煤炭进口流程讲座

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1、煤炭进口报关报检流程讲义一、进口大概流程:1、与客户协商、签订进口合同。2、到银行开具信用证L/C( Letter of Credit )、赎单或预付款T/T ( TelegraphicTransfer )3、收货人准备进口单据,并作好接货准备4、收到全套单据后办理清关、商检换单(报检、报关),(也可委托当地的货运代理代办),完成交货手续,并结清所有通关费用。5、办理货物交接单(提货)6、到银行付款,到外管局核销。二、操作步骤:1、 接到客户询价;当客户咨询租船运输时,应向客户了解如下问题。(1) 运输方式;(2) 发运港和卸货港;(3) 货物的品名和数量;(4) 装率和卸率;(5) 装港和卸

2、港的吃水线;(6) 预计运输的时间;(7) 客户单位名称、联系人、电传、电子、传真等。了解这些信息后告知客户,公司会尽快给报出租船的运费,以及 在港口报关和代运的费用。2、了解用户装港和卸港的时间 在与用户签定运输代理及报关协议书后,根据船到达卸港的时间 提前通知用户提供所需的全套报关单据复印件。3、在确认有关船舶进港的确切时间后,请贵单位尽量提前3个 工作日准备并提供以下单证:1). 正本提单(正本并加盖章)(正本后补),如为电放的则提 供:无正本提单提货统一标准保函(正本,船代公司提供给贵司盖章 后给予货代公司换取小提单)2). 小提单(正本,船代公司提供给贵司盖章后给予货代公司 用于报关

3、提货用)3). 自动进口许可证(正本)4). 发票(外方提供)先提供复印件一式两份加盖公章(正本 后补)5). 重量证书(外方提供)先提供复印件一式两份加盖公章(正 本后补)6). 质量证书(外方提供)先提供复印件一式两份加盖公章(正 本后补)7). 产地证(外方提供)先提供复印件一式两份加盖公章(正 本后补)8). 外贸合同(复印件加盖章一式二份)9).关于无正本单证的说明报告(正本,可参考附件X本)10).进口代理报关委托书(正本,可由货代公司向海关代购后 交贵司盖章)11).报检委托书(一式两份)(正本,可由货代公司向检验检 疫局代购后交贵司盖章)12).付汇联报告(正本,可由货代公司向

4、海关申请后交贵司盖 章)13).保证函(保证金放行)(正本,可由货代公司向海关申请 后交贵司盖章)14).清退报告原则上,海关同意凭保证金放行,进口方需要在船到港前1 个工 作日将保证金汇至海关/货代账户,如果海关同意直接出税单放行, 则在出具税单的情况下,进口方在3个工作日内缴纳有关税费,缴纳 后及时通知货代,以便货物便捷通关,避免影响放行使用。4、进口报关的时限:自运输工具申报进境之日起14 天内申报,超日海关证收滞报金, 在出税单的14 天内没缴纳税款,海关征收滞纳金。5、报检程序: 报验-交商检费-出入境通关单-水尺测量-抽样化验-品质证书 报关程序:申报-查验-征税-放行-结关6、报

5、关报检单据 报验单据:报检委托书、报验单、合同、发票、国外的水尺重量 单、品质证明书。- - 总结资料报关单据:报关委托书、报关单、合同、发票、重量单、商检通 关单、保单、信用证复印件。三、具体描述:1、进口单据:a)收货人向货代提供进口全套单据;货代查清此货物 由哪家船公司承运、哪家船代操作、在哪里可以换取提货单(小提单)。b)进口单据包括:带背书的正本提单或电放(Telex Release)副本、装 箱单、发票、合同(一般贸易)。C)货代提前联系场站并确认做好提货前准备。2、提单:a)“提单”是指一种用以证明海上货物运输合同和货物由承运人 接管或装船,以及承运人据以保证交付货物的单证。它是

6、收货人提货 的凭证。b)提单内容: 船名航次 提单号 承运人名称 发货人 收货人 通知人 装货港、卸货港、转运港 货物的名称、标志、包装、件数、重量、体积 运费的支付条款 提单签发日期、地点、份数 承运人或由其授权人的签字或盖章C)核对、更改提单必须在船东指定的时间之前办理,以免产生不 必要的改单费用d)签发提单或做电放,需要到船东或是指定的船代办理,同时必 须备齐第八联和相关的保函,以及已付各项目费用的银行付款水单。 同时,也可以凭水单开出已付费用的发票,交给财务记帐。注:“电放”是指正本提单未到收货人手中,或根据托运人要求 在装船港收回正本提单,或不签发正本提单,以电传、传真的形式通 知卸

7、货港代理将货交给提单收货人或托运人指定的收货人。电放应由托运人提供书面申请或保函,在已签发正本提单的情况 下,则应收回全套正本提单后方能做电放。3、换单:a)货代在指定 船代或船公司确认该船到港时间、地点,如需转船,必须确认二程船 名。b)凭带背书的正本提单(如果电报放货,可带电报放货的传真件 与保函)去船公司或船代换取提货单(小提单)。注:“背书正本提单”两种形式:(1)提单上收货人栏显示“订舱人”,则由发货人背书;(2)提单上收货人栏显示真正的收货人,则需收货人背书。4、报检:a)煤炭品种分类:其他煤(商品代码:2701190000) (不论是否粉化,但未制成型) 、褐煤(商品代码:270

8、210000)(不论 是否粉化,但未制成型)b) 检验检疫局根据“商品编码”中的监管条件,确认此票货是 否要做商检。c)检验机构:CIQ (中国岀入境检验检疫局)和CCIC (中国检验 认证(集团)XX) 5、报关(清关)a)收货人如果有自己的报关行,可自行清关,也可以委托货代 的报关行或其他有实力的报关行清关b)报关资料包括:带背书正本提单、装港单据、发票、合同、小 提单等c)海关:(1)通关时间:一个工作日以内(2)特殊货物:二到三个工作日(3)查验:a、技术查验:依据单据以及具体货物决定是否查验; b、随机查验:海关放行科放行后,电脑自行抽查。(4)海关放行手续是在小提单上盖有“海关放行章”,按照规定 通关后的货物方可使用。6、办理货物交接单a)货代凭带背书的正本 提单(电放放货的传真件和保函)去船公司或船代办理货物交接手续。b)货物交接单:它是煤船进岀港区时,收货人或其代理与承运人 之间办理的凭证。7、提货:a)货代或收货人凭小提单,去指定的码头、场站提取货物。b)我公司码头、煤场是自有的,货物直接卸货到煤场。8、付款核销:a)海关在清关后,办理转税手续,并岀具税单。b)该批货物在转税后,岀具报关单付汇联。- - 总结资料C)收货人依据报关单付汇联、合同、发票等付款单据,到银行 办理购汇付款手续。d)付清煤款后,到外汇管理局核销/核注手续。谢谢!2011年11月24 日

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