行政办公室工作流程及职责

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1、行政办公室工作流程主 办 部 门 拟 稿办公室核稿有异议由办公室退回主办部门修改后再相关部门会签领导审阅签发分管领导审阅签发主 办 部 门 归 档行 政 办 公 室 工 作 流 程收文+办理所 有 外 来 文 件 统办公室按照文件 涉及内容分类领导签批办理意 见分 管 领 导、相 关 部 门 承 办承 办 部 门 在 收 文 登 记 本 中 签 字 后领 取 文 件承办部门做好本 部门收文登记， 并按领导批示抓 好工作落实办公室按领导批 示，督办承办落 实情况年终统按 要 求 将 文 件 归 档 到 办 公 室办收下受阅室交位人以此类 推，直至 传阅完 毕在传阅 文件中 注 明“传阅 完毕”归

2、类存档如有领导批示，将 批示转给有关领 导及相关部门# / 13行政办公室工作流程Y亠N圭寸存二年 后销毁公司办公室 统一刻制公司办公室 出具介绍信办 公 室 审 核印早 刻制 流 程废止刻制刻制注明 公章、 名章 的用 印次 数，用 印单 位，用 印人经责任 部门领 导或分 管领导 签字；重 要的用 印材料， 需报主 要领导 审批印早管理人员加盖印章劳人向公司主部出办公室管具机提交印领构成章刻导立或制、废审撤销止申请批正式报告文件1i是 否 批 准印早 管 理 办 法公司公章、法人章由公司办公室保管部门（项目）级章自行保 管，个人印章由个人保管公司 办公 室领取、备案公司留存印部门（各单位）

3、自行刻制留存存根，归档行 政 办 公 室 工 作 流车 队 派 车 流 程用车 人填 写派 车单， 经部 门负 责人 签字用车人将 派车单递 交办公 室，由办 公室统筹 安排，指 派车队长 派车使用程完成市内用车办公用车车出车室主任签批人凭队任务派车长后，单与-指*司机车队派将派长途用车经分长联司车单管领导审批系用机交车车出队长车注销车任务办公室工作职责一、围绕本单位总体工作部署，收集信息，综合情况， 反映动态，调查研究，为领导班子决策提供服务。二、承办上级和本单位重要工作部署、决策及会议精神 贯彻落实的督促检查和领导指示、批示的督办落实。三、负责大型会议和重要活动的组织服务工作，负责公 司领

4、导的日常服务和接待工作。四、做好上情下达，下情上报工作，协调机关各部门的 工作；加强与兄弟单位的信息交流，及时了解其他单位发展 的最新动态。五、负责公司的公文处理工作，承担文稿起草、修改、 核稿及制发工作， 负责行政文件的登记、 分发、 批阅、传阅、 督办、 保管和归档工作， 做好保密工作， 负责年鉴、 各类史、 志编写工作。六、负责档案收集、接收、整理、保管、研究和利用。七、负责公司的印信管理工作，严格公章使用手续。八、负责车辆管理、维修、调度、使用；九、负责办公用品、办公设备、办公家具、网络、电话 的管理和维护工作十、负责办公系统工作的业务指导和建设。十一、负责办公室风险、内控贯标工作十二

5、、参与公司总体发展战略及中长期规划的研究制定 工作。十三、参与公司全面风险管理和内控相关工作。 十四、参与信息化建设工作。十五、参与公司社会责任报告的编撰并提供相关资料， 承办集团公司办公室交办的相关工作。十六、完成领导交办的其他事宜。办公室主任工作职责一、主持办公室全面工作；二、负责大型会议及其他活动的准备组织工作，确保顺 利进行；三、负责组织起草综合性的工作报告、计划、总结等；四、根据领导要求和有关会议决定， 负责组织起草文件、 一般文书的审核、发布通知和会议纪要等；五、负责检查督促各部（室）贯彻执行上级和本单位工 作部署、计划及有关会议精神情况，并及时掌握工作动态和 发展趋势，对发现的问

6、题及时提出解决的措施和意见；六、深入调查研究，总结经验，了解情况，为领导决策 提供服务，当好参谋和助手；七、根据领导的指示，协调各部门的工作；八、负责外事活动的接待工作；九、负责出差管理、办公室预算、办公室考勤、机关派 车工作；十、完成领导交办的其它工作。副主任（行管）工作职责一、负责车辆管理、调度和维修工作；二、负责办公室考勤汇总工作；三、负责节假日值班人员及车辆协调和安排工作；四、负责有关会务准备、服务工作；五、负责办公用品的购置和发放工作；六、协助主任做好办公室行政管理、接待和服务工作；七、完成领导和主任交办的其它事项。副主任（文秘）工作职责一、负责文件、重要文稿、月份工作计划、情况报告

7、、 总结等综合性文字材料的起草、修改、送审及上报工作；二、负责对重要工作部署、领导决策、年度目标、月份 工作计划等有关事项的督办落实；三、负责公司印信管理和使用；四、协助主任围绕总体工作部署， 收集信息， 综合情况， 反映动态，调查研究，为领导决策提供服务；五、协助主任做好年度基本情况的数据搜集、汇总、录 入、上报工作；六、协助主任做好综合性、大型会议的组织、筹备、会 务和公司领导重要活动的组织服务及外事活动的接待工作；七、完成领导和主任交办的其它事项。干事工作职责、负责上级文件的接收、登记、传阅、管理工作；二、负责发文的登记、发放、存档工作；三、负责文件核稿、把关工作；四、负责档案的管理、

8、借阅工作， 健全管理、 借阅制度；五、负责各种会议材料、 照片、 音像制品的收集、 整理、 归档工作；六、负责档案设施的使用、维护，做好“八防”工作；七、完成主任交办的其它事项。档案员工作职责一、热爱档案事业， 刻苦钻研业务， 不断提高业务水平， 以保证工作任务的顺利完成；二、严守国家机密，确保档案安全；三、制定、执行本单位档案工作各项规章制度，按照集 中管理的原则，加强与各部室联系，应归档的文件应收集完 整，鉴定准确，按规定时间完成立卷归档任务；四、根据工作需要， 编制必要的目录、 卡片等索引工具， 便于档案的查找和利用；五、编辑档案文件汇集和各种参考资料，积极主动地开 展档案的利用工作，为

9、生产经营服务，并注意收集档案的利 用效果；六、工作变动时，应在离职前办好交接手续。打字员工作职责一、按时、优质高效地完成打印任务，坚守岗位，不准 无故离岗；二、凡是需要打印、复印的材料，必须经主任批准后方 能打印、复印；三、凡送交打印的文稿，打出的初稿必须经有关人员校 对，确认准确无误后方可印刷；四、熟练掌握文印设备的基本性能，养护好所用机械， 能排除一般性的故障；五、忠于职守，时刻注意保护文稿的安全，严防失窃、 泄密事件发生，对涉及保密性的材料要妥善保存及时处理， 未经领导同意不得携出室外或供他人查阅，发现有泄密情 况，应及时向领导汇报；六、注意文印耗材的使用，杜绝浪费；七、做好打印文稿材料

10、的登记工作。驾驶员工作职责一、牢固树立安全第一、遵章守法、勤俭节约和优质服 务的思想意识；二、端正服务态度，提高服务质量。按照办公室派车单 的要求，严格执行出车计划，优质高效地完成领导和部门用 车任务，做到谨慎驾驶，安全正点；执行出车任务中，要提 前到达出车地点待命； 出车过程中， 要礼貌周到， 热情服务， 不随意发表言论，展示机关的良好形象和作风。三、自觉遵守交通法规，遵章驾驶，不违章开车，不酒 后驾车，不带故障行车，杜绝交通事故的发生；四、定期做好车辆的保养、维修和清洁工作，要利用出 车间歇时间，定期对车辆进行保养和清洗，使车辆始终保持 良好状态，保证车辆整洁、美观；五、严肃工作纪律，遵守

11、车辆管理规定，没有出车任务 时，要在驾驶员休息室待命，不擅离岗位、不私自出车、不 将车辆交给他人驾驶、不用公车办私事。下班后，及时将车 辆补充油料，停放在指定地点待用；六、车辆需要维修时，按规定程序申请，在指定地点维 修，并对维修质量进行检查监督。办公室各岗位工作内容标准及要求序号岗位名称工作主要内容标准及要求备注1主任1、负责办公室的全面工作2、负责公司行政例会、行办工作要点、领导讲话、重要文书、 综合性工作报告的起草工作3、负责办公室内部的组织管理。4、负责一般文书的审核工作5、负责出差管理、办公室预算、外部接待及机关派车工作6、 负责督办催办和执行上级文件和本单位工作部署、计划及有 关会

12、议精神的落实情况7、领导交办的其它工作2副主任（行管）1、负责车辆管理、调度和维修工作；2、负责办公室考勤汇总工作；3、负责节假日值班人员及车辆协调和安排工作；4、负责有关会务准备、服务工作；5、负责办公用品的购置和发放工作；6、协助主任做好办公室行政管理、接待和服务工作；7、完成领导和主任交办的其它事项。3副主任（文秘）1、负责文件、重要文稿、月份工作计划、情况报告、总结等综 合性文字材料的起草、修改、送审及上报工作；2、负责对重要工作部署、领导决策、年度目标、月份工作计划 等有关事项的督办落实；3、负责公司印信管理和使用；4、协助主任围绕总体工作部署，收集信息，综合情况，反映动态，调查研究，为领导决策提供服务；5、协助主任做好年度基本情况的数据搜集、汇总、录入、上报 工作；6、协助主任做好综合性、大型会议的组织、筹备、会务和公司序号岗位名称工作主要内容标准及要求备注领导重要活动的组织服务及外事活动的接待工作；7、完成领导和主任交办的其它事项。1、负责上级文件的接收、登记、传阅、管理工作；2、负责发文的登记、发放、存档工作；3、负责文件核稿、把关工作；4、负责档案的管理、借阅工作，健全管理、借阅制度；4干事5、负责各种会议材料、照片、音像制品的收集、整理、归档工作;