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1、物资出入库管理制度格式版1.0目的物资采购及出入库管理制度为加强公司物资采购及物资出入库管理，特制定本制度。2.0管理内容及要求2.1本制度所指物资包括固定资产、办公用品、低值易耗品、原材料等一切以实物形态存在的资产。供应部为公司所有生产及生产辅助类物资的采购管理部门；除大宗物品和专业性设备等由公司指定专门部门办理外，其他资产、办公用品和低值易耗品的采购由企管部指派专人办理采购。2.2物资的管理必须贯彻“专人负责、分工管理、合理调配、节约使用”的原则，对物资的采购、保管、使用和回收都要有专人负责，做到验收严肃认真，进出手续清楚，定期核对帐、物，做到帐卡相符、帐物相符。2.3采购流程对于办公用机
2、器设备、办公用品、低值易耗品等日常事物物资，需求部门应填写物品采购申请单，经相应权限领导批准后，报采购部门采购。2.4采购部门在收到物品采购申请单后，应充分了解市场情况。必要时应将可供选择的两至三种购买方案，(如品牌、价格、数量、功能、供货商)提供给物品需求部门选择确定。物品需求部门在确定最终购买方案后，根据方案所涉及的购买金额按照相关权限领导批准后，即可由物品采购部门凭物资采购申请单到财务部领取资金购买物品。2.5采购人员在物资采购时应注意如下事项：2.6对于生产经营用机器设备、原材料等大宗物品的采购，应采用公开招标方式或竞争性谈判的形式进行，避免只有一家供应商的情况。2.7财务部有权对采购
3、物资采取直接或_外部专家对大宗物品的采购实行随机调查，一经发现私拿回扣或虚报价格的情况，公司将视情况严肃处理。2.8物资入库程序公司对所有购入物资实行归口负责制。物资入库由专人负责，业务办理相关人员如下：1/3洛阳五羊三轮摩托车有限公司lwy/qg/zd/1803/002-0(1).办公用具(含会计用具、清洁用品、办公用品、书籍、礼品等及单价在_元以下办公用具)，由企管部指定的人员专管。(2).低值易耗品(单价在_元至2，_元之间的办公用具)，由企管部指定的人员任库管员。(3).计算机设备(计算机、打印机、传真机等单价在_元以上的固定资产及价值低于_元的所有计算机辅件)由企管部指定的人员任库管
4、员。(4).任何物品的采购均须办理入库手续，填写明细入库单(由经办人、审核人、库管人签字)。(5).采购人员及库管员为同一人时，由部门负责人办理入库审核签字。(6).采购人员报销采购费用时应将审核后的采购入库单记账联与正式_一并粘贴报销。2.9物品出库程序3.0领用物品的保管与维修领用人在保管物品时应做好防盗、防损的工作，并合理使用领用物品。4.0领用物品的转移、变卖及盘存2/35.0本制度自颁布之日起执行，由企管部负责解释、修订。洛阳五羊三轮摩托车有限公司_年_月_日3/3物资采购及出入库管理制度说明。本制度主要适用于公司内部生产物资以及非生产物资的采购管理以及出入库管理。其目的是为了规范公
5、司的物资采购，降低物资采购成本，确保公司各项物资供应，加强企业物资采购以及物资出入库的监督与管理。相关管理制度。生产物料管理制度、办公用品管理规定等。制度中涉及到的附件内容，例如采购计划单、请购单、领料单、入库单、出库单等，详见物料采购管理或者项目采购管理中相关管理工具。1、总则1.1为了规范公司的物资采购，降低物资采购成本，确保公司各项物资供应，加强企业物资采购的监督管理，特制定本制度。1.2本制度是公司物资采购管理的基本规范，适用于公司物资的采购以及出入库管理。1.3采购部应当根据市场信息做到比质、比价采购，同时，在付款方式上，做到货到付款，或分期付款，减少采购风险。2、采购部职责以及工作
6、原则2.1采购部岗位职责(1)负责物资采购管理制度和内部各岗位职责的制定；(2)负责物资采购员、计划员及档案管理员的监督与管理；(3)负责物资采购计划的制定，采购合同的签订及保管；(4)负责物资采购的询价、议价、比质、比价；(5)负责本部门按时、保质、保量地完成所需各项物资的采购工作；(6)负责管辖范围内的卫生、安全工作。(7)负责做好各项档案的管理工作，如采购合同、各种审批文件及公司下发的各种文件；(8)负责建立采购物资台帐、借款明细帐及公司应付帐款，定期与财务部对帐并协助实施物资盘点。2.2物资采购原则(1)未经审批的物资一律不得采购；(2)仓库内的库存物资应优先使用；(3)建立合格供应商
7、_时，采购远近搭配的原则；(4)采购物资时，应尽量通过银行结算，减少现金结算；(5)在比价过程中，严格执行同类产品比质量，同样质量比价格，同样价格比服务的原则，择优确定采购单位；(6)对于先试用的物资，必须由使用部门出具试验报告，并由审批后，方可采购。(7)尽量避免当日使用，当日采购，一定要做到提前采购。3、物资采购管理3.1物资采购一般规定采购部编制采购计划时，要从实际工作出发，避免盲目提报物资采购计划，避免物资积压损失。签订物资采购合同时，要严格执行合同法和公司合同管理制度，合同中要明确数量、规格型号、价格、质量标准、交货期、交货地点、结算方式、运费承担、包装、运输、验收方式、经办人经济责
8、任以及其它需要明确的事项。一般情况下，按照公司标准合同文本签订合同，如有特殊情况，与公司律师顾问联系后，再签定合同。3.2物资请购具体流程如下：部门采购员编制生产物资采购计划单部门负责人财务科总经理部门采购员交财务科和办公室统计采购。非生产物资的申领与采购流程如下：部门人员编制非生产物资申领计划单部门负责人财务科总经理办公室统计采购部按汇总好的申领计划，编制非生产物资采购计划单财务科总经理交办公室统计采购。如遇总经理外出，由请购部门电话请示总经理同意后，如实逐项填写“物资采购计划单”，并在备注栏注明原因，方可采购，凡紧急请购的物资，必须在_天内补办审批手续。具体流程如下：部门采购员编制生产物资
9、采购计划单部门负责人电话请示总经理同意后部门采购员_天内按“物资采购计划单签批流程”补批手续。3.3采购程序(此条仅对重要原材料或是数量金额较大的订单)4、物资验收入库管理4.1物资验收入库一般规定物资入库时，采购人员要协同保管人员与交货人、使用部门主管或质量管理部门办理验收手续，核对清点物资名称、规格、质量、数量是否与计划、合同及购货凭证相符，检查包装封印是否完好，计量物资按净重验收，保管人员和采购人员应按验收单上的要求签字，以履行其职责。4.2物资验收入库程序库管员对物资的数量、品种、规格、供货方等对应非、生产物资采购计划单进行验收，核实无误后开具入库单并在入库单上签字作为入库及验收合格依
10、据。对于急用生产物资，库管员须到现场进行入库验收，并依照物资出入库规定流程办理出入库手续。具体流程：采购员或供应商送货到库库管员与非、生产物资采购计划单核对验收无误后开具入库单部门负责人核实入库单签字库管员入账。4.3采购物资的_入账流程_库管员将入库单附在_后部门负责人在_上签字财务部总经理财务入账。5、物资出库管理(本部分也可以单独列出，企业根据实际需求拟定)5.1物资出库一般规定各部门在领用办公用品时，一律凭部门月底填写的办公用品申请表中明细，由办公室主任审批，办理领用登记手续。退库时，物资必须完好，物资退库单与原领料单内容要相同，物资退库时保管员要认真进行验收，因物资质量不合格退库，必
11、须进行技术鉴定，出示有充分数据的检查证明方能退库，以便与生产厂家交涉退货。5.2物资出库程序领用流程如下：使用部门填制领料单部门负责人签字库管员核实开出库单发货台账登记。6、附则6.1本制度解释权归属本公司，由部门具体负责解释与修订。6.2本制度自动列入公司规章制度序列中。6.3本制度自总经理签字后即生效。物资出入库管理制度格式版（二）为加强公司物资采购及物资出入库管理，特制定本制度。2.0管理内容及要求2.1本制度所指物资包括固定资产、办公用品、低值易耗品、原材料等一切以实物形态存在的资产。供应部为公司所有生产及生产辅助类物资的采购管理部门；除大宗物品和专业性设备等由公司指定专门部门办理外，
12、其他资产、办公用品和低值易耗品的采购由企管部指派专人办理采购。2.2物资的管理必须贯彻“专人负责、分工管理、合理调配、节约使用”的原则，对物资的采购、保管、使用和回收都要有专人负责，做到验收严肃认真，进出手续清楚，定期核对帐、物，做到帐卡相符、帐物相符。2.3采购流程对于办公用机器设备、办公用品、低值易耗品等日常事物物资，需求部门应填写物品采购申请单，经相应权限领导批准后，报采购部门采购。2.4采购部门在收到物品采购申请单后，应充分了解市场情况。必要时应将可供选择的两至三种购买方案，(如品牌、价格、数量、功能、供货商)提供给物品需求部门选择确定。物品需求部门在确定最终购买方案后，根据方案所涉及
13、的购买金额按照相关权限领导批准后，即可由物品采购部门凭物资采购申请单到财务部领取资金购买物品。2.5采购人员在物资采购时应注意如下事项：2.5.0注意采购物资的售后服务和供应商信誉；2.5.1尽可能选取价低、质优的供货商；2.5.2建立供货商档案，以备调阅；2.5.3参考历史购货资料。2.6对于生产经营用机器设备、原材料等大宗物品的采购，应采用公开招标方式或竞争性谈判的形式进行，避免只有一家供应商的情况。2.7财务部有权对采购物资采取直接或组织外部专家对大宗物品的采购实行随机调查，一经发现私拿回扣或虚报价格的情况，公司将视情况严肃处理。2.8物资入库程序公司对所有购入物资实行归口负责制。物资入
14、库由专人负责，业务办理相关人员如下：1/3洛阳五羊三轮摩托车有限公司lwy/qg/zd/1803/002-0(1).办公用具(含会计用具、清洁用品、办公用品、书籍、礼品等及单价在_元以下办公用具)，由企管部指定的人员专管。(2).低值易耗品(单价在_元至2，_元之间的办公用具)，由企管部指定的人员任库管员。(3).计算机设备(计算机、打印机、传真机等单价在_元以上的固定资产及价值低于_元的所有计算机辅件)由企管部指定的人员任库管员。(4).任何物品的采购均须办理入库手续，填写明细入库单(由经办人、审核人、库管人签字)。(5).采购人员及库管员为同一人时，由部门负责人办理入库审核签字。(6).采
15、购人员报销采购费用时应将审核后的采购入库单记账联与正式发票一并粘贴报销。2.9物品出库程序2.9.1任何物品的领用均须办理出库手续，在物品出库登记表上登记并签字；物品的出库由库管员负责。2.9.2企管部、物资部应指定专人定期(一般为一个月)与库管员、财务人员共同核对物品库存，并共同填写“盘点表”。3.0领用物品的保管与维修3.0.1领用物资办理完出库出续后，应由领用人负责保管和使用。领用人在保管物品时应做好防盗、防损的工作，并合理使用领用物品。3.0.2领用物品因正常磨损需修理，领用人在填写保修申请单，并经相关权限人批准后，可交由采购部门联系维修。3.0.3领用物品因非正常磨损须修理(如未按规定使用或损失发生频率高于公司平均水平2倍以上等)，公司将视物品的损害程度按不低于维修金额的_%向物品使用人收取维修费用。4.0领用物品的转移、变卖及盘存4.0.1员工因工作需要，发生出库物品使用人部门之间转移，相关人员应到库管员处重新办理登记；不得未经库管员监交
