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1、关于基层检察院档案管理信息化建立讨论论文摘要：从分析基层检察院档案管理信息化建立的科学内涵入手，深化剖析了当前检察档案管理信息化建立存在的主要问题，并从统一标准、建立机构、制定标准、平安保密和人才培养等方面，提出了加强基层检察院档案管理信息化建立的对策措施。论文关键词：检察档案；管理；信息化1准确把握基层检察院档案管理信息化建立的科学内涵基层检察院档案管理信息化建立，是指在档案管理过程中，将档案资料通过加工处理，应用数字化原理和计算机网络，对档案资源进展科学合理的配置、开发和利用，以实现档案信息资源的有效共享，其具有信息传输网络化、信息处理一体化、信息利用共享化和信息效劳社会化等特征，主要包括
2、以下内容：一是根底设施建立。二是信息资源建立。检察档案信息是国民经济和社会开展的战略资源之一，其开发和利用是档案管理信息化建立的核心任务，是检察档案信息化建立的实效所在。三是标准标准建立。四是应用体系建立。五是人才队伍建立。2深化剖析基层检察院档案管理信息化建立的制约因素一是档案管理根底工作不牢。一方面，在硬件环境上，缺乏施行信息化管理的工具设施，如计算机、打印机、扫描仪、数码相机、光盘刻录机、缩微设备、复印机以及光盘、磁盘等等，导致纸质档案的转换、加工处理、整理分析工作受到严重影响，快捷高效的信息化管理也就无从谈起；另一方面，在软件环境上，缺乏档案信息化管理各个环节的标准标准，如在把纸质的档
3、案转换成电子文档这个阶段，缺乏详细统一的标准来要求什么样的纸质档案应该采用何种转换格式，导致一样类型的纸质档案经过不同的部门和人员处理就有不同电子格式，增加了信息化管理的工作量和工作难度。二是可用档案信息资源不多。长期以来，基层检察院档案部门主要依靠归档制度来保证档案试实体的搜集，始终未能摆脱“重藏轻用的场面：即重视档案部门内部组织管理，轻视研究和预测检察机构及社会对馆藏信息的需求；重视馆藏效劳方式，轻视深层次的信息效劳；重视馆藏档案信息的政治性和保密性，轻视馆藏档案信息的社会性和文化性；重视以实体为中心的“保管形式，无视以信息整合为中心的“后保管形式。三是信息平安保密程度不高。在信息时代，由
4、于网络等技术的应用，使得档案信息泄密的渠道和风险不断增加，除了常见的网络病毒、网络黑客对管理计算机的入侵，工作人员无意泄露等情况外，电磁泄露、剩磁泄露等威胁更是防不胜防。此外，由于信息化条件下档案信息与载体是可以互相别离的，泄密具有很强的隐蔽性，几乎无法判断档案信息是否被非法复制，而且档案信息在泄露后可借助网络快速传播，很难实现泄密后的补救控制。四是档案管理人员素质不强。受人员编制数量所限，一线业务部门人员装备缺乏，有些检察机关的档案管理人员只能由合同制临时工担任，而这些人员的档案专业知识和法律业务知识相比照拟欠缺，只能边干边学；受思想认识程度所限，有的档案人员认为档案管理工作是默默无闻的效劳
5、性工作，难以成就一番业绩，因此很多档案人员工作一两年就变开工作岗位，难以保持档案管理工作的梯次衔接，更难以实现档案管理工作的开拓创新。3积极推进基层检察院档案管理信息化建立的探究理论一是统一规划，突出重点。基层检察院档案管理信息化建立应破除认识误区，坚持以效劳诉讼为出发点，充分考虑档案利用需求与特点，结合本单位信息化工作开展程度来开展；坚持以效劳社会为着眼点，充分发挥信息化建立的综合效益；坚持以单位实际情况为落脚点，讲务实效，追求投资效益，做到建一个成一个，坚决杜绝搞形式主义。二是建立机构，加强协调。必须通过设置高效率的工作机构，促使基层检察院档案管理信息化建立协调有序开展，主要包括信息化建立
6、的组织管理机构、网络系统的设计建造机构、网络信息管理效劳机构等。其中，组织管理机构是建立的决策指挥者和组织施行者，是整个信息化建立的策划力；网络系统设计建造机构是详细负责档案信息网络的规划、技术设计和工程建造的机构；网络信息管理效劳机构是档案信息网络的实际运作者，负责网络的运行维护和档案信息的组织、发布与更新。三是制定标准，提供标准。档案管理信息化建立标准标准主要包括管理性标准标准、业务性标准标准和技术性标准标准。其中，管理性标准标准是对电子文件档案信息进展管理的一套规划，包括计算机平安法规与标准及数字档案信息资源合法化确认标准等；业务性标准标准是对档案文件信息化处理的标准，其范围包含电子文档
7、的标准及管理标准；技术性标准标准是指电子文档数据存储、压缩、数据交换、数据加密、水印技术和系统软硬件设施技术标准标准等。四是综合防治，平安保密。坚持“积极防御、综合防治的方针，以?中华人民共和国档案法?、?中华人民共和国保守国家机密法?、?计算机病毒防治管理方法?等法律法规为根据，结合各检察机构档案管理工作实际，制定严格的规章制度，形成计算机网络管理档案信息的平安保障体系；档案管理人员必需要有强烈的保密意识，认真对档案信息做出鉴定，明确档案的密级程度和开放范围，严格审查，严格管理。五是加强培养，人才支撑。树立正确的档案人才观，立足于“人人皆是人才、“人人皆可成才的观念，在详细的人才建立中树立整体观念和动态观念，这确保人尽其才、才尽其用；通过多种渠道，加快加强信息化人才的培养工作。
