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大酒店管理接听电话工作标准化流程工作事项:接听电话工作标准化流程:1. 电话铃响三声内迅速接听电话,并说:“您好,保安部”;2. 说话要清晰、清楚;3. 对待来电者要一视同仁,热情礼貌,确保声音和态度表达出你乐意去帮助客人的愿望;4. 在电话中客人查询有关事宜时,应全神贯注地倾听客人在电话中的要求,不被周围的环境所打扰,快速准确在回答客人的问询;5. 对客人提出的业务问询,不能立刻准确答复的,通过咨询后给客人以答复,不能对客人说:“我不太清楚或我不知道”;6. 当两部电话同时响起时,先接起其中一部电话,快速报出“您好,保安部,请稍等”,然后接起另一部电话,礼貌语同上,快速回答客人的问询;7. 在接客人电话时,应注意使用礼貌用语。如:“您好、请稍等、不要客气、对不起、谢谢”等等,避免使用一些口头语;8. 回答完客人的问询后,应等待客人先说再见或挂断电话后,才可以挂断电话。遇到骚扰电话时,也应同样以礼相待,如果对方不讲话,报三声:“您好,请讲”后,再挂断电话。