某石油物资集团有限责任公司商务谈判文件

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1、 Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.文件编号: 2017-07-JZ-采购项目名名称: 塑料料制品一一批采购项目编编号:220177-077-JZZ-商务谈判文文件采购人:陕陕西延长长石油物物资集团团有限责责任公司司定边供供应站 20177年 7 月目 录录第一部分 谈判邀邀请函22第二部分 商务谈谈判须知知5第三部分 货物采采购清单单及采购购清单限限价144第四部分 合同条条款及格格式177第五部分 响应文文件格式式19第一部分 谈判邀邀请函1.谈判邀邀请函 各各供应商商 :1、陕西延延长

2、石油油物资集集团有限限责任公公司定边边供应站站需对 塑塑料制品品一批 实施采采购,已已完成相相关准备备工作。现现诚邀你你单位参参加该谈谈判活动动。2、项目概概况:2.1、采采购项目目名称: 塑料料制品一一批 2.2、交交货地点点:陕西西省榆林林市定边边县2.3、采采购主要要内容: 塑塑料制品品一批 3、供应商商资格要要求:3.1、须须是国内内依法注注册成立立的在经经营期内内的独立立法人,能能够独立立承担民民事责任任,且经经营范围围符合本本项目采采购需求求的生产产商或经经销商。3.2、具具有良好好的社会会信誉和和履行合合同的能能力,能能够提供供先进可可靠的产产品和良良好的售售后服务务,拟供供设备

3、产产品性能能成熟、符符合国家家及行业业现行的的相关标标准。3.3、必必须是注注册生产产企业或或长期经经销本次次货物的的单位。4、谈判文文件的获获取:你方可凭此此邀请书书,法定代代表人身身份证(法法定代表表人参加加)或法法定代表表人授权权委托书书与授权权代理人人身份证证(授权权代理人人参加),有效的营业执照副本、组织机构代码证副本、税务登记证副本或统一社会信用代码的营业执照副本(有相应的经营范围),一般纳税人资格证明,其他相关资质。注:受邀供供应商提提供以上上资料的的原件及及资料复复印件加加盖单位位原色公公章一套套于20117年 77 月 211 日 155 时 000 分,到定边边供应站站一楼

4、会会议室进进行资格格审查并并领取谈谈判文件件。5、谈判响响应书的的递交 参与谈判的的供应商商应编制制“谈判判响应文文件”。响响应文件件递交的的截止时时间为: 20017 年7月26日8时30分,地地址为:定边边供应站站一楼会会议室。报报价单位位的法定定代表人人或其授授权代理理人必须须参加。逾期送达的的或未送送达指定定地点的的响应书书,采购购人不予予受理。6、联系方方式 联系人:贾贾工电话:188690044665011传真:/邮箱:m7、 请贵司在收收到本邀邀请函后后,于两两个工作作日内返返还谈谈判响应应确认书书。 陕西延长石石油物资资集团有有限责任任公司定定边供应应站 220177年7月19

5、日2.谈判响响应确认认书谈判响应确确认书致:陕西延延长石油油物资集集团有限限责任公公司定边边供应站站我们于年月月日收到到贵方的的谈判邀邀请函, 经研研究,我我公司决决定响应应,并按按要求报报价。我方放弃。特此函复。单位名称: (加盖盖公章)签字:职务务:电话话: 年 月 日日 第二部分 商务务谈判须须知一、名词解解释1、采 购购 人:陕西延延长石油油物资集集团有限限责任公公司定边边供应站站2、监督机机构:陕陕西延长长石油物物资集团团有限责责任公司司定边供供应站3、供应商商:响应应谈判并并且符合合商谈判判文件规规定资格格条件和和参加谈谈判竞争争的法人人、其他他组织或或者自然然人二、商务谈谈判文件

6、件及要求求1、商务谈谈判文件件组成:商务谈谈判文件件是根据据本项目目的特点点和采购购人的实实际需求求编制,包包括以下下内容:1-1、谈谈判邀请请函1-2、商商务谈判判须知1-3、货货物采购购清单及及采购清清单限价价1-4、合合同条款款及格式式1-5、响响应文件件格式2、商务谈谈判文件件的获取取:采购购人向参参加商务务谈判项项目的供供应商统统一发放商务务谈判文文件。 3、对采购购活动事事项有疑疑问或有有质疑的的供应商商,应在在谈判截截止时间间两日前前,以书书面形式式提出。采采购人将将予以答答复,涉涉及变更更或修正正内容以以书面形形式通知知所有谈谈判文件件收受人人,且作作为谈判判文件的的组成部部分

7、。4、商务谈谈判文件件的解释释权归采采购人。三、谈判及及响应文文件1、各供应应商按照照谈判文文件中的的所有事事项、格格式、条条款和要要求编制制响应文文件,对对谈判文文件的内内容及要要求作出出实质性性响应,提提交响应应资料,并并对其提提交的响响应文件件的真实实性和合合法性承承担法律律责任。谈谈判响应应应以包包为单位位,不得得在其中中选项或或将其中中内容再再行分解解。2、限制谈谈判的供供应商2-1、供供应商单单位负责责人为同同一人或或者存在在直接控控股、管管理关系系的不同同供应商商,不得得参加同同一项目目同一包包号的采采购活动动。3、本次采采购项目目不接受受联合体体谈判。4、响应文文件的编编制4-

8、1、供供应商可可参照采采购人提提供的响响应文件件格式编编制,正正本一份份,副本本一份,并各各自装订订成册,每每套响应应文件须须清楚地地标明“正正本”或或“副本本”,一一旦正本本与副本本不符,以以正本为为准。4-2、供供应商在在编制响响应文件件时,应应依据谈谈判文件件的要求求,对谈谈判文件件作出实实质性的的响应,内内容应包包括:4-2-11、对谈谈判响应应函格式式中内容容的响应应;4-2-22、首次次谈判报报价一览览表和分分项报价价表。报报价货币币用人民民币,单单位为元元,精确确到角。4-2-33、供应应商为本本次商务务谈判活活动编制制的实施施方案,具具有履行行合同所所必须的的设备和和专业技技术

9、能力力,配备备了相应应的商务务和技术术人员,项项目在组组织实施施、财务务保证、货货源供应应、培训训服务、售售后服务务及技术术支持等等方面保保障措施施。4-2-44、供应应商提供供相应业业绩,证证明其供供应经验验及能力力,以及及为采购购活动提提供的合合理化建建议。4-2-55、供应应商根据据谈判文文件载明明采购活活动的实实际情况况,拟在在成交后后将成交交项目非非主体、非非关键性性工作交交由他人人完成的的,应当当在响应应文件中中注明,并并提供交交由完成成供应商商的营业业执照、相相应资质质等内容容,且其其允许的的资质范范围包含含本项目目项下的的内容。4-3、响响应文件件的正本本和所有有的副本本均需打

10、打印或用用不褪色色蓝(黑黑)墨水水(汁)书书写,统统一装订订、标页页码,。4-4、响响应文件件必须加加盖供应应商单位位公章和和法定代代表人(或或其授权权代表人人)签字字或盖章章。4-5、响响应文件件不得行行间插字字、涂改改和增删删,如有有修改错错漏处,必必须由供供应商法法定代表表人(或或其授权权代表人人)签字字或盖章章。5、响应报报价要求求5-1、供供应商应应按照谈谈判文件件规定的的产品和和服务要要求,责责任范围围和合同同条件进进行报价价,各供供应商须须在响应应文件中中的报价价表上按按要求标标明各项项分类报报价、总总价、交交货期、质保期等项,任何有选择的报价采购人不予接受。5-2、响响应报价价

11、是完成成采购内内容所需需的全部部费用,包括运输费、运输保险费、装卸费、安装调试费、税金及其它应有的费用。所报价格为货到现场安装调试完毕后验收合格的最终价格。5-3、本本次采购购原则上上采用两两轮报价价,根据据谈判情情况,经经评审小小组和采采购人同同意,可可采用多多轮报价价。5-4、首首次响应应报价随随响应文文件提交交。最后后响应报报价在谈谈判后提提交,各各供应商商应在响响应前在在最后报报价表加加盖公章章,谈判判后,填填写价格格,法定定代表人人(或其其授权代代表人)签签字或盖盖章。5-5、最最后响应应报价,在在采购内内容无实实质性变变更下,不不得高于于首次响响应报价价。对于于差异较较大的报报价,

12、须须作出明明确的说说明。5-6、谈谈判后最最终的响响应报价价,一次次性包死死,在合合同洽谈谈和合同同执行过过程中,不不得以任任何理由由变更。5-7、凡凡因供应应商对谈谈判文件件阅读不不深、理理解不透透、误解解、疏漏漏、或因因市场行行情了解解不清造造成的后后果和风风险均由由供应商商自行负负责。5-8、谈谈判过程程中所产产生的一一切费用用由供应应商自行行承担。5-9、响响应报价价超出采采购预算算的供应应商不进进入谈判判程序。6、响应文文件有效效期6-1、响响应文件件有效期期为自谈谈判之日日起900个日历历日,在在有效期期内响应应文件对对供应商商具有法法律约束束力,以以保证采采购人完完成评审审、确定

13、定成交供供应商以以及合同同签订事事项。成成交供应应商的响响应文件件有效期期自动延延长至合合同执行行完毕。6-2、特特殊情况况需延长长有效期期的,采采购人于于有效期期届满之之前,要要求供应应商同意意延长有有效期,采采购人的的要求与与供应商商的答复复均应为为书面形形式。四、响应文文件的密密封和提提交1、响应文文件密封封1-1、供供应商应应将响应应文件的的正本和和所有副副本,用用单独的的信封分分别密封封,在信信封上标标明文件件编号、项项目名称称,供应应商全称称(公章章)、“正正本”或或“副本本”等内内容,再再加封条条密封,在在封线处处加盖公公章(骑骑缝章)。1-2、对对于需提提供合格格供应商商要求证

14、证明文件件及业绩绩原件的的采购项项目,供供应商应应将其内内容单独独密封,并并标明提提供的明明细表。1-3、响响应文件件应按要求求密封和和加写标标记。2、响应文文件提交交2-1、响响应文件件的截止止时间前前,谈判判响应单单位必须须与采购购单位指指定的技技术负责责部门签签定技术术协议书书,否则则谈判报报价无效效。2-2、供供应商应应在谈判判文件要要求提交交响应文文件的截截止时间间前将响响应文件件及签字字确认版版技术协协议书一一起密封封送达谈谈判地点点,递交交并办理理签收手手续。2-3、在在谈判文文件要求求提交响响应文件件的截止止时间之之后送达达的响应应文件,为为无效文文件,采采购人应应当拒绝绝接收。2-4、供供应商在在谈判文文件递交交截止时时间前,可可以对所所提交的的响应文文件进行行补充、修修改或者者撤回,并并书面通通知采购购人。补充充、修改改的内容容应当按按谈判文文件要求求签署、盖盖章,并并作为响响应文件件的组成成部分。补补充、修修改的内内容与响响应文件件不一致致的,以以补充、修修改的内内容为准准。3、样品的的要求3-1、根根据采购购需求需需提供样样品的采采购项目目,各供供应商应应在提交交响应文文件截止止前,按按照谈判判文件要要求提供供,随响响应文件件同时递递交,成成为响应应文件的的一部分分,并标标明项目目名称、供

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