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1、小区停车场管理制度范本财务报销及货款支付制度为了加强公司内部管理，规范公司财务报销行为，倡导一切以业务为重的指导思想，合理控制费用支出，特制定本制度。本制度适用公司全体员工。第一部分：财务报销制度第一条借款制度员工因公出差或零星采购、临时支付费用需要借款的，应详细填写借款申请单(包括借款事由、借款金额、借款时间等事项)，报该部门主管、会计，总经理签字(若总经理不在时，借款金额在_元以内原则上先由各部门经理审批后交财务审核，然后到出纳处领取资金，待总经理回公司后补办签字手续。借款人员冲帐程序与费用报销程序基本一致，冲帐前出纳应对照辅助帐查清借款人员所欠金额。原则上要求借款人在费用发生后三个工作日
2、内到财务部完成销帐手续，最长不得超过_天。借款原则上采用上不清下不借的原则，每次借款时必须结清上次借款，外地员工必须在每月_日前把上月单据寄回财务，否则不予借款(特殊情况除外.)，多退少补。如果正常借款不在规定时间内冲销，经财务部提醒后，仍然不冲帐的借款人员，不得再次借款，而且其借款在本月工资中扣除，任何人不得找借口和理由。每年_月_日前借款人必须与财务部结清借款，有特殊情况的应对清借款，并写对帐单一式两份，财务和借款人各执一份。第二条差旅费报销制度一、员工报销差旅费用应填写出差费报销单并附出差申请审批单，报销差旅费以外的其他费用应填写费用报销单，并按规定程序报部门主管、财务部主管、总经理签字
3、。因工作需要出差发生费用的报销严格定额控制。出差补贴：除云南大理外国内出差_元/天，含住宿、餐补、交通费等，相应费用不再另行报销；大理出差补助为_元/天。交通：原则上须乘坐火车，需乘坐飞机的公司报销5折内(含5折)机票，超过5折部分自己添补。第三条招待费报销制度公司因工作需要确实需要招待费时，有关工作人员应做到尽量励行节约，坚持能给公司带来业务和效益前提下发生招待费，费用在_元以下的，可自主决定;费用在_元以上的，则必须经总经理同意后才能发生。原则上所发生招待费凭正规发票实报实销，且报销用的发票应为请客所在地餐馆或酒楼所出具的。在特殊情况下不能提供餐费发票的条件是：费用在_元以下；没发票但有请
4、客当地餐馆出具的收据。(3)代客户支付的小费。所提供的发票或收据要有餐馆或酒楼的章，否则无效，该发票金额不予报销。第四条机动车辆费报销一、小车一般维护保养费在_元以下的，凭正规发票实报实销；费用在_元以上的大中修理费用、保险费用，养路费等在发生前司机要先征得总经理同意，拟造修理费用计划经财务部初审，再由总经理审批认可方可。使用公司车辆应填写出车单，事由及行车公里数由行政部审核，汽车加油需申请加油卡，不再另外报销油费。二、私车公用。已购或自购自备车的员工，该车产权必须是本人，并在公司备案，由公司补贴该车路桥年票费，其他一切费用自理。三、在用车期间，车辆发生的违章，肇事，罚款，均由驾驶员承担所造成
5、的损失。第五条交通费报销制度公司员工上下班交通费用自理。其他人员因工作需要发生的公共汽车交通费，特别发生的车船费如送货、送客等，必须经部门主管、财务主管和总经理批准后实报实销。第六条费用报销的一般规定填写报销单应注意。根据费用性质填写对应单据；严格按单据要求项目认真写，注明附件张数；金额大小写须完全一致(不得涂改)；简述费用内容或事由。费用报销的一般流程。报销人整理报销单据并填写对应费用报销单须办理申请或出入库手续的应附批准后的申请单或出入库单部门经理审核签字财务部门复核总经理审批到出纳处报销。费用发生完毕后，原则上在三个工作日内到财务部报销，特殊情况下一个月内(从借款之日算起_天)必须报销，
6、逾期报销者(总经理特批除外)，只报销费用金额的_%，其余由本人自行承担。单据粘贴要求。所发生费用取得正规发票的可粘贴填制在一起，收据、白条、无票据的必须单独填制报销单。根据事由不同分公司填制报销单。第二部分：货款支付制度与支付程序第七条一、材料采购除零星或现场采购以外，原则上必须签定采购合同，合同须经供需双方经办人签章认可方才生效。合同条款上必须注明付款方式及期限、进货票据的种类(增值税发票，普票或收据)，原则上进货发票必须使用增值税专用发票，特殊情况可用普通发票。零星采购需填制采购计划书，由部门经理审核签字后方能购买，未经申请自行购买者不予报销。二、采购合同递交财务部一份，连同入库单、对方送
7、货单作为财务部支付货款时的付款依据。三、购买材料原则上实行货到并票到付款，若需预付款项时，经办人员必须先填付款申请单，注明领款事由、金额等，经会计审批，再经总经理批准后到出纳处领取支票或办理电汇凭证，经办人申请时需在支票存根及支票登记薄上签字认可;若以现金方式支付货款时，经办人员填制付款申请单，附上正规发票或收据，出入库单，经财务主管、总经理审批后，到出纳处领取现金。对于材料采购的货款支付，分四种情况分别处理：1.全额支付预付款的，根据合同请款。发票和送货单应随货到公司(若发票未随货到达公司则由经办人员负责在当月_日前追回发票)，相关人员根据供应商的送货清单及时办理出入库。2.先以预付款形式支
8、付首期款的，根据合同请款。尾款的支付必须在相关人员根据供应商的送货清单办理出入库后，并以供应商提供的正式发票作付款依据。3.票随货到，现款现货的，相关人员必须办理出入库手续，财务部以合同、出入库手续和发票作依据支付货款。4.货到未付款的，先根据供应商的送货单办理出入库手续，商务部以供应商的送货单、发票等与出入库单一起交财务作应付款挂帐。四、领取材料时，需立即正确填制领料单，数量、单价、金额，材料的品名规格必须与入库时的一致。出入库单由库房填写，会计审核，财务联交于财务做帐.五、如果未提供真实有效的合同，未按规定时间办理出入库和提供相应发票的，以及未按正常申请款项的，财务部有权拒绝支付货款。第八
9、条以上所有制度与要求，根据公司的实际情况作不定期的修订。以前与本制度相抵触的条款一律作废，以本制度所列条款标准执行。本制度从_年_月_日起执行。编制：财务部审核：_有限公司小区停车场管理制度范本（二）一、车辆管理员的职责及纪律(一)车辆管理员的职责如下1.负责对停车场的汽车管理。2.实行_小时轮流值班，服从统一安排调度。3.按规定佩戴工作牌，对出入车辆按规定和程序指挥放行，并认真填写车辆出入登记表。4.遵守规章制度，按时上下班，认真做好交接班手续，不擅离职守。5.按规定和标准收费，开具发票，及时缴交营业款。6.负责指挥区内车辆行驶和停放，维持小区交通、停车秩序。7.负责对小区道路和停车场的停放
10、车辆进行巡视查看，保证车辆安全。8.负责停车场的消防以及停车场、值班室、及公共区或的清洁工作。(二)车辆管理员的纪律1.仪容整洁，遵守仪容仪表规定。2.执行公司文明礼貌用语规范，讲究文明服务，礼貌待人。3.严格遵守交接班制度。4.值班时禁止喝酒、吸烟、吃东西。嘻笑、打闹，不准在值班时会客、看书报、听广播，及做其他与值班职责无关的事。5.爱护各种器具，不得丢失、损坏、转借或随意携带外出。6.依法办事，廉洁奉公，坚持原则，是非分明。7.禁止在公司所管物业范围内打麻将；不准借娱乐为名搞变相赌博。8.团结互助，禁止闹纠纷；不说脏话，不做不利团结的事。二、车辆管理员交接班制度1.按时交接班，接班人员应提
11、前_分钟到达岗位，在接班人员未到达前，当班人员不能离岗。2.接班时，要详细了解上一班车辆出入和停放情况以及本班应注意事项。3.向下一班移交值班记录和车辆出入登记表。4.交接班时应将上一班移交的值班物品及其他设备清点清楚，并在值班记录上签名。三、停车场管理规定管理处负责业主(住户)的车辆管理，小区车辆行驶停放，管理处主任负责协调指导停车场的监督、检查、管理工作，车管员负责车辆的存放、保管、放行等具体管理。1.对进入停车场车辆的管理规定1)车辆进入本停车场停泊，须按规定交费，并服从车辆管理人员调度。2)进入停车场的司机，须按进出场各种程序办理停车手续，并按指定的车位停放。3)驾驶员离开前须检查车门
12、、车窗是否关好，不得在车内存放贵重物品；若车况有问题，须在车辆检查登记表上签名认可。4)进场车辆严禁在场内加油、修车、试刹车，禁止任何人在场内学习驾驶车辆。5)进场车辆和司机要保持场内清洁，禁止在场内乱丢垃圾与弃置废杂物，禁止在场内吸烟。6)进场司机必须遵守安全防火规定，严禁载有易燃易爆、剧毒等危险品的车辆进入停车场。7)禁止超过停车场限高规定的车辆、集装箱车以及漏油、漏水等病车进入停车场。8)进场车辆如不服从车管员指挥，造成本身车辆受损时，后果自负。9)驾驶员遗失仃车卡，须出示本人身份证、驾驶执照和行驶证登记后方可离场。时租车辆仃车卡丢失，按入口处管理人员登记的入场时间计算停车费，月租车须将
13、失效卡交收费处，并向发卡处联系补办。10)车辆不得堵塞停车场行车道，否则管理人员将采取强制措施疏通车道，一切后果由该车驾驶员负责。四、值班室管理规定1.值班室应用镜框悬挂车辆管理制度(主要为岗位制度、操作规程和停车场管理规定)等。2.值班室内设一套完好的单人办公桌椅作记录使用，不准放长椅和床，不准闲杂人员进入，岗亭外不准摆放凳椅。3.在值班室外适当位置(室内也可)配置一块800mm_600mm的白写字板出通知用。4.值班室内不准存放杂物，随时保持室内外清洁。5.值班室“值班记录”、“车辆出入登记表”及“车辆保管卡”均放在固定位置，且应摆放整齐。6.值班室不准作其他使用。五、车辆管理员仪容仪表规
14、定1.着装规定服装整齐，举止文明、大方、端庄，精神抖擞。制服统一，穿黑色皮鞋，佩戴员工证，服装整齐、干净、笔挺。不得佩戴饰物，口袋内不宜装过多物品，制服外不得显露有个人物品。禁止披衣、敞怀、挽袖、卷裤腿、戴歪帽、穿拖鞋或赤脚。2.形象规定经常注意检查和保持仪表整洁。不准留长发、蓄胡子、留长指甲，蓄发不得露于帽檐外，帽沿下发长不得超过1.5cm，胡须要天天刮，不留长鬓角，鬓发长不超过耳屏。精神振作，姿态良好，抬头挺胸，不得弯腰驼背，不得东倒西歪，前倾后靠，不得伸懒腰，不袖手、背手、插腰或将手插入衣袋，不准边执勤边吸烟、吃零食，不搭肩挽臂，做到站如松、坐如钟、动如风。不得哼歌曲、吹口哨、听收录机、
15、看书报。不得随地吐痰，乱丢杂物。不挖耳、抠鼻孔，不得敲桌椅、跺脚或玩弄其他物品。做到“微笑服务”，对待车主、业主(住户)友善、热诚，严格遵守公司规定的文明礼貌服务用语。上岗前，必须对照整容镜整容，检查衣、帽、领带、鞋带及装备是否穿戴整齐、规范。小区停车场管理制度范本（三）为规范管理，保持小区内道路畅通，维护区内交通秩序，有效地为业主及用户服务，保证车辆、人员安全，根据交通部门的法规特制定本规定。一、住宅区内的交通秩序、车辆管理有物业公司负责；二、各类车辆在小区内的行驶停放，必须遵守下列规定：1.业主车辆由物业公司统一发放业主通行证，进入小区时必须把车辆停放在规定的停车位.2.外来临时车辆凭临时卡进入小区，出门凭临时卡缴费后放行。3.停放小区内的车辆内不要遗留贵重物品、重要文件等，离车时车主(司机)要锁好门窗，否则后果自负。4.禁止在人行道、车行道、消防通道上停放车辆，机动车辆只能指定停车位内停放。5.保持小区内清洁，不得将车上的杂物和垃圾丢在地上，有漏油、漏水时，车主应立即处理。
