方式。它特点是:在一页(或者2-3 页)总账上能了解
33、企业全部会计科目的增减变化及其结余情况;登记简便;可以按月横向全面反映企业的经济业务。但是,这种设计会使总账所提供的信息的连续性受到影响,有时为了了解某一会计科目的全年增减变化情况,必须翻阅12 个月的总账。这种设计一般不宜采用订本式。每月登记一页(或者2-3 页)包括所有会计科目的总账,年终再装订成册。12简要说明计算机系统操作管理制度设计的要点。【参考答案】计算机系统操作管理制度设计的要点如下:操作管理制度是组织结构控制和授权批准控制的具体体现。设计操作管理制度的基本要求是建立严格的职责分工,对不相容的职责进行分隔。目的是对各岗位明确权责和工作范围,建立各工作岗位相互核对和监督机制以避免发
34、生错误和舞弊行为的发生。在制定操作管理制度时应着重对软件缺乏技术控制或技术控制不足之处作出必要的制度规定,以弥补技术控制的不足。操作管理制度的要点是:(1)系统的开发,维护人员与系统日常操作人员及现金的保管三类人员的职责应严格分隔,互相不得兼任。系统操作人员中凭证的录入和凭证的审核必须分隔。(2)日常使用中数据输入,审核和数据档案(尤其是磁介质档案如各种备份软盘)及系统开发文档资料保管的职责应严格分隔。(3)在计算机会计系统中工作人员的权限分配和口令密码设置、自动上机操作登记,是系统实行不相容职责分隔的重要技术措施。对这些措施的执行情况应有严格的控制和监督。计算机自动上机操作登记应定期打印并作为会计档案保管,以便为日后的查证工作保留证据。(4)建立严格的操作时序性控制。精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 7 页,共 7 页