“我们行健人”文艺晚会策划方案

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1、广西大学行健文理学院2010年“我们行健人”文艺晚会策 划 方 案 为进一步加强校园文化建设，丰富校园文化生活，加强交流，展示师生艺术风采，促进我院文艺活动的蓬勃发展。经研究，拟于十二月中下旬举办我院2010年“我们行健人”文艺晚会。为使本次文艺晚会各项工作有条不紊，现将具体前期策划方案拟定如下：一、 主办单位：广西大学行健文理学院二、承办单位：学生管理中心（团委）三、协办单位：院学生委员会、社团联合总会四、举办时间：2010年12月11日（星期六）具体时间待定地 点：广西大学大礼堂参加人员：全院师生员工五、节目安排：学生节目（含艺术团）20个左右，教工1-2个。节目形式包括：声乐类、舞蹈类、

2、语言类和其他类别，节目可形式多样，各种艺术形式之间融汇结合，也可与所学专业知识相互结合。六、 具体工作安排：（1） 学院办公室、工会： 1、 负责2010年文艺晚会工作安排的通知下文2、 落实文艺晚会组委会名单（附件一）3、 邀请校领导嘉宾并发送请柬，通知院领导及部门领导参加4、 组织教职员工参加演出（教职工文艺节目1-2个），落实到场的教职工人数，并报告晚会总监以便安排座位5、 落实晚会演出场地（广西大学大礼堂）6、 落实晚会所用投影仪两台、电脑两台（2） 学生管理中心（团委）由院学生会委员会各相关部门及社团联合总会具体操作：1、 拟定文艺晚会策划方案 负责人：院学生会文化部部长10月10日

3、前拟定文艺晚会策划方案，交由团委老师审批；2、 召开文艺晚会动员大会 负责部门：院学生会文化部部长于10月11日召开文艺晚会动员大会，要求各学部学生会文化部负责人、各社团负责人、艺术团干部、各班班长及文艺委员按时到场。3、前期宣传工作和节目单、门票、晚会签到留言板的设计：负责人：院学生会宣传部部长（1）由宣传部具体操作。从即日起，开始与外联部联系，协商横幅、展板和海报的制作及内容。于11月30日前完成文艺晚会整套设计；（2）院记者团从即日起撰稿在雨无声、空谷及广西大学行健文理学院网站上进行宣传，及时报道文艺晚会工作进展，采编工作由记者团与院网站联系；（3）由记者团提供稿件利用院广播站进行最大力

4、度宣传；（4）在文艺晚会专题栏对晚会前期各项筹备工作会议进行报道宣传；（5）晚会签到留言板以及签名本的设计（12月10日前需完成）。4、赞助商的联系：负责人：院学生会外联部部长由外联部具体操作，即日展开工作并迅速完成，方便后期舞台设计、门票设计、海报制作及宣传工作，联系商家提供热场道具塑料掌、桶装水等，为晚会各项工作提供物资便利（12月10号前完成）。3派发请柬和邀请函：负责人：院学生会办公室主任由办公室负责写请柬，请柬由老师准备，将各类请柬分类整理，待晚会门票做好再协助发放。 4物品购买及准备：负责人：院学生会生活部部长、勤工助学部部长（1）由生活部具体操作，勤工助学部协助工作。购买矿泉水、

5、纸等晚会所需用品，并及时分发给学习部及相关部门使用；(2) 生活部部购买嘉宾评委的礼品（询问老师具体的礼品要求数量），勤工部协助整理包装；（3）安排演员休息处、后台的饮水点，晚会嘉宾矿泉水准备所需用品；（12月20日需购买好所需东西）；（4）生活部负责提前联系好搬运工具的车辆，确定准确的搬运往返时间、保持联系，并通知相关协助搬运的部门；（5）由生活部负责制作好晚会所需的垃圾箱，准备好打扫会场的扫帚、撮箕并做好标记及回收，做好手电筒的筹集及回收工作；（6）由勤工部负责化妆人员晚餐的落实（化妆人员的数量与女生部联系，并将数目报给汪老师）。5晚会座位拟订：负责人：院学生会组织部部长（1）由组织部具体

6、操作。拟订各专业班级观看晚会人数，并在晚会前一周拟定嘉宾席、评委席、教师家属区、各学部专业班级就坐处、演员休息区，演员化妆区（12月20日需制作出具体座位表，并交文化部通知各学部划分的就坐处）；（2）准备上述座位标示物并在12月 日下午5：30点前摆设完毕（包括评委台牌、台布的摆放）；（3）演员座位安排需联系文化部了解具体演员人数。安排要求：各节目按人员数目，确定具体区域。6.晚会当晚维持秩序人员站位示意图及应急方案的准备：负责人：院学生会纪检部部长、调查研究部部长（1）确定当晚维持秩序人员站位，大门、侧门、后台出入口处、演员候场区的秩序，落实到人员。（2）需准备一套火灾、停电等警备方案，特别

7、落实消防栓位置、如何疏散人员。具体工作另附；（3）注意确保各个出口的通风及通畅。（12月20日完成并安排到个人）7学生礼仪、化妆师傅的安排及化妆品的准备 负责人：院学生会女生部部长（1）由女生部具体操作，作好晚会当天接待、引导校领导，嘉宾的入席，出台颁奖工作以及送离会场等，具体工作另附（需附工作人员站位示意图，可联系纪检部获取）； （2）确定当晚化妆人员，及购买所需化妆用品（ 12月15日前确定礼仪、化妆人员）；（3）确定演员统一化妆的准确位置，提前安排好备用地点，以防止大礼堂开门时间迟影响到演员化妆。8、所需物品数量的统计负责人：院学生会办公室副主任（1）各部门将所需桌椅数量统一报到办公室（

8、饮水点、签到点、检票点、医疗点、临时化妆点等），办公室统计好桌椅、桌布、台牌数量，统一向学院相关部门借齐；（2）将所借出物品进行标记、编号并做好出借登记，落实到相关负责人，并安排人员在物品搬运点及卸载点清点数量；（3）准备两个帐篷供临时化妆点所；（4）统计各部门需书写表示牌的数量及内容后交由宣传部黄颖负责。9主持人安排 （汪桂芬老师指导）负责人： 覃 夏晚会主题确定后找好主持人，写好主持人的主持词并上交给老师修改。找好主持礼服。（1月3日前确定下来）10节目编排：负责人：各学部学生会文艺部及各班文艺委员（1）由各班文艺委员负责本班的节目编排，并要保证节目的高质量；（2）每班的节目要在11月15

9、日将节目上报到本专业所在的学部，各学部在11月20日前组织学部的节目选拔，并将选拔出的节目及其资料上报到晚会节目策划组，并于指定时间组织参与学院彩排（见附件一:彩排方案）；（3）各节目上交与节目相关的音像资料由院学生会文化部负责收集，要求音源完整，为 MP3或WMA格式的音频文件（12月20日前），。11工作牌的制作和节目单、门票的印制：负责人：院学生会办公室副主任（1）由办公室具体操作，与外联部协调；（2）根据节目策划组提供的资料，印制节目单及门票各 份 （11月30日）；（3）为了更好的保证晚会现场和后台秩序，建议制作晚会总指挥、现场秩序维持、演员负责人、后台工作四种工作牌（只做内页，外壳

10、可用接新生时用的工作牌）。（12月3日前完成）。（注意工作证的发放和回收工作）12节目彩排 （指导老师：汪桂芬老师、孙波老师、银宁老师、林作红老师）负责人： 院学生会文化部部长（1）按照彩排方案展开工作，负责监督各学部节目选拔工作，做好上报节目的等级和核对工作，对学院彩排工作进行统筹安排。（2）召开各入选节目负责人、各学部文艺部长会议，详细说明各注意事项、落实各学部热场主持及热场方案、各学部观众队的口号，并做好资料的收集及工作的跟进；（3）正式彩排，对各节目道具搬运、灯光要求、音源、出场方式、演职人员等进行再次确认，查缺补漏，并通知相关部门负责人到场。（4）对入选节目排练进行监督，统计各节目排

11、练时间，安排人员到场监督指导，对各节目VCR制作进行统一安排和监督（11月20日前完成）。13. 音乐制作、谢幕及颁奖的排演：负责人：院学生会文化部副部长（一）由文化部及组织部在节目评选后收集选中节目的所有音乐，并在鸣乐坊制作成一张光碟。（12月6日）（二）根据需要谢幕节目的数量及节目性质，安排谢幕演练，监督各节目谢幕动作的质量；召集各节目颁奖人对颁奖仪式进行演练，说明颁奖时的注意事项；统一安排最后结束舞台演员的站位。14晚会动画制作及现场电脑操作：负责人：社团联合总会会长由社团联合总会具体操作，搜集并制作好晚会所有视频供晚会当天播放，由文化部协助，具体工作另附（12月6日）。15.演员详细信

12、息收集负责人：院学生会文化部副部长（1）所有演员名单、人数（无重复）（2）参评节目演员名单、人数（可重复）（3）所有节目演员名单、人数（可重复）（4）由文化部负责，学习部协助工作，以便奖项分配。16、 大礼堂话筒及话筒架、对讲机的租借 负责人：院学生会文化部副部长 （1）与黄一鸣学长沟通请教，联系相关老师，落实租借情况（如需押金事先向老师请示）； （2）询问礼堂灯光师等相关管理人月一些设施状况，是否都能用上，包括灯光及追光的使用情况； （3）对礼堂话筒进行统一租借、编号、调试并分配专人管理。17、节目的PPT制作 负责人：记者团团长、文化部副部长（1） 记者团负责节目的拍照；（2） 文化部负责

13、收集各节目资料，收集整理完毕交由社团联合总会负责。 （3） 综合治理办公室演出场地的安全保卫工作及晚会现场秩序维持广西大学行健文理学院 二一年十月十日附件一：广西大学行健文理学院2010年文艺晚会组委会名单晚会指导：李建国晚会总监：严沛军晚会策划：汪桂芬 银 宁 孙 波 林作红 张 敏 蒙雨帆 叶子雯 舞台监督：孙 波 林作红晚会主持人：舞台设计：摄制人员：工作人员：学生团委老师 院学生会委员干部 社团联合总会干部晚会时间：2010年12月11日（星期六） 19:5022:00晚会地点：广西大学大礼堂附件三： 广西大学行健文理学院2010年“我们行健人”文艺晚会流程1、 晚会预热：各学部方阵组

14、织展示学部学子精神风貌2、 主持人致开幕词并介绍到场的领导、嘉宾及评委3、 演出开始4、 主持人宣布获奖情况5、 现场颁奖，领导与演员合影留念6、 演出结束附件四：广西大学行健文理学院2010年“我们行健人”文艺晚会节目评选方案一、节目排练合成： 10月中旬11月上旬 声乐、舞蹈类节目要求在6分钟以内，语言类及其他类节目不得超过10分钟。 二、各学部组织节目彩排： 11月20日前 学院组织节目彩排： 11月26日17:00至20:00 确定最终入选文艺晚会节目： 11月30日 入选节目第一次彩排： 12月10日 入选节目第二次彩排： 12月19日 节目第三次彩排、颁奖彩排： 待定三、地 点：活动中心多功能厅（具体地点另行通知）四、评选对象：报名参加2010年文艺晚会演出的节目（除教职工节目外）五、评选人员：广西大学行健文理学院2010年文艺晚会节目策划组全体人员六、注意事项：1、节目成员必须为广西大学行健文理学院全日制在读大学生；2、节目形式力求多种多样，如舞蹈、唱歌、乐器、小品、相声、舞台剧、时装秀、武术等；3、可跨学