使用储值卡及POS收款系统规定

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1、使用储值卡及POS收款系统规定关于对公司直属门市部使用储值卡及POS收款系统的暂行 规定为了适应现代化消费和信息化发展的需要公司对其所直属 门市部的销售收款实行pos系统进行统一化、规范化管理。现 制定以下管理办法以供有关部门及人员参考执行。1 .商品信息管理商品档案是运用该系统的最基本信息。商品档案的建立:各门市部营业员对其门市部所有商 品进行盘查清点按统一的编号格式对商品编码后存入商品信息 档案。以后再发生的商品信息必须保持与前期相同的编码格 式。由分管产品的财务人员与门市部人员设定商品编码并负责 按发生的业务据实录入。1.2 商品信息的运用:按统一的编号格式对商品进行编码 就是为了在以后

2、的业务涉及到商品时必须保持和使用前后一致 的编码规则达到规范化管理防止商品串号。其他基本信息(如人员、业务部门等)的管理可参照商品 信息管理2.收款管理1.1现款销售现款销售时收 款金额分配到所销售商品明细并记录到收款机中、打印收款小 票。款交公司财务科时与对应时间段的销售报表进行核对。1.3 应收款的收回当收回赊销商品的应收款时也要按销售商品明细进行分配并记录到收款机中、打印收款小票以 便记录到整个销售系统中。1.4 与销售无关的其他应收款项暂不纳入该系统管理.3.储值卡管理及使用3.1储值卡的发售 销售储值卡的收 到的款项及持卡销售业务由财务科单独设立帐目并由刘金萍负 责管理岗位工资系数为

3、0.1。1.1 2储值卡的面值视同等额人民币任何部门及个人不得折 价、溢价出售。3.3 管理费用的收取总公司直属门市部以外的其他单位和个人使用储值卡面值500元/张以下,按20元/张收取 手续费;面值500元/张以上(含500元/张),按30元/张收 取手续费。3.4 公司业务用储值卡具体操作程序和申批手续可参照公 司现金管理规定。3.5有效期限 储值卡自发售之日起原则上最长时效不超过三年;如遇特殊情况可根据实际业务与 购卡单位和个人另行协商。4.会员管理4.1服务宗旨本着引领和丰富现代时尚生活方式的宗旨实行购物会员制为会员提供各种优级惠让利 体现累积更多优级惠更多的原则。4.2入会办法顾客可

4、凭有效证件直接到消费的门市部 办理入会手续须一次性交纳30元手续费发放会员积分卡。门 市部营业员将会员信息录入到服务器的后台管理系统中。4. 3折扣及优惠政策为了使会员享受最高优惠各门市部商品一律按零售价销售会员享受折扣优惠。会员购物时主动 向营业员出示会员卡可在协议价的基础上再享受折扣及优惠 (本公司员工除外)并获得相应的积分自动累计消费额。4.4有效期限 会员卡有效期为自办理之日起一年。一 卡只能挂失补办一次若有遗失须持个人有效证件到公司办理挂 失补办手续并交纳工本费10元。4. 5奖励公司不定期对会员积分进行统计排名在有效期内对达到一定积分的会员给予实物奖励或组织抽奖活动。5.其他事项 其他未尽事宜以公司最新解释为准。本规定20_年10月1日起开始执行。20年9月30日

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