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1、Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.行政事务规范化管理目 录第一章 行政部组织结构与责权一、行政部组织结构图二、行政部职责棒三、换行政毅部权期力惊四、俩行政条总监罢岗位估职责赵五、昨行政忠经理幻岗位萄职责拖第二妈章具 块前台坚接待弟管理腥一、权接待省主管晨岗位裙职责锋二、法接待碗专员娃岗位籍职责犬三、订客人垃来访趣登记焰表贴1费公僚司前举台来富访客疫人登旦记表恳2控膛前台支接待偷来访遮记录帆表丙3弟物尺业公县司前哀台来赌客登李记表匀四、伸前台腰接待挤日志俩表台五、蓬函件熊收发仪登记泄表筒1乳停
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3、伸单咽五、胖办公造用品蠢台账叶六、贴报废著物品睁清单棒七、夏办公烧用品借领用歉表伤八、挑办公党设备晴登记愈表锁九、过办公妥文书照会签拢单柏1头文驴件会裁签单胖2致摘行文贡单裤3赏生目录珍表融十、碰印章探使用胃登记钉表追积印章柔使用仗审批虽表谜牵印章哥使用锅登记屿表雾十一惯、文膏书档览案借疯阅审钞批表肚十二杠、办鸭公用合品管章理流铸程穗1盾办拒公用必品购或买流全程良随办公考用品举领用分流程肝十三访、办捎公设刘备购店买流奇程讯休办公悼设备输购买诉审批仿流程醒化办公舌设备颜询价赢流程断希办公庭设备粗比价革流程忧律办公扮设备蜻采购运流程猪十四饿、文稳书档宣案管奥理流拳程捆津发文扬管理却流程阿2万收殃文
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7、八、玩用车户申请艺表级1护用间车申非请表毅2估车努辆使叼用申勇请表款九、探派车份记录艰单答十、巷车辆处事故悠单漫1杀车码辆事悉故现染场记筝录单注2眨车陈辆事煎故报个告单节十一秋、问用车惭记录测表炒1适司属机用纹车记件录表盛2偏车阿辆使献用日蒸志表威3筐车融辆使枪用状拼况月艳报表栗十二姿、违车辆遭费用踢表财1鸡找车辆奋费用闭报销奥单课2邮车扮辆费悉用月塑度统租计表蝶十三针、河事故峰处理借流程臭十四建、陷车辆瞒管理泽流程茂1绒车绝辆使侄用流鸦程融2醒车道辆加热油管撤理流宽程用3疗车俗辆安过全管卧理流骂程抹十五咱、壤肇事沾处理员流程铁图我十六剑、籍车辆形费用法额度牧控制售程序葡图情第七递章薯 犁 阳
8、总务会后勤隔管理梢一卵、胀总务因后勤聪主管飘岗位嗽职责抹二、继总务窑后勤冻专员佛岗位夸职责户三、鞠宿舍航管理之专员承岗位垄职责耽四、粘食堂钉管理僵专员愧岗位棵职责劣五、奉保洁场人员袋岗位垃职责掠六、垄绿化脂人员总岗位学职责仅七、甩食堂嫂卫生柏检查诉表故八、机住宿半人员桃管理只表隶1缠住守宿申坦请表碍2慕住猜宿人盐员资朱料卡振3戒宿票舍分嘱配申璃请表舒4捕住怒宿登书记表劈5欠宿把舍检献查登扣记表遥6葛宿架舍物芝品借家用卡扬九、蓄清洁针卫生盛管理亡表件1匙卫毯生区夸域划但计划汪表帮2绵清秧洁工培作安埋排表切3库卫员生状紧况检脖查表希4澡清绸洁卫饺生评钟分表启十、吵员工抢宿舍岔管理芦流程处1浸宿后舍
9、管滚理方愉案制敞定流桌程宾2感员液工入箩住宿纲舍管蜡理流捆程遮十一派、沃员工乘食堂色管理退流程州十二叛、蒜清洁侮卫生忍管理炸流程榨十三糠、认企业勤绿化蛾管理看流程柴第崇八隔章敬 绞公关泡事务给管理断一讨、潮公关拌事务木主管翁岗位落职责懒二、倚公关仪事务织专员市岗位烦职责证三、快商务替接待青安排掀表投四、后公务糖接待货审批燃表米五、个公关押活动碑策划移表滤六、抬危机揭预警处处理栋表糖七、待危机附记录谋分析黄表浑八、棍重要惊接待烂流程封九、越危机垫处理胁流程旅十、呀媒体杏宣传山流程杯十一酬、接罚待规角格表烛十二栏、例纵外事泊项工秩作安笋排表膊第一究章做 维 容行政才部组论织结贺构与句责权破一、克行
10、政绿部组纳织结伶构久图行政总监行政经理安全保密主管人事行政主管2办公事务主管安全专员办公专员专员秘书后勤总务主管行政专员后勤专员宿管专员食堂 管理专员保洁人员绿化人员接待专员公关专员司机前台接待主管公关事务主管车辆主管惹 拴 纺二姑、行撤政部握职责职责1根据领导意图和公司发展战略，负责起草重要文稿，牵头或协助公司的规划研究职责3公司会议组织、记录及记录归档工作职责4员工考勤、出勤统计、报表、分析等人事管理工作职责5负责前台接待、客人来访登记迎送等招待工作职责6负责公司日常安全保卫及消防管理工作职责7负责公司车辆调动管理工作职责8负责公司总务后勤管理工作职责9负责公司对外宣传、公关工作职责10牵
11、头组织危机管理委员会，制定危机处理预案职责11完成公司高层临时交办的工作职责2负责全公司资料、信息管理以及宣传报道等日常行政事务管理工作然三等、行滴政部联权力职责1根据公司总体战略规划，对公司经营计划有建议权职责3依照制度，按规定程序，实施对其他部门处罚的建议权职责4依照制度，对公司员工违反行政制度的处罚建议权职责5依照制度，对公司行政资源（包括车辆、办公设备等）合理调动的权力职责6部门内部员工聘任、解聘的建议权职责2依照制度，对行政稽查中发现的问题实施处理的权力煎四至、龙行政艳总监厚岗位灶职责职责1审查核准办公、行政、总务、安全保卫、公关等行政管理相关关规章制度职责3根据企业阶段性目标和年度
12、计划，制定所属部门的年度目标、计划和措施职责4组织行政部自查和职能检查工作，及时发现问题、解决问题职责5负责企业各系统思想、文化建设，筹划增强员工凝聚力的宣传和教育职责6负责比较重要的对外接待、联谊、公关事宜的组织、安排和实施职责7组织公司有关法律事务的处理工作，指导、监督检查公司保密工作的执行情况职责8负责考核行政部各主管并向总经理提请行政部经理考核的建议职责9负责行政部突发事件的处理及总经理临时交办的工作职责2审查核准办公、行政、总务、安全保卫、公关等各主管年度计划方案奇五芬、行浮政经错理岗姿位职访责职责1在行政总监领导下，负责管理和监督企业的行政、后勤总务、环境和保卫等工作职责3负责组织
13、行政季、月度行政后勤、保卫工作计划职责4本着合理节约的原则，编制后勤用款计划，搞好行政后勤预算工作职责5组织收集各部门的工作动态，协助公司领导协调各部门之间相关的业务工作职责6做好公司重要来宾的接待工作或代表公司与政府对口部门和有关团体、机构联络职责7负责召集公司办公会议，检查督促公司领导布置的各项工作的落实情况职责8贯彻落实本部岗位责任制和工作标准，加强与有关部门协作配合职责9负责召集本部门的有关工作会议职责10负责组织编写公司年度大事记职责11负责行政部突发事件及公司领导临时交办事件的处理职责2行政管理方针、政策和制度。指定人事管理和办公、行政管理的有关规章制度豆第二陆章移 停 丈前台椅接待肢管理淋一、浆接待假主管僵岗位采职责职责1制定前台接待工作年度计划，报行政部经理审批职责3对前台接待专员进行有效的培训和指导，提高其业务水平和服务素质职责4协助前台接待专员做好重要客人的接待工作及重要留言的落实情况职责5主持前台班次全面工作，创造和谐的工作气氛，减少工作环境中的磨擦职责6参加行政例会，及时了解员工的思想动态及困难，及时采取解决措施职责7受理直接下级上报的合理化建议，并按照公司相关规定程序处理职责8与公司各职能部门的协调及联系
