2023年档案管理工作总结8篇

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1、2023年档案管理工作总结8篇档案管理工作总结1依据市档案局关于对各单位档案工作进行年终考核的要求,我们对本镇机关档案进行了仔细全面的总结整理。现将总结状况报告如下:一、档案管理1、进一步健全了组织,加强了领导。镇党委、政府始终把档案工作当作一件大事来抓,在年初全镇人员调整的基础上,进一步充溢完善了档案管理领导小组成员,由镇党委副书记马金安同志任组长,纪委书记郝芹同志、组织科科长张济发同志任副组长、党政办公室,调研室、财政所、土地办、经管站、民政科等部门的负责同志为成员,建立健全了完整的档案管理网络。镇党委、政府不断加强对档案工作的管理,形成了工作有要求、有布置、有检查的齐抓共管良好局面。2、

2、仔细学习实行中华人民共和国档案法和山东省档案条例,做到依法治档,特殊是利用档案法颁发xx周年之际,镇党委、政府组织领导班子成员、全体机关干部、各村负责同志仔细学习,并通过宣扬车、张贴标语等多种方式进行了广泛宣扬,使档案法深化人心、家喻户晓。3、高标准、严要求选配档案工作人员。档案工作是一项细致繁锁的工作,要求档案工作人员必需具有丰富的学问、健康的体魄、坚决的信念和不怕困难、埋头苦干的.精神,在考察配备档案工作人员时,我们坚持德才兼备的标准,选拔那些忠于职守、遵纪遵守法律、文化程度较高的同志担当这项工作。通过艰苦细致的工作,我镇的档案管理始终保持了较高的标准。二、档案基础设施状况档案室现有办公用

3、房间,配备了办公桌椅等基本的办公设施,基本上满意了办公须要。今年,我镇又对档案室重新进行了粉刷、装修、添置了铁橱,门窗,安装了窗帘,橱内设置了干燥剂和防腐剂,达到了档案室防火、防虫、防盗、防鼠、防潮、防强光、防霉变等七防的要求,保证了档案的平安存放;在工具方面,先后购置了手摇钻、电钻、湿度计,使档案室在管理、监测方面有了牢靠的物质保障。三、档案制度建设状况在原有档案管理工作的基础上,我们进一步完善了档案管理工作的各项规章。根据档案法和山东省档案条例的规定,在市档案局的详细指导下,结合我镇实际状况,建立健全了八项档案管理制度,即:档案保管制度、各种文件材料归档制度、档案查阅利用制度,档案鉴定销毁

4、制度、档案资料保密制度、档案工作人员守则。这八项制度和档案法一同悬挂上墙。在档案管理中发挥了较好的作用。四、档案业务建设状况依据档案法和机关档案工作建设规范的要求,结合我镇档案管理业务建设的状况,主要做了以下几项工作1、依据机关档案工作建设规范,完成了xx年党委、人大、政府和机关各部门材料的收集、整理、立卷归档工作总结报告工作报告。并邀请市档案局领导对我镇档案人员进行了为期3天的业务指导和培训,极大地提高了档案管理的水平。2、加强管理,确保档案的平安完整,我们建立了严格的档案管理制度,档案管理小组对档案定期检查发觉问题马上整改。档案管理人员常常检查案卷。对档案室的温、湿度,每天都进行监控登记,

5、并实行措施使之保持在肯定范围。档案管理工作总结2今年以来,我在烈士陵园各位领导和同事们的关切、支持和帮助下,我紧紧围绕档案室的中心工作,充分发挥岗位职能,不断改进工作方法,提高工作效率,较好地完成了各项工作任务。加强业务学习,提高工作中质量。为了能给领导决策、为单位供应高质量的服务,使自己的思想和学问能够适应新形势发展的须要,为了不断提高自己的工作实力,我做到凡重大问题坚持向主管领导请示汇报,凡技术问题坚持向书本求教,常常向上级档案局阅历丰富的同志求教,凡详细工作坚持自己动手。在实践中逐步丰富了自己的.业务学问,提高了自身素养,同时使档案管理工作快速走上规范化、制度化、科学化、系列化的轨道。严

6、格档案管理。严格根据档案管理的有关规定,将档案资料收集齐全,管理规范,利用便捷,档案编研材料齐全,力争做到分类科学、系统整理、保管期限界定精确、文件材料排列有序、编目编号正确、归档章、备考表填写精确、装订美观。编制了档案检索工具,归档文件书目格式符合规范、编制符合要求。同时根据档案管理要求,定期整理打扫档案室,做好档案室环境工作和档案信息的爱护工作;与各部门沟通协调资料归档相关工作;做好电子数据的收集、整理,维护和利用好文书档案管理系统,努力做到收一份文,刚好存录一份文件;根据标准对已入库档案进行保存,做好档案的保藏和保密工作;严格根据档案借阅制度,完善借阅程序,一般只限于在“档案阅览室”运用

7、,并进行登记。严格履行借阅手续,借阅者要仔细填写档案借阅登记表,不得转借、涂改、圈划、批注、增删、抽页、裁剪、拆卷、摘抄、拍照等,不得擅自公布档案内容,确保档案的保密、完整与平安;耐性细致,搞好档案工作。档案服务工作的内容比较繁琐,面对大量的日常性档案保管工作和领导临时交办的事项,我都能抓紧时间,高效、圆满、妥当地办理好,为档案室工作的正常开展供应了有效保证。同时档案管理工作是一项服务性很强的工作,服务是目的,服务是前提,没有良好的服务,就失去了档案管理的价值和作用,因此,我始终坚持工作就是服务的观念,以大家“满足不满足”为标准,以增加服务意识和主动服务作为档案工作的动身点和归宿。在实际工作中

8、我做到忠于职守,一丝不苟,主动仔细,任劳任怨,随叫随到。总结一年的工作,尽管有了肯定的进步,但在一些方面还存在着不足。比如有创建性的工作思路还不是许多,许多工作还不够完善,这有待于在今后的工作中加以改进。在以后日子里,我将更加仔细学习,努力使思想觉悟和工作效率全面进入一个新水平。档案管理工作总结3上半年档案管理工作在局领导班子的正确指导下,在科室人员的共同努力下,严格根据中华人民共和国档案法及黑龙江省档案管理条例有关要求,使档案工作质量得到进一步提高,在档案管理、档案利用等方面都取得了较好的成果,圆满完成了上半年的工作安排,现将工作汇报如下:一、15月份工作状况1、做好档案日常管理,供应优质服

9、务今年1月份开展了一次系统全面的干部档案清查工作,为保持档案管理规范奠定了基础。并对干部名册原来的破旧不堪进行了从新登记造册,使其便利大家查阅。热忱接待来访人员查阅档案工作刚好精确,上半年为退休管理办公室供应查阅申请退休人员档案100多人次,为组织部考核后备干部供应查阅档案200多人次、为了公务员管理办公室查阅各单位干部档案转干时间300多人。对企业职工要求进行参保缴费的人员查阅档案100多人次。刚好接收公务员考核表、调资表、嘉奖表、入党材料等材料归档。2、加强学习,提高意识在5月9日市档案局组织的档案管理人员岗位培训学习班中,系统的学习了档案的管理、档案的爱护技术、档案法制建设、科技档案管理

10、等内容,使我们更了解档案的重要性和严密性,为了把档案工作管理好局领导给我们档案管理人员搭建了这么好的一个平台,使我们能更系统了解规范的档案管理。3、领导重视,责任明确,制度落实我局依照中华人民共和国档案法、黑龙江省档案管理条例等相关法律法规的要求,保证档案工作各项制度的落实,将档案管理工作纳入工作议事日程和目标管理范围,做到了人员到位,领导重视,层层落实的管理方法。同时,建立和完善了档案保管、归档、借阅等相关制度,落实了各项保密措施,使其在工作中做到有章可循、有法可依,达到档案管理制度化、规范化、标准化,有效地促进了档案法律、法规的贯彻实施。4、狠抓基础,搞好业务建设我局非常重视档案基础设施工

11、作,充分发挥档案柜、档案录入专用微机及软件等硬软件设施作用,为档案管理工作供应保障,在去年档案管理工作的基础上,进行加强和完善。同时仔细贯彻执行中华人民共和国档案法及黑龙江省档案管理条例,加强组织管理,不断提高档案管理水平。定期对室藏档案进行检查、除尘,做到了无霉变、褪色、尘污、破损、虫蛀、鼠咬等现象。5、做好档案借阅利用,充分发挥档案作用档案信息资源借阅利用是为了更好地为职工服务,也给企业、群众创建了很大的便利。依据档案借阅制度的有关规定,我局仔细做好档案的借阅登记工作,并做好利用效果登记,真正做到了档案的“借阅有登记,利用有效果”。二、612月工作安排下半年在做好日常管理工作的基础上,重点

12、加强4方面工作。1、推动微机化管理,主动运用计算机参加到档案的管理工作中来,购置安装档案管理系统软件,在档案管理过程中,将单位信息、人员信息、资料信息分别录入微机管理,提高工作效率,逐步实现档案管理的信息化。2、进行系统分类,供应便利快捷的查询服务。在档案微机化管理基础上,对每一名干部职工的档案的每一份资料根据档案分类规定,进行全面系统的分类,统一编号编目装盒管理。并根据人员所属单位和部门编制档案检索书目,使新整理后的干部档案达到编排有序、书目清晰、装订整齐、整齐美观、运用便利的要求。3、把已经接收全县各单位的20xx年度考核表、20xx年调整工资表、公务员嘉奖表、干部任免表、入党材料、等档案

13、材料分类归档。4、严于律己,主动协作相关科室工作,遵守档案管理的规章制度,刚好完成领导交办的任务,在工作中,团结同志,强化沟通协调意识,虚心向其他科室同志学习,热忱服务。总之,这半年来档案管理根据法律法规的要求,取得了肯定的成果,但也还存在一些问题。在今后的档案工作中肯定发扬成果,克服不足,进一步加强档案基础建设,提高计算机管理档案水平,使档案管理工作更加规范、标准,达到更高的要求,为局开展的各项工作起到推动作用,一同推动我县人力资源和社会保障工作科学发展。档案管理工作总结4档案工作是医院工作的重要组成部分,是医院的一项重要管理工作,始终以来,我们严格根据档案工作法律、法规和档案工作规章制度的

14、规定,在市档案局的细心指导下,不断加大档案工作力度,坚持档案集中统一管理原则,科学保管各类档案,做到档案管理与业务发展有效结合,努力提高档案工作管理水平,发挥和利用档案资源的运用价值。现将档案工作有关状况汇报如下:一、领导重视,健全组织。我们始终把档案工作放在重要位置来抓,健立健全了档案管理体制。一是成立了院长为组长的医院档案工作领导小组,全面负责档案工作的组织领导,协调解决档案工作重要事项,领导小组下设办公室,详细负责医院档案日常工作,形成了连接顺畅,责任落实到位的工作机制。二是加强对档案人员的政治业务培训。医院现有专职档案员3人,兼职档案员6人,在强化档案人员自我提升的同时,选派专人参与省

15、档案局组织的档案工作专项培训,不断提升素养和管理水平。三是整合资源,加大投入,建设了综合档案室,实现了档案集中、统一管理。二、加强制度建设,建立约束机制。近年来,我们从完善制度入手,主动顺应医院业务发展的须要,不断修定完善档案工作制度和流程,实现了档案工作与业务发展的有效连接,修订完善了档案立卷归档制度、档案保密、保管和统计制度、档案利用查阅制度等工作制度。通过制度建设,逐步形成了档案工作有章可循、职责分明的工作局面,档案管理工作走上了科学化、规范化的轨道。三、强化档案管理,不断提高档案管理质量。一是建立了综合档案管理体系。根据集中统一管理原则,我们对文书、财务、人事、病历、诞生档案等实现了集中统一管理。二是规范操作流程,强化制度落实。在各类档案的收集、整理、保管、借阅运用等方面,严格落实档案管理制度,确保档案收集充分、档案整理规范、档案内容完整、档案管理期限划分精确,做到交接有手续、借阅有审批、归还有记录。三是做好档案统计工作,确保档案统计报表的刚好上报和精确完整。四、坚持防治结合,以防为主的.方针,加强档案平安工作。我们始终把档案平安工作放在首要位置,坚持“防治结合,以防为主”的方针。一是重视对档案实体的平安检查。档案管理人员定期对档案实体进行平安检查,检查档案实体是否存在水浸、霉变、粘连、字迹退色看

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