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2、的筹备。筹备工作认真、充分与否，往往决定着一次开业仪式能否真正取得成功。主办单位对于此点，务必要给予高度重视。首先在指导思想上要遵循热烈、节俭与缜密三原则。所谓热烈，是指要想方设法在开业仪式的进行过程中营造出一种欢快、喜庆、隆重而令人激动的氛围，而不应令其过于沉闷、乏味。有一位曾在商界叱咤风云多年的人士说过：开业仪式理应删繁就简，但却不可以缺少热烈、隆重。与其平平淡淡、草草了事，或是偃旗息鼓、灰溜溜地走上一个过场，反倒不如索性将其略去不搞。所谓节俭，是要求主办单位勤俭持家，在举办开业仪式以及为其 进行筹备工作的整个过程中，在经费的支出方面量力而行，节制、俭省。反对铺张浪费，暴殄天物。该花的钱要
3、花，不该花的钱千万不要白花。所谓缜密，则是指主办单位在筹备开业仪式之时，既要遵行礼仪惯例，又要具体情况具体分析，认真策划，注重细节，分工负责，一丝不苟。力求周密、细致，严防百密一疏，临场出错。具体而论，筹备开业仪式时，对于舆论宣传、来宾约请、场地布置、接待服务、礼品馈赠、程序拟定等六个方面的工作，尤其需要事先作好认真安排。第一，要作好舆论宣传工作。既然举办开业仪式的主旨在于塑造本单位的良好形象，那么就要对其进行必不可少的舆论宣传，以吸引社会各界对自己的注意，争取社会公众对自己的认可或接受。为此要做的常规工作有：一是选择有效的大众传播媒介，进行集中性的广告宣传。其内容多为：开业仪式举行的日期、开
4、业仪式举行的地点、开业之际对顾客的优惠、开业单位的经营特色，等等。二是邀请有关的大众传播界人士在开业仪式举行之时到场进行采访、报告，以便对本单位进行进一步的正面宣传。第二，要作好场地布置工作。提醒您，开业仪式多在开业现场举行，其场地可以是正门之外的广场，也可以是正门之内的大厅。按惯例，举行开业仪式时宾主一律站立，故一般不布置主席台或座椅。为显示隆重与敬客，可在来宾尤其是贵宾站立之处铺设红色地毯，并在场地四周悬挂横幅、标语、气球、彩带、宫灯。此外，还应当在醒目之处摆放来宾赠送的花篮、牌匾。来宾的签到薄、本单位的宣传材料、待客的饮料等等，亦须提前备好。对于音响、照明设备，以及开业仪式举行之时所需使
5、用的用具、设备，必须事先认真进行检查、调试，以防其在使用时出现差错。第三，要做好来宾约请工作。开业仪式影响的大小，实际上往往取决于来宾的身份的高低与其数量的多少。在力所能及的条件下，要力争多邀请一些来宾参加开业仪式。地方领导、上级主管部门与地方职能管理部门的领导、合作单位与同行单位的领导、社会团体的负责人、社会贤达、媒体人员，都是邀请时应予优先考虑的重点。为慎重起见，用以邀请来宾的请柬应认真书写，并应装入精美的信封，由专人提前送达对手手中，以便对方早作安排。第四，要作好接待服务工作。在举行开业仪式的现场，一定要有专人负责来宾的接待服务工作。除了要教育本单位的全体员工在来宾的面前，人人都要以主人
6、翁的身份热情待客，有求必应，主动相助之外，更重要的是分工负责，各尽其职。在接待贵宾时，需由本单位主要负责人亲自出面。在接待其他来宾时，则可由本单位的礼仪小姐负责此事。若来宾须为来宾准备好专用的停车场、休息室，并应为其安排饮食。第五，要作好礼品馈赠工作。举行开业仪式时赠予来宾的礼品，一般属于宣传性传播媒介的范畴之内。若能选择得当，必定会产生良好的效果。根据常规，向来宾赠送的礼品，应具有如下三大特征。其一，是宣传性。可选用本单位的产品，也可在礼品及其包包装上印有本单位的企业标志、广告用语、产品图案、开业日期，等等。其二，荣誉性。要使之具有一定的纪念意义，并且使拥有者对其珍惜、重视，并为之感到光荣和
7、自豪。其三，独特性。它应当与众不同，具有本单位的鲜明特色，使人一目了然。一、活动要素活动主题：_有限公司_周年庆典感恩回馈活动活动时间：20_-_-_活动地点：_市_区二、主题思路依据答谢老客户，营销新客户，见证_发展壮大历程这一特性，庆典活动将围绕以下思路进行：1、经过一系列宣传，为_周年庆活动制造氛围。2、以_周年庆为活动由头进行品牌宣传和网络推广。3、经过_发展历程展示，体现公司发展实力和未来趋势，让员工和合作伙伴对公司发展更有信心。4、经过活动造势宣传，在消费者群体中赢得口碑。5、借助活动感激一向支持、关注我们政商界领导、合作伙伴和社会各界人士。三、活动目的1、经过本次活动大力推广_公
8、司的社会职责感，建立品牌美誉度。2、经过本次活动中_发展历程展示，让社会各界人士共同见证_实力和对未来发展充满信心。3、经过活动弘扬公司“孝行天下”企业文化，展现公司团队拼博氛围。4、让与会者参与活动的各个环节，充分了解伊赛，见证_严把质量关的生产、经营理念。四、方案资料1、方案构思(1)宣传造势：以网络媒体为主，终端店面门头悬挂条幅，辅助宣传，将门头转化成宣传阵地，再配合媒体宣传造势;(2)_文化长廊：分为_历程、_实力、_未来、_文化四个3篇章，让公司员工、政商界群体、新闻媒体、消费者等社会各界人士见证_发展轨迹同时对_充满信心;(3)_感恩：文艺演出、答谢宴会、礼品馈赠;全省各门店开展“
9、_有限公司_周年庆感恩回馈大型促销活动”。2、预期效果经过事件营销宣传，扩大公司产品知名度;聚揽活动当天人气，拍摄庆典活动场景为后期宣传供给材料;社会各界人士共同见证_实力和产品清真特色，树立_产品安全、营养、放心特点;门店促销提高月度销量。3、物料设计清单及要求整编梳理公司信息，设计所需图片和相关文字材料，对接设计公司进行设计审稿。具体设计项目和相关要求如下：4、会场布置(1)厂门口：拱门一个，气柱两个(2)门口红地毯，尺寸以入厂门口到办公楼实际情景衡量。(3)礼炮8门，寓意财源广进(4)办公楼垂挂祝贺条幅和欢迎条幅约20条。(5)_文化长廊(_历程、_实力、_未来、_文_化)(视天气情景和
10、会场大小决定，文化长廊设在室外或室内)(6)入口至活动会议室导视指引、会场楼层导视，签到处、活动地、就餐地点导视(7)签到处也可设置在会议室入口，或一楼办公大厅。签到处背景：易拉宝“签到处。”答到台，台花，购买专用签到册、油性笔，活动结束后存档保留。两名礼仪定点服务、接待、指引参会人员，礼仪身穿旗袍、淡妆。(8)会场内布置：a.主背景：“纯净、大气”，公司VI标准应用“_有限公司_周年庆典活动隆重召开!”b.舞台、灯光、音响c.会场内装饰：以KT版的形式粘贴在墙上，美观且利于后期拆除。5、庆典活动流程8：00活动现场一切准备就绪，进行最终一次检查(红地毯、会场背景版、拱门、气柱、礼仪、礼炮、人
11、员到岗等)。8：009：00嘉宾签到领取礼品袋，由礼仪引导参观文化长廊后进入会议室落座，礼仪应身穿旗袍，披绶带“百年伊赛，兴农强民”，礼仪讲解_发展史和_文化。9：18主持人宣布，庆典活动正式开始，礼炮响起。9：209：25主持人宣布，全体员工整理队形，和参会人员一齐共唱_之歌9：259：30主持人介绍与会嘉宾9：309：50董事长致辞9：5010：00邀请_领导致贺辞10：0011：30文艺演出(专业演出团队，二级演员)10：4010：50主持人宣布抽奖(待定)12：00主持人宣布活动结束，并说明嘉宾宴会地点及到达方式。签到礼品袋：_手提袋、_企业手册、会议流程单。会后礼品：凭邀请函可领取(
12、_)。媒体礼金：媒体人员除常规礼品外附红包礼金_元人。6、活动费用预算(1)采购类和租凭灯费用：_元(2)物料设计制作费用：_元(3)礼品类费用：_元(4)不可控费用：_元合计：_元7、嘉宾邀请(由公司领导负责出面)嘉宾邀请，是仪式活动工作中极其重要的一环，为了使仪式活动充分发挥其轰动及舆论的进取作用，在邀请嘉宾工作上必须精心选择对象，设计精美的请柬，尽力邀请有知名度人士出席，制造新闻效应，提前发出邀请函(重要嘉宾应派专人亲自上门邀请)。嘉宾邀请范围：A、政府领导B、新闻媒体C、合作伙伴8、活动参与人员(1)活动组织策划人员(2)布场工程人员(3)专业主持人(4)礼仪小姐从公司员工中挑选(5)
13、工作人员(6)到场嘉宾(7)公司全体员工，特殊情景需留岗人员除外。五、_周年庆活动组织人员分工明细表开业庆典总体结构策划设想：_美食城具有众多不利因素：从地理位置而言，店面前空间狭小，不利于做大型活动，聚敛人气。人气不足，则庆典活动的气氛低沉，美食城不能得到最大程度上的宣传，进而影响到以后的经营。就银川现实情况而言：传统的开业庆典已经形成固定模式，流于程式化，很难吸引受众，达到宣传的目的。本次开业庆典欲想达到隆重，热闹的开业预期目的，须将种种不利因素化转成为有利因素。本公司策划此次活动将打破以往庆典常规模式，将采取分场地承接进行。目的一突破美食城门口区域狭小的限制;目的二将南门广场上的人群吸引
14、到美食城来。本次活动总体框架设想是将_国传统婚礼形式和开业庆典结合，使婚礼与开业的双重喜庆气氛相结合。进而达到开业聚敛人气扩大美食城知名度的目的。开业庆典活动安排：时间：(待定)地点：南门广场普德鸿美食城开业庆典人物安排：新郎(穿古代服饰以财神赵公明服饰为原形)新娘(古代新娘服饰，以红色绶带缠身，绶带标明：普德鸿开业大吉)司仪一名(要求男性，着古代婚庆服饰)开业活动现场设置：美食城：拱门一个(跨度视实际情况而定)，中华柱2个，气球6个，条幅6条，红地毯一块(视场地大小而定)，迎亲物品人员一套，拱门下设香案一张。南门广场：新娘(头盖盖头，身绕绶带)及伴娘开业活动流程安排：司仪宣布_开业婚庆开始，
15、吹鼓手奏乐(时间：三分钟)。鞭炮齐鸣，司仪宣布迎亲开始，财神，迎亲花轿，吹鼓手出发。一路吹敲前往南门新娘处(配备一名店员散发开业优惠宣传品，此活动贯穿开业庆典始终)新郎(财神)到达南门新娘(普德鸿)处：新郎背新娘绕花轿一周，并将新娘抱入花轿中。吹鼓手奏乐表演(时间_分钟，目的吸引市民)：新郎新娘及所有人员一同前往普德鸿美食城处。司仪宣布新郎(财神)新娘(普德鸿)夫妻拜堂：第一拜开业大吉，第二拜普德鸿生意兴隆，第三拜普德鸿财源滚滚。司仪宣布新娘新郎入洞房普德鸿美食城招牌由红布覆盖，嘉宾等人员祝贺普德鸿开业大吉财源滚滚，在祝福声中由老板将红布揭开，司仪大声宣布：普德鸿美食城开大吉，财源滚滚，鞭炮齐鸣。司仪宣布开业婚宴正式开始，所有相关人员进入店中。庆典结束甲方：乙方：甲、乙双方依据中华人民共和国合同法及有关规定，按照平等互利的原则，为明确双方的权利义务，甲乙双方经协商一致，就乙方向甲方提供“昆明市第三中学、昆明市中华小学呈贡实验学校挂牌仪式”庆典服务签订本合同，作为双方共同遵守的准则。第一条：活动的名称：仪式第二条：合同概况甲方委托乙方提供庆典策划及执行服务(详见合同附件庆典策划及执行清单)，合同总价为人民币9000.00元(大写：玖
